Poradnik

„Jak napisać życiorys i list motywacyjny”

• Kwestionariusz osobowy

• Podanie o pracę

Opracowała:

Anna Usińska

Lider Klubu Pracy

Cechy i zasady pisania życiorysu zawodowego

Życiorys powinien zawierać informację o tym, co umiemy robić.

W wielu firmach życiorys jest pierwsza formą kontaktu z pracodawcą. Firmy, szczególnie te, które poszukują pracowników przez ogłoszenia prasowe, na podstawie życiorysu przeprowadzają pierwszy etap selekcji kandydatów. Często w ogłoszeniach używane jest słowo Cv co znaczy po prostu życiorys zawodowy.

Sposób, w jaki przedstawimy własną osobę poprzez życiorys czy list motywacyjny może skutkować zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną bądź skazywać nas na ciągłe niepowodzenia.

CV traktuj jako „narzędzie sprzedaży”, które cię promuje, uwiarygodnia i reprezentuje, gdy jesteś nieobecny!

Ważne jest zatem przedstawienie informacji, istotnych dla pracodawcy w sposób uporządkowany, wskazujący na ciebie, jako osobę świadomie sterującą własną karierą zawodową.

Sam wybór rodzaju życiorysu stanowi dodatkową informację dla pracodawcy. Pozwalając na wyeksponowanie pewnych cech osobowości kandydata oraz wyróżnienie doświadczeń, potwierdza dobrą znajomość wymagań i charakteru stanowiska o jakie się ubiegasz. Może świadczyć o strategicznym myśleniu kandydata bądź braku ukierunkowanej motywacji.

Cechy i zasady pisania życiorysu zawodowego

• Życiorys to twoja wizytówka: zostawiasz ją w zakładzie pracy, wysyłasz w odpowiedzi na ofertę, dajesz znajomym, którzy wspomagają cię w poszukiwaniu pracy.

• Życiorys zawiera informację o tym, co potrafię robić.

• Życiorys jest wykorzystywany przez pracodawców w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. „Często rozmowa kwalifikacyjna zaczyna się od tego, że prowadzący przegląda życiorys kandydata i mówi: No dobrze, zobaczymy co tutaj mamy”. Jeżeli rozmowa kwalifikacyjna jest rozmową o nas na podstawie życiorysu, napisanie go pozwala nam na doskonałe przygotowanie się do niej.

• Życiorys jest dokumentem, który służy przedstawieniu się pracodawcy i zawiera najważniejsze wydarzenia z życia zawodowego.

• Powinien być zwięzły i przejrzysty, to znaczy napisany krótko,

• Napisany językiem prostym, bez zwrotów emocjonalnych lub gwarowych,

• Starannie i estetycznie

• Napisany w pierwszej osobie

• Napisany na biały papierze, na jednej stronie, pisany zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy, na komputerze

• Profesjonalny

Jakich błędów należy unikać pisząc CV:

• pomijania istotnych informacji takich jak wykształcenie, kluczowi pracodawcy itp.;

• stosowania subiektywnej charakterystyki własnej osoby np. opisywania własnej charyzmy, zdolności przywódczych i interpersonalnych zamiast zamieszczania takich zwrotów trzeba znaleźć fakty, które potwierdzą to same za siebie;

• stosowania wyrażeń żargonowych;

• podania błędnego nazwiska adresata, jego stanowiska, adresu lub kodu pocztowego;

• pomyłki w nazwie stanowiska, o które się ubiegasz;

• stosowania słownictwa negatywnego lub obniżającego własną wartość;

• odnoszenia się do siebie w trzeciej osobie np. "Jan Kowalski jest charyzmatycznym

liderem...";

• używania następujących słów: charyzma/charyzmatyczny, lider, wyzwanie szczególnie wtedy, w ten sposób określasz to, czego poszukujesz;

• opisywania siebie tak, jak pisze o sobie każdy np. "zorientowany na handel", " z dużymi umiejętnościami interpersonalnymi", "dobry członek zespołu", "z dużymi umiejętnościami komunikowania się" itp.

Najczęściej spotykane błędy w CV:

• bardzo długi opis odbytych szkoleń jeśli jest zbyt długi można pomyśleć, że autor sam wątpi w swoje kwalifikacje;

• "dziury" w chronologii, zwłaszcza jeśli w taki czy inny sposób autor CV usiłuje je "zatkać". Wszystkie luki w Twojej karierze zawodowej na przykład przerwa spowodowana urlopem macierzyńskim, urlopem zdrowotnym lub innym tego typu wydarzeniem powinny być wyjaśnione w sposób bezpośredni i pozytywny;

• długa lista gustów, zainteresowań, hobby, itd. tyle zainteresowań pozazawodowych może sugerować, że autorowi CV nie pozostaje zbyt wiele czasu na aktywność zawodową;

• dużo nieprecyzyjnych sformułowań w rodzaju "znajomość w dziedzinie..", "uczestnictwo w..";

• CV "gadżet", przypominające wyglądem śpiewnik wiktoriański , w kolorze, ilustrowane, stylizowane z rysunkami); ważna jest treść życiorysu, forma powinna być standardowa, prosta. Druk wytłuszczony, kursywę lub podkreślenia należy stosować bardzo oszczędnie. CV stare, byle jakie, poskreślane, poprawiane, zbyt generalne, nie przystosowane do stanowiska, o które autor się ubiega

Co zrobić jeśli ….?

