Zarz´¬Ż´¬Żdzanie projektami Ochman Paw´¬Ż´¬Żowski

background image

ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI

Ewa Ochman

Wojciech Pawłowski

Zarządzanie gr. 1.1

background image

DEFINICJA PROJEKTU

Cechy i rodzaje projektów

background image

PROJEKT

Złożone przedsięwzięcie podejmowane w
różnych dziedzinach z zamiarem osiągnięcia
założonego celu, w oznaczonym czasie i przy
określonym budżecie,

Przedsięwzięcie unikalne, skomplikowane,
ograniczone w czasie i z ograniczonym
dostępem do zasobów,

Obecny jest element ryzyka i niepewności, co
oznacza, że nigdy nie da się dokładnie
przewidzieć zdarzeń i zadań prowadzących
do jego realizacji.

background image

CECHY PROJEKTU

Zorientowanie na cel,

Unikalność (niepowtarzalność),

Złożoność,

Określoność w czasie.

background image

PODZIAŁ PROJEKTÓW WG
KRYTERIÓW

Dziedzina, której dotyczy zlecenie,

Stopień nowości,

Pochodzenie zlecenia,

Rozmiar projektu.

background image

ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI

Definicja

background image

DWA SPOSOBY
SFORMUŁOWANIA DEFINICJI

Zarządzanie projektem może być rozumiane,
jako proces sterowania wzajemnie
współzależnymi (powiązanymi) procesami,
niezbędnymi do pełnego zrealizowania
projektu. Proces to ciąg działań
prowadzących do osiągnięcia zamierzonego
rezultatu.

Zarządzanie projektem można również
określić, jako zastosowanie dostępnej wiedzy,
umiejętności, narzędzi oraz technik w celu
spełnienia potrzeb i oczekiwań
zleceniodawców projektu.

background image

PIĘĆ WZAJEMNIE POWIĄZANYCH
PROCESÓW ZARZĄDZANIA
PROJEKTEM

Rozpoczęcie projektu,

Planowanie realizacji projektu,

Realizacja projektu,

Kontrola,

Zakończenie.

background image

OTOCZENIE PROJEKTU

background image

Otoczenie projektu

to przede wszystkim te elementy

współczesnego otoczenia

gospodarczego, które oddziaływują

na projekt.

background image

CZYNNIKI CHARAKTERYZUJĄCE
OTOCZENIE PROJEKTU

Wysoki stopień skomplikowania,

Kompleksowość rozwiązań,

Konkurencyjność,

Nastawienie na klienta.

background image

INTERESARIUSZE
PROJEKTU

background image

DEFINICJA INTERESARIUSZA

Interesariuszem projektu może być osoba
fizyczna lub organizacja zaangażowana w
projekt, których interesy podlegają wpływom
wynikającym z realizacji lub wyniku projektu.
Przebieg realizacji projektu, jak i jego
rezultaty mogą mieć korzystny lub
niekorzystny wpływ z punktu widzenia
interesów tych osób.

background image

PODZIAŁ KLIENTÓW

Występują w
ramach realizacji
projektu wewnątrz
organizacji. Mogą
być nimi zarówno
zarząd firmy, jak i
poszczególne
poziomy jej
struktury
organizacyjnej.

Mogą być dwojakiego
rodzaju. Może być to osoba
lub organizacja zlecająca
projekt, która będzie jego
użytkownikiem. Może to
być także osoba lub
organizacja, dla których
dany projekt jest
wykonywany i które będą
jego użytkownikiem, mimo
iż nie ponoszą kosztów
jego realizacji lub też
finansują go częściowo.

