G. G.
G. G.
G. G.
1
Technologia informacji
i komunikacji w
nowoczesnej szkole
G. G.
G. G.
G. G.
1
Technologia informacji
i komunikacji w
nowoczesnej szkole
G. G.
G. G.
G. G.
2
W prezentacji wykorzystano
materiały umieszczone w
opracowaniu:
„Obszary wspomagania
komputerowego
w pracy dyrektora szkoły”
Autor: Jerzy Piskor
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr
21
im. Królowej Jadwigi w Lublinie
www.21sp.lublin.pl/komputer.
htm
G. G.
G. G.
G. G.
3
Obszary stosowania
technologii informacji i
komunikacji:
• Komputer w zarządzaniu szkołą
-
Nadzorowanie procesu
wychowawczo-
dydaktycznego
-Planowanie i usprawnianie pracy
administracyjnej
• Komputer w racy własnej nauczyciela
• Komputer w nauczaniu różnych
przedmiotów
• Komputer w bibliotece
• Internet - nowe źródło informacji i
łączności
4
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Odpowiednio zaprojektowany system
informatyczny może przynieść wiele korzyści:
zautomatyzowanie rutynowych czynności związanych
z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o
uczniach
i pracownikach szkoły, prowadzeniem prac
administracyjnych;
dostarczanie dyrektorowi kompletnych i
wiarygodnych informacji pozwalających na świadome
podejmowanie decyzji, co w ostatecznym rozrachunku
stanowi o jakości świadczonych usług edukacyjnych;
podniesienie szeroko rozumianego standardu pracy
szkoły.
5
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Komputer może:
prowadzić elektroniczną dokumentację
szkolną drukując zestawienia,
sprawozdania, zaświadczenia,
gromadzić informacje o pracownikach
w zestawieniach kadrowych, naliczając
płace, prowadząc odpowiednie kartoteki,
zbierać informacje o stanie majątku szkoły
(księgi inwentarzowe),
gromadzić i przetwarzać informacje
finansowo-księgowe szkoły i wiele innych.
6
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Kolejną korzyścią płynącą z
zastosowania komputera jest porządek:
każdą informację wystarczy wpisać raz (dane
dziecka raz wprowadzone i sprawdzone będą
wyłącznie powielane: np. modyfikacja adresu
zamieszkania nastąpi we wszystkich
zestawieniach),
dane wprowadza jedna osoba, a pozostałe
korzystają z efektów jej pracy.
7
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Oszczędność czasu:
eliminacja wielokrotnego przepisywania
danych -
w angażach, przeszeregowaniach,
zestawieniach, listach płac, kartotekach,
przelewach, dokumentach związanych z
przejmowaniem i zdawaniem sprzętu,
kartach bibliotecznych.
8
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Dzięki programom komputerowym
zaczynamy wiedzieć więcej:
analiza sposobów organizowania zastępstw (analiza
wpływu nieobecności nauczycieli na wyniki
uczniów),
statystyki semestralne ocen wystawianych przez
nauczycieli,
szybkie i szczegółowe informacje o stanie majątku
szkolnego,
koszty realizacji poszczególnych zadań
edukacyjnych.
9
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
•Łatwy dostęp do tych informacji pozwala
dyrektorowi na bieżąco podejmować
decyzje wpływające na optymalne
wykorzystywanie zasobów szkoły i
przeciwdziałać rodzącym się zagrożeniom.
•Brak tych informacji powoduje, że
działamy po omacku - intuicyjnie,
narażając się na błędy, których można by
uniknąć.
10
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
Dzięki zastosowaniu komputerów
szkoła może stać się lepsza
:
to znaczy lepiej zorganizowana, nie tyle od strony
szkolnej biurokracji, ile przede wszystkim od
strony wykorzystania wszystkich swoich zasobów
(ludzkich i materialnych);
gdyż dzięki automatyzacji codziennych czynności
pracownicy będą mogli bardziej skoncentrować
się na najważniejszym - na uczniu;
gdyż dzięki komputeryzacji ewidencji finansowo-
księgowej może przynieść dokładniejszą
informację
o kosztach i miejscach ich powstawania.
Nie doprowadzi to z pewnością do zmniejszenia
kosztów, ale może zracjonalizować wydatki.