Wątpliwości towarzyszące pisaniu życiorysu

Nie pracowałam zawodowo przez kilkanaście lat, w jaki sposób ująć to w życiorysie?

Gdy luka w zatrudnieniu nie przekracza roku rozwiązaniem może być wpisanie samych lat w okresie zatrudnienia bez podawania miesięcy. Jeżeli jednak przerwa jest dłuższa niż rok, warto napisać co było jej przyczyną- wyjazd za granicę, urlop wychowawczy, problemy zdrowotne. Należy wspominać o pracach dorywczych, które podejmowałaś w tym czasie, chociażby opieka nad osobą starszą, czy sprzedawanie na bazarze. Zaznacz, że wówczas nauczyłaś się języka obcego, ukończyłaś kurs komputerowy itp.

Ważne, by wykazać się aktywnością!

„Niedługo kończę 50 lat, obawiam się, że pracodawcy odrzucą moje dokumenty ze wzg

RODZEJE ŻYCIORYSU

życiorys w wersji chronologicznej

Jest najbardziej popularny. Doświadczenie zawodowe przedstawione jest w odwrotnej sekwencji czasu - od ostatniego miejsca pracy wstecz. Uwypuklone są stanowiska i nazwy zakładów pracy a obowiązki i osiągnięcia dokładnie opisane.

Życiorys w tej formie jest czytelny, przejrzysty, pozwala na śledzenie przebiegu zatrudnienia oraz jego ciągłości.

życiorys w wersji funkcjonalnej

Umożliwia przedstawienie doświadczenia zawodowego oraz umiejętności kandydata wg głównych obszarów jego zainteresowań (daty mogą być jedynie uzupełnieniem). Podkreśla się najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata, które będą pomocne przy wykonywaniu pracy, o którą się stara. Nazwy stanowisk mają znaczenie drugorzędne, czasami są w ogóle pomijane. W tej wersji życiorysu należy pamiętać, że kandydat może przeceniać lub umniejszać swoje doświadczenie zawodowe, umiejętności, zręcznie kamuflować luki w życiorysie.

życiorys w wersji ukierunkowanej

Jego cechą charakterystyczną jest to, że zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe. Kandydat przedstawia swoją ofertę mając na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy. Wymienia w nim te zdolności, umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska oraz stanowią podbudowę osiągnięć, pozostających w ścisłym związku z celem zawodowym.

Posługiwanie się tą wersją życiorysu świadczy o strategicznym myśleniu kandydata o własnej karierze oraz o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska o jakie się ubiega.

życiorys w wersji alternatywnej

Jest prezentacją umiejętności i oczekiwań kandydata w formie listu skierowanego do konkretnego pracodawcy i składany zamiast CV. Kandydat określa dziedziny, które go interesują, stanowiska, na których chciałby pracować. Wersja ta zawiera na tyle pełny opis faktów z dotychczasowej kariery zawodowej kandydata, że zbędne staje się pisanie życiorysu w standardowej formie.

życiorys w wersji twórczej

Różni się znacznie od zwyczajowo przyjętych form, w tym bowiem przypadku zasadą jest, że nie ma żadnych zasad, gdyż chodzi o zademonstrowanie indywidualnego podejścia kandydata. Nie jest to forma, którą mogą posługiwać się wszyscy - wskazana jest w aplikacjach na stanowiska wymagające szczególnego rodzaju kreatywności. Najczęściej takie życiorysy piszą literaci, dziennikarze, artyści, projektanci, specjaliści ds. public relations, specjaliści ds. mediów etc.

CURRICULUM VITAE

• Wstęp

Na początku CV możemy umieścić krótki opis własnej osoby, np. “absolwent Uniwersytetu Gdańskiego, kierunek: Stosunki Międzynarodowe, pracowity i szybko uczący się, odbywający praktyki w czasie wakacji letnich w działach współpracy z zagranicą”. Umieszczenie takiego opisu wywodzi się z angielskiej metody pisania CV. Może być ciekawą alternatywą dla chcących napisać swoje CV w sposób oryginalny. Umieszczenie takiego opisu nie jest oczywiście obowiązkowe.

• Osiągnięcia

Wiele osób, które ukończyły naukę, czy to w szkole średniej czy na studiach nie mają wielu osiągnięć zawodowych, ale mogą za to się pochwalić osiągnięciami na innym polu, np. wolontariatu, praktyk, działalności szkolnej, studenckiej. W paragrafie tym można wymienić kilka osiągnięć, skupiając się oczywiście na tych, które są korzystne z punktu widzenia przyszłego pracodawcy czy też ze względu na cel w jakim piszemy CV. Możemy tu napisać, np.: "Zarządzałem grupą wolontariuszy w czasie Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Zebraliśmy razem prawie 1000 zł.”, czy “W liceum byłem przewodniczącym samorządu szkolnego przez dwa lata”.

• Wykształcenie

Tutaj należy napisać o przebiegu edukacji, ale nie musimy się oczywiście wracać do czasów przedszkola, ponieważ pracodawcę mało to interesuje. Ważniejsze będzie podanie informacji o szkole jaką ukończyliśmy, czy o kierunku studiów. Możemy wspomnieć, że egzamin maturalny zdaliśmy na ocenę bardzo dobrą. Informacja o ocenach nie jest informacją obowiązkową, ale gdy oceny są dobre, na pewno zostanie dobrze odebrana przez pracodawcę.

