P rojekt współfinansowany przez Unię Europejską

w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

WF-MAG

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Przegląd podstawowych funkcji programu

Kartoteki

Kontrahenci

• dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)

• tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)

• dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)

• kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)

• możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta

• lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)

• tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

Artykuły i usługi

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi

• podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe

• dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu

• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży

• różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży

• nieograniczona ilość cen sprzedaży

• indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

• kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy

• kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania

• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

• bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,

• zamówienia odbiorców i własne

Handlowe:

• faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,

• faktura pro forma

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

• obsługa jednego magazynu

• rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy

• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

• obsługa dowolnej liczby magazynów

Inwentaryzacja

• możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu

• wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych

• możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy

• pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)

• możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu

• możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ

• sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy

• łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów

• bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych

• możliwość wystawiania faktur walutowych

• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD

Rozrachunki

• należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych

• możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań

• w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)

• rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)

• swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków

• rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów

• drukowanie wezwań do zapłaty

• obsługa rozrachunków wielowalutowych

• rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych

• możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

Finanse

• ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu

• rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe

• wydruk raportów kasowych

• możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zestawienia

• stan magazynu, oferty, cenniki

• różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT

• zestawienia obrotów magazynowych

• analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów

• analizy stanu rozrachunków

• rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców

• sumaryczne stany zamówień i rezerwacji

Zamówienia

• automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców

Moduł CrM

• uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem

Produkcja

• Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe