PLANOWANIE
PROJEKTU

Relacje pomiędzy Procesami Planowania

Procesy główne

Procesy Planowania

Procesy wspomagające

Od procesów
Inicjujących

Od
procesów
Kontrolnych

Do
Procesów
Realizacji

5.2
Planowanie
zakresu

5.3
Definiowanie
zakresu

6.1
Definiowanie
zadań

7.1
Planowanie
zasobów

6.2 Kolejność zadań

6.3 Szacowanie
czasu trwania

7.2 Szacowanie
kosztów

11.1 Planowanie
zarządzania ryzykiem

6.4
Opracowanie
harmonogramu

7.3
Budżetowanie
kosztów

4.1
Opracowanie
planu
projektu

8.1 Planowanie
jakości

10.1 Planowanie
komunikacji

11.2
Identyfikacja
ryzyka

11.3
Szacowanie
ryzyka

11.4 Opracowanie
sposobów
przeciwdziałania
ryzyku

9.1 Planowanie
organizacyjne

9.2 Pozyskanie
personelu

12.1 Planowanie
zaopatrzenia

12.2 Planowanie
kontraktów

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

1. Identyfikacja zadań



Ustalenie konkretnych czynności



Przydzielenie zadań poszczególnym
pracownikom



Ustalenie sposobów realizacji
przydzielonych zadań



Ustalenie zasobów potrzebnych do
ich wykonania



Określenie granic czasowych zadań

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

2. Porządkowanie zadań



Dekompozycja – od ogólnej idei do
pojedynczych zadań i ich grup



WBS – (Work Breakdown Structure) –
Struktura Podziału Prac

2. Porządkowanie zadań c.d.



Stworzenie pełnego poglądu na całość

projektu i jego cel



Podział na małe zadania indywidualne



Określenie warunków brzegowych zadań



Baza normatywna dla kontroli terminów,

efektów i kosztów



Sprecyzowanie niezbędnych zasobów



Bieżący przegląd kosztów projektu



Ustalenie punktów kontrolnych



Uporządkowanie miar efektywności i

ustalenie rankingu kryteriów

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

3. Określenie wpływu projektu na
otoczenie



Czy projekt będzie wpływał na inne
projekty?



Czy realizacja któregoś zadania nie
spowoduje konieczności uruchomienia
nowego projektu?



Czy projekt będzie oddziaływał na obieg
informacji lub procesy finansowe w firmie?



Czy realizację projektu odczują
pracownicy, klienci, środowisko

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

4. Oszacowanie niezbędnych
zasobów



Oszacowanie, w stosunku do
każdego ze zidentyfikowanych
zadań:



Zasobów finansowych



Zasobów ludzkich



Określenie terminów krytycznych



Określenie kwalifikacji niezbędnych do
wykonania projektu

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

5. Uściślenie hierarchii zespołu
projektowego



Sformalizowanie przyjętych w
pierwszej fazie ustaleń dotyczących
zespołu



Czy hierarchia zespołu jest jasna,
zrozumiała i odpowiednia dla
wszystkich



Kto zajmuje się realizacją zadań, kto
kontrolą, kto koordynacją

Zadania na etapie planowania

1)

Identyfikacja zadań

2)

Porządkowanie zadań

3)

Określanie wpływu projektu na

otoczenie

4)

Oszacowanie zasobów niezbędnych

do realizacji projektu

5)

Uściślenie hierarchii zespołu

6)

Określenie kompetencji członków

zespołu

6. Ustalenie kompetencji



Zakresy odpowiedzialności i
kompetencji poszczególnych
członków zespołu

7. Tworzenie procedur kontroli



Co i w jaki sposób ma być
kontrolowane



Jak mierzony będzie postęp prac



Jakimi kanałami są dystrybuowane
informacje kontrolne



Kryteria akceptacji wykonania prac

8. Formułowanie zasad ogólnych



Kto podpisuje raporty



Kto organizuje spotkania



Procedury podejmowania decyzji



Rozwiązywanie konfliktów



Rodzaje używanych dokumentów

Struktura Podziału Zadań
(Work Breakdown
Structure)

Struktura Podziału Zadań
(Work Breakdown Structure)



Podstawowa technika w zarządzaniu
projektami



Podstawa dla planowania i realizacji
wszystkich zadań



Umożliwia rozwinięcie projektu aż
do poziomu zadań – umożliwia
oszacowanie terminów realizacji i
kosztów poszczególnych zadań

Struktura Podziału Zadań
(Work Breakdown Structure)



WBS – środek zaradczy przed
przekraczaniem zakresu,
przeprojektowaniem i innymi
błędami w zarządzaniu projektem

Struktura Podziału Zadań
(Work Breakdown Structure)



WBS jest strukturą podziału zadań w
projekcie. Każdy „niższy” poziom
reprezentuje bardziej szczegółowy
opis elementu projektu

Struktura Podziału Zadań
(Work Breakdown Structure)



Każdy element jest identyfikowalny
– powinien posiadać swój kod.
Kodowanie stanowi miarę dobrego
WBS – umożliwia śledzenie kosztów,
ryzyka, efektów.