Klienci wewnętrzni

Klienci zewnętrzni

background image

DEFINIOWANIE
PROJEKTU

background image

KARTA PROJEKTU

Jest podstawowym dokumentem mającym
służyć podjęciu decyzji o rozpoczęciu lub
wstrzymaniu projektu,

Powinna zawierać charakterystykę
zagadnienia, a nie proponować rozwiązanie,

Realizuje dwa podstawowe zadania –
definiuje prace projektowe i je autoryzuje,

Dokument pozwalającym na prezentację
kluczowych informacji o projekcie.

background image

CO POWINNO ZNALEŹĆ SIĘ W
KARCIE PROJEKTU

Oficjalna nazwa
projektu,

Sponsor projektu,

Cel lub cele projektu,

Spodziewane
rezultaty projektu,

Zespół projektowy,

Kierownik projektu,

Zasoby przeznaczone
na realizację projektu
(łącznie z budżetem),

Rodzaje wykonywanych
prac i ich
harmonogram,

Osoby odpowiedzialne
za wykonanie
poszczególnych zadań i
czynności,

Sposób rozliczenia
projektu,

Punkty oceny realizacji
projektu,

Punkty krytyczne
związane z realizacją
projektu.

background image

PRZYKŁADOWA KARTA
PROJEKTU

background image

POTRZEBA

Identyfikacja potrzeby, która inicjuje
projekt,

Podjęcie decyzji o tym, czy potrzeba
jest warta zaspokojenia, ponieważ
projekt uruchamiany jest po to, aby tę
potrzebę spełnić,

Potrzeba stanowi podstawę do
definiowania celu projektu.

background image

CELE PROJEKTU

Jasno zdefiniowany
efekt działań jakie
mają zostać
wykonane w trakcie
realizacji
przedsięwzięcia,

Od jego identyfikacji
zależy zbiór zadań
jakie należy
wykonać w
projekcie.

Określają zadania
niższej rangi,
niezbędne dla
wykonania projektu,

Warto wskazać
mierzalne wartości
pozwalające na
porównanie stopnia
ich realizacji.

Cel główny

Cele cząstkowe

background image

ZAKRES PROJEKTU

Ustalenie potrzeb, które inicjują projekt
oraz jego celu głównego i celów
cząstkowych,

Określa się pracę jaka musi zostać
wykonana, aby dostarczyć produkt o
specyficznych cechach lub spełniający
specyficzne funkcje,

Określa się sposób podziału
odpowiedzialności pomiędzy wykonawcę,
klienta i inne zaangażowane strony.

background image

TRZY CELE OGRANICZAJĄCE
KAŻDY PROJEKT

Cel techniczny (zakres),

Cel okresu realizacji (czas),

Cel finansowy (koszt).

background image

CEL TECHNICZNY

Zdefiniowanie poziomu jakości,
specyfikacji technicznych, czy też
charakterystyki projektowanych wyrobów,
usług lub przedsięwzięć,

Ustalenie ilościowych możliwości
produkcji,

Narzędzia do określenia celu
technicznego to np. specyfikacja, wykaz,
kontrakt.

background image

CEL OKRESU REALIZACJI

Czas definiuje termin rozpoczęcia i
zakończenia realizacji projektu, a co za
tym idzie czas trwania całego projektu,

Narzędziem wspierającym zarządzanie
czasem jest harmonogram.

background image

CEL FINANSOWY

Koszty realizacji projektu są miarą
środków jakie zamawiający jest w stanie
przeznaczyć na wymagane parametry
oraz czas realizacji,

Od poziomu kosztów realizacji projektu
zależy wysokość zysku organizacji,

Narzędziem wspomagającym zarządzanie
kosztem jest precyzyjny budżet lub
kosztorys.

background image

STRUKTURA PODZIAŁU
PRACY (SPP)

background image

DEFINICJA

Strukturę podziału pracy, określamy skrótem
SPP, lub WBS z angielskiego Work Breakdown
Structure. Można ją definiować jako
zorientowaną na produkt strukturę
określającą podział prac dotyczących
przetwarzania materiałów, informacji i prac
usługowych, która definiuje i graficznie
prezentuje produkt, który ma być
wytworzony, a także podaje dodatkowe
działania, które muszą być wykonane, aby
dany produkt powstał.

background image

CELE STRUKTURALIZACJI
PROJEKTU

Stworzenie przejrzystego widoku zadań
projektu,

Określenie projektów cząstkowych, które
można przekazać odpowiedzialnym za nie
osobom lub jednostkom organizacyjnym, w
celu szczegółowego zaplanowania,

Wykrycie zależności i powiązań między
elementami projektu.

background image

KORZYŚCI SPP

Stworzenie SPP daje korzyści jeżeli

chodzi o zakres

projektu, czas, koszty, ryzyko, czy

integrację

projektu.

background image

KORZYŚCI SPP

Cel projektu,

Dopracowywanie
zakresu,

Identyfikacja
działań.

