ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

1

dr inż. Ryszard Bielski



e-mail: [e-mail]

dr inż. Ryszard Bielski



e-mail: [e-mail]

21-11-15

LITERATURA

1. Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami, PMBOK

Guide 2000 Edition, Rozdz. 11-Zarządzanie ryzykiem w
projekcie, Warszawa 2003

2. Modelowanie struktury systemu zarządzania ryzykiem w

przedsiębiorstwie-ujęcie

holistyczne,

Wydawnictwo

Towarzystwa Naukowego Organizacji i kierownictwa,
Bydgoszcz 2007

3. Yen Yee Choong, E.M. Brown, Zarządzanie ryzykiem

projektu,

Oficyna Ekonomiczna, Warszawa 2001

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

2

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

3

1.

Ryzyko.

2.

Zarządzanie ryzykiem:



Zarządzanie ryzykiem – cele,



Zarządzanie ryzykiem – proces
zarządzania,



Identyfikacja czynników ryzyka,



Klasyfikacja i kwantyfikacja ryzyka,



Reagowanie na ryzyko.

3.

Metody i narzędzia w zarządzaniu ryzykiem:



Macierz ryzyka,



Metoda ryzyk częściowych.

4.

Plan zarządzania ryzykiem.

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

4

1. Ryzyko

1. Ryzyko

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

5

wg PMI PMBOK



Guide ryzyko to:

• „niepewność co do wystąpienia zdarzenia lub

uwarunkowania, które jeśli wystąpią będą miały

istotnie negatywny lub pozytywny wpływ na

przebieg projektu”.

Inna definicja:



prawdopodobieństwo, że wystąpią pewne

zdarzenia, które mogą niekorzystnie wpływać na

osiągnięcie jednego lub wielu celów projektów.

W praktyce zarządzanie ryzykiem jest raczej związane z

obawą, że może wystąpić „coś negatywnego”.

Pozytywnych ryzyk czyli okazji z reguły się nie analizuje i nie

śledzi .. w ten sposób przegapia się je.

RYZYKO - DEFINICJE

RYZYKO - DEFINICJE

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

6

Ryzyko:

 to wymierne skutki zrealizowania

się negatywnego zdarzenia
łącznie z prawdopodobieństwem
wystąpienia takiego zdarzenia.

Ryzyko:

 to wymierne skutki zrealizowania

się negatywnego zdarzenia
łącznie z prawdopodobieństwem
wystąpienia takiego zdarzenia.

Ryzyko = Prawdopodobieństwo
x Skutek

Ryzyko = Prawdopodobieństwo
x Skutek

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

7

Przykładowe czynniki

ryzyka

Przykładowe czynniki

ryzyka

Źródło: Standard

Zarządzania Ryzykiem.

Federation of European

Risk Management

Associations. AIRIC,

ALARM, IRM, 2002,

translation copyright

FERMA, Brussels 2003

Źródło: Standard

Zarządzania Ryzykiem.

Federation of European

Risk Management

Associations. AIRIC,

ALARM, IRM, 2002,

translation copyright

FERMA, Brussels 2003

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

8

Proces zarządzania

ryzykiem

Proces zarządzania

ryzykiem

Źródło: FERMA, Brussels

2003

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

9

PROBABILISTYCZNA DEFINICJA RYZYKA

PROBABILISTYCZNA DEFINICJA RYZYKA

m

C

P

Z

K

K

K

P

B

- koszty bezpośrednie

- koszty pośrednie

- zysk

- podatek od zysku

- cena kosztorysowa

- współczynnik
narzutu

B

mΚ

P

K

P)

(Ζ

B

m)Κ

(

Κ

C

P)

(Ζ

P

Κ

Β

Κ

Κ

C



















1

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

10

losowa

zmienna

X

K

B



Jej losowość wynika z niepewności np.:

- zużycia materiałów
- wydajności
- zmian w projekcie
- pogody
- itd.