11
G. G.
G. G.
Zalety stosowania
komputerów
•Szkoła nie stanie się automatycznie
lepsza. Właściwe i pełniejsze
wykorzystanie tego, co niesie ze sobą
komputer jest możliwe wtedy, gdy
pracownicy otrzymają nowe przydziały
obowiązków i zakresy uprawnień
dostosowane do nowych możliwości. To
nowoczesne narzędzie (nowa
infrastruktura techniczna) sprawdzi się
w szkole otwartej na zmiany.
12
G. G.
G. G.
• spójny
, zapewniać łatwe wymienianie danych
między sobą;
• zintegrowany
, co umożliwia współpracę
programów wchodzących w skład systemu;
• otwarty
ze względu na konieczność
dostosowywania do zmieniających się
warunków zewnętrznych (nowe
rozporządzenia, ustawy), upodobań i
aktualnych potrzeb;
• kompletny
, to znaczy powinien umożliwiać
rozwiązanie wszystkich najważniejszych
problemów szkoły;
• nowoczesny
, wykorzystujący współczesne
środowiska pracy;
System przeznaczony do administrowania
szkołą powinien być:
13
G. G.
G. G.
Elementy wchodzące w skład systemu
zarządzania szkołą
1.
Arkusz organizacyjny
- program dla dyrektora
szkoły. Służy do opracowania organizacji pracy
szkoły w roku szkolnym.
2.
Plan lekcji
- program dla dyrektora lub zastępcy.
Służy do układania planu lekcji, pozwala
modyfikować ułożony plan bez zburzenia jego
zasadniczego kształtu, umożliwia przeglądanie
planu, uwzględnia wszystkie najważniejsze kryteria
jakości
i automatycznie uwzględnia zmiany w arkuszu
organizacyjnym. Drukuje ułożony plan na wiele
sposobów.
3.
Plan dyżurów
- dla zastępcy dyrektora. Służy do
układania harmonogramu dyżurów nauczycieli.
4.
Księga zastępstw
- program dla zastępcy
dyrektora szkoły. Służy do planowania,
ewidencjonowania i rozliczania zastępstw oraz
stałych nadgodzin i dodatkowych zajęć nauczycieli
płatnych wg stawek godzinowych. Może służyć do
diagnozowania pracy szkoły - analizy powodów i
skutków nieobecności nauczycieli.
14
G. G.
G. G.
Elementy wchodzące w skład systemu
zarządzania szkołą
5.
Sekretariat uczniowski
- program dla sekretarki
i nauczycieli. Służy do śledzenia szkolnej kariery
każdego ucznia oraz realizacji obowiązku
szkolnego. Baza danych może być wykorzystywana
przez inne programy stając się częścią
zintegrowanej bazy szkoły. Program zawiera
zestawienia okresowe ocen, frekwencji, ruchu
uczniów, statystyki, sprawozdania dla GUS,
rejestruje indywidualne toki nauki, prowadzi rejestr
absolwentów itd.
6.
Oceny okresowe
, statystyka semestralna -
programy dla sekretariatu. Programy służące do
opracowania danych dotyczących bieżącej pracy
szkoły oraz osiągnięć uczniów
i nauczycieli.
7.
Kadry
- program dla sekretariatu. Umożliwia i
ułatwia prowadzenie spraw kadrowych w szkole.
15
G. G.
G. G.
Elementy wchodzące w skład systemu
zarządzania szkołą
8.
Płace
- program dla sekretariatu. Pozwala
gromadzić dane i sporządzać wydruki list płac
pracowników.
9.
Księgowość
- program dla głównego księgowego.
Ujmuje całokształt zagadnień związanych z
prowadzeniem księgowości szkolnej.
10.
Inwentarz szkolny
- program dla kierownika d/s
gospodarczych. Służy do wyszukiwania i selekcji
pozycji, obsługi inwentaryzacji (arkusz spisu z
natury, protokół różnic inwentaryzacyjnych),
grupowanie elementów inwentarza wg dowolnej
części numeru inwentarzowego, automatyzacja
przekazywania odpowiedzialności za sprzęt z
drukowaniem protokołu przekazania, znakowanie
sprzętu kodem kreskowym.
11.
Prawo w oświacie
- program zawierający pełny
wykaz uregulowań prawnych obowiązujących w
szkolnictwie.
