MS

WORD

„Możliwości

wykorzystania

programu MS Word

w pracy

nauczyciela”

Joanna Kuchar - Siuda

Grupa VIII

MS

WORD

Edytor tekstów - MS

WORD

Formatowanie st
rony

Okno edytor
a tekstu

Formatowanie dokumentu

Program MS Word jest jednym z najbardziej

popularnych programów i najczęściej

wykorzystywanych przedstawicieli programów,

zwanych edytorami tekstu.

Podstawowym przeznaczeniem tego typu

oprogramowania jest umożliwienie użytkownikowi:

wprowadzanie tekstu do pamięci komputera

nadanie mu odpowiedniego wyglądu

wzbogacenie tekstu za pomocą ilustracji,

wykresów, tabel, drukowanie tekstów.

Aby ułatwić użytkownikowi realizację

poszczególnych etapów przygotowania tekstu,

wszystkie edytory zaopatrzone są w zestawy

narzędzi wspierających lub wręcz automatyzujących

wykonanie pewnych podstawowych czynności.

MS

WORD

Budowa okna edytora

Budowa okna edytora

tekstu

tekstu

Typowy wygląd dokumentu po

uruchomieniu programu Microsoft

WORD:

Linijki

Przyciski
wyboru
typu
widoku

Pasek st
anu

Paski przewij
ania

Przyciski
sterowa
nia

Paski narz
ędzi

Pasek
menu

Pasek ty
tułu

Obszar dokumentu z mi
gającym kursorem wsta
wiania

MS

WORD

Pasek tytułu

Pasek tytułu jest to standardowy element okna.

Z jego lewej strony znajduje się menu kontrolne

zawierające polecenia pozwalające sterować

oknem edytora.

Obok przycisku menu kontrolnego, wyświetlana

jest nazwa dokumentu.

Z prawej strony paska tytułu znajdują się

przyciski sterowania okna, które pozwalają

minimalizować, maksymalizować, przywracać

oraz zamykać okna.

MS

WORD

Pasek menu

Pasek menu zapewnia dostęp do

większości funkcji programu Word.

Składa się on z kilku podstawowych

menu, zawierających pogrupowane

tematycznie polecenia i opcje.

Aby rozwinąć dane menu, wystarczy

kliknąć jego nazwę.

MS

WORD

Pasek narzędzi

Paski narzędzi, to zestawy przycisków

ułatwiających dostęp do najczęściej

używanych poleceń i opcji.

Poszczególne paski narzędzi

zawierają funkcje należące do

jednej grupy tematycznej.

Domyślnie wyświetlane są paski:

Standardowy i Formatowania.

MS

WORD

Linijki

Linijki oprócz wskazania położenia i

rozmiarów strony pozwalają

ustawiać marginesy, wcięcia i

tabulatory.

MS

WORD

Paski przewijania

Paski przewijania, to ciemnoszare paski

wyświetlane wzdłuż prawej i dolnej

krawędzi okna, służące do przewijania jego

zawartości.

Na pionowym pasku przewijania znajdują się

przyciski szybkiego przewijania.

Na poziomym pasku przewijania znajdują się

przyciski wyboru typu widoku.

MS

WORD

Obszar dokumentu

Obszar dokumentu, to biały obszar

zajmujący większość pola z

migającym kursorem wstawiania,

wskazującym miejsce, gdzie będzie

wpisywany tekst.

MS

WORD

Pasek stanu

Pasek stanu pokazuje aktualną

pozycję punktu wstawiania,

informacje o wybranym poleceniu

oraz poziom postępu niektórych

operacji.

MS

WORD

Formatowanie strony.

Do elementów formatowania strony możemy

zaliczyć:

 ustawienie parametrów strony,

 wstawianie nagłówka i stopki,

 ustawienie parametrów drukowania - drukowanie.

Ustawienia strony

Nagłówek i stopka

Układ strony

MS

WORD

Definiowanie układu

strony.

W Wordzie, jak w każdym profesjonalnym edytorze

tekstów, dokument zostanie wydrukowany dokładnie w

takiej postaci,

w jakiej jest wyświetlany na ekranie.

Ostateczny wygląd i sposób rozmieszczenia tekstu w

dokumencie zależy nie tylko od jego sformatowania, ale

także od:

 ustawienia wielkości strony tj. np. formatu A4

(wymiary: 210 x 297 mm);

 ustawienia układu strony (układ pionowy lub poziomy);

 ustawienia marginesów strony w tym również na

oprawę lub marginesy lustrzane;

 ustawienie parametrów nagłówka i stopki.

