Kraków, dn. 12.01.2010 r.
xxx
Student III roku
Matematyki Stosowanej
Sprawozdanie z praktyki w ....
Oświadczam że praktykę studencką odbyłam w dziale księgowości i finansów Instytutu.... w terminie 22.07 – 12.08 2009r. W tym okresie zaznajomiłam się z zasadami i procedurami obowiązującymi w księgowości i dziale finansów Instytutu. Polskie przepisy finansowo-księgowe w połączeniu z ustawodawstwem podatkowym są wyjątkowo skomplikowane. Z tego powodu praca w księgowości i finansach również jest bardzo pracochłonna. Ciągłe zmiany w przepisach, stałe wydłużanie i komplikowanie procedur sprawozdawczych, wszystko to powoduje, że praca w rachunkowości wymaga ciągłej nauki i niesłychanej skrupulatności.
Jednym
z elementów moich praktyk było dekretowanie wyciągów bankowych.
Dekretacja jest odręczną adnotacją na dokumentach
wpływających do Instytutu wskazująca osobę odpowiedzialną za
daną sprawę oraz termin jej załatwienia, dla rachunków bankowych
uwzględnione jest także odpowiednie konto. W trakcie dekretowania
posługiwałam się kontami księgowymi i pozycjami zgodnie z
dokumentacją zasad rachunkowości oraz umownymi skrótami
określającymi w symboliczny sposób różne składniki w dekretach:
kartotekami kontrahentów, towarów, jednostkami organizacyjnymi oraz
dodatkowymi kategoriami wykorzystywanymi w księgowaniach. Każdemu z
kontrahentów zostaje nadany unikalny identyfikator, po którym dany
kontrahent jest jednoznacznie identyfikowany (nie każdy przecież
używa NIP-u). Numer ten jest wykorzystywany podczas tworzenia
dokumentów i generowania zestawień. W trakcie odbywania praktyki
miałam okazje wprowadzać nowych kontrahentów do kartoteki (służy
do przechowywania np. danych adresowych, numerów kont bankowych
klientów, urzędów oraz instytucji).
Zostałam zapoznana także z rachunkowością memoriałową, obejmującą wpływy lub rozchody środków pieniężnych dokonanych w przeszłości. Jest to księgowy proces uznawania wszelkich zobowiązań powstałych w wyniku otrzymanych środków pieniężnych, jak i uznawania aktywów, w rezultacie dokonanych rozchodów środków pieniężnych, a także wszelkich osiągniętych przychodów/zysków lub poniesionych kosztów/strat. W księgach rachunkowych należy ująć wszystkie osiągnięte na rzecz Instytutu przychody i obciążające go koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego miesiąca obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Zatem przychody i koszty są wykazywane w sprawozdaniach finansowych okresu, w którym wystąpiły. Główną zasadą rachunkowości memoriałowej jest zasada memoriałowa, według której przychody i koszty uważa się za osiągnięte lub poniesione w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie wpływu lub wydatku pieniężnego. Znaczy to że przychody i koszty ujmowane są w okresach, w których powstały.
Instytut ..... przyznaje stypendia doktorantom, dzięki czemu
dowiedziałam się jak rozliczane są te środki pieniężne. Stypendia doktoranckie uzyskane według prawa o szkolnictwie wyższym, a konkretnie rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (DzU z 2007 r. nr 1, poz. 2) są zwolnione z opodatkowania.
Rachunki publiczno-prawne to wszystkie należności i zobowiązania wobec takich instytucji publiczno-prawnych jak : izby skarbowe , urzędy skarbowe, ZUS (tj. Zakład
Ubezpieczeń Społecznych), urzędy celne. W Instytucie .....rozliczenia z wymienionymi instytucjami dotyczą rachunków z tytułu podatków : dochodowego od osób fizycznych i prawnych, podatku VAT, CIT, PFRON, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy. Rozrachunki , o których mowa wyżej, mogą być ujęte w ewidencji księgowej na jednym koncie „220- Rozrachunki publiczno-prawne” lub tak jak w Instytucie na kilku kontach szczegółowych takich jak:
*221 -Rozliczenie naliczonego VAT (VAT naliczony)
*222 -Naliczony VAT i jego rozliczenie (podatek należny od przychodów ze sprzedaży)
*220 -Rozrachunki publiczno-prawne US (Urząd Skarbowy)
-Rozrachunki publiczno-prawne ZUS
-Pozostałe rozrachunki publiczno-prawne
W trakcie trwania praktyki zapoznałam się z całym wachlarzem kont służących do ewidencjonowania najróżniejszych środków trwałych, rachunków, funduszy, kosztów, zbiorów bibliotecznych itp.
Podpis opiekuna Podpis