Rozdział 20.

Importowanie i eksportowanie
informacji o projekcie

W tym rozdziale:

Tworzenie i edycja map importu-eksportu

Eksportowanie informacji

Importowanie informacji

Rozwiązywanie problemów

Czasami istnieje potrzeba przesunięcia informacji do lub z programu Microsoft Project. Chociaż można to
wykonywać przy użyciu metody kopiowania i wklejania, wygodniejsze jest korzystanie z funkcji importowania i
eksportowania. Informacje można importować i eksportować, używając różnych formatów plików, np.
harmonogram projektu możemy eksportować w postaci graficznej w celu wprowadzenia go do programu
graficznego lub na stronę WWW, ale możemy też wydrukować go na ploterze.

Tworzenie i edycja map importu-eksportu

Podczas importowania informacji do programu Microsoft Project lub eksportowania informacji z tego programu do
innego zazwyczaj korzysta się z map importu-eksportu. W programie Microsoft Project znajduje się szereg map
przydatnych do importowania i eksportowania, które możemy modyfikować w zależności od potrzeb; można
również stworzyć własną mapę.

Mapa importu-eksportu określa, które informacje chcemy importować bądź eksportować, a także umożliwia
określenie, w jaki sposób mają być dopasowane informacje zawarte w pliku programu Microsoft Project do
informacji w pliku innego programu. Na przykład podczas tworzenia, w rozdziale 14., wykresu wartości
wypracowanej w programie Excel do przesłania danych do programu Excel wybraliśmy

Informacje o wartości

wypracowanej

jako mapę używaną do eksportu. Te informacje określiły, jakie dane Microsoft Project ma przesłać

do programu Excel i w jaki sposób mają być one przedstawione w tym programie.

Przygotowanie odwzorowania

Aby przeglądać, kopiować lub modyfikować zdefiniowane mapy importu-eksportu, albo aby stworzyć własną mapę,
należy przeprowadzić symulację importowania lub eksportowania pliku. Czynności opisane w poniższych krokach
ilustrują symulację eksportowania pliku do skoroszytu Excel:

1. Otworzyć plik projektu.

2. Z menu plik wybrać

Zapisz jako

, aby otworzyć okno dialogowe

Zapisywanie jako

.

3. W polu listy

Nazwa pliku

wpisać nazwę pliku, dla którego chcemy przeprowadzić symulację.

4. Otworzyć pole listy

Zapisz jako typ

i wybrać w nim

Skoroszyt Microsoft Excel

. Można również wybrać

dowolny inny typ pliku, za wyjątkiem pliku Microsoft Project.

5. Kliknąć

Zapisz

. Program otwiera okno dialogowe

Mapowanie eksportu

, przedstawione na rys. 20.1.

Rysunek 20.1. Okno dialogowe

Mapowanie eksportu

Możemy teraz stworzyć własną mapę, wybierając przycisk

Nowa mapa

. Możemy również kopiować bądź edytować

mapę istniejącą, wyróżniając tę, której chcemy użyć do tego celu, i następnie wybierając przycisk

Kopiuj

lub

Edytuj

.

Jeżeli chcemy tylko zobaczyć mapę, należy kliknąć

Edytuj

i nie zapisywać zmian, które ewentualnie wprowadzamy

w trakcie oglądania mapy. Po wybraniu

Kopiuj

program tworzy kopię wyróżnionej mapy, zatem wprowadzone

przez nas i następnie zapisane zmiany nie będą miały wpływu na mapy zdefiniowane w programie.

Tworzenie nowej mapy

Po wybraniu przycisku

Nowa mapa

na ekranie pojawia się zakładka

Opcje

okna dialogowego

Definiowanie mapy

importu/eksportu

. W polu

Nazwa mapy importu/eksportu

należy wpisać nazwę nowej mapy. Pojawiać się ona

będzie na liście w oknie dialogowym

Mapowanie eksportu

.

Uwaga

Niniejszy podrozdział książki traktuje o określaniu nowej mapy dla programu Excel, jednak zarówno idea jak i
kroki są identyczne w przypadku określania mapy dla innego programu. Nie będą tylko dostępne opcje
charakterystyczne dla programu Excel jak

Nazwa arkusza docelowego

na zakładce

Mapowanie zadań

czy

Opcje

programu Microsoft Excel

na zakładce

Opcje

.

Jak widać na rys. 20.2, na zakładce

Opcje

można wybrać typ danych do importowania lub eksportowania. To, jakie

pola zostaną zaznaczone, determinuje, jakie zakładki będą dostępne.

Rysunek 20.2. Zakładka

Opcje

okna dialogowego

Definiowanie mapy importu/eksportu

dla pliku typu Excel

Wskazówka

Jeżeli chcemy, aby skoroszyt Excel zawierał wiersze przydziału pod zadaniami lub zasobami, podobnie jak w
widokach

Obciążenie zadaniami

lub

Obciążenie zasobów

, należy zaznaczyć opcję

Dołącz wiersze przydziału na

wyjściu

.

Po wybraniu na zakładce

Opcje

typu danych do importowania lub eksportowania dostępne stają się wszystkie lub

tylko niektóre zakładki okna dialogowego. Wszystkie trzy zakładki funkcjonują w ten sam sposób. Na rys. 20.3
przedstawiono zakładkę

Mapowanie zadań

, która zawiera poniższe funkcje:

Uwaga

Opisy w oknie dialogowym

Definiowanie mapy importu/eksportu

odnoszą się do eksportowania, gdyż taką

operację określono w celu otwarcia tego okna dialogowego. Po wybraniu importowania opisy będą odnosić się do
tej operacji.

Rysunek 20.3. Na zakładce

Mapowanie zadań

określamy, jakie pola zadań będą importowane lub eksportowane

•

Nazwa arkusza docelowego.

W tym polu pojawia się nazwa przydzielana naszemu arkuszowi w skoroszycie

przez program Excel. Możemy zmienić tę nazwę.

•

Filtr eksportu

. Z pola listy wybieramy zadania, które chcemy eksportować. Zgodnie z ustawieniem domyślnym

eksportowane będą wszystkie zadania, ale możemy na przykład wybrać tylko zadania wykonane.

•

Od: pola programu Microsoft Project

. W tej kolumnie, po kliknięciu pola „

kliknij tutaj, aby mapować pole”

,

dodajemy kolejno pola do eksportowania. Z pojawiającej się listy możemy wybierać pole do eksportowania.

•

Do: pola arkusza

. Po wybraniu pola do eksportu i kliknięciu znajdującej się obok tego pola kolumny program

proponuje nagłówek kolumny, jaki ma się pojawić dla tego pola w arkuszu Excel; proponowaną nazwę można
zmienić.