Marginesy

Rozmiar papieru

MS

WORD

Układ strony

Poniższy rysunek pokazuje elementy struktury strony

MS

WORD

Ustawianie parametrów

strony

Aby ustalić rozmiar i orientację strony oraz szerokość

marginesów, wybieramy z menu Plik polecenie

Ustawienia strony.

MS

WORD

Po uruchomieniu wygląd poszczególnych okien

to:

Na tych kartach ustalamy

orientację strony dokumentu.

MS

WORD

Marginesy

W odpowiednich polach karty Marginesy ustalamy

szerokość marginesów.

określa
odległość
tekstu od
górnej
krawędzi
strony

określa
odległość
tekstu od
dolnej
krawędzi
strony

określa
odległość
tekstu od lewej
krawędzi
strony

określa
odległość
tekstu od
prawej
krawędzi
strony

MS

WORD

Rozmiar papieru

W zakładce Papier mamy możliwość zmiany wielkości strony.

MS

WORD

Nagłówek i stopka.

Nagłówek i stopka są elementami edytora tekstu

umieszczany

w górnej części strony (nagłówek)

i dolnej części dokumentu (stopka).

W obszarze nagłówka i stopki można umieścić

takie obiekty jak:

 numer strony,
 czas,
 data,
 ilość stron,
 opis powtarzającego się na każdej stronie itp.

Pasek narzędzi

Wstawianie
nagłówka\stopki

Wyjście z
nagłówka\stopki

MS

WORD

Nagłówki i stopki wyświetlają się

odpowiednio w obszarze górnego i dolnego

marginesu.

Tekst w nagłówku i stopce w wpisujemy jeden

raz a wyświetla się on na wszystkich

stronach dokumentu – możemy go

formatować w taki sam sposób jak zwykły

tekst.

MS

WORD

Wstawienie nagłówka i

stopki

Nagłówek i stopkę możemy utworzyć uruchamiając

polecenie

Nagłówek i stopka w menu Widok.

MS

WORD

Po uruchomieniu polecenia Nagłówek i stopka w

obszarze tekstu pojawi się kreskowana ramka.

Obszar nagłówka jest ograniczony marginesami na linijce

pionowej i poziomej (białe pola).

MS

WORD

Przeznaczenie przycisków na

pasku

Nagłówek i stopka.

wstawianie standardowych opcji zapisanych w parametrach
instalacyjnych programu.

przełącznik nagłówka i stopki

uruchom okno ustawienia parametrów strony

pokaż/ukryj tekst dokumentu

pokaż poprzednie\następne zadania

wstaw numer strony

wstaw liczbę stron

formatuj numerację
stron

wstaw aktualną datę

wstaw godzinę

MS

WORD

Wyjście z trybu

redagowania

nagłówka/stopki

Po zakończeniu redagowania

nagłówka/stopki wychodzimy do trybu

edycji tekstu przyciskiem

Pracując na widoku układu strony

utworzony nagłówek/stopka widoczny jest

w kolorze szarym podczas gdy główny

tekst dokumentu wyświetlony jest w takim

kolorze w jakim zdefiniowaliśmy czcionkę.

MS

WORD

Formatowanie dokumentu

Formatowanie dokumentu, to

przekształcanie tekstu w celu nadania mu

właściwego wyglądu.

„Elegancki” wygląd możemy nadać

dokumentowi poprzez:

 formatowanie tekstu
 formatowanie akapitu
 style tekstu

Formatowanie tekstu

Tabele

Formatowanie akapitu

Style

Listy

Kolumny

Tabulatory

MS

WORD

Formatowanie tekstu

Formatowanie tekstu obejmuje takie

czynności jak

zmianę kroju czcionki, rozmiaru,

stylu, koloru czcionki a także

ustalenie sposobu wyrównania

tekstu w dokumencie i odstępów

między wierszami.

Pasek narzędzi

Czcionka

Wyrównanie tekstu

Zasady pisowni

MS

WORD

Większość z tych zadań możemy

zrobić używając przycisków

na pasku narzędzi Formatowanie.

MS

WORD

Czcionka

Aby ustawić parametry czcionki dla

wprowadzonego wcześniej tekstu,

musimy go najpierw zaznaczyć.

Zmiana ustawień czcionki zadziała dla

całego tekstu, znajdującego się w

zaznaczonym obszarze.

