Organizacja
hipertekstowa
Aneta Kulig
I rok II˚
Zarządzanie
Twórcy: I. Nonaka i H. Takeuchi
Tworząc model takiej organizacji,
opierali się na armii amerykańskiej z
czasów II wojny światowej. Armia ta,
jako pierwsza duża organizacja,
połączyła dwa odmienne style
zarządzania:
1) biurokratyczny
2) zadaniowy.
Trochę historii…
Organizacja hipertekstowa
BIUROKRATYCZNY – tradycyjny –
zapewnia przejrzystą strukturę i
stabilność organizacji.
ZADANIOWY – nowoczesny -
zakładający elastyczność działania i
orientację na klienta.
Twórcy teorii tworząc ten model uznawali, że:
organizacja będzie mogła się dostosować do
szybko zmieniającego się otoczenia;
będzie elastycznie reagować na potrzeby
rynku;
zapewni pracownikom stabilną ścieżkę kariery
i przejrzystą strukturę, w której każdy będzie
znał swoje miejsce.
HIPERTEKST
Termin ten oznacza tekst składający się z
wielu poziomów.
Twórcy zapożyczyli to hasło z informatyki
ponieważ organizacja hipertekstowa działa
na podobnej zasadzie jak Internet, którego
językiem programowania jest właśnie język
znaczników hipertekstowych, tzw. HTML.
HIPERTEKST
Tradycyjny tekst na
papierze
Tekst na ekranie
komputera
Składa się tylko z
jednego poziomu:
samego tekstu.
Możemy mieć
jednocześnie dostęp do
kilku tekstów, obrazów,
dźwięków itp.
HIPERTEKST
Język HTML zapewnia swobodne
korzystanie z różnych poziomów
informacji oraz rozszerzanie i
uzupełnianie informacji ogólnych o
bardziej szczegółowe.
Organizacja hipertekstowa
Na podobnej zasadzie działa organizacja
hipertekstowa - pozwala na jednoczesne
wykorzystanie:
1)
zalet struktur biurokratycznych
(hierarchicznych)
2)
zalet struktur elastycznych (zadaniowych)
3)
ułatwia dostęp do trzeciego poziomu, jakim
jest baza wiedzy.
Organizacja hipertekstowa
Cele:
zapewnienie właściwego przebiegu
procesów zarządzania wiedzą;
dążenie do stworzenia warunków
umożliwiających kreowanie,
gromadzenie, kodyfikację
i wykorzystanie najcenniejszego zasobu
firmy, jakim jest wiedza.
Struktura organizacji
hipertekstowej
Składa się z trzech podstawowych
poziomów:
systemu organizacji
przedsiębiorstwa
zespołów ds. realizacji projektów
bazy wiedzy.
Struktura organizacji
hipertekstowej
1 – poziom
zespołów ds.
organizacji
projektów
2 – poziom
systemu
organizacji
przedsiębiorstwa
3 - poziom bazy
wiedzy
I Poziom - system organizacji
przedsiębiorstwa
• centralny poziom w organizacji
hipertekstowej, który jest ukształtowany
na wzór struktury biurokratycznej
(tradycyjnej)
• nadaje on organizacji trwały i stabilny
charakter, dzięki któremu poszczególne
funkcje i stanowiska pracy są jasno
zdefiniowane i przyporządkowane
I Poziom - system organizacji
przedsiębiorstwa
poziom ten pełni funkcję i realizuje
zadania rutynowe i powtarzalne
jest dzięki temu przystosowany do
gromadzenia, porządkowania i
przetwarzania wiedzy formalnej.
II Poziom zespołów ds. realizacji
projektów
1 – poziom
zespołów ds.
organizacji
projektów
2 – poziom
systemu
organizacji
przedsiębiorstwa
3 - poziom bazy
wiedzy
II Poziom zespołów ds. realizacji
projektów
nawiązuje do struktury elastycznej (zadaniowej)
- sprzyja nowszym i elastycznym rozwiązaniom
systemowym
pozwala wykorzystać tzw. wiedzy cichej.
Pozwala też pracownikom w pełni rozwinąć ich
doświadczenie i potencjał intelektualny. Najlepiej
sprawdza się w sytuacjach wymagających
spontanicznego i elastycznego działania.
II Poziom zespołów ds. realizacji
projektów
• poziom ten tworzą zespoły zadaniowe,
powołane do realizacji określonych projektów. Są
to pracownicy oddelegowani z poziomu struktury
przedsiębiorstwa, którzy pozostają w nich aż do
ukończenia projektu.
Zespoły ds. organizacji projektów
nie są ze sobą powiązane w sposób
formalny.
III Poziom bazy wiedzy
1 – poziom
zespołów ds.
organizacji
projektów
2 – poziom
systemu
organizacji
przedsiębiorstwa
3 - poziom bazy
wiedzy
III Poziom bazy wiedzy
Baza wiedzy istnieje tylko w znaczeniu
umownym i odnosi się do wiedzy, jaka jest
tworzona na dwóch pozostałych poziomach.
Wiedza ta jest następnie przekształcana w
strategię działania.
III Poziom bazy wiedzy
poziom bazy wiedzy dotyczy też technologii
wykorzystywanej do wspierania działań na
pozostałych poziomach
stanowi odpowiednik wewnętrznego
otoczenia, które umożliwia sprawne
funkcjonowanie systemu zarządzania wiedzą
oraz innych systemów organizacyjnych.
Poziom bazy wiedzy jest swoistym
zapleczem dla pozostałych dwóch poziomów
Struktura organizacji
hipertekstowej
Każdy z trzech poziomów w
organizacji hipertekstowej pozostaje
w ścisłym związku z pozostałymi. Brak
któregoś z nich automatycznie
zmniejsza efektywność całego
systemu zarządzania wiedzą i
organizacji jako całości.
DZIĘKUJĘ
ZA
UWAGĘ