•

Typ danych

. Nie można zmienić typu pojawiających się w tej kolumnie danych dla pola w programie

docelowym.

•

Dodaj wszystko

. Aby szybko dodać wszystkie pola w pliku projektu, należy kliknąć przycisk

Dodaj wszystko

.

•

Oprzyj na tabeli

. Aby dodać wszystkie pola z określonej tabeli projektu, jak np. tabeli

Wprowadzanie

czy

Koszt

, należy kliknąć przycisk

Oprzyj na tabeli

. Program przedstawi okno dialogowe

Wybieranie tabeli

bazowej dla mapowania

, w którym wybieramy tabelę. Po kliknięciu

OK

program dodaje wszystkie pola

znajdujące się w tej tabeli do listy pól eksportowanych. W trakcie dodawania pól w części

Podgląd

u dołu okna

dialogowego możemy zobaczyć, jak będzie wyglądał arkusz Excel (patrz rys. 20.4).

Rysunek 20.4. Podczas dodawania pól, u dołu okna dialogowego

Definiowanie mapy importu/eksportu

możemy

oglądać tworzony arkusz Excel

•

Wstaw wiersz

. Żeby dodać pole pomiędzy dwoma innymi polami, należy kliknąć w wierszu, który ma znaleźć

się poniżej nowego pola, po czym kliknąć przycisk

Wstaw wiersz

. Program umieści nowy wiersz nad wierszem

wcześniej zaznaczonym.

•

Przenieś

. Przyciski

Przenieś

, umieszczone po prawej stronie okna dialogowego, umożliwiają zmianę kolejności

pól. Należy kliknąć pole, które chcemy przenieść, a następnie odpowiednią strzałkę przeniesienia.

•

Usuń wiersz

. W celu usunięcia pola, należy kliknąć w wierszu zawierającym to pole, a następnie kliknąć

przycisk

Usuń wiersz

.

•

Wyczyść wszystko

. Aby usunąć wszystkie wprowadzone pola, należy kliknąć przycisk

Wyczyść wszystko

.

Po kliknięciu

OK

w celu zapisania naszej mapy program ponownie pokaże okno dialogowe

Mapowanie eksportu

.

Nasza mapa pojawi się w polu listy

Dane selektywne

.

Uwaga

Jeżeli nie chcemy teraz eksportować danych, możemy kliknąć przycisk

Zamknij

. Program zachowuje stworzoną

przez nas mapę, ale anuluje operację eksportowania.

Przeglądanie, kopiowanie lub edytowanie map importu-
eksportu

W celu przeglądania, kopiowania lub edytowania mapy importu-eksportu należy przeprowadzić symulację
eksportowania lub importowania. Proces przeglądania, kopiowania lub edytowania mapy jest w zasadzie taki sam
jak proces tworzenia nowej, drobne różnice pojawiają się w oknie dialogowym

Definiowanie mapy

importu/eksportu

i zależą od wybranych przez nas operacji.

Na przykład, jeżeli w oknie dialogowym

Mapowanie eksportu

wyróżnimy istniejącą mapę i następnie klikniemy

Kopiuj

, ponownie zobaczymy okno dialogowe

Definiowanie mapy importu/eksportu

, ale nazwa mapy będzie

informować o tym, że jest to kopia, a przeglądając ją (zadań, zasobów lub przydziałów) zauważymy, że pola są już
wypełnione (patrz rys. 20.5).

Rysunek 20.5. W przypadku kopiowania istniejącej mapy w nazwie pojawia się słowo „Kopia”, a program sam
wypełnia pola

Korzystając z przycisku

Edytuj

, możemy przeglądać lub modyfikować mapę istniejącą. Jeżeli w oknie dialogowym

Mapowanie eksportu

wyróżnimy istniejącą mapę i następnie klikniemy

Kopiuj

, ponownie zobaczymy okno

dialogowe

Definiowanie mapy importu/eksportu

, opatrzone nazwą wybranej przez nas mapy. Jak łatwo się

domyślić, przy przeglądaniu mapy (zadań, zasobów lub przydziałów) zobaczymy wypełnione pola (patrz rys. 20.6).

Rysunek 20.6. Podczas edycji mapy okno dialogowe wygląda tak samo jak podczas kopiowania istniejącej mapy,
inna jest tylko nazwa

Wskazówka

Chociaż możemy wprowadzać zmiany w mapie istniejącej, warto najpierw stworzyć jej kopię i w niej wprowadzać
zmiany — w ten sposób zachowamy oryginalną wersję mapy w programie.

Eksportowanie informacji

Podczas importowania przenosimy informacje do pliku projektu z innego programu, a trakcie eksportowania
przesyłamy informacje z programu Microsoft Project do innego programu. Informacje możemy przesyłać do
programów Office, np. skoroszytów Excel, baz danych Access czy dokumentów Word. Niektóre informacje można
również eksportować w postaci graficznej w celu wprowadzenia ich do programu graficznego lub na stronę WWW.
Informacje można również eksportować do dowolnego programu umożliwiającego czytanie plików tekstowych
(TXT) lub plików w formacie CSV.

Eksportowanie do plików Office

Mapy importu-eksportu pozwalają nam na eksportowanie informacji do skoroszytów Excel lub baz danych Access.
Informacje z programu Microsoft Project możemy również umieszczać w programie Word, ale w tym wypadku nie
będziemy korzystać z operacji importowania.

Przesyłanie danych z programu Microsoft Project do programu Excel

W rozdziale 14. zetknęliśmy się z zagadnieniem eksportowania informacji do programu Excel, gdy zapoznawaliśmy
się z analizowaniem informacji o kosztach. W niniejszym rozdziale dowiedzieliśmy się już, w jaki sposób stworzyć
lub zmienić mapę służącą do eksportowania informacji o projekcie do programu Excel. Żeby nie powtarzać jeszcze
raz tych samych informacji, przedstawmy tylko ogólny zarys procesu:

1. Otworzyć plik projektu zawierający informacje, które chcemy eksportować.

2. Zapisać ten plik jako skoroszyt Excel lub jako tabelę przestawną Excel.

Uwaga

W trakcie tworzenia tabeli przestawnej Microsoft Excel w programie powstają dwa arkusze w skoroszycie dla
każdego eksportowanego typu danych. Jeden arkusz zawiera dane używane w tabeli przestawnej, a drugi —
samą tabelę przestawną.

3. W oknie dialogowym

Mapowanie eksportu

wybrać mapę lub stworzyć nową.

4. Kliknąć

Zapisz

. Program eksportuje dane określone w danej mapie do wybranego przez nas skoroszytu Excel.