Krój czcionki

Rozmiar czcionki

Styl czcionki

Kolor czcionki

MS

WORD

Jeśli chcemy zmienić ustawienia

tekstu, który mamy zamiar dopiero

wprowadzić to przenosimy kursor

wstawiania w miejsce, gdzie ma się

znaleźć tekst i zmieniamy

ustawienia czcionki.

MS

WORD

Ustawienia czcionki możemy zmienić korzystając

z paska Formatowanie

lub

okna dialogowego Czcionka w menu Format

MS

WORD

Formatowanie zaznaczonych

fragmentów dokumentu

Ustawienie czcionki możemy dokładniej zmienić, korzystając

z okna dialogowego Czcionka.

Pozwala określić
rodzaj (krój)
czcionki.

Z tej listy wybieramy styl czcionki..
Dostępne są style: Normalny, Kursywa,
Pogrubiony, Pogrubiona kursywa.

Za pomocą tej
listy
wybieramy
rozmiar
czcionki.

Za pomocą tych
dwóch pól możemy
wybrać styl
podkreślenia oraz
jego kolor.

Tutaj
określamy
kolor czcionki.

Zestaw różnych
dodatkowych
efektów, które mogą
zostać użyte w czasie
formatowania
znaków.

W tym polu wyświetlane są na bieżąco efekty wszystkich wprowadzanych
przez nas zmian.

MS

WORD

Zmiana kroju czcionki

Klikając skierowaną w dół strzałkę, powodujemy wyświetlanie listy

czcionek.

Możemy ją przewijać,
wykorzystując w tym
celu pasek
przewijania.

Aby wybrać określony rodzaj czcionki, klikamy go lewym przyciskiem myszki.

Lista dostępnych
krojów czcionek

MS

WORD

Zmiana wielkości

czcionki

Klikając skierowaną w dół strzałkę możemy z listy wybrać

rozmiar czcionki.

Możemy także wpisać z klawiatury rozmiar czcionki inny,

niż dostępny na liście.

MS

WORD

Zmiana stylu (rodzaju)

pisma

Grupa trzech ikon, służąca do zmiany stylu

czcionki.

Kiedy wybierzemy jedną z opcji stylu

czcionki, reprezentujący ją przycisk będzie

wyświetlany jako „wciśnięty”.

Ponowne kliknięcie przycisku spowoduje

wyłączenie danej opcji stylu czcionki.

Pierwsza ikona z lewej pozwala pogrubić tekst,

środkowa służy do włączenia kursywy (pochylenia),

kliknięcie ostatniej powoduje podkreślenie znaków.

MS

WORD

Kolor czcionki

Dwie ikony pozwalające zmieniać kolor znaków (ikona z

prawej strony) i wyróżnienia.

Na dole obu przycisków
znajdują się kolorowe
paski. Jeśli klikniemy
jedną z tych ikon, kolor
tekstu bądź
wyróżnienia zostanie
zmieniony na kolor
widoczny na pasku.

Natomiast kliknięcie
strzałki, umieszczonej
obok ikony pozwala
wybrać dowolny kolor.

MS

WORD

Wyrównanie tekstu

Wyrównaniem tekstu nazywamy sposób

rozmieszczenia tekstu między marginesami.

Wyróżniamy cztery sposoby wyrównania

tekstu:

- wyrównanie do lewego marginesu

- wyrównanie do lewego i prawego margines

u

- wyrównanie do środka

- wyrównanie do prawego marginesu

Aby zmienić wyrównanie tekstu możemy

skorzystać z przycisków wyrównania

znajdujących się na pasku narzędzi

Formatowania.

MS

WORD

Wyrównanie do lewego

marginesu

Wyrównanie do lewego marginesu oznacza,
że wszystkie wiersze w akapicie zaczynają
się w takiej samej odległości od lewego
marginesu i maja różna długość w
zależności od tego, ile mieści się w nich
tekstu.

Jest to standardowy sposób wyrównania
tekstu.

MS

WORD

Wyrównanie do lewego i prawego

marginesu

Wyrównanie do lewego i prawego
marginesu oznacza, że wszystkie
wiersze zaczynają się równo i
równo się kończą.
Ten sposób wyrównania, zwany
inaczej

Wyjustowaniem

Wyjustowaniem, stosuje się

najczęściej

w

dokumentach

urzędowych,

książkach

i

czasopismach.

MS

WORD

Wyrównanie do środka

Wyrównanie do środka (

wyśrodkowanie

wyśrodkowanie)

oznacza centralne rozmieszczenie

każdego wiersza tekstu, czyli w takiej

samej odległości od prawego i lewego

marginesu. Powoduje to „postrzępienie”

obydwu krawędzi tekstu.

