Które
obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa są łatwiejsze / trudniejsze
do informatyzacji i dlaczego.
Najtrudniejsze
jest zinformatyzowanie obszarów sprzedaż, marketing, koszty,
finanse, personel i informatyzacja ich jest trudniejsza. Systemy
takie są bardzo istotne, i ważne by charakteryzowały się wysoką
niezawodnością, odpornością na awarie i bezpieczeństwem danych.
Cechują się również dużą ilością gromadzonych danych.
Łatwiejsze do informatyzacji są działy takie jak
:zaopatrzenie, logistyka, działalność podstawowa, inwestycje, inne
(działalność pomocnicza - np. remontowa).
Czym
są systemy klasy DSS i jak można je podzielić.
Systemy
klasy DSS to kategoria systemów informatycznych, wspomagających
podejmowanie decyzji na bazie dużych kolekcji danych historycznych i
szeregu parametrów sterujących.
Decision Support
Systems (DSS) – systemy wspomagające podejmowanie decyzji.
Aplikacje dostarczające informacji i wiedzy, wykorzystywane głównie
przez kierownictwo średniego i wysokiego szczebla oraz analityków
korporacyjnych. W efekcie wykorzystania systemów DSS uzyskujemy
raporty i zestawienia, które dostarczane są kierownictwu w ramach
systemów informowania kierownictwa EIS (Executive Information
Systems). Dlatego też często systemy DSS określane są jako
specjalizowana forma EIS.
DSSy to systemy komputerowe
wyposażone w interaktywny dostęp do danych i modeli, które
wspomagają rozwiązanie specyficznych sytuacji decyzyjnych nie
dających się rozwiązać automatycznie przy użyciu samego
komputera.
Wyróżniamy:
- SWD UKIERUNKOWANE NA DANE
[DATA DRIVEN DSS]
- SWD UKIERUNKOWANE NA MODELOWANIE [MODEL
DRIVEN DSS]
- SWD UKIERUNKOWANE NA WIEDZĘ [KNOWLEDGE DRIVEN
DSS]
- SWD UKIERUNKOWANE NA UŻYTKOWNIKA [COMMUNICATIONS DRIVEN
DSS]
Ponadto niektórzy wyróżniają w zależności od
sposobu współpracy z decydentem:
- passive DSS (jedynie pomoc
w procesie podejmowania decyzji, brak konkretnych rozwiązań lub
sugestii dla użytkownika)
- active DSS (formułowanie sugestii
dla użytkownika / rozwiązań problemu)
- cooperative DSS
(umożliwia decydentowi iteracyjne współdziałanie w kształtowaniu
rozwiązania problemu decyzyjnego, np. what-if)
Czym
jest portal korporacyjny?
Portal korporacyjny to platforma
informatyczna, która integruje systemy i technologie informatyczne,
dane, informację i wiedzę, funkcjonujące w organizacji oraz jej
otoczeniu, w celu umożliwienia użytkownikom spersonalizowanego i
wygodnego dostępu do danych, informacji, wiedzy, stosownie do
wynikających z ich zadań potrzeb, w dowolnym miejscu i czasie, w
bezpieczny sposób i poprzez jednolity interfejs. Za twórców
koncepcji portali korporacyjnych uważa się C.Shilakesa i J.
Tylmanna z firmy Merrill Lynch.
Cechy jakimi powinien
charakteryzować się portal korporacyjny:(C.M.Olszak,E.Ziemba 2007,
str.346)
integracja heterogenicznych danych,
ustrukturalizowanych i nieustruklturalozwanych, pochodzących z
organizacji i jej otoczenia;
integracja
niejednorodnych aplikacji;
dostarczanie
informacji użytkownikom, zarówno automatycznie do uprawnionych
użytkowników jak i każdorazowo na ich życzenie;
dostosowanie interfejsu portalu do do indywidualnych potrzeb;
dostarczanie szczegółowych informacji i wiedzy dotyczących
bardzo konkretnych dziedzin poszczególnym użytkownikom i grupom
użytkowników;
stworzenie możliwości
komunikacji, wymiany informacji i współpracy pomiędzy
poszczególnymi użytkownikami lub grupami użytkowników;
kategoryzowanie danych, informacji oraz wiedzy dostępnych za
pośrednictwem portalu;
publikacja i dystrybucja
informacji i wiedzy oraz ich rozpowszechnianie wśród pracowników.
Jak
w systemach informatycznych rachunkowości zachowane jest
bezpieczenstwo przetwarzania danych
ochrona danych
powinna polegać na stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników
danych, na doborze stosowanych środków ochrony zewnętrznej, na
systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych
na nośnikach komputerowych, pod warunkiem zapewnienia trwałości
zapisu informacji systemu rachunkowości, przez czas nie krótszy od
wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych oraz na zapewnieniu
ochrony programów komputerowych i danych systemu informatycznego
rachunkowości, poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań
pro-gramowych i organizacyjnych, chroniących przed nieupoważnionym
dostępem lub zniszczeniem