Przesyłanie danych z programu Microsoft Project do bazy danych Access

Korzystając z mapy importu-eksportu, możemy eksportować informacje z programu Microsoft Project do bazy
danych Access 97 lub nowszej, w całości lub tylko część z nich. Jeżeli żadna z istniejących map nie eksportuje
danych do odpowiednich pól w bazie danych Access, może zaistnieć potrzeba stworzenia nowej mapy.

Podczas eksportowania danych do bazy danych program wprowadza następujące zmiany w nazwach niektórych jej
pól w celu zapewnienia zgodności z przyjętą konwencją nazewnictwa w bazie danych:

• spacje i ukośniki (/) są zastępowane przez znaki podkreślenia,
• ciąg znaków „Procent” zastępuje znak procentu (%),
• okresy są usuwane,
•

Rozpoczęcie

zmienia się na

Data_rozpoczęcia

,

•

Zakończenie

zmienia się na

Data_zakończenia

,

•

Grupa

zmienia się na

Nazwa_grupy

,

•

Praca

zmienia się na

Praca_zaplanowana

.

Uwaga

Informacje z programu Microsoft Project możemy również dołączać do istniejącej bazy danych Access. Należy
jednak pamiętać o stworzeniu jej kopii zapasowej na wypadek, gdyby wprowadzane informacje nie pojawiły się w
bazie danych Access w oczekiwanej przez nas postaci. Możemy nawet stworzyć kopię naszej bazy danych w
celu sprawdzenia, czy informacje pojawią się w odpowiednich polach.

W celu wysłania informacji z programu Microsoft Project do pliku w bazie danych Microsoft Access należy
wykonać poniższe czynności:

1. Otworzyć plik projektu zawierający dane, które mają być eksportowane.

2. Z menu

Plik

wybrać

Zapisz jako

, aby otworzyć okno dialogowe

Zapisywanie jako.

3. Otworzyć pole listy

Zapisz jako typ

i wybrać w nim

Baza danych Microsoft Access.

4. W polu

Nazwa pliku

wpisać nazwę pliku eksportowanego.

5. Kliknąć

Zapisz

. Jeżeli wybrano istniejącą bazę danych Access, program pokaże wiadomość przedstawioną na

rys. 20.7.

Rysunek 20.7. Wiadomość pojawiająca się po wybraniu istniejącej bazy danych Access jako pliku do eksportu

6. W celu dodania informacji do bazy danych należy kliknąć przycisk

Dołącz

. Aby zastąpić istniejącą bazę danych

nową, należy kliknąć

Zastąp

, natomiast żeby wybrać inny plik, należy kliknąć

Anuluj

. Program otworzy okno

dialogowe

Zapisywanie w bazie danych

, przedstawione na rys. 20.8.

Rysunek 20.8. W tym oknie dialogowym zapisujemy nasz projekt w bazie danych Access

7. Wybrać, czy mają być eksportowane wszystkie, czy tylko niektóre dane z projektu:

• Aby eksportować wszystkie dane z projektu, należy kliknąć zakładkę

Cały projekt

i w polu

Nazwa projektu

wpisać nazwę, pod jaką ma figurować projekt w bazie danych.

• Aby eksportować wybrane dane z projektu, należy wybrać zakładkę

Dane selektywne

i następnie wybrać

mapę importu-eksportu, której chcemy użyć do eksportowania naszych danych (patrz rys. 20.9).

8. Kliknąć przycisk

Zapisz

.

Rysunek 20.9. Na zakładce

Dane selektywne

wybieramy mapę importu-eksportu

Listę wszystkich projektów wyeksportowanych do określonej bazy danych zobaczymy, przeglądając tabelę

MSP_PROJECTS

w programie Access.

Przesyłanie danych z programu Microsoft Project do programu Microsoft Word

Chociaż nie możemy bezpośrednio eksportować danych z projektu do programu Word, możemy jednak użyć
poleceń

Kopiuj

i

Wklej

do umieszczenia tekstu lub tabeli z programu Microsoft Project w pliku programu Word.

Można na przykład kopiować kolumny z dowolnej tabeli do dokumentu Worda. Po uruchomieniu programu
Microsoft Project należy wykonać poniższe czynności:

1. Otworzyć plik zawierający informacje, które chcemy umieścić w dokumencie Worda.

2. Wybrać żądane informacje; można kopiować informacje tekstowe znajdujące się na zakładce

Uwagi

okna

dialogowego

Informacje o zadaniu

lub

Informacje o zasobie

, albo — jak przedstawiono na rys. 20.10 —

kopiować kolumny z tabeli.

Rysunek 20.10. Wybieramy informacje, które chcemy skopiować do Worda

3. Kliknąć przycisk

Kopiuj

na pasku narzędzi

Standardowy

.

4. Otworzyć plik Worda.

5. Umieścić punkt wstawienia w miejscu, w którym mają pojawić się informacje z programu Microsoft Project.

6. Kliknąć

Wklej

. W dokumencie Worda pojawią się informacje z programu Microsoft Project.

Na rys. 20.11 widać, że informacje z tabeli pojawiają się w Wordzie w postaci kolumn rozdzielonych znakami
tabulacji; korzystając z funkcji

Konwertuj tekst na tabelę

, możemy przekształcić ten tekst na tabelę Worda.

Rysunek 20.11. Informacje z programu Microsoft Project po skopiowaniu do Worda

Eksportowanie informacji z programu Microsoft Project w postaci grafiki

Z informacji znajdujących się w projekcie możemy utworzyć obraz i przeglądać go w dowolnym programie
graficznym lub zapisać go w formacie pliku odpowiednim dla sieci Web. Korzystając z opisanych poniżej technik,
możemy kopiować informacje z programu Microsoft Project do Schowka; kopiować można cały widok lub jego
część, za wyjątkiem widoków

Formularz zadania

,

Formularz zasobu

,

PERT

.

1. Wybrać widok, z którego chcemy uzyskać obraz.

2. Określić, jaką część widoku chcemy kopiować. Aby skopiować część planu, należy wybrać informacje, które

mają zostać skopiowane. Aby skopiować całą widoczną część planu, należy kliknąć przycisk

Kopiuj obraz

na

pasku narzędzi

Standardowy

. Pojawia się okno dialogowe

Kopiowanie obrazu

, przedstawione na rys. 20.12.