16
G. G.
G. G.
Planowanie i usprawnianie
pracy administracyjnej
17
G. G.
G. G.
1. Arkusz organizacyjny
• ułatwia przygotowanie arkusza organizacyjnego
szkoły, który jest punktem wyjścia do organizacji
pracy szkoły w ciągu roku szkolnego;
• jest podstawą planowania finansów szkoły (w
części dotyczącej płac pracowników);
• stanowi bazę do przygotowania planu lekcji oraz
w związku z tym, że zawiera najważniejsze
informacje o szkole z punktu widzenia organu
nadzorującego
szkołę
-
jest
podstawą
zatwierdzenia budżetu szkoły;
18
G. G.
G. G.
1. Arkusz organizacyjny
Wprowadzone dane są wykorzystywane do wielu
innych celów, jak:
•komputerowo wspomagane układanie planu
lekcji,
•planowanie budżetu,
•sporządzanie różnorodnych statystyk,
•przekazywanie danych organowi nadzorującemu.
Jedną
z
możliwości
jaką
daje
program
komputerowy, jest automatyczne dokonywanie
wszelkiego rodzaju podsumowań. Przy ustalaniu
siatki godzin dla klas (po wprowadzeniu listy
przedmiotów prowadzonych w danej klasie i liczby
godzin dla każdego z nich) komputer w każdej
chwili wyświetla całkowitą liczbę zajęć w klasie
(tzn. zajęć, za które należy zapłacić nauczycielom)
oraz liczbę godzin, jakie będzie odbywał w
tygodniu każdy z uczniów.
19
G. G.
G. G.
1. Arkusz organizacyjny
Pozwala to na wygodne operowanie liczbami
godzin z poszczególnych przedmiotów, tak aby nie
przekroczyć określonej przepisami, maksymalnej
liczby godzin dla ucznia.
Po ustaleniu siatek godzin program udostępnia
natychmiast sumaryczne zestawienie liczby godzin
z przedmiotów z rozbiciem na poszczególne klasy.
Każda zmiana jest automatycznie uwzględniana.
Pozwala to skoncentrować się na meritum sprawy.
Możliwe jest wielowariantowe rozpatrywanie
zagadnienia (z olbrzymią oszczędnością czasu). Bez
trudności następuje przypisywanie konkretnym
nauczycielom zajęć w poszczególnych klasach z
bieżącą kontrolą pozostałego zasobu godzin.
Komputer chroni nas przed popełnieniem błędów
formalnych udostępniając informacje o skutkach
naszych pociągnięć.
20
G. G.
G. G.
1. Arkusz organizacyjny
Po
dokonaniu
przydziałów
możemy
mieć
bezpośredni wgląd do następujących danych:
szczegółowe zestawienie dotyczące
całkowitej liczby lekcji, z podziałem na
godziny odbywane w ramach pensum i
nadgodziny, oraz ich rozkładu pomiędzy
poszczególnych nauczycieli;
szczegółowe zestawienie osób pracujących
w niepełnym wymiarze godzin wraz z
liczbami przydzielonych im godzin;
dokładne oszacowanie koniecznych
środków finansowych przeznaczonych na
wynagrodzenia nauczycieli (po pobraniu
stawek płacowych z modułu kadrowego).
21
G. G.
G. G.
1. Arkusz organizacyjny
Wszystkie dane można wydrukować w dowolnych
zestawieniach.
Dane
zebrane
w
arkuszu
organizacyjnym są używane bezpośrednio lub
pośrednio przez programy służące do układania
planu lekcji, planu dyżurów nauczycieli oraz
prowadzenia księgi zastępstw.
Dlatego wysiłek włożony w sporządzenie
komputerowego arkusza organizacyjnego jest
nadzwyczaj opłacalny. Jednakowy, a zarazem
dokładny, wzbogacony o dane kadrowe, opis
organizacji szkoły umożliwia bardzo dokładne
symulowanie funduszu wynagrodzeń nauczycieli w
powiązaniu
z przydzielonymi im obowiązkami.
22
G. G.
G. G.
2. Plan lekcji
Optymalne ułożenie planu, uwzględniające wszystkie
uwarunkowania istniejące w konkretnej szkole, ma
bardzo duży wpływ na jej prawidłowe działanie.
Komputer
eliminując
papier,
ołówek,
gumkę,
etykietki, kołki itp. uwalnia człowieka od niezwykle
uciążliwej
biurokracji.