Nasze „RYZYKO” to prawdopodobieństwo, iż koszty
bezpośrednie będą wyższe od założonych:

B

K

Z

B

K

,

]

0

[

1

]

[

1

]

[

,

,

,



















Z

B

B

Z

B

B

Z

B

B

K

K

P

K

K

P

K

K

P

R

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

11

Jeżeli znamy funkcję gęstości prawdopodobieństwa f( ) to:

B

K











Z

B

K

R

,

1

)

(

1

)

(

1

,

,

,

Z

B

B

K

K

K

K

dx

x

f

R

Z

B

B

















gdzi
e:

jest skumulowaną
dystrybuantą zmiennej
losowej.











x

K

B

K

dt

t

f

x

B

)

(

)

(

,

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

12

ROZKŁAD BETA

ROZKŁAD BETA

Podstawowym rozkładem służącym do opisu probabilistycznej
charakterystyki procesów jest rozkład BETA

- koszt najbardziej

prawdopodobny
- koszt optymistyczny

- koszt pesymistyczny

P

O

M

K

K

K

Funkcja gęstości prawdopodobieństwa
ma postać:

)

(

1

)

(

,

P

O

P

P

O

K

K

K

K

f

K

K

K

f













gdzie:

















4

;

)

(

4

P

O

P

M

K

K

K

K

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

13

Rozkład BETA

Rozkład BETA

K

O

K

M

K

P

K

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

14

Zarządzanie ryzykiem - cele

Zarządzanie ryzykiem - cele

• określenie, co może negatywnego wydarzyć

się w projekcie i co powinniśmy zrobić, aby

zapobiec tej sytuacji, przy akceptowalnym

poziomie kosztów zapobiegawczych,

lub inaczej:

• celem

zarządzania

ryzykiem

jest

zwiększenie

prawdopodobieństwa

osiągnięcia sukcesu w projekcie.

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

15

2.

Zarządzanie

ryzykiem

2.

Zarządzanie

ryzykiem

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

16

1.

Identyfikacja ryzyka tj. pojawiających się sygnałów o
zagrożeniach, które mogą wystąpić w przedsięwzięciu.

2.

Klasyfikacja i kwantyfikacja ryzyka tj. analiza
jakościowa i oszacowanie prawdopodobieństwa
możliwych zagrożeń. Określenie potencjalnych
konsekwencji (strat) wystąpienia zagrożenia.
Porządkowanie zagrożeń ze względu na najwyższy
wpływ na łączne ryzyko projektu.

3.

Reagowanie na ryzyko, tj.: określenie planu - sposobów
reagowania na najważniejsze ryzyka. Identyfikacja i
ocena możliwych opcji postępowania.

4.

Realizacja planu postępowania z ryzykiem. Kontrola.
Ocena działań związanych z niepowodzeniem.
Oszacowanie ewentualnego wtórnego ryzyka

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM –

PROCES ZARZĄDZANIA

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM –

PROCES ZARZĄDZANIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

17

IDENTYFIKACJA

RYZYKA

Identyfikacja zagrożeń i

ich źródeł

IDENTYFIKACJA

RYZYKA

Identyfikacja zagrożeń i

ich źródeł

ANALIZA RYZYKA

Ocena ryzyka pod kątem

zagrożenia i skutku

ANALIZA RYZYKA

Ocena ryzyka pod kątem

zagrożenia i skutku

MONITOROWANIE

RYZYKA

Bieżąca ocena i

informacja o ryzyku

MONITOROWANIE

RYZYKA

Bieżąca ocena i

informacja o ryzyku

REAGOWANIE NA

RYZYKO

Środki i mechanizmy

służące wpływaniu na

poziom ryzyka

REAGOWANIE NA

RYZYKO

Środki i mechanizmy

służące wpływaniu na

poziom ryzyka

Cykl zarządzania ryzykiem

Cykl zarządzania ryzykiem

W

W

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

18

Rodzaje ryzyka i przykładowe zagrożenia

Ryzyko finansowe - zagrożenia wpływające na przekroczenie
kosztów projektu.

Zagrożenia wynikające z niewiadomych przy szacowaniu

kosztów.
Zagrożenia związane z pozyskaniem kapitału z określonych
źródeł.

Ryzyko związane z czasem - zagrożenia wpływające na
niedotrzymanie czasu realizacji przedsięwzięcia lub poszczególnych
działań.

Zagrożenia wynikające ze złego szacowania czasu
niezbędnego do realizacji projektu.

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

19

Rodzaje ryzyka i przykładowe

zagrożenia

Ryzyka techniczne - zagrożenia związane z niedotrzymaniem
jakości wyniku końcowego projektu.