Copy picture button — Przycisk

Kopiuj obraz

Rysunek 20.12. W oknie dialogowym

Kopiowanie obrazu

określamy sposób kopiowania

3. Wybrać opcję określającą, w jaki sposób program ma kopiować obraz:

•

Dla ekranu

— aby skopiować informacje w celu wyświetlenia ich na ekranie komputera,

•

Dla drukarki

— aby skopiować informacje w celu ich wydrukowania,

•

Na plik obrazu GIF

— aby zapisać informacje w postaci obrazu, którego możemy użyć na stronie WWW

lub w innych programach. W polu znajdującym się poniżej należy wprowadzić ścieżkę dostępu i nazwę
pliku.

4. (Opcjonalnie) Jeżeli przed rozpoczęciem tego procesu wybraliśmy wiersze do skopiowania, należy zaznaczyć

opcję

Wybrane wiersze

.

5. (Opcjonalnie) Jeżeli chcemy skopiować informacje z okresu innego niż przedstawiony, należy wprowadzić

odpowiednie daty w polach

Od

: i

Do

:.

6. Kliknąć

OK

.

Aby zobaczyć obraz skopiowany w postaci

Dla ekranu

lub

Dla drukarki

, należy przejść do programu, w którym

chcemy przedstawić informacje z programu Microsoft Project, a następnie wkleić obraz, korzystając z polecenia

Wklej

. Na przykład w programie Paint pojawi się obraz podobny do przedstawionego na rys. 20.13.

Rysunek 20.13. Obraz projektu wklejony do programu Microsoft Paint

Eksportowanie do innych formatów

Jeżeli chcemy eksportować informacje do programu umożliwiającego czytanie plików tekstowych (TXT) lub
plików Microsoft Project Exchange, możemy stworzyć taki plik eksportowy, jaki będzie mógł być odczytany przez
ten program. Plik tekstowy (rozdzielany znakami tabulacji) jest formatem standardowym, podobnie jak plik formatu
CSV (rozdzielany przecinkami). Format Microsoft Project Exchange (MPX) jest formatem pliku standardu ASCII.

Wskazówka

Jeżeli program, do którego chcemy przesłać informacje, obsługuje format bazy danych Microsoft Access (MDB),
powinniśmy skorzystać z tego formatu w celu uzyskania najlepszych rezultatów podczas importowania informacji
z programu Microsoft Project.

Eksportowanie do plików tekstowych

Jeżeli korzystamy z programu, który umożliwia czytanie plików tekstowych lub plików w formacie CSV, możemy
do niego eksportować informacje. Należy w programie Microsoft Project zapisać informacje, które chcemy
eksportować, w postaci pliku tekstowego lub pliku CSV.

Uwaga

Do eksportowania informacji do pliku tekstowego musimy użyć mapy importu-eksportu. Aby mieć pewność, że
informacje z programu Microsoft Project pojawią się w odpowiedniej postaci w programie docelowym, powinniśmy
stworzyć lub zmodyfikować mapę importu-eksportu.

W celu przesłania informacji do pliku tekstowego należy wykonać następujące czynności:

1. Otworzyć plik projektu zawierający informacje, które chcemy eksportować.

2. Z menu

Plik

wybrać

Zapisz jako

, aby otworzyć okno dialogowe

Zapisywanie jako

.

3. W polu

Zapisz jako typ

wybrać

Tekst

lub

Plik CSV

, w zależności od rodzaju programu docelowego.

4. W polu

Nazwa pliku

wpisać nazwę eksportowanego pliku.

5. Kliknąć

Zapisz

. Pojawi się okno dialogowe

Mapowanie eksportu

.

6. W polu

Mapa importu/eksportu

wyróżnić mapę, jakiej chcemy użyć.

7. Kliknąć

Zapisz

. Program zapisuje nasze informacje.

Eksportowanie do innych programów zarządzania projektem

Korzystając z formatu plików MPX, możemy eksportować informacje z programu Microsoft Project 2000 do
starszych wersji programu Microsoft Project. Niektóre pakiety programów służących do zarządzania projektami
również obsługują MPX, zatem, wysyłając do nich informacje z programu Microsoft Project 2000, możemy
zapisywać je jako pliki MPX.

Eksportowanie pliku MPX jest podobne do importowania skoroszytu Excel czy bazy danych Access, wyjątkiem jest
to, że nie korzystamy z mapy importu-eksportu. Z menu

Plik

należy wybrać

Zapisz jako

. W oknie dialogowym

Zapisywanie jako

należy otworzyć pole listy

Pliki typu

i wybrać

Plik MPX

. W polu

Nazwa pliku

wpisać nazwę

eksportowanego pliku. Kliknąć

Zapisz

, a program zapisze ten plik.

Uwaga

Z formatu bazy danych Microsoft Project (MPD) należy korzystać zawsze, gdy tylko jest to możliwe. Format MPD
zastąpił format MPX i można korzystać z niego dla każdego programu obsługującego format MPD lub format
bazy danych Microsoft Access.

Zapisywanie plików projektu jako strony Web

Załóżmy, że chcemy umieścić informacje z naszego harmonogramu w dokumencie HTML — np. jako stronę w
intranecie naszej firmy lub w witrynie przedsiębiorstwa. Aby tego dokonać, musimy zapisać nasz projekt w
formacie HTML. W celu określenia pól, które mają być eksportowane, możemy skorzystać z map dostępnych w
programie Microsoft Project..

Żeby zapisać informacje o projekcie w formacie HTML, należy wykonać następujące kroki:

1. Z menu

Plik

wybrać

Zapisz jako stronę sieci Web

, aby otworzyć okno dialogowe

Zapisywanie jako

.

2. Wpisać nową nazwę pliku lub przyjąć ustawienie domyślne dla nazwy naszego projektu, posiadające

rozszerzenie .html. Kliknąć

Zapisz

. Pojawi się okno dialogowe

Mapowanie eksportu

, przedstawione na rys.

20.14.

Rysunek 20.14. Zakładka

Dane selektywne

umożliwia dostosowanie map

3. Wybrać jedną z map i kliknąć

Zapisz

, albo kliknąć przycisk

Nowa mapa

, aby otworzyć okno dialogowe

Definiowanie mapy importu/eksportu

, przedstawione na rys. 20.15, na którym następnie wybrać zakładkę

Opcje

. W polu

Nazwa mapy importu/eksportu

program umieszcza nazwę mapy (np.

Mapa 1

lub

Mapa 2

).

Rysunek 20.15. Na tej zakładce określamy opcje eksportowe dla nowej mapy eksportu

Wskazówka

Nazwę mapy można zmienić tak, aby informowała o jej funkcji. Możemy na przykład stworzyć jedną mapę dla
informacji o kosztach i nazwać ją „Mapa kosztu”, i drugą dla informacji o czasie i nazwać ją „Mapa czasu”. Taka
konwencja nazewnictwa pozwoli wszystkim korzystającym z naszego harmonogramu odnaleźć odpowiednią
mapę.