Jednoczesna
rejestracja
stanów wszystkich zasobów może zagwarantować
formalną niesprzeczność przydziałów, eliminując ich
powielanie oraz ewentualne braki. Komputer daje
możliwość bieżącego ukazywania wszystkich zasobów
w dowolnych układach i przekrojach, co zwiększa
wiedzę o zadaniu i podnosi skuteczność naszej pracy.
Łatwe jest rejestrowanie wszystkich kroków procesu
tworzenia planu, przez co staje się możliwe cofanie
wykonanych operacji i tworzenie wielu wariantów
każdej z faz układania planu.
23
G. G.
G. G.
2. Plan lekcji
Ważne jest, że można zautomatyzować wiele
czynności, a przede wszystkim:
rozmieszczanie na planie większości lekcji, po
wcześniejszym ustaleniu warunków
wstępnych;
wyszukiwanie i przedstawianie użytkownikowi
propozycji zmian w planie, pozwalających na
rozwiązywanie konkretnego problemu;
na przykład można w ten sposób wykryć
przydzielenie nauczycielowi lekcji w czasie, gdy klasa
ma lekcje z innym nauczycielem.
Mocną stroną pracy z komputerem nad planem lekcji
jest możliwość drukowania zestawień w różnych
układach. Poczynając od tygodniowego rozkładu
lekcji całej szkoły, poprzez tygodniowy rozkład zajęć
wszystkich nauczycieli, tygodniowe rozkłady lekcji
poszczególnych
oddziałów
i
poszczególnych
nauczycieli, a kończąc na rozkładach użytkowania
sal.
24
G. G.
G. G.
2. Plan lekcji
Dużo prostsze jest dostosowanie planu do nowych
ograniczeń jakie zaistniały po jego ułożeniu bez
burzenia dotychczasowej konstrukcji (stabilność
pewnych terminów dla uczniów i nauczycieli).
Możliwość taką daje mechanizm poszukiwania
żądanych zmian w planie.
Korzystanie z komputera do układania planu lekcji w
początkowej fazie wymaga zapoznania się z nowymi
możliwościami i opanowania umiejętności ich
wykorzystania. Daje to jednak w efekcie zupełnie
inny standard pracy i szersze możliwości świadomej
ingerencji w zmiany.
.
25
G. G.
G. G.
3. Planowanie zastępstw
Prowadzenie księgi zastępstw jest nudną
nietwórczą czynnością, wymagającą skupienia
uwagi ze względu na finansowe konsekwencje
ewentualnych pomyłek. Jeśli do tego celu
wykorzystany zostanie komputer wiele żmudnych
zadań można mu powierzyć, np. zestawienia dla
płac za dowolny okres są generowane
automatycznie.
Jeśli do programu zostaną wprowadzone
dodatkowe informacje uzupełniające np. powód
zastępstwa to jest możliwe uzyskanie różnego
rodzaju analiz pomocnych w usprawnianiu pracy
szkoły.
26
G. G.
G. G.
3. Planowanie zastępstw
Na przykład, za dowolnie wybrany okres komputer
może sporządzić:
zestawienie liczby godzin nieobecności
nauczycieli z zaznaczeniem przyczyny tych
nieobecności;
zestawienia liczby zastępstw i nie odbytych
lekcji w poszczególnych klasach;
analizę efektywności przeprowadzonych
zastępstw:
ile razy w ramach zastępstw odbyły się lekcje
przedmiotu zgodnego z planem lekcji,
ile razy z powodu nieobecności nauczyciela
klasa została zwolniona do domu,
ile razy odbyła się lekcja innego przedmiotu z
nauczycielem uczącym w danej klasie,
ile było zastępstw przypadkowych.
27
G. G.
G. G.
3. Planowanie zastępstw
W systemie zintegrowanym zarządzania,
moduł księgi zastępstw korzysta z planu lekcji.
Możliwe jest wtedy korzystanie z
proponowanych przez komputer osób
zastępujących z zastosowaniem hierarchii
pierwszeństwa. Oznacza to, że komputer
proponuje najpierw na zastępstwo, np.
specjalistę z danego przedmiotu, potem
uczącego w tej klasie itd. Wybranie osoby
powoduje automatyczny jej wpis do księgi na
zastępstwo.
28
G. G.
G. G.
Lata aktywności
zawodowej
16
8
4
2
1
1
1/2
1/4
1/8
Dyplom
Luka
Edukacyjna
S
ta
n
W
ie
d
z
y
(
s
k
a
la
lo
g
)
.
