1

Załącznik do decyzji Nr /2006
Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
z dnia 20 października 2006 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

WOJSKOWEJ AGENCJI MIESZKANIOWEJ

§ 1.

1. Regulamin określa:

1) zakresy działania, podległość, kompetencje i odpowiedzialność zastę pcó w

Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej zwanej dalej „Agencją”;

2) strukturę organizacyjną Agencji, w skład któ rej wchodzą Biuro Prezesa

Agencji, oddziały regionalne Agencji i Zespó ł Energetyki Cieplnej Agencji,
zwane dalej „jednostkami organizacyjnymi” (schemat struktury organizacyjnej
określa załącznik nr 1);

3) strukturę organizacyjną Biura Prezesa Agencji zwanego dalej „Biurem” oraz

zasady jego funkcjonowania (schemat struktury organizacyjnej określa załącznik
nr 2);

4) strukturę organizacyjną oddziałó w regionalnych (OReg) Agencji, zwanych dalej

„oddziałami” oraz ogó lne zasady ich funkcjonowania (schemat struktury
organizacyjnej określa załącznik nr 3);

5) zakres działania i ogó lne zasady funkcjonowania Zespołu Energetyki Cieplnej

Agencji, zwanego dalej „ZEC”.

2. Zakresy działania, kompetencje i odpowiedzialność Prezesa Agencji oraz dyrektoró w

oddziałó w określa statut Agencji.

Rozdział 1

Kierownictwo Agencji

§ 2.

1. Prezes Agencji działa przy pomocy:

1) Zastę pcy Prezesa;
2) Zastę pcy Prezesa – Głó wnego Księ gowego;
3) Biura Prezesa Agencji;
4) dyrektoró w oddziałó w i dyrektora ZEC.

2. W razie nieobecności Prezesa Agencji, bieżącą działalnością Agencji kieruje Zastę pca

Prezesa (chyba, że zostanie wyznaczona inna osoba funkcyjna).

3. Zastę pcy Prezesa ponoszą przed Prezesem Agencji odpowiedzialność za całość spraw

obję tych ich zakresem działania, w tym za:

1) działania bądź zaniechania w ramach wykonywania zadań w imieniu bądź

w interesie Agencji mające znamiona czynu zabronionego, jak ró wnież
wykonywanie powierzonych obowiązkó w służbowych niezgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa i przekroczeniu uprawnień lub niedopełnieniu
obowiązkó w;

2) dopuszczenie do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub

niedopełnienia obowiązkó w przez podległych pracownikó w;

2

3) odpowiedzialność, o któ rej mowa powyżej nie wyłą cza odpowiedzialności

cywilnej za wyrządzoną szkodę oraz odpowiedzialności administracyjnej
(publicznoprawnej).

4. Zastę pcy Prezesa Agencji stosownie do zakresó w działania:

1) nadzorują działanie oddziałó w i ZEC, w zakresie swoich właściwości

i posiadanych kompetencji;

2) odpowiadają za planowanie i nadzorują realizację planu finansowego;
3) sprawują nadzó r nad podległymi zespołami;
4) określają na piśmie zakresy obowiązkó w, uprawnień i odpowiedzialności

podległym kierownikom zespołó w;

5) rozstrzygają w sprawach wg właściwości i podpisują pisma oraz dokumenty

z nich wynikają ce z wyłą czeniem decyzji administracyjnych, decyzji
i wytycznych Prezesa Agencji, decyzji dotyczących obrotu nieruchomościami,
decyzji kadrowych oraz pism kierowanych do naczelnych i centralnych organó w
administracji Państwa, z zastrzeżeniem pkt 12 i § 4 ust.10;

6) parafują pisma oraz dokumenty w sprawach zastrzeżonych do podpisu Prezesa

Agencji o któ rych mowa w pkt 5;

7) inicjują zmiany lub nowe rozwiązania w obowiązujących uregulowaniach

prawnych związanych z zakresem działania Agencji;

8) wystę pują z wnioskami rozwiązań systemowych, w tym organizacyjnych

dotyczących podporządkowanych komó rek organizacyjnych;

9) z upoważnienia Prezesa Agencji wystę pują do właściwych organó w

administracji publicznej lub przedsię biorcó w w sprawach należących do ich
zakresó w działania i wymagających uzgodnień lub wspó łpracy z tymi organami
i przedsię biorcami;

10) inicjują programy innowacyjne i nadzorują ich wdrożenie;
11) zarządzają ryzykiem poprzez analizę , identyfikację , monitoring oraz podejmują

działania zaradcze;

12) nadzorują przestrzeganie procedur systemu kontroli finansowej w podległych

zespołach;

13) z upoważnienia Prezesa wydają decyzje administracyjne i postanowienia jako

organ I i II instancji w zakresie swojego działania oraz podpisują zawiadomienia
o sposobie załatwienia skarg i wnioskó w.

§ 3.

Zastę pca Prezesa:

1. Nadzoruje i koordynuje działalność:

1) zespołu mieszkaniowego;
2) zespołu inwestycji i nadzoru właścicielskiego;
3) zespołu gospodarki nieruchomościami;
4) oddziałó w i ZEC w zakresie swojej właściwości.

2. Inicjuje i bierze udział w ustalaniu polityki oraz nadzoruje działania jednostek

organizacyjnych Agencji w zakresie:

1) gospodarki zasobem mieszkaniowym i internatowym Agencji;
2) przygotowywania nieruchomości do przekazania aportem spó łkom utworzonym

przez Agencję , zwanym dalej „spó łkami Agencji”;

3) inwestycji mieszkaniowych i infrastruktury technicznej z nimi związanej, w tym

wspó łdziałanie z Wojskowym TBS „Kwatera”, zwanym dalej WTBS, w zakresie
prowadzonych inwestycji;

3

4) remontó w i konserwacji nieruchomości bę dą cych we władaniu Agencji, w tym

ustalanie potrzeb środkó w przeznaczanych na ten cel;

5) gospodarki energetycznej, wodno-ściekowej i komunalnej związanej z zasobem

mieszkaniowym Agencji;

6) gospodarowania i obrotu nieruchomościami Skarbu Państwa powierzonymi

Agencji;

7) wysokości opłat za używanie lokali mieszkalnych i opłat pośrednich, opłat

internatowych oraz opłat za wynajem i dzierżawę lokali użytkowych i gruntó w,
w ścisłej wspó łpracy z zastę pcą Prezesa – Głó wnym Księ gowym;

8) wynajmu nieruchomości komercyjnych;
9) prywatyzacji zasobu mieszkaniowego;
10) zamó wień publicznych;
11) wykorzystania środkó w funduszu remontowego Agencji.

3. Nadzoruje opracowywanie projektó w wieloletnich programó w budownictwa

mieszkaniowego oraz rocznych planó w budownictwa mieszkaniowego.

4. Określa roczne potrzeby i limity środkó w finansowych dla oddziałó w i ZEC na

inwestycje (w tym modernizacje).

5. Podejmuje inicjatywy w zakresie zwię kszania efektywności systemó w i procesó w

operacyjnych dotyczących w szczegó lności gospodarki mieszkaniowej, obrotu
nieruchomościami, inwestycji, gospodarki komunalnej i prowadzonych postę powań
administracyjnych oraz doskonali funkcjonowanie podległych struktur Agencji przy
wykorzystaniu technologii informatycznych.

6. Koordynuje sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad zasobem mieszkaniowym

Skarbu Państwa, w tym nad zasobem zarządzanym (administrowanym) przez inne
podmioty gospodarcze.

7. Nadzoruje rozliczanie kosztó w zakupó w do budynku medió w komunalnych na

poszczegó lne lokale.

8. Jest przełożonym żołnierzy zawodowych pełniących służbę w Agencji i w stosunku do

nich przysługują mu uprawnienia dowó dcy jednostki wojskowej.

§ 4.

Zastę pca Prezesa – Głó wny Księ gowy:

1. Nadzoruje i koordynuje działalność:

1) zespołu finansowo - księ gowego;
2) zespołu windykacji i egzekucji;
3) zespołu informatyki;
4) oddziałó w i ZEC w zakresie swojej właściwości.

2. Inicjuje i bierze udział w ustalaniu polityki i planó w Agencji oraz nadzoruje działania

jednostek organizacyjnych w zakresie:

1) gospodarki finansowej Agencji;
2) inwestycji finansowych;
3) zatrudnienia i płac;
4) obsługi bankowej i kasowej;
5) ubezpieczeń pracowniczych;
6) prowadzenia rachunkowości;
7) naliczania i odprowadzania podatkó w, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

oraz PFRON;

8) kosztó w funkcjonowania Agencji;
9) zasad odzyskiwania należności pienię żnych.

