Zakładanie firmy
Wybór optymalnej formy
prawnej.
Jednoosobowo czy w spółce?
Najpopularniejsze spółki.
Przedsiębiorca w spółce.
Przygotowanie:
Monika Kwiatkowska
Magdalena Kołosowska
Wybór optymalnej formy prawnej
Niezwykle istotny jest wybór najlepszej dla nas formy prawnej,
w jakiej będziemy prowadzić działalność.
Zawsze swoją decyzję należy poprzedzić dokładna analizą.
Do wyboru mamy następujące możliwości:
1)
jednoosobowo (przedsiębiorca będący osobą fizyczną)
2)
w spółce cywilnej (uregulowane w Kodeksie Cywilnym)
3)
w
spółce
(uregulowane
w
Kodeksie
Spółek
Handlowych)
a) osobowej:
-jawnej,
-komandytowej,
-komandytowo-akcyjnej,
-partnerskiej.
b) kapitałowej:
-z ograniczoną odpowiedzialnością,
-akcyjnej.
Jednoosobowo czy w spółce?
Wybór formy prawnej zależy od następujących czynników:
- rozmiaru działalności,
- wielkości posiadanego kapitału,
- możliwości pozyskania wspólników,
- czasu niezbędnego na rozpoczęcie działalności,
- kosztów prowadzenia ewidencji księgowo- finansowej,
- wyboru formy zatrudnienia w swojej firmie,
- posiadanych kwalifikacji osób rozpoczynających działalność.
Prowadzenie indywidualnej działalności gospodarczej (przedsiębiorstwo
jednoosobowe) charakteryzuje się tym, iż jego właściciel uznany jest przez prawo za
osobę prawną działającą we własnym imieniu. Przedsiębiorstwo takie jest
rejestrowane w rejestrze REGON jako samodzielna jednostka prawna.
Prowadzenie spółki cywilnej w praktyce jest najlepsze dla prowadzenia
przedsiębiorstw rodzinnych. Ta forma jest najprostsza i najtańsza.
Prowadzenie działalności w formie spółki jest wskazane przede wszystkim dla osób,
które chcą prowadzić swoją działalność grupowo.
Spółki osobowe swoją działalność opierają na osobistej pracy wspólników- wspólnicy
ponoszą pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
Spółki kapitałowe posiadają osobowość prawną, a wspólnicy nie ponoszą osobistej
odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Podstawą jest tu posiadanie kapitału
zakładowego.
Jednak w przypadku spółek o statusie osób prawnych nie ma przeszkód by spółkę
założyła jedna osobą fizyczna.
Najpopularniejsze spółki
Na podstawie danych opublikowanych przez GUS w Małym
Roczniku Statystycznym Polski 2009, należy stwierdzić, że w
Polsce w zarejestrowano ogółem 547.017 spółek.
Z danych wynika, że
najpopularniejszym rodzajem
spółki
jest spółka cywilna- tego typu spółek zarejestrowano
w Polsce 276.112.
Drugim rodzajem spółki, który cieszy się popularnością jest
już typowa spółka prawa handlowego: spółka z o.o.
(224.345).
Na kolejnym miejscu uplasowała się spółka jawna – tego
typu spółek zarejestrowano 30.298.
Najmniejszą popularnością cieszą się spółki
komandytowo-akcyjne, których zarejestrowano jedynie
517.
Z trochę większym zainteresowaniem spotkały się spółki
partnerska (1.203) oraz spółka komandytowa (3.737).
Spółka akcyjna jest najczęściej wybieraną formą prawną w
przypadku działalności związanej z przemysłem. Tego typu
spółek zarejestrowano 2.600.
Samozatrudnienie : korzyści,
problemy.
Przygotowanie:
Monika Kwiatkowska
Magdalena Kołosowska
Samozatrudnienie
Samozatrudnienie
–
sytuacja, w której osoba fizyczna
podejmuje działalność gospodarczą na własny rachunek i na
własną odpowiedzialność.
W Polsce termin samozatrudnienie odnosi się typowo do osób
prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jednak status
prawny samozatrudnionych może różnić się w zależności od kraju.
Zjawisko przechodzenia z pracy etatowej (na podstawie umowy o
pracę) na samozatrudnienie wiązane jest przez wielu komentatorów
z sytuacją, w której pracodawca zmusza pracownika do podjęcia
działalności gospodarczej, obniżając w ten sposób swoje koszty oraz
unikając ograniczeń i obowiązków nakładanych na pracodawców
przez kodeks pracy. Nie jest to jednak regułą: choć w wielu
przypadkach stroną inicjującą jest rzeczywiście pracodawca, również
samozatrudnieni czerpać mogą ze swojego statusu różnego rodzaju
korzyści: od większej satysfacji zawodowej i możliwości wykonywania
zadań dla wielu zleceniodawców, poprzez elastyczność czasu i
miejsca pracy, aż do zmniejszenia obciążeń podatkowych.
