POJĘCIE PROJEKTU

POJĘCIE PROJEKTU

Otoczenie projektu

Otoczenie projektu

To elementy współczesnego

To elementy współczesnego

otoczenia gospodarczego, które

otoczenia gospodarczego, które

na projekty oddziałują

na projekty oddziałują

Cykle życia produktów

Cykle życia produktów



To okres od momentu pojawienia się

To okres od momentu pojawienia się

produktu na rynku (lub powstanie idei o

produktu na rynku (lub powstanie idei o

nowym produkcie) do momentu

nowym produkcie) do momentu

rezygnacji z jego produkcji czy sprzedaży

rezygnacji z jego produkcji czy sprzedaży



Ciągłe skracanie się cyklu życia

Ciągłe skracanie się cyklu życia

produktów wymusza przygotowywanie

produktów wymusza przygotowywanie

nowych ofert w coraz krótszym czasie

nowych ofert w coraz krótszym czasie

Postęp technologiczny

Postęp technologiczny

Pojawienie się coraz nowszych

Pojawienie się coraz nowszych

technologii (komputerowych,

technologii (komputerowych,

komunikowania się)

komunikowania się)

Realizacja projektów w strukturze organizacji

Realizacja projektów w strukturze organizacji

wirtualnej

wirtualnej

Poprawa jakości, wprowadzenie ulepszeń

Poprawa jakości, wprowadzenie ulepszeń

Zapewnienie jakości

Zapewnienie jakości



Efektywne zarządzanie

Efektywne zarządzanie

jakością jako warunek

jakością jako warunek

przewagi konkurencyjnej

przewagi konkurencyjnej



System jakości (ISO 9000)

System jakości (ISO 9000)

jako niezbędny warunek

jako niezbędny warunek

dostarczenia dóbr i usług

dostarczenia dóbr i usług



Poprawa jakości zapewnia

Poprawa jakości zapewnia

wzrost sprzedaży i zysku

wzrost sprzedaży i zysku

PROJEKTY

PROJEKTY

Wzrost konkurencji

Wzrost konkurencji

Coraz większa konkurencja, coraz

Coraz większa konkurencja, coraz

szybsze zmiany powodują, iż projekty

szybsze zmiany powodują, iż projekty

racjonalizujące różne sfery

racjonalizujące różne sfery

działalności przedsiębiorstwa muszą

działalności przedsiębiorstwa muszą

być realizowane z coraz większą

być realizowane z coraz większą

częstotliwością i w sposób

częstotliwością i w sposób

permanentny

permanentny

Globalizacja

Globalizacja

Mazda MX5

Mazda MX5

o

Zaprojektowany w Kalifornii

Zaprojektowany w Kalifornii

o

Finansowany w Tokio i Nowym Jorku

Finansowany w Tokio i Nowym Jorku

o

Testowany w Wielkiej Brytanii

Testowany w Wielkiej Brytanii

o

Montowany w Michigan i Meksyku

Montowany w Michigan i Meksyku

o

Komponenty zaprojektowane w Ameryce,

Komponenty zaprojektowane w Ameryce,

wytworzone w Japonii

wytworzone w Japonii

Globalizacja

Globalizacja

o

Możliwość realizacji przedsięwzięć w

Możliwość realizacji przedsięwzięć w

różnych częściach świata

różnych częściach świata

o

Projekty realizowane w sposób

Projekty realizowane w sposób

bardziej sformalizowany

bardziej sformalizowany

o

Likwidacja barier handlowych

Likwidacja barier handlowych

o

Wzrost liczby przedsięwzięć

Wzrost liczby przedsięwzięć

polegających na współpracy

polegających na współpracy

międzynarodowej

międzynarodowej

Otwieranie się dostawcy i

Otwieranie się dostawcy i

klienta

klienta

Wzajemne otwieranie się prowadzi do

Wzajemne otwieranie się prowadzi do

tworzenia systemów (opartych na

tworzenia systemów (opartych na

relacjach partnerskich), w skład

relacjach partnerskich), w skład

których wchodzi wiele organizacji.

których wchodzi wiele organizacji.