4

3. Wspó łpracuje z Zastę pcą Prezesa w zakresie kształtowania opłat za używanie lokali

mieszkalnych i opłat pośrednich, opłat internatowych oraz opłat za wynajem
i dzierżawę lokali użytkowych gruntó w;

4. W imieniu Prezesa Agencji wykonuje nadzó r właścicielski nad spó łkami Agencji.
5. Podejmuje inicjatywy w zakresie poprawy efektywności i racjonalności wykorzystania

zasobó w Agencji.

6. Prowadzi bieżące analizy ekonomiczne niezbę dne do planowania oraz oceny skutkó w

podejmowanych decyzji gospodarczych.

7. Kieruje opracowaniem rocznych planó w finansowych Agencji.
8. Podejmuje działania w celu pozyskania środkó w finansowych i funduszy na realizację

zadań Agencji, w tym dotacji budżetowych, funduszy strukturalnych, kredytó w,
pożyczek.

9. Określa roczne limity środkó w finansowych dla oddziałó w na zadania zlecone Agencji.
10. Podpisuje z upoważnienia Prezesa Agencji:

1) umowy z dłużnikami o rozłożeniu na raty lub odroczeniu terminu płatności

należności pienię żnych przysługujących Agencji;

2) pisma w sprawach dotyczących świadczeń o charakterze pienię żnym

i niepienię żnym przysługujących Agencji;

3) pisma dotyczące wyrażenia (nie wyrażenia) zgody na rozłożenie na raty powyżej

dwó ch lat, należności pienię żnych przysługujących Agencji.

11. Opracowuje i aktualizuje procedury kontroli finansowej, o któ rych mowa w ustawie

o finansach publicznych.

12. Nadzoruje prowadzenie windykacji i egzekucji pienię żnej oraz niepienię żnej, a także

podejmuje inicjatywy w celu zwię kszenia ich efektywności.

13. Inicjuje i przygotowuje projekty zmian przepisó w dotyczących sposobu prowadzenia

gospodarki ekonomiczno-finansowej Agencji, a w szczegó lności zasad (polityki)
rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentó w księ gowych, kontroli finansowej
i inwentaryzacji.

14. Wykonuje dyspozycje środkami pienię żnymi Biura.
15. Dokonuje wstę pnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem

finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentó w dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych Biura.

16. Nadzoruje i koordynuje sporządzanie sprawozdania finansowego Agencji oraz

sprawozdawczość w zakresie rachunkowości i zobowiązań budżetowych obję tych
ordynacją podatkową.

17. Nadzoruje przestrzeganie przepisó w zakładowego układu zbiorowego pracy

pracownikó w Agencji w Biurze w zakresie swojej właściwości.

18. Podejmuje inicjatywy w zakresie zwię kszania efektywności systemó w ekonomiczno-

finansowego i księ gowości oraz doskonali funkcjonowanie podległych struktur Agencji
przy wykorzystaniu technologii informatycznych.

19. Nadzoruje prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ewidencji środkó w trwałych

i wartości niematerialnych i prawnych oraz odpowiada za rozliczenie wynikó w
inwentaryzacji w księ gach rachunkowych.

20. Nadzoruje dokumentowanie operacji sprzedaży, w tym naliczanie opłat za używanie

lokali mieszkalnych i opłat pośrednich.

21. Nadzoruje rozliczanie pobranych zaliczek na opłaty pośrednie.
22. Ustala zryczałtowane koszty przygotowania lokalu mieszkalnego do sprzedaży.
23. Odpowiada za racjonalne gospodarowanie wolnymi środkami finansowymi.

5

Rozdział 2

Biuro Prezesa Agencji

§ 5.

1. Biuro Prezesa Agencji jest aparatem wykonawczym Prezesa Agencji.
2. W skład Biura wchodzą komó rki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) podległe bezpośrednio Prezesowi Agencji:

a) doradcy Prezesa (Dr);

b) głó wny specjalista - rzecznik prasowy (Rp);

c) audytor wewnę trzny – kierownik zespołu (A) i podległy mu zespó ł

audytu wewnę trznego i kontroli (ZAK);

d) radca prawny - koordynator (RPK) i podległy mu zespó ł prawny (ZP);

e) głó wny specjalista - pełnomocnik Prezesa ds. ochrony informacji

niejawnych (POIN);

f) Archiwum Wyodrę bnione WAM (AW);

g) Sekretariat Biura Prezesa (SBP);

2) podległe Zastę pcy Prezesa:

a) zespó ł mieszkaniowy (ZM);

b) zespó ł inwestycji i nadzoru właścicielskiego (ZINW);

c) zespó ł gospodarki nieruchomościami (ZGN);

3) podległe Zastę pcy Prezesa – Głó wnemu Księ gowemu:

a) zespó ł finansowo - księ gowy (ZFK);

b) zespó ł informatyki ( ZI);

c) zespó ł windykacji i egzekucji (ZWiE).

§ 6.

Doradcy Prezesa Agencji oceniają przedsię wzię cia projektowane oraz zdarzenia

dokonane i przedkładają Prezesowi Agencji opinie i wnioski niezbę dne do podję cia
właściwych decyzji. Służą pomocą w rozwiązywaniu bieżących problemó w technicznych,
ekonomicznych, organizacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Agencji.
Szczegó łowe zadania dla doradcó w określa Prezes Agencji w zakresie obowiązkó w
służbowych, uprawnień i odpowiedzialności.

§ 7.

1. Głó wny specjalista - rzecznik prasowy kreuje wizerunek i prezentuje informacje

o funkcjonowaniu Agencji w mediach publicznych.

2. Do zadań głó wnego specjalisty - rzecznika prasowego należy:

1) organizowanie wywiadó w osó b funkcyjnych Agencji;
2) przygotowywanie i przekaz stosownych serwisó w informacyjnych oraz

sprostowań dla prasy, radia i telewizji na podstawie informacji przekazywanych
przez osoby funkcyjne Agencji oraz zespoły Biura;

3) koordynowanie i redagowanie oraz aktualizacja informacji publicznych

prezentowanych na stronie internetowej Agencji i w Biuletynie Informacji
Publicznej;

4) udostę pnianie, we wspó łpracy z kierownikami zespołó w, informacji publicznej

z zakresu działalności Agencji.

6

3. Głó wny specjalista - rzecznik prasowy jest uprawniony do ustalania terminó w oraz

organizacji konferencji prasowych, wywiadó w i innych przedsię wzię ć medialnych
Prezesa z właściwymi redakcjami.

§ 8.

1. Zespó ł Audytu Wewnę trznego i Kontroli – realizuje zadania z zakresu prowadzenia

audytu wewnę trznego wynikają ce z przepisó w ustawy o finansach publicznych oraz
zadania z zakresu kontroli wewnę trznej określone w Statucie Agencji. Zadania
dotyczące:

1) audytu wewnę trznego - obejmują niezależne badanie systemó w zarzą dzania

i kontroli (w tym procedur kontroli finansowej w zakresie prowadzenia
gospodarki finansowej), w wyniku któ rego Prezes Agencji uzyskuje obiektywną
i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemó w,
a także czynności doradcze, w tym składanie wnioskó w mających na celu
usprawnienie funkcjonowania Agencji. Audyt wewnę trzny prowadzi audytor
wewnę trzny, któ ry jest niezależny w wykonywaniu swoich zadań i podlega
bezpośrednio Prezesowi Agencji. Pracę audytora wewnę trznego koordynuje
kierownik zespołu,

2) kontroli - obejmują zadania kontroli wewnę trznej, któ rej celem jest dokonanie

oceny stanu faktycznego pod wzglę dem celowości, legalności, gospodarności,
efektywności i rzetelności oraz ustalenie przyczyn i skutkó w stwierdzonych
nieprawidłowości, jak ró wnież osó b za nie odpowiedzialnych, a także wskazanie
sposobó w usunię cia stwierdzonych nieprawidłowości. Kontrolę wewnę trzną
wykonuje kontroler wewnę trzny, któ ry podlega bezpośrednio kierownikowi
zespołu.

2. Działalność Zespołu Audytu Wewnę trznego i Kontroli koordynuje i kieruje audytor

wewnę trzny – kierownik zespołu.

