CBP0362 NOWA KLASYFIKACJA BUDZETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

background image

RACHUNKOWOŚĆ BUDŻETOWA

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA

KLASYFIKACJA

BUDŻETOWA

W PYTANIACH

I ODPOWIEDZIACH

NOWA

KLASYFIKACJA

BUDŻETOWA

W PYTANIACH

I ODPOWIEDZIACH

background image

2

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Spis treści

• OdAutora............................................................................................................3

• Opłatysądoweponiesioneprzezjednostkisektorafinansówpublicznych....................................4

• Darowiznapieniężnaprzelananakontourzędumiastabezokreśleniaceludarowizny .....................4

• Wydateknazakuptonerów........................................................................................5

• OpłatadodatkowawymierzonaprzezZUS .......................................................................5

• Wydateknaodnowieniecertyfikatukwalifikowanego ..........................................................6

• Kosztyinwestycyjnewjednostcebudżetowej....................................................................7

• Wydatkinasprzętsportowy........................................................................................7

• Wynagrodzeniedlapracownikazatrudnionegowramachprogramuoperacyjnegokapitałludzki.........8

• Kryteriaklasyfikacjiwydatkówzwiązanychzmodernizacjąużywanegosprzętukomputerowego..........9

• Fakturazabadaniewodyiścieków ..............................................................................10

• Wydateknaprzeglądsamochodu................................................................................11

• Ułożenieklepkiparkietowej.......................................................................................11
• Zakupznaczkówpocztowych.....................................................................................12

Autorzy:

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Anna Zienkiewicz

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Izabella Kopka

księgowawjednostcebudżetowej

KierownikCentrumWydawniczego

Ewa Marmurska-Karpińska

Wydawca

Dorota Liebchen

Redakcja

Emilia Leśniewska

Korekta

Zespół

CBP 362ISBN978-83-269-0045-7

Copyright©byWydawnictwoWiedzaiPraktykasp.zo.o.

Warszawa2010

WydawnictwoWiedzaiPraktykasp.zo.o.

03-918Warszawa,ul.Łotewska9a,

www.wip.pl

tel.0225182929,faks0226176010

Praktycznyraport„Nowaklasyfikacjabudżetowawpytaniachiodpowiedziach”chronionyjestprawem

autorskim.Przedrukmateriałówopublikowanychwraporcie„Nowaklasyfikacjabudżetowawpytaniach

iodpowiedziach”–bezzgodywydawcy–jestzabroniony.Zakazniedotyczycytowaniapublikacjizpowo-

łaniemsięnaźródło.Niniejszyraportzostałprzygotowanyzzachowaniemnajwyższejstarannościiwy-

korzystaniemwysokichkwalifikacji,wiedzyidoświadczenia.Zaproponowanewraporcie„Nowaklasyfikacja

budżetowawpytaniachiodpowiedziach”wskazówki,poradyiinterpretacjedotycząsytuacjitypowych.

Ichzastosowaniewkonkretnymprzypadkumożewymagaćdodatkowych,pogłębionychkonsultacji.Publikowane

rozwiązanianiemogąbyćtraktowanejakooficjalnestanowiskoorganówiurzędówpaństwowych.

Wzwiązkuzpowyższymredakcjaniemożeponosićodpowiedzialnościprawnejzazastosowaniezawar-

tychwraporcie„Nowaklasyfikacjabudżetowawpytaniachiodpowiedziach”wskazówek,przykładów,
informacjiitp.dokonkretnychprzypadków.

background image

3

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Od Autora

Kolejnezmianyklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzą-

cychzeźródełzagranicznychsąkonsekwencjąreformysektorafinansówpublicznych.Modyfikacjewy-

nikajązpotrzebydostosowaniaregulacjidoprzepisówustawyofinansachpublicznychz27sierpnia

2009r.(Dz.U.nr157,poz.1240),aprzedewszystkimdouregulowańwynikającychz:

wyodrębnieniabudżetuśrodkóweuropejskich,

likwidacjidotacjirozwojowychiwprowadzenianowejkategorii,tzw.dotacjicelowych,

utworzenianowychformorganizacyjno-prawnychjednosteksektorafinansówpublicznych,

wprowadzenianowegopojęcia„płatności”wramachbudżetuśrodkówUniiEuropejskiej.

MinisterFinansówwykonującdelegacjęustawową,zawartąwart.39ust.4ww.ustawy,wydałwdniu

2marca2010r.rozporządzeniewsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przycho-

dów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 38, poz. 207).

Wprowadzaononowebądźuchylapoprzednierozdziały,paragrafylubteżzmieniaichbrzmienie.