Warunkiem wdrażania takich

Warunkiem wdrażania takich

stosunków jest sprawny przepływ

stosunków jest sprawny przepływ

informacji wspierany przez otwarte

informacji wspierany przez otwarte

systemy informacyjne.

systemy informacyjne.

Wdrażanie tego rodzaju systemów jest

Wdrażanie tego rodzaju systemów jest

realizowane w formie projektów.

realizowane w formie projektów.

Reengineering

Reengineering

Polega na tym, iż organizacja analizuje

Polega na tym, iż organizacja analizuje

swoje podstawowe procesy i może je

swoje podstawowe procesy i może je

całkowicie restrukturyzować w celu

całkowicie restrukturyzować w celu

przyspieszenia działań, obniżenia

przyspieszenia działań, obniżenia

kosztów, poprawienia jakości,

kosztów, poprawienia jakości,

ograniczenia wykorzystywanych

ograniczenia wykorzystywanych

zasobów.

zasobów.

Reengineering

Reengineering

Realizacja koncepcji reengineeringu

Realizacja koncepcji reengineeringu

wymaga przeprowadzenia wielu

wymaga przeprowadzenia wielu

projektów angażujących w

projektów angażujących w

przedsiębiorstwie mnóstwo różnych

przedsiębiorstwie mnóstwo różnych

działów i komórek funkcjonalnych.

działów i komórek funkcjonalnych.

Ograniczenia liczby

Ograniczenia liczby

pracowników

pracowników



Mniejsze i bardziej samodzielne

Mniejsze i bardziej samodzielne

zespoły projektowe

zespoły projektowe



Zastępowanie doświadczonych

Zastępowanie doświadczonych

pracowników młodymi- o mniejszym

pracowników młodymi- o mniejszym

doświadczeniu

doświadczeniu

PROJEKTY

Delegowanie władzy

Delegowanie władzy

Przekazywanie uprawnień może prowadzić do

Przekazywanie uprawnień może prowadzić do

chaosu jeśli każda jednostka strukturalna

chaosu jeśli każda jednostka strukturalna

zastosuje inną koncepcję działania. Często

zastosuje inną koncepcję działania. Często

zalecanym standardem jest

zalecanym standardem jest

struktura

struktura

projektowa

projektowa

, której zastosowanie może

, której zastosowanie może

prowadzić do uzyskania większego efektu

prowadzić do uzyskania większego efektu

synergetycznego między różnymi

synergetycznego między różnymi

komórkami i wpłynąć na poprawę

komórkami i wpłynąć na poprawę

rentowności.

rentowności.

Zmiany w zarządzaniu

Zmiany w zarządzaniu

projektami

projektami



Czas realzacji- podstawowe źródło

Czas realzacji- podstawowe źródło

przewagi konkurencyjnej

przewagi konkurencyjnej



Zarządzanie zasobami ludzkimi

Zarządzanie zasobami ludzkimi

nastawione na szczególne traktowanie

nastawione na szczególne traktowanie

kreatywności każdego człowieka

kreatywności każdego człowieka



Organizacje nastawione na klientów

Organizacje nastawione na klientów



Sektor usług jako największy obszar

Sektor usług jako największy obszar

wzrostu

wzrostu

Otoczenie projektu- cechy

Otoczenie projektu- cechy



wysoki stopień skomplikowania,

wysoki stopień skomplikowania,



kompleksowość rozwiązań,

kompleksowość rozwiązań,



konkurencyjność,

konkurencyjność,



nastawienie na klienta.

nastawienie na klienta.

Projekt

Projekt

przedsięwzięcie realizowane w

przedsięwzięcie realizowane w

ramach określonej

ramach określonej

organizacji.

organizacji.

