Tego e-booka otrzymujesz dzieki:
Poradnik skutecznego networkingu – Wstęp
Wst
ęp
Networking staje si
ę w Polsce coraz bardziej popularny z dnia na dzień.
Kiedy pisa
łem wraz z Grzegorzem Turniakiem swoją pierwszą książkę o networkingu -
„Profesjonalny Netwroking - kontakty które procentuj
ą” była ona jedną z pierwszych
zwiastunów tej narastaj
ącej popularności. Od tego czasu wiele się zmieniło, głównie
dzi
ęki dynamicznie rozwijającym się portalom społecznościowym, które pośrednio
promuj
ą ideę
networkingu.
uzmys
ł wił
Jeden z moich ostatnich odczytów na temat networkingu uzmys
łowił mi jednak,
że pomimo popularności samego pojęcia 'networking' zrozumienie jego istoty jest nadal
niewielkie, a co za tym idzie odniesienie pe
łnych i wymiernych korzyści z jego stosowania
staje pod znakiem zapytania.
Ten poradnik ma za zadanie w przyst
ępny sposób przedstawić najistotniejsze elementy
zwi
ązane ze skutecznym networkingiem.
Zakres tematyczny 2 cz
ęści poradnika
Recepta na udany networking to: 70% nastawienia, 20% umiej
ętności,10% szczęścia.
W pierwszej cz
ęści tego poradnika zajmę się głównym składnikiem receptury na udany
networking: wyja
śnieniem czym jest networking, jak on działa oraz jak budowanie
naszego pozytywnego nastawienia wp
ływa na efekty naszych wysiłków.
Druga cz
ęść poświęcona będzie samym umiejętnościom oraz praktycznym i taktycznym
aspektom networkingu.
Specjalnie wybra
łem taką kolejność, nie tylko ze względu na jej logiczny układ, ale
równie
ż ze względu na często obserwowane błędy, kiedy stosowanie samych technik bez
właściwego zrozumienia istoty networkingu powoduje więcej szkód niż pożytku.
.
2
Poradnik skutecznego networkingu – 7 kluczy udanego networkingu
7 kluczy udanego networkingu
zrozumienie networkingu,
pozytywne nastawienie,
cel i plan,
techniki,
networking jako inwestycja d
ługoterminowa,
pomaganie innym,
da
ć szansę innym pomóc nam.
.
3
Poradnik skutecznego networkingu – Czym jest networking
Czym jest networking
Definicja
Networking jest
świadomym procesem wymiany informacji, zasobów, wzajemnego
świadomym
poparcia i mo
żliwości prowadzonym przy pomocy wzajemnie korzystnych kontaktów.
Świadomym dlatego, że odbywa się w sposób celowy i zaplanowany. Nawet jeżeli nie
konkretne dzia
łanie czy spotkanie nie jest efektem konkretnego planu, to wpisuje się
w ogólny plan naszego rozwoju osobistego czy naszej kariery.
Wymianie podlegaj
ą informacje, zasoby, możliwości i poparcie. Wszystkie te elementy
maj
ą niematerialny charakter. Ich przekazanie drugiej osobie nie wiąże się z dodatkowymi
kosztami lub uszczupleniem posiadania po stronie daj
ącego. Dla otrzymującego mogą
one by
ć bardzo wartościowe czy wręcz bezcenne. Wyobraźmy sobie, że otrzymaliśmy
właśnie numer telefonu do osoby decydującej o rekrutacji na wymarzone przez nas
stanowisko i jednocze
śnie nasz rozmówca wykonuje przy nas telefon do tej osoby
polecaj
ąc nas gorąco i rzeczowo podkreślając nasze atuty, które idealnie pasują na do
oczekiwa
ń rekrutującego.
Je
żeli to takie proste to dlaczego o takie sytuacje tak trudno? Na to pytanie odpowiada
ostatni cz
łon definicji.
Wzajemnie korzystne kontakty. Je
żeli zostaniemy poleceni na wymarzone stanowisko, to
nasza korzy
ść jest ewidentna. Jaką korzyść odniesie osoba które nas poleca? Nie chodzi
tu o nasz
ą wdzięczność w formie bezpośredniej (rewanż). Tym różni się networking od
korupcji. Korzy
ści polecającego nas to przede wszystkim wzrost jego pozycji i zaufania
w oczach wszystkich uczestników tej wymiany, w tym przede wszystkim w oczach osoby
której zostali
śmy poleceni. Żeby ten warunek był spełniony osoba, która nas poleca musi
by
ć pewna naszych możliwości i być przekonana, że nie zawiedziemy pokładanego
w nas zaufania.
4
Poradnik skutecznego networkingu – Czym jest networking
Networking a kolesiostwo
W polskich warunkach networking bardzo cz
ęsto mylony jest z kolesiostwem i tak
zwanymi 'uk
ładami'. W rzeczywistości networking jest zupełnym przeciwieństwem
kolesiostwa.
Dla wyt
łumaczenia tej różnicy jako przykład wykorzystamy poruszoną wcześniej sytuację
z poszukiwaniem kandydata na otwieraj
ący się wakat.
Ilustracja 1: system funkcjonowanie networkingu (networking a kolesiostwo)
W przypadku networkingu ca
ły proces zaczyna się od osoby, która ma problem,
poniewa
ż poszukuje dobrego kandydata do pracy (beneficjent). Dowiadujemy się o tym
problemie i chc
ąc pomóc beneficjentowi polecamy mu osobę, co do której mamy
pewno
ść że spełnia oczekiwania beneficjenta i jednocześnie ufamy jej na tyle że mamy
5
Poradnik skutecznego networkingu – Czym jest networking
pewno
ść, iż nie zepsuje naszej opinii w oczach beneficjenta. Bierzemy odpowiedzialność
za osob
ę którą polecamy.
Osoba polecana odnosi prawdopodobnie najwi
ększą korzyć, ponieważ dla niej nasze
polecenie oznacza du
żą jakościową zmianę.
W ca
łej tej sytuacji wszystkie strony odnoszą korzyści (sytuacja WIN-WIN).
Ilustracja 2: system funkcjonowanie kolesiostwa (networking a kolesiostwo)
W przypadku 'kolesiostwa' ca
ły proces zaczyna się od osoby, dla której chcemy znaleźć
prac
ę - beneficjenta. Dowiadując się o tym sprawdzamy jakie mamy możliwości pomóc
beneficjantow - jakie s
ą potencjalne miejsca gdzie możemy go ulokować i jakie mamy
mo
żliwości wpływu i nacisku by to zatrudnienie doszło do skutku. W łagodnym przypadku
6
Poradnik skutecznego networkingu – Czym jest networking
prosimy zatrudniaj
ącego o przysługę, którą będziemy musieli kiedyś odwzajemnić.
W skrajnym przypadku wykorzystujemy nasz
ą władzę nad zatrudniającym by zmusić go
do przychylnej dla nas decyzji. W ca
łej tej sytuacji korzyści a nawet dobro rekrutującego
nie maj
ą znaczenia.
Bardzo cz
ęsto zdarza się, że odnoszącym korzyści jest tylko beneficjent, a zatrudniający
mo
że ponieść stratę zatrudniając niewłaściwą osobę (sytuacja WIN-LOOSE).
Powstaje
d
ług
wdzi
ęczności,
z
którego
b
ędziemy
mogli
kiedy
ś
skorzysta
ć.