4. Zaznaczyć pole (lub pola) u góry okna dialogowego

Definiowanie mapy importu/eksportu

, aby określić typ

informacji do eksportowania:

Zadania

,

Zasoby

lub

Przydziały

. W zależności od wybranych opcji zostaną

udostępnione odpowiednie zakładki. Na tych zakładkach określamy pola, które będą umieszczone w
eksportowanym pliku.

5. Wybrać jedną z opcji HTML. Poniżej opis każdej z nich:

•

Eksportuj wiersz nagłówka

. Umieszcza wiersz z nazwami pól w pliku HTML,

•

Dołącz wiersze przydziału na wyjściu

. Umieszcza w pliku wiersze zawierające informacje o przydziałach

zasobu.

•

Oprzyj eksportowanie na szablonie HTML

. Umożliwia użycie szablonu, który nadaje dokumentowi HTML

wcześniej ustaloną postać.

•

Dołącz plik obrazu do strony HTML

. Umożliwia wprowadzenie pliku graficznego do dokumentu HTML.

6. Po wybraniu opcji

Zadania

jako typu informacji do zapisania należy kliknąć zakładkę

Mapowanie zadań

. Jeżeli

wybraliśmy inną kategorię —

Zasoby

lub

Przydziały

— należy kliknąć odpowiednią zakładkę; wszystkie

funkcjonują tak samo.

7. Kliknąć napis „

Kliknij tutaj, aby mapować pole

”. Po prawej stronie pojawi się strzałka listy.

8. Otworzyć listę rozwijaną, przedstawioną na rys. 20.16.

Rysunek 20.16. Korzystając z ustawień na tej zakładce, możemy stworzyć własną mapę

9. Wybrać pole, które chcemy umieścić. W programie zostaje wpisana nazwa pola eksportowanego w pliku

HTML i wprowadzony typ danych (zazwyczaj

Tekst

).

10. W celu dodania innych pól do mapy powtórzyć kroki 9. i 10.

Wskazówka

Na zakładce

Mapowanie zadań

znajduje się kilka skrótów do tworzenia map. Aby umieścić wszystkie możliwe

pola zadań, należy kliknąć przycisk

Dodaj wszystko

. Aby zastosować filtr, na przykład żeby eksportować tylko

informacje o zadaniach krytycznych, należy wybrać odpowiedni filtr z listy rozwijanej

Filtr eksportu

. Aby stworzyć

mapę w oparciu o pola z określonej tabeli projektu, należy kliknąć przycisk

Oprzyj na tabeli

i w pojawiającym się

oknie dialogowym wybrać nazwę tabeli.

11. Kliknąć

OK

, aby zapisać mapę, a następnie kliknąć

Zapisz

w oknie dialogowym

Definiowanie mapy

importu/eksportu

, aby zachować eksportowany plik.

Na rys. 20.17 przedstawiono plik projektu w formacie HTML. Po zapisaniu pliku w tym formacie można umieścić
ten plik jako stronę WWW, korzystając z dowolnego oprogramowania czy projektu strony WWW.

Rysunek 20.17. Przeglądarka internetowa przedstawia dane z programu Microsoft Project zapisane w formacie
HTML w postaci kolumn rozmieszczonych na stronie

Importowanie informacji

Można przesyłać informacje do programu Microsoft Project z innego pliku projektu lub z programów Microsoft
Excel, Microsoft Access i Microsoft Word. Można również importować informacje stworzone w dowolnym
programie, który zapisuje pliki tekstowe w formacie TXT lub CSV. Importowanie pliku projektu w rzeczywistości
polega na łączeniu dwóch projektów w jeden. Do importowania pliku innego niż plik projektu musimy skorzystać z
mapy importu-eksportu w celu określenia danych, które mają być importowane.

Wstawianie projektu do projektu

Nie musimy korzystać z mapy importu-eksportu podczas importowania jednego pliku projektu do drugiego.
Importowanie w takim wypadku polega na konsolidacji projektów, czyli operacji, którą poznaliśmy w rozdziale 17.
W niniejszym podrozdziale przypomnimy sobie konsolidację projektów przez umieszczanie jednego projektu w
drugim.

Każdy projekt, wstawiony do drugiego w trakcie konsolidacji projektów, pojawia się w nim w postaci zadania
sumarycznego, jak widać na rys. 20.18, a ikona w kolumnie

Wskaźniki

informuje, że jest to projekt wstawiony.

Rysunek 20.18. Po umieszczeniu jednego projektu w drugim w kolumnie

Wskaźniki

pojawia się specjalna ikona

Aby wstawić projekt, należy wykonać poniższe kroki:

1. Otworzyć projekt, w którym chcemy umieścić inny projekt.

2. Na pasku widoków kliknąć

Wykres Gantta

.

3. W kolumnie

Nazwa zadania

kliknąć wiersz, w którym ma rozpoczynać się projekt wstawiony

Uwaga

Podczas wstawiania projektu program umieszcza go bezpośrednio nad wybranym wierszem. Zatem, jeżeli w
projekcie konsolidowanym znajdują się jakieś zadania, należy w kolumnie

Nazwa zadania

kliknąć to zadanie,

które ma się znaleźć pod projektem wstawianym.

4. Z menu

Wstaw

wybrać

Projekt

, aby otworzyć okno dialogowe

Wstawianie projektu

, przedstawione na rys.

20.19.

Rysunek 20.19. Z okna

Wstawianie projektu

korzystamy tak samo jak z okna

Otwieranie

5. Z listy

Szukaj w

wybrać folder, który zawiera projekt do wstawienia.

6. Wyróżnić plik, który chcemy wstawić.

7. Wybrać żądane opcje dla wstawianego projektu:

• Jeżeli wyczyścimy pole wyboru

Połącz z projektem

, projekt wstawiony nie będzie połączony ze swoim

projektem źródłowym.

• Jeżeli projekt wstawiony nie będzie połączony ze swoim plikiem źródłowym, zmiany wprowadzone w

projekcie wstawionym nie będą miały wpływu na projekt źródłowy, a zmiany wprowadzone w projekcie
źródłowym nie będą miały wpływu na projekt wstawiony.

• Łączenie plików w wielu przypadkach ułatwia aktualizację. Łącząc projekt wstawiony z jego plikiem

źródłowym, tworzymy łącze pomiędzy dwoma plikami, które funkcjonuje jak łącze każdych dwóch plików
w środowisku Windows. Jeżeli przeniesiemy plik projektu wstawionego lub zmienimy jego nazwę,
musimy zaktualizować łącze w projekcie konsolidowanym — w przeciwnym wypadku łącze nie będzie
działać.