Kto najwięcej skorzysta na
samozatrudnieniu?
Osoba rozpoczynająca aktywność zawodową, która wcześniej nie
pracowała na etacie oraz nie prowadziła działalności gospodarczej.
Osoba, która była pracownikiem, ale w roku poprzednim i
obecnym nie była na etacie w firmie, na rzecz której może
wykonywać swoje usługi w ramach rozpoczynanej działalności
gospodarczej.
Osoba, która zmieni stosunek pracy na działalność
gospodarczą(dobra jako pracownik albo jako przedsiębiorca) o ile
tylko przedmiotem działalności gospodarczej jest inna aktywność
niż praca lub jeśli przedsiębiorca sprzedaje swoje usługi
podmiotom innym niż pracodawca.
Osoba, która nie jest na etacie, ale wykonuje działalność osobiście-
pod warunkiem,że zacznie osiągać bardzo wysokie dochody albo
ma wysokie koszty tej działalności.
Plusy samozatrudnienia
Możliwość samodzielnej
organizacji pracy, wyboru
miejsca i czasu realizowania
zleceń.
Realizowanie wielu zleceń od
Oszczędności podatkowe i
ZUS, polegające na wrzucaniu
w koszty określonych
wydatków związanych z pracą,
odliczeniu podatku VAT przy
zakupach, wybraniu opłacalnej
formy opodatkowania.
Możliwość podjęcia
działalności gospodarczej w
krajach UE.
Satysfakcja z prowadzenia
działalności gospodarczej.
Własna firma to powód do
dumy i świetna motywacja do
pracy.
Minusy samozatrudnienia
Stałe koszty prowadzenia
działalności gospodarczej, takie jak
składki ZUS, koszty prowadzenia
księgowości, czynsz, opłaty za
media takie jak prąd, woda itp.
Konieczność prowadzenia
księgowości. Jest to wymagane
przy prowadzeniu działalności
gospodarczej
Ryzyko gospodarcze. Pracownik
zatrudniony na stałe zwykle nie
martwi się tendencjami na rynku
czy powstaniem nowej,
konkurencyjnej firmy - załatwia to
za niego dział sprzedaży,
marketingu itd.
Konieczność ciągłego doszkalania
się. Żeby spełnić oczekiwania
klientów i nadążyć za
zmieniającymi się standardami i
sposobami realizacji zleceń,
przedsiebiorca musi się liczyć z
koniecznością dalszego kształcenia
3. Przedsiębiorca jako osoba
fizyczna, przywileje małego
podatnika oraz korzyści z
niższych składek ZUS
Kamil Kadlec, Mateusz Senderowski, Paweł Kozielski
Przedsiębiorca jako osoba fizyczna
Firma rodzinna:
1.
Tylko jeden z małżonków prowadzi działalność - rejestruje się w ewidencji działalności gospodarczej,
zgłasza do ubezpieczenia społecznego i rozlicza się z fiskusem
2.
Jeden z małżonków prowadzi firmę - rejestruje się w ewidencji działalności gospodarczej i rozlicza z
fiskusem, a drugi mu w tym pomaga. O ubezpieczeń społecznych zgłaszają się oboje ale II
współmałżonek ubezpieczony jest na zasadzie osoby współpracującej
3.
Mąż i żona są przedsiębiorcami:
a)
małżonkowie prowadzą działalność gosp. niezależnie od siebie – każdy zachowuje się jak w pkt. 1
b)
małżonkowie prowadzą firmę wspólnie w formie sp. cywilnej (1. poprzez formalne podpisanie
umowy spółki albo 2. bez jej sporządzania) – każdy musi dokonać wpisu do ewidencji działalności
gosp. itp.:
w I przypadku można ustawić inny podział dochodu niż pół na pół
w II przypadku wszystko dzielone jest na pół
4.
Jeden z małżonków prowadzi dział. gosp., osobą współpracującą jest inny członek rodziny, np. syn –
tylko małżonek jest przedsięb. a członek rodziny podlega ubezpieczeniu społ. na zasadzie osoby
współpracującej
5.
Rodzice z dziećmi prowadzą firmę:
a)
każdy jest przedsiębiorcą i zawarta jest sp. cywilna, umowa której przewiduje wysokość udziałów
poszczególnych wspólników, co stanowi pods. do rozliczenia z fiskusem
b)
małżonkowie wspólnie prowadzą dział. gosp. i zatrudniają dziecko (dzieci), które podlega
ubezpieczeniu społ. na zasadach pracownika
W trakcie prowadzenia dział. gosp. możliwa jest zmiana formy prowadzonej działalności.
