6d

background image

1

Organizacja i zarządzanie

Wykład 6

background image

2

KONTROLOWANIE

background image

3

Kontrola

za pomocą kontroli mierzy się postęp w
realizacji celów, co umożliwia kierownikom
wykrycie dostatecznie wcześnie odchyleń
od planu, dla podjęcia działań korygujących

kontrola to proces działania kierownictwa
organizacji, którego celem jest regulowanie
i korygowanie wszelkich czynności dla
zapewnienia ich przyszłej sprawności i
skuteczności

background image

4

Cel kontroli

stworzenie kierownikom możliwości oceny
pozycji organizacji w świetle jej zamierzeń

usprawnienie działalności przedsiębiorstwa
i podniesienie jego efektywności

kontrola wykrywa wszelkie
nieprawidłowości, identyfikuje ich źródło i
przyczynia się do ich usunięcia

background image

5

Uwarunkowania kontroli:

1.

zmieniające się otoczenie

2.

rosnąca złożoność organizacji

3.

błędy pracowników

4.

potrzeba delegowania władzy przez
kierowników

background image

6

1. Zmieniające się otoczenie:

we współczesnym świecie praktycznie
każde przedsiębiorstwo działa w
otoczeniu zmiennym;

dzięki funkcji kontroli możliwe jest
szybkie wykrycie zmian na rynku i
dostosowanie organizacji do
wynikających z tych zmian szans bądź
zagrożeń

background image

7

2. Rosnąca złożoność organizacji:

współczesne organizacje to w dużej mierze
ogromne, zdywersyfikowane
przedsiębiorstwa, w których
zapotrzebowanie na sformalizowany system
kontroli jest wysokie;

na złożoność współczesnych organizacji
składa się również decentralizacja, gdzie
szczególnie ważną okazuje się być kontrola
na poziomie strategicznych jednostek
biznesu

background image

8

3. Błędy pracowników:

system kontroli pozwala na
wykrywanie takich błędów zanim
wystąpią niekorzystne konsekwencje

background image

9

4. Potrzeba delegowania władzy
przez kierowników:

kiedy kierownicy delegują swoje

uprawnienia na podwładnych, nie

obniża to odpowiedzialności tych

kierowników przed swoimi

przełożonymi;

tylko za pomocą instrumentów

kontroli kierownicy mogą stwierdzić,

czy podwładni wykonują delegowane

im zadania

background image

10

Etapy procesu kontroli

1.

ustalanie norm

2.

mierzenie wyników

3.

porównanie wyników z normami

4.

reakcja:

utrzymanie status quo

korekta odchyleń

zmiana norm

background image

11

1. Ustalanie norm:

norma jest metodą mierzenia stopnia

realizacji celu, stąd musi być

wyrażona w mierzalnych kategoriach,

określona w sposób zrozumiały i

akceptowany przez

zainteresowanych, oraz w możliwy

sposób dokładna;

punkty wybrane do kontrolowania

powinny mieć znaczenie strategiczne

background image

12

2. Mierzenie wyników

trwały, powtarzalny proces, którego

częstotliwość zależy od rodzaju mierzonej

działalności;

mierzenie wykonywania złożonych zadań

powinno być tak realizowane, aby

odchylenia można było wykrywać z

wyprzedzeniem i aby dało się ich uniknąć

przez odpowiednio szybkie użycie czynności

dostosowawczych

Sposób mierzenia wyników – automatyczny

lub przy udziale człowieka – może znacznie

wpływać na koszty i wiarygodność kontroli

background image

13

3. Porównanie wyników z normami

porównanie zmierzonych w drugim
etapie wyników z normami
ustanowionymi w etapie pierwszym;

porównania należy dokonywać tak
często, jak to wynika z charakteru
mierzonych wielkości

background image

14

4. Ocena wyników działania i reakcja

na tym etapie należy najpierw
oszacować wielkość ewentualnych
odchyleń od norm, zmierzonych w
etapie trzecim