Ten sposób wyrównania stosowany jest

najczęściej w tytułach i podtytułach

dokumentów, jak również w

ogłoszeniach i zaproszeniach.

MS

WORD

Wyrównanie do prawego marginesu

Wyrównanie do prawego marginesu

oznacza, że wszystkie wiersze

akapitu kończą się w takiej samej

odległości od prawego marginesu,

za to zaczynają się w różnych

miejscach w zależności od tego, ile

zawierają teksty.

W taki sposób najczęściej wyrównuje

się datę w nagłówkach listów.

MS

WORD

Formatowanie akapitu

W celu wyróżnienia początku

akapitu stosuje się zwykle

wcięcie pierwszego wiersza

wcięcie pierwszego wiersza.

Możemy także zastosować

wcięcie całego akapitu

wcięcie całego akapitu,

zarówno z jednej strony jak i z obu

stron jednocześnie.

MS

WORD

Sposoby ustawiania

wcięć

Wszystkie wcięcia w dokumencie możemy ustawić za pomocą uchwytów znajdujących się na

poziomej linijce.

Uchwyty

Uchwyty są to trzy szare trójkąciki, z których dwa znajdują się po lewej stronie, a jeden po

prawej stronie linijki.

Aby zmienić ustawienia wcięć, umieszczamy

kursor wstawiania w wybranym akapicie albo

zaznaczamy kilka akapitów, a następnie

przeciągamy myszką odpowiedni uchwyt

wcięcia w określone miejsce.

MS

WORD

Wcięcie pierwszego
wiersza. Przeciągamy ten
uchwyt aby zmienić wcięcie
pierwszego wiersza.

Wcięcie z prawej.
Przeciągamy uchwyt
wcięcia z prawej, aby
zmienić odległość prawej
krawędzi tekstu od
marginesu.

Wcięcie z lewej.
Przeciągamy trójkątny
uchwyt, aby zmienić
wcięcie z lewej,
pozostawiamy uchwyt
wcięcia pierwszego
wiersza na jego obecnej
pozycji.

Przeciągamy prostokątny
uchwyt, aby jednocześnie
przesunąć uchwyt wcięcia z
lewej i uchwyt wcięcia
pierwszego wcięcia,
zachowując pomiędzy nimi
obecną odległość.

MS

WORD

powoduje

zmniejszenie

zmniejszenie wcięcia do najbliższej,

domyślnej pozycji tabulatora.

Możemy zmniejszyć lub zwiększyć wcięcie z lewej

strony, korzystając z przycisków znajdujących się na

pasku narzędzi Formatowanie.

Naciśnięcie przycisku

powoduje

zwiększenie

zwiększenie wcięcia do najbliższej,

domyślnej pozycji tabulatora,

natomiast naciśnięcie przycisku

MS

WORD

Okno dialogowe Akapit

Parametry dotyczące wcięć tekstu wybieramy na

karcie

Wcięcia i Odstępy poleceniem Akapit z menu

Format.

Pozwala określić,
do którego
marginesu
zostanie
wyrównany
wybrany akapit.
Za pomocą
tych dwóch
pól
określamy
wcięcia z
lewej i z
prawej strony
tekstu.

W tych polach
ustalamy
wartość
odstępów przed
i po akapicie.

Z tej listy
wybieramy
odstępy między
wierszami albo
wpisujemy
dokładna
wartość.

Z tej listy wybieramy
sposób wcięcia
pierwszego wiersza.
Wybranie pozycji
Pierwszy wiersz,
spowoduje jego wcięcie
o wartość pola
Wielkość.
Natomiast pozycja
Wysunięcie powoduje
wysunięcie wiersza o tę
wartość.

MS

WORD

Listy wypunktowane i

numerowane

Przedstawienie pewnych informacji w

punktach znacznie podnosi

przejrzystość dokumentu.

Listy możemy tworzyć ręcznie wpisując

na początku każdego akapitu kolejny

numer, albo umieszczając znak

wypunktowania lub co jest znacznie
wygodniejsze i szybsze wykorzystać

listy automatyczne.

Listy numerowane

Listy punktowane

Konspekty numerowane

MS

WORD

Jeśli chcemy wstawić do dokumentu listę,

umieszczamy kursor wstawiania w miejscu, gdzie

ma znaleźć się jej początek i klikamy jeden z dwóch

przycisków listy umieszczonych na pasku narzędzi

Formatowanie.