• Doświadczenie

W części tej należy wymienić wszystkie odbyte staże, praktyki, prace, nawet te sezonowe w okresie letnim, prace na zlecenia i o dzieło. Nie należy jednak wymieniać wszystkiego jednym tchem, bez zastanowienia. Musimy pamiętać o podkreślaniu tych doświadczeń, także zawodowych, które są ciekawe dla przyszłego pracodawcy.

• Zainteresowania

W części tej napisz o swoich zainteresowaniach. Jednak nie należy przesadzać i opisywać rozlegle swojej pasji do piłki nożnej. Chyba, że wiemy, że pracodawca jest wielkim miłośnikiem tego sportu

Jadwiga Zetowska
Adres kontaktowy: ul. Prosta 10, 11-111 Rzepowo
Numer telefonu: 0 (78) 10 123 456
E-mail: [e-mail]
Data urodzenia: 30 listopada 1985 r.

Cel:

Uzyskanie pracy sekretarki

Wykształcenie:

2000-2004 - Liceum Ogólnokształcące nr II im. Wielkiego Króla, Rzepowo, klasa o profilu humanistycznym - matura z wyróżnieniem.

Odbyte kursy:

luty 2004 - kurs szybkiego pisania na komputerze, firma Potex w Warszawie
sierpień 2003 - szkolenie: "Sprawna sekretarka", Instytut Szkoleń w Poznaniu (ufundowane przez pracodawcę)
lipiec/sierpień 2002 - sześciotygodniowy kurs języka angielskiego w Szkocji

Doświadczenie zawodowe:

lipiec 2003 - praca tymczasowa w firmie Totak sp. z o.o. w Rzepowie - zastępstwo sekretarki;

Do moich obowiązków należało:

• obsługa biura i sprzętu biurowego,

• sporządzanie notatek ze spotkań kadry kierowniczej spółki,

• przygotowywanie i tłumaczenie korespondencji,

• tłumaczenia w trakcie spotkań biznesowych prezesa

Znajomość języków obcych:

* angielski - biegły w mowie i piśmie
* hiszpański - dobry w mowie i piśmie
* francuski - podstawy

Inne umiejętności:

* obsługa komputera - system operacyjny Windows 98, 2000, XP, MS Word, Excel, MS PowerPoint, użytkownik Internetu
* podstawy stenografii
* prawo jazdy kat. B

* umiejętność pracy w zespole, w stresie

Cechy osobowe:
* zdolności organizatorskie
* pracowita, sumienna
* kreatywna

Zainteresowania:
* muzyka i poezja barokowa, psychologia, układanie bukietów

MARTA ROGAL

ul. Jazdy Polskiej 68/129

12-098 Dąbrowa Górnicza

tel. [phone]

Cel zawodowy:

Stanowisko starszego asystenta sklepowego dające możliwość rozwoju, nauki i podnoszenia zdolności komunikacyjnych.

Wykształcenie:

1995 - 1999 Liceum Handlowe, Dąbrowa Górnicza

Doświadczenie zawodowe/ praktyki zawodowe:

04.2000 - obecnie Żuk Market, Katowice

Kasjerka

▪ Uprzejmie i szybko obsługiwała klientów.

▪ Udzielała klientom niezbędnej podczas zakupów rady i pomocy.

▪ Regularnie przygotowywała bilans kasowy.

▪ Organizowała rozmieszczenie towarów na półkach i wystawach.

03.1999 - 02.2000 Bistro Monika, Dąbrowa Górnicza

Kelnerka

▪ Nienagannie obsługiwała klientów, chętnie służyła im radą.

▪ Pracowała w zespole, w otoczeniu wymaga- jącym szybkiego i sprawnego działania.

▪ Była odpowiedzialna za bilans kasowy.

▪ Szkoliła nowych pracowników.

Dodatkowe umiejętności:

▪ Podstawowa znajomość języków angielskiego i francuskiego.

▪ Znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, PowerPoint).

▪ Umiejętność obsługi kasy fiskalnej.

▪ Prawo jazdy kat. „B”.

▪ Umiejętność doradzania

▪ Praca grupowa i indywidualna

Cechy osobowe:

▪ Sumienna, komunikatywna, uprzejma, uczciwa, odpowiedzialna

Przykładowe Cv dla absolwentów

CURRICULUM VITAE

Dane personalne:

Imię i nazwisko:

Data i miejsce urodzenia:
Adres zamieszkania:

Telefon:

Email:

Cel zawodowy:

Informacja o celu zawodowym i stanowisku, na które się starasz.

Edukacja:

2004- nadal Uniwersytet Łódzki w Krakowie

Wydział: Pedagogika

Specjalność: Edukacja przedszkolna

2000-2004 Liceum Ogólnokształcące nr II im. Wielkiego Króla, Rzepowo, klasa o profilu humanistycznym - matura z wyróżnieniem.