Uwaga

Więcej informacji o aktualizowaniu łączy pomiędzy plikami projektów znajduje się w rozdziale 15.

• Jeżeli wstawimy projekt w trybie tylko do odczytu, zmiany wprowadzone w nim nie będą wpływać na

projekt źródłowy.

8. Kliknąć

Wstaw

. Program umieszcza wybrany plik w otwartym projekcie. Plik projektu wstawionego pojawia

się jako zadanie sumaryczne. Na rys. 20.20 przedstawiono zadania w projekcie wstawionym, klikając symbol
konspektu obok zadania sumarycznego.

Rysunek 20.20. Po kliknięciu symbolu konspektu obok zadania sumarycznego reprezentującego projekt wstawiony
pojawiają się zadania w projekcie wstawionym

Importowanie plików Office

Do importowania informacji ze skoroszytu Excel lub z bazy danych Access używamy map, określając w nich
sposób, w jaki mają być przedstawione informacje w programie Microsoft Project. Można również przesyłać
informacje z Worda, ale nie korzystamy wtedy z procesu importowania.

Przenoszenie informacji ze skoroszytu Excel do programu Microsoft Project

Informacje ze skoroszytu Excel przesyłamy do pliku Microsoft Project, korzystając z mapy importu-eksportu. W
programie Microsoft Project znajdują się zdefiniowane mapy importu-eksportu, w których określono, jak program
ma traktować importowane informacje. W tym podrozdziale zajmiemy się korzystaniem z map zdefiniowanych
wcześniej —w tym rozdziale dowiedzieliśmy się już,w jaki sposób modyfikować istniejącą i jak tworzyć własną
mapę.

Uwaga

Do importowania lub eksportowania informacji do skoroszytu Excel możemy używać dowolnych istniejących map
importu-eksportu, ale nie można do programu Microsoft Project importować tabeli przestawnej Excel.

1. Z menu

Plik

wybrać

Otwórz

lub kliknąć przycisk

Otwórz

na pasku narzędzi

Standardowy

.

2. Otworzyć pole listy

Pliki typu

i wybrać

Skoroszyty Microsoft Excel

(patrz rys. 20.21).

Rysunek 20.21. Ustalamy typ pliku, jaki chcemy importować do programu Microsoft Project

3. Z listy

Szukaj w

wybrać folder zawierający skoroszyt Excel, który chcemy importować.

4. Wyróżnić skoroszyt i kliknąć

Otwórz

. Program pokaże okno dialogowe

Mapowanie importu

, przedstawione na

rys. 20.22.

Rysunek 20.22. W oknie dialogowym

Mapowanie importu

wybieramy mapę do importowania danych

5. Wybrać zakładkę

Dane selektywne

i wyróżnić mapę, której program ma użyć do importowania informacji.

6. Kliknąć

Otwieranie

. Program otwiera w pliku projektu dane ze skoroszytu Excel.

Przenoszenie informacji z bazy danych Access do programu Microsoft Project

Importowanie bazy danych Access jest podobne do importowania skoroszytu Excel — różnica polega na tym, że do
projektu możemy importować albo całą bazę danych, albo tylko jej część. Ponownie korzystamy z map importu-
eksportu celem określenia rodzaju danych, jakie mają być importowane. Jeżeli potrzebna nam mapa nie istnieje,
musimy ją utworzyć, tak jak to już opisano wcześniej w tym rozdziale.

Aby przesłać do programu Microsoft Project całą bazę danych Access lub jej część, należy wykonać poniższe
czynności:

1. Z menu

Plik

wybrać

Otwórz

lub kliknąć przycisk

Otwórz

na pasku narzędzi

Standardowy

.

2. Otworzyć pole listy

Pliki typu

i wybrać

Baza Danych Microsoft Access

.

3. Z listy

Szukaj w

wybrać folder zawierający bazę danych Access, którą chcemy importować.

4. Wyróżnić wybraną bazę danych i kliknąć

Otwórz

. Program pokaże okno dialogowe

Otwieranie z bazy danych

,

przedstawione na rys. 20.23.

Rysunek 20.23. Z programu Access możemy do projektu importować całą bazę danych lub tylko jej część

5. Wybrać odpowiednią zakładkę, w zależności od tego, czy chcemy importować całą bazę danych, czy tylko jej

część.

6. Kliknąć

Otwieranie

.

Przenoszenie informacji z dokumentu Worda do programu Microsoft Project

W przeciwieństwie do innych plików dokumentów Worda nie można bezpośrednio importować do programu
Microsoft Project. Możemy jednak umieścić informacje z pliku Worda w pliku projektu, korzystając z jednej z
dwóch metod:

• możemy wkleić informacje,
• możemy skorzystać z łączenia lub osadzania informacji.

Wklejanie informacji z Worda do programu Microsoft Project

Możemy wkleić informacje do widoku tabeli lub do uwagi w projekcie. Dzięki metodzie wklejania nie musimy
ponownie wpisywać informacji.

Jeżeli wkleimy tekst w puste wiersze, program będzie traktował te informacje jako nowe zadania lub zasoby. Jeżeli
wkleimy tekst w pola, które zawierają już jakieś informacje, program zastąpi informacje w tych polach
informacjami wklejonymi. Nie można jednak wklejać informacji do pól zawierających wartości obliczone przez
program, jak np. wartości obliczone w tabeli kosztu.

Uwaga

Z opisanej poniżej metody można skorzystać do wklejenia informacji ze skoroszytu Excel do widoku tabeli
projektu, ale wcześniej należy tak uporządkować informacje w skoroszycie, żeby odpowiadały uporządkowaniu w
tabeli projektu. Załóżmy na przykład, że chcemy wkleić informacje do arkusza zasobu przedstawiającego tabelę

Wprowadzanie

. Nasz skoroszyt obejmuje 3 kolumny, podczas gdy arkusz zasobu ma 12 kolumn, a informacje

chcemy wkleić do kolumny 2., 5. i 8. Aby wkleić takie informacje, musimy stworzyć tabelę projektu zawierającą
tylko te pola, do których chcemy wkleić informacje ze skoroszytu. Ważne jest, aby kolejność i typ kolumn w tabeli
projektu odpowiadały kolejności i typowi informacji w tabeli programu Excel.

Aby wkleić informacje z Worda do tabeli projektu, należy wykonać następujące czynności:

1. Otworzyć dokument Worda, z którego chcemy kopiować informacje i skopiować te informacje do Schowka

(patrz rys. 20.24).