3. Do zakresu działania zespołu w zakresie prowadzenia audytu wewnę trznego należy

w szczegó lności:

1) dokonywanie oceny: zgodności prowadzonej działalności Agencji z przepisami

prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnę trznymi; efektywności
i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemó w zarządzania
i kontroli; a także wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania
z wykonania budżetu;

2) przeprowadzanie

audytu

na

podstawie

rocznego

planu

audytu

(a w uzasadnionych przypadkach poza planem) poprzez wykonywanie, zgodnie
z obowiązującymi standardami czynności o charakterze zapewniają cym (zadania
audytowe) i doradczym;

3) wykrywanie i oszacowanie potencjalnego ryzyka mogącego się pojawić

w ramach działalności operacyjnej Agencji oraz badanie i ocenianie
adekwatności, skuteczności i efektywności systemó w kontroli wewnę trznej,
w tym kontroli finansowej mających na celu eliminowanie lub ograniczenie
takiego ryzyka;

4) ocena efektywności systemu zarządzania ryzykiem związanego z governance,

działalnością operacyjną oraz systemami informacyjnymi w Agencji, biorąc pod
uwagę : wiarygodność i rzetelność informacji finansowych i operacyjnych,
skuteczność i efektywność działań operacyjnych, ochronę aktywó w, zgodność
z prawem, przepisami i umowami;

7

5) wspieranie Prezesa Agencji w utrzymywaniu sprawności systemu kontroli

poprzez promowanie cią głego ulepszania Agencji, w tym składanie wnioskó w,
mających na celu usprawnienie funkcjonowania Agencji;

6) przeprowadzanie audytu wewnę trznego we wszystkich obszarach działalności

Agencji, w tym ocena działań jej jednostek organizacyjnych;

7) powadzenie prac audytorskich, ustalanie stanu faktycznego, przyczyn i skutkó w

nieprawidłowości oraz wskazywanie rozwiązań w celu zapobiegania i likwidacji
nieprawidłowości;

8) ocena efektywności wykorzystania zasobó w Agencji;
9) ocena przestrzegania procedur bezpieczeństwa systemó w informatycznych

i przeprowadzanie audytó w tych systemó w;

10) dokonywanie

oceny

funkcjonujących

systemó w

zapobiegania

nieprawidłowościom i podejmowania działań korygują cych;

11) sporządzanie sprawozdań z audytó w oraz opracowywanie wnioskó w i ocen

poaudytowych, a także wydawanie zaleceń;

12) sporządzanie meldunkó w i sprawozdania z realizacji rocznego planu audytu;
13) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu;
14) monitoring realizacji zaleceń poaudytowych;
15) wspó łpraca z audytorami zewnę trznymi, a także kontrolerami Najwyższej Izby

Kontroli.

4. Audytor wewnę trzny ma zagwarantowane prawo dostę pu do wszelkich dokumentó w,

materiałó w i pomieszczeń oraz do wszystkich pracownikó w i wszelkich innych źró deł
informacji potrzebnych do przeprowadzenia audytu wewnę trznego, z zachowaniem
przepisó w o tajemnicy ustawowo chronionej.

5. Audytor wewnę trzny ma prawo żądać od pracownikó w Agencji (wszystkich komó rek

organizacyjnych) informacji oraz wyjaśnień w celu zapewnienia właściwego
i efektywnego prowadzenia audytu wewnę trznego, z zachowaniem przepisó w
o tajemnicy ustawowo chronionej.

6. Do zadań zespołu w zakresie kontroli wewnę trznej należy w szczegó lności:

1) wykonywanie obowiązkó w wynikających ze Statutu i polityki Prezesa Agencji

w zakresie kontroli wewnę trznej, a w szczegó lności:

a) dokonanie oceny stanu faktycznego i dokonanie oceny w zakresie

przedmiotu kontroli w jednostce kontrolowanej pod wzglę dem celowości,
legalności, gospodarności, efektywności i rzetelności;

b) ustalenie przyczyn i skutkó w stwierdzonych nieprawidłowości, jak

ró wnież osó b za nie odpowiedzialnych;

c) wskazanie sposobó w usunię cia stwierdzonych nieprawidłowości.

2) realizacja rocznego planu kontroli wewnę trznej obejmującego kontrole

problemowe, operacyjne i bieżące, a także wykonywanie innych czynności
kontrolnych o charakterze inspekcyjnym i doraźnym;

3) przeprowadzanie kontroli wewnę trznej w komó rkach organizacyjnych Biura,

w oddziałach regionalnych i w ZEC w zakresie prowadzonej przez te jednostki
działalności, z uwzglę dnieniem oceny jakości oraz skuteczności kontroli
i nadzoru sprawowanego przez kierownikó w zespołó w Biura w stosunku do
podległych jednostek organizacyjnych oraz przez dyrektoró w oddziałó w
regionalnych i dyrektora ZEC w stosunku do podległych pracownikó w;

4) kontrolowanie sposobu rozpatrywania i załatwiania skarg i wnioskó w w Agencji;
5) kontrolowanie

przestrzegania

obowiązujących

procedur

postę powania

o udzielanie zamó wień publicznych dotyczących transakcji realizowanych
w komó rkach/jednostkach organizacyjnych Agencji;

8

6) wspieranie prac z zakresu audytu wewnę trznego, głó wnie dotyczą cych analizy

ryzyka;

7) sporządzanie protokołó w z kontroli, opracowywanie uwag, wnioskó w i zaleceń

pokontrolnych oraz wskazywanie osó b odpowiedzialnych za nieprawidłowości
lub zaniedbania obowiązkó w służbowych, a także propozycje zmian uregulowań
wewnę trznych;

8) monitorowanie realizacji zaleceń i zadań pokontrolnych;
9) koordynowanie działalności kontrolnej w przypadkach wykonywania kontroli

w formie powołanych przez Prezesa Agencji zespołó w kontrolnych.

7. Kontroler wewnę trzny ma prawo: żądać od pracownikó w Agencji (wszystkich

komó rek organizacyjnych) udostę pniania dokumentó w oraz udzielania mu niezbę dnych
wyjaśnień dotyczą cych przedmiotu kontroli oraz oczekiwać pomocy z ich strony,
z zachowaniem przepisó w o tajemnicy ustawowo chronionej.

8. Do zadań kierownika Zespołu Audytu Wewnę trznego i Kontroli należy koordynowanie

i kierowanie działalnością zespołu, polegają ce na skutecznym zarządzaniu zespołem,
a w szczegó lności ponoszenie odpowiedzialności za:

1) zapewnienie odpowiednich i wystarczających zasobó w dla realizacji zadań

audytu wewnę trznego i kontroli wewnę trznej oraz za dbałość o ich efektywne
wykorzystanie;

2) realizację polityki Prezesa Agencji w zakresie kontroli wewnę trznej Agencji;
3) efektywną koordynację działalności zespołu zgodnie ze standardami audytu

wewnę trznego i uznaną praktyką w zakresie audytu i kontroli;

4) rzetelne i profesjonalne wykonywanie zadań audytowych przewidzianych

w planie audytu, jak ró wnież zadań pozaplanowych, a także zadań z zakresu
kontroli wewnę trznej;

5) ustalanie procedur służących prowadzeniu audytu wewnę trznego, w tym

opracowanie polityki audytu (karty audytu) i metodyki wykonywania prac
audytowych;

6) określanie zasad przeprowadzania kontroli wykonywanych przez kontroleró w

wewnę trznych, w tym trybu prowadzenia kontroli;

7) opracowanie w porozumieniu z Prezesem Agencji rocznego (operacyjnego)

planu audytu, na podstawie wynikó w analizy ryzyka i przedstawianie go
w terminie do dnia końca października każdego roku Prezesowi Agencji
i Głó wnemu Inspektorowi Audytu Wewnę trznego;

8) opracowanie projektu rocznego planu kontroli i przedstawienie go Prezesowi

Agencji w celu zatwierdzenia do końca listopada każdego roku;

9) opracowanie na podstawie wynikó w analizy ryzyka, długoterminowego

(strategicznego) planu audytu obejmującego wszystkie obszary działania
jednostki;

10) opracowywanie planó w kontroli wewnę trznej (kró tko i długoterminowych);
11) opracowanie zasad oraz monitorowanie realizacji zaleceń poaudytowych oraz

zaleceń pokontrolnych, w celu upewnienia się , że stosowne decyzje Prezesa
zostały skutecznie wdrożone lub też, że Prezes Agencji zaakceptował ryzyko
niepodejmowania działań;

12) opracowanie planu rekrutacji i doskonalenia zawodowego podległych mu

pracownikó w.