Zagrożenia wynikające z zastosowania nowatorskich rozwiązań
technicznych, materiałowych w realizowanym przedsięwzięciu.
Zagrożenia wynikające z niewiadomych: „ co dzięki nowej
technice można rzeczywiście zrobić, do jakiego rodzaju celów
nowe rozwiązanie techniczne może być wykorzystane”.
Zagrożenia wynikające z niewiadomych : „jak niezawodne jest
nowe rozwiązanie techniczne, jaka będzie funkcjonalność i
wydajność przyszłych produktów, procesów lub usług”.
Zagrożenia wynikające z ciągle zmieniających się wymagań co
do wyniku końcowego.

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

20

Rodzaje ryzyka i przykładowe

zagrożenia

Ryzyka rynkowe - zagrożenia wynikające z reakcji rynku na
przebieg i wynik projektu.

Zagrożenia wynikające z reakcji przyszłych klienci na nowy
produkt.
Zagrożenia wynikające z braku znajomości wielkości rynku lub
niszy rynkowej na nowy produkt.
Zagrożenia wynikające z braku wiedzy: „jaką cenę będą
skłonni zapłacić klienci za nowe rozwiązanie techniczne”.

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA –

ZAGROŻENIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

21

Rodzaje ryzyka i przykładowe

zagrożenia

Ryzyko natury – zagrożenia wynikające ze środowiska
naturalnego.

Zagrożenia wynikające z powodzi, gradu, ulewy, pożaru, itp.
Zagrożenia wynikające z niekorzystnych warunków
pogodowych, jeżeli projekt jest wrażliwy na ten element.

Ryzyko zewnętrzne – zagrożenia wynikające z otoczenia

społeczno –gospodarczego.

Zagrożenia wynikające z inflacji, wahania kursów walut,

kryzys finansowy.
Zagrożenia wynikające z niestabilności politycznej, regulacji

prawnych.

Zagrożenia wynikające z wahań koniunkturalnych.

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA–

ZAGROŻENIA

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA–

ZAGROŻENIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

22

Rodzaje ryzyka i przykładowe

zagrożenia

Ryzyko związane z czynnikiem ludzkim, a w ramach tego z

bezpieczeństwem pracy – zagrożenia tkwiące wewnątrz zespołów

wykonawczych

Zagrożenia wynikające z efektywność pracy, zdolności,

umiejętności, morale i doświadczenia członków zespołów

wykonawczych.
Zagrożenia związane ze zdrowiem poszczególnych osób.
Zagrożenia związane ze stabilnością osobową zespołu
wykonawczego.
Zagrożenia związane z innymi uczestnikami projektu, np.
dostawcami i podwykonawcami.
Zagrożenia utraty kluczowych członków zespołu
projektowego.
Zagrożenia wynikające ze wzrostu stawek wynagrodzenia.

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA–

ZAGROŻENIA

IDENTYFIKACJA CZYNNIKÓW RYZYKA–

ZAGROŻENIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

23

Stopień

prawdopodobieńst

wa

Opis

Wskaźniki

Wysoki

(prawdopodobny)

Raczej zdarzy się w ciągu

roku bądź

prawdopodobieństwo

wynosi powyżej 25% .

Zdarzyło się kilka razy w

analizowanym okresie

(np. dziesięciu lat).

Zdarzyło się niedawno.

Średni (możliwy)

Raczej zdarzy się w ciągu

10 lat bądź

prawdopodobieństwo

wynosi poniżej 25%.

Mogło się zdarzyć więcej

niż raz w analizowanym

okresie (np. dziesięciu

lat).

Może być trudne do

kontrolowania, np.

wskutek pewnych

okoliczności

zewnętrznych.

Czy zdarzyło się do tej

pory?

Niski (mało

prawdopodobny)

Raczej nie zdarzy się w

ciągu 10 lat bądź

prawdopodobieństwo

wynosi poniżej 2%.

Nie zdarzyło się nigdy.

Raczej się nie zdarzy.

Prawdopodobieństwo wystąpienia

zagrożenia wg FERMA (2003)

Prawdopodobieństwo wystąpienia

zagrożenia wg FERMA (2003)

Źródło: Standard Zarządzania Ryzykiem. Federation of European Risk Management Associations.