Praktyki zawodowe:

1. Miesięczne praktyki w Przedszkolu Nr 1 w Krakowie

Do moich obowiązków należało:

◊ organizowanie zajęć i zabaw edukacyjnych dla dzieci

◊ samodzielne prowadzenie zajęć

◊ czytanie książek, wierszyków

Dodatkowe zajęcia:

Praca sezonowa/wakacyjna, która jest związana ze stanowiskiem o które się starasz

Osiągnięcia:

Działalność szkolna:

Wolontariat:

Od 2004 roku jestem wolontariuszką w Świetlicy Środowiskowej „Stokrotka” w Krakowie. Pomagam odrabiać lekcje dzieciom zagrożonym patologią, uczę je obsługi komputera i organizuje im czas wolny.

Umiejętności:

◊ Umiejętności artystyczno- techniczne

◊ Zdolności manualne

◊ Nawiązywanie kontaktów z dziećmi i dorosłymi

◊ Gra na pianinie i flecie

Cechy osobowe:

◊ Cierpliwa, opanowana, spostrzegawcza, dokładna

Maciej Kapuśniak

Dane osobowe:

Adres zamieszkania: ul. Kwiatowa 16, 45-700 Nowy Sącz

Stan cywilny: żonaty, czworo dzieci

Data urodzenia: 16.05.1968

Tel.: [phone]

Doświadczenie zawodowe:

10.1997 - nadal MAKOPAK S.A.

Stanowisko: kierownik budowy

Obowiązki: nadzór prac nad przygotowywaniem i wykonywaniem robót budowlanych związanych ze wznoszeniem konstrukcji naziemnych, podziemnych i konserwacją budynków. Kierowanie pracą brygad budowlanych, prowadzenie dokumentacji budowy oraz rozliczeń.

09.1996 - 09.1997 FESCO Sp. z o.o.

Stanowisko: technik budowlany

Obowiązki: wykonywanie prac budowlano-montażowych i wykończeniowych oraz remontowych na zlecenie

03.1991 - 04.1996 Teksis S.A.

Stanowisko: technik budowlany

Obowiązki: prace remontowe, budowlane, konserwatorskie.

05.1987 - 02.1991 Impaco Sp. z o.o.

Stanowisko: pomocnik

Obowiązki: pomoc przy wznoszeniu konstrukcji naziemnych, obsługa urządzeń

Wykształcenie:

1981 - 1986 Technikum budowlane w Nowym Sączu

Kwalifikacje:

• Uprawnienia wykonawcze budowlane

• Znajomość przepisów BHP

• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

• Znajomość obsługi komputera ( Word, Excel)

Cechy osobowe:

• Sumienny

• Odpowiedzialny

• Uczciwy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzania rekrutacji ( zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883 z dn. 29.08.1997 r. ze zmianami).

(podpis własnoręczny)

Schemat życiorysu zawodowego

Jeżeli w ogłoszeniu podany był numer referencyjny oferty to należy go przywołać.
Dane personalne imię i nazwisko data i miejsce urodzenia adres zamieszkania telefon e-mail	.................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... ....................................................................
Wykształcenie ukończone szkoły, odbyte kursy i szkolenia (z podaniem dat)	.................................................................... ....................................................................
Praktyki gdzie i kiedy, jaki charakter	.................................................................... ....................................................................
Doświadczenie zawodowe nazwa firmy i stanowisko, na którym pracowaliśmy oraz krótki opis obowiązków i osiągnięć, daty	.................................................................... .................................................................... ....................................................................
Umiejętności	.................................................................... ....................................................................
Znajomość języków obcych podanie stopnia opanowania	................................................................... ...................................................................
Obsługa komputera programy	.................................................................... ....................................................................
Dodatkowe umiejętności to co może być przydatne w pracy	......................................................................... ....................................................................
Zainteresowania, hobby umieszczanie ich nie jest konieczne, szczególnie, gdy mamy typowe zainteresowania takie jak spacery lub lektura książek	.................................................................... .................................................................... ....................................................................

LIST MOTYWACYJNY

List motywacyjny to przede wszystkim reklama własnej osoby, w której przekonujemy, że to my jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. List powinien wykazywać związek między osobą a pracą, o którą się ona stara - należy więc uwypuklić te informacje, które z tego punktu widzenia są istotne i pisać go w taki sposób, by pozostawić wrażenie, że firma odniesie wymierne korzyści z zatrudnienia nas.

Dopóki nie spotkasz się z osobą rekrutującą osobiście jesteś tak dobry, jak to, co napisałeś w swoich dokumentach. A pierwszym tekstem, jaki zostanie przeczytany jest Twój list motywacyjny. Firmy zalewane są listami motywacyjnymi - warto, aby Twój pozytywnie się odróżniał na tle innych aplikacji. Liczy się przede wszystkim autoreklama i umiejętność promowania własnej osoby. Musisz sprawić by ten dokument reklamował Ciebie!

Nie należy posługiwać się jednym listem motywacyjnym. Przede wszystkim będziesz wysyłał listy odnoszące się przynajmniej do dwóch różnych sytuacji - pierwsza - w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę, druga - składając ofertę w firmie, którą sam wyszukałeś i skierowane do dwóch różnych adresatów: pracodawców i pośredników takich jak konsultanci lub agencje pośrednictwa pracy.
Zanim przystąpisz do pisania listu motywacyjnego, warto abyś odpowiedział sobie na dwa podstawowe pytania:

1. Dlaczego się starasz o tę pracę?
2. Dlaczego uważasz, że właśnie Ciebie należy zatrudnić?

Cechy listu motywacyjnego

- List motywacyjny powinien być przejrzysty, rzeczowy i zwięzły. Dołączamy do niego życiorys, więc nie ma potrzeby powtarzania w nim tych samych informacji.