7
Poradnik skutecznego networkingu – Myśl pozytywnie
My
śl pozytywnie
Są dwa rodzaje prawd o Tobie. Prawdy obiektywne – mam 45 lat, mój wzrost to 182 cm,
jestem prawnikiem, oraz prawdy subiektywne – zarówno te pozytywne, jak i te negatywne
– jestem zbyt niski, jestem dobrym prawnikiem,
łatwo nawiązuję kontakt. Prawd
obiektywnych nie mo
żna zmienić, ale prawdy subiektywne zależą od sposobu
postrzegania samego siebie.
Wi
ększość z nas ma skłonność do niedoceniania własnej wartości. To przeszkadza
w nawi
ązywaniu kontaktów. Naturalna obawa przed brakiem akceptacji jeszcze
w dzieci
ństwie powodowała, że wszelkiego rodzaju krytyka bardzo głęboko rzutowała na
nasz
ą samoocenę. Intuicyjnie boimy się odrzucenia i dlatego nasz umysł potra zawsze
znale
źć
usprawiedliwienie,
aby
powstrzyma
ć
nas
przed
wyci
ągnięciem
r
ęki
do nieznajomego na konferencji. Oto niektóre z takich usprawiedliwie
ń:
nigdy nie potra
ę wymyślić sensownego tematu, aby podtrzymać rozmowę,
jestem pewien,
że znowu powiem coś głupiego,
je
żeli podejdę i rozpocznę rozmowę, to on pomyśli, że irtuję (obawy kobiet),
oni mnie nie zaakceptuj
ą, nie polubią,
przyznanie si
ę, że czegoś potrzebuję, jest oznaką słabości,
nie mam nic do zaoferowania,
wszyscy s
ą zrelaksowani oprócz mnie.
Powy
ższe przykłady podkopują wiarę we własne możliwości i ostatecznie stają się
samosprawdzaj
ącą się przepowiednią. Najtrudniejszym zadaniem w skutecznym
networkingu jest zmiana sposobu my
ślenia, pokonanie wewnętrznego krytyka. Należy
przyjrze
ć się swojemu wnętrzu, a także przeanalizować rządzące nami obawy i lęki.
Świadomi własnych ograniczeń skuteczniej będziemy mogli z nimi walczyć.
Zastanówmy si
ę, jakie obawy powodują, że nie czujemy się komfortowo, wchodząc do
sali pe
łnej nieznajomych. Oto niektóre z nich:
wszyscy s
ą czymś zajęci (rozmową, jedzeniem); jeżeli podejdę i rozpocznę
rozmow
ę, to uznają mnie za intruza,
nigdy nie wiem, jak zacz
ąć rozmowę, aby nie wyjść na idiotę,
8
Poradnik skutecznego networkingu – Myśl pozytywnie
o czym rozmawia
ć z ludźmi, o których nic nie wiem; co ich może interesować i czy
potra
ę rozmawiać na ten temat?
jak podtrzyma
ć rozmowę, by wzbudzić zainteresowanie własną osobą?
je
żeli zacznę rozmowę, a rozmówca nie będzie interesujący, to jak się od niego
uwolni
ć?
nie nadaj
ę się do networkingu, to nie dla mnie,
nikt mnie nie lubi,
będę tu stał sam cały wieczór, bo jestem do niczego.
Kluczem do udanego networkingu jest u
świadomienie sobie, że podobne obawy ma
wi
ększość
napotykanych
osób.
Nasze
pozytywne
nastawienie
i
stosowanie
podstawowych technik, pozwoli na swobodne uczestniczenie w spotkaniach i zawieranie
nowych znajomo
ści. Co więcej, będziemy mogli ułatwić nawiązywanie kontaktów naszym
rozmówcom, przez co zaskarbimy sobie ich wdzi
ęczność i zbudujemy własny pozytywny
wizerunek.
Proste techniki, jak sobie poradzi
ć z lękami i obawami, prezentuje M. Seligman w książce
„Optymizmu mo
żna się nauczyć”. Każdy z nas wypracował sposoby myślenia
o przyczynach i skutkach w
łasnych sukcesów i porażek. Nasz dialog wewnętrzny,
nazywany stylem wyja
śniania, ukształtował się w dzieciństwie i bez wysiłku z naszej strony
nie zmieni si
ę. Składają się na niego trzy wymiary, których używamy, aby wyjaśnić sobie,
dlaczego przydarzy
ło się nam coś dobrego lub złego: stałość, zasięg i personalizacja.
Sta
łość – uważamy, że przyczyny niepowodzeń są chwilowe, a wydarzenia pomyślne
maj
ą stałe przyczyny.
Zamiast:
nigdy nie wiem, jak zacz
ąć rozmowę, aby nie wyjść na idiotę,
mo
żna powiedzieć sobie:
rozpocz
ęcie rozmowy bywa czasem trudne.
9
Poradnik skutecznego networkingu – Myśl pozytywnie
Zasi
ęg – uważamy, że przyczyny niepowodzeń mają wpływ na wszystkie obszary, a to, co
si
ę przyczyniło do wydarzeń pomyślnych, pomoże odnieść nam sukces w innych
dziedzinach.
Zamiast:
nie nadaj
ę się do networkingu, to nie dla mnie,
mo
żna powiedzieć sobie:
kiedy jestem zestresowany, nawi
ązywanie znajomości nie sprawia mi
przyjemno
ści.
Personalizacja – czyli wnioskowanie, kto ponosi win
ę za niepowodzenia.
Zamiast:
b
ędę tu stał sam cały wieczór, bo jestem do niczego,
mo
żna powiedzieć sobie:
powiedzie
ć
b
ędę tu stał sam cały wieczór, bo nie sprawdziłem wcześniej, kogo tu mogę
spotka
ć.
Optymizm to nauczenie si
ę czterech podstawowych umiejętności:
wychwytywania my
śli – rozpoznawanie myśli, które rodzą się w głowie, kiedy
jeste
śmy w sytuacji stresowej,
oceny my
śli automatycznych – dzięki temu uświadamiamy sobie, że nie wszystko,
co sobie wmawiamy, jest prawdziwe,
tworzenia bardziej przystaj
ących do rzeczywistości wyjaśnień, kiedy sytuacja
przybiera niepomy
ślny obrót, i korzystanie z nich do kwestionowania myśli
automatycznych,
dekatastro
zacji – realistyczna ocena prawdopodobieństwa katastrof, których się
obawiamy.
10
Poradnik skutecznego networkingu – Myśl pozytywnie
Podstawowym krokiem do nauczenia si
ę optymizmu jest zrozumienie zależności
pomi
ędzy trudnościami, przekonaniami a skutkami. Zobaczmy to na przykładzie:
Trudność
Szef wysłał mnie na spotkanie izby gospodarczej. Wchodzę do sali pełnej nieznajomych.
Przekonanie
Myślisz: Nikogo tu nie znam, jak ja „przetrwam” cały wieczór.
Skutek
Jesteś zirytowany i zestresowany, następnym razem próbujesz unikać takich wyjść.
Mamy tu przyk
ład irytacji i stresu, będący skutkiem przekonań, np. będę tu stał sam cały
wieczór, bo jestem do niczego. Gdyby
ś wcześniej pomyślał: będę tu stał sam chyba cały
wieczór, bo nie sprawdzi
łem wcześniej, kogo tu mogę spotkać (przekonanie ma charakter
chwilowy i ograniczony zasi
ęg, bo następnym razem możesz się przygotować).