Rysunek 20.24. Dokument Worda, który można wkleić do tabeli projektu

2. Przejść do programu Microsoft Project.

3. Otworzyć widok, do którego chcemy wkleić informacje. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, możemy skorzystać z

paska widoków, aby wybrać

Więcej widoków

. W pojawiającym się oknie dialogowym

Więcej widoków

należy

wybrać żądany widok i kliknąć

Zastosuj

.

4. Z menu

Widok

wybrać

Tabela

, a następnie

Więcej tabel

, aby w pojawiającym się oknie dialogowym

Więcej

tabel

wybrać żądaną tabelę. Kliknąć

Zastosuj

.

5. (Opcjonalnie) Jeżeli wybrana tabela zawiera kolumny, które nie są nam potrzebne, lub nie zawiera kolumn,

których potrzebujemy, możemy ukryć lub dodać kolumny. Podobnie możemy zrobić z wierszami.

6. Kliknąć pierwsze pole, w którym mają pojawić się informacje po operacji wklejania.

7. Kliknąć przycisk

Wklej

znajdujący się na pasku narzędzi

Standardowy

. W tabeli projektu pojawią się

informacje przechowywane w Schowku (patrz rys. 20.25).

Rysunek 20.25. Informacje z dokumentu Worda pojawiają się w programie Microsoft Project

Tej samej metody możemy użyć do wklejenia informacji z dokumentu Worda do uwagi w projekcie. Informacje
należy skopiować do Schowka, przejść do programu Microsoft Project i kliknąć dwukrotnie albo zadania, albo
zasób, do którego chcemy dodać uwagę. W pojawiającym się oknie dialogowym

Informacje o zadaniu

lub

Informacje o zasobie

należy kliknąć zakładkę

Uwagi

. Następnie kliknąć prawym przyciskiem myszki pole

Uwagi

,

aby wyświetlić menu (patrz rys. 20.26), w którym należy wybrać polecenie

Wklej

. Informacje z Worda pojawią się

w polu

Uwagi

.

Rysunek 20.26. Menu skrótów umożliwia wklejenie informacji ze Schowka do uwag o zadaniu lub zasobie

Łączenie lub osadzanie dokumentu Worda w projekcie

Jeżeli łączymy dokument Worda z projektem lub osadzamy go w projekcie, w rzeczywistości wstawiamy ten
dokument w postaci obiektu do harmonogramu projektu:

• gdy łączymy dokument Worda z projektem, plik projektu zmienia się po wprowadzeniu zmian w dokumencie

Worda,

• gdy osadzamy dokument Worda w pliku projektu, zmiany w dokumencie Worda nie mają wpływu na plik

projektu.

Program Microsoft Project widzi wstawiane pliki jako obiekty graficzne, w związku z czym możemy połączyć lub
osadzić dokument Worda jako element graficzny w dowolnym obszarze graficznym pliku projektu. Obszar
graficzny to każdy obszar, w którym możemy przedstawiać informacje w postaci obrazów, tzn. uwagi o zadaniach,
zasobach i przydziałach, nagłówki, stopki i legendy w widokach, nagłówki i stopki w raportach, część zawierająca
wykres w widoku Gantta, a także pole

Obiekty

w formularzu zadania lub zasobu.

Aby wstawić dokument Worda jako obiekt połączony lub osadzony, należy wykonać następujące czynności:

1. Otworzyć plik projektu i wyświetlić obszar graficzny, w którym chcemy umieścić dokument.

2. Otworzyć okno dialogowe

Wstaw obiekt

, przedstawione na rys. 20.27.

Rysunek 20.27. Okno dialogowe

Wstaw obiekt

umożliwia połączenie lub osadzenie dokumentu Worda w pliku

projektu

Wskazówka

Aby otworzyć okno dialogowe

Wstaw obiekt

w uwagach o zadaniu, zasobie lub przydziale, należy kliknąć prawym

przyciskiem myszki na odpowiedniej zakładce

Uwagi

i z pojawiającego się menu wybrać

Obiekt

. Aby otworzyć

okno dialogowe

Wstawianie obiektu

na widoku

Wykres Gantta

lub w polu

Obiekty

, należy z menu

Wstaw

wybrać

Obiekt

.

3. Zaznaczyć opcję

Utwórz z pliku

.

4. Wpisać ścieżkę dostępu i nazwę pliku dokumentu, który chcemy wstawić, lub kliknąć przycisk

Przeglądaj

i

wyszukać, a następnie wyróżnić żądany plik.

5. Wykonać jedną z poniższych czynności:

• aby połączyć obiekt z dokumentem źródłowym, zaznaczyć opcję

Łącze

,

• aby osadzić obiekt, nie zaznaczać opcji

Łącze

.

6. Kliknąć

OK

; program przedstawi obraz graficzny naszego pliku, jak na rys. 20.28.

Rysunek 20.28. Dokument Worda umieszczony jako obraz graficzny w uwagach o zadaniu

Wskazówka

Zgodnie z ustawieniem domyślnym program przedstawia zawartość wstawionego pliku, a nie ikonę
reprezentującą ten plik. Aby obiekt był przedstawiony pod postacią ikony, należy zaznaczyć opcję

Wyświetl jako

ikonę

.

W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu

możemy przesuwać lub zmieniać rozmiar obrazu, korzystając z

rozmieszczonych wokół niego uchwytów.

Wskazówka

Obiekt wstawiony można usunąć — należy upewnić się, że są widoczne otaczające go uchwyty, a następnie
nacisnąć klawisz

Delete

na klawiaturze.

Po kliknięciu

OK

w kolumnie

Wskaźniki

pojawi się ikona. Jest to obraz graficzny i w związku z tym nie będą

widoczne informacje zawarte w uwagach, gdy przesuniemy wskaźnik myszki nad tą ikoną. Zobaczymy tylko znaki
pojedynczego cudzysłowu (patrz rys. 20.29).

Rysunek 20.29. Po stworzeniu łącza lub po osadzeniu obiektu w uwadze o zadaniu lub zasobie nie można,
korzystając ze wskaźnika myszki, przedstawić zawartości tej uwagi.

Importowanie innych plików

Do programu Microsoft Project możemy również importować informacje pochodzące z programów tworzących
pliki tekstowe lub pliki Microsoft Project Exchange. Pliki tekstowe reprezentują typowy format, podobnie jak pliki
CSV (rozdzielone przecinkami). Format Microsoft Project Exchange (MPX) jest formatem pliku standardu ASCII.

Importowanie plików Microsoft Project Exchange

Z formatu MPX możemy skorzystać do importowania informacji ze starszych wersji programu Microsoft Project do
programu Microsoft Project 2000. Niektóre pakiety programów do zarządzania projektami również obsługują MPX,
więc jeżeli musimy importować informacje z takiego pakietu programów, możemy zapisać go jako plik MPX, a
następnie przesłać do programu Microsoft Project.

