Planowanie zadań i

metody ich obrazowania

Copyright : Krzysztof Wawer s4273

Plan prezentacji:

• Wstęp
• PERT
• GANTT

Program Evaluation and Review

Technique

PERT

System

do

planowania

rozbudowanych

projektów został stworzony
przez Marynarkę Wojenną
USA

w

celu

koordynacji

działań

3000

naukowców

opracowujących

projekt

rakiety typu POLARIS. Rakiety
te mogą przenosić ładunki
nuklearne i mogą zostać
wystrzelone

z

łodzi

podwodnej.

Jego

zastosowaniu

przypisuje się skrócenie o
dwa

lata

pracy

nad

projektem.

Później system ten

był wykorzystywany przez
wielkie

firmy

w

celach

cywilnych.

PERT

pod lupą

PERT - jest to narzędzie planistyczne wykorzystujące sieć do
planowania projektów obejmujących liczne działania i ich wzajemne
powiązanie.

Procedura PERT obejmuje 6 podstawowych kroków:

1. Zidentyfikować działania, jakie mogą być wykonane i zdarzenia,

które będą oznaczać ich zakończenie

2. Opracować sieć ukazującą relacje pomiędzy działaniami i

zdarzeniami.

3. Wyliczyć czas niezbędny do wystąpienia każdego zdarzenia i do

przejścia od jednego zdarzenia do następnego.

4. Zidentyfikować w ramach sieci najdłuższą ścieżkę, która prowadzi

do realizacji projektu. ( Jest to tak zwana ścieżka krytyczna )

5. Udoskonalić sieć.
6. Użyć sieci do kontroli projektu.

Ścieżki PERT - umożliwiają wyznaczenia optymistycznych, średnich i
pesymistycznych terminów ukończenia projektu i oszacowanie
prawdopodobieństwa, że projekt zakończy się w zadanym przedziale
czasu.

Procedura projektu sieci:

1. Podział projektu na zadania i czynności
2. Ustalenie logicznego następstwa poszczególnych czynności.
3. Określenie czasu trwania czynności ( w tym ustalenie czynności
zerowych )

4. Wykreślenie sieci
5. Ustalenie najwcześniejszych możliwych i najpóźniejszych

dopuszczalnych terminów wystąpienia zdarzeń

6. Wyliczenie rezerw czasu
7. Wykreślenie drogi krytycznej
8. Interpretacja rezerw czasu

Odchylenie = pierwiastek z sumy wariancji W
Prawdopodobieństwo dotrzymania terminu należy obliczyć z tablic
rozkładu

normalnego.

9. Ewentualne udoskonalenie sieci (skrócenie ścieżki krytycznej) -

powrót do 4

Diagram sieci w PERT:

CPM – Metoda ścieżki krytycznej

Metoda Ścieżki Krytycznej (z ang. Critical Path Method) to jedna z
metod stosowanych w zarządzaniu projektami. Utworzona została w
roku 1958 w amerykańskiej firmie chemicznej DuPont, w celu
usprawnienia procesów produkcji. Metoda ta pozwala na graficzną
prezentację kolejnych czynności wykonywanych w ramach projektu, z
zaznaczeniem szacowanego czasu trwania tych czynności, oraz z
zachowaniem ich sekwencji.

Grafy metodyki CPM składają się z połączonych ze sobą węzłów i łuków.
Każdy węzeł ilustruje początek jednego z zadań wykonywanego w
ramach projektu, natomiast każdy łuk jest graficzną prezentacją
przebiegu tego zadania.

CPM pozwala wyznaczać krytyczne obszary przejścia pomiędzy
zadaniami, aby uzyskać minimalny czas wykonania wszystkich zadań.

Porównanie metod PERT i CPM

ZALETY

• Ścieżka krytyczna daje odpowiedź na pytanie o termin ukończenia
inwestycji

• Pomaga oszacować minimalną kwotę konieczną dla przyspieszenia
terminu ukończenia inwestycji

• W praktyce, metoda ścieżki krytycznej przynosi najwięcej efektów w
zarządzaniu skomplikowanymi przedsięwzięciami, np. projektami "pod
klucz"

• Metoda CPM- PERT skupia się na porównaniu efektywności różnych
sposobów rozwiązywania zagadnień i poszukiwania rozwiązania
optymalnego.

• Umożliwia takie zaplanowanie harmonogramu realizacji
przedsięwzięcia, przy którym jego czas realizacji jest najkrótszy.

• Przez skupianie się na zadaniach krytycznych szef projektu
koncentruje się na zadaniach, które najprawdopodobniej zaważą na
wykonaniu harmonogramu.

WADY

• Mała elastyczność metody w trakcie realizacji projektu ze względu na
deterministyczny charakter sieci,

• Duża subiektywność przy ocenie czasów realizacji zadań,

• Niezbyt czytelna wizualizacja

Przykład diagramu PERT

Diagram Gantta

Gantt w telegraficznym

skrócie:

• Technika Gantta to technika wykresów słupkowych które stanowią

prosty i wygodny i przejrzysty sposób prezentacji graficznej planu.

• Proces planowania sprowadza się do określenia zadań, ich kolejności

oraz terminów w których te zadania mają być wykonane.

Źródła:

• Jerzy Kisielnicki – Zarządzanie organizacją

• Ricky W. Griffin – Podstawy zarządzania organizacjami

• Google.com