Mały podatnik - przywileje
Mali podatnicy - są to podatnicy VAT:
u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w poprzednim
roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 800 000
euro (w 2009 r. - 2 702 tys. zł)
prowadzących przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzających funduszami powierniczymi,
będących agentami, zleceniobiorcami lub innymi osobami świadczącymi usługi o
podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu - jeżeli kwota prowizji lub innych postaci
wynagrodzenia za wykonane usługi (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w
poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej
równowartości 30 000 euro (w 2009 r. - 101 tys. zł)
Przywileje małego podatnika:
wygodne rozliczanie z fiskusem w formie zaliczek na podatek (zaliczki kwartalne) oraz z
podatku od towarów i usług (raz na kwartał)
ekspresowa amortyzacja środków trwałych, zaliczonych do grupy 3-8 Klasyfikacji
(wszystko z wyjątkiem budynków i budowli oraz samochodów osobowych)
Korzyści z niższych składek ZUS
Osoba decydująca się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, może
odnieść duże korzyści oszczędzając na obowiązkowych składkach na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Zamiast płacić je od pełnego dochodu,
można je regulować od 60 proc. przeciętnego wynagrodzenia(w przypadku osób
rozpoczynających prowadzenie działalności po raz pierwszy 60 proc. najniższego
wynagrodzenia
Możliwość opodatkowania dochodu w formie podatku w stałej wysokości 19 proc. Z
takiej możliwości nie mogą korzystać osoby uzyskujące dochody z pracy. W
przypadku dobrze zarabiających pracowników oznacz to nie tylko konieczność
oddania ZUS-18proc. wynagrodzenia(do granicy dochodów 85 528 zł w 2011r.), ale
i zapłacenie od pozostałej kwoty 40 proc. podatku.
Wprowadzono zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie
społeczne osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Dla tych
osób, w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia
danej działalności, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi
zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30 proc. kwoty minimalnego
wynagrodzenia, tj. w 2011 roku 415.80 zł (30 proc. X 1386 zł)
Temat: Jak rozpocząć działalność gospodarczą,
z czym zapoznać się przed rejestracją,
wymienić etapy rejestracyjne i ich koszty
Wykonały: Magdalena Górak
Ewa Kamińska
Gr. 3
Jak zacząć? – krok po kroku
KROK 1 - Wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
samorząd gminny - Na otrzymanym w Urzędzie Miasta lub Gminy, w dziale
rejestrującym działalność gospodarczą, formularzu wpisujesz nazwisko i imię, swój adres,
adres siedziby firmy oraz jaką chcesz prowadzić działalność i przewidywany termin jej
rozpoczęcia.
Opłata za wpis do ewidencji działalności gospodarczej – 100 zł.
Opłata za zmianę we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – 60 zł.
W drugim kroku przedsiębiorca musi uzyskać wpis do REGON. Uczynić to można
na dwa sposoby:
- złożyć wypełniony formularz w urzędzie statystycznym - osobiście lub wysłać pocztą, w
terminie 14 dni od dnia uzyskania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej
- złożyć wypełniony formularz w urzędzie gminy lub urzędzie miasta wraz z wnioskiem o
wpis do ewidencji, możliwość taka istnieje od 1 stycznia 2004r.
- Wpis sądowy od wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców przedsiębiorcy będącego
osobą fizyczną – wynosi 150 zł, a od wniosku o zmianę wpisu lub jego wykreślenie – 80 zł.
Wpis od wniosku o przyjęcie dokumentów, o których w rejestrze należy uczynić wzmiankę,
a więc np. od dołączenia umowy spółki – 30 zł.
- Wpis od wniosku o zarejestrowanie spółek prawa handlowego wynosi 1000 zł, o
dokonanie zmiany tego wpisu – 400 zł a o wykreślenie z rejestru – 300 zł. Wniosek o
wpisanie numeru REGON jest uzupełnieniem wpisu podstawowego i nie podlega opłacie.
Kolejnym krokiem jest wyrobienie pieczątki firmowej i szyldu. Przy rejestrowaniu
działalności, do załatwienia formalności w urzędach i założenia rachunku bankowego,
będzie potrzebna pieczątka firmy. Posiadanie szyldu to nie tylko dobra wola każdej firmy,
ale i obowiązek (art. 11 ust. 1 Prawa działalności gospodarczej).
•
Czwarty krok; Zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o
swobodzie
działalności
gospodarczej,
niezbędne
do
prowadzenia
działalności gospodarczej jest otworzenie firmowego konta bankowego.
Koszt otwarcia rachunku podstawowego wynosi w zale
ż
ności od banku, tj. od 0 do
kilkudziesięciu złotych, natomiast miesięczny koszt prowadzenia konta to ok. 20 zł.
