Konwersja do formatu PDF za darmo ?
Format PDF (Portable Document Format) opracowany przez Adobe Systems Inc. ma wiele zalet. Po
pierwsze umożliwia stworzenie dokumentów, które będą miały dokładnie ten sam format i wygląd bez
względu na platformę sprzętową i system operacyjny. Po drugie jest najbardziej rozpowszechnionym
standardem przekazywania elektronicznych publikacji. W końcu, po trzecie, bez posiadania odpowiedniego
oprogramowania, takiego jak Adobe Acrobat, plików PDF nie da się modyfikować ale obejrzeć je można za
pośrednictwem bezpłatnej przeglądarki Adobe Acrobat Reader. Reasumując PDF jest idealnym formatem do
publikacji dokumentów w postaci elektronicznej.
Niestety, wspomniany już wcześniej, program Adobe Acrobat jest dość drogi i nie każdą firmę na niego stać.
Poza tym program ten jest bardzo rozbudowany i nie każdemu jest potrzebna aż taka funkcjonalność.
Pewnym rozwiązaniem jest w takim wypadku, tworzenie dokumentów w innym formacie  np. DOC za
pomocą edytora tekstu MS Word, a następnie konwersja uzyskanego pliku do formatu PDF. Do tego celu
można wykorzystać mało znane (ale bezpłatne) narzędzia: PDFCreator albo rozwiązanie o większej
funkcjonalności ale bardziej skomplikowane w obsłudze: Ghostscript - interpreter języka PostScript wraz ze
współpracującymi z nim programem GSView.
Konwersję do formatu PDF można także bardzo wygodnie przeprowadzać za pomocą bezpłatnego pakietu
biurowego OpenOffice 1.1. Niestety w chwili pisania tego artykułu nie ma jeszcze ostatecznej, stabilnej
wersji tego pakietu. Dodatkowo nie jest to rozwiązanie tak uniwersalne jak opisane poniżej, poza tym sam
program niestety nie radzi sobie z bardziej skomplikowanymi dokumentami (zawierającymi np. tabele)
stworzonymi w pakiecie autorstwa Microsoftu. Z tych względów nie opisywałem tej metody, podobnie jak
innych płatnych programów jak np. PDF995.
Wariant I  na skróty
PDFCreator
PDFCreator to bezpłatny program, który umożliwia konwersję dokumentów z każdego programu mającego
opcję wydruku. Instaluje się w systemie jako drukarka o nazwie PDFCreator wraz z niezbędnym, dla
działania programu, interpreterem języka PostScript, Ghostscriptem. Co to jest PostScript i Ghostscript
wyjaśniam zainteresowanym trochę szerzej w II części. Przyjrzyjmy się procesowi instalacji.
http://dobreprogramy.com
Program znajdziemy w dziale PROGRAMY -> Biuro -> Konwertery PDF. Instalacja jest intuicyjna i
sprowadza się po prostu do wciskania Next. Podczas instalacji możemy w pewnym momencie wybrać czy
instalować Ghostscript dostarczony z programem po to aby np. zainstalować póz
niej nowszą wersję.
Po instalacji programu możemy jeszcze zainstalować polską nakładkę. Znajduje się ona w dziale
PROGRAMY -> Biuro -> Konwertery PDF. Pobrany plik polish.ini należy wgrać do podkatalogu Languages w
katalogu, w którym został zainstalowany program (standardowo: C:\Program Files\PDF Creator). Zmiany
języka dokonuje się w programie (który jest jednocześnie monitorem drukarki) w menu Language.
Generowanie plików PDF jest banalnie proste. W programie, z którego chcemy wygenerować plik PDF,
wybieramy opcję Drukuj (lub Print) i po prostu wciskamy OK.
