1

ISTOTA I WŁASNOŚCI
ORGANIZOWANIA,
PLANOWANIA, KONTROLI.
PRZYKŁADY.

1. POJĘCIE ORGANIZACJI

ORANIZACJA

(z gr- uporządkowanie)

To celowo zorganizowana grupa

społeczna, która funkcjonuje
według reguł i zasad,
współpracująca ze sobą by
osiągnąć zamierzony cel.

2

2. POJĘCIE PLANOWANIA

PLANOWANIE

To informacyjne przygotowanie

tego co i jak zamierza się

osiągnąć. Jest to w pewnym

sensie przewidywanie

przyszłości, które pozwoli

uzyskać zamierzony cel.

3

3. POJĘCIE
KONTROLOWANIA

KONTROLOWANIE

Jest to działanie kierownictwa

organizacji którego

nadrzędnym celem jest

regulowanie i koordynowanie

wszelkich czynności dla

zapewnienia ich przyszłej

skuteczności i sprawności.

4

Ad. 1. ZADANIA
ORGANIZOWANIA



USTALENIE STOSUNKÓW POMIĘDZY:

-ZADANIAMI KTÓRE MAJĄ BYĆ WYKONANE
-LUDZMI KTÓRZY MAJĄ JE WYKONAĆ

-ŚRODKAMI KONIECZNYMI I WYSTARCZAJĄCYMI DO ICH

WYKONANIA



DOBÓR ŚRODKÓW I WARUNKÓW DZIAŁANIA I CH
UPORZĄDKOWANIA W CZASIE I PRZESTRZENIA



WPROWADZENIE OKREŚLONEGO ŁADU I STANU
POŻĄDANEGO



STWORZENIE EFEKTYWNEJ STRUKTURY
UMOŻLIWIAJĄCEJ SPRAWNE I SKUTECZNE
ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ

5

AD.1 PROCES
ORGANIZACYJNY



USTALENIE CAŁEJ PRACY JAKĄ NALEŻY
WYKONAĆ DLA OSIAGNIĘCIA CELÓW
ORGANIZACJI



PODZIAŁ PRACY NA CZYNNOŚCI



ŁĄCZENIE W LOGICZNY I SPRAWNY SPOSÓB
PRACE CZŁONKÓW ORANIZACJI



USTALENIE MECHANIZMU KOORDYNACJI
PRACY CZŁONKÓW ORAGNIZACJI TAK ABY
STANOWIŁA JEDNOLITĄ CALOŚĆ



SPRAWDZENIE SKUTECZNOŚCI ORGANIZACJI
I WPROWADZENIE EWNTUALNYCH
PORAWEK W CELU ZWIEKSZENIA LUB
UTRZYMANIA SKUTECZNOŚCI

6

PRZYKŁAD ORAGNIZACJI W
LOGISTYCE

JEDNĄ Z FUNKCJI ZARZĄDZANIA

DYSTRYBUCJĄ JEST ORAGNIZACJA
PROCESÓW PRZEPLYWU PRODUKTÓW
DO OSTATECZNYCH KLIENTÓW. W
RAMACH DZIAŁAJNOŚCI
PRZEDSIĘBIORSTWA NALEŻY
OKREŚLIĆ MIEJSCE DYSTRYBUCJI W
STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ ORAZ
ZADANIA I SPOSOBY ICH REALIZACJI

7

CD…

ROZPATRUJĄC PROBLEM ORGANIZACJI W

DYSTRYBUCJI NALEŻY UJĄĆ NASTĘPUJĄCE
WRIANTY:



ORGANIZACJA WŁASNEJ SIECI DYSTRYBUCJI



PRZEKAZANIE ZADAŃ OKREŚLONYM
JEDNOSTKOM WSPECJALIZOWANYM W
ORANIZOWANIU PROCESÓW
LOGISTYCZNECH



JEDNOSTKI HANDLOWE WŁĄCZONE DO
SYSTEMU DYSTRYBUCJI WYKONUJĄ
OKREŚLONE ZADANIA LOGISTYCZNE

8

AD.2 PLANOWANIE

PLANOWANIE JEST JEDNĄ Z WAŻNEJSZYCH

FUNKCJI ZARZĄDZANIA.