Wybranie
przycisku

spowoduje wstawienie listy numerowanej, co oznacza, że
na początku każdego akapitu będzie umieszczany kolejny
numer.

Z kolei klikniecie
przycisku

spowoduje umieszczenie listy wypunktowanej, w której
każdy wiersz będzie zaczynał się symbolem.

MS

WORD

Listy wypunktowane

Mamy możliwość zmiany

wyglądu listy punktowanej. W

tym celu naciskamy przycisk

[Dostosuj]

Listę taką możemy utworzyć wybierając z menu

Format polecenie Punktory i numeracja wówczas

wybieramy

zakładkę Punktowanie.

Listy wypunktowane,

Listy wypunktowane, są to spisy poprzedzone znakiem

(symbolem) wyróżniającym poszczególne punkty listy.

Okno w którym wybieramy znak wypunktowania

MS

WORD

Listy numerowane

Listę numerowaną tworzymy wybierając z menu

Format

polecenie Punktory i numeracja wówczas wybieramy

zakładkę Numerowanie.

Okno w którym zmieniamy wygląd listy
numerowanej

MS

WORD

Konspekty numerowane

W oknie Punktory i numeracja należy wybrać

zakładkę Konspekty numerowane

Pokaże się lista przykładowych konspektów numerowania

Konkretny opowiadający
nam sposób numeracji
wybieramy klikając na nim
wskaźnikiem myszy
(przykład zostanie wtedy
otoczony ciemną ramką na
potwierdzenie
uaktywnienia).

Teraz pozostaje tylko potwierdzenie wyboru za pomocą przycisku OK.

MS

WORD

Zaletą takiego numerowania jest fakt, iż

każde późniejsze zmiany w strukturze

dokumentu (usunięcie lub dodanie

dodatkowego rozdziału) program będzie

sam automatycznie uwzględniał w

numeracji.

MS

WORD

Zasady poprawnego

wpisywania tekstu

 Przed znakami interpunkcyjnymi (kropka, przecinek, średnik,

dwukropek, wykrzyknik, znak zapytania) nie wstawiamy
spacji. Wstawiamy ją zawsze po znaku interpunkcyjnym.

 Nie wstawiamy spacji po nawiasie otwierającym (, {, [.
 Nie wstawiamy spacji przed nawiasem zamykającym), }, ].
 Nie wstawiamy spacji między początkiem i końcem tekstu a

znakiem cudzysłowu.

 Nie naciskamy klawisza [Enter], aby przejść do nowej linii.

Używamy go tylko wówczas, gdy przechodzimy do nowego
akapitu

 Na końcu wiersza nie zostawiaj spójników. W tym celu po

spójniku zamiast zwykłej spacji wstaw spację nierozdzielającą
(tzw. twardą), używając klawiszy [Shift+Ctrl+Spacja]. Tym
sposobem unikniesz napisów nierozłącznych (np.2 zł)

MS

WORD

Nadmierna

różnorodność

czcionek,

ich

rodzajów

,

stylów

stylów

,

kolorów

i

WIELKOŚCI

sprawia

sprawia

wrażenie chaosu

,

zmniejsza czytelność

dokumentu

i

odwraca uwagę

od

jego

treści

.

MS

WORD

Style

Style

Style to zbiór ustawień, takich jak:

rodzaj czcionki, rozmiar czcionki,

wcięcia, tabulatory, odstępy między

akapitami, odstępy miedzy wierszami,

wyrównanie akapitu oraz rodzaj

wybranej listy.

Każdy styl posiada własną nazwę, na

podstawie której można łatwo go

zidentyfikować.

Korzystanie ze stylów

Nowy styl

Modyfikacja

stylów

Spis treści

MS

WORD

Stosowanie stylów jest bardzo użyteczne,

zwłaszcza podczas pracy z dużymi

dokumentami, gdyż pozwala zaoszczędzić

czas przeznaczony na formatowanie i

gwarantują, że dokument będzie spójny.

MS

WORD

Korzystanie z istniejących stylów

W edytorze Word są gotowe style akapitów,

dostępne są one z listy rozwijalnej stylów głównego ekranu

programu

Chcąc zmienić styl wybranego akapitu najpierw

umieszczamy w nim kursor a następnie klikamy strzałkę

umieszczoną obok pola styl znajdującego się na pasku

narzędzi Formatowanie.

Aby wybrać żądany
styl po prostu
klikamy go
kursorem myszki.

