Co po rozmowie kwalifikacyjnej?
Kiedy już odbyliśmy rozmowę warto pomyśleć o podtrzymaniu kontaktu z pracodawcą. Taką formą podtrzymania kontaktu jest list z podziękowaniem za możliwość odbycia rozmowy wstępnej.
List taki powinniśmy przesłać bez względu na wynik rozmowy kwalifikacyjnej. Często bowiem zdarza się tak, że pracodawca ma wyselekcjonowaną grupę kandydatów do przeprowadzenia rozmów i fakt, że nie zaproponował nam pracy od razu nie przekreśla naszych szans na otrzymanie posady. Jeśli jednak jesteśmy przeświadczeni, że wynik rozmów będzie negatywny i pracodawca nie zaproponuje nam pracy to taki list pozostawi na pracodawcy dobre wrażenie o kandydacie i w przyszłości jeśli będziemy ponownie ubiegać się o pracę w tej samej firmie pracodawcy łatwiej będzie sobie o nas przypomnieć. W liście tym możemy oprócz podziękowania za poświęcony nam czas możemy opisać wrażenie jakie zrobiła na nas firma czy ludzie, których spotkałeś podczas Twojej wizyty w firmie w związku z rozmową kwalifikacyjną.
List z podziękowaniem powinniśmy napisać i wysłać najszybciej jak to będzie możliwe po powrocie z rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki temu pracodawca lepiej nas sobie zapamięta, a my zyskamy przewagę nad innymi kandydatami ubiegającymi się o to samo stanowisko.
Zwykły list czy e-mail?
List taki najczęściej wysyłamy zwykłą pocztą zwłaszcza jeśli jest to tradycyjna firma. Jeśli jednak jest to firma nowoczesna, która na rozmowę zaprosiła Cię wysyłając e-mail z zaproszeniem, wówczas również możemy przesłać podziękowanie w formie listu e-mail. Jeśli e-mail z podziękowaniem prześlemy w kilka godzin po odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej to istnieje duże prawdopodobieństwo, że pracodawca zauważy nas i dodatkowo przyzna nam kilka punktów więcej niż innym osobom, z którymi przeprowadzał rozmowy.
Jeśli jednak decydujesz się na wysłanie listu zwykłą pocztą to staraj się aby zrobić to jeszcze tego samego dnia. Z reguły list taki pisany jest na komputerze czy na maszynie do pisania. Taka forma listu wskazuje na Twój profesjonalizm, a także pozwala pracodawcy zorientować się, że posiadasz też umiejętność redagowania korespondencji biznesowej, co również będzie należeć do Twoich codziennych obowiązków jako pracownika.
List napisany odręcznie jest dopuszczalny gdy chcesz w podziękowaniach ująć także inne osoby, z którymi miałeś kontakt podczas rozmowy czy podczas wizyty w firmie.
Najważniejsze jest to co napiszesz w liście i w jaki sposób. Standardowy list z podziękowaniem powinien zawierać:
- podziękowanie za możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej
- podsumowanie najważniejszych punktów rozmowy
- i najważniejsze, używając naszych umiejętności przekonywania w ostatnim paragrafie powinniśmy zawrzeć sformułowanie w stylu: "jestem przekonany, że moje umiejętności takie jak ... i doświadczenie w ... w krótkim przyniosą Państwa firmie wymierne korzyści".
Pamiętajmy, że osoby przeprowadzające rekrutację mają po kilkanaście rozmów kwalifikacyjnych dziennie. Dlatego jeśli chcemy się wyróżnić na tle innych kandydatów i lepiej utrwalić w pamięci powinniśmy napisać list z podziękowaniem za możliwość odbycia rozmowy.