AIRIC, ALARM, IRM, 2002, translation copyright FERMA, Brussels 2003

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

24

Kryteria oceny ryzyka w podejmowaniu

decyzji na poziomie strategicznym w

SMW S.A. w Gdyni

Kryteria oceny ryzyka w podejmowaniu

decyzji na poziomie strategicznym w

SMW S.A. w Gdyni

Poziom

zagrożenia

Przedział

ryzyka

Skutek / działanie

Ryzyko niskie

0 – 2

Bez znaczenia przy podejmowaniu

decyzji o podpisaniu kontraktu.

Występujące tu zagrożenia są bez

znaczenia dla realizacji projektu.

Ryzyko istotne

3 – 6

Podpisanie kontraktu wymaga

akceptacji Zarządu. Należy określić

działania zapobiegawcze w celu

eliminacji lub zmniejszenia

zagrożeń dla projektu. Zarząd po

analizie dostarczonego materiału

zadecyduje o podpisaniu lub

odstąpieniu od podpisania

kontraktu.

Ryzyko duże

7 – 10

Decyzja Zarządu o braku akceptacji

dla projektu. Występujące

zagrożenia nie pozwalają na

podpisanie kontraktu, bez

wyeliminowania tak wysokiego

ryzyka.

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

25

KLASYFIKACJA I KWANTYFIKACJA

RYZYKA

KLASYFIKACJA I KWANTYFIKACJA

RYZYKA

Niskie

prawdopodobieństw

o (1)

Umiarkowane

prawdopodobieństw

o (2)

Wysokie

prawdopodobieństwo

(3)

Łagodne

skutki (1)

Niskie

prawdopodobieństw

o, łagodne skutki
(1 x 1 = 1)

Umiarkowane

prawdopodobieństw

o, łagodne skutki
(2 x 1 = 2)

Wysokie

prawdopodobieństwo,

łagodne skutki
(3 x 1 = 3)

Umiarkowa

ne skutki

(3)

Niskie

prawdopodobieństw

o, umiarkowane

skutki
(1 x 3 = 3)

Umiarkowane

prawdopodobieństw

o, umiarkowane

skutki
(2 x 3 = 6)

Wysokie

prawdopodobieństwo,

umiarkowane skutki
(3 x 3 = 9)

Dotkliwe

skutki (6)

Niskie

prawdopodobieństw

o, dotkliwe skutki
(1 x 6 = 6)

Umiarkowane

prawdopodobieństw

o, dotkliwe skutki
(2 x 6 =12)

Wysokie

prawdopodobieństwo,

dotkliwe skutki
(3 x 6 = 18)

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

26

REAGOWANIE NA RYZYKO

REAGOWANIE NA RYZYKO

1.

Unikanie, eliminowanie zapobieganie
wystąpieniu zagrożenia – tworzenie
planów „na wypadek”, gromadzenia
wiedzy o ryzyku.

Z reguły ludzie unikają ryzyka



„lepiej unikać

ryzyka, niż nim zarządzać”



jednak nie chodzi o

to, aby wszystkie pieniądze wydać na prewencję

2.

Łagodzenie, redukcja, - działania
minimalizujące zagrożenia, np.: tworzenie
rezerw zasobowych, ograniczanie
negatywnych skutków ryzyka,
równoważenie jednego rodzaju ryzyka
przez inne, a tym samym redukcje
całościowego ryzyka

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

27

3.

Dzielenie i rozproszenie, w tym między
innymi transfer ryzyka i przeniesienie
jego części na inny podmiot np.:
zawiązane niezależnej jednostki
organizacyjnej i izolowanie ryzyka od
jednostki macierzystej.

4.

Akceptacja ryzyka przedsięwzięcia
na określonym poziomie i
.....ewentualnie ubezpieczenie się
od zagrożenia.

Lekceważenie ryzyka ... też tak

można!

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

28

Jak postępować z ryzykiem?

Unikanie

CO ROBIMY Z RYZYKIEM?

CO ROBIMY Z RYZYKIEM?

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

29

POSTĘPOWANIE Z RYZYZKIEM

POSTĘPOWANIE Z RYZYZKIEM

Unikanie

- kierowanie działalnością w taki sposób, żeby

ryzyko było możliwie najmniejsze. Nie podejmuje się ryzyka,
które przekracza dopuszczalny, akceptowany poziom.

