06/19/21

1

MS Access 2000

Tworzenie tabel

06/19/21

2

Spis treści



Do czego służą tabele



Nazewnictwo



Typy danych



Tworzenie tabeli



Pola



Klucz



Edycja tabeli



Usuwanie tabeli

06/19/21

3

Wstęp



Tabele służą do przechowywania informacji



Każda tabela ma nazwę



Tabela ma określoną liczbę pól (kolumn)

o określonych nazwach, które mogą

przechowywać określony typ danych



W tabeli może być dowolna liczba rekordów

(wierszy)



Tabela powinna mieć zdefiniowany klucz



Kluczowym kryterium jakości bazy danych jest

poprawność modelu danych wynikającego z

procesu normalizacji

06/19/21

4

Nazewnictwo



Wiele baz danych nie toleruje w nazwach spacji

i znaków specjalnych, dlatego najlepiej przyjąć

regułę, że w nazwach można stosować tylko

litery alfabetu łacińskiego, cyfry i znak

podkreślenia _



Dla pól, które mają być kluczem stosuje się

określoną konwencję nazewnictwa, np. nazwa

zaczyna się od liter ID (od angielskiego

identifier)



Dla pól, które pełnią rolę kluczy obcych (foreign

key) czasami stosuje się konwencję dodawania

na początku liter FK (ale na przykład firma

Oracle nie jest jej zwolennikiem)

06/19/21

5

Typy danych

Typ danych

Słuzy do przechowywania informacji

Text

Łańcuchy znakowe do 255 znaków

Memo

Tekst do 64000 znaków na przykład notatki

Number

Liczby

Date/Time

Data/czas

Currency

Waluty

AutoNumber

Automatyczna numeracja kolejnymi liczbami naturalnymi

Yes/No

Wartość tak/nie

OLE Object

Dowolny obiekt na przykład arkusz, dokument, obrazek,

dźwięk

Hyperlink

Link do WWW

Lookup Wizard...

Pole wyszukujące wartości z innej tabeli lub kwerendy

06/19/21

6

Tabela

Przykładowa tabela Odbiorcy zwierająca

informacje o odbiorcach

POLA

REKORDY

06/19/21

7

Tworzenie tabeli - krok 1 z 7

W oknie projektu bazy

danych w widoku obiektów

Tabele (Tables) pokazane

są wszystkie tabele w

bazie

danych.

Aby

utworzyć nową klikamy

dwukrotnie

Utwórz

tabelę

w

widoku

projektu (Create table

in Design view)

06/19/21

8

Definiowanie nazwy pola - krok 2 z 7

Wpisujemy

nawę pola w

polu tekstowym

Nazwa Pola

(Field Name)

06/19/21

9

Definiowanie typu danych - krok 3 z 7

Wybieramy typ

danych w polu

Typ danych

(Data Type)

06/19/21

10

Definiowanie pozostałych

właściwości - krok 4 z 7

Defniujemy pozostałe

właściwości pola:



Opis (Description)



Wartość domyślna

(Default Value)



Rozmiar pola (Field

Size)

06/19/21

11

Usuwanie pola - krok 5 z 7

Jeżeli chcemy usunąć pole to wystarczy,

że je zaznaczymy klikając na nagłówku

wiersza i naciśniemy klawisz Delete

lub

klikając

na

wiersz

prawym

przyciskiem

myszy

wybierzemy

polecenie Usuń wiersze (Delete

Rows) z menu kontekstowego

06/19/21

12

Definiowanie klucza - krok 6 z 7

1.

Zaznaczmy pola, które mają być kluczem za pomocą

myszy w chwili, gdy kursor przyjmuje postać

2.

Jeżeli kluczem ma być kilka pól, to przy naciśniętym

lewym przycisku myszy można przejechać po

nagłówkach wierszy lub klikać pojedyncze nagłówki z

wciśniętym na klawiaturze klawiszem CTRL

3.

Po zaznaczeniu pól wybieramy z menu Edycja (Edit)

polecenie Klusz podstawowy (Primary Key) lub

naciskamy na pasku narzędzi guzik Przy polach po

lewej stronie pojawia się obrazek z małym kluczykiem

4.

Jeżeli chcemy usunąć klucz, to powtarzamy punkty 1-3

dla pól, które są kluczem

Kliknij, aby

obejrzeć

video

06/19/21

13

Zapisywanie tabeli - krok 7 z 7

1.

Po wprowadzeniu

wszystkich pól

wybieramy z menu

Plik (File) polecenie

Zapisz (Save) lub

naciskamy na pasku

narzędzi guzik

2.

W oknie Zapisz

jako (Save As)

wpisujemy nazwę

tabeli (proponowana

jest Table1)

3.

Naciskamy guzik OK

06/19/21

14

Edycja projektu tabeli

1.

Klikamy tabelę, której

budowę chcemy zmienić

2.

Klikamy guzik Projekt

(Design)

3.

W następnych krokach

postępujemy tak samo ja

podczas tworzenia tabeli.

Należy pamiętac, że

usunięcie pola pociąga za

sobą utratę informacji

wpisanych w tym polu we

wszystkich rekordach.

06/19/21

15

Usuwanie tabeli

1.

Klikamy tabelę, którą

chcemy usunąć

2.

Z menu Edycja (Edit)

wybieramy polecenie Usuń

(Delete) lub naciskamy

klawisz Delete

UWAGA! Usunięcie

tabeli jest operacją

nieodwracalną, nie ma

polecenia Cofnij (Undo).