Charakterystyka projektu:

Charakterystyka projektu:



w trakcie jego realizacji ma zostać

w trakcie jego realizacji ma zostać

osiągnięty konkrety cel,

osiągnięty konkrety cel,



ma określony termin rozpoczęcia i

ma określony termin rozpoczęcia i

zakończenia, a także określone fazy,

zakończenia, a także określone fazy,



w trakcie jego realizacji wykorzystywane

w trakcie jego realizacji wykorzystywane

są różne zasoby: ludzkie, finansowe, itd...

są różne zasoby: ludzkie, finansowe, itd...



w projekcie uczestniczy wiele osób,

w projekcie uczestniczy wiele osób,



często jest to przedsięwzięcie obszerne i

często jest to przedsięwzięcie obszerne i

skomplikowane,

skomplikowane,



jest oddzielony organizacyjnie od innych

jest oddzielony organizacyjnie od innych

działań realizowanych w ramach danej

działań realizowanych w ramach danej

organizacji,

organizacji,



zadania realizowane w ramach projektu

zadania realizowane w ramach projektu

charakteryzują się dużą innowacyjnością,

charakteryzują się dużą innowacyjnością,



projekty często są związane z

projekty często są związane z

inwestycjami,

inwestycjami,



są z zasady interdyscyplinarne.

są z zasady interdyscyplinarne.

Jedną z istotnych cech projektu jest

Jedną z istotnych cech projektu jest

niepewność oszacowania czasu jego

niepewność oszacowania czasu jego

realizacji, kosztów, jakie muszą zostać

realizacji, kosztów, jakie muszą zostać

poniesione i przebiegu pracy.

poniesione i przebiegu pracy.

Przykłady projektów

Przykłady projektów

realizowanych w

realizowanych w

przedsiębiorstwie:

przedsiębiorstwie:



wdrożenie nowego systemu

wdrożenie nowego systemu

komputerowego,

komputerowego,



stworzenie nowego produktu,

stworzenie nowego produktu,



wybudowanie zakładu produkcyjnego lub

wybudowanie zakładu produkcyjnego lub

budynku administracyjnego,

budynku administracyjnego,



wejście na nowy rynek,

wejście na nowy rynek,



utworzenie oddziału zakładu za granicą,

utworzenie oddziału zakładu za granicą,



zmiana struktury organizacyjnej

zmiana struktury organizacyjnej

zarządzania, itp...

zarządzania, itp...

Projekty realizowane poza

Projekty realizowane poza

przedsiębiorstwem:

przedsiębiorstwem:



przeprowadzenie kampanii o urząd

przeprowadzenie kampanii o urząd

polityczny,

polityczny,



zorganizowanie tournee orkiestry

zorganizowanie tournee orkiestry

symfonicznej,

symfonicznej,



wybudowanie tamy, elektrowni, itp...

wybudowanie tamy, elektrowni, itp...



wysłanie pojazdu kosmicznego na inną

wysłanie pojazdu kosmicznego na inną

planetę,

planetę,



stworzenie nowego lekarstwa w

stworzenie nowego lekarstwa w

medycynie.

medycynie.

Wielkość projektu może być

Wielkość projektu może być

mierzona nie tylko czasem jego

mierzona nie tylko czasem jego

trwania, ale także liczbą

trwania, ale także liczbą

zaangażowanych pracowników,

zaangażowanych pracowników,

pracochłonnością i nakładami

pracochłonnością i nakładami

finansowymi.

finansowymi.