Transfer

- przeniesienie bezpośrednich skutków

wystąpienia strat na inny podmiot. Podstawową formą tego
rodzaju jest ubezpieczenie. W przypadku zagrożeń
związanych z siłami natury jest to najczęściej jedyna możliwa
metoda transferu.

Przykłady transferu ryzyka:

 zlecenie wykonania zadania firmie

podwykonawczej

 odpowiednie sporządzenie umowy sprzedaży

 przekazanie usługi transportowej do firmy

spedycyjnej

Unikanie

- kierowanie działalnością w taki sposób, żeby

ryzyko było możliwie najmniejsze. Nie podejmuje się ryzyka,
które przekracza dopuszczalny, akceptowany poziom.

Transfer

- przeniesienie bezpośrednich skutków

wystąpienia strat na inny podmiot. Podstawową formą tego
rodzaju jest ubezpieczenie. W przypadku zagrożeń
związanych z siłami natury jest to najczęściej jedyna możliwa
metoda transferu.

Przykłady transferu ryzyka:

 zlecenie wykonania zadania firmie

podwykonawczej

 odpowiednie sporządzenie umowy sprzedaży

 przekazanie usługi transportowej do firmy

spedycyjnej

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

30

Retencja

– zatrzymanie ryzyka, nie dopuszczenie aby

przekroczyło określony poziom (np. określony poziom strat).

Aktywna retencja

Stworzenie specjalnych, wewnętrznych rezerw na pokrycie
strat lub innego, własnego zabezpieczenia w wypadku
zaistnienia strat.

Pasywna retencja

Oczekiwanie na straty bez tworzenia szczególnego systemu
zabezpieczenia przy możliwości ich pokrycia z bieżących,
wolnych zasobów.

Retencja nie powinna być stosowana dla zagrożeń, które nie
spełniają wszystkich z niżej wymienionych warunków:

 łatwe do przewidzenia skutki i wysokość strat

 relatywnie niska wysokość pojedynczej straty

 małe prawdopodobieństwo znacznej kumulacji

strat

Retencja

– zatrzymanie ryzyka, nie dopuszczenie aby

przekroczyło określony poziom (np. określony poziom strat).

Aktywna retencja

Stworzenie specjalnych, wewnętrznych rezerw na pokrycie
strat lub innego, własnego zabezpieczenia w wypadku
zaistnienia strat.

Pasywna retencja

Oczekiwanie na straty bez tworzenia szczególnego systemu
zabezpieczenia przy możliwości ich pokrycia z bieżących,
wolnych zasobów.

Retencja nie powinna być stosowana dla zagrożeń, które nie
spełniają wszystkich z niżej wymienionych warunków:

 łatwe do przewidzenia skutki i wysokość strat

 relatywnie niska wysokość pojedynczej straty

 małe prawdopodobieństwo znacznej kumulacji

strat

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

31

Redukcja

– obniżanie ryzyka. Może być realizowane

poprzez zmianę w sposobie realizacji procesu, planowanie,
działania organizacyjne.

Obniżanie ryzyka

Ryzyko powinno być obniżone do poziomu
możliwie najniższego, racjonalnie
uzasadnionego przy uwzględnianiu czynników
ekonomicznych, technicznych i społecznych.

Redukcja

– obniżanie ryzyka. Może być realizowane

poprzez zmianę w sposobie realizacji procesu, planowanie,
działania organizacyjne.

Obniżanie ryzyka

Ryzyko powinno być obniżone do poziomu
możliwie najniższego, racjonalnie
uzasadnionego przy uwzględnianiu czynników
ekonomicznych, technicznych i społecznych.

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

32

3. Metody i

narzędzia w

zarządzaniu

ryzykiem

3. Metody i

narzędzia w

zarządzaniu

ryzykiem

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

33

METODY I NARZĘDZIA W

ZARZĄDZANIU RYZYKIEM

METODY I NARZĘDZIA W

ZARZĄDZANIU RYZYKIEM

Nazwa metody

Obszar zastosowań

Burza mózgów

Identyfikacja zagrożeń, kwantyfikacja
czynników ryzyka

Metoda delficka

Wykorzystanie wiedzy i opinii
eksperckich na każdym etapie projektu

Analiza SWOT

Identyfikacja zagrożeń dotyczących
całej organizacji w aspekcie
realizowanego projektu