Wiedza podwaja
się co 6 lat
Wiedza Indywidualna
- zapominanie
Kształcenie
Ustawiczne
0
10
20
30
29
G. G.
G. G.
4. Planowanie budżetu szkoły
W sytuacji, gdy dyrektor odgrywa coraz większą
rolę w procesie planowania budżetu szkoły,
nieocenionym narzędziem jest komputer. Z jednej
strony dostarcza on szybko informacji o wydatkach
i wpływach szkoły za miniony rok (program obsługi
księgowości). Z drugiej - pozwala zorientować się
w finansowych potrzebach szkoły na rok
nadchodzący (np. planowanie arkusza
organizacyjnego, ocena stanu inwentarza szkoły).
30
G. G.
G. G.
4. Planowanie budżetu szkoły
Dane z arkusza organizacyjnego pozwalają
precyzyjnie zaplanować najistotniejszą z punktu
widzenia wielkości kosztów grupę wydatków -
płace. Pozostałe paragrafy klasyfikacji budżetowej
można prognozować na podstawie danych
archiwalnych, korzystając z różnego rodzaju
ekstrapolacji (w wyniku kolejnych przybliżeń).
Dużą zaletą programu komputerowego jest
możliwość śledzenia bieżącej realizacji budżetu, w
dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika
konfiguracjach (np. koszty ogrzewania, koszty
doraźnych zastępstw, koszty utrzymania czystości
itp.).
Z wyprzedzeniem można więc przewidzieć
konieczność przesunięć pomiędzy paragrafami.
31
G. G.
G. G.
5. Prawo w komputerze
Ogromna przewaga systemu informatycznego
nad regałem pełnym książek prawniczych i
segregatorów polega na szybkim i łatwym
aktualizowaniu i uzupełnianiu bazy danych o
przepisach prawnych. Z tej przyczyny komputer
może spełniać funkcje idealnego informatora
prawnego po wyposażeniu go w program
udostępniający teksty aktów prawnych, związane
z nimi orzecznictwo i komentarze praktyczne. W
programach tych wykorzystuje się zazwyczaj
metodę hipertekstu. Technika ta pozwala na
szybkie przechodzenie między odwołującymi się
do siebie aktami prawnymi oraz na łatwe,
automatyczne odnajdywanie właściwych treści
po podaniu interesującego tematu.
32
G. G.
G. G.
5. Prawo w komputerze
Programy takie z zasady wyposażone są w
ujednolicone treści aktów prawnych, są
aktualizowane kilka razy w ciągu roku, posiadają
liczne wzory dokumentów, zarówno oficjalnych
jak i autorskich. Wersje programów dla oświaty
obejmują nie tylko zakres prawa ograniczony
pojęciem „prawo oświatowe”, lecz również inne
dziedziny prawa mające zastosowanie
w pracy placówek oświatowych, takie jak np.
prawo administracyjne. Zawierają z reguły dużą
liczbę orzeczeń sądowych, co biorąc pod uwagę
rosnącą rolę orzecznictwa
w polskim prawie, jest rzeczą niezwykle cenną.
33
G. G.
G. G.
6. System kadrowy i płacowy
Sprawy kadrowe i płacowe są ze sobą ściśle powiązane.
Komputeryzacja pozwala na bardzo szybki dostęp do
potrzebnych informacji Mogą to być nie tylko dane
osobowe, ale także różnego typu informacje zbiorcze i
porównawcze. W ciągu kilku minut można otrzymać
zestawienia dowolnych danych w postaci czytelnego,
drukowanego dokumentu. Może to być:
1) PIT z zestawieniem dochodów pracownika za
cały rok;
2) lista adresów i telefonów zatrudnionych osób;
3) lista osób, którym należy wypłacić nagrody
jubileuszowe;
4) lista osób do przeszeregowania w danym
miesiącu. itd.
34
G. G.
G. G.
6. System kadrowy i płacowy
Dobry system kadrowy pozwala na zupełną dowolność
definiowania wzorów drukowanych dokumentów oraz
określenia
warunków
wyboru
osób,
których
dokumenty te mają dotyczyć. Raz zdefiniowany
wzorzec może być wykorzystywany wielokrotnie.
Pozwala to między innymi o wiele szybciej
przygotować
umowę
o pracę, świadectwo pracy, czy zaświadczenie o
zatrudnieniu. Niektóre dane z kadr są podstawą do
przygotowania
list
wynagrodzeń.