9. A ponadto kierownik Zespołu Audytu Wewnę trznego i Kontroli:

1) przynajmniej raz na kwartał przedstawia Prezesowi Agencji informację o stanie

realizacji planu audytu wewnę trznego i planu kontroli oraz działań
podejmowanych poza planem;

9

2) koordynuje zadania audytowe i przekazuje sprawozdania z przeprowadzenia

audytu kierownikowi komó rki audytowanej i Prezesowi Agencji;

3) przekazuje protokoły z kontroli wewnę trznej kierownikowi komó rki

kontrolowanej i Prezesowi Agencji;

4) do końca marca każdego roku przedstawia Prezesowi Agencji oraz Głó wnemu

Inspektorowi Audytu Wewnę trznego sprawozdanie z wykonania planu audytu;

5) do końca stycznia każdego roku przedstawia Prezesowi Agencji sprawozdanie

z wykonania planu kontroli;

6) opracowuje zasady dotyczące archiwizacji i opieki nad dokumentacją zadań, jak

i jej udostę pniania osobom z wewnątrz i zewnątrz, uwzglę dniają c zgodność
z zasadami obowiązującymi w Agencji oraz wszelkimi obowiązującymi
wymogami prawa;

7) opracowuje i realizuje program zapewnienia i poprawy jakości, zmierzający do

przysporzenia wartości dodanej Agencji i usprawnienia jej działalności
operacyjnej, jak ró wnież zapewniania zgodności działania audytu wewnę trznego
ze Standardami, Kodeksem Etyki i dobrymi praktykami;

8) wykonuje ogó lne czynności przypisane kierownikom zespołó w wynikające

z § 12 niniejszego regulaminu, z uwzglę dnieniem specyfiki pełnionej funkcji.

10. Jeżeli w trakcie przeprowadzania audytu wewnę trznego lub kontroli dostrzeżone

zostaną znamiona czynó w, któ re kwalifikują się do wszczę cia postę powania w zakresie
dyscypliny finansó w publicznych, postę powania karnego lub postę powania w sprawie
o przestę pstwo skarbowe lub o wykroczenia skarbowe kierownik zespołu ma
obowiązek zawiadomienia o tym fakcie Prezesa Agencji.

§ 9.

1. Radca prawny – koordynator koordynuje pomoc prawną w Agencji - w tym nadzoruje

świadczenie pomocy prawnej w jednostkach organizacyjnych - monitoruje
prawidłowość czynności prawnych podejmowanych przez organy i jednostki
organizacyjne Agencji, rozstrzyga wątpliwości prawne, kieruje zespołem prawnym
oraz sprawuje specjalistyczny nadzó r nad szkoleniem radcó w prawnych.

2. Radca prawny – koordynator ponosi odpowiedzialność za całość spraw obję tych

zakresem działania przed Prezesem Agencji w tym za:

1) działania bądź zaniechania w ramach wykonywania zadań w imieniu bądź

w interesie Agencji mające znamiona czynu zabronionego, jak ró wnież
wykonywanie powierzonych obowiązkó w służbowych niezgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa i przekroczeniu uprawnień lub niedopełnieniu
obowiązkó w;

2) dopuszczenie do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub

niedopełnienia obowiązkó w przez podległych pracownikó w;

3) odpowiedzialność, o któ rej mowa powyżej nie wyłą cza odpowiedzialności

cywilnej za wyrządzoną szkodę oraz odpowiedzialności administracyjnej
(publicznoprawnej).

3. Zespó ł prawny (radcy prawni wchodzący w skład zespołu) świadczy pomoc prawną dla

Prezesa Agencji, Zastę pcó w Prezesa, komó rek organizacyjnych Biura i samodzielnych
stanowisk pracy.

4. Do zadań zespołu prawnego (radcy prawni wchodzący w skład zespołu) należy

w szczegó lności:

1) udzielanie porad prawnych i sporządzanie opinii prawnych w sprawach

wpływających do Biura lub inicjowanych przez Biuro;

10

2) przygotowywanie pism procesowych oraz wykonywanie zastę pstwa prawnego

i procesowego Prezesa Agencji;

3) opiniowanie projektó w aktó w prawnych dotyczących działalności Agencji pod

wzglę dem prawno-redakcyjnym oraz przygotowywanie – na polecenie Prezesa
Agencji – założeń i projektó w aktó w prawnych:

a) powszechnie obowiązujących,

b) wykonawczych,

c) o charakterze organizacyjno – kompetencyjnym (wewnę trznych);

4) opiniowanie – na polecenie Prezesa Agencji - zgodności projektó w, o któ rych

mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a-b, z prawem Unii Europejskiej;

5) uczestniczenie w pracach legislacyjnych nad projektami aktó w prawnych

dotyczących działalności Agencji;

6) prowadzenie ewidencji (rejestracji) aktó w prawnych o charakterze organizacyjno

– kompetencyjnym (wewnę trznych), wydanych opinii prawnych oraz
udzielonych przez Prezesa Agencji upoważnień;

7) uzgadnianie projektó w aktó w prawnych z zakresu prawa powszechnego oraz

przekazanych do zaopiniowania Agencji dokumentó w rządowych, w tym
opracowywanie projektó w pism i notatek w tych sprawach;

8) uczestniczenie – na polecenie Prezesa Agencji – w resortowych oraz

pozaresortowych konferencjach uzgodnieniowych, posiedzeniach Komisji
Prawniczej, obradach komisji i podkomisji Sejmu i Senatu oraz posiedzeniach
innych organó w kolegialnych;

9) opracowywanie dla potrzeb organó w i jednostek organizacyjnych Agencji analiz

dotyczących orzecznictwa Trybunału Konstytucyjnego, sądó w powszechnych
i administracyjnych;

10) gromadzenie

opinii

prawnych,

wyrokó w

sądó w

powszechnych

i administracyjnych oraz innych materiałó w wskazujących na potrzebę
nowelizacji przepisó w dotyczących działalności Agencji;

11) udzielanie w razie potrzeby pomocy prawnej radcom prawnym w innych

jednostkach organizacyjnych Agencji;

12) sporządzanie pełnomocnictw do reprezentowania Prezesa Agencji;
13) przygotowywanie odpowiedzi dla Rzecznika Praw Obywatelskich oraz

odpowiedzi na interpelacje poselskie.

§ 10.

1. Głó wny specjalista - pełnomocnik Prezesa Agencji ds. ochrony informacji niejawnych

odpowiada za zapewnienie przestrzegania w Biurze przepisó w o ochronie informacji
niejawnych oraz za przestrzeganie przepisó w o ochronie danych osobowych a także
sprawowanie nadzoru w tym zakresie nad oddziałami i ZEC.

2. Do zadań głó wnego specjalisty - pełnomocnika Prezesa Agencji ds. ochrony informacji

niejawnych należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Biurze;
2) organizacja ochrony fizycznej Biura;
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisó w

o ochronie tych informacji;

4) okresowe kontrole ewidencji, materiałó w i obiegu dokumentó w niejawnych;
5) opracowywanie planu ochrony Biura i nadzorowanie jego realizacji;
6) szkolenie pracownikó w w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7) nadzorowanie pracy kancelarii tajnej Biura;

11

8) nadzorowanie przestrzegania zasad zapewniają cych ochronę przetwarzanych

przez Biuro danych osobowych;

9) opracowanie wymaganych prawem dokumentó w wewnę trznych - polityki

bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemem
informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz
kontrolowanie zasad ich przestrzegania;

10) kontrolowanie podmiotó w trzecich, któ rym powierzono do przetwarzania dane

osobowe, pod wzglę dem zabezpieczenia tych danych;

11) wspó lnie z wyznaczonym pracownikiem zespołu informatyki kontrolowanie

Biura pod wzglę dem skuteczności zastosowanych środkó w fizycznych,
sprzę towych i programowych mających na celu zachowanie poufności,
integralności i rozliczalności danych osobowych;

12) prowadzenie w Biurze ewidencji osó b upoważnionych do przetwarzania danych

osobowych;

13) podejmowanie działań w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych

w Biurze, w tym przywró cenie stanu prawidłowego, zidentyfikowanie przyczyn
naruszenia i osó b odpowiedzialnych, przedstawienie wnioskó w Prezesowi
Agencji;

14) inicjowanie i podejmowanie przedsię wzię ć w zakresie doskonalenia

bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w Biurze;

15) wykonywanie innych zadań określonych w instrukcji zarządzania systemem

informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.

§ 11.

1. Sekretariat Biura Prezesa zabezpiecza funkcjonowanie Biura pod wzglę dem

organizacyjnym, kadrowym, bhp, ppoż. oraz planuje i koordynuje przedsię wzię cia
z udziałem jednostek organizacyjnych Agencji.