JEST PROCESEM W KTÓRYM ETAPAMI

NASTĘPUJE PRZETWARZANIE INFORMACJI
SKŁADA SIĘ ONO Z

PROGNOZOWANIA
PROGRAMOWANIA
PLANOWANIA.
KAŻDY Z TYCH SKLADNIKÓW RÓŻNI SIĘ OD

SIEBIE OBSZAREM, ZAKERESEM
SZCZEGÓŁOWOŚCI I HORYZONTEM

9



OBSZAR PLANU

DOTYCZY LICZBY

DZIEDZIŃ OBJĘTYCH PLANOWANIEM



ZAKRES PLANU

WYNIKA Z LICZBY

ZAGADNEŃ JAKIE ON OBEJMUJE



HORYZONT CZASOWY

ZAWIERA

INFORMACJĘ O TERMINIE W JAKIM PLAN
MA BYĆ WYKONANY. W ZALEŻNOŚCI OD
DŁUGOŚCI OKRESU OBJĘTEGO PLANEM
MOŻNA DOKONAĆ PODZIŁAU NA PLAN
KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWY

10

ISTOTA PLANOWANIA



CELOWOŚĆ

KAŻDY PLAN JEST SFORMUŁOWANY DLA ZAPEWNIENIA

POSTAWIONEGO CELU



PRYMAT PLANOWANIA

BEZ PLANOWANIA NIE MA DOBREGO ORAGNIZOWANIA,

ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI I KONTROLI



KOMPLETNOŚĆ

PLANY TWORZONE SĄ NA RÓŻNYCH SZCEBLACH

DECYZYJNYCH I MUSZĄ BYĆ ZE SOBĄ
ZINTEGROWANE



SKUTECZNOŚĆ WE WDRAŻANIU

PLAN STAJE SIĘ SKUTECZNY GDY OSIĄGA SIĘ CEL PRZY

MINIMUM NIEPOŻĄDANYCH KONSEKWENCJI I PRZY
WYNIKACH PRZEWYŻSZAJĄCYMI NAKŁAD

11

PLANOWANIE W
LOGISTYCE

PLANOWANIE LOGISTYCZNE W FIRFMIE

W ODPOWIEDZI NA TRZY PYTANIA

CO? KIEDY? I JAK?
PROWADZONE JEST NA TRZECH

POZIOMACH:

-STRATEGICZNYM (DŁUZSZY NIŻ ROK)
-TAKTYCZNYM (KRÓTSZYM NIŻ ROK)
-OPERACUJNYM (DZIENNY LUB

GODZINOWY)

12

PLANOWANIE STRATEGICZNE
W LOGISTYCE

U PODSTAW PLANOWANIA

STRATEGICZNEGO LEŻY OKREŚLENIE
PODSTAWOWYCH CZYNNIKÓW
OKRESLAJĄCYCH DZIAŁALNOŚC
KLUCZOWĄ FIRMY SĄ NIMI:



WIELKOŚCI I STRUKTURY POPYTU NA
PRODUKTY LUB USŁUGI



CECHY CHARAKTERYSTYCZNE PRODUKTU
LUB USŁUGI



KOSZTY LOGISTYCZNE



WIELKOSC CEN ZAOPATRZENIOWYCH

13

STRATEGICZNY PLAN LOGISTYCZNY
INTEGRUJE 10 KUCZOWYCH OBSZARÓW
STRATEGI FIRMY

OBSŁUG
A
KLIENTA

PLAN STRATEGICZNY

WYBÓR
KANAŁU
LOGISTYC
ZNEGO

STRATEGIA
KONFIGURACJI
SIECI
LOGISTYCZNYCH

PLAN STRUKTULARNY

OPERACJE
MAGAZYNOWE

ZARZADZANIE
TRANSPORTEM

ZARZĄDZANIE
ZAPASAMI

PLAN FUNKCJONALNY

SYSTEM
INFORMATYCZNY

DZIAŁALOŚC
OPERACYJNA

WYPOSAŻENIE

STRUKTURY
ORGANIZACYJNE

WPROWADZENIE

14

PLANOWANIE OPERACYJNE
W LOGISTYCE

OPRACOWANIE PLANU

OPERACYJNEGO DZIAŁALOŚCI
LOGISTYCZNEJ W WYMIARZE
RZECZOWYM I PRZESTRZENNYM
WYZNACZA ZAKRES LOGISTYKI
DLA FIRM LUB GRUP FIRM

15



WYMIAR RZECZOWY PLANU
OPERACYJNEGO

OKREŚLA SIĘ ZGODNIE Z

NASTEPSTWEM OPERACJI
LOGISTYCZNYCH W ŁAŃCUCHU
LOGISTYCZNYM



ZAKRES PRZESTRZENNY PLANU
OPERACYJNEGO

JEST ROZMIESZCZENIEM OGNIW

ŁAŃCUCHA LOGISTYCZNEGO
WEDŁUG KONFIGURACJI SIECI

16

PRZYKŁAD PLANOWANIA W
LOGISTYCE

PLANOWANIE

ZAGOSPODAROWANIA
POWIERZCHNI MAGAZYNOWEJ

PLAN TAKI MUSI BYĆ PRZYGOTOWANY DLA

PROJEKTU ARCHITEKTONICZNEGO NOWEGO
OBIEKTU JAK I DLA ADAPTOWANEGO DLA
POTRZEB MAGAZYNOWANIA.