Metoda Ishikawy

Poszukiwanie przyczyn określonego
zagrożenia

Metoda list kontrolnych

Pytania identyfikujące zagrożenia dla
projektu

Metoda PERT

Określenie czasu trwania projektu

Modelowanie i symulacje
komputerowe

Szacowanie ryzyka (np. kosztowego) w
oparciu o metodę Monte-Carlo

Macierz ryzyka

Identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka

Metoda ryzyk częściowych

Praktyczna metoda dla każdej fazy
cyklu życia projektu

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

34

Macierz ryzyka – kwantyfikacja

czynników ryzyka

Macierz ryzyka – kwantyfikacja

czynników ryzyka

Czynn

iki
ryzyk

a

Waga wpływu na

cele projektu



nieznaczny na czas i koszty,

brak na zyski,



duży na czas i koszty,

nieznaczny na zyski,



duży na czas i koszty, duży

na zyski

Prawdopodobie

ństwo
wystąpienia



nieprawdopodobne,



dość prawdopodobne,



bardzo

prawdopodobne,



niemal pewne

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

35

1. Identyfikacja czynników ryzyka.
2. Kwantyfikacja czynników ryzyka ze względu na

prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz
wielkość wpływu na projekt.

3. Wykreślenie macierzy ryzyka.
4. Przygotowanie planu redukcji ryzyka dla

czynników znajdujących się w obszarze ryzyka
„dużego i średniego”.

5. Monitoring dla czynników znajdujących się we

wszystkich obszarach ryzyka.

MACIERZ RYZYKA - KROKI

POSTĘPOWANIA

MACIERZ RYZYKA - KROKI

POSTĘPOWANIA

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

36

MACIERZ RYZYKA –

WYKREŚLANIE MACIERZY RYZYKA

MACIERZ RYZYKA –

WYKREŚLANIE MACIERZY RYZYKA

Wpływu na cele

Waga projektu

Prawdopodobieństwo wystąpienia

czynnika

Waga wpływu na cele

Nieprawdopodob

ne

< 10 %

Dość

prawdopodob

ne

Bardzo

prawdopodobne

Niemal

pewne

> 90%

Nieznaczny wpływ na
harmonogram i koszty,
brak wpływu na
korzyści (zyski) z
projektu

Małe

Małe

Średnie

Średni

e

Duży wpływ na
harmonogram i koszty
projektu, nieznaczny
wpływ na korzyści
(zyski) z projektu

Średnie Średnie Średnie

Duże

Duży wpływ na
harmonogram i koszty
projektu, duży wpływ
na korzyści (zyski) z
projektu

Średnie Średnie

Duże

Duże

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

37

JAK PRAKTYCZNIE PORADZIĆ SOBIE

Z RYZYKIEM?

JAK PRAKTYCZNIE PORADZIĆ SOBIE

Z RYZYKIEM?

RYZYKO CAŁKOWITE JAKO

ŚREDNIA RYZYK

CZĄSTKOWYCH!

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

38

RYZYKO CZĄSTKOWE

RYZYKO CZĄSTKOWE

Ryzyko cząstkowe jest równe średniej

arytmetycznej z wartości zagrożeń Z :

gdzi

e:

k

j

- poziom zagrożenia

-liczba wykazanych

zagrożeń

- wyróżnik komórki

oceniającej

gdzi

e:

j

- ryzyka cząstkowe „j –tej”

komórki

- wyróżnik komórki

oceniającej

k

Z

R

k

j











j

R

R

j

c

k

Z

j

R

j

R

39

39

39

KARTA IDENTYFIKACJI RYZYKA (wypełnia:.......... GZ

-Zaopatrzenie...)

KARTA IDENTYFIKACJI RYZYKA (wypełnia:.......... GZ

-Zaopatrzenie...)

Nazwa jednostki: ....... m/v Magda.............. Zamawiający: ......... Euro
Africa...............................

Nazwa jednostki: ....... m/v Magda.............. Zamawiający: ......... Euro
Africa...............................
Towarzystwo Klasyfikacyjne:... PRS S.A……… Termin zakończenia budowy /
remontu: 25.10.2007

Przebudowy /modernizacji

Towarzystwo Klasyfikacyjne:... PRS S.A……… Termin zakończenia budowy /
remontu: 25.10.2007

Przebudowy /modernizacji

.....9.....

.....9.....