Program wykonuje wszystko automatycznie, a w jej trakcie prosi nas tylko o podanie danych, które będą
zaszyte w pliku tj. podanie tytułu dokumentu, daty oraz autora. Na koniec zostaje automatycznie
uruchomiona przeglądarka Adobe Acrobat Reader abyśmy mogli sprawdzić czy konwersja została
przeprowadzona prawidłowo.
http://dobreprogramy.com
Wariant II  większe możliwości
Wariant ten, polegający na wykorzystaniu kilku  klocków składających się na jedno funkcjonalne
rozwiązanie, jest trochę bardziej skomplikowany w przygotowaniu i minimalnie bardziej w użytkowaniu, od
poprzedniego. Daje on jednak więcej możliwości które sprowadzają się do większej ingerencji w parametry
tworzonego dokumentu i rzecz dość istotną  możliwość tworzenia dokumentów zawierających hyperłącza
do stron WWW. Tymi, jak to nazwałem  klockami , będą sterownik do wirtualnej drukarki, Ghostscript -
interpreter języka PostScript oraz współpracujący z nim program GSView.
Krok 1 - Instalujemy wirtualną drukarkę obsługującą PostScript
Wirtualna drukarka obsługująca PostScript jest pierwszym elementem niezbędnym do przygotowania
warsztatu pracy. Musi ona koniecznie obsługiwać PostScript - czyli uniwersalny język opisu strony
drukowanej stworzony przez Adobe Systems Inc. umożliwiający uzyskiwanie jednakowego wydruku tekstu
i grafiki na różnych typach drukarek. Zainstalowana w systemie drukarka tego typu będzie nam niezbędna
do generowania plików, które następnie będą konwertowane.
Proponuję zainstalować sterownik urządzenia Linotronic, model np. 930, na którym sam wykonywałem testy.
Instalację dokonujemy poprzez uruchomienie kreatora dodawania drukarki, znajdującego się w folderze
Drukarki w Menu Start (dotyczy systemów MS Windows 95/98/Me). Sterowników nie musimy pobierać z
Internetu  powinny znajdować się na płycie instalacyjnej.
Zaznaczamy, że ma to być drukarka lokalna a następnie na liście odszukujemy Linotronic i wybieramy model
Linotronic 930. Może to być oczywiście dowolna, inna drukarka kolorowa o dużej rozdzielczości i
obsługująca PostScript
http://dobreprogramy.com
Następnie zmieniamy port z domyślnego LPT1 na FILE aby drukarka  drukowała do pliku.
Jeżeli kreator usiłuje ustawić tą drukarkę jako domyślną to odznaczamy tą opcję, wydruk strony testowej
także nam jest niepotrzebny. Klikamy Zakończ i gotowe.
Krok 2 - Instalujemy Ghostscript
Nie wnikając w genezę jego powstania, wystarczy powiedzieć, że Ghostscript to interpreter języka opisu
strony PostScript oraz plików w formacie Portable Document Format. W praktyce pozwala on na odczyt
plików zapisanych w języku PostScript, a następnie ich konwersję do wielu formatów rastrowanych oraz
Portable Document Format (PDF) lub wydruk na drukarkach nie obsługuących PostScript'u.
Na potrzeby konwersji posłużymy się bezpłatnym AFPL Ghostscript firmy Aladdin Enterprises. Można go
znalez
ć w dziale PROGRAMY -> Dodatki -> Biblioteki i inne dodatki.
http://dobreprogramy.com
Instalacja AFPL Ghostscript, pomimo, iż w języku angielskim jest nieskomplikowana i w praktyce sprowadza
się do wciśnięcia Install a następnie Next.
Krok 3 - Instalujemy GSView
Ze względu na to, że Ghostscript jest obsługiwany standardowo z linii poleceń, co nie jest jak wiadomo
najwygodniejszym rozwiązaniem, zainstalujemy jeszcze program GSView. GSView to graficzny interfejs
(nakładka) na Ghostscript znakomicie ułatwiająca wykorzystanie jego możliwości.