Zawierarównieżogólneustaleniaodnośnieczasuobowiązywaniaokreślonychparagrafów,jakiroz-

porządzeniawstosunkudojednosteksektorafinansówpublicznych,któreulegnąlikwidacjizdniem

31grudnia2010r.WceluprzestawieniaPaństwuwszystkichzmianniniejszapublikacjazawieraporów-

naniewformiezestawieniatabelarycznegorozporządzeniaMinistraFinansówz14czerwca2006r.

wsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodków

pochodzącychzeźródełzagranicznych(Dz.U.nr107,poz.726zezm.)zrozporządzeniemz2marca

2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodówirozchodóworaz

środkówpochodzącychzeźródełzagranicznych.(Dz.U.nr38,poz.207).

Publikacja,którąoddajemywPaństwaręce,będzieniezbędnymnarzędziemnakażdymetapiePań-

stwapracy,zarównopodczasprzygotowywaniaplanówfinansowych,jakiklasyfikowaniawydatków

naetapieichrealizacji.DziękiniejzdobędąPaństwopewnośćprzywykonywaniuobowiązkówzwią-

zanychzprowadzeniemksiągrachunkowych,jakisporządzaniemsprawozdańbudżetowych.

Elżbieta Gaździk

Głównaksięgowajednostkibudżetowej

background image

4

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Opłaty sądowe poniesione przez jednostki sektora finansów

publicznych

W jaki sposób zaklasyfikować opłatę sadową od wniosku o udostępnienie kserokopii księgi grunto-

wej potrzebnej w postępowaniu sądowym o zasiedzenie nieruchomości na rzecz gminy?

Poniesiony w tym celu wydatek należy zaklasyfikować w § 461 „Koszty postępowania sądowego

i prokuratorskiego”.

Zgodniezrozporządzeniemwsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodów

irozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznychparagraftenobejmujewszczególności:

należnościakademiimedycznychiinnychinstytucjiwyznaczonychdowydawaniaopinii,

kosztynieopłaconejpomocyprawnejudzielanejzurzędu,

kosztyegzekucjikomorniczej,

obserwacjeszpitalne,

kosztyprzewozuzwłok,

sesjewyjazdowesądu,

kosztysprowadzaniaiprzewozuoskarżonego,świadkówibiegłych,

opłatyzaparkingiiholowaniezabezpieczonychpojazdów,

doręczaniewezwańiinnychpism,

kosztykontroliiutrwalaniarozmówtelefonicznych,

ogłoszeniawprasie,radiuitelewizji,

kosztyprzejazdówsędziów,prokuratorówiinnychosóbzpowoduczynnościwtokupostępowania,

kosztyoględzin,badańprzedsięwziętychwtokupostępowaniaorazprzesyłekiprzechowywania

zajętychprzedmiotów,jakrównieżichsprzedaży.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38poz.207).

Anna Zienkiewicz

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Darowizna pieniężna przelana na konto urzędu miasta

bez określenia celu darowizny

Jak zaklasyfikować w ramach klasyfikacji budżetowej darowiznę pieniężną przelaną na konto urzędu

miasta bez określenia celu darowizny?

Ustalenie właściwego rozdziału dla otrzymanej przez urząd darowizny pieniężnej, uzależnione

jest od jej przeznaczenia.

Ustaleniewłaściwejklasyfikacjibudżetowejwplaniedochodówotrzymanejprzezurząddarowizny

pieniężnej,uzależnionejestodceluprzekazanejdarowizny.Ponieważzpytaniawynika,żeceldaro-

wiznyniezostałokreślony,należysamemuustalićjejprzeznaczenie.

Wprzypadkuokreślenia,żeśrodkipieniężnepochodzącezotrzymanejdarowiznybędąwykorzysty-

wanenacele,którebędąpodlegałysfinansowaniuwramachrozdziału75023„Urzędygmin(miast

i miast na prawach powiatu)”, wówczas przyporządkowanie otrzymanej darowizny do rozdziału

background image

5

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

75023 będzie prawidłowe. W przeciwnym wypadku, otrzymaną darowiznę należy zaklasyfikować

wdotakiegorozdziału,wramachktóregonastępniebędąfinansowaneokreślonewydatki

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówzd2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38poz.207).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Wydatek na zakup tonerów

Jak sklasyfikować wydatek na zakup tonera do kserokopiarki? Czy do tego samego paragrafu należy

zaklasyfikować wydatek na zakup tonera do urządzenia wielofunkcyjnego?

Wydatek na zakup tonera do kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego należy ująć w § 421

(z odpowiednią cyfrą czwartą).