MS

WORD

Definiowanie nowego

stylu

Jeżeli żaden z dostępnych stylów nie odpowiada twoim wymaganiom, możesz

utworzyć własny styl.

W tym celu klikamy przycisk
[Nowy styl].

Pojawi się wówczas okno
modyfikacji cech nowego
stylu.

MS

WORD

Modyfikacja stylu

W tym
oknie
wpisujemy
nazwę
nowego
stylu

Modyfikacji
formy akapitu
dokonujemy za
pomocą
menu
podręcznego
lub
przycisku
[Format]

MS

WORD

Aby zastosować nowy styl do akapitu, wystarczy

ustawić kursor w dowolnym miejscu wewnątrz

akapitu

(w przypadki kilku akapitów należy je zaznaczyć)

i wybrać styl akapitu w polu Styl na pasku narzędzi

Formatowanie.

Aby zastosować styl znaku, należy kliknąć słowo

lub zaznaczyć grupę słów, które mają być

zmienione i następnie w polu Styl na pasku

narzędzi Formatowanie wybrać odpowiedni styl

znaku.

MS

WORD

Najistotniejsze są dwie pierwsze pozycje

Czcionka oraz Akapit.

Po wybraniu pozycji Czcionka pojawi się

standardowe okno modyfikacji parametrów

czcionki: można tu ustawić takie parametry jak

rozmiar, rodzaj, format oraz kolor czcionki.

W opcji Akapit za pomocą standardowego okna

parametrów akapitu ustala się parametry

odstępu między wierszami akapitu oraz sposobu

jego wyrównania.

MS

WORD

Modyfikacje stylów

Za pomocą przycisku [Modyfikuj]
możemy

otworzyć kolejne okno pozwalające dokonać
modyfikacji

wszystkich parametrów stylu akapitu.

MS

WORD

Podczas wpisywania tekstu każdemu akapitowi
automatycznie jest przypisywany określony styl
(domyślnie

Standardowy

Standardowy), który jest używany do chwili

zmiany stylu akapitu na inny.

W praktyce zadanie polega na najechaniu na akapit
któremu chcemy nadać określony styl, stanięciu w
nim (czyli np. kliknięciu lewym klawiszem myszy) a
następnie z rozwijalnej listy stylów wybraniu
potrzebnego nam stylu.

Styl akapitu inny niż domyślny można przypisać
zarówno podczas wpisywania tekstu akapitu, jak
i po jego wpisaniu.

MS

WORD

Automatyczny spis

treści

Następną zaletą płynącą z formatowania za pomocą

stylów jest możliwość stworzenia automatycznego

spisu treści,

dzięki czemu program sam się zatroszczy o wyszukanie

poszczególnych rozdziałów

i podrozdziałów

oznaczonych stylami typu NAGŁÓWKI

i umieszczeniu ich w spisie treści.

Tworzenie

Modyfikacja

Aktualizacja

MS

WORD

Aby moc wykorzystać tę możliwość musimy

jednak przestrzegać pewnych zasad:

 wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów

powinny mieć nadane określone style tekstu;
Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd.

 powinna być zachowana hierarchia stylów;

tzn.

– Nagłówek 1 powinien być stylem dla rozdziałów

głównych,

– Nagłówek 2 powinien być stylem dla

podrozdziałów,

– Nagłówek 3 dla podrozdziałów itd.

MS

WORD

Tworzenie spisu treści

Pokaże się wówczas okno Indeks
i spisy

Utworzenie spisu treści realizujemy przez

ustawienie punktu wstawiania w miejscu

gdzie chcemy umieścić spis treści i

uruchomienie

polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw.

MS

WORD

W okienku dialogowym wybieramy kartę Spis

treści i dokonujemy ustawienia jego wyglądu.

WORD proponuje kilka
gotowych formatów spisu
treści znajdujących się na
liście Formaty.
Formaty te można
dodatkowo modyfikować
polami: Pokazuj numery
stron. Numery stron
wyrównaj po prawej.
Pokaż poziomy. Znaki
wiodące tabulacji.

Po wybraniu ustawienia odpowiednich opcji

wciskamy przycisk [OK] aby wprowadzić spis

treści do dokumentu.

Wpływ ustawienia tych pól na spis pokazany jest w okienku

Podgląd

Podgląd.

MS

WORD

Program domyślnie sporządza spis treści na

podstawie trzech poziomów hierarchii nagłówków.