2. Szef Sekretariatu Biura Prezesa (SzS), zwany dalej Szefem Sekretariatu, organizuje

i nadzoruje działalność podległych pracownikó w, koordynuje pracę Archiwum
Wyodrę bnionego WAM oraz przedkłada Prezesowi do podpisu pisma z zakresu
swoich kompetencji.

3. Szef Sekretariatu wykonuje ogó lne czynności przypisane kierownikom zespołó w

wynikające z § 12 niniejszego regulaminu, z uwzglę dnieniem specyfiki pełnionej
funkcji.

4. Szef Sekretariatu jest uprawniony do:

1) analizowania i rozdziału korespondencji wchodzą cej wg właściwości do Prezesa

Agencji i jego Zastę pcó w;

2) dekretowania korespondencji adresowanej do Biura i kierowanie jej do osó b

funkcyjnych oraz kierownikó w komó rek organizacyjnych Biura wg właściwości
rzeczowej;

3) kwalifikowania pisemnych wystąpień kierowanych na adres Biura jako skargi,

w rozumieniu art. 227 kpa;

4) wydawania poleceń w sprawie organizacji przedsię wzię ć wspó lnych oraz

realizacji zamierzeń z zakresu zadań określonych w ust. 1 oraz podpisywania,
z upoważnienia Prezesa, pism dotyczących tych spraw z wyłączeniem decyzji
i pism zastrzeżonych dla Prezesa Agencji i jego Zastę pcó w.

5. Do zakresu działania sekretariatu należy w szczegó lności:

1) sporządzanie planu zatrudnienia Agencji i Biura oraz planu zasadniczych

przedsię wzię ć organizacyjnych Biura i koordynowanie jego realizacji;

12

2) organizowanie i logistyczne zabezpieczenie odpraw, szkoleń i kontroli

organizowanych przez Prezesa Agencji oraz zespoły Biura;

3) nadzó r nad funkcjonowaniem systemu szkolenia w Agencji;
4) prowadzenie dokumentacji pracowniczej i spraw personalnych pracownikó w

Biura, dyrektoró w oddziałó w, dyrektora ZEC i żołnierzy zawodowych oraz
nadzó r w tym zakresie nad oddziałami i ZEC;

5) prowadzenie obowiązują cej dokumentacji dla potrzeb ZUS i sprawozdawczości

w zakresie kadrowym;

6) opracowywanie zbiorczych materiałó w sprawozdawczych i informacyjnych

zleconych przez Prezesa Agencji;

7) zabezpieczenie warunkó w technicznych do tworzenia, drukowania, powielania,

archiwizowania i przesyłania dokumentó w;

8) prowadzenie kancelarii ogó lnej Biura i Rady Nadzorczej WAM;
9) aktualizowanie wpisó w do internetowej „Książki telefonicznej WAM” za Biuro

i nadzó r nad wprowadzaniem danych przez jednostki organizacyjne;

10) uczestniczenie w planowaniu, realizacja zakupó w oraz rozliczanie środkó w

finansowych na podró że służbowe i zakupy literatury fachowej, prasy,
materiałó w, maszyn i urządzeń biurowych oraz wyposażenia biura;

11) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją samochodó w służbowych

w Biurze oraz korzystaniem z samochodó w prywatnych do celó w służbowych
w Agencji oraz nadzó r nad gospodarką samochodami osobowymi w Agencji;

12) prowadzenie w Biurze ewidencji:

a) wydawnictw, przepustek, referentek i pieczątek,

b) wyposażenia w pomieszczeniach Biura,

c) zużycia materiałó w biurowych i biletó w ZTM,

d) skarg i wnioskó w,

e) przyję ć interesantó w;

13) okresowe sprawdzanie stanu rozpatrywania skarg i wnioskó w oraz sporządzanie

sprawozdań w tym zakresie;

14) prowadzenie doraźnych i okresowych kontroli zgodności stanu rzeczywistego

maszyn i urządzeń biurowych, wyposażenia i ksią żek ze stanem ewidencyjnym;

15) wnioskowanie w sprawie zbycia lub likwidacji nieprzydatnych maszyn

i urządzeń biurowych, wyposażenia i książek bę dących na stanie Biura oraz
zorganizowanie i realizacja wybrakowania (zbycia) tych składnikó w;

16) wystawianie dokumentó w i rozliczanie podró ży służbowych kierownictwa

Agencji i pracownikó w Biura w tym odbywanych samochodami służbowymi
i prywatnymi;

17) nadzó r nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony siedziby Biura,

zapewnienie porządku i estetyki pomieszczeń biurowych i ich właściwego stanu
sanitarno – higienicznego i technicznego oraz przygotowywanie miejsc pracy;

18) przyjmowanie dokumentacji kierowanej do ekspozytury AW WAM przez

zespoły Biura, pomoc przy oprawianiu teczek i organizowanie przewozu do
magazynu ekspozytury oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;

19) bezpośrednia obsługa Prezesa Agencji i zastę pcó w Prezesa w tym:

a) prowadzenie terminarza przedsię wzię ć Prezesa Agencji, zabezpieczenie

warunkó w pracy Prezesa Agencji,

b) logistyczne zabezpieczanie posiedzeń Rady Nadzorczej Agencji oraz

odpraw i narad.

13

6. Pracownik służby bhp i ochrony ppoż podlegają cy Prezesowi Agencji pełni funkcję

kontrolną i doradczą w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej w Biurze, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 12.

1. Kierownicy zespołó w są przełożonymi pracownikó w wchodzących w skład zespołu

ponoszą odpowiedzialność za całość spraw obję tych zakresem działania przed
bezpośrednim przełożonym w tym za:

1) działania bądź zaniechania w ramach wykonywania zadań w imieniu bądź

w interesie Agencji mające znamiona czynu zabronionego, jak ró wnież
wykonywanie powierzonych obowiązkó w służbowych niezgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa i przekroczeniu uprawnień lub niedopełnieniu
obowiązkó w;

2) dopuszczenie do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub

niedopełnienia obowiązkó w przez podległych pracownikó w;

3) odpowiedzialność, o któ rej mowa powyżej nie wyłą cza odpowiedzialności

cywilnej za wyrządzoną szkodę oraz odpowiedzialności administracyjnej
(publicznoprawnej).

2. Do obowiązkó w kierownikó w zespołó w należy w szczegó lności:

1) zapewnienie właściwej, racjonalnej organizacji pracy i egzekwowania dyscypliny

pracy w kierowanym zespole;

2) określanie na piśmie zakresu obowiązkó w, uprawnień i odpowiedzialności

podległym pracownikom;

3) identyfikacja ryzyka, analiza i monitoring oraz podejmowanie działań

zaradczych;

4) przestrzeganie procedur systemu kontroli finansowej w zakresie właściwości

rzeczowej zespołu;

5) nadzó r merytoryczny nad działalnością oddziałó w i ZEC w zakresie właściwości

zespołu;

6) wspó łdziałanie z zespołami w Biurze, oddziałach i ZEC w realizacji zadań

Agencji;

7) przygotowywanie informacji i opinii niezbę dnych do opracowania dokumentó w

przez wiodący zespó ł w danej sprawie;

8) planowanie i sprawozdawczość w zakresie przedmiotowej właściwości zespołu ;
9) wspó łuczestniczenie we wdrażaniu oraz eksploatacji systemó w informatycznych;
10) nadzó r nad ochroną danych osobowych w kierowanym zespole;
11) prowadzenie analiz, sporządzanie odpowiednich informacji i wnioskó w oraz

proponowanie rozstrzygnię ć wynikają cych z ich zakresu działania;

12) rozpatrywanie pism bieżących, skarg i wnioskó w kierowanych do zespołu wg

właściwości;

13) realizacja zadań wynikających ze wspó łdziałania Agencji z instytucjami,

urzę dami, osobami prawnymi i fizycznymi w zakresie właściwości rzeczowej
zespołu;

14) opiniowanie projektó w aktó w normatywnych i przepisó w opracowywanych

przez organy administracji publicznej oraz inicjowanie koniecznych zmian
przepisó w prawnych związanych z zakresem działania zespołu (sekretariatu);

15) prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości zespołu;
16) inicjowanie nowych rozwiązań, mię dzy innymi w zakresie pozyskiwania

funduszy zewnę trznych w realizacji zadań Agencji;

14

17) nadzó r nad archiwizowaniem dokumentó w z zakresu działania zespołu zgodnie

z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt Wojskowej Agencji Mieszkaniowej”
oraz przekazywanie ich do Archiwum Wyodrę bnionego WAM, w trybie
określonym w „Instrukcji kancelaryjnej WAM”;

18) nadzó r nad przestrzeganiem przepisó w bhp, ppoż, oraz obowiązujących

regulaminó w i instrukcji w podległych zespołach;

19) sprawowanie kontroli merytorycznej dokumentó w finansowych w zakresie

właściwości zespołu.