- Należy pamiętać, iż sposób, w jaki przedstawisz siebie w liście zdecyduje o tym, czy pracodawca zaproponuje ci rozmowę kwalifikacyjną czy nie.

- Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, iż jesteś osobą, z którą warto odbyć rozmowę kwalifikacyjną.

- List może być napisany odręcznie ale twoje odręczne pismo musi być czytelne.

- Należy zadbać o estetykę, pisz starannie, nie poplam kartki, nie zaginaj rogów.

- List motywacyjny może zostać napisany w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie
w prasie lub wysłany z własnej inicjatywy do firmy, w której chcemy pracować .

List motywacyjny, który piszemy do pracodawcy ma podobny charakter jak wiele innych pism: przedstawiamy siebie, swoją sprawę i staramy się przekonać kogoś, by pozytywnie się do tego ustosunkował. Najważniejsze jest, by mieć jasno wytyczony cel, wiedzieć, co chcemy dzięki listowi osiągnąć: w jednym przypadku będzie to zmiana nazwy ulicy, w drugim - umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną, czyli zainteresowanie potencjalnego pracodawcy naszą osobą. Umiejętność przedstawiania faktów i przekonywującego argumentowania, pomaga
w przekonywaniu innych do naszych idei.

Kieruj się zasadą:

nowy pracodawca - nowy list motywacyjny.

List motywacyjny daje pewną swobodę wyrażenia myśli i podkreślenia swojej indywidualności, aczkolwiek przy zachowaniu standardowej formy. Dobry list motywacyjny jest krótki, jasny i przejrzysty, nie zawiera ogólników tylko konkrety.

List motywacyjny powinien być wyrazem twojej indywidualności i chęci zatrudnienia u konkretnego pracodawcy. Nigdy nie używaj przykładowego listu motywacyjnego za gotowy wzorzec, jest to co najwyżej źródło inspiracji do napisania własnego. W liście motywacyjnym powinny znaleźć się informacje o twoich atutach i mocnych stronach, przy czym opis ten nie może być przejaskrawiony. Skup się na autentycznych cechach i wartościach, które możesz wnieść do firmy pracodawcy i które przekonają pracodawcę, że będziesz efektywnie funkcjonować na danym stanowisku. Jeżeli np. z natury nie potrafisz być punktualny, nie zapewniaj w liście motywacyjnym, że punktualność jest twoją duża zaletą, jeżeli nie możesz w pełni być dyspozycyjny, nie pisz, że taka dyspozycyjność gwarantujesz pracodawcy, itp.

List motywacyjny nie może być powtórzeniem życiorysu zawodowego. Formalne wymagania do listu motywacyjnego:

formalne wymagania są takie same jak w odniesieniu do typowej korespondencji urzędowej - swoje dane (adres, telefon) w lewym, górnym rogu, nazwa firmy w prawym, górnym rogu,

list najlepiej pisać do określonej osoby, dobrze jest zacząć "Szanowny Panie" a zakończyć "Z poważaniem",

umieść nagłówek, zwierając w nim numer referencyjny oraz stanowisko, jeśli ubiegasz się o wakat,

dobrze jest umieścić na początku listu informację skąd wiemy o danym miejscu pracy np. "W Gazecie Wyborczej z dnia....przeczytałem, że poszukują Państwo.......".

stosuj precyzyjne wyrażenia, unikaj wyrażania opinii i trzymaj się takich faktów, które można zweryfikować (najlepiej gdyby dało się je określić ilościowo),

dąż do tego, aby układ tekstu Twojego listu był przejrzysty i jasny, z dużymi paragrafami i odstępami między akapitami,

podpis - podpisz się tak jak zawsze, pod listem, własnoręcznie

Nie wolno:

używać skrótów lub sloganów,

używać takich nagłówków jak: "Dotyczy: orientacji ogólnej", "Rozwój kariery zawodowej", "Okazje do rozwoju kariery zawodowej",

przepraszać,

przedłużać listu (maksymalnie 1 strona A4),

robić błędów ortograficznych,

zapomnieć o sprawdzeniu dokładnie treści przed wysłaniem.

SCHEMAT LISTU MOTYWACYJNEGO

Miejscowość, data

Imię i nazwisko

Adres

Telefon

Adresat

Zwrot grzecznościowy:

Szanowna Pani, Szanowny Panie, Szanowni Państwo

Treść:

powołanie się na źródło informacji o firmie: Dowiedziałem się z ....... lub Dowiedziałam się od.......... lub uprzejmie proszę o przyjęcie mnie do pracy ...........

dalej: Poszukuję stanowiska................

co Cię skłania, że zgłaszasz się o pracę Ty i właśnie do tej firmy

krótki opis Twoich kwalifikacji:

• jedno - dwa zdania ukazujące Twoje mocne strony w danej branży czy na danym stanowisku

• wspomnij o zaletach ogólnych (np. umiejętność samodzielnej pracy, twórcze podejście do rozwiązań, zdolności twórcze, zdolności kierownicze, umiejętność nawiązywania kontaktów)

• opisz wymierne wyniki pracy - konkretne osiągnięcia własne odpowiadające firmie np.