W praktyce oznacza to, że jeśli dokumencie

zastosowano style Nagłówek 1 lub Nagłówek 1 i

2 lub Nagłówek 1, 2, i 3,

to w opcji tej nic nie trzeba zmieniać.

Jednak w przypadku gdy dokument ma bardziej

rozbudowaną strukturę i stosowano w nim także

style np. Nagłówek 4 i 5 aby poziomy te zostały

uwzględnione w generowanym przez program

spisie treści należy w opcji Poziom spisu treści

zwiększyć ilość uwzględnianych poziomów do 5.

MS

WORD

Wybierając przycisk [Modyfikuj] możemy
zmienić atrybuty poszczególnych stylów
używanych do generowania spisu treści.

W tym celu należy wskazać styl do

modyfikacji, wybrać przycisk [Modyfikuj] i w
kolejnym oknie rozwinąć przycisk [Format].

Modyfikacja spisu

treści

Word automatycznie przypisuje do stylu Nagłówek 1 styl Spis treści 1 itd.

Dalej w znany już sposób odpowiednio

ustawić wymagane atrybuty czcionki,

akapitu, tabulatorów itd.

MS

WORD

Aktualizacja spisu

treści

Jeżeli w tekście zaszły zmiany i spis

treści wymaga aktualizacji należy

ustawić punkt wstawiania

wewnątrz spisu i wcisnąć prawy

klawisz myszki.

Wybieramy polecenie Aktualizuj

pole.

Pojawi się wówczas okienko, w

którym musimy określić co chcemy

uaktualnić i po wybraniu

odpowiedniej opcji wciskamy OK.

MS

WORD

Podział tekstu na

kolumny

Program Word umożliwia

formatowanie dokumentu w

stylu przypominającym sposób

formatowanie gazety,

tzn. pozwala podzielić pojedynczą

kartkę na kilka kolumn.

MS

WORD

W tym celu wystarczy kliknąć i przytrzymać przycisk

znajdujący się na pasku narzędzi Standardowy.

Spowoduje to wyświetlenie okna z którego wybieramy
na ile kolumn chcemy podzielić dokument (może to być
od 1 do 6 kolumn).

Po wybraniu ilości kolumn zwalniamy przycisk myszki.

MS

WORD

Tabulatory

Tabulatory to znaki pozycji, do której

przesuwa się kursor tekstowy wraz z

tekstem położonym z prawej jego strony po

naciśnięciu klawisza [Tab].

W każdym akapicie dokumentu można

określić inny rodzaj, położenie i liczbę

tabulatorów.

Wstawianie
tabulatorów

Znaki wiodące

Usuwanie
tabulatorów

MS

WORD

Tworzenie pozycji

tabulatora

Do sterowania tabulatorami służy polecenie

Tabulatory z menu Format .

Okno dialogowe Tabulatory wygląda
następująco:

MS

WORD

Tworzenie pozycji tabulatora

W oknie tym możliwe są następujące funkcje:

Położenie

domyślne:

-domyślne

położenie

tabulatorów w

tym wypadku

tabulatory

ustalone są na

1,25 cm

-położenie

tabulatorów

można zmieniać

przy pomocy

strzałek lub

wpisać ręcznie w

polu tekstowym

Wyrównanie
– sposoby
wyrównywania
tekstu po
wybraniu
tabulatorów

Znaki wiodące
- znaki łączące
miejsce naciśnięcia
klawisza [Tab] z
wpisanym po nim
tekście

Położenie
tabulatorów:

-na liście
wyświetlane są
położenia punktów
tabulacji

-w polu tekstowym
można wpisać
własny tabulator i
dołączyć go do
listy przez
kliknięcie
przycisku [Ustaw]

MS

WORD

Tworzenie pozycji

tabulatora

Klikając przycisk , znajdujący się z lewej strony

linijki poziomej, możemy zmienić typ tabulatora. Kiedy

wybierzemy odpowiedni typ, klikamy w obszarze linijki,

aby utworzyć nową pozycję tabulatora. Naciśnięcie
klawisza [Tab] spowoduje przeniesienie kursora do

nowej pozycji tabulatora.

Możemy także przesunąć pozycję tabulatora,

przeciągając ją w poziomie myszką.

Tabulator
y
domyślne

Tabulatory
użytkownika

Wybór
rodzaju
tabulator
a

MS

WORD

Typ wyrównania

tabulatora

Położenie tabulatorów zaznaczone jest na linijce za pomocą

symboli, które jednocześnie określają ich rodzaj.

Występują cztery rodzaje tabulatorów, które różnią się

sposobem wyrównywania tekstu względem pozycji położenia

tabulatora.