11
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Cel i plan
Etapy planowania w networkingu
Budowanie w
łasnej sieci kontaktów jest zadaniem długotrwałym, lecz niezbyt
skomplikowanym. Wszystkie dzia
łania powinny służyć określonemu celowi. Dla realizacji
celów potrzebny
jest plan jak tego dokona
ć.
Cele do osi
ągnięcia:
-
-
-
-
-
znalezienie nowej pracy,
zbudowanie sieci profesjonalistów ch
ętnych do dzielenia się wiedzą,
zmiana bran
ży,
stworzenie w
łasnej stabilnej sieci klientów,
dotarcie do najlepszych osób w bran
ży.
Projekt sieci kontaktów (gdzie szuka
ć kontaktów, które mogą przyczynić się do
osi
ągnięcia celów).
Plan dzia
łań zmierzających do stworzenia własnej sieci kontaktów.
Ilustracja 3: Etapy planowania w networkingu
12
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Cele
Cz
ęsto cele charakteryzuje się za pomocą skrótu SMART. Każdy cel powinien być:
Specic konkretny
Measurable mierzalny
Agreed uzgodniony
Realistic realistyczny
Time bounded ograniczony czasowo
Zazwyczaj warto przemy
śleć i zapisać cele do osiągnięcia w kilku obszarach: zdrowie,
rodzina, kariera,
nanse, życie towarzyskie, rozwój społeczny, duchowy. W każdym
okre
ślamy później 2–3 konkretne, mierzalne i ograniczone czasowo cele. Wybrane cele
powinny by
ć z jednej strony ambitne, stać się czymś, co będzie nas motywowało przez
najbli
ższe miesiące, a nawet lata, a z drugiej strony realistyczne. Nie ma nic gorszego niż
zaanga
żowanie się w jakieś działanie, a następnie rezygnacja w połowie drogi.
Najprostszym sposobem na przeanalizowanie istniej
ącej sytuacji jest sporządzenie listy
celów, które najprawdopodobniej osi
ągniemy w ciągu 3–5 lat, kontynuując obecny styl
dzia
łania. Ograniczamy się do 4–5 punktów z życia zawodowego, na których nam
naprawd
ę zależy. Następnie zastanawiamy się nad poszczególnymi punktami z listy. Co
będziemy w stanie osiągnąć przy dużej dozie szczęścia? Zapiszmy nasze przemyślenia.
Nast
ępnie przy każdym punkcie podnieśmy poprzeczkę o 30% – oto nasze cele.
Standardowy rozwój kariery
Utrzymać miejsce pracy
Du
ża doza szczęścia
Otrzymać znaczącą podwyżkę /
zmienić pracę na lepiej płatną.
+ 30%
Otrzymać awans o 1 lub 2
szczeble w hierarchii, zmienić
pracę na stanowisko o 1 lub 2
szczeble wyższe.
Zwiększyć o 50% liczbę osób,
które polecą klientom moją firmę
(małe firmy 2–3 osobowe, np.
instalatorstwo elektryczne, firma
programistyczna, firma DTP).
Zwiększyć o 50% obecność
własnej firmy w mediach przez
PR (szef działu PR).
Zwiększyć o 80% liczbę osób,
Zwiększyć o 120% liczbę osób,
które polecą klientom moją firmę. które polecą klientom moją firmę.
Zwiększyć o 100% obecność
własnej firmy w mediach przez
PR.
Zwiększyć o 150–200% obecność
własnej firmy w mediach przez
PR.
13
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Wśród celów, które powinny znaleźć się na liście, należy uwzględnić również te, które
wi
ążą się z bardziej przełomowymi zmianami w naszym życiu:
za
łożenie własnej rmy,
zmiana bran
ży,
przeprowadzka do innego miasta / kraju.
Je
żeli marzymy o takim kroku, to nie róbmy go pochopnie. Zbudujmy zaplecze, które
pozwoli na bezbolesne przej
ście do nowego etapu w naszej karierze. Skorzystajmy
z networkingu. Dzielmy si
ę swoimi marzeniami i pomysłami z ludźmi, którzy mają dużo
do
świadczenia lub są dla nas autorytetem w danej dziedzinie. Prośmy ich o informacje,
pytajmy o rad
ę.
Sie
ć kontaktów
Kontakty indywidualne i grupowe
Nasza sie
ć kontaktów dzieli się na dwie części: kontakty indywidualne i grupowe.
Kontakty indywidualne
Do tej grupy zaliczamy osoby, które znamy osobi
ście, i pomimo że poznaliśmy je dawno,
utrzymujemy z nimi kontakty (lub potra
my powtórnie je nawiązać). Nasze indywidualne
kontakty to, m.in.:
wspó
łpracownicy (byli i obecni),
szefowie (byli i obecni),
znajomi ze szko
ły,
s
ąsiedzi,
wyk
ładowcy,
znajomi z wakacji,
krewni,
stali wykonawcy us
ług (mechanik samochodowy, dentysta).
14
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Kontakty grupowe
Do kontaktów grupowych zaliczamy osoby, które nale
żą do tej samej organizacji co my.
Łączą nas wspólne cele oraz przekonania. Nawet jeżeli nie znamy wszystkich osób,
nale
żących do naszej grupy (jeszcze), to dotarcie do nich i nawiązanie rozmowy jest
proste. Nasze grupowe kontakty to, m.in.:
stowarzyszenia bran
żowe,
izby gospodarcze,
kluby biznesu,
grupy powo
ływane do wykonania określonego zadania (np. komisja wyborcza),
komitety i organizacje w miejscu pracy,
fundacje i organizacje charytatywne,
stowarzyszenia absolwentów,
organizacje sportowe,
organizacje religijne,
komitety rodzicielskie.
Kr
ęgi znajomych
Ka
żdy z nas porusza się i działa w określonych kręgach znajomych. Mogą to być osoby
ze studiów, z którymi spotykamy si
ę od czasu do czasu, lub członkowie organizacji, do
których wspólnie nale
żymy. Ludzie z takiego kręgu znają ciebie i akceptują (inaczej nie
mówiliby
śmy o takim kręgu). Najbardziej oczywistym, a często pomijanym kręgiem jest
rodzina.
Czy w pe
łni wykorzystujesz potencjał takiego kręgu? Czy twój kuzyn wie, czym się
aktualnie zajmujesz i jakie masz potrzeby? By
ć może mógłby ci pomóc.
Aby ca
łkowicie wykorzystać potencjał, jaki tkwi w kręgu znajomych, powinny być
spe
łnione trzy podstawowe warunki:
wszyscy z danego kr
ęgu znają cię,
wiedz
ą, jakie są twoje potrzeby i twoje możliwości,
ufaj
ą ci.
15
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Ilustracja 4: Warunki wykorzystania potencja
łu sieci kontaktów
Nie ma mowy tu o manipulowaniu lub wykorzystywaniu. Ka
żdy chętnie pomoże osobie ze
swojego kr
ęgu, ale chce mieć pewność, że nie obróci się to przeciw niemu, obniżając
jego wiarygodno
ść lub poziom zaufania.
Nale
ży skupić się na maksimum pięciu kręgach znajomych, w których będziemy
realizowa
ć nasze zadania za pomocą networkingu. Podstawowym kryterium wyboru
kr
ęgu jest jego potencjał do osiągania celów, które wyznaczyliśmy sobie wcześniej. Na
obecnym etapie decydujemy równie
ż o uwzględnieniu nowych kręgów, do których
chcieliby
śmy się dostać.
Bardzo dobr
ą metodą jest wykonanie analizy potencjału obecnej sieci kontaktów
i porównanie jej z celami, które postawili
śmy sobie wcześniej.