Wielkość projektu

Wielkość projektu

Wielkość

Wielkość

projektu

projektu

Liczba

Liczba

pracownikó

pracownikó

w

w

Czas

Czas

trwania

trwania

(roboczolata

(roboczolata

)

)

Nakłady

Nakłady

finansowe

finansowe

(mln

(mln

euro)

euro)

Bardzo

Bardzo

mały

mały

Mały

Mały

Średni

Średni

Duży

Duży

Bardzo

Bardzo

duży

duży

< 3

< 3

3 – 10

3 – 10

10 – 50

10 – 50

50 – 150

50 – 150

> 150

> 150

< 0,4

< 0,4

0,4 – 5

0,4 – 5

5 – 50

5 – 50

50 – 500

50 – 500

> 500

> 500

< 0,1

< 0,1

0,1 – 1

0,1 – 1

1 – 10

1 – 10

10 – 100

10 – 100

> 100

> 100

Typologia projektów:

Typologia projektów:



strategiczny – wpływ na organizację i

strategiczny – wpływ na organizację i

jej otoczenie,

jej otoczenie,



taktyczny – wpływ na większość

taktyczny – wpływ na większość

elementów organizacji,

elementów organizacji,



operacyjny – wpływ ograniczony do

operacyjny – wpływ ograniczony do

komórki, w ramach której projekt był

komórki, w ramach której projekt był

realizowany.

realizowany.

Z punktu widzenia stopnia ich

Z punktu widzenia stopnia ich

skomplikowania

skomplikowania



liczby zaangażowanych osób, działów,

liczby zaangażowanych osób, działów,

organizacji i krajów,

organizacji i krajów,



zaangażowanych zasobów, czasu,

zaangażowanych zasobów, czasu,

kapitału, procesów,

kapitału, procesów,



poziomu innowacyjności tworzonego

poziomu innowacyjności tworzonego

produktu lub przebiegu projektu.

produktu lub przebiegu projektu.

Z punktu widzenia faz

Z punktu widzenia faz

pracy:

pracy:



projekty badań podstawowych,

projekty badań podstawowych,



projekty badań stosowanych,

projekty badań stosowanych,



projekty racjonalizacyjne,

projekty racjonalizacyjne,



projekty, których celem jest

projekty, których celem jest

wytworzenie materialnego systemu,

wytworzenie materialnego systemu,



projekty, których celem jest nadzór

projekty, których celem jest nadzór

nad eksploatacją urządzenia lub

nad eksploatacją urządzenia lub

innego systemu i jego konserwacja.

innego systemu i jego konserwacja.

Zarządzanie

Zarządzanie

projektem

projektem

Przez pojęcie zarządzanie można

Przez pojęcie zarządzanie można

rozumieć proces podejmowania decyzji i

rozumieć proces podejmowania decyzji i

ich realizacji.

ich realizacji.

Według Haberfellera przez zarządzanie

Według Haberfellera przez zarządzanie

projektami należy rozumieć:

projektami należy rozumieć:

Wszystkie czynności dotyczące

Wszystkie czynności dotyczące

przygotowania i realizacji decyzji

przygotowania i realizacji decyzji

związanych z realizacją projektu.

związanych z realizacją projektu.

Według Daenzera „ zarządzanie

Według Daenzera „ zarządzanie

projektami” oznacza organizowanie i

projektami” oznacza organizowanie i

koordynowanie procesu rozwiązywania

koordynowanie procesu rozwiązywania

problemu.

problemu.

W procesie tym wyróżniamy:

W procesie tym wyróżniamy:



ograniczenie problemu i

ograniczenie problemu i

sformułowanie zadania,

sformułowanie zadania,



uzgodnienie celów projektu i logiki

uzgodnienie celów projektu i logiki

przebiegów, względnie

przebiegów, względnie

postępowania,

postępowania,



angażowanie zasobów kadrowych,

angażowanie zasobów kadrowych,

finansowych i rzeczowych,

finansowych i rzeczowych,



kierowanie grupą projektową.

kierowanie grupą projektową.

Według Duncana „…zarządzanie

Według Duncana „…zarządzanie

projektem jest to zastosowanie wiedzy,

projektem jest to zastosowanie wiedzy,

umiejętności, narzędzi i technik do

umiejętności, narzędzi i technik do

zadań projektu …”

zadań projektu …”

Celem jest zaspokojenie potrzeb i

Celem jest zaspokojenie potrzeb i

oczekiwań różnych grup interesów

oczekiwań różnych grup interesów

związanych z projektem.

związanych z projektem.