Importowanie pliku MPX jest podobne do importowania skoroszytu Excel lub bazy danych Access lecz nie
korzystamy w tym przypadku z mapy importu-eksportu. Z menu

Plik

należy wybrać

Otwórz

. W oknie dialogowym

Otwieranie

należy otworzyć pole listy

Pliki typu

i wybrać

Pliki MPX

. Korzystając z pola listy

Szukaj w

, odszukać

żądany plik i kliknąć

OK

.

Importowanie plików tekstowych

Do programu Microsoft Project możemy importować informacje pochodzące z programów tworzących pliki
tekstowe lub pliki CSV (rozdzielone przecinkami). Informacje, które chcemy importować, należy zapisać w postaci
pliku tekstowego lub pliku CSV. Ponownie do określenia typu danych do importowania używamy mapy importu-
eksportu. Jeżeli potrzebna nam mapa nie istnieje, musimy stworzyć własną.

Należy wykonać poniższe czynności w programie Microsoft Project, aby importować informacje:

1. Z menu

Plik

wybrać

Otwórz

lub kliknąć przycisk

Otwórz

na pasku narzędzi

Standardowy

.

2. Otworzyć pole listy

Pliki typu

i wybrać

Tekst (*.txt)

lub

Pliki CSV (*.csv).

3. Korzystając z pola listy

Szukaj w

, odszukać folder zawierający plik, który chcemy importować.

4. Wyróżnić plik i kliknąć

Otwórz

. Program otworzy okno dialogowe

Mapowanie importu

.

5. Wybrać mapę, której chcemy użyć, i kliknąć

Otwieranie

.

Rozwiązywanie problemów

Importowanie i eksportowanie może być skomplikowaną operacją. Drobiazgi mogą spowodować, że proces nie
powiedzie się. W niniejszym podrozdziale opisano, w jaki sposób radzić sobie w wypadku wystąpienia pewnych
problemów przy importowaniu lub eksportowaniu.

Podczas importowania danych z Microsoft Excel program
importuje nieodpowiednie daty

W przypadku ustalania daty dla komórki w programie Excel program ten przydziela ustawienie domyślne, czyli
godz. 00:00 i, chociaż możemy nie widzieć podanego czasu, jest on jednak przydzielony do komórki. W przypadku
importowania danych zawierających daty bez określenia czasu z programu Microsoft Excel do programu Microsoft
Project, Project automatycznie korzysta z ustawionej domyślnie w programie Excel godziny 00:00.

W importowanych lub eksportowanych danych brakuje
obiektów

Jeżeli importowane lub eksportowane dane zawierają obiekty połączone lub osadzone, program nie importuje ani
nie eksportuje tych obiektów podczas wymiany danych z Microsoft Excel, Microsoft Access, HTML, MPX lub z
plikami tekstowymi. Należy ponownie stworzyć łącza lub osadzić obiekty w pliku po zakończeniu operacji
importowania lub eksportowania.

Eksportowany plik zawiera mniej lub więcej informacji niż powinien

Informacje, jakie znajdują się w pliku eksportowanym, zależą od wybranej mapy importu-eksportu, wybranej tabeli
i zastosowanego filtru. Jeżeli przesłaliśmy za dużo lub za mało informacji, należy sprawdzić mapę, tabele i filtr. Z
menu

Plik

należy wybrać

Zapisz jako

i wybrać nazwę pliku oraz jego typ, aby otworzyć okno dialogowe

Mapowanie eksportu

. Wyróżnić mapę, której chcemy używać, i kliknąć

Edytuj

. Kliknąć odpowiednią zakładkę

mapowania, a następnie sprawdzić pola wybrane do eksportowania, wybrane tabele i zastosowany filtr.

Program importuje błędne dane

Program Microsoft Project sprawdza dane, które importujemy, aby zapewnić, że w każdym polu będą pojawiać się
prawidłowe dane. Wartości w niektórych polach mogą być modyfikowane, aby uniknąć ewentualnych
niekonsekwencji w zapisie.

Jeżeli program informuje nas, że próbujemy przesłać dane nieprawidłowe, należy sprawdzić wybraną przez nas
mapę importu-eksportu, aby upewnić się, że importujemy do pola projektu poprawny typ informacji. Należy
również sprawdzić dane w pliku importowanym i upewnić się, że wartości w polach są prawidłowe i mieszczą się w
dopuszczalnym w programie Microsoft Project zakresie dla tego pola, do którego importujemy dane.

Wartości importowanych informacji zmieniają się

Ta sytuacja jest podobna do opisanej powyżej, gdy program podawał, że importowane informacje są błędne.
Program sprawdza — i zmienia, jeżeli zachodzi taka potrzeba — importowane dane, aby zapewnić dla każdego pola
poprawność typów danych i wartości. Program może również zmieniać dane tak, aby mieściły się w dopuszczalnym
w programie Microsoft Project zakresie dla pól i nie powodowały braku spójności pomiędzy polami zależnymi od
siebie. Dodatkowo, w programie ignorowane są wartości, które próbujemy importować do pól obliczanych,
zastępując w tym wypadku dane importowane wartościami obliczonymi.

Importowany projekt jest pusty

Jak już wiadomo, importowanie zależy od wybranej mapy importu-eksportu. Jeżeli wybierzemy nieodpowiednią
mapę, może okazać się, że nie można przesłać żadnych danych. Należy się również upewnić, czy oglądamy
odpowiedni widok po operacji importowania. Gdy importujemy informacje o zadaniu, możemy ich nie zobaczyć,
oglądając widok zasobu.

Program przedstawia importowane informacje w
nieodpowiednich polach

Jeżeli importowane informacje pojawiają się w nieodpowiednich polach projektu, należy sprawdzić mapę importu-
eksportu. Należy upewnić się, czy wybrana została odpowiednia mapa i czy używana tabela zawiera odpowiednie
pola. Na koniec sprawdzić odwzorowanie (mapowanie) pól pomiędzy plikiem importowanym i plikiem projektu.

Podsumowanie

W niniejszym rozdziale opisano, w jaki sposób importować i eksportować informacje w programie Microsoft
Project. Omówiono następujące zagadnienia:

• tworzenie i modyfikowanie map importu-eksportu,
• eksportowanie informacji do programów Excel, Access i Word,
• eksportowanie informacji do plików graficznych, plików tekstowych, plików HTML oraz plików innych

programów do zarządzania projektami,

• importowanie informacji z innego projektu, z programów Excel, Access i Word lub z plików tekstowych,
• rozwiązywanie typowych problemów pojawiających się w trakcie eksportowania lub importowania informacji.