16
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Ilustracja 5: Przyk
ład analizy potencjału obecnej sieci kontaktów
Najcz
ęstszą metodą wejścia do nowego kręgu jest zapisanie się do określonej
organizacji. Gdy chcemy rozwin
ąć swoją sieć kontaktów w społeczności profesjonalistów,
powinni
śmy regularnie uczęszczać na spotkania danego stowarzyszenia. Dzięki temu
mo
żemy poznać osoby, które zawsze przychodzą, i dać się również poznać. Często
słyszymy o sytuacji, gdy ktoś uczestniczył tylko w jednym spotkaniu i na tej podstawie
podejmuje decyzj
ę, że nie warto kontynuować członkostwa w danej organizacji, bo
nikogo w niej nie zna, lub twierdzi,
że trał do towarzystwa wzajemnej adoracji. Oznacza
to brak zrozumienia procesu networkingu, który wymaga cierpliwo
ści i powtarzalności
spotka
ń w danym gronie.
Po kilku spotkaniach mo
żemy odpowiedzieć sobie na ważne pytania:
czy cz
łonkostwo w tej organizacji pomoże w osiągnięciu wyznaczonych sobie
celów?
czy mog
ę pełnić w niej jakąś funkcję?
czy warto wej
ść do władz tej organizacji?
kto z mojej sieci utrzymuje relacje z t
ą organizacją?
17
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Je
żeli zastanawiamy się nad wyborem nowej organizacji, warto odpowiedzieć sobie na
nast
ępujące pytania: kogo chciałbym spotkać i gdzie mogę znaleźć takie osoby?
Kr
ąg
Klasa polityczna
Lokalni przedsiębiorcy
Metoda
Zapisujemy się do partii politycznej
Zapisujemy się do lokalnej izby gospodarczej lub
klubu biznesu
W odniesieniu do ka
żdego kręgu należy dokonać analizy pod kątem jego potencjału. Oto
przyk
ład:
Organizacja
Stowarzyszenie
absolwentów x
Rola
Członek
Korzy
ść
Cel
Różnorodność kontaktów Zdobycie klientów,
pracowników na
określone stanowiska
(specjalistyczne
wykształcenie)
Najnowsze informacje z
branży, możliwość
zaprezentowania swoich
umiejętności
Rozpoznawalność,
prestiż
Zostać prezesem
stowarzyszenia
Stowarzyszenie
branżowe
Członek prezydium
Uniwersytet X
Wykładowca
Budowa statusu
eksperta, doskonalenie
zdolności prezentacji
Bud
żet networkingowy
Poruszanie kwestii bud
żetu w poradniku o networkingu wydaje się sprawą zbyt daleko
posuni
ętą w kierunku formalizmu. Nic bardziej mylnego. Przygotowanie budżetu
w ko
ńcowej fazie planowania naszej działalności networkingowej ma na celu
uświadomienie
skali
branych
na
siebie
obowi
ązków.
Bud
żet
przygotowujemy
w 2 p
łaszczyznach:
finansowej
czasu jaki nale
ży poświęcić na aktywności networkingowe
O ile kwestie finansowe s
ą relatywnie proste. Networking nie pochłania zbyt wielu kosztów
– cho
ć należy sobie zdawać sprawę z konieczności ich poniesienia. Bardziej istotne jest
18
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
świadome zaplanowanie odpowiedniej ilości czasu, jakie będziemy poświęcać na
networking. W tym tkwi si
ła przygotowanego budżetu. Ma on na celu wyeliminowanie
sytuacji, w której pó
źniej zabraknie nam po prostu czasu na wszystkie działania, które
zaplanowali
śmy.
Ilustracja 6: Przyk
ład budżetu networkingowego (koszty i czas)
Wielko
ść sieci kontaktów
Podobno ka
żdy z nas zna około 250 osób. W pierwszym momencie dla niektórych jest to
astronomiczna liczba. Je
śli jednak zastanowimy się dłużej i uwzględnimy znajomych
z podstawówki, szko
ły średniej, studiów, pierwszej, drugiej pracy, klientów, dostawców,
kooperantów oraz bli
ższą i dalszą rodzinę, to okaże się, iż nie jest to zawyżony szacunek.
Nie ma jednej regu
ły, jak bardzo rozbudowana powinna być sieć kontaktów.
Do osi
ągnięcia większości celów sieć złożona z 50 osób, które dobrze nas znają, wyrobiły
sobie o nas dobr
ą opinię i polecają nas swoim znajomym, wydaje się wystarczająca.
Jednak w wypadku celów, które wi
ążą się z radykalną zmianą naszego dotychczasowego
19
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
stylu
życia (przeprowadzka do innego miasta, zmiana branży itp.), 50 osób może być
liczb
ą niedostateczną.
Teoretycznie, je
żeli założymy, że każdy z naszych kontaktów zna również 50 osób,
to mamy bezpo
średni dostęp do 2500 osób, a przy założeniu, że te z kolei znają
minimum 50 osób, to liczba osób, do których mo
żemy dotrzeć, wynosi już 125 tys.
Snuj
ąc takie rozważania, dochodzimy do wniosku, że piąty z kolei rząd znajomych
naszych znajomych pozwala na dotarcie do dowolnego Polaka dzi
ęki kilku kontaktom.
Ilustracja 7: Teoretyczna liczba osób, do których mogliby
śmy dotrzeć
za po
średnictwem naszych znajomych prezentuje się bardzo
imponuj
ąco. Praktyka jest jednak nieco inna.
20
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
W praktyce wi
ększość znajomości nawiązuje się jednak w kręgach, o których
wspomina
łem wcześniej – osoby znają się wzajemnie, dublując poszczególne kontakty.
To w istotnym stopniu obni
ża nasze teoretyczne możliwości. Oprócz tego wyjście poza
trzeci rz
ąd znajomych naszych znajomych jest w rzeczywistości bardzo rzadkie.
Na szcz
ęście, do osiągnięcia naszych celów nie potrzebujemy wcale 125 tys. osób.
Stopniowanie znajomo
ści – intensywność i skuteczność
Nawi
ązane znajomości możemy podzielić ze względu na intensywność i skuteczność
w prowadzonym przez nas networkingu – od bardzo przypadkowo spotkanych osób po
naszych zadeklarowanych sprzymierze
ńców. Oto jak można zdeniować poszczególne
grupy.
Jednorazowe, przypadkowe znajomo
ści
To osoby, które najcz
ęściej spotykamy. Zamieniamy z nimi kilka kurtuazyjnych słów, gdyż
nie mamy akurat innego zaj
ęcia lub wydają nam się mili bądź interesujący. Z reguły
spotykamy te osoby tylko raz. Czasami jednak taki incydentalny kontakt mo
że przerodzić
si
ę w stałą znajomość.
Osoby poznane w naszym
środowisku
Osoby te spotykamy przy ró
żnych okazjach towarzyskich lub w pracy. Zamieniamy z nimi
kilka zda
ń, zbieramy podstawowe informacje o nich. Z reguły wiemy, jakie jest powiązanie
tych osób ze
środowiskiem, w którym się poruszamy, i w potrzebie potralibyśmy
ponownie do nich dotrze
ć. Osoby takie można by określić jako poznanych znajomych
naszych znajomych.
Regularne kontakty
Do tej grupy mo
żemy zaliczyć osoby, z którymi spotkaliśmy się więcej niż jeden raz.
