Katarzyna Bartniczak
Aleksandra Buzalska
Zarządzanie rok II, semestr III
Temat: Źródła finansowania projektów.
W przypadku projektów znaczną rolę odgrywają źródła ich finansowania, a odpowiednie ich rozplanowanie zapewni sukces przedsięwzięcia i płynność finansową. Każdy przedsiębiorca powinien znać gamę oferowanych źródeł oraz sposoby ich działania. Możemy do nich zaliczyć między innymi: środki własne, zaliczki, refundacja, kredyty i fundusze pożyczkowe, przychody firmy, dotacje.
Projekt może być sfinansowany przez środki własne. Oprócz kapitału danego przedsięwzięcia można ubiegać się o inwestora, który wesprze dany projekt własnymi środkami finansowymi. Zazwyczaj wspomniany inwestor to doświadczony przedsiębiorca, który służy radą i pomocą w całym cyklu realizacji zadania. Nie robi on tego bezinteresownie i zwykle będzie oczekiwał profitów (np. w formie udziałów firmy realizującej projekt).
Kolejnym źródłem są zaliczki, o które można się starać na samym początku realizacji zadania. Należy bowiem złożyć wniosek o płatność finansową i podpisać umowę o dofinansowanie, w której zawarta jest m.in. informacja o koncie zaliczkowym. Co istotne, trzeba to zrobić przed realizacją projektu. Zaliczka stanowi maksymalnie 30% dofinansowania. Pieniądze wpłyną na konto zaliczkowe, a po każdym okresie należy złożyć wniosek z rozliczeniem zaliczki za każdy etap projektu.
Refundacja to źródło finansowania przedsięwzięcia nawiązująca do wspomnianych środków własnych i zaliczek, gdyż w ciągu 30 dni po każdym etapie realizacji projektu można ubiegać się o refundację, czyli zwrot środków własnych. Stanowi ona źródła finansowania kolejnego etapu. Refundacja powinna być zawarta w procesie planowania projektów w celu uniknięcia utraty płynności finansowej. Ważna rolę ogrywa sporządzenie odpowiedniego harmonogramu rzeczowo-finansowego, który opisywać będzie kolejno etapy przedsięwzięcia, w celu regularnego rozliczania projektu i stałych wpływów refundacyjnych. Otrzymanie refundacji wydłuży się, jeśli składane przez nas wnioski o płatność będą niekompletne lub z błędami.
Innym sposobem finansowania są kredyty bankowe i fundusze pożyczkowe. Uzyskanie zewnętrznego dofinansowania uzależnione jest od zdolności kredytowych i ewentualnych zabezpieczeń. Najważniejsze by określić sposób kredytowania. W naszym przypadku finansowanie wiąże się z konkretnym projektem, lecz w innych przypadkach dotyczy on zwykłej formy kredytu bez celu np. na bieżącą działalność. W naszej sytuacji wymagane jest wykonanie cesji wierzytelności z umowy o dofinansowanie na instytucję kredytującą. Wymaga to zgody Instytucji Zarządzającej bądź Pośredniczącej , a także podpisania aneksu do umowy. Cały proces jest długi, ponieważ wstrzymuje weryfikację złożonych wniosków o płatność i otrzymanie refundacji.
Przychody firmy to następny przykład finansowania projektów. Istotną rolę odgrywa tu model biznesowy, który określa różne przychody przedsiębiorstwa bądź organizacji w okresie jednego roku. Zawiera Opiera się on na dokumentacji aplikacyjnej, która zawiera również informację dotyczące zarobków firmy podczas realizacji projektów jak i po jego zakończeniu. Model biznesowy może zawierać w sobie przychody np. z reklam.
Ostatnim źródłem finansowania są dotacje, które obejmują wsparcie pieniężne ze strony Budżetu Państwa i Unii Europejskiej, aby je otrzymać należy złożyć odpowiedni wniosek i cierpliwie czekać na jego rozpatrzenie. Budżet Państwa zazwyczaj realizuje dotacje przyznawane przez rząd jednostkom samorządu terytorialnego, natomiast projekty publicznych i prywatnych przedsiębiorstw obejmuje Unia Europejska. Środki unijne wspierają bowiem m. in. te przedsięwzięcia, na które trudno pozyskać kapitał z innych źródeł - innowacyjne, ryzykowne oraz na wczesnym etapie rozwoju. Dotacje z UE dofinansowują projekty z różnych dziedzin i pozwalają szybciej zrealizować cele.
Reasumując, umiejętny i racjonalny dobór źródeł finansowania projektów, jak i zapewnienie płynności finansowej jest kluczowym elementem powodzenia przedsięwzięcia. Każde zadanie powinno być poprzedzone indywidualnym wyborem dofinansowania.