Organizacja pracy w biurze: „Rodzaje i nośniki informacji”

1. Informacją nazywa się każdą wiadomość zmierzającą do wywołania lub zaniechania działania zarówno ze strony przełożonego jak i podwładnego

Aby informacje przygotowane w firmie mogłyby być użyte, powinny być:

- rzetelne i dokładne,

- jasne i zrozumiale przedstawione,

- szybko i terminowo dostarczone właściwemu odbiorcy

- dostępne

Na obieg informacji składa się między innymi następujące czynności:

- skierowanie danych

- porządkowanie i systematyzowanie danych

- przetwarzanie danych

- przesyłanie danych

- przechowywanie danych

2.Rodzaje i nośniki informacji.

Możemy wyróżnić następujące nośniki:

- papier - jako oferta kupna, reklama w prasie, dokumenty itp.,

-dyskietka, płyty CD, dyski twarde - gdzie informacje są przenoszone i zapisywane na nośnikach komputerowych,

-taśma magnetyczna - informacje zapisywane są na taśmie za pomocą fal dźwiękowych,

- telefon - informacje są przekazywane między rozmówcami,

- internet - ma wielkie zastosowanie w biurach, informacje mogą być przekazywane przez pocztę elektroniczną tzw. e-mail.

---