Z regu
ły spotkania mają charakter konkretny i formalny – załatwienie jakiejś sprawy,
przynale
żność do tej samej grupy, co staje się podstawą do nawiązania znajomości,
która nie wykracza jednak poza okre
ślone ramy.
21
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Cz
ęste kontakty, wymiana informacji, poglądów
Osoby, z którymi spotkali
śmy się więcej niż kilka razy i które wzbudziły nasze zaufanie.
Z kim
ś takim chętnie wymieniamy się informacjami, poglądami, prosimy o radę czy
opini
ę. Mamy kontakt do takiej osoby i bez zakłopotania zwracamy się do niej w ważnych
dla nas sprawach.
polecaj
ące
Rzecznicy, osoby polecaj
ące się nawzajem
Rzecznicy to osoby wzajemnie si
ę wspierające i polecające. Duże zaufanie i wiara
w kompetencje powoduje,
że polecenie kogoś takiego nie wiąże się z żadnym ryzykiem
dla polecaj
ącego, a może być nawet traktowane jako przysługa wyświadczana osobie,
której polecamy, a nie któr
ą polecamy.
Sprzymierze
ńcy
Osoby, które znaj
ą nas bardzo dobrze. Razem z nami cieszą się z sukcesów i martwią
naszymi pora
żkami. Możemy zawsze na nie liczyć, nawet gdy taka pomoc wiąże się
z niedogodno
ściami czy postawieniem na szali własnej wiarygodności.
Ilustracja 8: Stopniowanie znajomo
ści pod względem ich
charakteru i skuteczno
ści
22
Poradnik skutecznego networkingu – Cel i plan
Stopniowanie znajomo
ści – role w sieci kontaktów
Mo
żemy ocenić nasze znajomości pod kątem ról, jakie mogą pełnić w naszym życiu:
Stratedzy – ludzie, którzy maj
ą talent stratega i pomogą ci opracować strategię
osi
ągania wartościowych celów. Udzielą rady, informacji, użyczą własnych
kontaktów, pomog
ą rozwiązać problem.
Cele – osoby, do których chcesz dotrze
ć, szukając pracy, zleceń.
Sojusznicy – osoby, które pomog
ą ci opracować i podtrzymać twój brand:
fryzjerzy, trenerzy w klubie
tness, wizażystki, konsultanci kariery, asystentki,
dziennikarze, psychoterapeuci.
Wzorce – mentorzy, osoby, które podziwiasz
23
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Zaufanie
Zaufanie to kluczowy i niezb
ędny element w networkingu. Opiera się na uczciwości, a jego
budowanie to proces d
ługotrwały.
Zaufanie – cho
ć brzmi miło, ciepło i przytulnie – w rzeczywistości jest twarde i trudne. Istnieje
siedem zasad zaufania:
1. Zaufanie nie jest
ślepe – można wierzyć ludziom, których obserwowaliśmy
w dzia
łaniu przez jakiś czas i którzy wyznają takie same wartości. Ilu ludzi znamy
dobrze? Ilu nas zna dobrze?
Prawdopodobnie w zwyk
łych warunkach możemy
polega
ć na około 50 osobach.
2. Zaufanie powinno mie
ć granice – różnym ludziom wierzymy w różnych obszarach.
Mo
żemy np. komuś powierzyć klucze do swojego mieszkania, ale nie skorzystamy z
jego rady jako
nansisty.
3. Zaufanie oznacza ci
ągłą naukę – jeśli inni mają mieć do nas za ufanie,
to oczekuj
ą od nas, że będziemy się nieustannie uczyć i rozwijać.
4. Zaufanie jest bezlitosne – jest jak szk
ło: raz stłuczone, nie będzie już nigdy takie, jakie
by
ło.
5. Zaufanie wyrasta z kontaktu osobistego – im nasze sieci s
ą bardziej wirtualne, tym
bardziej jej cz
łonkowie potrzebują spotkań osobistych.
6. Zaufanie opiera si
ę na więzach – nie jest produktem bezosobowym.
7. Na zaufanie trzeba sobie zas
łużyć – oczekując od innych zaufania, najpierw udowodnij,
że jesteś jego wart.
Zaufania mo
żna nauczyć
Łatwo polecać osobę, którą znamy od dawna. Podczas wielu spotkań i rozmów przekonaliśmy
si
ę o jej kompetencjach. Networking jednak obejmuje również tych naszych znajomych, których
widzieli
śmy zaledwie dwa czy trzy razy przy różnych okazjach i nie mieliśmy szansy wyrobić
sobie opinii o ich kompetencjach.
W tej sytuacji przydaje si
ę technika, która w najszybszy sposób przekona rozmówców
o naszych kompetencjach. Warto wi
ęc nauczyć rozmówcę, że można nam zaufać. Jak to
zrobi
ć?
24
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
NIE celom krótkookresowym
Przede wszystkim nie nale
ży nastawiać się tylko na cele krótkookresowe.
Networking jest inwestycj
ą długoterminową. Chęć uzyskania natychmiastowych rezultatów, np.
podczas konferencji, mo
że zaowocować co najwyżej wymianą informacji i to bardzo ogólnych.
Ludzie, których dopiero co poznali
śmy, będą z nami rozmawiać o rzeczach takich jak
przys
łowiowa pogoda lub dzielić się informacjami powszechnie dostępnymi. Żeby znajomość
wspi
ęła się na wyższy szczebel, na którym zacznie być skuteczny networking, potrzebne jest
właśnie zaufanie, którym nie obdarza się ludzi ewidentnie dążących do uzyskania
natychmiastowych korzy
ści – tu i teraz.
Osobista marka
Ka
żdy z nas jest jakoś postrzegany przez otoczenie. Zastanówmy się, jak nas widzą inni:
czy mam opini
ę osoby dotrzymującej obietnic?
jak pracuj
ę w zespole?
jak traktuj
ę innych?
czy mam sie
ć kontaktów, z której inni mogą skorzystać?
Poniewa
ż coraz częściej będziemy uczestniczyć w różnych projektach w przerwach pomiędzy
kolejnymi zatrudnieniami czy prowadzeniem w
łasnej rmy, powinniśmy świadomie kształtować
swój wizerunek. Podstaw
ą jest naturalny, życzliwy i pochodzący z pogodnego wnętrza uśmiech.
W dalszej kolejno
ści dotyczy to: stylu ubierania się, stylu uczenia, obecnych kompetencji,
wrodzonych i rozwijanych talentów, marze
ń, celów. Nasza reputacja zależy od naszej
wiarygodno
ści, chęci składania i dotrzymywania obietnic.
Zaufanie zale
ży od tego, jak inni nas postrzegają i oceniają. Powszechnie wiadomo, że liczy się
pierwsze wra
żenie i komunikacja niewerbalna – wygląd, sposób wysławiania się, wyraz twarzy,
samopoczucie, zachowanie. To stanowi podstaw
ę wydawanych o nas opinii.
Fenomen marki
Fenomen marki jest przedmiotem zarówno bada
ń, jak i intensywnej eksploatacji w marketingu
25
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
od prawie dwóch stuleci. W skrócie mo
żna powiedzieć, że marka upraszcza nam życie. Jest
etykiet
ą, która pomaga porządkować skomplikowaną rzeczywistość. Pozwala szuadkować to,
co nas otacza, a w rezultacie u
łatwia nasze życie.
Poddajemy si
ę fenomenowi marki podświadomie, nawet jeżeli rozsądek mówi nam coś innego.