W

§ 475(zodpowiedniącyfrączwartą)„Zakupakcesoriówkomputerowych,wtymprogramówilicencji”

kwalifikowanesąwydatkiztytułuzakupówtonerówituszydodrukarekkomputerowych.

Natomiastdo§421(zodpowiedniącyfrączwartą)„Zakupmateriałówiwyposażenia”niezaliczasię,

m.in.wydatkówztytułuzakupówdokonanychwramachparagrafów474i475.Azatemponieważ

zakuptonerówdokserokopiarkiiurządzeniawielofunkcyjnegoniezostałuwzględnionyw§475należy

gozakwalifikowaćdoparagrafu421(zodpowiedniącyfrączwartą).

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Izabella Kopka

księgowawjednostcebudżetowej

Opłata dodatkowa wymierzona przez ZUS

Jak należy zaksięgować dodatkową opłatę z powodu nieterminowego przekazania przez ZUS składek do

otwartego funduszu emerytalnego z przyczyn leżących po stronie płatnika, naliczoną w wysokości odsetek.

Naliczona przez ZUS opłata dodatkowa z powodu nieterminowego przekazania przez ZUS skła-

dek do otwartego funduszu emerytalnego (dalej OFE) z przyczyn leżących po stronie płatnika,

stosowana jest wobec płatników, którzy przekazali do ZUS błędne dokumenty rozliczeniowe,

zgłoszeniowe bądź płatnicze.

Naliczonąopłatęwwysokościodseteknależyzaewidencjonować:

1)ewidencjadecyzji(pouprawomocnieniu):

Wn konta 400§460(zodpowiedniącyfrączwartą)„karyiodszkodowaniawypłacanenarzecz

osóbprawnychiinnychjednostekorganizacyjnych”

Ma konta 229„Pozostałerozrachunkipublicznoprawne”

background image

6

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

2)ewidencjazapłaty:

Wn konto 229„Pozostałerozrachunkipublicznoprawne”

Ma konto 130§460(zodpowiedniącyfrączwartą)„Karyiodszkodowaniawypłacanenarzecz

osóbprawnychiinnychjednostekorganizacyjnych”

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207),

Ustawaz13października1998r.osystemieubezpieczeńspołecznych(Dz.U.nr137,poz.887zezm.),

Rozporządzeniez28lipca2006rwsprawieszczególnychzasadrachunkowościorazplanówkont

dlabudżetupaństwa,budżetówjednosteksamorząduterytorialnegoorazniektórychjednostek

sektorafinansówpublicznych(Dz.U.nr142,poz.1020zezm.).

Izabella Kopka

księgowawjednostcebudżetowej

Wydatek na odnowienie certyfikatu kwalifikowanego

Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej należy zastosować w przypadku odnowienia certyfikatu kwali-

fikowanego na 2 lata ( umożliwiającego przesyłanie dokumentów do ZUS ) – 4300 czy 4750 ?

Wydatek na odnowienie certyfikatu kwalifikowanego na 2 lata należy zaklasyfikować do § 475,

z odpowiednia czwartą cyfra, wskazującą na źródło finansowania.

Odnowieniecertyfikatukwalifikowanego,tonicinnegojakzakuptegocertyfikatunakolejnedwa

lata.Stądteżwydatkiztegotytułu,analogiczniejakwydatkinazakupcertyfikatu,należyzaklasyfi-

kowaćdo§475zodpowiedniączwartącyfrąwskazującanaźródłofinansowania.

PowyższezostałorównieżpotwierdzonewpiśmieMinisterstwaFinansów–DepartamentFinansów

iSamorząduTerytorialnegonrST1=4834-58/BTM/2008/1356,którezachowujenadalswojąaktualność.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010rwsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Sprawdzonerozwiązaniadlaksięgowychsferybudżetowej

„Monitor rachunkowości budżetowej”

Zapoznajsię

bezpłatnie

zpierwszymnumerem

background image

7

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Koszty inwestycyjne w jednostce budżetowej

Jak zakwalifikować wydatek z tytułu sporządzenia dokumentów: „Analiza projektu i opracowanie

opinii sanitarnej oraz BHP dotyczącej projektu rozbudowy i nadbudowy budynku administracyjnego”

oraz za „Nadzór archeologiczny podczas robót budowlanych ziemnych i na działce dotyczące rozbu-

dowy i nadbudowy budynku administracyjnego”.

Wydatki poniesione przez jednostkę z tytułów określonych w pytaniu, stanowią koszty inwestycji,

do których należy zaliczyć wszystkie koszty bezpośrednio związane z inwestycją do czasu od-

dania jej do użytkowania. Powinny być zatem zakwalifikowane do § 605 z odpowiednią cyfrą

czwartą „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych”.

