10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 54 • 5.07.2007 r.
Rachunkowość dla każdego
Porady eksperta
Różnica w zapłacie należności od kontrahenta
zagranicznego
Na rachunek walutowy naszej firmy wpływają płatności od kontrahentów
zagranicznych w niższych kwotach niż to wynika z faktur sprzedaży, gdyż
bank, z którego usług korzysta nasz kontrahent, pobiera opłatę (prowizję)
od każdego zlecenia zapłaty. Jak ująć w księgach rachunkowych powstałą
różnicę w zapłacie należności?
Ujęcie w księgach rachunkowych różnicy wynikającej z pobrania prowizji przez
bank, z którego usług korzysta kontrahent, zależeć będzie od postanowień zawartych
w umowie podpisanej pomiędzy stronami (sprzedającym a kupującym).
Jeżeli z zawartej umowy będzie wynikało, że koszty prowizji pobrane przez bank
zagraniczny obciążają sprzedającego, wówczas prowizje te będą podlegały zarachowa-
niu w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki na koncie 40 „Koszty według
rodzajów” (w analityce: Pozostałe koszty).
Zatem wpływ należności od kontrahenta zagranicznego jednostka może ująć w księ-
gach rachunkowych zapisem:
– Wn konto 13-1 „Rachunek walutowy”,
– Ma konto 20 „Rozrachunki z odbiorcami” (w analityce: Imienne konto kontrahenta
zagranicznego).
Natomiast kwotę prowizji potrąconej przez bank w księgach rachunkowych jednostka
ujmie zapisem:
– Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Pozostałe koszty),
– Ma konto 13-1 „Rachunek walutowy”.
Jeżeli strony w umowie postanowiły, że koszty prowizji banku zagranicznego obcią-
żają kontrahenta zagranicznego, wówczas w księgach rachunkowych jednostka powinna
ujmować wyłącznie kwoty, które faktycznie wpłynęły na rachunek walutowy. Oznacza
to, że po stronie Wn konta 20 „Rozrachunki z odbiorcami” (w analityce: Imienne konto
kontrahenta zagranicznego) będą pozostawać niezapłacone należności w wysokości
wynikającej z pobranych przez bank prowizji.
W takiej sytuacji jednostka powinna wezwać kontrahenta zagranicznego do uregu-
lowania powstałej różnicy.
A.B.
Termin „skonto” nie jest zdefiniowane ani w ustawie o rachunkowości, ani także w przepi-
sach podatkowych. Zgodnie z definicją zamieszczoną w „Słowniku terminów ekonomiczno-
prawnych”, wydanym w 1995 r. przez Agencję Wydawniczą INTERFART skonto oznacza
procentowe zmniejszenie umówionej należności w związku z zapłatą przed terminem, również
procentowy rabat przyznawany nabywcy w razie zapłaty gotówką za towar objęty sprzedażą
kredytową lub ratalną. Udzielenie skonta powinno wynikać bezpośrednio z umowy między
stronami. Przykładem dokonanych uzgodnień w tej sprawie może być także adnotacja doko-
nana na fakturze handlowej przez kontrahenta zagranicznego, informująca, że w przypadku
dokonania płatności przed wyznaczonym terminem skonto wynosi np. 1%.
Ceną nabycia jest cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzeda-
jącemu, bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług. Cenę nabycia obniżają
m.in. rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia (art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości
– Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.).
Podobnie tę kwestię regulują przepisy ustawy o podatku VAT (Dz. U. z 2004 r. nr 54,
poz. 535 ze zm.). Z przepisów tej ustawy wynika, że podstawą opodatkowania w przypadku
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów jest kwota, jaką nabywający jest obowiązany
zapłacić (art. 31 ust. 1 ww. ustawy). Natomiast podstawa opodatkowania obejmuje:
1) podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze związane z nabyciem
towarów, z wyjątkiem podatku VAT,
2) wydatki dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu oraz ubezpieczenia,
pobierane przez dostawcę od podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia.