Jako przyk
ład może posłużyć klasyczny już wizerunek lekarza wykorzystywany w reklamach
leków. Pomimo i
ż wiemy, że osoba na ekranie to aktor, podświadomie ludzie przenoszą
wiarygodno
ść marki 'lekarz' na osobę, która korzysta z wizerunku lekarza, a następnie na
kolejn
ą drogą odmianę tego samego specyku, który można w rzeczywistości kupić o wiele
taniej. Dochody
rm farmaceutycznych oraz liczba reklam z wykorzystaniem wizerunku lekarza
są wystarczającym dowodem, że fenomen marki działa.
Tworzymy w
łasną markę
Je
żeli wiemy, że to działa, wykorzystajmy to do własnych celów – stwórzmy własną markę,
zbudujmy swój wizerunek. Nie chodzi tu o oszukiwanie naszych rozmówców, tak jak to si
ę robi
we wspomnianych wcze
śniej reklamach. Wizerunek powinien być spójny z tym, kim jesteśmy.
Je
żeli podszywamy się pod kogoś innego, to mamy dwa wyjścia:
1. zmieni
ć swoje zachowania,
2. da
ć sobie spokój z networkingiem.
Stworzenie lub zmiana w
łasnego wizerunku nie jest sprawą prostą. Powinniśmy zadbać
o nast
ępujące rzeczy:
strój,
higiena,
zachowanie i gesty,
mowa i jej efektywno
ść komunikacyjna,
kompetencje,
wiarygodno
ść,
panowanie nad sytuacj
ą (kontrola emocji, pewność siebie, swoboda zachowania,
konsekwencja).
26
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
To, jak powy
ższe elementy kształtują się dziś, tworzyliśmy od urodzenia i nie łudźmy się, że
w ci
ągu kilku miesięcy potramy wszystko diametralnie zmienić. Jeżeli chcemy coś
zmodyfikowa
ć, to zacznijmy od rzeczy najprostszych, aby uzyskać jak najlepsze efekty. Jeśli
będziemy konsekwentni i wytrwali – zaczniemy się zmieniać i jednoznacznie się wyróżniać.
Na szcz
ęście ostatnio pojawiła się i coraz bardziej dynamicznie się rozwija możliwość pójścia
na skróty przy tworzeniu w
łasnej marki – to internet i nasz wizerunek, który w nim funkcjonuje.
Obecnie, przed wi
ększością ważnych spotkań sprawdzam w internecie informacje, które mogę
znale
źć na temat osoby,z którą się spotykam. To pozwala mi lepiej przygotować sie do
spotkania, ale przede wszystkim kreuje wst
ępny obraz mojego rozmówcy.
Zgodnie z 'efektem halo' sygna
ły zarejestrowane w drugiej kolejności są traktowane jako
potwierdzenie lub zaprzeczenie wizerunku osoby, który ju
ż mamy w głowie. Oczywiście nie ma
gwarancji,
że każdy korzysta z internetu, ale warto nie zaniedbać tej kapitalnej możliwości
kreowania swojego wizerunku. Tym bardziej
że w pełni go kontrolujemy.
Miejsca w których najcz
ęściej można znaleźć informacje o konkretnej osobie:
w
łasna strona internetowa
blog
profile serwisów spo
łecznościowych
artyku
ły prasowe
komunikaty lub raporty organizacji w których wymienia si
ę nazwiska
fora internetowe i komentarze do artyku
łów
Własna strona internetowa
Rozwi
ązanie
najbardziej
profesjonalne
pod
warunkiem,
że
strona
jest
poprawnie
zaprojektowana i wykonana oraz regularnie od
świeżana. Z reguły wykorzystywana jest przez
profesjonalistów, którzy za jej pomoc
ą docierają do klientów.
27
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Ilustracja 9: Przyk
ład własnej strony internetowej
Blog
Bardzo popularny w ostatnim czasie. Prosty w uruchomieniu i prowadzeniu. Posiada g
łówną
cech
ę, która jest pozytywna i negatywna za razem – trzeba go regularnie wzbogacać o nowe
tre
ści. Prawda jest taka, że większość nowoupieczonych bloggerów traci zapał do
zamieszczania wpisów po pierwszych kilku. Niewiele jest rzeczy, które potrafi
ą skuteczniej
zniszczy
ć nasz wizerunek niż 'martwy' blog.
28
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Ilustracja 10: Przyk
ład bloga
Profile serwisów spo
łecznościowych
Serwisy spo
łecznościowe stanowią bardzo dobrą platformę, dla kreowania naszego wizerunku.
Pozwalaj
ą one na zamieszczenie profilu użytkownika – odpowiednika strony internetowej. Dają
mo
żliwość prowadzenia bloga, uczestniczenia w aktywnościach forów internetowych. Z reguły
są również dobrze indeksowane przez wyszukiwarkę. Posiadają wszystkie atuty zarówno
własnej strony www jaki i bloga i jednocześnie nie posiadają ich wad. Są przy tym bardzo
proste w wykorzystaniu i ich utrzymanie i prowadzenie nie wi
ąże się z nakładami finansowymi
i czasowymi.
29
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Ilustracja 11: Przyk
ład profilu w serwisie społecznościowym
Artyku
ły prasowe
Je
żeli nasze imię i nazwisko przewijało się w artykułach prasowych, których kopie
zamieszczane s
ą w sieci istnieje duża szansa, że zostało ono zindeksowane przez
wyszukiwark
ę. Pojawianie się w artykułach prasowych samo w sobie poprawia wizerunek, jako
że nie zdarza się to każdemu.
30
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Komunikaty lub raporty organizacji w których wymienia si
ę nazwiska
raporty
Cz
ęsto zdarza się, że biorąc aktywny udział w działalności jakieś organizacji nasze nazwisko
pojawia si
ę w publikowanych przez tę organizację dokumentach. W takiej sytuacji wizerunek tej
organizacji wspiera lub przeszkadza kreowan
ą przez nas markę.
Fora internetowe i komentarze do artyku
łów
Zamieszczanie komentarzy na forach internetowych i komentowanie artyku
łów jest najprostsza
metod
ą zaistnienia w internecie. Dodatkowym atutem jest fakt, że część serwisów dających
mo
żliwość zamieszczania komentarzy jest bardzo dobrze indeksowana. Uwagę należy zwrócić
na serwis w którym zamieszczamy nasze teksty oraz na sam
ą treść tak by podkreślały one
kreowany przez nas wizerunek.
Spójno
ść informacji w sieci
Informacje, które mo
żna znaleźć na nasz temat w sieci powinny być spójne z wizerunkiem,
który chcemy kreowa
ć zarówno co do treści jak i co do formy.
Najlepszym testem na to jak wygl
ądają informacje o nas w sieci jest wpisanie do kilku
przegl
ądarek imienia i nazwiska. To co znajdziemy na 2-3 pierwszych stronach będzie
świadczyło o tym jak nas odbiorą inni.
Wprawnemu obserwatorowi informacja, któr
ą może o nas znaleźć w internecie powie bardzo
wiele. Równie wiele mo
że powiedzieć mu to, czego nie znajdzie w internecie a co zgodnie
z naszym wizerunkiem powinno si
ę tam znajdować.
Podstawowa zasada – czym wi
ęcej informacji można znaleźć tym bardzie powinna być ona
spójna z kreowanym wizerunkiem. Kilkakrotnie zdarza
ło mi się trafić na jedną informację, która
rozbija
ła obraz osoby. Z reguły były to wpisy na forach, których treść lub forma skłaniała mnie
do zwi
ększonej ostrożności w kontaktach z tą osobą.
