Uruchomienie/inicjowa
Uruchomienie/inicjowa
nie projektu
nie projektu
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami
Mgr Radosław Kozyra
Mgr Radosław Kozyra
Uruchomienie/inicjowa
Uruchomienie/inicjowa
nie projektu
nie projektu
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami
Mgr Radosław Kozyra
Mgr Radosław Kozyra
Zidentyfikowanie celu i
Zidentyfikowanie celu i
oczekiwań 1
oczekiwań 1
Czy cel projektu jest wspólny dla
Czy cel projektu jest wspólny dla
interesariuszy?
interesariuszy?
Czy są ustalone kompetencje
Czy są ustalone kompetencje
kierownika projektu i członków
kierownika projektu i członków
zespołu projektowego
zespołu projektowego
Jakie środki techniczne, finansowe i
Jakie środki techniczne, finansowe i
czas przewidziano dla realizacji
czas przewidziano dla realizacji
projektu
projektu
Zidentyfikowanie celu i
Zidentyfikowanie celu i
oczekiwań 2
oczekiwań 2
Zapoznanie się szefa projektu z:
Zapoznanie się szefa projektu z:
•
Zakresem kompetencji
Zakresem kompetencji
•
Wielkością dostępnych środków i
Wielkością dostępnych środków i
możliwością ich uzyskania
możliwością ich uzyskania
Zidentyfikowanie celu i
Zidentyfikowanie celu i
oczekiwań 3
oczekiwań 3
Ustalenie przyczyny uruchomienia
Ustalenie przyczyny uruchomienia
projektu, ponieważ może się okazać,
projektu, ponieważ może się okazać,
że przedstawiony cel mija się z
że przedstawiony cel mija się z
rzeczywistą potrzebą jego
rzeczywistą potrzebą jego
uruchomienia
uruchomienia
Zidentyfikowanie celu i
Zidentyfikowanie celu i
oczekiwań 4
oczekiwań 4
Zidentyfikowanie strefy
Zidentyfikowanie strefy
oddziaływania projektu
oddziaływania projektu
Analiza potencjalnych oddziaływań i
Analiza potencjalnych oddziaływań i
ich konsekwencji
ich konsekwencji
Określenie celów
Określenie celów
Cel powinien zostać zweryfikowany
Cel powinien zostać zweryfikowany
przez zespół projektowy
przez zespół projektowy
Cel główny - cel do którego zmierza
Cel główny - cel do którego zmierza
cały projekt
cały projekt
Dekompozycja celu głównego na cele
Dekompozycja celu głównego na cele
cząstkowe
cząstkowe
Uszeregowanie celów cząstkowych
Uszeregowanie celów cząstkowych
pod względem priorytetu osiągnięcia
pod względem priorytetu osiągnięcia
Identyfikacja ryzyka
Identyfikacja ryzyka
Identyfikacja ewentualnych zagrożeń
Identyfikacja ewentualnych zagrożeń
i przeszkód oraz opracowanie działań
i przeszkód oraz opracowanie działań
osłonowych
osłonowych
Cele zarządzania ryzykiem
Cele zarządzania ryzykiem
Uściślenie celów projektu (terminy, koszty,
Uściślenie celów projektu (terminy, koszty,
specyfikacje techniczne)
specyfikacje techniczne)
Dopasowanie do zmieniających się
Dopasowanie do zmieniających się
warunków
warunków
Poznanie zagrożeń i przygotowanie działań
Poznanie zagrożeń i przygotowanie działań
zapobiegawczych
zapobiegawczych
Informowanie interesariuszy o
Informowanie interesariuszy o
zagrożeniach
zagrożeniach
Zapewnienie lepszego poznania projektu -
Zapewnienie lepszego poznania projektu -
ułatwienie podejmowania decyzji i
ułatwienie podejmowania decyzji i
wyznaczania priorytetów
wyznaczania priorytetów
Studium wykonalności
Studium wykonalności
(feasibility study)
(feasibility study)
Ocena wykonalności projektu pod
Ocena wykonalności projektu pod
kątem przydatności i posiadanych
kątem przydatności i posiadanych
zasobów
zasobów
Wrażliwość projektu – jaki wpływ na
Wrażliwość projektu – jaki wpływ na
projekt mają przewidziane alokacje
projekt mają przewidziane alokacje
środków i ich ograniczenia
środków i ich ograniczenia
Ocena przydatności projektu
Ocena przydatności projektu
Czy zadanie powinno być w ogóle
Czy zadanie powinno być w ogóle
wykonane?
wykonane?
Czy zadanie powinno być wykonane teraz
Czy zadanie powinno być wykonane teraz
czy w przyszłości?
czy w przyszłości?
Czy projekt stanowi osobny proces, czy
Czy projekt stanowi osobny proces, czy
musi być prowadzony w połączeniu z
musi być prowadzony w połączeniu z
innymi zadaniami?
innymi zadaniami?
Czy dany projekt stanowi najwłaściwszą
Czy dany projekt stanowi najwłaściwszą
drogę do osiągnięcia przewidzianego celu?
drogę do osiągnięcia przewidzianego celu?
Czy dany celnie powinien być osiągnięty w
Czy dany celnie powinien być osiągnięty w
inny sposób?
inny sposób?