Przykład

lewy- tekst wyrównywany jest do lewej w stosunku do pozycji tabulatora.

prawy-tekst wyrównywany jest do prawej w stosunku do pozycji tabulatora.

środkowy - tekst jest wyśrodkowywany w stosunku do pozycji tabulatora.

dziesiętny - tekst jest tak wyrównywany, aby występujące w nim
znaki przecinków, znajdowały się w jednej linii pionowej.
Wyrównania tego używa się przy kolumnach liczb.

pasek - w zasadzie nie jest to sposób wyrównywania; po wybraniu
tej opcji w polu tekstowym i na linijce poziomej, pojawia się
pionowa kreska.
Kreska widoczna w tekście będzie widoczna na wydruku.

MS

WORD

Tabulat

or

paskow

y

Tabulat

or lewy

Tabulator

środkowy

Tabulat

or

prawy

Tabulato

r

dziesiętn

y

MS

WORD

Znaki wiodące

Znaki wiodące są to znaki łączące miejsce początku

tabulatora z tekstem.

Znaki wiodące wykorzystujemy w

spisach treści,
cennikach,
listach itp.

W oknie dialogowym są dostępne następujące znaki

wiodące:

 artykuł .................................... cena (kropki)

 artykuł

cena (dywizy/łączniki)

 artykuł

cena (podkreślenie)

MS

WORD

Usuwanie pozycji

tabulatora

Najłatwiejszym sposobem usunięcia

tabulatora jest przeciągniecie go poza

obszar linijki.

Możemy też w oknie polecenia Tabulatory

wskazać tabulator na liście i kliknąć na

przycisku [Wyczyść].

MS

WORD

Tworzenie tabel

Operacja tworzenia i umieszczania tabel w
tekście dokumentu możne przebiegać trzema
sposobami:
 Przez wybranie polecenia
Tabela/Wstaw tabele/.
 Przez wybranie ikony.

Przez narysowanie jej za pomocą narzędzi dos
tępnych ze specjalnego paska ikon uruchamian
ego za pomocą ikony.

MS

WORD

Przez wybranie /Tabela/Wstaw

tabele/.

Aby stworzyć tabele należy stanąć w
dokumencie w miejscu gdzie ma być
umieszczona tabela

a następnie wybierć /Tabela/Wstaw tabele/.

Efektem tego jest pojawienie się okna
dialogowego zatytułowanego „Wstaw tabele”

MS

WORD

W oknie tym można

zdefiniować

podstawowe

parametry nowo

tworzonej tabeli:

liczba kolumn,

wierszy, ustawić

sposób

autodopasowania: np.

Stała szerokość

kolumn powoduje, iż

nowa tabela będzie

automatycznie

dopasowywana do

całej szerokości

strony a kolumny

będą automatycznie

rozplanowane tak aby

z były równej

szerokości.

MS

WORD

Przez wybranie ikony

Należy stanąć w dokumencie w miejscu gdzie ma być
wstawiona tabela i wybrać ikonę

w wyniku czego pokaże się pole z białymi

kwadratami.

MS

WORD

Teraz należy kliknąć znacznikiem myszy na pierwszy lewy górny

kwadrat i cały czas z przyciśniętym przyciskiem myszy zaznaczać

w poziomie tyle kwadratów ile ma się pojawić kolumn w tabeli i

jednocześnie ciągnąc cały czas nie puszczając klawisza myszy

znacznik myszy w dół zaznaczyć tyle kwadratów ile wierszy ma

mieć tabela.

Zaznaczone kwadraty zmieniają się z białych na ciemne a na dole

zamiast napisu Anuluj pojawia się na bieżąco ilość zaznaczonych

kolumn i wierszy np. "3 x 4".

Po zaznaczeniu w ten sposób odpowiedniej ilości pól należy puścić
przycisk myszy.
W tym momencie do dokumentu zostanie wstawiona pusta tabela.

MS

WORD

Należy stanąć w dokumencie w miejscu gdzie ma być wstawiona
tabela a następnie klikąć na ikonę uruchamiającą dodatkowy
pasek z ikonami

Przez narysowanie

W pasku tym można znaleźć praktycznie wszystkie
niezbędne narzędzia zarówno do tworzenia jak i
formatowania tabel.
Kliknięcie na ikonę umożliwia narysowanie tabeli
praktycznie tak jakbyśmy to wykonywali w tradycyjny
sposób na zwykłej kartce papieru przy pomocy ołówka.