3. Kierownicy zespołó w przygotowują propozycje do planu finansowego Agencji

w zakresie właściwości zespołu i odpowiadają za jego realizację .

4. Kierownicy zespołó w są uprawnieni do podpisywania bieżącej korespondencji

kierowanej do oddziałó w i ZEC w sprawach nie powodujących skutkó w finansowych
i prawnych zgodnie z zakresem działania zespołu.

5. W przypadkach nieobecności kierownika pracami zespołu kieruje wyznaczony przez

niego pracownik.

§ 13.

1. Archiwum Wyodrę bnione WAM - działające na prawach zespołu Biura - zwane dalej

„archiwum”, organizuje i nadzoruje archiwizowanie dokumentacji powstałej w wyniku
działalności jednostek organizacyjnych Agencji.

2. Do zakresu działania archiwum należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie

materiałó w archiwalnych przechowywanych i powstających w jednostkach
organizacyjnych Agencji;

2) prowadzenie kontroli postę powania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją

niearchiwalną w jednostkach i komó rkach organizacyjnych;

3) udostę pnianie materiałó w archiwalnych należą cych do zasobó w Agencji,

zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

4) przekazywanie, na wniosek szefa Centralnego Archiwum Wojskowego,

materiałó w archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich
naukowego opracowania i stałego przechowywania;

5) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli

w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania
i konserwacji materiałó w archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami.

3. Terenowymi komó rkami organizacyjnymi archiwum są Ekspozytury Archiwum

Wyodrę bnionego WAM działające w strukturze oddziałó w, posiadające etatową obsadę
personalną. Nadzó r merytoryczny nad ich działalnością sprawuje kierownik Archiwum.

4. Strukturę organizacyjną i szczegó łowe zadania archiwum w procesie archiwizacji

określa „Szczegó łowy zakres działania Archiwum Wyodrę bnionego Wojskowej
Agencji Mieszkaniowej” zatwierdzany przez Prezesa Agencji w porozumieniu
z szefem Centralnego Archiwum Wojskowego.

§ 14.

1. Zespó ł mieszkaniowy realizuje zadania w zakresie całokształtu gospodarki

mieszkaniowej i internatowej Agencji oraz sprawuje nadzó r nad realizacją uprawnień
żołnierzy zawodowych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych i w innych
formach prawnych wynikających z ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP,

15

a także prowadzi i nadzoruje postę powania administracyjne dotyczą ce osó b
niebę dących żołnierzami zawodowymi.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) przygotowanie analiz, opracowań w zakresie potrzeb mieszkaniowych żołnierzy,

z uwzglę dnieniem zmian dyslokacji jednostek wojskowych oraz wnioskowanie
realizacji odpowiedniego programu ich zabezpieczania;

2) analizowanie

wykorzystania

zasobu

mieszkaniowego

pozostającego

w dyspozycji Agencji;

3) opiniowanie wnioskó w do Ministra Obrony Narodowej o wyrażenie zgody na

wydanie decyzji o prawie zamieszkiwania w lokalu mieszkalnym innym osobom
niż żołnierz służby stałej;

4) zbieranie i analizowanie potrzeb w zakresie tymczasowego zakwaterowania

żołnierzy zawodowych, prowadzenie analizy wykorzystania bazy internatowej
oraz opracowywanie odpowiedniego programu zabezpieczania potrzeb w tym
zakresie;

5) przygotowywanie wykazu kwater oraz wykazu kwater, któ re stały się zbę dne na

zakwaterowanie żołnierzy służby stałej;

6) wspó łdziałanie z zespołem gospodarki nieruchomościami w zakresie zbywania

zbę dnego zasobu mieszkaniowego oraz internatowego;

7) nadzorowanie gospodarki mieszkaniowej i internatowej, w tym sposobu

sporządzania kalkulacji opłat za używanie lokalu mieszkalnego i opłat
internatowych;

8) wnioskowanie odpowiedniej realizacji budownictwa mieszkaniowego, stosownie

do zmieniających się potrzeb;

9) uzgadnianie, w cyklu kwartalnym, z WTBS potrzeb mieszkaniowych oraz

wykazu zadań inwestycyjnych w poszczegó lnych garnizonach;

10) opiniowanie dokumentó w formalno-prawnych dotyczą cych gospodarki

mieszkaniowej;

11) prowadzenie centralnej listy kolejności wypłat ekwiwalentó w za rezygnację

z kwatery oraz nadzó r nad jej realizacją;

12) ustalanie i analizowanie wydatkó w na wypłatę świadczeń finansowych

należnych żołnierzom oraz nadzó r nad ich realizacją;

13) określanie zasad postę powania Agencji w zakresie opłat za używanie lokali

mieszkalnych, w tym pozyskiwanych w drodze umowy z WTBS i opłat za
korzystanie z internató w oraz analiza ich wysokości;

14) przygotowywanie wnioskó w do Ministra Obrony Narodowej o wyrażenie zgody

na zawarcie umowy o wypłatę poza kolejnością ekwiwalentu pienię żnego
w zamian za rezygnację z kwatery;

15) prowadzenie postę powań administracyjnych w sprawach mieszkaniowych

rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych;

16) rozpatrywanie zażaleń na postanowienia dyrektoró w oddziałó w w sprawach

mieszkaniowych i opracowywanie projektó w postanowień Prezesa Agencji;

17) rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych wydawanych przez

dyrektoró w oddziałó w w sprawach mieszkaniowych z wyjątkiem odwołań od
decyzji wydanych w sprawie opró żniania lokalu mieszkalnego oraz wysokości
należnych opłat i odszkodowań a także decyzji o zwolnieniu lokalu
mieszkalnego;

18) opracowywanie projektó w decyzji Prezesa Agencji stwierdzających nieważność

lub odmawiających stwierdzenia nieważności decyzji w sprawie przyznania
pomocy finansowej w formie zwrotnej lub bezzwrotnej;

16

19) opracowywanie projektó w decyzji Prezesa Agencji, jako organu I instancji

wznawiających postę powanie (odmawiających wznowienia postę powania),
uchylających, zmieniających lub stwierdzających nieważność decyzji
ostatecznych w sprawach mieszkaniowych;

20) opracowywanie projektó w postanowień Prezesa Agencji, jako organu II

instancji, w sprawach wstrzymania lub odmowy wstrzymania wykonania decyzji
w trybie art. 61 § 1 ustawy o postę powaniu przed sądami administracyjnymi;

21) nadzó r nad zgodnością z przepisami prowadzonych przez dyrektoró w oddziałó w

postę powań administracyjnych w sprawach mieszkaniowych;

22) prowadzenie statystyki oraz sporządzanie sprawozdań z postę powań

administracyjnych prowadzonych w I i II instancji w sprawach mieszkaniowych.

§ 15.

1. Zespó ł Gospodarki Nieruchomościami realizuje zadania w zakresie racjonalnego

gospodarowania nieruchomościami.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) prowadzenie ewidencji nieruchomości bę dących w zasobach Agencji;
2) sprawowanie nadzoru nad regulacjami stanó w prawnych nieruchomości

w oddziałach Agencji;

3) nadzorowanie procesu przygotowania i sprzedaży zasobu mieszkaniowego

Agencji;

4) opracowywanie

materiałó w

analitycznych

charakteryzujących

zasoby

nieruchomości Agencji;

5) nadzorowanie realizacji przez oddziały gospodarki lokalami użytkowymi

i dzierżawy gruntó w;

6) opiniowanie wnioskó w dotyczących bezprzetargowego wynajmowania lokali

użytkowych i wydzierżawiania gruntó w przedsię biorcom i innym jednostkom
organizacyjnym;

7) opiniowanie wnioskó w dotyczących sprzedaży nieruchomości, oddawanie ich

w trwały zarząd albo ich zamianę oraz ustanawiania i nabywania ustanowionych
na nich ograniczonych praw rzeczowych;

8) opiniowanie wnioskó w dotyczących sprzedaży zbę dnych lokali mieszkalnych

i lokali użytkowych;

9) opiniowanie wnioskó w dotyczących nieodpłatnego przekazywania jednostkom

samorządu terytorialnego nieruchomości gruntowych, budynkó w i lokali oraz
budowli i urządzeń infrastruktury;

10) opiniowanie wnioskó w dotyczą cych przekazywania mienia do WTBS oraz

innych spó łek Agencji;

11) opiniowanie oraz opracowywanie wnioskó w, zarządzeń, zgó d oraz decyzji,

zastrzeżonych dla kompetencji Prezesa Agencji jako wojewody;

12) analizowanie tendencji rynku nieruchomości oraz opracowywanie wnioskó w

i propozycji dla organó w Agencji;

13) koordynowanie szczegó lnie złożonych lub ważnych zamierzeń i działań

oddziałó w Agencji w zakresie gospodarowania nieruchomościami;

14) podejmowanie, wspó lnie z oddziałami, działań zmierzających do pozyskiwania

od resortu Obrony Narodowej nieruchomości gruntowych, budynkowych
i lokalowych na statutowe potrzeby Agencji;

15) nadzó r nad prawidłowością naliczania opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,

podatkó w lokalnych i sporządzania deklaracji podatkowych;

17

16) nadzó r nad systemem ubezpieczeń od zdarzeń losowych nieruchomości Agencji.

