Uruchomienie/inicjowa

Uruchomienie/inicjowa

nie projektu

nie projektu

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami

Mgr Radosław Kozyra

Mgr Radosław Kozyra

Zidentyfikowanie celu i

Zidentyfikowanie celu i

oczekiwań 1

oczekiwań 1



Czy cel projektu jest wspólny dla

Czy cel projektu jest wspólny dla

interesariuszy?

interesariuszy?



Czy są ustalone kompetencje

Czy są ustalone kompetencje

kierownika projektu i członków

kierownika projektu i członków

zespołu projektowego

zespołu projektowego



Jakie środki techniczne, finansowe i

Jakie środki techniczne, finansowe i

czas przewidziano dla realizacji

czas przewidziano dla realizacji

projektu

projektu

Zidentyfikowanie celu i

Zidentyfikowanie celu i

oczekiwań 2

oczekiwań 2



Zapoznanie się szefa projektu z:

Zapoznanie się szefa projektu z:

•

Zakresem kompetencji

Zakresem kompetencji

•

Wielkością dostępnych środków i

Wielkością dostępnych środków i

możliwością ich uzyskania

możliwością ich uzyskania

Zidentyfikowanie celu i

Zidentyfikowanie celu i

oczekiwań 3

oczekiwań 3



Ustalenie przyczyny uruchomienia

Ustalenie przyczyny uruchomienia

projektu, ponieważ może się okazać,

projektu, ponieważ może się okazać,

że przedstawiony cel mija się z

że przedstawiony cel mija się z

rzeczywistą potrzebą jego

rzeczywistą potrzebą jego

uruchomienia

uruchomienia

Zidentyfikowanie celu i

Zidentyfikowanie celu i

oczekiwań 4

oczekiwań 4



Zidentyfikowanie strefy

Zidentyfikowanie strefy

oddziaływania projektu

oddziaływania projektu



Analiza potencjalnych oddziaływań i

Analiza potencjalnych oddziaływań i

ich konsekwencji

ich konsekwencji

Określenie celów

Określenie celów



Cel powinien zostać zweryfikowany

Cel powinien zostać zweryfikowany

przez zespół projektowy

przez zespół projektowy



Cel główny - cel do którego zmierza

Cel główny - cel do którego zmierza

cały projekt

cały projekt



Dekompozycja celu głównego na cele

Dekompozycja celu głównego na cele

cząstkowe

cząstkowe



Uszeregowanie celów cząstkowych

Uszeregowanie celów cząstkowych

pod względem priorytetu osiągnięcia

pod względem priorytetu osiągnięcia

Identyfikacja ryzyka

Identyfikacja ryzyka



Identyfikacja ewentualnych zagrożeń

Identyfikacja ewentualnych zagrożeń

i przeszkód oraz opracowanie działań

i przeszkód oraz opracowanie działań

osłonowych

osłonowych

Cele zarządzania ryzykiem

Cele zarządzania ryzykiem



Uściślenie celów projektu (terminy, koszty,

Uściślenie celów projektu (terminy, koszty,

specyfikacje techniczne)

specyfikacje techniczne)



Dopasowanie do zmieniających się

Dopasowanie do zmieniających się

warunków

warunków



Poznanie zagrożeń i przygotowanie działań

Poznanie zagrożeń i przygotowanie działań

zapobiegawczych

zapobiegawczych



Informowanie interesariuszy o

Informowanie interesariuszy o

zagrożeniach

zagrożeniach



Zapewnienie lepszego poznania projektu -

Zapewnienie lepszego poznania projektu -

ułatwienie podejmowania decyzji i

ułatwienie podejmowania decyzji i

wyznaczania priorytetów

wyznaczania priorytetów

Studium wykonalności

Studium wykonalności

(feasibility study)

(feasibility study)



Ocena wykonalności projektu pod

Ocena wykonalności projektu pod

kątem przydatności i posiadanych

kątem przydatności i posiadanych

zasobów

zasobów



Wrażliwość projektu – jaki wpływ na

Wrażliwość projektu – jaki wpływ na

projekt mają przewidziane alokacje

projekt mają przewidziane alokacje

środków i ich ograniczenia

środków i ich ograniczenia

Ocena przydatności projektu

Ocena przydatności projektu



Czy zadanie powinno być w ogóle

Czy zadanie powinno być w ogóle

wykonane?

wykonane?



Czy zadanie powinno być wykonane teraz

Czy zadanie powinno być wykonane teraz

czy w przyszłości?

czy w przyszłości?



Czy projekt stanowi osobny proces, czy

Czy projekt stanowi osobny proces, czy

musi być prowadzony w połączeniu z

musi być prowadzony w połączeniu z

innymi zadaniami?

innymi zadaniami?



Czy dany projekt stanowi najwłaściwszą

Czy dany projekt stanowi najwłaściwszą

drogę do osiągnięcia przewidzianego celu?

drogę do osiągnięcia przewidzianego celu?



Czy dany celnie powinien być osiągnięty w

Czy dany celnie powinien być osiągnięty w

inny sposób?

inny sposób?