Określenie
kolejności działań,

Szacowanie
(estymacja) czasu
trwania działań,

Opracowanie
harmonogramu
projektu

Zakres projektu

Czas

background image

KORZYŚCI SPP

Planowanie
zasobów,

Szacowanie
kosztów,

Budżet projektu.

Planowanie ryzyka
projektu.

Koszty

Ryzyko

background image

KORZYŚCI SPP

Opracowanie planu
realizacji całego
projektu.

Integracja

background image

FORMY SPP

Tablica –
przypominająca spis
treści w książce.

background image

FORMY SPP

Wykres –
przypominający
formą schemat
organizacyjny.

background image

RODZAJE SPP

Struktura zorientowana rzeczowo,

Struktura zorientowana funkcjonalnie,

Struktura mieszana.

background image

ZALETY SPP

SPP to podstawowe narzędzie graficzne w procesie
planowania projektu. Przekształca wymagania, jakie mają
zostać spełnione, w określone zadania.

Zapewnia łatwy do odczytania, graficzny obraz pracy, co
pozwala interesariuszom projektu na szybki wgląd w zakres
projektu. Określa cele projektu dla wszystkich grup interesu.

Organizuje całą pracę nad projektem przez logiczne
pogrupowanie elementów.

Umożliwia „łagodne” przejście do etapu planowania czasu
realizacji zadań oraz kosztów ich wykonania.

Wysiłek wkładany w przygotowanie i realizację projektu jest
często niedoceniany. SPP pokazuje, że projekt to ogromna
praca.

SPP jest wygodą i logiczną strukturą ułatwiającą
oszacowanie czasu trwania działania, jego kosztu, jak i
podziału obowiązków oraz zasobów.

background image

PLANOWANIE
PROJEKTU W CZASIE

Harmonogram i ścieżka krytyczna

background image

HARMONOGRAM

Jest to plan pracy w postaci tabeli lub
wykresu, obrazujący wzajemne powiązanie i
czas poszczególnych czynności projektu,

Stanowi pewnego rodzaju kontrakt pomiędzy
poszczególnymi wykonawcami, określa on co
każdy z nich konkretnie powinien wykonać, w
przyjętej perspektywie czasu.

background image

HARMONOGRAM PRZEDSTAWIA

Kolejność,

Momenty rozpoczynania i kończenia,

Czas trwania
wszystkich czynności związanych z
wykonaniem określonego zadania, który
może również uwzględniać środki niezbędne
do wykonania zadania.

background image

WYKRES GANTTA

Najstarsza metoda przedstawiania czynności
z uwzględnieniem czynnika czasu,

Określany jako technika diagramów
paskowych lub belkowych.

Ze względu na elementy oznaczone na osi
wyróżniamy dwa rodzaje wykresów:

Harmonogram postępów realizacji czynności,

Harmonogram wykorzystania zdolności
wykonawczych.

background image

WYKRES GANTTA

Postać liniowa.

background image

WYKRES GANTTA

Postać słupkowa.

background image

WYKRES GANTTA

Nie uwzględnia powiązań pomiędzy
poszczególnymi zadaniami (traktuje je
jakby były niezależnymi
przedsięwzięciami),

Nie pokazuje konsekwencji zmiany
czasu rozpoczęcia lub zakończenia
zadania dla całego projektu.

background image

UDOSKONALENIE WYKRESU
GANTTA

Wprowadzenie do wykresu kamieni
milowych, czyli planowanych dat
rozpoczęcia i zakończenia ważnych
czynności lub zdarzeń,

Kamienie milowe stanowią punkty
kontrolne i koordynacyjne projektu,
łączy się je w wykres.

background image

PRZYKŁAD WYKRESU GANTTA

background image

CPM – METODA ŚCIEŻKI
KRYTYCZNEJ

To ciąg czynności oraz zdarzeń umożliwiający
przejście od początku do końca w sieci,

Określa czas realizacji całego projektu,

Jest to ścieżka, której zapas czasu wynosi
zero,

Zadania leżące na ścieżce krytycznej
nazywane są zadaniami krytycznymi.

background image

TWORZENIE ŚCIEŻKI
KRYTYCZNEJ

1.

