Planowanie zadań i

Planowanie zadań i

metody ich obrazowania

metody ich obrazowania

Renata Radzik

Michał Pawlikowski

O czym będziemy mówić?

O czym będziemy mówić?



Planowanie projektu



Harmonogramowanie



Zarządzanie ryzykiem



Szacowanie liczby osobo-godzin

Planowanie projektu

Planowanie projektu



Wprowadzenie



Organizacja



Analiza zagrożeń



Wymagania sprzętowe i programowe



Podział pracy



Wykonanie harmonogramu pracy



Nadzór pracy oraz raporty

Organizacja

Organizacja



Etapy a ocena postępów



MILESTONES – Kamienie milowe



DELIVERABLES - Raporty

PLANOWANIE

Organizacja

Organizacja

Studium

wykonalności

Analiza

wymagań

Tworzenie

prototypu

Projektowanie

Specyfikacja

wymagań

Raport

wykonalności

Wymagania

użytkownika

Raport

oceniający

Projekt

architektury

Wymagania

systemowe

ETAPY

Kamienie milowe

PLANOWANIE

Harmonogramowanie

Harmonogramowanie



Podział na zadania



Oszacowanie kosztów i przydział
zasobów



Zadania równoległe



Minimalizacja zależności pomiędzy
zadaniami

Harmonogramowanie

Harmonogramowanie

Rozpoznanie

Opracowanie

zależności

Przydział

zasobów

Przydział

pracowników

Wykresy

Diagramy

Diagramy



Notacja graficzna



Podział przedsięwzięcia



Zależności



Czas

HARMONOGRAMOWANIE

Zależności

Zależności

HARMONOGRAMOWANIE

Przydział personelu

Przydział personelu

4/7

11/7 18/7 25/

1/8

8/8

15/8 22/8 29/8 5/9

12/9 19/9

T4

T8

T11

T12

T1

T3

T9

T2

T6

T10

T7

T5

Fred

Jane

Anne

Mary

Jim

HARMONOGRAMOWANIE

Activity Network

Activity Network

start

T2

M3

T6

Finish

T10

M7

T5

T7

M2

T4

M5

T8

4/7/99

8 days

14/7/99

15 days

4/8/99

15 days

25/8/99

7 days

5/9/99

10 days

19/9/99

15 days

11/8/99

25 days

10 days

20 days

5 days

25/7/99

15 days

25/7/99

18/7/99

10 days

T1

M1

T3

T9

M6

T11

M8

T12

M4

HARMONOGRAMOWANIE

Diagram zależności

Diagram zależności

modułów

modułów

Moduł
1

Moduł
4

Moduł
7

Moduł 10

Moduł
2

Moduł
5

Moduł
8

Moduł 11

Moduł
3

Moduł
6

Moduł
9

Moduł 12

HARMONOGRAMOWANIE

Diagram Gantta

Diagram Gantta

HARMONOGRAMOWANIE

WBS

WBS

(Work Breakdown

(Work Breakdown

Structure)-

Structure)-



jest techniką polegająca na ujęciu
całości projektu w sposób ogólny i
następnie stopniowe dzielenie go
na coraz mniejsze części aż do
uzyskania pełnego i
szczegółowego obrazu pracy, która
musi być wykonana.

HARMONOGRAMOWANIE

WBS

WBS

WBS obejmuje:



struktura podziału prac



podział projektu na : fazy, etapy,
zadania..



liczba poziomów: 3-6



poziom ryzyka



szczegółowość harmonogramu

HARMONOGRAMOWANIE

Struktura podziału prac

Struktura podziału prac



Pogrupowanie wymaganej w
projekcie pracy w ramach zakresu
projektu



Podstawowy dokument w
zarządzaniu projektem,
zapewniający bazę do zarządzania:
harmonogramami, kosztami i
zmianami

HARMONOGRAMOWANIE

Podstawowe zasady

Podstawowe zasady

tworzenia WBS

tworzenia WBS



Za punkt WBS odpowiada tylko jedna osoba, nawet gdy

realizuje go kilka osób



WBS musi być spójny ze sposobem realizacji pracy, co

powinno służyć przede wszystkim zespołowi

projektowemu



W opracowaniu WBS powinni uczestniczyć członkowie

zespołu projektowego - w celu zapewnienia spójności i

zaangażowania się



Każdy punkt WBS musi być udokumentowany – w celu

zapewnienia ścisłego zrozumienia zakresu pracy

włączonej do i wyłączonej z tego punktu



WBS musi być narzędziem elastycznym,

dostosowującym się do nieuchronnych zmian, dopóki

odpowiednio steruje się zawartością pracy w projekcie

zgodnie ze stwierdzeniem zakresu

HARMONOGRAMOWA
NIE

Podsumowanie

Podsumowanie

harmonogramowania

harmonogramowania



Terminowe zakończenie projektu jest największym

wyzwaniem dla menagera



Czas nie jest elastyczny – płynie niezależnie od wszystkiego



Harmonogramy są głównym powodem konfliktów w

projektach, szczególnie w drugiej połowie



Harmonogramy powstają, żeby:

•

obliczyć przewidywany całkowity czas trwania projektu

•

poinformować wykonawcy zadań, kto, co, kiedy

powinien zrobić

•

prowadzić dokumentację, którą będzie można wykonać

do śledzenia i kontrolowania

Ryzyko przedsięwzięcia

Ryzyko przedsięwzięcia



niepewne wydarzenie lub
warunek, które – jeśli występuje –
ma pozytywny lub negatywny
skutek w odniesieniu do celu
przedsięwzięcia

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem



to systematyczny proces, który ma
na celu utrzymanie odpowiedniego
stopnia gwarancji odnośnie
sukcesu interesującego nas
przedsięwzięcia