Zaktywizowałem.........; Kierowałem realizacją........;Rozwinąłem i wdrożyłem......, Zainicjowałem....;

zakończ z podkreśleniem przydatności posiadanych umiejętności i kwalifikacji dla firmy oraz gotowość stawienia się na rozmowę

Zwrot grzecznościowy:

Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku,

Imię i nazwisko

Zawsze na końcu umieścić adnotacje i również ja podpisz:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzania rekrutacji ( zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883 z dn. 29.08.1997 r. ze zmianami).

(podpis własnoręczny)

Przykładowy list motywacyjny

Wrocław, 2009-08-09

Maria Janiak

Ul. Dmowskiego 8/6

23- 890 Wrocław

Tel.: [phone]

Pan Marcin Kaszliński

Dyrektor

Szkoły Podstawowej Nr 2

Ul. Śliska 18

23- 890 Wrocław

Szanowny Panie Dyrektorze,

Uprzejmie proszę o przyjęcie mnie do pracy w Szkole Podstawowej w charakterze kucharza.

Praca na tym stanowisku odpowiada moim kwalifikacjom i doświadczeniu zawodowemu. Ukończyłam Zespół Szkół Zawodowych, gdzie zdobyłam zawód kucharza. Zdobyłam tam wiedze z zakresu przygotowywania posiłków.

Posiadam doświadczenie zawodowe na stanowisku kucharza. Przez okres 5 lat pracowałam w restauracji „Piast”. Do moich obowiązków należało: sporządzanie potraw, ciast, deserów i napojów.

Poza tym ukończyłam kurs w zakresie gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej. Zajęcia praktyczne w ramach kursu odbywały się w restauracji „Zatoka” w wyniku, których otrzymałam ocenę celującą.

Poczucie estetyki, dobry wzrok, zręczne ręce, koordynacja wzrokowo- ruchowa to cechy kucharza. Są to również moje zalety, które chcę wykazać, jeśli będę miała taką szansę.

Jestem przekonana, że takie moje cechy jak odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywa, koncentracja uwagi i dobra pamięć pozwolą mi w pełni sprostać Pana oczekiwania.

Jeżeli uzna Pan moją ofertę za interesującą, z przyjemnością zgłoszę się na rozmowę w dogodnym dla Pana terminie, aby omówić ewentualna możliwość pracy w Pana szkole.

Z poważaniem

Maria Janiak

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

( własnoręczny podpis)PRZYKŁAD LISTU MOTYWACYJNEGO

Gniezno, dnia 21.05.2009

Jan Kowalski

Ul. Mylna I m. 7

62-200 Gniezno

tel. [phone]

Adam Nowak

Kierownik

Firmy DETASOS.A.

ul. Wielka 23

62- 200 Gniezno

Szanowny Panie Kierowniku,

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Magazyniera/Pracownika magazynowego w Państwa firmie, znalazłem w „Gazecie Wyborczej” z 14 maja 2008 roku. Jako, że posiadam niezbędne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, zdecydowałem się wysłać swoje dokumenty aplikacyjne. Mam nadzieję, że po zapoznaniu się z załączonym cv, uznacie Państwo, iż warto się spotkać i omówić możliwości współpracy.

Jak już wspomniałem posiadam dość duże doświadczenie na stanowisku pracownika magazynu. Myślę, że w tym miejscu mogę się również pochwalić nienaganną pracą, dobrą znajomością zasad i procedur funkcjonowania magazynu a także znajomością obsługi komputera w zakresie programowania związanego z gospodarką magazynową. Dwa lata pracy przy przyjęciu towaru oraz kompletacji i wysyłce, łącznie z przygotowaniem dokumentów nauczyły mnie dokładności, sumienności i dyscypliny. Chciałbym też podkreślić, że do pracy zawsze podchodziłem i podchodzę z pełną starannością. Co więcej bardzo ważne jest dla mnie przestrzeganie procedur BHP oraz przepisów wewnętrznych.

Do swoich atutów zaliczyłbym także uprawnienia na wózki widłowe oraz praktyczną znajomość jazdy i manewrowania osprzętem. Dodatkowo chciałbym wspomnieć, że dotychczas pracowałem w systemie zmianowym i jeśli tylko jest taka potrzeba, ten rodzaj zatrudnienia nie stanowi dla mnie żadnego problemu. Jestem pracownikiem elastyczny, odpowiedzialnym i szybko się uczącym.

W przypadku jeśli przesłane dokumenty odpowiadają Państwa wymaganiom, bardzo proszę o kontakt pod numerem telefonu 500 111-111. Chętnie stawię się na rozmowie kwalifikacyjnej i rozpocznę pracę w Państwa firmie. Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury.

Z poważaniem

Jan Kowalski

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883 z dn. 29.08.1997 r. ze zmianami).

Przykład listu motywacyjnego

Łódź, 2009-01-19

Jan Nowak

Ul. Sadowa 25

91- 543 Łódź

Tel.: /0-42/678-54-32

Pan Adam Górny

Dyrektor

Zakładu Budowlanego GALBEX

Ul. Minerska 117

92-006 Łódź

Szanowny Panie Dyrektorze,

przeczytałem w Dzienniku Łódzkim dnia 6 października 2007 r., że Pana firma poszukuje pracowników w zawodzie glazurnika. W załączeniu przesyłam swój życiorys.

Jestem zainteresowany tą pracą, ponieważ jest ona zgodna z moim wykształceniem.