•
KROK 5 Urząd Skarbowy
W Urzędzie Skarbowym każdy podmiot gospodarczy ma obowiązek wypełnić
zgłoszenie identyfikacyjne w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej NIP
oraz dopełnić formalności związanych z obowiązkiem podatkowym. NIP jest
nadawany tylko raz i to dożywotnio. W przypadku osób prawnych oznacza to do
czasu ich likwidacji. W firmach jednoosobowych Twój NIP osobisty jest tożsamym z
NIP-em firmy. Nawet, jeśli otworzysz kilka firm na terenie kraju, NIP zawsze będzie
ten sam.
•
KROK 6 Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należy dokonać zgłoszenia nie później niż 7 dni
po rozpoczęciu działalności. Do ubezpieczenia należy zgłosić siebie oraz płatnika,
czyli firmę.
•
KROK 7 Państwowa Inspekcja Pracy
Osoba zatrudniająca pracowników jest zobowiązana zgłosić ten fakt inspektorowi
okręgowemu pracy w ciągu 14 dni od daty zatrudnienia pracownika. W instytucji tej
należy wypełnić KARTĘ ZGŁOSZENIA PRACODAWCY.
•
KROK 8 Pa
ń
stwowa Inspekcja Sanitarna
Jeśli zamierzamy prowadzić działalność wymagającą wcze
ś
niejszego odbioru przez
SANEPID (np. sklep czy zakład produkcji spożywczej itp.) należy stosowny wniosek
złożyć we właściwym jego oddziale.
•
KROK 9 Zakład Energetyczny
Jeśli prowadzona działalność wymagać będzie dużej ilości energii elektrycznej należy
zwrócić się do właściwego zakładu energetycznego w celu uzyskania przydziału
mocy.
KROK 10 Państwowa Straż Pożarna
Obiekt w którym prowadzona jest działalność gospodarcza powinien być właściwie
zabezpieczony przed pożarem. Nadzór nad tym obszarem sprawują właściwe
terytorialnie jednostki Straży Pożarnej, do których należy uzgodnienie z przedsiębiorcą
założeń techniczno-ekonomicznych działalności gospodarczej, pod względem ochrony
przeciwpożarowej.
KROK 11 i dalsze
Niektóre formy działalności wymagają dodatkowych zezwoleń (np. wydawanie
czasopism i
gazet, prowadzenie gier losowych) lub koncesji (np. prowadzenie aptek,
usług ochrony mienia i osób). W przypadku działalności koncesjonowanej starania o
koncesję podejmuje się jeszcze przed rozpoczęciem całej procedury rejestracyjnej.
Właściwy organ koncesyjny wydaje wówczas promesę (przyrzeczenie wydania) koncesji.
Dopiero kiedy się ją uzyska, warto rozpocząć
procedurę
rejestracji działalności
gospodarczej.
Założyłeś już firmę? A więc:
ZUS
Rozliczasz się do 10 każdego miesiąca, wypełniając formularze DRA.
Minimalna stawka na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i Fundusz
Pracy
wynosi
493,70 zł miesięcznie, a zdrowotne – 148,46 zł. Stawki te zmieniają
się wraz ze
zmianą średniego wynagrodzenia krajowego.
Urząd Skarbowy
Można rozliczać się co miesiąc, co kwartał albo raz do roku. Zależy, jaką formę
opodatkowania wybrałeś.
Krajowy Rejestr Sądowy
Przedsiębiorcy zamierzający prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki prawa
handlowego muszą uzyskać wpis do KRS.
KRS utworzony na mocy ustawy z dnia 20.08.1997r składa się z :
a) rejestru przedsiębiorców, który składa się z 6 działów zawierających informacje o
przedsiębiorstwie, sposobie rejestracji, przedmiocie działalności, postępowania podatkowego,
o powołaniu i odwołaniu kuratora, informacje o otwarciu i likwidacji przedsiębiorstwa, itp.;
b) rejestru stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych
zakładów opieki zdrowotnej;
c) rejestru dłużników niewypłacalnych tj. rejestracja, a następnie publiczne ujawnianie
przypadków niesolidności lub nieudolności w spłacie długów, fakty przymusowego
egzekwowania takich długów z wykorzystaniem egzekucji administracyjnej i cywilnej, jak
również ogłoszenia upadłości w celu uniknięcia nawiązania stosunków prawnych z partnerami
o niepewnym stanie majątkowym.
Rejestr prowadzą w systemie informatycznym sądy rejonowe (gospodarcze). Każdy obywatel
ma prawo do przeglądania akt rejestrowych wpisanych do rejestru przedsiębiorców.
Pełny raport KRS zawiera:
• Powiązania kapitałowo – osobowe,
• Zaległości płatnicze,
• Historię zmian w zarządzie,
• Informacje o zarządzie,
• Informacje o kapitałach,
• Informacje o udziałowcach,
• Informacje o kapitałach,
• Informacje o Radzie Nadzorczej,
• Informacje o historii zmian.