Jeśli wielkość odchyleń przekracza
zakres tolerancji, należy podjąć
działania korygujące

background image

15

Rodzaje działań korygujących:

utrzymanie status quo – jeśli odchylenia
mieszczą się w zakresie tolerancji

korekta odchyleń – zmiana sposobu
wykonywania zadań, tak aby osiągnąć cel
lub przynajmniej zmniejszyć odchylenie
wykonania od norm

zmiana norm – stosowane głównie, gdy
przyjęte normy zostaną uznane za
niewykonalne lub niecelowe (niekorzystne)

background image

16

Rodzaje kontroli

background image

17

Klasyfikacja ze względu na podmiot
kontrolujący:

kontrola przez każdego wykonawcę

kontrola przez każdego kierownika

kontrola przez zawodowych
kontrolerów

background image

18

Klasyfikacja ze względu na okres
objęty kontrolą:

kontrola wstępna

kontrola sterująca

kontrola akceptująca bądź
odrzucająca

kontrola końcowa

background image

19

Kontrola wstępna:

ma charakter prewencyjny i ma na
celu zapobieżenie przyszłym,
potencjalnym odstępstwom od
przyjętych celów

background image

20

Kontrola sterująca:

ma wykrywać odchylenia od normy i

umożliwić dokonanie korekt przed

zakończeniem określonej sekwencji

działań;

jest skuteczna jedynie wtedy, gdy

kierownik uzyska informację o

występujących odchyleniach w

odpowiednim czasie, pozwalającym

na podjęcie działań korygujących

background image

21

Kontrola akceptująca bądź
odrzucająca:

jest wbudowana w węzłowe punkty
procesu realizacji celu;

system zawierający ten rodzaj kontroli
jest w ten sposób skonstruowany, że
niemożliwym jest przejście do kolejnego
etapu realizacji zadania bez uzyskania
akceptacji organu kontrolnego;

background image

22

Kontrola końcowa:

mierzy wyniki zakończonego
działania, wskazując przyczyny
odchyleń od planu, stanowiąc punkt
wyjścia dla przyszłych procesów
planistycznych,

jest również podstawą nagradzania i
motywowania pracowników

background image

23

Klasyfikacja ze względu na tryb
podejmowania kontroli:

kontrola planowa

kontrola doraźna

background image

24

Kontrola planowa:

odbywa się zgodnie z ustalonym
harmonogramem lub wynika ze
sformalizowanego systemu kontroli,
przewidującego periodyczne
przeprowadzanie określonych działań
kontrolnych

background image

25

Kontrola doraźna:

jest przeważnie działaniem
wymuszonym przez sytuację, często
jest prowadzona przez wynajętą do
tego celu firmę consultingową bądź
do tego celu powołany zespół
pracowników przedsiębiorstwa

background image

26

Funkcje kontroli:

funkcja ochronna: chroni przedsiębiorstwo

przed stratami w sferze materialnej i

niematerialnej

funkcja kreatywna: pobudza innowacyjność

i działania podnoszące sprawność

organizacji

funkcja informacyjna: polega na

dostarczaniu organom decyzyjnym

informacji niezbędnych do prawidłowej

oceny sytuacji i podejmowania decyzji oraz

na informowaniu kierownictwa o wszelkich

nieprawidłowościach i odstępstwach od

planu i przyjętych norm

background image

27

funkcja instruktażowa: realizowana jest

przez udzielanie porad i wskazówek oraz

interpretowanie przepisów, przyczynia się

do humanizacji stosunków na linii kontroler

– kontrolowany

funkcja pobudzająca: przejawia się w

stosowaniu środków stymulujących, które

można konstruktywnie wykorzystać w

usprawnieniu pracy i motywowaniu

pracowników

funkcja profilaktyczna: to zapobieganie

niekorzystnym zjawiskom

background image

28

Skutki nadmiernej kontroli:

zabija inicjatywę

tłumi twórczość

obniża efektywność organizacji

background image

29

Skutki niedostatecznej kontroli:

marnotrawstwo zasobów

utrudnienie realizacji celów
organizacji

powszechna niepewność i niemożność
przewidywania

background image

30

Cechy skutecznych systemów
kontroli:

ścisłość: nieścisłe dane mogą spowodować

podjęcie działań niekorzystnych dla

przedsiębiorstwa lub zbędnych, tj.

marnotrawiących rzadkie zasoby

aktualność: informacja musi być zbierana i

dostarczana w czasie pozwalającym na podjęcie

decyzji, im bardziej niepewne i niestabilne jest

otoczenie przedsiębiorstwa, tym częstsze muszą

być pomiary)

obiektywność i zrozumiałość: trudny do

zrozumienia i bardzo subiektywny system kontroli

może powodować podejmowanie błędnych decyzji i

wywoływać niepotrzebne zamieszanie i frustrację

pracowników

background image

31

koncentracja na strategicznych punktach kontroli:

system kontrolny musi skupiać się na obszarach,

na których istnieje największe

prawdopodobieństwo wystąpienia odchyleń od

norm, odchylenia te mogą wywołać najwięcej

szkody a kontrolowalność działań jest najwyższa

integracja z planowaniem: im bardziej wyraźne i

konkretne jest powiązanie planowania z kontrolą,

tym skuteczniejszy jest system kontrolny

realizm ekonomiczny: koszt wdrożenia systemu

kontroli musi być niższy od korzyści z niego

płynących

background image

32

realizm organizacyjny: system kontroli musi

odpowiadać realiom organizacyjnym, struktura

przedsiębiorstwa ze swoimi powiązaniami pionowymi i

poziomymi oraz kanałami informacyjnymi musi być w

stanie realizować założone działania kontrolne

koordynacja: informacja kontrolna powinna docierać

do wszystkich osób, którym jest niezbędna; musi być

także skoordynowana z procesami operacyjnymi

przedsiębiorstwa, jako że każdy jego etap może

przesądzać o powodzeniu planu i osiąganiu celów)

elastyczność: system kontrolny musi być na tyle

elastyczny, aby mógł się przystosować do zmian

zachodzących tak w otoczeniu, jak i wewnątrz

organizacji

background image

33

normatywność i operatywność: skuteczny

system kontrolny po wykryciu odchylenia

od zakładanych norm powinien dostarczać

sugestie co do sposobu naprawy sytuacji i

koniecznych działań korygujących;

informacja docierająca do osoby

podejmującej decyzje powinna mieć postać

możliwą do wykorzystania w praktyce

akceptacja przez członków organizacji: dla

osiągnięcia tego warunku ważnym jest, by

kontrola wiązała się z ważnymi i

akceptowanymi celami

background image

34

Dziękuję za uwagę


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zaczęło się odstrzelenie Galaktyki 6D FLOTA KOSMICZNA ŚWIATŁA
SPRAWKO 4 6D
Mini SAP 4 6D Installation
Wykład 6D 06 05 2014 Ćwiczenie 11 KNR y NORMY NAKŁADÓW RZECZOWYCH (2)
6D.Koniczyna szwedzka, Koniczyna szwedzka (białoróżowa) (Trifolium hybridum L
6d B5EUL44F3QXBX63V7DHCWX3CQZE7USSAM6HWYHQ
5Analiza-6D, Materiały z Uniwersytetu Szczecińskiego i PS (ZUT)
6d) Toxocara
6D schemat Model
kolo rowkowe 6D 535 2d
6d planów ruchu zakładów górniczych
8 2 6d
kolo rowkowe 6D 355 2d
6D
6d PhC W2 dodruku
6d(1)
6D Stosowanie PLC w ukł sekw

więcej podobnych podstron