Przygotowanie struktury podziału pracy w
projekcie.

2.

Przedstawienie struktury projektu w postaci
wykresu sieciowego.

3.

Określenie czasu potrzebnego na wykonanie
poszczególnych czynności składających się
na projekt.

4.

Określenie terminów rozpoczęcia i
zakończenia całego projektu.

5.

Obliczenie terminów rozpoczęcia i
zakończenia poszczególnych czynności
składających się na projekt.

background image

TWORZENIE ŚCIEŻKI
KRYTYCZNEJ

6.

Obliczenie rezerw czasu.

7.

Wyznaczenie krytycznego ciągu czynności
warunkujących terminową realizację
projektu (ścieżki krytycznej). Czynności
krytyczne mają zapas czasu równy zeru i
jeżeli chodzi o realizację, muszą uzyskać
priorytet.

8.

Określenie działań podkrytycznych.

background image

PRZYKŁAD ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ

background image

PLANOWANIE
ZASOBÓW W
PROJEKCIE

background image

PLANOWANIE ZASOBÓW CZYLI
OKREŚLENIE

Jakie zasoby będą potrzebne (kto lub
co),

W jakich ilościach zasoby będą
potrzebne,

Kiedy zasoby będą potrzebne.

background image

DWA ASPEKTY PLANOWANIA
ZASOBÓW

Dostępność zasobów, czyli określenie
kiedy zasób może być wykorzystany w
danym zadaniu i jak wiele pracy może
wykonać.

Koszt użycia zasobu, czyli wskazanie
ilości środków finansowych
niezbędnych do opłacenia danego
zasobu.

background image

NARZĘDZIA WSPOMAGAJĄCE
ALOKACJĘ ZASOBÓW

Macierz zasobów.

background image

NARZĘDZIA WSPOMAGAJĄCE
ALOKACJĘ ZASOBÓW

Wykres wykorzystania zasobów.

background image

NARZĘDZIA WSPOMAGAJĄCE
ALOKACJĘ ZASOBÓW

Arkusz kalkulacyjny zasobów.

background image

SZACOWANIE
KOSZTÓW PROJEKTU

background image

CELE OSZACOWANIA KOSZTÓW

Identyfikacja kosztów całkowitych
realizacji projektu,

Identyfikacja rozkładu kosztów
realizacji projektu,

Identyfikacja najkosztowniejszych
zadań w projekcie.

background image

RODZAJE KOSZTÓW

Koszty bezpośrednie,

Koszty pośrednie,

Wyróżniamy również inne koszty, które
mają np. zapewnić ochronę przed
ryzykiem, czy też zagwarantować zysk z
realizacji projektu (np. rezerwy na
nieprzewidziane wydatki, inflację).

background image

RODZAJE KOSZTORYSÓW

Kosztorysy orientacyjne,

Kosztorysy porównawcze,

Kosztorysy wykonalności,

Kosztorysy ostateczne.

background image

ZARZĄDZANIE
RYZYKIEM PROJEKTU

background image

Zarządzanie ryzykiem projektu

zmierza do zidentyfikowania

wszystkich możliwych do

przewidzenia czynników ryzyka,

oceny zarówno szansy ich

wystąpienia, jak i tego, jak mogą być

dotkliwe, a następnie ustalenia co

można zrobić, aby zmniejszyć ich

ewentualne oddziaływanie na projekt

lub uniknąć ich całkowicie.

background image

KROKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
PROJEKTU

Określenie istniejących zagrożeń,

Dokonanie rozpoznania wszystkich ważnych, a
niepewnych punktów projektu, włącznie z
konkretnymi czynnikami, które mogą się
pojawić w trakcie jego realizacji,

Obszarami identyfikacji są np. zakres, czas,
koszt, technologia, zasoby ludzkie, kwestie
organizacyjne.

