CZĘŚĆ III SIWZ WZÓR UMOWY

Umowa zawarta w dniu .............................. w Tomaszowie Mazowieckim w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 EURO - dla usług, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), pomiędzy Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki, ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, posiadającą NIP 773-16-56-546, REGON 590648310 zwaną dalej „zamawiającym”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………….………….

a:……………………………………………………………………………..

§ 1.

Nazwa, przedmiot i zakres umowy

1. Nazwa zamówienia:

Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych w ramach projektu pn. „Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów”

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjnych zmierzających do promocji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko pn „Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów”

2. Wszystkie wytwory posiadają znaki zgodne z zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz zasad stosowania znaku, budowania, ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POWYŻSZE DOT. WSZYSTKICH CZĘŚCI)

3. Zakres zamówienia: [W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1, 2, 3, 4] obejmuje:

Część 1

1. Tablice informacyjne i promocyjne

- wykonanie na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 3 x 2 m z PCV o grubości min.5mm. i jej montaż w miejscu realizacji projektu.

- wykonanie na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej - informującej o celach projektu (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 1 x 1 m z PCV o grubości min.5mm. i jej montaż w miejscu realizacji projektu.

- wykonanie na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy pamiątkowej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 3 x 2 m z PCV o grubości min.5mm. i jej montaż w miejscu realizacji projektu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia a do którego wykonania zobowiązał się Wykonawca w złożonej ofercie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Część 2

1. Ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim reklam modułowych promujących realizację Projektu. Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość)x 150mm (szerokość). Druk kolorowy. Ostateczna treść i termin publikacji do uzgodnienia z Zamawiającym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia a do którego wykonania zobowiązał się Wykonawca w złożonej ofercie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Część 3

1. Produkcja i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promocyjnego zaopatrzonego w muzyczny i słowny podkład lektora w wersji polskojęzycznej, zapisanego na nośniku elektronicznym oraz zapewnienie co najmniej jednorazowej emisji przedmiotowego filmu w ogólnodostępnej naziemnej telewizji regionalnej, obejmującej swoim zasięgiem

obszar województwa łódzkiego. Wykonawca oświadcza, że dzieło stanowi jego wyłączną własność, stanowi rezultat jego twórczości i nie jest obciążone prawami osób trzecich oraz, że praw takich nie narusza. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za działania osób zaangażowanych przy wykonaniu dzieła. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji filmu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób oraz autorów zdjęć i muzyki wykorzystywanych w filmie, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzenia filmem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji w kraju i zagranicą. Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobne trzecią.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia a do którego wykonania zobowiązał się Wykonawca w złożonej ofercie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Część 4

1. Wykonanie, skład i druk przewodnika turystycznego

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, składu oraz druku przewodnika turystycznego o treści dostarczonej przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia a do którego wykonania zobowiązał się Wykonawca w złożonej ofercie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2.

Termin i warunki realizacji umowy

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż: [W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1, 2, 3, 4 )]

Część 1 - do dnia 30.10.2012 r.

Część 2 - do dnia 30.10.2012 r.

Część 3 - do dnia 30.10.2012 r.

Część 4 - do dnia 15.09.2012 r.

2. Za termin wykonania poszczególnych składowych przedmiotu zamówienia uważa się datę:

Części 1 - podpisania protokołu odbioru

Części 2 - przekazania dowodu zamieszczenia ogłoszenia

Części 3 - podpisania protokołu przekazania nośnika z nagraniem

Części 4 - podpisania protokołu odbioru

.

4. Za termin wykonania całości przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy i gotowość do odbioru w formie pisma wraz z dokumentami odbiorowymi, w skład, których wchodzi oświadczenie wykonawcy o zgodności wykonanego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej.

6. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy objętych niniejszym zamówieniem w terminie ustalonym z Wykonawcą jednak nie dłuższym niż do 7 dni roboczych od daty otrzymania ww. zgłoszenia.

§ 3.

Warunki płatności

1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiednio:

Część 1………. złotych (słownie złotych: ………………………..)

Część 2………. złotych (słownie złotych: ………………………..)

Część 3………. złotych (słownie złotych: ………………………..)

Część 4………. złotych (słownie złotych: ………………………..)

2. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie koszty wykonawcy, jakie poniesie
   z tytułu należytej oraz zgodnej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia w szczególności: wszystkie obowiązujące w Polsce opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), inne opłaty oraz upusty i rabaty, jakich wykonawca zamierza udzielić zamawiającemu.

3. Cena brutto wskazana przez wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia.

4. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego, prawidłowo wystawionej przez wykonawcę.