Specyfikacja projektu

Specyfikacja projektu



Określenie wymagań i oczekiwań

Określenie wymagań i oczekiwań

stawianych realizatorom projektu

stawianych realizatorom projektu



Precyzyjne uzgodnienie i

Precyzyjne uzgodnienie i

zdefiniowanie celów projektu

zdefiniowanie celów projektu



Sformułowanie kryteriów oceny

Sformułowanie kryteriów oceny

osiągnięcia sukcesu

osiągnięcia sukcesu

Konspekt projektu

Konspekt projektu



„

„

Kontrakt” podpisany przez

Kontrakt” podpisany przez

Zleceniodawcę i Kierownika Projektu

Zleceniodawcę i Kierownika Projektu

na zarządzanie projektem przy

na zarządzanie projektem przy

założeniach zapisanych w Konspekcie

założeniach zapisanych w Konspekcie

projektu

projektu



Określa co ma być zrobione,

Określa co ma być zrobione,

dlaczego i jaką przedstawia wartość

dlaczego i jaką przedstawia wartość

dla organizacji

dla organizacji

Konspekt Projektu c.d.

Konspekt Projektu c.d.



Głównym celem konspektu jest

Głównym celem konspektu jest

uzyskanie akceptacji głównego

uzyskanie akceptacji głównego

kierownictwa oraz zapewnienie

kierownictwa oraz zapewnienie

zasobów niezbędnych do

zasobów niezbędnych do

przygotowania szczegółowego planu

przygotowania szczegółowego planu

projektu

projektu

Główne elementy konspektu

Główne elementy konspektu

projektu

projektu



Przyczyny powstania projektu

Przyczyny powstania projektu



Cel projektu

Cel projektu



Kryteria sukcesu projektu

Kryteria sukcesu projektu



Główne zagrożenia projektu

Główne zagrożenia projektu



Założenia projektu

Założenia projektu

Załączniki do Konspektu

Załączniki do Konspektu

Projektu

Projektu



Analiza ryzyka

Analiza ryzyka



Analizy finansowe:

Analizy finansowe:

•

Studium wykonalności

Studium wykonalności

•

Zwrot ze sprzedaży lub zysk netto

Zwrot ze sprzedaży lub zysk netto

•

Wartość bieżąca i wartość bieżąca netto

Wartość bieżąca i wartość bieżąca netto

•

Zwrot z nakładów ROA lub zwrot z

Zwrot z nakładów ROA lub zwrot z

inwestycji ROI

inwestycji ROI

•

Ekonomiczna wartość dodana

Ekonomiczna wartość dodana

Zwrot ze sprzedaży (ROS)

Zwrot ze sprzedaży (ROS)



ROS jest prostą, niezależną od czasu

ROS jest prostą, niezależną od czasu

miarą zysku netto jako procentowy

miarą zysku netto jako procentowy

udział w wartości sprzedaży lub

udział w wartości sprzedaży lub

generowanym przychodzie projektu

generowanym przychodzie projektu

ROS =

Zysk netto

Sprzedaż

Ujemy zwrot ze sprzedaży wskazuje na straty

Zwrot z nakładów (ROI)

Zwrot z nakładów (ROI)



Względna miara opłacalności porównująca

Względna miara opłacalności porównująca

zwrot z przedsięwzięcia z wszystkimi

zwrot z przedsięwzięcia z wszystkimi

nakładami zaangażowanymi w to

nakładami zaangażowanymi w to

przedsięwzięcie

przedsięwzięcie



Określana czasami jako zwrot z nakładów

Określana czasami jako zwrot z nakładów

inwestycyjnych (ROI)

inwestycyjnych (ROI)

ROI =

Zysk netto

Nakłady

Formowanie zespołu

Formowanie zespołu

projektowego

projektowego



Powołanie zespołu projektowego i

Powołanie zespołu projektowego i

osadzenie go w strukturze

osadzenie go w strukturze

przedsiębiorstwa

przedsiębiorstwa



Formalne powołanie kierownika

Formalne powołanie kierownika

projektu – wyjaśnienie i

projektu – wyjaśnienie i

przedstawienie zadań szefa.

przedstawienie zadań szefa.



Obowiązkiem kierownictwa

Obowiązkiem kierownictwa

poinformowanie, kto jest

poinformowanie, kto jest

odpowiedzialny za projekt

odpowiedzialny za projekt

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna

projektu wg metodyki PRINCE2

projektu wg metodyki PRINCE2

Kierownictwo firmy

lub programu

Komitet sterujący

Przedstawiciel
użytkownika

Przedstawiciel
dostawcy

Przedstawiciel
użytkownika

Audytor

projektu

Szef

projektu

Sekretariat

projektu

Kierownik

zespołu

Kierownik

zespołu

Kierownik

zespołu

Zasoby projektu i zespołów

Ocena stanowisk i wymagań

Ocena stanowisk i wymagań



Jakie są wymagania względem kierownika

Jakie są wymagania względem kierownika

projektu?

projektu?



Kto powinien być członkiem zespołów

Kto powinien być członkiem zespołów

roboczych?

roboczych?



Kto powinien być członkiem biura

Kto powinien być członkiem biura

projektu?

projektu?



Jakie problemy związane są z rekrutacją?

Jakie problemy związane są z rekrutacją?



Jakie mogą być konsekwencje utraty

Jakie mogą być konsekwencje utraty

kluczowych członków zespołu?

kluczowych członków zespołu?

Podsumowanie

Podsumowanie

-

Cele projektu oraz potrzeby, które

Cele projektu oraz potrzeby, które

projekt musi zaspokoić

projekt musi zaspokoić

-

Wymagania funkcjonalne stawiane

Wymagania funkcjonalne stawiane

produktowi projektu

produktowi projektu

-

Analiza zagrożeń

Analiza zagrożeń

-

Zespół projektowy

Zespół projektowy