GSView znajdziemy w dziale PROGRAMY -> Biuro -> Skład publikacji DTP
Instalacja programu, podobnie jak Ghostscript u jest banalna i sprowadza się tak samo do wciskania Next.
W trakcie instalacji możemy wybrać czy pliki PostScript (PS i EPS) oraz pliki PDF mają być domyślnie
otwierane przez program GSView. Najlepiej pozostawić ustawienia standardowe.
Jeszcze jedno kliknięcie na Next i GSView jest zainstalowany.
http://dobreprogramy.com
Krok 4   Drukujemy dokument
Uruchamiamy edytor tekstów MS Word i wczytujemy dokument, który chcielibyśmy skonwertować.
Następnie  drukujemy otwarty dokument na naszą wirtualną drukarkę  czyli do pliku.
http://dobreprogramy.com
Po wciśnięciu OK pojawi się okienko, w którym możemy wybrać folder do którego będzie zapisany plik.
Najlepiej w rozwijanej liście  Zapisz jako typ: Pliki drukarki wybrać  Wszystkie pliki . Dzięki temu będziemy
mogli nadać dowolne rozszerzenie dla pliku, zamiast domyślnego .prn. W okienku powyżej  Nazwa pliku
wpisujemy dowolną nazwę z rozszerzeniem .ps (aby plik ten można było póz
niej automatycznie otworzyć
programem GSView) np. test.prn.
Oczywiście powyższą procedurę można zastosować także do innych programów (w tym też innych edytorów
tesktu).
Krok 5  Konwertujemy do PDF
Otwieramy zapisany wcześniej plik wydruku test.ps w menu File -> Open (lub wciskając klawisz O).
http://dobreprogramy.com
Po wczytaniu dokumentu wybieramy w menu File -> Convert (lub wciskamy klawisz F). W części Device
wybieramy pdfwrite, ustalamy rozdzielczość Resolution na żądaną wielkość (im większa tym lepsza jakość),
i zaznaczamy strony, które mają być konwertowane (standardowo zaznaczone są wszystkie).
Teraz pozostaje już tylko kliknąć na OK, wybrać nazwę pliku (np. test.pdf) i gotowe!
Krok 6  Sprawdzamy poprawność konwersji
Ostatnim etapem jest sprawdzenie poprawności konwersji. Jak widać konwersja się udała.
Jeżeli okazałoby się, że dokument wyświetla się niepoprawnie można spróbować podczas konwersji ustawić
inne parametry kompatybilności (menu Properties) ze standardowej wartości 1.2 do wartości 1.3 lub 1.4
(Acrobat 5.x). Winę może też ponosić sterownik drukarki  najlepiej samemu potestować różne ustawienia.
http://dobreprogramy.com
Podsumowanie
Przedstawiane rozwiązania w zastosowaniach profesjonalnych nie zastąpią oryginalnego programu Adobe
Acrobat i mogą być w zasadzie wykorzystane wyłącznie dla potrzeb okazjonalnego tworzenia dokumentów
PDF.
Dodatkowym celem, jaki chciałem osiągnąć podczas pisania tego artykułu, było pokazanie, że nie ma
obecnie żadnej typu oprogramowania, gdzie obok aplikacji komercyjnych nie istniałyby bezpłatne i legalne
rozwiązania. Jest to też najlepszy przykład, co wielokrotnie podkreślamy na łamach naszego vortalu i forum,
że można być legalnym za stosunkowo niewielkie pieniądze lub wręcz za darmo.
--
autor: Krogulec
e-mail: [e-mail]
www: http://dobreprogramy.com
data: 22.09.2003
wersja: 2.0.0
Dodatkowe uwagi do wersji PDF:
Grafiki w dokumencie nie były optymalizowane pod kątem publikacji w postaci dokumenty PDF tylko pod
kątem prezentacji na stronie WWW (format GIF 8-bit), z tego też względu ich jakość przy większej
rozdzielczości ekranu może być niska.
http://dobreprogramy.com