Funkcje KRS
KRS pełni dwie zasadnicze funkcje:
•
informacyjną
Funkcja informacyjna polega
na tym, że KRS stanowi ogólnopolską bazę
danych o podmiotach uczestniczących w obrocie
gospodarczym.
•
legalizacyjną
Funkcja legalizacyjna polega na
tym, że dopiero wpis do rejestru pozwala na
dokonywanie dalszych czynności prawnych
(często jest to jednoznaczne z uzyskaniem
osobowości prawnej).
Ewidencja działalności gospodarczej
1.
Osoba fizyczna
rozpoczynająca działalność
gospodarczą składa wniosek o wpis do ewidencji
działalności gospodarczej do urzędu miasta lub urzędu
gminy. We wniosku tym umieszczamy informacje
dotyczące danych osobowych, miejsca zamieszkania,
siedziby przedsiębiorstwa oraz przedmiotu
działalności.
2.
Urząd wydaje decyzję o wpisie do ewidencji nie
później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia
wpłynięcia wniosku. Za zgłoszenie do ewidencji pobiera
się opłatę w wysokości 100zł, a za zmianę wpisu 50zł
REJESTRACJA W KRS
Spółka (poza cywilną)zawsze powstaje
z chwilą wpisania jej do rejestru
przedsiębiorców w KRS. A nie np. w
momencie podpisania umowy.
Wniosek o wpis do KRS powinien być
złożony nie później niż w terminie
siedmiu dni od dnia zdarzenia
uzasadniającego dokonanie wpisu.
KRS prowadzony jest w systemie
informatycznym przez rejonowe sądy
gospodarcze.
Po to by uruchomić tę procedurę wspólnicy
muszą zgłosić spółkę sądowi rejestrowemu
na stosowanych formularzach:
KRS-W1-wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze
przedsiębiorców
KRS-WB- podaje się na nim wspólników
KRS-WK- gdzie wymienia się wspólników uprawnionych
do reprezentacji
KRS-WM- gdzie dokładnie wyszczególnia się przedmiot
działania
Ponadto do wyżej wymienionych formularzy
należy dołączyć złożone wobec sądu albo
poświadczone notarialnie wzory podpisów
osób uprawnionych do reprezentowania
spółki.
Wpisy do KRS ogłaszane są w Monitorze Sądowym
i Gospodarczym
OPŁATY
Wpis do rejestru kosztuje:
750 zł- w przypadku spółek osobowych
1000zł- w przypadku spółek kapitałowych
500zł- opłata za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
opracowali: Anna Błaszczyk i Damian Kuśmierzak
Koncesja, Pozwolenie,
Licencja
Przygotowanie:
Monika Kwiatkowska
Magdalena Kołosowska
Koncesja
Koncesja
- jest to akt administracyjny wydawany przez organ
koncesyjny. Akt ten upoważnia koncesjonariusza do
prowadzenia ściśle określonej działalności gospodarczej.
Koncesjonowanie wprowadza się w przypadku działalności,
które mają szczególne znaczenie ze względu na
bezpieczeństwo państwa lub obywateli albo inny ważny interes
publiczny.
Koncesja jest przejawem reglamentacji działalności
gospodarczej dokonywanej przez państwo. Wyraża ona akt
zgody władz publicznych na podjęcie i prowadzenie
działalności przez określonego przedsiębiorcę. Zawiera w sobie
cechy pozwolenia, a zarazem różni się od niego tym że jest
udzielana w pewnym tylko zakresie działalności gospodarczej.
Rodzaje działalności koncesjonowanej
poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, wydobywanie
kopalin ze złóż, bezzbiornikowe magazynowanie substancji
oraz składowanie odpadów w górotworze, w tym w
podziemnych wyrobiskach górniczych.
wytwarzanie i obrót materiałami wybuchowymi, bronią i
amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu
wojskowym lub policyjnym.
wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie,
dystrybucja i obrót paliwami i energią.
ochrona osób i mienia.
rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych.
przewozy lotnicze,
prowadzenie kasyna gry.
LICENCJA
Licencja - dokument prawny lub umowa, określająca warunki korzystania
z utworu jako dobra, którego dana licencja dotyczy. Właściciel praw
autorskich, znaku handlowego lub patentu może (i często to robi)
wymagać od innych posiadania licencji jako warunku użytkowania lub
reprodukowania licencjonowanego utworu.
Wyróżnia się licencje :
Licencja pełna
Licencja wyłączna
Licencja niewyłączna
Licencja mocna
Licencja słaba
Licencja otwarta
Licencja wzajemna
Licencja dorozumiana
Licencja przymusowa
Pozwolenie
Pozwolenie w sensie prawnym zwane niekiedy również
zezwoleniem to możliwość indywidualnego uchylenia
generalnego zakazu podejmowania danej działalności.