Komputer
natychmiast ma je do dyspozycji - unika się w ten
sposób
możliwości
pomyłki.
Oczywiście
wyeliminowane jest w ten sposób ręczne wykonywanie
obliczeń, a dane do np. trzynastki otrzymujemy
niejako automatycznie. Zbędne jest prowadzenie kart
wynagrodzeń.
1)
35
G. G.
G. G.
7. Komputer w księgowości
Komputer jest tu wykorzystywany do rejestracji
dokumentów
i automatycznego ich księgowania.
Poza
nieomylnością
,
stałą
dyspozycyjnością
i
nieograniczoną
cierpliwością
komputer ma jeszcze
jedną zaletę. Jest nią
szybkość
. W księgowości
pozwala ona na oderwanie się od wymaganego
papierowego
minimum
i
zwielokrotnienie
kreatywności i inwencji, poprzez umożliwienie
natychmiastowej
weryfikacji
hipotez
za
pośrednictwem dynamicznie definiowanych zestawień
i roboczych sprawozdań. Jest to niesłychanie ważne
dla dyrektora, który ze względu na poziom płac w
administracji szkolnej może miewać obawy co do pełni
kompetencji zawodowych zatrudnionego pracownika
księgowości.
36
G. G.
G. G.
7. Komputer w księgowości
Przy systematycznym wprowadzaniu danych przez
księgowego, dyrektor może mieć w każdej chwili
wgląd w aktualny stan finansów szkoły.
Dzięki współpracy z programem płacowym i programem
obsługi stołówki łatwiejsze staje się bezpośrednie
księgowanie list płac i rachunków magazynu
żywnościowego oraz sprawniejsza jest ich kontrola.
Reasumując: program księgowy zmienia punkt
ciężkości pracy księgowości z funkcji rejestracyjnych
na analityczne.
37
G. G.
G. G.
8. Ewidencja inwentarza szkoły
Dyrektor odpowiada za mienie szkoły. Elektroniczna
księga inwentarzowa z czytnikiem kodów paskowych
eliminuje
uciążliwości
tradycyjnej
metody
inwentaryzacji.
Wpływa
na
optymalizację
gospodarowania mieniem szkolnym, pozwalając na:
4) szybką lokalizację określonego sprzętu;
5) tworzenie zestawień dotyczących ilości
określonego rodzaju sprzętu w całej szkole;
6) szacowanie wartości majątku ruchomego szkoły;
7) przekazanie materialnej odpowiedzialności
podległym pracownikom;
8) drukowanie arkuszy spisowych;
9) zmianę formalnego przypisania przedmiotu
konkretnej osobie;
10)kilkakrotne skrócenie czasu trwania
inwentaryzacji.
38
G. G.
G. G.
9. Magazyn żywnościowy i obsługa
stołówki
Komputer, mając wbudowane w programie normy
dietetyczne optymalizuje jadłospisy skracając czas ich
przygotowania oraz eliminując ewentualne błędy.
Jeżeli wprowadzone zostaną do programu aktualne
ceny można najkorzystniej zgrać relacje zachodzące
między np. kalorycznością potraw, ich ceną i
urozmaiceniem. Pozwala to również na udzielenie
natychmiastowej
odpowiedzi
na
kilka
prosto
brzmiących pytań:
7) jaka jest wartość produktów w magazynie;
8) ile danego produktu znajduje się w magazynie;
9) jakie ilości poszczególnych produktów
przepłynęły przez magazyn w zadanym okresie i
jaka była ich wartość.
Dzięki temu dyrektor może mieć stały i natychmiastowy
wgląd w pracę stołówki.
39
G. G.
G. G.
Biblioteka
• Biblioteka jako centrum edukacyjne
szkoły
stworzona
jest
na
bazie
komputerowego skatalogowania zbiorów
programem (MOL, SOWA, MAK, KRUK) z
wykorzystaniem
kodów
kreskowych.
Odbywa się tam m.in. zbieranie informacji
oraz tworzone są multimedialne bazy
danych (istnieje możliwość czerpania
danych z zasobów Biblioteki Narodowej).
40
G. G.
G. G.
Miejsce i rola bibliotekarza
• W dalszym etapie przewidziane jest
utworzenie
przy
bibliotece
ogólnodostępnej sali komputerowej
tzw. czytelni komputerowej będącej
pod opieką nauczycieli bibliotekarzy, w
której będą się odbywały lekcje
biblioteczne a także lekcje z innych
przedmiotów
z
wykorzystaniem
komputerów.