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem

obejmuje następujące

obejmuje następujące

obszary działań

obszary działań

OCENA RYZYKA

OCENA RYZYKA

OBNIŻENIE

OBNIŻENIE

RYZYKA

RYZYKA

IDENTYFIKACJA

PLANOWANIE

ANALIZA

NADZOROWANIE

STEROWANIE

KOMUNIKACJA

ZARZĄDZNIE RYZYKIEM

Rozpoznanie

zagrożeń

Analiza

zagrożeń

Planowanie

zagrożeń

Monitorowanie

zagrożeń

Lista

potencjalnyc

h

zagrożeń

Ocena

ryzyka

Lista ryzyka

z

priorytetami

Lista ryzyka

z

priorytetami

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Strategia identyfikacja

Strategia identyfikacja



Wymaga przede wszystkim ustalenia
zakresu dokonywanych wymagań



Przy identyfikacji zagrożeń wymagane są
dwa wzajemnie się uzupełniające podejścia:

•

analiza

zstępująca

•

analiza

wstępująca

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Zakres identyfikacji

Zakres identyfikacji



Zagrożenia technologiczne



Zagrożenia ze strony ludzi



Zagrożenia organizacyjne



Zagrożenia narzędziowe



Zagrożenia wymagań



Zagrożenia szacowania

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Analiza ryzyka

Analiza ryzyka



Należy oszacować dwa atrybuty ryzyka:



Prawdopodobieństwo może być bardzo

małe, małe, średnie, duże lub bardzo

duże



Konsekwencje zagrożenia mogą być

katastroficzne, poważne, znośne lub

nieistotne

•

prawdopodobieństwo, że ryzyko przerodzi się w

problem

•

skutek jaki ten problem może wywrzeć na

pożądanych rezultatach projektu

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Przykład analizy ryzyka

Przykład analizy ryzyka

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Planowanie działania

Planowanie działania



jest ono w dwóch etapach:

ETAP PIERWSZY

•

Cel( w jakim celu plan jest tworzony?)

•

Działania i terminy (jakie są przewidziane działania oraz

w jakich sytuacjach będą podejmowane?)

•

Odpowiedzialność (Kto jest odpowiedzialny za realizację

planu?)

•

Sposób realizacji (Jak i gdzie ta realizacja się odbędzie?)

•

Zasoby (jakie zasoby i w jakich ilościach zostaną na to

przeznaczone?)
ETAP DRUGI

•

to integracja poszczególnych elementów w wspólnym

planie zarządzania ryzykiem oraz integracja tego planów

ramach planu zarządzania przedsięwzięcia

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Strategie postępowania

Strategie postępowania

•

obniżenie ryzyka

•

uniknięcie ryzyka

•

transfer ryzyka

•

zaakceptowanie ryzyka

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Przygotowanie planu

Przygotowanie planu

awaryjnego obejmuje:

awaryjnego obejmuje:

•

określenie istoty potencjalnego planu

•

rozważenie alternatywnych sposobów

rozwiązania problemu

•

określenie ograniczeń, w ramach

których problem będzie rozwiązany

•

analiza alternatywnych rozwiązań

•

wybór jednej z alternatyw

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Plan postępowania

Plan postępowania

awaryjnego zawiera:

awaryjnego zawiera:

•

identyfikację zagrożeń, których plan

dotyczy

•

metodę śledzenia ryzyka związanego z

tym zagrożenie

•

przypisanie odpowiedzialności za

śledzenie ryzyka i realizację planu

•

warunki uruchomienia planu

•

przydział zasobów do wykonania planu

•

ograniczenia związane z opracowaniem

planu

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Nadzór i sterowanie

Nadzór i sterowanie



Nadzór



Uruchomienie planu awaryjnego



Opanowanie kryzysu



Wznowienie po kryzysie

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Nadzór

Nadzór



Aby adekwatnie ocenić ryzyko, trzeba w sposób

obiektywny, dokładnie i we właściwym czasie

zbierać związane z nim metryki



Skutki związane z ryzykiem należy rozpatrywać

w odniesieniu do następujących obszarów wpływ

na: harmonogram, koszty, jakość, zasoby



Nadzór nad ryzykiem jest realizowany przez:

•

śledzenie głównych czynników ryzyka

•

planowanie oceny ryzyka

•

uruchamianie akcji naprawczych

ZARZĄDZANIE

RYZYKIEM

Metody szacowania COCOMO

Metody szacowania COCOMO



COCOMO (COnstructive COst MOdel): na

podstawie oszacowania liczby linii kodu



Liczbę tę poznamy zbyt późno



Pojęcie „linii kodu” zależy od języka

programowania



Pojęcie „linii kodu” nie ma zastosowania

do nowoczesnych technik

programistycznych np. programowania

wizyjnego

SZACOWANI

E

FPA

FPA



FPA (Function Point Analysis):
punkty funkcyjne



Na podstawie funkcji użytkowych
jakie system ma realizować



Oparta na zliczaniu wejść i wyjść
systemu i innych kryteriów

SZACOWANI

E

Podsumowanie

Podsumowanie



Każdy plan jest lepszy niż brak
planu ponieważ brak planu
prowadzi do nikąd



Czasu nie możemy pożyczyć ani
zaoszczędzić. Jedynie możemy z
niego korzystać

Literatura

Literatura



Andrzej Jaszkiewicz
„Inżynieria oprogramowania”



Kazimierz Subieta
„Wprowadzenie do inżynierii

oprogramowania”



Janusz Górski
„Inżynieria oprogramowania”



Ian Sommerville
„Inżynieria oprogramowania 7”



Internet