Uznaje się bowiem że pewne działalności nie mogą być, z
różnych względów powszechnie dostępne dla wszystkich
podmiotów, wymagają one reglamentowania przez
państwo (np. pozwolenie na budowę).
ZAWIESZENIE
DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
Katarzyna Bartniczak, Magdalena Biała, Aleksandra Buzalska, Sebastian Bodzak
USTAWA Z DNIA 20 WRZEŚNIA 2008 wprowadza możliwość
zawieszenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę
niezatrudniającego pracowników- na czas od 1 do 24 miesięcy . W
przypadku spółki cywilnej zawieszenie działalności jest skuteczne pod
warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników.
W okresie zawieszenia dział. Gosp. Przedsiębiorca nie może osiągać z
niej bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej,
lecz ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania
lub zabezpieczenia źródła przychodów, przyjmować należności lub
obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia
działalności, zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, ma prawo lub
obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach
podatkowych lub administracyjnych, może korzystać z przychodów,
które wygospodarował przed zawieszeniem działalności.
Zawieszenie i wznowienie działalności następuje na wniosek
przedsiębiorcy na piśmie właściwemu organowi ewidencyjnemu, a
przedsiębiorcy podlegającemu obowiązkowi wpisu do Krajowego
Rejestru Sądowego –właściwemu sądowi rejestrowemu.
Okres zawieszenia trwa od dnia założenia wniosku o zawieszeniu do dnia
o złożeniu wniosku o wznowieniu.
Zawieszenie działalności gosp. Wywiera skutki od pierwszego
dnia miesiąca następującym, po miesiącu, w którym został
złożony wniosek o zawieszeniu do ostatniego dnia miesiąca,
w którym przedsiębiorca złożył wniosek o wpis informacji o
wznowienie.
Wniosek powinien zawierać dane ewidencyjne oraz
oświadczenie przedsiębiorcy o niezatrudnianiu pracowników.
Zgłaszanie informacji o zawieszeniu i wznowieniu działalności
w przypadku przedsiębiorstw podlegających obowiązkowi
wpisu do KRS, następuje na podstawie przepisów o KRS.
Wnioski o zawieszeniu, wznowieniu oraz wniosek o
wykreślenie wpisu z ewidencji są zwolnione z opłat.
REGON
W ciągu 14 dni od uzyskania wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej należy wystąpić do urzędu
statystycznego o dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru
Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – nadanie
numeru statystycznego REGON.
Tę sprawę załatwiamy w Wojewódzkim Urzędzie
Statystycznym.
Obowiązek posiadania numeru REGON nakłada
rozporządzenie Rady Ministrów.
REGON obejmuje: osoby prawne, jednostki organizacyjne
niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne
prowadzące działalność gospodarczą oraz ich jednostki
lokalne.
Dominika Kotlarek
I
Marek Witucki
Do rejestru podmiotów są wprowadzane następujące
informacje o osobach prowadzących działalność
gospodarczą:
nazwa,
nazwisko i imiona oraz numer PESEL,
adres, który zawiera następujące informacje:
województwo, powiat, gmina, kod pocztowy i
miejscowość poczty, miejscowość, ulica, numer
nieruchomości, numer lokalu, opis nietypowego miejsca
lokalizacji, skrytka pocztowa: siedziby, miejsca
zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność
gospodarczą, miejsca, do którego należy kierować
korespondencję oraz dodatkowo numer telefonu i faksu
siedziby podmiotu,
forma prawna: podstawowa i szczególna,
forma własności, wykonywana działalność: wykaz
rodzajów działalności, rodzaj przeważającej działalności,
daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia
działalności, zawieszenia i wznowienia
działalności, zakończenia działalności, skreślenia z
rejestru lub ewidencji, wpisu oraz skreślenia z
rejestru podmiotów,
rejestracja: nazwa organu rejestrowego lub
ewidencyjnego, rodzaj rejestru lub ewidencji,
numer nadany przez organ rejestrowy lub
ewidencyjny, data wpisu do rejestru lub ewidencji,
liczba pracujących, w tym zatrudnionych,
powierzchnia ogólna gospodarstwa rolnego i
użytków rolnych, zakodowane wg obowiązujących
standardów kwalifikacyjnych.
ZMIANA W DANYCH REGON
W razie zmiany danych podanych we wniosku
rejestracyjnym, np. adresu firmy, przedsiębiorca
posiadający REGON powinien zaktualizować dane
w rejestrze. Żeby tego dokonać, powinien
ponownie wypełnić formularz RG-1, zaznaczając
w pierwszej jego części cyfrę „5”.