41
G. G.
G. G.
Miejsce i rola bibliotekarza
• W pozostałym czasie pod opieką
przeszkolonego
bibliotekarza
uczniowie
będą
mogli
wykorzystywać
programy
edukacyjne będące w zasobach
biblioteki
szkolnej,
serwera
dydaktycznego i innych serwerów
(np. internetu) do nauki własnej.
42
G. G.
G. G.
Miejsce i rola bibliotekarza
• Specyfika szkoły podstawowej (nie tylko ze
względu na wiek uczniów) zmusza do
rozłożenia ciężaru edukacji z wykorzystaniem
systemów
komputerowych
pomiędzy
nauczyciela informatyki i bibliotekarza - który
także będzie służył pomocą uczniom w
zgłębianiu
tajników
korzystania
z
komputerowych zasobów informacji. Tak
rozumiana funkcja biblioteki pozwala na
stworzenie możliwości ciągłego korzystania z
zasobów udostępnionych przez internet.
43
G. G.
G. G.
Biblioteka Szkolna -
MOL
• obsługuje:
opracowanie,
wyszukiwanie,
udostępnianie,
statystykę, wymianę informacji, księgi
inwentarzowe, rejestr ubytków, karty
katalogowe, skontrum, zestawienia
bibliograficzne, kody kreskowe i inne
zgodnie z PN-82/N-01152. Zachowane
są zasady katalogowania i org. pracy
zgodne z zaleceniami MEN,
44
G. G.
G. G.
Biblioteka Szkolna -
MOL
posiada: słownik haseł wzorcowych
dla księgozbioru i kartoteki
zagadnieniowej,
tworzone są wszelkie katalogi,
możliwe jest bardzo szybkie
wyszukiwanie informacji,
prowadzone są rejestry wypożyczeń
i rejestry zaległości,
45
G. G.
G. G.
Biblioteka Szkolna -
MOL
statystyki prowadzone są w całości
automatycznie i prezentowane w
formie tabelarycznej oraz
graficznej,
współpracuje z innymi
programami.
46
G. G.
G. G.
Trudności i uciążliwości związane ze
Trudności i uciążliwości związane ze
stosowaniem komputerów
stosowaniem komputerów
Jak każde nowe narzędzie komputer wymaga
rozpoznania jego możliwości
przez osobę na nim
pracującą. Szczególnie etap
wdrożeniowy
niesie ze
sobą wiele
problemów i pułapek
. Po to np., aby
dokładniej, szybciej i w różnych zestawieniach danych
uzyskiwać informacje o uczniu, potrzeba
wielogodzinnej pracy
nad utworzeniem bazy danych
(napełnieniem jej danymi o uczniach). Podobnie jest
zresztą i w innych wypadkach, np. przy katalogowaniu
księgozbioru bibliotecznego. Trud tej dodatkowej,
niezbędnej pracy będzie spożytkowany należycie, jeśli
pracownicy
zostaną
wyposażeni w pełną wiedzę o
możliwościach wykorzystania funkcji
oprogramowania
. Dlatego dyrektor jak i jego
pracownicy muszą
ciągle doskonalić znajomość
obsługi komputera
i jego oprogramowania. Tu
wymagania
co do
kwalifikacji
zawodowych
muszą
być
wyższe
niż w tradycyjnym sposobie zarządzania
szkołą.
47
G. G.
G. G.
Trudności i uciążliwości związane ze
Trudności i uciążliwości związane ze
stosowaniem komputerów
stosowaniem komputerów
Innym, ważkim problemem o którym nie sposób nie
wspomnieć są
koszty
komputeryzacji
. Wprawdzie po
okresie wdrożeniowym zwracają się one z nawiązką, ale
w sytuacji finansowej w jakiej znajduje się polska
oświata, są zagadnieniem ważkim, które musi być brane
pod uwagę przy ustalaniu priorytetów. Oprócz wysokich
kosztów sprzętowych znaczące są również
koszty
oprogramowania
. Aby system był spójny i dawał
odczuwalne efekty w każdej dziedzinie zarządzania,
należy wyposażyć szkołę w zestaw współpracujących ze
sobą modułów obsługujących wszystkie agendy jej
działalności. Oczywiście jest to
proces
długofalowy
i
wieloletni
. Wdrażając poszczególne, nawet
najdrobniejsze elementy systemu, można zaobserwować
zmianę jakości wykonywanej pracy i podwyższenie jej
standardu. Podczas informatyzacji zarządzania nie
zawsze warto kierować się znajomością jakiegoś
pojedynczego programu przez pracownika.