Wszelkiewydatki,którychponiesieniejestkoniecznewceluzapewnieniaprawidłowegodziałania

jednostki, powinny być kwalifikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie

szczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzą-

cychzeźródełzagranicznych.

Otym,żezakresopracowańinadzoryokreślonewpytaniustanowiąkosztyinwestycyjne,świadczy

równieżopiskonta080„Inwestycje(środkitrwałewbudowie)”zawartywrozporządzeniuMinistra

Finansówz28lipca2006r.wsprawieszczególnychzasadrachunkowościorazplanówkontdlabudżetu

państwa,budżetówjednosteksamorząduterytorialnegoorazniektórychjednosteksektorafinansów

publicznych.Zopisutegowynika,żedokosztówinwestycjizaliczasięm.in.poniesionekosztyulep-

szeniaśrodkatrwałego(przebudowa,rozbudowa,rekonstrukcja,adaptacjalubmodernizacja),wtym

kosztyopracowaniadokumentacjiztymzwiązanejoraznadzorówpełnionychpodczasbudowy.

Stądteż,uwzględniającpowyższe,kosztyokreślonewpytaniunależyująćw§605zodpowiednią

cyfrączwartą–wydatkiinwestycyjnejednostekbudżetowych.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207),

Rozporządzeniez28lipca2006rwsprawieszczególnychzasadrachunkowościorazplanówkont

dlabudżetupaństwa,budżetówjednosteksamorząduterytorialnegoorazniektórychjednostek

sektorafinansówpublicznych(Dz.U.nr142,poz.1020zezm.).

Izabella Kopka

księgowawjednostcebudżetowej

Wydatki na sprzęt sportowy

W naszym gimnazjum często rozgrywane są zawody sportowe. Nie jesteśmy szkoła sportową. Ze względu

jednak na uwarunkowania jesteśmy miejscem rozgrywek eliminacyjnych drużyn sportowych w kilku

kategoriach i konkurencjach. W związku z tym chcemy dokonać zakupu piłek i innego sprzętu sporto-

wego. Środki będą pochodziły z budżetu gminy. Jak powinniśmy zaklasyfikować poniesione wydatki?

Zakup piłek i innego sprzętu sportowego należy zaliczyć odpowiednio do § 4210 lub § 4240,

w zależności od uwarunkowań o których mowa w uzasadnieniu.

Uwzględniającustaleniawynikającezopisuzawartegowpytaniu,jakrównieżrozporządzeniaMinistra

Finansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,wydatków,przychodów

background image

8

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

irozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych,wydatkizwiązanezzakupempiłek

isprzętusportowegonależyzaklasyfikowaćodpowiedniowprzypadkugdyzakuppiłekisprzętudo-

konywanyjest:

wyłączniewceluichwykorzystaniawrozgrywkachsportowych–do§4210„Zakupmateriałów

iwyposażenia”,

dlauczniówwceluwykorzystaniaichnalekcjachW-Flubzajęciachpozalekcyjnych(np.SKS),

atylkoprzyokazjiwykorzystywanyjestwrozgrywkachsportowych–do§4240„Zakuppomocy

naukowych,dydaktycznychiksiążek”.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidochodów,

wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych(Dz.U.nr38,

poz.207).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Wynagrodzenie dla pracownika zatrudnionego w ramach

programu operacyjnego kapitał ludzki

Jak ująć w kosztach, i jak powinno przebiegać księgowanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego

pracownika zatrudnionego w jednostce budżetowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

(realizacja projektów trwa w okresie od czerwca do grudnia)?

Na ustalenie właściwego paragrafu, oprócz rodzaju poniesionego wydatku, ma również wpływ

źródło jego finansowania. W przypadku dofinansowania ze środków Unii Europejskiej właści-

wymi paragrafami, do których należy zaklasyfikować wydatki związane z naliczeniem dodat-

kowego wynagrodzenia rocznego należnego pracownikowi biorącemu udział w projekcie,

będą § 4048 i § 4049.

Czwartacyfrawparagrafieoznaczonajako„8”towydatkikwalifikowanerefundowane,natomiast

cyfra„9”oznaczawydatkikwalifikowane–wkładwłasny.Należyprzytympamiętać,żeobciążenie

kosztówwedługwymienionychparagrafównastępujewtakiejproporcji,wjakiejdanypracownik

uczestniczywprojekcie.

Wceluzapewnieniaprawidłowościprowadzonychrozliczeńwzakresiewydatkówwspółfinansowanych

ześrodkówUniiEuropejskiej,jednostkapowinnadostosowaćwłasnąorganizacjęipolitykęrachunkowości

dowymagańwynikającychzwytycznychdoprogramuczyprojektuorazzumowyodofinansowanie.