5. Płatności następować będą na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej wystawianych na podstawie harmonogramu działań promocyjnych stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy, potwierdzający prawidłową i zgodną z wymaganiami zamawiającego realizację zamówienia. Odbiór nastąpi w obecności przedstawiciela wykonawcy oraz zostanie potwierdzony przez zamawiającego, tj. osobę do tej czynności upoważnioną, na protokole odbioru sporządzonym przez zamawiającego.

7. Należności będą regulowane na konto wykonawcy o nr: …………………………..….…..

8. Dniem płatności jest dzień wydania przez zamawiającego polecenia zapłaty do banku, w którym prowadzony jest rachunek zamawiającego.

9. Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za prace zrealizowane przez podwykonawców (o ile zostali wskazani w niniejszej umowie), po uzyskaniu oświadczenia podwykonawcy, iż wykonawca dokonał płatności na jego rzecz. Oświadczenie musi posiadać formę pisemną i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podwykonawcy. Oświadczenie musi być złożone wraz z fakturą i doręczone do Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

10. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu i rozmiaru przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego chociażby nastąpiło zwiększenie rozmiarów lub kosztów prac.

11. Zakres prac realizowanych przez Podwykonawców :……………………………………………………………

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie.

2. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z treści niniejszej umowy z należytą starannością zawodową oraz z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013..

3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich działań i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego.

5. Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu.

6. Harmonogram powyższy winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że działania zawarte w harmonogramie będą przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

8. Działania promocyjne Wykonawca zorganizuje zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które zawarte są w: „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz zasad stosowania znaku, budowania, ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

9. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, przenosi na niego, nieodpłatnie bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli, autorskie prawa majątkowe do instrumentów informacyjnych i promocyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy, jak również do każdej ich części, obejmujące prawo do wyłącznego korzystania z tych instrumentów oraz rozporządzania nimi, w tym prawa zezwolenia na wykonania zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych takich jak: utrwalania i zwielokrotniania utworów, wytwarzania dowolna techniką egzemplarzy utworów, w szczególności technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrową, nieograniczonego obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy utworów, rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej - przez publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, prawa obrotu (rozporządzania) w kraju i za granicą, w szczególności dalszego obrotu i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do całości utworów, sporządzania wersji obcojęzycznych i tłumaczeń na inne języki niż polski, wprowadzania do pamięci komputerów, do sieci multimedialnych (bezpośredniego porozumiewania się), w tym w szczególności Internetu, wykorzystywania fragmentów utworów lub całości utworów do celów promocyjnych i reklamy w szczególności na stronach internetowych.

10. Treść, zakres, formę graficzną itp. instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym.

11. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego wszelkich uwag do złożonego projektu, o którym mowa w paragrafie 1 niniejszej umowy.

12. Wykonawca mając na względzie charakter Projektu oraz przedmiot zamówienia, zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym, o ile zaistnieje taka konieczność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz do uwzględniania zaleceń, wytycznych Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej dotyczących przygotowywanych przez instrumentów informacyjnych i promocyjnych.

§ 5.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram, o którym mowa w paragrafie 3 umowy w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.

2. Zamawiający zobowiązuje się aktywnie współpracować z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w umowie po dokonaniu odbioru prawidłowo wykonanych usług.

§ 6.

Kary umowy

1. W przypadku rozwiązania umowy przez wykonawcę z przyczyn zależnych od niego, jest on zobowiązany zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy przez zamawiającego z przyczyn zależnych od wykonawcy wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu zamawiającemu każdego z etapów przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

5. Zastrzega się prawo do odszkodowania uzupełniającego i przekraczającego wysokość kar umownych określonych w ust. 1- 4 do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy, określonego w niniejszej umowy.

7. W przypadku gdy ze względu na działania lub zaniechanie Wykonawcy Zamawiający utraci część lub całość dofinansowania uzyskanego w ramach projektu „Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów” Wykonawca zobowiązany będzie pokryć utracone dofinansowanie.

§ 7.

Poufność

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co, do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub ze jako takie są traktowane przez drugą stronę.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, strona zwróci się do drugiej strony w wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 8.

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:

1) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy,

2) W stosunku do Wykonawcy zaistniały okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp,

3) Wykonawca realizuje przy pomocy podwykonawców prace zastrzeżone, w niniejszej umowie, do jego wyłącznej kompetencji,

4) Wykonawca, mimo wezwania Zamawiającego, realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami,

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron, lub odstąpienia przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotu umowy w trybie natychmiastowym,

§ 9.

Zmiany umowy

1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią .

3. Zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy.

4. Zmiany korzystne dla Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT).

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U z dnia 18 maja 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie bez drugiej strony.

3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy są dla Zamawiajacego a jeden dla wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

2

---