W PLANIE TAKIM WYODREBNIA SIĘ CZTERY

PODSTAWOWE FAZY OBSŁUGI TOWROWEJ:

-FAZA PRZYJEC
-FAZA SKŁADOWANIA
FAZA KOMPLEMENTACJI
-FAZA WYDAŃ

17

AD. 3 KONTROLOWANIE

BEZ SPRAWDZENIA I

REGULOWANIA PZEBIEGU
ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ NIE
MOŻNA MIEĆ PEWNOŚCI, ŻE
DOPROWADZĄ ONE DO
OSIĄGNIĘCIA ZAMIERZONEGO
CELU

18

ISTOTA KONTROLI

STWIERDZENIE CZY WYNIK

DZIŁANIA ORAGNIZACJI JEST
ZGODNY Z ZAMIERZENIAMI ORAZ
CZY WSZYSTKIE CZYNNOŚCI I
SRODKI ZASTOSOWANE BYŁY
POTRZEBNE DO OSIGANIECIA
ZAMIERZONEGO CELU

19

FUNKCJE KONTROLOWANIA



PROCES POPRZEZ KTÓRY KIERUJACY
DOPROWADZAJA DO TEGO BY
RZECZYWISTA DZIAŁALOSC
ODPOWIADAŁA PLANOWANEJ



MECHANIZM STERUJACY KTÓRY
ŁĄCZY FUNKCJE : ZARZĄDZANIA,
ORAGNIZOWANIA, KIEROWANIA Z
PLANOWANIEM



KONTROLA ZAMYKA CYKL
ZARZAZDANIA

20

PROCES KONTROLNY



USTALENIE NORM, WZORCÓW,
STANDARDÓW, CELÓW, I METOD POMIARU
EFEKTYWNOŚCI



USTALENIE RZECZYWISTEGO DZIAŁANIA



PORÓWNANIE STANIU RZECZYWISTEGO
ZE STANEM POŻĄDANYM W DANYM
DZILANIU



PODJĘCIE DZIAŁAŃ KORYGUJĄCYCH

21

CONTROLLING W
LOGISTYCE

JEDEN Z ISTOTNYCH INSTRUMENTÓW

ZARZĄDZANIA LOGISTYCZNEGO

ŁĄCZY EFEKTY KALKULACJI KOSZTÓW Z

AUDYTEM LOGISTYCZNYM.

JEGO CELEM JEST PRZEPROWADZENIE

KOREKT I SPRAWOWANIE NADZORU NAD
RÓŻNYMI OBSZRAMI DZIAŁALOŃŚCI
FIRMY, CO MA CHARAKTER
KOMPLEKSOWEGO, SCALAJĄCEGO
CZYNNOŚCI KOORDYNUJĄCE, KONTROLNE,
INFORMACYJNE I PLANISTYCZNE

22

AUDYT LOGISTYCZNY

JEST TO ANALIZA PROCESÓW

LOGISTYCZNYCH W FIRMIE

DOTYCZY:
-OCENY JAKOŚCI
-OCENY SPRAWNOŚCI TECHNOLOGI

ROZWIĄZAŃ LOGISTYCZNYCH

-OZNACZENIA PUNKTÓW KRYTYCZNYCH

W DORAŹNYCH PROCESACH

PRZEPROWADZANY PO TO ABY WSKAZAĆ

NIEPRAWIDŁOWOŚCI, A NASTĘPNIE
WSKAZAĆ SPOSOBY ICH NAPRAWY

23

PRZYKŁAD KONTROLI W
LOGISTYCE

W ZARZADANIU DYSTRYBUCJĄ

FUNKCJA KONTROLNA OBEJMUJE
SYSTEMATYCZNE BADANIE
OSIĄGNIĘTYCH REZULTATÓW
ORAZ STOSOWANYCH STRATEGI I
OTOCZENIA W CELU
WYKRYWANIA SZANS I
ZAGROŻEŃ

24

PRZEDMIOTEM KONTROLI

DYSTRYBUCJI MOŻE BYĆ:



CAŁY SYSTEM DYSTRYBUCJI



POSZCZEGÓLNE KANAŁY
DYSTRYBUCJI



UCZESTNICY KANAŁU
DYSTRYBUCJI

25

ORGANIZOWANIE,
PLANOWANIE I KONTROLA
KOMPLEKSOWY PROCES W
ZARZĄDZANIU LOGISTYCZNYM



ISTOTĄ TAKIEGO ZARZĄDZANIA
LOGISTYCZNEGO JEST
ZARZĄDZANIE CAŁOŚCIĄ
DZIAŁAŃ LOGISTYCZNYCH
PRZEDSIEBIORSTW WSPÓŁ
PRACUJĄCYCH W ŁAŃCUCHACH
LOGISTYCZNYCH I ŁAŃCUCHACH
DOSTAW.