Wszczególnościjednostkapowinnazaktualizować(wformieaneksu)politykęrachunkowości,wktó-

rejnależyokreślićzasady:obiegudokumentów,ewidencjiksięgowej,inwentaryzacjiorazarchiwizo-

wania dowodów księgowych. Zasady o których mowa, powinny pozostawać w pełnej spójności

zwytycznymirealizowanegoprogramuoperacyjnegolubprojektufinansowanegoześrodkówUnii

Europejskiejorazumowyodofinansowanie,zuwzględnieniemprzepisówkrajowychmającychzasto-

sowaniewokreślonymzakresie.

Naogół,zgodniezwytycznymiczyumowąodofinansowanie,wymaganejest:

prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej w celu możliwości zidentyfikowania ponoszonych

wydatków(np.odrębnaanalitykadostosowanadowymagańUnii,czyteżwprzypadkubrakutakiej

możliwościutworzenieodpowiedniejewidencjipozabilansowej,wszczegółowościwymaganej

przezUnię),

background image

9

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

dodatkoweoznaczeniedowodówksięgowych,np.FZAK-U,

archiwizowaniedokumentówksięgowychwodrębnychsegregatorach,odpowiednioopisanych

danymprogramemoperacyjnymczyprojektemfinansowanymześrodkówUniiEuropejskiej,

dostosowanieplanufinansowegojednostki(ustaleniewłaściwychparagrafów)doźródełfinan-

sowania,

założenieodrębnegorachunkubankowegodlaprogramuczyprojektu,jeżelijesttowymagane

umową,

właściweopisywaniedowodówksięgowych,zgodniezwymaganiamiwynikającymizwytycznych

dladanegoprogramuczyprojektu,zuwzględnieniemdokonywaniapodziałunawydatki:kwali-

fikowanerefundowalne,wydatkikwalifikowane–wkładwłasnyorazwydatkiniekwalifikowane

objęteprojektemipozostałewydatkiwystępującepozaprojektem.

Ujęcie w kosztach DWR:

Wn400„Kosztyrodzajowe”(wanalityce§4048–kwotastanowiącawydatkikwalifikowanerefun-

dowane)

Wn400„Kosztyrodzajowe”(wanalityce§4049–kwotastanowiącawydatkikwalifikowane–

wkładwłasny)

Ma231„Rozrachunkizpracownikami”(wanalityceoznaczeniekontanp.234-UE_POKL-K,przy

czymza„K”uważasięnumerpracownika.

Podstawa prawna:

Ustawaz27sierpnia2009r.ofinansachpublicznych(Dz.U.nr157,poz.1240zezm.),

RozporządzenieMinistrafinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr,poz.).

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Kryteria klasyfikacji wydatków związanych z modernizacją

używanego sprzętu komputerowego

Dokonaliśmy modernizacji sprzętu komputerowego, która polegała na wymianie poszczególnych

części serwera i ich zamontowaniu w serwerowni. Jak prawidłowo należy sklasyfikować wydatek na

modernizację serwerowni – jako usługę z § 4300 czy jako remont z § 4270, a może jeszcze inaczej?

Czym należy kierować się przy klasyfikacji wydatków związanych z modernizacją?

Użyte w pytaniu słowo „modernizacja” serwerowni sugeruje wykonanie czynności powodują-

cych zwiększenie wartości początkowej środka trwałego. Jednakże, jeżeli „modernizacja” pole-

gała na wymianie zużytych części serwera i w ten sposób nastąpiło przywrócenie serwera do

jego pierwotnego stanu technicznego i użytkowego, który uległ pogorszeniu w wyniku eks-

ploatacji – wydatek na remont serwera należy zaliczyć do § 4270.

Klasyfikację,októrejmowanawstępie,będziemożnazastosowaćpouprzednimrozstrzygnięciu,czy

zakrespracpolegającychnawymianieposzczególnychczęściserwerajestremontemczyulepsze-

niemśrodkatrwałego.Abyuzyskaćodpowiedźnatopytanie,należyokreślić,conależyrozumieć

przezremont,acoprzezulepszenie(modernizację).

background image

10

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Worzecznictwiesądówadministracyjnychprzyjęto,iżistotą

remontu sączynnościzwiązanezprzy-

wróceniempierwotnegostanutechnicznegoiużytkowegośrodkatrwałegowrazzwymianązuży-

tychskładnikówtechnicznych–niezmieniającejegocharakteruifunkcji.

