Karta

opisu stanowiska pracy

Identyfikacja stanowiska
Nazwa stanowiska pracy:	Księgowy
Komórka organizacyjna:	Dział finansowy
Cel istnienia stanowiska pracy
Zapewnienie prawidłowego naliczenia wynagrodzeń pracowników, składek społecznych i podatków oraz innych należności wynikających z pozostałych umów oraz z przepisów wewnętrznych.
Miejsce w strukturze organizacyjnej
Podlega:	Głównemu Księgowemu
Zastępuje:	Samodzielnego Księgowego
Zastępowany jest przez:	Samodzielnego Księgowego w zakresie realizacji terminowych zadań

Zakres obowiązków

Zadania uniwersalne: Pracownik jest zobowiązany wykonywać pracę z najwyższą starannością w oparciu o obowiązujący stan prawny, Regulamin pracy, zarządzenia wewnętrzne przełożonych. Przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych. Niezwłocznie informować bezpośrednich przełożonych o zauważonych niezgodnościach lub zagrożeniach. Dochować tajemnicy zawodowej i służbowej oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić zakład na szkodę. Sprawować nadzór nad powierzonym mieniem. Przestrzegać w zakładzie zasad współżycia społecznego. Aktywnie tworzyć pozytywny wizerunek zakładu. Zadania szczegółowe: Bieżące i prawidłowe sporządzanie i księgowanie dokumentów finansowych. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz innych należności zgodnie z podjętymi decyzjami. Administrowanie i obsługa programu płacowego, programu ZUS. Wystawianie zaświadczeń, dokumentów związanych z wynagrodzeniami i innych dokumentów rozliczeniowych dla członków samorządu, pracowników oraz osób współpracujących. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em oraz innych organów publiczno-prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczanie należności wynikających z przepisów wewnętrznych (delegacje, zaliczki itp.). Uzyskiwanie akceptów na fakturach oraz dokonywanie płatności z ich tytułu. Rozliczanie dotacji otrzymanych ze środków publicznych i innych źródeł, prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie wymaganych umową sprawozdań. Rozliczanie szkoleń i konferencji. Prowadzenie księgi inwentarzowej. Gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych. Przygotowywanie korespondencji działu i jej wysyłanie. Pełnienie obowiązków kasjera w ramach zastępstwa.

Wymogi kwalifikacyjne
Wymagane wykształcenie:	niezbędne -średnie pożądane - wyższe
Doświadczenie zawodowe:	średnie - 3 lata wyższe - 1 rok
Wymagana wiedza specjalistyczna:	pożądane: kursy i szkolenia specjalistyczne
Wymagane umiejętności i zdolności:	organizacji pracy pracy w zespole znajomość przepisów prawnych mających zastosowanie w wykonywanej pracy Obsługi maszyn i urządzeń biurowych

Uprawnienia

Uprawniony do: Podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Zapoznania się z oceną i wnioskami z oceny przeprowadzonej przez przełożonego. Egzekwowania od swego przełożonego ścisłego określenia zakresu czynności na zajmowanym stanowisku. Domagania się zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań (US, ZUS, MZ itp.). Podpisywania dokumentacji niezbędnej do rozliczeń z US, ZUS. Podpisywania dokumentów finansowych pod względem rachunkowym. Egzekwowania wynikających z Kodeksu Pracy i Regulaminu wynagradzania przepisów.

Odpowiedzialność

Za prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań i ponosi odpowiedzialność wynikającą z Kodeksu Pracy i Regulaminu pracy. Za zachowanie tajemnicy służbowej. Odpowiedzialność za środki finansowe, dokumenty. Zabezpieczenie kasy.

Kryteria oceny pracy na stanowisku

Profesjonalizm. Organizacja pracy. Funkcjonowanie interpersonalne. Motywacja.

Potwierdzam zapoznanie się

z kartą opisu mojego stanowiska

i akceptuję ją

....................................................... ......................................................

podpis przełożonego, data podpis pracownika, data

1

---