Można dokonać rozróżnienia

Można dokonać rozróżnienia

funkcjonalnego, instytucjonalnego,

funkcjonalnego, instytucjonalnego,

instrumentalnego i personalnego

instrumentalnego i personalnego

zarządzania projektami

zarządzania projektami

W sensie funkcjonalnym

W sensie funkcjonalnym

„zarządzanie projektem” to:

„zarządzanie projektem” to:



prace przygotowawcze,

prace przygotowawcze,



sterowanie projektem i kontrola

sterowanie projektem i kontrola

realizacji,

realizacji,



ustalenie i przekazywanie idei i

ustalenie i przekazywanie idei i

wyników.

wyników.

W sensie instytucjonalnym

W sensie instytucjonalnym

„zarządzanie projektami” to przede

„zarządzanie projektami” to przede

wszystkim :

wszystkim :



struktury organizacyjne zarządzania

struktury organizacyjne zarządzania

projektami,

projektami,



umiejscowienie przedsiębiorstwa

umiejscowienie przedsiębiorstwa

w strukturze,

w strukturze,



aspekty personalne.

aspekty personalne.

Wymiar instrumentalny czyli narzędziowy

Wymiar instrumentalny czyli narzędziowy

zarządzania projektami jest ważny.

zarządzania projektami jest ważny.

Treścią jest określenie sposobu realizacji

Treścią jest określenie sposobu realizacji

prac.

prac.

Cechą projektów jest :

Cechą projektów jest :



proces komunikowania się,

proces komunikowania się,



motywowanie,

motywowanie,



rozwiązywanie konfliktów,

rozwiązywanie konfliktów,



utworzenie zespołu osób realizujących

utworzenie zespołu osób realizujących

projekt,

projekt,



wybór kierownika projektu.

wybór kierownika projektu.

Funkcje rutynowe i zarządzanie

Funkcje rutynowe i zarządzanie

projektami

projektami

Zarządzanie projektami służy temu,

Zarządzanie projektami służy temu,

aby lepiej wykorzystywać zasoby

aby lepiej wykorzystywać zasoby

jakie ma dana jednostka. Można to

jakie ma dana jednostka. Można to

osiągnąć przez zorganizowanie

osiągnąć przez zorganizowanie

pionowego i poziomego przepływu

pionowego i poziomego przepływu

prac w ramach istniejącej struktury

prac w ramach istniejącej struktury

organizacyjnej

organizacyjnej

Pionowy przepływ pracy

Pionowy przepływ pracy

kierownicy liniowi

kierownicy liniowi

Poziomy przepływ pracy

Poziomy przepływ pracy

kierownicy projektów

kierownicy projektów

„

„

Operacyjne wyspy”

Operacyjne wyspy”

