Na podstawie obliczonego zapotrzebowania materiałowego,
planowane są dostawy surowców i półproduktów. Procedury
planowania zamawiania obejmują:

• planowanie wg punktu zamawiania
• planowanie wg prognozy

Pierwsza procedura opiera się na istnieniu tzw. punktu zamawiania,
określającego moment, w
którym należy złożyć zamówienie, by, uwzględniając średni czas
realizacji zamówienia, móc kontynuować produkcję. Jako
zabezpieczenie stosuje się tzw. bufor bezpieczeństwa, czyli pewien
minimalny poziom zapasów, który musi być utrzymywany przez cały
czas.

Planowanie wg prognozy oparte jest na przebiegu MRP, określającym
przyszłe potrzeby
materiałowe.

W praktyce możemy się spotkać także z inną
klasyfikacją systemów zamawiania:
Tab. modele systemów zamówień

Q stałe

zamawianie
ilości

S zmienne

zamawianie
ilości

zmienne terminy
składania
zamówień

BQ
stały poziom
zamawiania B,
stała ilość
zamówienia Q

BS
stały poziom
zamawiania B,
maksymalny
poziom
zapasów
S

stałe okresy
między
zamówieniami

sQ
stały poziom
zamawiania s,
stała
zamawiana
ilość Q

sS
stały poziom
zamawiania s,
maksymalny
poziom
zapasów
S

Tab. Charakterystyka modeli systemów zamawiania

Model

BQ

BS

sQ

sS

stały poziom
zamawiania
B

+

+

-

-

poziom
maksymalny
zapasów
S

-

+

-

+

czas realizacji
zakupu t

stały

stały

stały

stały

stały okres
pomiędzy
zamówienia
mi

-

-

+

+

zamawiana
ilość Q

stała

zależna od S

stała

Zależna od S

Kolejnym etapem gospodarki materiałowej jest określenie optymalnej
wielkości partii zamówienia. W R/3 jest ona obliczana na podstawie
następujących kryteriów:

• partia według wielkości partii zamówienia (“partia na partię”)
• stała wielkość partii
• uzupełnianie do poziomu zapasu maksymalnego

Podczas realizacji procedury zamawiania, korzystając z centralnie
gromadzonych danych o towarach i dostawcach a następnie
elektronicznych środków łączności, można zautomatyzować
większość czynności przygotowywania i wystawiania dokumentów,
komunikację z dostawcami itd.

Dokumenty, które mogą być wymagana to:

• zgłoszenie zapotrzebowania
• zapytanie informacyjne (RFI)
• zapytanie ofertowe (RFP)

• oferta
• zamówienie zaopatrzeniowe
• kontrakt
• umowa ramowa