48
G. G.
G. G.
Trudności i uciążliwości związane ze
Trudności i uciążliwości związane ze
stosowaniem komputerów
stosowaniem komputerów
Od początku należy brać pod uwagę cały system, aby w
przyszłości, a najlepiej już od początku był
zintegrowany. Wiąże się to z
przemyślaną
koncepcją
użytkowania
programów
, które mogą ze sobą
współpracować. Jeśli pozwolimy każdemu z
pracowników wybrać sobie samodzielnie program, który
jest im znany lub im się najbardziej podoba, możemy
stworzyć sytuację
niekompatybilności
, czyli braku
możliwości korzystania z danych jednego programu
przez drugi program. Biorąc pod uwagę te
uwarunkowania należałoby zwrócić uwagę na system
oprogramowania dla szkół VULCAN, który jako jedyny
na polskim rynku zapewnia kompleksową obsługę
zarządzania szkołą.
49
G. G.
G. G.
Trudności i uciążliwości związane ze
Trudności i uciążliwości związane ze
stosowaniem komputerów
stosowaniem komputerów
Następnym problemem o którym nie można zapominać
jest
fachowa
obsługa
techniczna
sprzętu
. Na pewno
w początkowym okresie mogą to być entuzjaści; z
czasem w miarę jak rośnie ilość sprzętu i problemów,
należy zatrudnić kompetentnego konserwatora sprzętu
lub zlecić obsługę specjalistycznej firmie komputerowej.
Następną ważną sprawą przy takiej organizacji pracy są
wszelkie
zmiany
kadrowe
. Związane jest to z
wprowadzaniem od nowa pracownika w specyfikę pracy
na stanowisku, do tego z rozszerzeniem jego
umiejętności o obsługę programów. Przy obecnym
statusie płacowym administracji szkolnej trudno o
kompetentną osobę.
Podobnie jak wszelkie działania dyrektora, tak, i te
dotyczące informatyzacji szkoły muszą być
przemyślane
,
konsekwentne
i
dalekowzroczne
, gdyż wiążą się z niemałymi
kosztami.
50
G. G.
G. G.
Trudności i uciążliwości związane ze
Trudności i uciążliwości związane ze
stosowaniem komputerów
stosowaniem komputerów
Na koniec, warto wspomnieć o najtrudniejszym z
czynników stwarzającym trudności w stosowaniu coraz
bardziej popularnego narzędzia jakim jest komputer. O
czynniku
ludzkim
. Z każdym rokiem, wraz z coraz
powszechniejszym stosowaniem komputera na co dzień
opór
ludzkiej materii maleje, lecz wciąż jest ważnym
elementem którym należy zawsze brać pod uwagę. Jeśli
dyrektor zdoła przekonać pracownika do korzyści, jakie
ze sobą niesie zmiana dotychczasowego sposobu pracy,
to w pewnym przedziale czasowym uda mu się
zorganizować nowoczesny warsztat pracy zarówno dla
siebie jak i podległych osób.
51
G. G.
G. G.
Efektywnemu
wdrożeniu
środków
informatyki
w
szkole
sprzyjają
następujące
okoliczności:
1. Dysponowanie przez szkołę kadrą, która chce
się uczyć.
2. Dobra atmosfera pracy w szkole (dostęp do
komputera przez wszystkich chętnych).
3. Odwaga w podejmowaniu decyzji i nie zrażanie
się pierwszymi niepowodzeniami.
4. Umiarkowane zaufanie do nowinek i rozsądne
do nich podejście, gdyż miarą wartości
programów lub udogodnień obsługi komputera
jest uzyskanie praktycznych korzyści z jej
stosowania.
Dyrektor nie musi zdobywać zaawansowanej wiedzy
informatycznej. Potrzebne są mu jednak podstawowe
wiadomości
o
sposobach
efektywnej
pracy
w
zinformatyzowanych
jednostkach.
Doświadczenia
zebrane podczas samodzielnej pracy z komputerem
procentują na wszystkich polach działalności dyrektora i
szkoły.
52
G. G.
G. G.
Dziękuję za uwagę