Różnice „klasy lub

Różnice „klasy lub

prestiżu” między

prestiżu” między

poziomami w

poziomami w

hierarchii

hierarchii

zarządzania

zarządzania

Luki funkcjonalne w

Luki funkcjonalne w

ramach

ramach

przedsiębiorstwa

przedsiębiorstwa

KIEROWNIK

PROJEKTU

Zarządzanie projektami w

Zarządzanie projektami w

porównaniu z zarządzaniem

porównaniu z zarządzaniem

liniowym

liniowym

Zarządzanie liniowe

Zarządzanie liniowe

Zarządzanie

Zarządzanie

projektami

projektami

•

nastawione na

nastawione na

zachowanie status quo,

zachowanie status quo,

•

autorytet stanowiska

autorytet stanowiska

jest określony przez

jest określony przez

miejsce w strukturze

miejsce w strukturze

zarządzania,

zarządzania,

•

spójny zbiór zadań,

spójny zbiór zadań,

•

odpowiedzialność jest

odpowiedzialność jest

ograniczona do jednej

ograniczona do jednej

podstawowej funkcji,

podstawowej funkcji,

•

nastawione na

nastawione na

wprowadzanie zmian

wprowadzanie zmian

•

modele autorytetów

modele autorytetów

są rozmaite,

są rozmaite,

•

ciągle zmieniający się

ciągle zmieniający się

zbiór zadań

zbiór zadań

•

odpowiedzialność za

odpowiedzialność za

zadania obejmujące

zadania obejmujące

wiele funkcji,

wiele funkcji,

Zarządzanie liniowe

Zarządzanie liniowe

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami

•

praca realizowana

praca realizowana

jest w stałych

jest w stałych

strukturach

strukturach

organizacyjnych,

organizacyjnych,

•

zadania traktowane

zadania traktowane

jako „utrzymanie”

jako „utrzymanie”

stanu istniejącego,

stanu istniejącego,

•

głównym zadaniem

głównym zadaniem

jest optymalizacja,

jest optymalizacja,

•

sukces jest określony

sukces jest określony

przez osiągnięcie

przez osiągnięcie

celów doraźnych.

celów doraźnych.

•

działanie odbywa się

działanie odbywa się

w ramach struktur,

w ramach struktur,

które istnieją jedynie w

które istnieją jedynie w

czasie realizacji

czasie realizacji

projektu,

projektu,

•

głównie interesuje się

głównie interesuje się

innowacjami,

innowacjami,

•

głównym zadaniem

głównym zadaniem

jest rozwiązywanie

jest rozwiązywanie

konfliktów,

konfliktów,

•

sukces jest określony

sukces jest określony

przez osiągnięcie

przez osiągnięcie

podanego celu

podanego celu

końcowego.

końcowego.

Funkcja zarządzania w przypadku dużych i

Funkcja zarządzania w przypadku dużych i

skomplikowanych projektów zawiera wiele

skomplikowanych projektów zawiera wiele

elementów składowych takich jak:

elementów składowych takich jak:



zarządzanie finansowe – przygotowanie

zarządzanie finansowe – przygotowanie

planu finansowego,

planu finansowego,



zarządzanie personelem – identyfikacja

zarządzanie personelem – identyfikacja

wymaganych umiejętności,

wymaganych umiejętności,



zarządzanie operacyjne –występujące

zarządzanie operacyjne –występujące

części projektu mogą być traktowane

części projektu mogą być traktowane

jako indywidualne

jako indywidualne

operacje,

operacje,



zaopatrzenie i logistyka – identyfikacja

zaopatrzenie i logistyka – identyfikacja

potrzeb odnośnie materiałów i usług,

potrzeb odnośnie materiałów i usług,



specjalności techniczne – projektowanie

specjalności techniczne – projektowanie

nowych wyrobów,

nowych wyrobów,



marketing – określenie potrzeb klientów

marketing – określenie potrzeb klientów

i „sprzedaż” wykonanych projektów.

i „sprzedaż” wykonanych projektów.

Przykłady projektów

Przykłady projektów

spektakularnych:

spektakularnych:



Budowa pierwszego podwodnego

Budowa pierwszego podwodnego

okrętu atomowego – opracowanie

okrętu atomowego – opracowanie

nowoczesnych metod zarządzania

nowoczesnych metod zarządzania

projektami,

projektami,



Projekt umieszczenia pocisków

Projekt umieszczenia pocisków

nuklearnych na Kubie w 1962 r.,

nuklearnych na Kubie w 1962 r.,



Projekt zabezpieczenia ujścia Skaldy

Projekt zabezpieczenia ujścia Skaldy

Wschodniej w Holandii,

Wschodniej w Holandii,



Wysłanie człowieka na Księżyc,

Wysłanie człowieka na Księżyc,



Budowa tunelu pod kanałem La

Budowa tunelu pod kanałem La

Manche,

Manche,



Implementacja systemu jakości ISO

Implementacja systemu jakości ISO

9000 w służbie zdrowia.

9000 w służbie zdrowia.