Postępowanie osoby w
sprawie NIP
Ewa Wysocka
Grupa 3
WZ
Numer Identyfikacji Podatkowej
(NIP) jest swego rodzaju kodem, który służy dokonywaniu identyfikacji
wszystkich podmiotów obowiązanych do płacenia podatków na terenie
Polski
(w tym: osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych
nie mających osobowości prawnej oraz innych podmiotów uznanych
przepisami prawa).
Trzy cyfry, znajdujące się na początku każdego numeru NIP, informują o
tym, który urząd skarbowy go nadał.
Każdy podatnik ma obowiązek posługiwania się numerem NIP w
dokumentach dotyczących jego zobowiązań podatkowych a także
należności o charakterze niepodatkowych pobieranych przez organy
celne i podatkowe.
Zasady związane z nadawaniem i funkcjonowaniem numeru NIP
regulowane są Ustawą z dnia 13 października 1995 r. o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Postępowanie
1. Ewidencji podatników, płatników podatków i płatników składek
ubezpieczeniowych dokonują naczelnicy urzędów skarbowych.
1a. Postępowanie w sprawie nadania NIP jest prowadzone na
podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.), z tym że
w sprawach o stwierdzenie nieważności decyzji o nadaniu NIP nie
stosuje się art. 249,
decyzja o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie stwierdzenia
nieważności decyzji, i art. 338.
1b. W przypadku umorzenia, na podstawie art. 338 § 1 Ordynacji
podatkowej, postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności
decyzji o nadaniu NIP, postępowanie to wznawia się z urzędu.
2. Nadanie NIP następuje w drodze decyzji wydanej przez naczelnika
urzędu skarbowego.
2a. W przypadku osób fizycznych rozpoczynających działalność
gospodarczą decyzję, o której mowa w ust. 2, wydaje się w
terminie 3 dni roboczych. Decyzja zawiera numer PESEL, o ile
osoba fizyczna taki posiada.
3. NIP nie może mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego,
określającego pewne cechy podatnika, płatnika podatku albo
płatnika składek ubezpieczeniowych.
Zgłoszenie do ZUS.
Zawieszanie składek.
Przygotowanie:
Monika Kwiatkowska
Magdalena Kołosowska
Zgłoszenie do ZUS
Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą podlega następującym
obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- wypadkowemu,
- zdrowotnemu,
Opłaca też składkę na Fundusz Pracy. Może opłacać dobrowolne
ubezpieczenie chorobowe. Przedsiębiorca zgłasza się do ZUS w ciągu
siedmiu dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej
Natomiast jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników spoczywa na nim
obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia w terminie siedmiu dni
od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.
Pracownicy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- chorobowemu,
- wypadkowemu,
- zdrowotnemu.
Oprócz składek na Fundusz Pracy należy płacić składki na Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników
opłaca składki na ubezpieczenie społeczne i składa
dokumenty rozliczeniowe do 10 dnia następnego
miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności. Gdy
zatrudnia pracowników rozlicza się z ZUS do 15 dnia
następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.
Zgłoszenia ubezpieczenia społecznego należy
dokonać we właściwym ze względu na adres
zamieszkania przedsiębiorcy inspektoracie ZUS.
Niezbędne dokumenty to:
- dowód osobisty,
- zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji,
- numer NIP,
- numer REGON,
- numer rachunku bankowego firmy.
W przypadku zatrudniania pracowników dodatkowo:
- dane osobowe pracowników (w tym PESEL i NIP).
Zawieszenie składek ZUS
W
okresie
zawieszenia
wykonywanej
działalności gospodarczej przedsiębiorca nie
opłaca
ubezpieczenia
chorobowego
i
wypadkowego.
Ubezpieczanie
emerytalne,
rentowe
oraz
zdrowotne w tym okresie jest dobrowolne.
Za okres zawieszenia wykonywania działalności
gospodarczej przedsiębiorca niezatrudniający
pracowników nie ma obowiązku składania
deklaracji rozliczeniowej oraz opłacania składek
na ubezpieczenia społeczne.
Wznowienie
wykonywania
działalności
gospodarczej
nie
wymaga
ponownego
zgłoszenia do ubezpieczenia.
TEMAT: Pieczątka, zgłoszenie do Państwowej
Inspekcji Pracy , Zgoda Sanepidu
AUTORZY :
Jowita Rosiak
Karolina Rejowska
Pieczątka
-
ma za zadanie pozostawienie trwałego
odcisku na papierze lub innym podłożu, w odróżnieniu od
pieczęci nie wymaga używania dodatkowego nośnika odbitki
(laku itp.).