Coprawdazuwaginazmianytechnologiczne,wtymprzypadkutechnologiikomputerowej,remont

możeprowadzićdoulepszeń,jednakżeprzyocenie,czysątowydatkinaremont,należywziąćpod

uwagęrównieżpostęptechnologiczny,którymawpływnazużytemateriały(wtedyzastąpieniezuży-

tychczęścibardziejnowoczesnymimożebyćmimowszystkotraktowanejakowydatkiremontowe,

niezwiększającewartościpoczątkowejśrodkówtrwałych).

Natomiast

ulepszenie(modernizację)stanowiąwydatkizwiązaneześrodkamitrwałymi,którepowodują

wzrostichwartościużytkowejwstosunkudowartościzdniaprzyjęciaśrodkatrwałegodoużywania.

Dowydatkównaulepszenie(modernizację)środkówtrwałychzaliczasięwszczególnościwydatkina:

rozbudowę–powiększenieskładnikówmajątkowych,

przebudowę–zmianęstanuistniejącychśrodkówtrwałychnainny,

rekonstrukcję–odtworzeniezużytychczęściowolubcałkowicieskładnikówmajątkowych,

adaptację–przystosowanieskładnikamajątkowegowcelunadaniamunp.nowychcechużytkowych,

modernizację–unowocześnienieśrodkówtrwałych.

Dlategoteż,jeżelijednostkaponiosławydatkinaremontserwerawceluprzywróceniajegotechnicz-

negostanupierwotnegoiużytkowego,któryuległpogorszeniuwwynikueksploatacji,topowinna

wydatkiponiesioneztegotytułupotraktowaćjakoremontizakwalifikowaćdo

§ 4270 „Zakup usług

remontowych”. Natomiast, jeżeli poniesione wydatki mają charakter modernizacji (ulepszenia),

właściwybędzie§6050.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Izabella Kopka

księgowajednostkibudżetowej

Faktura za badanie wody i ścieków

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. Jak prawidłowo powinniśmy zaksięgować fakturę

za badanie wody i ścieków – § 4300 czy § 4390?

Fakturę za badanie wody i ścieków należy zakwalifikować do § 4390.

Do§4390zaliczasięwydatkizwiązanezwykonaniemekspertyz,analiziopinii.Firma,którejzleco-

noomawianąusługę,zapewnewykonałalaboratoryjniechemiczneanalizy

(badania)jakościwody

iścieków(bądźichzanieczyszczeń),dlategoteżwydatkiztegotytułunależyzaklasyfikowaćdo§4390

„Zakupusługobejmującychwykonanieekspertyz,analiziopinii”.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Izabella Kopka

księgowajednostkibudżetowej

background image

11

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Wydatek na przegląd samochodu

Jak sklasyfikować wydatek związany z przeglądem samochodu służbowego, w wyniku którego wystę-

puje stwierdzenie i usunięcie usterki. Wykonawca w fakturze wyszczególnił pozycje związane z robo-

cizną i zużytedo naprawy materiały. Na którym koncie należy ująć poniesione na ten cel wydatki?

Merytorycznejkwalifikacjiponiesionychwydatkówzwiązanychzprzeglądemsamochodusłużbowego,

powinnadokonaćupoważnionaprzezkierownikajednostkiwłaściwarzeczowoosoba.Powinnaona

wopisiemerytorycznymfakturywskazaćczyjesttozakupczęści,remontczyusługa.

Ponieważzpytanianiewynikajakiegoopisumerytorycznegodokonałaosobadotegouprawniona,

wedługmojejoceny,wydateknależyzakwalifikowaćdo§430„Zakuppozostałychusług”zodpo-

wiedniączwartącyfrą.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Izabella Kopka

księgowawjednostcebudżetowej

Ułożenie klepki parkietowej

W ubiegłym roku nasza jednostka dokonała zakupu klepki parkietowej. W tym roku chcemy ją położyć.

Zrobi to inna firma – nie związana z zakupem. Do jakiego paragrafu należy zakwalifikować wydatek

na ułożenie klepki parkietowej –§4300czy§4270?

Klasyfikacja poniesionego na ułożenie klepki parkietowej wydatku do właściwego paragrafu

uzależniona jest od charakteru prowadzonych prac. Można je zaklasyfikować do § 4270 lub

§ 4300 w zależności, od uwarunkowań zawartych w uzasadnieniu.

Wpierwszejkolejnościnależyustalićczymamydoczynieniazpracamibudowlanymimającymicha-

rakterremontuczytylkozusługą.Abytouczynić,należyustalićcosięrozumieprzezremont.Definicje

remontumożemyznaleźćwprzepisachart.3pkt8ustawy–Prawobudowlane.Zgodnieztądefinicją,

przezremontrozumiesięwykonywaniewistniejącymobiekciebudowlanymrobótbudowlanychpo-

legającychnaodtworzeniustanupierwotnego,aniestanowiącychbieżącejkonserwacji,przyczym

dopuszczasięstosowaniewyrobówbudowlanychinnychniżużytowstaniepierwotnym.