Opracował : ..................................................
Zatwierdził .................................................
Imię i nazwisko, data, podpis Imię i
nazwisko, data, podpis

Opracował : ..................................................
Zatwierdził .................................................
Imię i nazwisko, data, podpis Imię i
nazwisko, data, podpis

Obszar

Zagrożenie

Skutki związane z

ryzykiem

Ocena

przedmiotu

ryzyka

Propozycje działań

zapobiegawczych

Zaopatrze
nie w
ścierniwo

Brak odpowiedniej ilości
szlaki pomiedziowej do
prac konserwacyjno -
malarskich
kadłuba i ładowni nr 1.

Niedotrzymanie terminu,
kary umowne, utrata
zaufania armatora do
stoczni

9

1. Zakup u droższego dostawcy
(Forman sp. z o. o.).
2. Wykorzystanie zapasu
dostawy przeznaczonej na
remont doku 8000 t.
3. Zaplata stałemu dostawcy
starych zobowiązań.

XY

R

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

40

40

ZBIORCZA KARTA IDENTYFIKACJI RYZYKA

(wypełnia:..........)

ZBIORCZA KARTA IDENTYFIKACJI RYZYKA

(wypełnia:..........)

Nazwa jednostki: ...................................
Zamawiający: .............................

Nazwa jednostki: ...................................
Zamawiający: .............................

Towarzystwo Klasyfikacyjne:................. Termin zakończenia budowy /
remontu:..................

Przebudowy /modernizacji

Towarzystwo Klasyfikacyjne:................. Termin zakończenia budowy /
remontu:..................

Przebudowy /modernizacji

Dział

Zagrożenie

(przedmiot ryzyka)

Propozycje działań

zapobiegawczych

..........

..........

Opracował : ..................................................
Zatwierdził .................................................
Imię i nazwisko, data, podpis Imię i
nazwisko, data, podpis

Opracował : ..................................................
Zatwierdził .................................................
Imię i nazwisko, data, podpis Imię i
nazwisko, data, podpis

c

R

xy

R

k

Z

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

41

4. Plan

zarządzania

ryzykiem

4. Plan

zarządzania

ryzykiem

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

42

Plan Zarządzania Ryzykiem

Plan Zarządzania Ryzykiem

1.Podstawowe informacje o projekcie.

Nazwa projektu: _____________________________________________________________

Numer Projektu: ________________________________ Termin realizacji: ______________

Project Manager: ____________________________________________________________

2.Strategia zarządzania ryzykiem.

Metodologia zarządzania ryzykiem

Wybrana metodologia: np. zgodna z PMI, PMBOK Guide 2000, Instrukcją SMW SA,
FERMA 2003, PRINCE ....... itd., krótki opis głównych „kroków” metodologii.

Opis rzeczywistego czasu zarządzania ryzykiem. Może być zgodny z terminem

realizacji projektu, czasem realizacji powiększonym o okres gwarancyjny, etapowy

od: ... do: ... itd.. Wynika z kontraktu oraz/lub potrzeb organizacji.

Ramy czasowe zarządzania ryzykiem

dr inż. Ryszard Bielski
[e-mail]

43

Techniki analizy ryzyka

Opis wybranej techniki : np. analizę ilościową (statystyczna), jakościową (opisowa),

mieszaną (statystyczno – opisowa), inne ? ...., dalej ewaluację (czyli porównanie

wartości ryzyka z przyjętymi przez organizację kryteriami)

Przyjęte progi ryzyka

Opis i znaczenie poszczególnych progów – powinny wynikać z informacji zawartych w

poprzednim polu tekstowym. . Mogą być np. punktowe (SMW), opisowe (PMI),

cyfrowe (prawdopodobieństwa).

Informacja w procesie zarządzania ryzykiem

Przedstawienie struktury przekazywania informacji („kto komu i co”),

sprawozdawczość i komunikacja w zarządzaniu ryzykiem (wewnętrzna i zewnętrzna).

Dokumentacja gromadzona w trakcie procesu zarządzania ryzykiem

Zbieramy wszystkie istotne informacje wynikające z zagrożeń ( np. karty zmian w

dokumentacji technicznej, zmiany dostawców, zagrożenia kursowe itp.).

dr inż. Ryszard Bielski

[e-mail]

44

Jak sobie

radzą

z tym

problemem

inni?