W tym roku ukończyłem z dobrym wynikiem Zasadnicza Szkołę Rzemiosł uzyskując kwalifikacje w tym zawodzie.

Ponadto praktyka nabyta w trakcie nauki trzyletniej zawodu, gdy musiałem wykazać się dużą samodzielnością w wykonywaniu powierzanych mi zadań sprawiła, iż dobrze radzę sobie z pracą na tym stanowisku.

Potrafię dobierać zaprawy i kleje w zależności od rodzaju podłoża i płytek, umiem przygotować podłoże do położenia glazury oraz położyć ją i wypełnić fugi w sposób bardzo dokładny. Ukończyłem także kurs obsługi wózków widłowych oraz potrafię pracować na komputerze.

Znając opinię o Pańskiej firmie wiem, że mogę być przydatny, a praca w gronie tak dobrych specjalistów pozwoliłaby na doskonalenie moich umiejętności i jednocześnie mogłaby przyczynić się do rozwoju firmy.

Jeżeli uzna Pan moją ofertę za interesującą, z przyjemnością zgłoszę się na rozmowę w dogodnym dla Pana terminie, aby omówić ewentualną możliwość pracy w Pańskiej firmie.

.

Z poważaniem

Jan Nowak

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883 ze zmianami).

Łęczyca, 2009-02-26

Bochusz Kwiatek

Ul. Różana 29

99-100 Łęczyca

Compas S.A.

Ul. Śliska 18

99-100 Łęczyca

Szanowni Państwo,

Uprzejmie proszę o przyjęcie mnie do pracy w Państwa firmie w charakterze elektryka. O wakacie dowiedziałem się z ogłoszenia prasowego z dnia 20.02.2008. Praca na tym stanowisku odpowiada moim kwalifikacjom. Posiadam fachową wiedzę z zakresu urządzeń elektrycznych, elektronicznych i teletechnicznych oraz bogate doświadczenie zawodowe.

Jestem osoba, która rzetelnie podchodzi do swoich zadań, wykonując je z dokładnością i precyzją. Podczas pracy przy zakładaniu instalacji elektronicznej, którą świadczyłem dla Domu Towarowego Maks, dałem się poznać jako osoba dobrze zorganizowana, sumienna, dbająca o terminowość zadań. Byłem także odpowiedzialny za wykonywanie napraw i robót oraz kontrolę stopnia sprawności instalacji elektrycznej i urządzeń zabezpieczających.

Miałem również okazję wykazać się swoją pracowitością i kompetencjami, pracując przy zakładaniu sieci elektrycznej dla nowo powstałej siedziby firmy Koszyk S.A. Zajmowałem się też remontem urządzeń elektronicznych i teletechnicznych. Chciałbym podjąć pracę zgodną z kwalifikacjami. Jeśli uznają Państwo moja kandydaturę za godną rozważenia, proszę o kontakt.

Z poważaniem

Bochusz Kwiatek

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

PRZYKŁAD LISTU MOTYWACYJNEGO

Tarnów, 29.03.2009

Adam Wiśniewski

Ul. Mickiewicza 1/15

33- 100 Tarnów

Tel.: [phone]

Pan Adam Nowak

Dyrektor „ABC” Sp. z o.o.

Ul. Sportowa 11

33-100 Tarnów

Szanowny Panie Dyrektorze,

Odpowiadając na ofertę pracy, którą zamieścił Pan 26 marca 2008 roku w „Tygodniku TEMI” nr 38, zgłaszam chęć podjęcia pracy w Pańskim przedsiębiorstwie na stanowisku referenta ekonomicznego.

W ubiegłym roku ukończyłem Technikum Ekonomiczne w Zespole Szkół Ekonomiczno- Gastronomicznym w Tarnowie i zdobyłem średnie wykształcenie oraz tytuł technika ekonomisty. Jednocześnie zostałem dobrze przygotowany do pracy na stanowiskach w pionie administracyjnym. Posiadam odpowiednie wiadomości i umiejętności do tej pracy, gdyż w czasie nauki w szkole i praktyk zawodowych dużo czasu poświęcałem na zapoznanie się z taką pracą. Znam zasady rachunkowości oraz ekonomiki przedsiębiorstw. Potrafię obsługiwać komputer i inne środki techniczne, takie jak: fax, kserokopiarka, bindownica czy niszczarka. Dobrze znam komputerowy edytor teksu Microsoft Word oraz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel. Znam zasady korespondencji biurowej i potrafię redagować pisma.

Oprócz dobrego przygotowania zawodowego mam i inne zalety, które predysponują mnie do podjęcia pracy na tym stanowisku. Jestem osobą dyspozycyjną, szybko się uczę oraz chętnie i dobrze pracuję w zespole. Dobrze znam język angielski i podstawy niemieckiego, co może być bardzo przydatne.

Mając na uwadze moje kwalifikacje mogę stwierdzić, że jestem bardzo dobrze przygotowany do tej pracy i na pewno świetnie sobie poradzę. Jeszcze w szkole, myśląc o przyszłej pracy marzyłem, że będzie to właśnie praca biurowa w pionie ekonomicznym.

Z przyjemnością zgłoszę się w dogodnym dla Państwa terminie w celu uszczegółowienia mojej oferty.