31
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Rzeczy na które zwraca si
ę uwagę
Podczas analizowania informacji, które mo
żna znaleźć o danej osobie w internecie zwraca się
uwag
ę na wiele rzeczy. Główne z nich to:
do
świadczenie
wiek
szko
ły
miejsca pracy
stanowiska
kompetencje
osi
ągnięcia i wymierne rezultaty
nagrody
certyfikaty
kapita
ł społeczny
wielko
ść sieci kontaktów
znajomi (pozycje, ró
żnorodność)
pozycje zajmowane w organizacjach
aktywno
ść
ilo
ść grupy, fora, organizacje
-
-
ilo
ści wpisów/komentarzy na forach
posiadanie bloga
rodzaje grupy, fora, organizacje
jako
ść i tematyka wypowiedzi (blog, fora/komentarze)
zdj
ęcia
osobowo
ść
-
-
-
Wa
żne podkreślenia w tym miejscu jest to, że w niektórych przypadkach zbyt wiele informacji
lub zbyt du
ża aktywność wcale nie świadczy na korzyść osoby.
32
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Otwarte, pozytywne i konsekwentne nastawienie do innych
Omówili
śmy już trudny temat wizerunku i kreowania własnej marki, który pozwoli nam wygrać
pierwsze wra
żenie. Bez porównania trudniejszym zagadnieniem jest nasz charakter
i nastawienie do otaczaj
ących nas ludzi.
O wiele prostsza jest zmiana naszych poszczególnych zachowa
ń w określonych sytuacjach.
Nale
ży bezwzględnie przestrzegać poniższych zasad zachowania.
ZAWSZE dotrzymuj danego s
łowa
Spe
łnianie obietnic jest podstawą naszej wiarygodności. W naszych czasach kwitnie kultura
prawniczego postrzegania rzeczywisto
ści, w której tylko podpisany dokument staje się
wymagalnym zobowi
ązaniem. Niech nas to jednak nie zmyli. Obecnie w stosunkach
mi
ędzyludzkich, może bardziej niż w przeszłości, zwraca się uwagę na podjęte zobowiązania.
Dotrzymuj terminów
Nie ma nic bardziej obni
żającego wiarygodność niż niedotrzymanie terminu lub częste
spó
źnienia. To dlatego, że ze wszystkich omawianych tu punktów ten jest najprościej spełnić.
Niektórym ludziom przychodzi to
łatwiej, innym trudniej. Po prostu mają taki rodzaj zachowań
czy temperamentu, które utrudniaj
ą precyzyjne zarządzanie czasem. Takie osoby powinny
stworzy
ć sobie system wsparcia pomagający im dotrzymać obietnic.
Preferuj kompromis w rozwi
ązywaniu problemów
Zazwyczaj nie lubimy osób kon
iktowych. Pomyłki i problemy zdarzają się każdemu i jeżeli
przytra
się to osobie, która właśnie została komuś polecona, lepiej polubownie rozwiązać
sporn
ą kwestię. W przeciwnym razie odium całego koniktu wróci jak bumerang
do wystawiaj
ącego referencje i zniszczy jego wizerunek oraz wiarygodność.
33
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
Wspó
łpracuj zamiast współzawodniczyć
Budowanie kontaktów na bazie wspó
łzawodnictwa będzie powodowało alienowanie się ze
środowiska. Współzawodnictwo niszczy jeden z fundamentów networkingu – otwartość i chęć
pomagania innym. Dzi
ś ceni się postawę, gdy obie strony zyskują dzięki danemu rozwiązaniu.
Traktuj innych sprawiedliwie
Ka
żdy z nas od dzieciństwa ma wyrobione poczucie sprawiedliwości. Traktując innych
niesprawiedliwie, pokazujemy,
że nie można ufać naszym osądom, a co się z tym wiąże –
równie
ż nam samym.
Wyra
żaj się o innych pozytywnie (szczególnie za ich plecami)
Wszyscy chcemy by
ć postrzegani przez innych w obiektywny, a zarazem pozytywny sposób.
Obmawianie osób za ich plecami dowodzi naszego negatywnego nastawienia i intryganctwa.
Poza tym nasz rozmówca mo
że mieć uzasadnione obawy, czy następnym razem to nie on
będzie
przedmiotem
naszych
negatywnych
opinii.
Konieczne
jest
wi
ęc
porzucenie
nieprofesjonalnych nawyków plotkowania, oceniania ludzi. Dostrzeganie i docenianie tego,
co dobre, wymaga uwagi,
świadomego wysiłku na wzmacnianiu swojego otoczenia. Po prostu
albo mów dobrze o ludziach, albo zamilknij. Nie plotkuj, nie obmawiaj. Dzi
ęki temu poziom
zaufania w twojej sieci ro
śnie, ludzie szybciej podzielą się informacjami i doświadczeniami,
a ponadto ch
ętniej nauczą się nowych rzeczy. Tworzy się wtedy środowisko, w którym wszyscy
wygrywaj
ą.
Szanuj czas i w
łasność innych
Szacunek do czyjego
ś czasu i własności świadczy o szacunku do tej osoby. Wyobraźmy sobie,
jakie zdanie mo
że o nas mieć ktoś, kto wie, że go nie szanujemy? Solidnie przygotowujmy się
do spotka
ń networkingowych, odrabiajmy dobrze swoją pracę domową. Do im bardziej
znanych i zapracowanych osób docieramy, tym bardziej powinni
śmy być precyzyjni i konkretni.
Je
żeli zawiedziesz – przyznaj się i napraw sytuację z nawiązką. Przyznanie się do błędu
świadczy o dojrzałości i odpowiedzialności. Każdy popełnia błędy, natomiast o klasie osoby
świadczy sposób, w jaki je naprawia. Kto nie odrobił tej lekcji pokory, nie okiełznał swojego ego,
34
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
ma ma
łe szanse na zbudowanie efektywnej sieci kontaktów.
Daj od siebie co
ś ponad to, czego oczekują inni
Taki drobny gest pokazuje,
że zależy nam na kontaktach z innymi i robieniu pozytywnego
wra
żenia. Otrzymując od kogoś coś więcej, niż oczekiwaliśmy, jesteśmy mile zaskoczeni
i nasza ocena tej osoby wzrasta niewspó
łmiernie do jej wysiłku. Zazwyczaj wystarczy w ciągu
24 godzin po kolacji wys
łać SMS-a lub e-maila z podziękowaniem za inspirującą rozmowę
lub uczt
ę dla ciała i ducha.
Je
śli monitorujesz rynek pracy i znajdziesz ciekawe ogłoszenie, możesz przesłać je komuś
ze swojej sieci kontaktów. Zobaczysz,
że takie proste działanie przyniesie najczęściej szczere
wyrazy wdzi
ęczności.