Tworzenie Struktury Podziału
Zadań (Work Breakdown
Structure)



Podział projektu na OBIEKTY
(określane rzeczownikiem np..
„fundamenty”, „ściany”)



Wyodrębnienie zadań złożonych
w ramach każdego obiektu



Podział zadań złożonych na
zadania

WBS a projekt

Projekt (jeden lub więcej obiektów)

Obiekty (Grupy zadań złożonych)

Złożone zadanie – wiele zadań

Zadanie – kilka czynności

Tworzenie Struktury Podziału
Zadań (Work Breakdown
Structure)



Zadanie:



Czynność dająca się zarządzać



Czynność z przypisaną
odpowiedzialnością



Czynność z opisanym czasem i kosztem

Przykład WBS dla projektu
wewnętrznego

0.0 Przygotowanie konferencji

1.0 Program

2.0 Miejsce

3.0 Marketing

4.0 Zarządzanie projektem

1.1 Temat

1.2 Materiały

1.2.1 Uzyskanie
materiałów od
prelegentów

1.2.2 Przygotowanie
materiałów dla
uczestników

1.3 Prelegenci

2.2 Miejsce

2.1 Data

3.1 Listy

3.2 Broszura

3.2.1 Projekt
broszury
3.2.2 Wysyłka
broszur

3.3 Rejestr

1.0.

- 1 poziom (PROJEKTY)

1.1

- 2 poziom (OBIEKTY)

1.1.1

– 3 poziom (ZADANIE ZŁOŻONE)

1.1.1.1

- 4 poziom (ZADANIE)

28

Typowe błędy w stosowaniu
WBS



Mylenie dekomponowania zakresu z harmonogramem –

podczas tworzenia WBS nie należy myśleć o tym, kiedy

dane zadania mają być wykonane, ale zadać sobie

pytanie „Co należy wykonać?”



Mylenie projektu z produktem – Kierownik projektu

zarządza procesem pracy, nie samym produktem



Zbyt wczesne sięganie po oprogramowanie – Nie należy

zaczynać projektu stosując oprogramowanie

komputerowe. Lepiej podstawowe elementy projektu

wypracować zespołowo, a następnie ustalony model

przenieść do komputera



Harmonogramowanie i zarządzanie zadaniami na

poziomie zadań złożonych doprowadza do zamieszania

w opracowywaniu harmonogramu.

Metoda Ścieżki Krytycznej

Critical Path Method

Metoda Ścieżki Krytycznej



Metoda Ścieżki Krytycznej (CPM) jest

techniką wykorzystującą schemat

sieciowy projektu dla wyznaczenia tych

zadań, które leżą na ścieżce krytycznej, to

znaczy tam, gdzie jakiekolwiek opóźnienie

w realizacji zadania spowoduje wydłużenie

czasu trwania całego projektu (o ile nie

podejmie się odpowiednich działań

korygujących). W przypadku wszystkich

pozostałych zadań – tolerancja co do

czasu realizacji jest większa.

Metoda Ścieżki Krytycznej



Metoda Ścieżki Krytycznej jest
skuteczną metodą analizowania
złożonych projektów. Pomaga
wyznaczyć najkrótszy możliwy czas
realizacji projektu oraz ustalić
właściwe priorytety dla zadań.

Ścieżka Krytyczna

1 - 2

0

0

2

2

Nr zadania

Długość trwania

Wczesny start

Późny start

Wczesny koniec

Późny koniec

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

16

17

17

15

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

16

17

17

15

15

11

15

13

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

16

17

17

15

15

11

15

13

13

11

11

8

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

16

17

17

15

15

11

15

13

13

11

11

8

2

8

7

11

0

2

Ścieżka krytyczna

1-2

2-6

5-4

3-3

10-2

4-2

6-4

11-1

9-2

8-2

7-1

0

2

2

2

8

6

8

8

11

10

12

11

10

15

15

15

17

17

17

18

18

19

18

19

18

18

16

17

17

15

15

11

15

13

13

11

11

8

2

8

7

11

0

2

Ścieżka krytyczna przykład A

1-0

7-6

11-1

10-1

9-8

8-1

2-3

4-1

5-2

6-1

12-2

13-5

Ścieżka krytyczna przykład A -
rozwiązanie

1-0

7-6

11-1

10-1

9-8

8-1

2-3

4-1

5-2

6-1

12-2

13-5

0

0

0

0

0

0

3

3

3

4

4

4

4

12

12

4

7

10

13

4

11

6

13

10

13

11

14

6

13

7

14

12

12

13

13

14

16

16

13

13

14

14

16

16

21

21

14

3

Ścieżka Krytyczna przykład B

1-1

5-3

2-1

3-3

10-3

4-2

6-4

7-2

8-4

9-1

12-6

11-6

13-2

Ścieżka Krytyczna przykład B -
rozwiązanie

1-1

5-3

2-1

3-3

10-3

4-2

6-4

7-2

8-4

9-1

12-6

11-6

13-2

0

0

1

1

1

1

2

2

2

2

1

2

5

5

4

5

5

5

7

7

2

6

6

10

6

10

12

16

4

6

8

10

7

7

10

10

7

13

9

15

10

15

11

16

10

10

16

16

16

16

18

18

Wykres Gantta