Z wyrazami szacunku

(własnoręczny podpis)

Adam Wiśniewski

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

(własnoręczny podpis)

PRZYKŁAD LISTU MOTYWACYJNEGO

Tarnów, 30.03.2009

Jan Nowak

Ul. Mogilska 11/3

33-100 Tarnów

Tel.: [phone]

Bank XYZ/o Tarnów

Ul. Pokoje 1

33-100 Tarnów

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w gazecie „Temi” z dnia 27.03.2007 zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko Asystenta Księgowej.

Obecnie jestem studentem ostatniego roku na Wydziale Finansów i Bankowości Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Potrafię biegle obsługiwać komputer w zakresie MS Office oraz programów finansowo- księgowych.

W trakcie studiów pracowałem w firmie rachunkowej jako asystent księgowej. Pozwoliło mi to na zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu księgowości i finansów. Intensywność pracy wymagała ode mnie dużego zaangażowania i pełnego poświęcenia.

Jestem osobą przygotowaną do pracy w sektorze bankowym, który wymaga sporo poświęcenia. Moje wykształcenie oraz praktyczne doświadczanie daje mi pewność, iż sprawdzę się na powyższym stanowisku.

Jestem osobą dokładna, sumienną i punktualną. Szybko się uczę, cechuje mnie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w sprawy firmy.

Załączam swoje curriculum vitae. Z przyjemnością zgłoszę się w dogodnym dla Państwa terminie w celu uszczegółowienia mojej oferty.

Z poważaniem

(własnoręczny podpis)

Jan Nowak

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

(własnoręczny podpis)

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

Kwestionariusz osobowy jest to druk wypełniany przez kandydata do pracy i obowiązkowo powinien się znaleźć w dokumentach osobowych każdego pracownika.

Zawiera on podstawowe informacje niezbędne do prawidłowego zatrudnienia pracownika.

Na podstawie zawartej w nim informacji, pracodawca dokonuje, m.in. zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego.

Często kwestionariusz osobowy jest jedynym dokumentem, jaki składa kandydat do pracy w przypadku, gdy pracodawca nie ma innych oczekiwań.

Pamiętaj, że kwestionariusz osobowy należy wypełniać pismem czytelnym (kaligraficznym) bez błędów i skreśleń.

Aby poprawnie wypełnić go dokładnie czytaj polecenia pod każdą ramką.

Dane zawarte w tym dokumencie muszą być zgodne z danymi zawartymi w innych przedkładanych dokumentach.

Po wypełnieniu musisz własnoręcznie podpisać go.

Wzorów kwestionariusza osobowego jest bardzo dużo. Nie ma jednego obowiązującego w całym kraju druku kwestionariusza. Często są one dokumentami opracowanymi tylko na użytek danej firmy

PODANIE O PRACĘ

Podanie o pracę to pismo, które zawiera prośbę o zatrudnienie, dlatego należy w nim określić stanowisko, na którym chcemy pracować i krótko opisać dlaczego to właśnie my powinniśmy otrzymać tą posadę. Zrównywanie listu motywacyjnego z podaniem o pracę jestem błędem ponieważ list motywacyjny to nowa formą podania o pracę, w budowie którego występują pewne różnice a do tego wszystkiego używamy go w innych przypadkach. Aby unaocznić różnicę pomiędzy tymi dwoma pismami wypunktujemy główne różnice pomiędzy nimi:

• Podanie o pracę wykonujemy z własnej inicjatywy

• W podaniu o pracę możemy użyć zwrotu ogólnego np.: dyrektor, właściciel. List motywacyjny wymaga większego zainteresowania firmą i należy zamieścić w nim zwrot do konkretnej osoby poprzez: tytuł, imię, nazwisko i stanowisko, np.: Szanowny Pan, mgr inż.  Jan Kowalski, Prezes Spółki “A B C”.

• Z reguły podanie o pracę jest krótsze niż list motywacyjny.

PRZYKŁAD PODANIA O PRACĘ

Imię i nazwisko Miejscowość, data

Adres

Telefon

ODBIORCA

Imię i nazwisko, pełna nazwa firmy,

adres

Zwrot grzecznościowy: Szanowny Panie/Pani (podać stanowisko, jeśli

jest znane np. Szanowny Panie Dyrektorze)

Tekst podania

• zdanie wprowadzające np. Zwracam się ....

• na jakim stanowisku chcę pracować i dlaczego,

• konkluzja

własnoręczny podpis

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

(własnoręczny podpis)

PRZYKŁAD PODANIA O PRACĘ

Maria Kowalska Warszawa 2004-09-10

00-999 Warszawa

ul. Znana 1/1

tel. [phone]

Pan

Jan Zawadzki

Dyrektor Małych Śrubek „Mikro”

00-111 Kobyłka

ul. Akacjowa 26

Szanowny Panie Dyrektorze,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do pracy na stanowisko sekretarki. Praca w tym zawodzie odpowiada moim zainteresowaniom i jest zgodna z moimi kwalifikacjami. Obok podstawowego przygotowania do pracy w sekretariacie, posiadam umiejętność posługiwania się komputerem IBM PC i obsługuję nowoczesny sprzęt telekomunikacyjny.

Jestem pracownikiem zorganizowanym, szybko uczę się nowych rzeczy i łatwo nawiązuję kontakt z ludźmi.

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem

Maria Kowalska

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami )

(własnoręczny podpis)

26

---