Demonstracja mo
żliwości / dokonań
Wszyscy znaj
ą powiedzenie: „moje czyny świadczą o mnie”. Tylko jak to zrobić, żeby osoba,
któr
ą widzimy po raz pierwszy czy drugi, poznała nasze czyny? Przecież chcemy,
aby dowiedzia
ła się o naszych największych osiągnięciach, w których wykazaliśmy się wiedzą,
kompetencjami, a tak
że siłą charakteru. Na pewno pamiętamy gabinety właścicieli biur
w ameryka
ńskich lmach. Na ścianach zawsze wiszą wszystkie dyplomy i świadectwa, jakie
uzyska
ła dana osoba. Polacy, niestety, od dziecka są uczeni, żeby się nie chwalić,
gdy
ż skromność jest cnotą. Networking zakłada coś wręcz przeciwnego. Oczywiście należy
uwzgl
ędnić polską specykę. Ostentacyjne chwalenie się swoimi osiągnięciami może wywołać
nawet odwrotny skutek – nie zostaniemy zaakceptowani. Jednak,
żeby świat dowiedział się
o naszej warto
ści, powinniśmy go o tym poinformować. Należy to zrobić z dużym wyczuciem,
aby rozmówca wychwyci
ł przekazywane informacje i nie zraził się do nas. Oto co można zrobić:
Przygotowa
ć swoją stronę WWW z opisem własnych osiągnięć, artykułów,
opracowanych materia
łów itp., a następnie wykorzystując okazję, kiedy naszemu
rozmówcy mo
że się przydać któryś z naszych materiałów – skierować go do naszej
witryny.
Zadba
ć by wyniki wyszukiwania naszego nazwiska w sieci kierowało do materiałów
podkre
ślających nasze kompetencje. O tym jakie środki możemy wykorzystać pisałem
35
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
wcze
śniej w rozdziale o kreowaniu własnej marki.
Zawiesi
ć w swoim gabinecie 2–3 najcenniejsze dyplomy czy wyróżnienia, tak by nasz
rozmówca je widzia
ł i mógł do nich nawiązać podczas rozmowy.
Umie
ścić w swoim gabinecie jakiś oryginalny przedmiot, na który rozmówca zwróci
uwag
ę. Będzie to pretekstem do opowiedzenia historii, w której uda nam się
poinformowa
ć o naszym konkretnym osiągnięciu.
Uczy
ć innych i pomagać ludziom, którzy potrzebują wsparcia. Zarówno dla osób,
którym pomagamy, jak i innych, które si
ę o tym dowiedzą, będziemy wyróżniać się
wiedz
ą i doświadczeniem.
Oferuj wsparcie
Regularnie wspieraj osoby ze swojej sieci kontaktów. Dzwo
ń, wysyłaj e-maile, prezenty,
przestrzegaj dobrych manier. Relacje mi
ędzyludzkie rozwijają się, gdy są pielęgnowane,
gdy po
święca się im czas, energię i uwagę. Stosownie do swojego temperamentu i stylu
wypracuj metody systematycznego kontaktowania si
ę ze swoimi znajomymi:
dzwo
ń do osób, z którymi nie rozmawiałeś przez trzy miesiące,
wy
ślij maila, kartkę lub drobiazg zależnie od stopnia zażyłości,
zapro
ś kogoś na imprezy, na które się wybierasz – wykład, konferencję, targi, spotkanie
stowarzyszenia lub klubu,
wy
ślij od czasu do czasu link do ciekawego artykułu,
wy
ślij gratulacje, gdy ktoś z twojej sieci był widoczny w mediach.
Zazwyczaj mamy za ma
ło czasu na takie aktywności. Warto więc wykorzystać chwilę,
gdy podró
żujemy pociągiem lub samolotem albo czekamy na spotkanie. Możemy przejrzeć
nasze zasoby kontaktów w laptopie, palmtopie czy telefonie komórkowym i wys
łać SMS-a,
e-maila lub zadzwoni
ć. Zazwyczaj wystarczy kilka słów:
dzi
ękuję Ci za… miło z Twojej strony, że…
gratulacje z okazji Twoich ostatnich sukcesów…
3mam qciuki…
Warto zastanowi
ć się, jaką drogą wysłać notatkę, który ze sposobów wywrze większy efekt.
Mo
żna oczywiście zamówić specjalne osobiste kartki i rozsyłać je do znajomych. W świecie
36
Poradnik skutecznego networkingu – Zaufanie
elektronicznej komunikacji r
ęcznie napisane notatki na specjalnie zaprojektowanych kartkach
budz
ą pozytywne emocje i ułatwiają utrzymywanie dobrych relacji ze swoją siecią.
NIE manipulacji
Manipulacja jest tym, co zabija networking. Pr
ędzej czy później nasze intrygi i krótkowzroczność
wychodz
ą na jaw i jesteśmy spaleni w całym towarzystwie. Od tego momentu nie odzyskamy
ju
ż zaufania.
Jak wida
ć, trzymanie się standardów i przyjętej polityki postępowania, nawet wbrew interesom
krótkoterminowym, przynios
ło bardzo dobre efekty.
37
Poradnik skutecznego networkingu – Spis treści
Wst
ęp ....................................................................................................2
Zakres tematyczny 2 cz
ęści poradnika
................................................................ 2
7 kluczy udanego networkingu .............................................................3
Czym jest networking ............................................................................4
Definicja.............................................................................................................. 4
Networking a kolesiostwo................................................................................... 5
My
śl pozytywnie....................................................................................8
Cel i plan .............................................................................................12
Etapy planowania w networkingu ..................................................................... 12
Cele .................................................................................................................. 13
Sie
ć kontaktów ................................................................................................. 14
Kontakty indywidualne i grupowe ............................................................................ 14
Kontakty indywidualne .....................................................................................................14
Kontakty grupowe ............................................................................................................15
Kr
ęgi znajomych....................................................................................................... 15
Bud
żet networkingowy ............................................................................................. 18
Wielko
ść sieci kontaktów ......................................................................................... 19
Stopniowanie znajomo
ści – intensywność i skuteczność ....................................... 21
Jednorazowe, przypadkowe znajomo
ści ........................................................................21
Osoby poznane w naszym
środowisku ...........................................................................21
Regularne kontakty ..........................................................................................................21
Cz
ęste kontakty, wymiana informacji, poglądów .............................................................22
Rzecznicy, osoby polecaj
ące się nawzajem....................................................................22
Sprzymierze
ńcy................................................................................................................22
Stopniowanie znajomo
ści – role w sieci kontaktów................................................. 23
38
Poradnik skutecznego networkingu – Spis treści
Zaufanie ..............................................................................................24
Zaufania mo
żna nauczyć ................................................................................. 24
NIE celom krótkookresowym ................................................................................... 25
Osobista marka........................................................................................................ 25
Fenomen marki ........................................................................................................ 25
Tworzymy w
łasną markę .......................................................................................... 26
W
łasna strona internetowa...............................................................................................27
Blog..................................................................................................................................28
Profile serwisów spo
łecznościowych...............................................................................29
Artyku
ły prasowe..............................................................................................................30
Komunikaty lub raporty organizacji w których wymienia si
ę nazwiska............................31
Fora internetowe i komentarze do artyku
łów ...................................................................31
Spójno
ść informacji w sieci .............................................................................................31
Rzeczy na które zwraca si
ę uwagę..................................................................................32
Otwarte, pozytywne i konsekwentne nastawienie do innych .................................. 33
ZAWSZE dotrzymuj danego s
łowa ..................................................................................33
Dotrzymuj terminów .........................................................................................................33
Preferuj kompromis w rozwi
ązywaniu problemów...........................................................33
Wspó
łpracuj zamiast współzawodniczyć ........................................................................34
Traktuj innych sprawiedliwie.............................................................................................34
Wyra
żaj się o innych pozytywnie (szczególnie za ich plecami).......................................34
Szanuj czas i w
łasność innych ........................................................................................34
Daj od siebie co
ś ponad to, czego oczekują inni............................................................35
Demonstracja mo
żliwości / dokonań...............................................................................35
Oferuj wsparcie ................................................................................................................36
NIE manipulacji ................................................................................................................37
39