Choć polskie prawo formalnie nie nakłada obowiązku
posiadania pieczęci firmowej, to procedury Urzędu Skarbowego
i banków zazwyczaj czynią niezbędnym wyrobienie pieczęci w
procesie rejestracji firmy. Pieczątka firmowa jest również
niezbędna m.in. przy zakładaniu rachunku bankowego lub
wystawianiu dokumentów sprzedaży. Wyrabiając pieczątkę
firmową, samodzielnie określamy dane, które mają się na niej
znaleźć. Standardowo powinna ona zawierać: oznaczenie firmy
(imię i nazwisko osoby fizycznej
oraz nazwę firmy), dane teleadresowe siedziby firmy, numer
NIP i numer REGON. Koszt usługi związanej z wyrobieniem
pieczątki waha się w granicach 20-50 zł.
Pieczątka
Pracodawca jest zobowiązany w ciągu 30 dni od daty
zatrudnienia pracownika lub pracowników zawiadomić na
piśmie właściwego państwowego inspektora pracy
Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego
inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie
prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników.
Taki przedsiębiorca powinien również złożyć pisemną
informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia
wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy dotyczących danej dziedziny działalności.
Obowiązek zgłoszenia do Inspekcji Pracy ciąży na pracodawcy
także w razie zmiany miejsca , rodzaju i zakresu prowadzonej
działalności , zwłaszcza zmianach technologii lub profilu
produkcji , jeśli zmiana technologii może powodować
zwiększenia zagrożenia zdrowia pracowników.
Zgłoszenie do Inspekcji Pracy
Do prowadzenia działalności w danym lokalu niezbędna jest na
to zgoda wojewódzkiego inspektora sanitarnego (sanepidu).
Czyli instytucji, która monitoruje przestrzeganie zasad higieny
w zakładach pracy. Zgodnie z Art. 209. § 1. Pracodawca
rozpoczynający działalność jest obowiązany, w terminie 30 dni
od dnia rozpoczęcia tej działalności, zawiadomić na piśmie
właściwego okręgowego inspektora pracy i właściwego
państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i
zakresie prowadzonej działalności.
Zgłoszenie do sanepidu obejmuje :
- złożenie wniosku,
- przedstawienie inwentaryzacji wraz z opisem
technologicznym,
- przedstawienie planów architektonicznych pomieszczenia,
- udostępnienie do wglądu danych dotyczących
pomieszczenia: powierzchnia, wysokość, liczba okien, dostęp
do wody itp.
Zgoda Sanepidu
Prawo do uzyskania
interpretacji.
Kto i jak może kontrolować.
Zasada jednej kontroli.
Kontrola podatkowa.
Przygotowanie:
Monika Kwiatkowska
Magdalena Kołosowska
Prawo do uzyskania interpretacji
Przedsiębiorca może złożyć do właściwego organu administracji
publicznej lub państwowej jednostki organizacyjnej wniosek o
wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu
stosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia
przez przedsiębiorcę daniny publicznej oraz składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w jego indywidualnej
sprawie.
Przedsiębiorca we wniosku o wydanie interpretacji jest obowiązany
przedstawić stan faktyczny lub zdarzenia przyszłe oraz własne
stanowisko w sprawie.
Udzielenie interpretacji następuje w wyniku decyzji, od której
przysługuje odwołanie.
Interpretacja taka zawiera wskazanie prawidłowego stanowiska w
sprawie, uzasadnienie prawne oraz pouczenie o prawie wniesienia
środka zaskarżenia.
Wniosek o wydanie interpretacji podlega opłacie w wysokości 40
zł, którą uiszcza się na rachunek organu administracji publicznej
lub państwowej jednostki organizacyjnej właściwych do wydania
interpretacji.
Interpretacja nie jest wiążąca dla przedsiębiorcy.
Kto i jak może kontrolować
Kontrola podatkowa
Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności
gospodarczej organy administracji publicznej kontrolują
przedsiębiorców na zasadach określonych w tej ustawie
albo
na
zasadach
określonych
w
przepisach
szczegółowych.
Czynności kontrolnych można dokonywać wyłącznie w
obecności kontrolowanego lub osoby przez niego
upoważnionej.
Kontrolowany
jest
zobowiązany
do
pisemnego
wskazania
osoby
upoważnionej
do
reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególności w
czasie jego nieobecności.
W
przypadku
kontroli
podatkowej
organowi
kontrolującemu chodzi o sprawdzenie czy przedsiębiorca
wywiązuje się z obowiązków wynikających z przepisów
praw podatkowego.
Zasada jednej kontroli
Nie można równocześnie podejmować
i prowadzić więcej niż jednej kontroli
działalności przedsiębiorcy.
Czas trwania wszystkich kontroli organu
u
przedsiębiorcy
w
jednym
roku
kalendarzowym
nie
może
przekraczać
czterech tygodni.
Jeżeli wyniki kontroli wykazały rażące
naruszenie
przepisów
prawa
przez
przedsiębiorcę,
można
przeprowadzić
ponowną kontrolę w tym samym zakresie
przedmiotowym
w
danym
roku
kalendarzowym.