Ponadto przy ustalaniu podstawy opodatkowania należy uwzględnić przepis art. 29 ust. 4
ustawy, zgodnie z którym obrót zmniejsza się między innymi o kwoty udokumentowanych,
prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji
i skont).
W świetle powyższych przepisów wartość skonta udzielonego przez dostawcę towarów
za wcześniejszą zapłatę obniża cenę nabycia towarów.
W praktyce realizacja skonta często ma miejsce w momencie zapłaty – jednostki pomniej-
szają kwotę do zapłaty o wartość przysługującego skonta.
Jeżeli w momencie realizacji skonta towary już zostały sprzedane – skonto zmniejsza
wartość sprzedanych towarów.
W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów podatnik dokonujący tego
nabycia zobowiązany jest do wystawienia faktury wewnętrznej (art. 106 ust. 7 ustawy o
VAT). Podatek należny wykazany w fakturze wewnętrznej jest jednocześnie podatkiem
naliczonym. Podstawę opodatkowania stanowi kwota wykazana na fakturze handlowej
dostawcy przeliczona na złote według wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank
Polski bieżącego kursu średniego waluty obcej na dzień wystawienia faktury (§ 37 ust. 1
rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania nie-
których przepisów ustawy o podatku od towarów i usług – Dz. U. nr 97, poz. 970 ze zm.).
W przypadku natomiast, gdy na dzień wystawienia faktury nie został wyliczony i ogłoszony
bieżący kurs średni danej waluty, do przeliczenia należy stosować kurs wymiany ostatnio
wyliczony i ogłoszony. Taki sposób przeliczenia może być stosowany tylko wtedy, gdy
kontrahent zagraniczny wystawił fakturę w obowiązującym go terminie. W przypadku
bowiem gdy faktura zostanie wystawiona po obowiązującym terminie, polski podatnik
będzie musiał dokonywać jej przeliczenia według kursu średniego z dnia powstania u niego
obowiązku podatkowego.
Powyższe zasady należy stosować odpowiednio do przeliczania kwot wykazywanych
na fakturach wewnętrznych.
W dacie realizacji skonta, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę wewnętrzną kory-
gującą. Przepisy rozporządzenia w sprawie VAT nie określają według jakich zasad przelicza
się kwoty na fakturze korygującej. Wśród wyjaśnień prezentowanych na stronie internetowej
Ministerstwa Finansów przeważa pogląd, że prawidłowe jest zastosowanie kursu waluty
z dnia wystawienia faktury pierwotnej.
Zapisy korygujące związane z realizacją skonta mogą w księgach rachunkowych prze-
biegać zapisami:
1. Kwota zrealizowanego skonta:
– Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: Konto imienne dostawcy),
– Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
2. Korekta podatku VAT (storno czerwone – zapis na tych samych kontach co zapis pierwotny,
lecz ze znakiem ujemnym):
– Wn konto 22 „VAT naliczony i jego rozliczenie”,
– Ma konto 22 „Rozrachunki z tytułu VAT należnego”.
3. Zarachowanie kwoty zrealizowanego skonta na zmniejszenie wartości towarów w cenach
nabycia (zakupu):
a) jeżeli towary, których zrealizowane skonto dotyczy nie zostały jeszcze sprzedane
– Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
– Ma konto 34 „Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów” lub
b) jeżeli towary zbyto przed wystawieniem faktury wewnętrznej korygującej
– Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
– Ma konto73-1 „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)”.
Przypomnę, że dla celów podatku dochodowego koszty poniesione w walucie obcej
przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski
z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu (art. 15 ust. 1 ustawy
o pdop – Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm. oraz art. 22 ust. 1 ustawy o pdof – Dz. U.
z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.). Dla celów bilansowych jednostki mogą stosować taki sam
kurs jak dla celów podatku dochodowego – pozwala na to zasada istotności i możliwość
stosowania uproszczeń w rachunkowości.