Krok I – identyfikacja czynników ryzyka

background image

KROKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
PROJEKTU

Określenie jak duże są wskazane zagrożenia, a
więc jak duża może być ich rozpiętość,
oddziaływanie niepewnych zdarzeń, działań,
czynników,

Określony zostaje zasięg oddziaływania
problemu na projekt.

Krok II – ocena ilościowa

background image

KROKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
PROJEKTU

Porównanie dotychczasowych doświadczeń i
wiedzy z oceną projektu,

Wskazanie problemów, którymi należy się
zająć priorytetowo.

Krok III – analiza określająca, które zagrożenia mają
największe znaczenie

background image

KROKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
PROJEKTU

Po zidentyfikowaniu wszystkich znanych
czynników ryzyka, ich ocenie i uszeregowaniu
według znaczenia, należy wybrać najlepszy
sposób postępowania z zagrożeniami.

Krok IV – reakcja, czyli wybór metod radzenia sobie z
ryzykiem

background image

METODY RADZENIA SOBIE Z
RYZYKIEM

Unikanie ryzyka,

Podejmowanie środków zaradczych, by
zapobiec ryzyku lub osłabić jego działanie,

Pogodzenie się z ryzykiem,

Podzielenie ryzyka,

Ograniczenie ryzyka,

Przeniesienie ryzyka na stronę trzecią.

background image

KARTA POMIARU RYZYKA

background image

TABELA IDENTYFIKACJI RYZYKA

background image

KIEROWNIK PROJEKTU

Zadania i cechy

background image

FUNKCJE KIEROWNIKA
PROJEKTU

Planowanie,

Organizowanie,

Kierowanie,

Monitorowanie (nadzorowanie).

background image

ZADANIA KIEROWNIKA
PROJEKTU

Określanie struktury organizacyjnej,

Sformułowanie celów projektu,

Strukturalizacja projektu i ustalenie grupy
projektowej,

Planowanie i nadzorowanie terminów i kosztów,

Nadzorowanie realizacji projektu z punktu
widzenia osiągnięcia celów,

Zapewnienie wymiany informacji i systemu
dokumentowania,

Przygotowywanie ważnych decyzji i
wprowadzanie ich w życie,

Kierowanie grupą projektową.

background image

CECHY KIEROWNIKA
PROJEKTU

Powinien być elastyczny i posiadać zdolność
do adaptacji,

Powinien przejawiać inicjatywę i zdolności
przywódcze,

Musi budzić zaufanie, umieć przekonywać
oraz być skłonnym do agresywnych
zachowań,

Musi umieć dobrze zorganizować sobie czas i
być zdyscyplinowanym,

Dodatkowo powinien być spontaniczny,
entuzjastyczny, kreatywny.

background image

„… idealny menedżer projektu

musiałby mieć prawdopodobnie

doktoraty z nauk technicznych,

ekonomii i psychologii,

doświadczenie z pracy w różnych

przedsiębiorstwach, na różnych

stanowiskach, w różnych projektach i

powinien mieć około 25 lat.”

Harold Kerzner

background image

ZESPÓŁ PROJEKTOWY

background image

Dla każdego projektu bardzo ważne jest

stworzenie dobrze funkcjonującego

zespołu projektowego. Jest tak dlatego,

iż projekty są przedsięwzięciami, które z

zasady nie są wykonywane przez jedną

osobę, ale przez grupę osób. Realizacja

projektu polega na rozwiązaniu

problemu.

background image

CECHY CHARAKTERYSTYCZNE
STRUKTURY ZESPOŁU
PROJEKTOWEGO

Rozwiązywanie problemu braku
bezpośredniej kontroli kierownika projektu
nad zasobami,

Zwiększanie efektywności komunikacji
pomiędzy członkami zespołu projektowego,

Zapewnienie integracji poszczególnych
elementów projektu.