Profesjonalnekomentarzeiporadydlaksięgowychsektorapublicznego

„Monitor rachunkowości budżetowej”

Zapoznajsię

bezpłatnie

zpierwszymnumerem

background image

12

www.MonitorBudzetowy.pl

NOWA KLASYFIKACJA BUDŻETOWA W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH

Stądteżjeżeliułożenieklepkiparkietowejbędziepoprzedzonezerwaniemdotychczasistniejącego

parkietu,anastępnieułożeniemnowegoparkietu,wceluodtworzeniastanupierwotnego,któryuległ

zużyciuwtokueksploatacji–wówczastakąusługęnależyzaliczyćdorobótbudowlanychocharak-

terzeremontowymizaklasyfikowaćjądo§4270.Natomiastwprzypadku,gdybędziemymielidoczy-

nieniawyłączniezułożeniemparkietuwmiejscu,wktórymgoniema(np.zostałuprzedniozerwany)

lubwmiejscuwktórymgonigdyniebyło,wówczastakiepracemożnazaklasyfikowaćjakousługę

izaliczyćdo§4300.

Podstawa prawna:

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207),

Ustawyz7lipca1994–Prawobudowlane(tekstjedn.:Dz.U.z2006r.nr156,poz.1118zezm.).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

Zakup znaczków pocztowych

W jakim paragrafie należy zaklasyfikować wydatek poniesiony przez jednostkę budżetową na zakup

znaczków pocztowych – § 4210 czy § 4300?

Opłatę z tytułu zakupu znaczku pocztowych należy zaklasyfikować do § 430 z właściwą czwarta

cyfrą, wskazująca na źródło finansowania.

Zgodniezprzepisamiart.30ustawy–Prawopocztowe,operatorustalawysokośćorazsposóbuiszcza-

niaopłatzausługipocztowe.Operatorzymogąstosowaćwłasneznaki,służącedopotwierdzenia

opłaceniausługipocztowejzawierająceinformacje:

umożliwiająceidentyfikacjeoperatora,

owysokościopłatypobranejzawykonanieusługipocztowej,

zwanedalej„znakamiopłatypocztowej”.

Uwzględniającpowyższe,należystwierdzić,żeznaczkipocztowestanowiąpotwierdzeniezapłatyza

usługęświadczonąprzezoperatorapocztowego.Tymsamymoznaczato,żewłaściwymparagrafem,

doktóregonależyzaklasyfikowaćzakupznaczkówjest§430„Zakupusługpozostałych”,doktórego

klasyfikujemym.in.opłatyzausługipocztowe.

Podstawa prawna:

Ustawaz12czerwca2003r.Prawopocztowe(tekstjedn.:Dz.U.z2008r.nr130,poz.1188zezm.),

RozporządzenieMinistraFinansówz2marca2010r.wsprawieszczegółowejklasyfikacjidocho-

dów,wydatków,przychodówirozchodóworazśrodkówpochodzącychzeźródełzagranicznych

(Dz.U.nr38,poz.207).

Elżbieta Gaździk

głównaksięgowajednostkibudżetowej

background image

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy

dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy

XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Redaktor naczelny: Karol Zawadzki

Wydawca: Dorota Osuchowska

Koordynator produkcji: Tomasz Jakóbiak

Kierownik Centrum Wyd.: Ewa Marmurska-Karpińska

ISSN: 1689-4685

Drukarnia: MDruk

Nakład: 2300 egz.

Projekt grafi czny: Monika Gajewska

Skład: GB Studio

„Monitor rachunkowości budżetowej” chroniony jest

prawem autorskim. Przedruk materiałów bez zgody

wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowa-

nia publikacji z powołaniem się na źródło. W związku

z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzial-

ności prawnej za zastosowanie zawartych w „Monitorze

rachunkowości budżetowej” wskazówek, przykładów

informacji itp. do konkretnych przypadków.

Prenumerata:

Monitor rachunkowości budżetowej

Centrum Obsługi Klienta

tel.: 22 518 29 29

e-mail: cok@wip.pl

Masz pytanie? Skontaktuj się z nami:

kb@wip.pl

„Monitor rachunkowości budżetowej”

to jedyne czasopismo na rynku, dzięki któremu:

Unikniesz błędów w swojej pracy.

Będziesz na bieżąco ze zmianami przepisów.

Uzyskasz pewność, że wykonujesz swoje obowiązki zgodnie z przepisami.