Przykład
Założenia
1. Jednostkaotrzymaławdniu20czerwca2007r.odkontrahentazNiemiectowarwraz
zfakturąwystawionąwtymsamymdniunawartość10.000euro–dowycenytowarów
dlacelówbilansowychipodatkowychprzyjętośrednikurseuroogłoszonyprzezNBP
zostatniegodniapoprzedzającegodzieńwystawieniafaktury,tj.19czerwca2007r.,który
wynosi3,78zł/euro.
2. DlacelówVATjednostkawystawiłafakturęwewnętrzną–doobliczeniapodstawyopodatko-
waniaprzyjętokursśredniNBPzdniawystawieniafaktury,którywynosił3,80zł/euro.
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
– ewidencja uzyskanego skonta
3. Podstawowyterminzapłatyprzypadanadzień10lipca2007r.
4. Fakturazawieraadnotację,żezapłataprzedupływem14dnioddatyfaktury,uprawnia
doskontawwysokości1%wartościfaktury.
5. Jednostka nie posiada rachunku walutowego – zobowiązanie uregulowano w dniu
30 czerwca 2007 r. (tj. 10. dnia od daty wystawienia faktury) nabywając w banku
9.900euro–kwotęzobowiązaniapomniejszonoo100euro(10.000euro×1%).
6. Kurssprzedażyeurostosowanyprzezbankobsługującyjednostkę(kursfaktyczniezasto-
sowany)wdniuzapłaty(30czerwca2007r.)wynosił3,84zł/euro
7. FakturawewnętrznakorygującapodatekVAT:
a)jest:(10.000euro×3,80zł/euro)×22%=8.360zł,
b)winnobyć:(9.900euro×3,80zł/euro)×22%=8.276,40zł,
c) różnica:zmniejszeniepodatkuVATo83,60zł(8.360zł–8.276,40zł).
8. Jednostkadokonałazbyciatowarówprzeduregulowaniemzapłaty.
Uwaga:prezentowanekursyeurosąkursamiprzykładowymi.
Dekretacja
1. Faktura handlowa otrzymana od kontrahenta zagranicznego:
10.000 euro × 3,78 zł/euro =
37.800 zł
– Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
– Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: Kontrahent zagraniczny).
2. Pz – przyjęcie towarów według cen ewidencyjnych (zakupu):
37.800 zł
– Wn konto 33 „Towary”,
– Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
3. Podatek VAT wykazany w fakturze wewnętrznej:
(10.000 euro x 3,80 zł/euro) x 22% =
8.360 zł
– Wn konto 22 „VAT naliczony i jego rozliczenie”,
– Ma konto 22 „Rozrachunki z tytułu VAT należnego”.
4. Wz – wyksięgowanie wartości sprzedanych towarów:
37.800 zł
– Wn konto 73-1 „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)”,
– Ma konto 33 „Towary”.
5. WB – zapłata w terminie uprawniającym do uzyskania skonta:
9.900 euro × 3,84 zł/euro =
38.016 zł
– Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: Kontrahent zagraniczny),
– Ma konto 13 „Rachunek bieżący”.
6. PK – wartość zrealizowanego skonta:
100 euro × 3,78 zł/euro =
378 zł
– Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: Kontrahent zagraniczny),
– Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
7. Faktura wewnętrzna korygująca (poz. 7 założeń):
(-) 83,60 zł
– Wn konto 22 „VAT naliczony i jego rozliczenie”,
– Ma konto 22 „Rozrachunki z tytułu VAT należnego”.
8. PK – zmniejszenie wartości sprzedanych towarów:
378 zł
– Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
– Ma konto 73-1 „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)”.
9. PK – zarachowanie różnicy kursowej ujemnej na rozrachunkach:
9.900 euro × (3,84 zł/euro – 3,78 zł/euro) =
594 zł
– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
– Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: Kontrahent zagraniczny).
Ewa Gruchot