Specyfikacja projektu
Specyfikacja projektu
Określenie wymagań i oczekiwań
Określenie wymagań i oczekiwań
stawianych realizatorom projektu
stawianych realizatorom projektu
Precyzyjne uzgodnienie i
Precyzyjne uzgodnienie i
zdefiniowanie celów projektu
zdefiniowanie celów projektu
Sformułowanie kryteriów oceny
Sformułowanie kryteriów oceny
osiągnięcia sukcesu
osiągnięcia sukcesu
Konspekt projektu
Konspekt projektu
„
„
Kontrakt” podpisany przez
Kontrakt” podpisany przez
Zleceniodawcę i Kierownika Projektu
Zleceniodawcę i Kierownika Projektu
na zarządzanie projektem przy
na zarządzanie projektem przy
założeniach zapisanych w Konspekcie
założeniach zapisanych w Konspekcie
projektu
projektu
Określa co ma być zrobione,
Określa co ma być zrobione,
dlaczego i jaką przedstawia wartość
dlaczego i jaką przedstawia wartość
dla organizacji
dla organizacji
Konspekt Projektu c.d.
Konspekt Projektu c.d.
Głównym celem konspektu jest
Głównym celem konspektu jest
uzyskanie akceptacji głównego
uzyskanie akceptacji głównego
kierownictwa oraz zapewnienie
kierownictwa oraz zapewnienie
zasobów niezbędnych do
zasobów niezbędnych do
przygotowania szczegółowego planu
przygotowania szczegółowego planu
projektu
projektu
Główne elementy konspektu
Główne elementy konspektu
projektu
projektu
Przyczyny powstania projektu
Przyczyny powstania projektu
Cel projektu
Cel projektu
Kryteria sukcesu projektu
Kryteria sukcesu projektu
Główne zagrożenia projektu
Główne zagrożenia projektu
Założenia projektu
Założenia projektu
Załączniki do Konspektu
Załączniki do Konspektu
Projektu
Projektu
Analiza ryzyka
Analiza ryzyka
Analizy finansowe:
Analizy finansowe:
•
Studium wykonalności
Studium wykonalności
•
Zwrot ze sprzedaży lub zysk netto
Zwrot ze sprzedaży lub zysk netto
•
Wartość bieżąca i wartość bieżąca netto
Wartość bieżąca i wartość bieżąca netto
•
Zwrot z nakładów ROA lub zwrot z
Zwrot z nakładów ROA lub zwrot z
inwestycji ROI
inwestycji ROI
•
Ekonomiczna wartość dodana
Ekonomiczna wartość dodana
Zwrot ze sprzedaży (ROS)
Zwrot ze sprzedaży (ROS)
ROS jest prostą, niezależną od czasu
ROS jest prostą, niezależną od czasu
miarą zysku netto jako procentowy
miarą zysku netto jako procentowy
udział w wartości sprzedaży lub
udział w wartości sprzedaży lub
generowanym przychodzie projektu
generowanym przychodzie projektu
ROS =
Zysk netto
Sprzedaż
Ujemy zwrot ze sprzedaży wskazuje na straty
Zwrot z nakładów (ROI)
Zwrot z nakładów (ROI)
Względna miara opłacalności porównująca
Względna miara opłacalności porównująca
zwrot z przedsięwzięcia z wszystkimi
zwrot z przedsięwzięcia z wszystkimi
nakładami zaangażowanymi w to
nakładami zaangażowanymi w to
przedsięwzięcie
przedsięwzięcie
Określana czasami jako zwrot z nakładów
Określana czasami jako zwrot z nakładów
inwestycyjnych (ROI)
inwestycyjnych (ROI)
ROI =
Zysk netto
Nakłady
Formowanie zespołu
Formowanie zespołu
projektowego
projektowego
Powołanie zespołu projektowego i
Powołanie zespołu projektowego i
osadzenie go w strukturze
osadzenie go w strukturze
przedsiębiorstwa
przedsiębiorstwa
Formalne powołanie kierownika
Formalne powołanie kierownika
projektu – wyjaśnienie i
projektu – wyjaśnienie i
przedstawienie zadań szefa.
przedstawienie zadań szefa.
Obowiązkiem kierownictwa
Obowiązkiem kierownictwa
poinformowanie, kto jest
poinformowanie, kto jest
odpowiedzialny za projekt
odpowiedzialny za projekt
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna
projektu wg metodyki PRINCE2
projektu wg metodyki PRINCE2
Kierownictwo firmy
lub programu
Komitet sterujący
Przedstawiciel
użytkownika
Przedstawiciel
dostawcy
Przedstawiciel
użytkownika
Audytor
projektu
Szef
projektu
Sekretariat
projektu
Kierownik
zespołu
Kierownik
zespołu
Kierownik
zespołu
Zasoby projektu i zespołów
Ocena stanowisk i wymagań
Ocena stanowisk i wymagań
Jakie są wymagania względem kierownika
Jakie są wymagania względem kierownika
projektu?
projektu?
Kto powinien być członkiem zespołów
Kto powinien być członkiem zespołów
roboczych?
roboczych?
Kto powinien być członkiem biura
Kto powinien być członkiem biura
projektu?
projektu?
Jakie problemy związane są z rekrutacją?
Jakie problemy związane są z rekrutacją?
Jakie mogą być konsekwencje utraty
Jakie mogą być konsekwencje utraty
kluczowych członków zespołu?
kluczowych członków zespołu?
Podsumowanie
Podsumowanie
-
Cele projektu oraz potrzeby, które
Cele projektu oraz potrzeby, które
projekt musi zaspokoić
projekt musi zaspokoić
-
Wymagania funkcjonalne stawiane
Wymagania funkcjonalne stawiane
produktowi projektu
produktowi projektu
-
Analiza zagrożeń
Analiza zagrożeń
-
Zespół projektowy
Zespół projektowy