§ 16.

1. Zespó ł Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego planuje, koordynuje i nadzoruje

przygotowanie, wykonawstwo oraz rozliczenia finansowe inwestycji mieszkaniowych
Agencji, koordynuje postę powania o zamó wienia publiczne, a także realizuje zadania
w zakresie utrzymania w sprawności technicznej budynkó w mieszkalnych, innych
budynkó w oraz infrastruktury technicznej związanej z tymi budynkami.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) nadzorowanie prawidłowości wykonywania zadań związanych z realizacją

obowiązkó w wynikających z prawa budowlanego, a w szczegó lności
dotyczących przeglądó w technicznych;

2) nadzorowanie przestrzegania zasad obsługi, konserwacji i eksploatacji stałych

urządzeń technicznych i instalacji w budynkach mieszkalnych oraz obiektach
infrastruktury technicznej;

3) opiniowanie zgłaszanych przez oddziały i ZEC potrzeb remontowo -

konserwacyjnych zasobu bę dącego w dyspozycji Agencji;

4) nadzorowanie właściwego reprezentowania przez oddziały interesó w osó b

zajmujących lokale mieszkalne Skarbu Państwa w budynkach wspó lnot
mieszkaniowych oraz osó b zajmujących lokale mieszkalne wynajmowane przez
Agencję od WTBS i innych podmiotó w;

5) monitorowanie wielkości i sposobu wykorzystania środkó w wnoszonych przez

Agencję na fundusze remontowe wspó lnot mieszkaniowych;

6) nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z zarządzaniem

nieruchomościami Agencji – Skarbu Państwa zleconych w obsługę Zespołowi
Zarządcó w Nieruchomości WAM Sp. z o.o. lub innym podmiotom;

7) Nadzorowanie prowadzonego przez Oddziały najmu mieszkań od WTBS

i innych podmiotó w na zakwaterowanie żołnierzy służby stałej;

8) opracowywanie projektó w uregulowań prawnych dotyczących właściwości

działania zespołu;

9) określanie zasad i sprawowanie nadzoru nad realizacją remontó w obiektó w

zasobu Agencji oraz wymiany urządzeń i elementó w wyposażenia, w tym
prawidłowości ustalania wysokości ryczałtu remontowego;

10) opiniowanie i uzgadnianie pod kątem eksploatacyjnym inwestycji i modernizacji

na etapie ich przygotowania;

11) nadzorowanie poprawności sporządzania kalkulacji zaliczek na opłaty pośrednie

oraz rozliczania kosztó w zakupó w do budynku medió w komunalnych na
poszczegó lne lokale;

12) nadzó r nad prawidłowością naliczania opłat za gospodarcze korzystanie ze

środowiska oraz inicjowanie działań mających na celu ograniczenie kosztó w
ponoszonych w tej dziedzinie;

13) ustalenie wartości odtworzeniowej 1m

2

powierzchni użytkowej lokalu

mieszkalnego;

14) programowanie wieloletnie i roczne zaspokajania potrzeb mieszkaniowych

żołnierzy poprzez inwestycje budowlane, zamiany nieruchomości oraz zakupy
mieszkań;

15) programowanie wieloletnie i roczne ulepszania zasobu mieszkaniowego Agencji;
16) opiniowanie wnioskó w dotyczących sprzedaży, zakupu i zamiany nieruchomości

gruntowych na nieruchomości lokalowe i inne;

18

17) opiniowanie zakupu i najmu lokali mieszkalnych pod kątem struktury, standardu

wykończenia i wyposażenia mieszkań;

18) opracowywanie propozycji podziału rocznego limitu środkó w finansowych na

realizację inwestycji mieszkaniowych i ulepszenia zasobu mieszkaniowego;

19) analizowanie potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych oddziałó w i ZEC, oraz

opracowywanie na podstawie ustalonych priorytetó w rocznych planó w
inwestycji mieszkaniowych Agencji i ich korekt;

20) opiniowanie wnioskó w oddziałó w i ZEC o dokonanie korekt planu inwestycji

mieszkaniowych;

21) dokonywanie ocen prawidłowości opracowanych zbiorczych zestawień kosztó w

i programó w organizacyjno-użytkowych dla zadań inwestycyjnych o wartości
powyżej 1.500 tys. EURO i przedstawienie ich do zatwierdzenia Prezesowi
Agencji;

22) wspó łpraca z WTBS w zakresie prowadzenia procesu inwestycyjnego przy

budowie wielorodzinnych budynkó w mieszkalnych przeznaczonych na
zakwaterowanie żołnierzy służby stałej;

23) nadzorowanie przebiegu inwestycji budowlanych, szczegó lnie w zakresie

przygotowania

formalno-prawnego

i

dokumentacyjnego,

właściwego

wykonawstwa oraz bieżącego i ostatecznego rozliczenia zadań;

24) sporządzanie bieżących meldunkó w oraz okresowych sprawozdań z realizacji

finansowej i rzeczowej planu inwestycji dla potrzeb Agencji i właściwych
instytucji państwowych;

25) analizowanie i poró wnywanie z rynkiem mieszkaniowym wskaźnikó w

techniczno-ekonomicznych, w tym kosztó w budowy, zakupu i zamiany m

2

p.u.

lokali mieszkalnych, jak ró wnież kosztó w ponoszonych w procesie modernizacji
zasobu mieszkaniowego Agencji.

3. Do zakresu działania zespołu w sprawach zamó wień publicznych należy

w szczegó lności:

1) nadzó r nad przestrzeganiem w Agencji przepisó w dotyczących zamó wień

publicznych;

2) organizowanie szkoleń oraz udzielanie pomocy oddziałom i ZEC z zakresu

postę powań o udzielanie zamó wień publicznych;

3) przygotowywanie, w uzgodnieniu z zastę pcami Prezesa Agencji projektó w

przepisó w wewnę trznych w zakresie udzielania zamó wień publicznych przez
Agencję oraz uczestniczenie w przetargach organizowanych przez Biuro;

4) opiniowanie, na wniosek dyrektoró w oddziałó w i dyrektora ZEC, opracowanych

w tych jednostkach dokumentó w przetargowych (SIWZ, ogłoszeń i projektó w
umó w) w zakresie ich zgodności z prawem zamó wień publicznych;

5) prowadzenie sprawozdawczości i analiz w zakresie zamó wień publicznych.

§ 17.