Znajdziesz odpowiedzi na najbardziej nurtujące Cię pytania.

Skorzystasz z bezpłatnych telefonicznych dyżurów ekspertów.

Już dziś zamów prenumeratę roczną

„Monitora rachunkowości budżetowej”

.

Wystarczy jeden telefon do naszego Centrum Obsługi Klienta,

abyś zyskał spokój na najbliższe 12 miesięcy:

22 518 29 29

Temat numeru

Kadry i płace

Podatki w jsfp

Odpowiedzi ekspertów

Profesjonalne komentarze i porady dla księgo

wych sektora publicznego

ISSN 1689-4685

WRZESIEŃ 2010

Nr 22

Zadaj pytanie ekspertom kb@wip.pl. Uzyskaj bezpłatną por

adę!

MONITOR

rachunkowości budżetowej

. Uz

ys

ka

j

bezpłatną poradę!

Zmiany w prawie,

orzecznictwo, interpretacje

Są już przepisy dotyczące

przekształcenia gospodarstw
pomocniczych .................. str. 1

Od 1 sierpnia świadczenia

dla zleceniobiorców
bez składek ....................... str. 2

Pracodawca zwróci funkcjona-

riuszowi Służby Więziennej

za remont mieszkania ..... str. 5

Aktualne wskaźniki

i stawki

................................ str. 39

TEMAT NUMERU

Rachunkowość, sprawozdawczość, klasyfi kacja

Wycena i ewidencja środków trwałych

w jednostkach sektora fi nansów publicznych

czytaj na str. 7

Rozrachunki z ZUS przy likwidacji jednostki sek

tora fi nansów

publicznych

..............................................................................................

str. 17

Ewidencja zakupu sprzętu sfi nansowanego z subwencji

oświatowej

................................................................................................

str. 20

Wymiana grzejników w siedzibie jednostki – klasy

fi kacja

budżetowa

.................................................................................................

str. 22

Refundacja kosztów budowy świetlicy przez ośrodek kultury

– ewidencja księgowa

.............................................................................

str. 23

Sprawozdania Rb-N i Rb-ZN – kwoty brutto, czy netto?

................ str. 25

Klasyfi kacja zakupu sprzętu kwaterunkowego i pierwszego

wyposażenia do budynku JSFP

.............................................................

str. 26

Wydatki nieprzewidziane w planie fi nansowym i klasyfi kacji

budżetowej

...............................................................................................

str. 27

Koszt budowy masztu antenowego w klasyfi kacji budżetowej

....... str. 27

Projekty systemowe wg nowego rozporządzenia w sp

rawie

szczególnych zasad rachunkowości

..................................................... str. 28

Księgowanie refundacji kosztów zatrudnienia osoby bez

robotnej

str. 31

Korekta błędnych zapisów w księgach rachunkowych jednostki

budżetowej

...............................................................................................

str. 33

Podatki w jsfp

Opłata z tytułu trwałego zarządu – czy zwiększać wartość

początkową środka trwałego? .............................................................

str. 34

Podatek VAT od usług świadczonych przez stołówkę wojskową

...

str. 35

Refakturowanie kosztów energii elektrycznej przez jednostkę

budżetową .............................................................................................

str. 36

Przekazanie środka trwałego zakładowi usług komunalnych

– podatek VAT .....................................................................................

str. 37

Masz problem z rozliczeniem

swojej jednostki?

Oczekujesz natychmiastowej

odpowiedzi?

SKORZYSTAJ

Z BUDŻETOWEGO

POGOTOWIA

RACHUNKOWEGO!

Szczegóły na stronie 21.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
9. Pytania i odpowiedzi, YNNE, Channeling, Crimson Circle, I Seria Nowa Ziemia
anomia pytania z odpowiedziami
Masaż Pytania i Odpowiedzi
AUTOMATYKA w pytaniach i odpowiedziach scan
INTERNA pytania - odpowiedzi, Interna
Parchy pytania z odpowiedziami, Weterynaria, III rok, kolokwia
Radiotelefon - pytania i odpowiedzi, AM SZCZECIN, GMDSS ( GOC ), wsio
Pytania i odpowiedzi, PAUTO
TWN Pytania i odpowiedzi 2014, Wykład(1)
pytania i odpowiedzi 2, PLC, plcc, PLC I
biomedyka pytania i odpowiedzi do egzaminu
Pytania i Odpowiedzi 12
Bankowość pytania odpowiedzi
BHP pytania i odpowiedzi spr semestr
Ryzyko finansowe skrypt (pytania i odpowiedzi)
lewkowicz,technologie informacyjne, pytania i odpowiedzi

więcej podobnych podstron