background image

CECHY CZŁONKÓW ZESPOŁU
PROJEKTOWEGO

Podatność na oddziaływanie kierownika
projektu,

Umiejętność pracy zespołowej,

Zdolność do współpracy z innymi członkami
zespołu,

Wysokie umiejętności merytoryczne w
przedmiocie projektu,

Silna orientacja na rozwiązywanie
problemów,

Silne nastawienie na osiąganie rezultatów,

Wysoka samoocena.

background image

TYPY STRUKTUR ZESPOŁU
PROJEKTOWEGO

Struktura izomorficzna,

Struktura ekspercka,

Struktura kolektywna,

Struktura chirurgiczna.

background image

WDRAŻANIE I
ZAKOŃCZENIE
PROJEKTU

background image

WDRAŻANIE

Poprzez wdrażanie projektu rozumiemy
uruchomienie procedur, w wyniku
których projekt zostanie zakończony,

Stworzenie schematu organizacyjnego.

background image

KONTROLA I NADZOROWANIE

Identyfikacja potencjalnych i rzeczywistych
odchyleń w projekcie oraz ewentualna
korekta projektu,

Celem monitoringu jest zakończenie
wszystkich działań zgodnie z zatwierdzonym
harmonogramem projektu,

Efektem monitoringu są raporty z postępu
prac sporządzane w określonej sekwencji
czasowej.

background image

ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

W tej fazie porównuje się zgodność
otrzymanych rezultatów z założeniami
przyjętymi na etapie programowania i
identyfikacji oraz poziom osiągnięcia
przewidywanych celów projektu.

W fazie końcowej projektu ważne

jest:

Ustalenie, czy cele projektu zostały
osiągnięte,

Ustalenie, czy produkt końcowy spełnia
oczekiwania zleceniodawcy,

Sporządzenie raportu końcowego.

background image

PODSUMOWANIE

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Rozwijająca się dziedzina wiedzy z zakresu
zarządzania,

Wzrasta liczba projektów, a więc i znaczenie
wiedzy z zakresu zarządzania projektami,

Wzrasta złożoność przedsięwzięć w coraz
bardziej skomplikowanym otoczeniu,

Metoda ta ma wpływ na skuteczność
zarządzania i uzyskiwane wyniki,
oszczędność zasobów i zwiększanie ilości
zaspokojonych potrzeb człowieka.

background image

DZIĘKUJEMY ZA
UWAGĘ 

background image

BIBLIOGRAFIA

D. Lock, Podstawy zarządzania projektami,
Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne,
Warszawa 2009,

M. Pawlak, Zarządzanie projektami, Wyd.
Naukowe PWN, Warszawa 2007,

H. Roszkowski, A. P. Wiatrak, Zarządzanie
projektem. Istota, procedury i ich
zastosowanie przy korzystaniu ze środków
Unii Europejskiej
, Wyd. SGGW, Warszawa
2006,

H. Brandenburg, Zarządzanie projektami,
Wyd. Politechniki Śląskiej, Gliwice 1999.


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zarz projektami
zarz projekt test2, awf ZiM thg
Projekt na zarz. projektami 1.1, Zarządzanie UE Katowice - licencjat - materiały, zarządzanie UE Kat
Zarz projektami pytania
PROJEKT ZARZ PROJEKTAMI, Materiały STUDIA, Semestr IX, Zarządzanie procesami
Zarz projektami
nowe zarz projektami
Zarz Projekt Statut
METODYKA ZARZ PROJEKTAMI PRINCE2 tw2
formy org zarz projektami
ZARZ DZANIE POLITYKA I STRA, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
PODSTAWY ZARZ DZANIA WYKLAD, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
ZARZ DZANIE JAKO CIA TQM I , Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
ZARZ DZANIE FINANSAMI, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
STRATEGIA ZARZ DZANIA 10 , Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
projekt zarzÑdzx
istota+zarz a5dzania+projektami AFIADYXTYUXXWRQOBZRO4FFPRYA3FDXMJMYZUGI
ZARZ DZANIE INWESTYCJAMI005, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)

więcej podobnych podstron