26



GLÓWNYM CELEM NATOMIAST JEST
ZAPEWNIENIE SPRAWNEGO I
EFEKTYWNEGO PRZEPŁYWU
PRODUKTÓW ( MATERIALÓW,
WYROBÓW GOTOWYCH, TOWARÓW)
W OKREŚLONYCH SYSTEMACH
LOGISTYCZNYCH

W ISTOCIE CHODZI O TO WZAJEMNE

DOPASOWANIE PROCESÓW I
CZYNNOŚCI LOGISTYCZNYCH PRZEZ
ICH WZAJEMNĄ KOORDYNACJE PRZY
JEDNOCZESNYM SCALANIU FUNKCJI I
KOMÓREK REALIZUJĄCYCH
OKREŚLONE DZIAŁANIA

27

ZARZADZANIE LOGISTYCZNE
SPEŁNIA TRZY PODSTAWOWE
FUNKCJE



FUNKCJE OPERACYJNĄ



FUNKCJE MARKETINGOWĄ



FUNKCJE FINANSOWĄ

28

FUNKCJA OPERACYJNA

POLEGA NA KOORDYNOWANIU

PROCESÓW ZAMOWIEŃ,
TRANSPORTU I GROMADZENIU
ZAPASÓW

ISTOTĄ TEJ FUNKCJI JEST TAKI

SPOSÓB ADAPTOWANIA TYCH
MODELI W PRZEDSIEBIORSTWIE
KTÓRY ZAPEWNI OSIAGNIĘCIE
MAKSYMALNYCH ZYSKÓW

29

DO TAKICH MADELI NALEŻĄ
MIN:



PLANOWANIE POTRZEB MATERIALNYCH MRP



PLANOWANIE ZASOBÓW WYTWÓRCZYCH
MRPII



PLANOWANIE ZASOBÓW FINANSOWYCH
MRPIII



PLANOWANIE ZAPOTRZEBOWANIA
DYSTRYBUCJI DRP



PLANOWANIE ZASOBÓW DYSTRYBUCJI DRPII



PLANOWANIE ZAPOTRZEBAWAŃ
LOGSITYCZNYCH LRP

30

FUNKCJA MARKETINGOWA

WARUNKUJE DECYZJE DOTYCZACE

ILOŚCI PRODUKTÓW
PRZEMIASZCZANYCH W
ŁAŃCUCHACH LOGISTYCZNYCH

31

FUNKCJA FINASOWA

STERUJE I KONTROLUJE PIENIĘŻNE

FORMY PRZEMISZCZANIA
PRODUKTU LOGISTYCZNEGO

ZADNIEM TEJ FUNKCJI JEST STAŁA

KONTROLA OKRESU ZWROTU
NAKŁADÓW KAPITAŁOWYCH NA
INWESTYCE ZWIAZANE Z
BUDOWĄ I WYPOSAŻENIEM
PUNKTÓW OBSŁUGI
PRODUKTÓW

32

W WYNIKU
WSPÓŁDZIAŁANIA TYCH
WSZYSTKICH FUNKCJI
KONSTRUŁOWANY JEST
PLAN FINANSOWY
NIEPRZEMIENNY I
WEWNETRZNIE
ZINTEGROWANY DOTYCZY
WIELKOSCI I STRUKTURY
PRODUKCJI WYROBÓW LUB
USLUG

33

BIBLIOGRAFIA



Czermiński A., Organizacja i Zarządzanie



Blaik P., Logistyka. Koncepcja zintegrowanego
zarządzania przedsiębiorstwem, PWE, 2004.



Ricky W Grifin - Podstawy zarządzania
organizacjami. PWN, Warszawa 1998



A.Czermiński, M. Grzybowski- Wybrane
zaganiania z organizacji i zarządzania, Gdynia
1996



E. Gołembska- Kompendium wiedzy o
logistyce, PWN, Warszawa 2010

34

Dziękujemy za uwagę

35