1. Zespó ł finansowo - księ gowy realizuje zadania z zakresu planowania finansowego,

rachunkowości, rachuby płac, rozliczania podatkó w dochodowych, podatku VAT,
PFRON, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, gospodarki środkami pienię żnymi
oraz przeprowadza analizy ekonomiczne zdarzeń gospodarczych dokonanych
i bę dących w sferze zamierzeń.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) opracowywanie planu finansowego;

19

2) koordynowanie prac przy ustalaniu propozycji wysokości dotacji z budżetu

Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) przygotowywanie projektó w zmian polityki rachunkowości;
4) prowadzenie ksią g rachunkowych, w tym ewidencji środkó w trwałych i wartości

niematerialnych i prawnych;

5) opracowywanie projektu decyzji w sprawie inwentaryzacji składnikó w

majątkowych oraz rozliczanie wynikó w inwentaryzacji w księ gach
rachunkowych;

6) wypełnianie obowiązkó w płatnika wynikających z przepisó w obowiązujących w

zakresie podatku od towaró w i usług, podatku dochodowego od osó b prawnych,
podatku dochodowego od osó b fizycznych, ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych, świadczeń pienię żnych z ubezpieczenia społecznego w razie
choroby i macierzyństwa oraz PFRON, w tym sporządzanie wymaganych
deklaracji;

7) wystawianie faktur VAT i innych dowodó w dokumentujących operacje

sprzedaży;

8) prowadzenie spraw dotyczących kas rejestrujących podatek od towaró w i usług;
9) sporządzanie list uposażeń, wynagrodzeń i innych należności pracowniczych

oraz wynagrodzeń wynikających z umó w cywilnoprawnych;

10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i zasiłkó w pracownikó w;
11) prowadzenie spraw zwią zanych z ubezpieczeniami osobowymi pracownikó w;
12) naliczanie odpisó w na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i prowadzenie

analizy jego wykorzystania;

13) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz obowiązujących

sprawozdań GUS, Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Finansó w,
a także innych, wdrożonych decyzjami Prezesa Agencji, wewnę trznych
sprawozdań, informacji i deklaracji w zakresie finansowo-majątkowym;

14) opracowywanie miesię cznych zapotrzebowań, uruchamianie i rozliczanie

otrzymywanych środkó w dotacji budżetowej;

15) opracowywanie doraźnych, okresowych i kompleksowych analiz ekonomicznych

dokonanych zdarzeń gospodarczych oraz planowanych przedsię wzię ć
gospodarczych;

16) prowadzenie gospodarki kasowej oraz terminowe regulowanie płatności;
17) racjonalne gospodarowanie wolnymi środkami finansowymi;
18) rozliczanie środkó w funduszu remontowego w okresach sprawozdawczych;
19) ustalanie zryczałtowanych kosztó w przygotowania lokalu mieszkalnego do

sprzedaży;

20) nadzorowanie poprawności naliczania i pobierania opłat za użytkowanie lokali

mieszkalnych (w tym odpisu na fundusz remontowy) i opłat pośrednich;

21) nadzorowanie poprawności rozliczania pobranych zaliczek na opłaty pośrednie;
22) przygotowywanie projektó w decyzji o podziale wyniku finansowego i funduszu

rezerwowego Agencji;

23) gromadzenie dokumentó w i informacji na temat działalności spó łek handlowych

utworzonych przez Agencję .

§ 18.

1. Zespó ł windykacji i egzekucji prowadzi postę powania administracyjne oraz

postę powania egzekucyjne w administracji jako organ I i II instancji a także sprawuje
nadzó r nad skutecznością i efektywnością działań windykacyjnych oraz nad realizacją

20

procedur związanych z egzekucją świadczeń o charakterze pienię żnym
i niepienię żnym.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) rozpatrywanie zażaleń na postanowienia organó w egzekucyjnych, bę dących

jednocześnie wierzycielem, wydawanych w postę powaniu egzekucyjnym
w administracji;

2) rozpatrywanie skarg na czynności egzekucyjne organu egzekucyjnego lub

egzekutora oraz skarg na przewlekłość postę powania egzekucyjnego;

3) rozpatrywanie

wnioskó w

zobowiązanych

o

wstrzymanie

czynności

egzekucyjnych;

4) przygotowywanie projektó w decyzji Prezesa Agencji (I i II instancji)

wydawanych w sprawie umarzania należności przysługujących Agencji;

5) rozpatrywanie wnioskó w dyrektoró w oddziałó w o wyrażenie zgody przez

Prezesa Agencji na rozłożenie należności na raty na okres powyżej dwó ch lat;

6) przygotowywanie projektó w umó w o rozłożeniu na raty należności

przysługujących Agencji, podpisywanych według właściwości przez Prezesa
Agencji;

7) przygotowywanie projektó w umó w o odroczeniu terminu płatności należności

przysługujących Agencji, podpisywanych według właściwości przez Prezesa
Agencji;

8) monitorowanie postę powań egzekucyjnych obowiązkó w o charakterze

niepienię żnym;

9) analiza skuteczności prowadzonej windykacji i przedstawianie wnioskó w;
10) przedstawianie wnioskó w i interpretacja obowią zujących przepisó w w zakresie

windykacji należności;

11) rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych wydanych w sprawie

przekwaterowania lub wykwaterowania dłużnikó w Agencji przez dyrektoró w
oddziałó w;

12) prowadzenie korespondencji w zakresie egzekucji należności pienię żnych

i niepienię żnych z organami Agencji, a także z osobami zajmującymi kwatery
i lokale mieszkalne;

13) nadzorowanie prawidłowości i skuteczności działań zawiązanych z egzekucją

pienię żną i niepienię żną, prowadzoną w trybie postę powania cywilnego
i w postę powaniu komorniczym w stosunku do dłużnikó w;

14) przeprowadzanie kontroli w oddziałach regionalnych w zakresie właściwości

zespołu;

15) sporządzanie kwartalnych informacji o stanie należności i zobowiązań oraz

sporządzanie analizy o stanie należności i podję tych działaniach windykacyjnych
i egzekucyjnych.

§ 19.

1. Zespó ł informatyki organizuje i zabezpiecza wykorzystywanie i funkcjonowanie

infrastruktury informatycznej.

2. Do zakresu działania zespołu należy w szczegó lności:

1) rozbudowa i utrzymanie infrastruktury informatycznej Biura, w tym

w szczegó lności:

a) planowanie potrzeb na usługi, sprzę t i oprogramowanie w zakresie

informatyki,

21

b) utrzymanie

sprawności,

prowadzenie

ewidencji

i

racjonalne

gospodarowanie sprzę tem informatycznym i oprogramowaniem,

c) administrowanie infrastrukturą i dostę pem do Internetu;

2) tworzenie, wdrażanie i utrzymanie rozwiązań systemowych w zakresie

informatyki dla jednostek organizacyjnych Agencji;

3) tworzenie i utrzymanie platformy internetowej, w tym w szczegó lności:

a) serwisy informacyjne,

b) poczta elektroniczna,

c) Biuletyn Informacji Publicznej;

4) kreowanie i realizacja polityki bezpieczeństwa systemó w informatycznych,

w tym w szczegó lności:

a) opracowanie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa,

b) zapewnienie bieżących kopii danych;

5) doraźne szkolenie i udzielanie pomocy pracownikom Biura w zakresie

posiadanych kompetencji;

6) zabezpieczenie funkcjonowania oraz optymalizacja kosztó w technicznych

środkó w łączności, w szczegó lności telefonii stacjonarnej i komó rkowej;

7) koordynowanie działań w zakresie prawidłowego wdrażania zintegrowanego

systemu informatycznego;

8) administrowanie systemem informatycznym oraz uprawnieniami użytkownikó w.

§ 20.

W przypadku zmian na stanowiskach Prezesa Agencji, Zastę pcó w Prezesa, doradcó w

Prezesa, Szefa Sekretariatu Prezesa, dyrektoró w, wicedyrektoró w oddziałó w i ZEC oraz
kierownikó w zespołó w, sporządza się protokó ł zdawczo - odbiorczy określający sprawy
bę dące w toku załatwiania w dniu zmiany personalnej oraz wykaz przekazywanych
dokumentó w.

Rozdział 3

Oddziały Regionalne Agencji

§ 21.

Zakres działania oddziału określa ustawa o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP i statut

Agencji.

§ 22.

Właściwość miejscową oddziałó w określa statut Agencji.

§ 23.

Strukturę organizacyjną, zakresy działania komó rek organizacyjnych oddziału oraz

kompetencje osó b funkcyjnych określa regulamin organizacyjny ustalany przez dyrektora
oddziału i zatwierdzany przez Prezesa Agencji.

22

§ 24.

1. Dyrektor oddziału działając przy pomocy wicedyrektoró w, kierownikó w zespołó w

odpowiada za prawidłową realizację zadań Agencji wynikających z aktó w prawnych,
decyzji i wytycznych Prezesa, w tym zwłaszcza planu finansowego.

2. Dyrektor oddziału zarządza ryzykiem poprzez identyfikację , analizę i monitoring oraz

podejmuje działania zaradcze.

§ 25.

1. W sprawach związanych z działalnością oddziału regionalnego lub pozostających

w jego właściwości miejscowej oraz w sprawach należących do właściwości
rzeczowej dyrektora oddziału regionalnego, zastę pstwo procesowe wykonuje
pełnomocnik umocowany przez dyrektora oddziału regionalnego.

2. Radca Prawny – Koordynator Agencji może przejąć wykonywanie zastę pstwa

procesowego w każdej sprawie jeżeli wymaga tego ochrona ważnych interesó w lub
praw Agencji, albo na uzasadniony wniosek Dyrektora Oddziału Regionalnego.

§ 26.

1. Pomoc prawna może być świadczona przez zespó ł prawny lub wykonywana na

podstawie umowy cywilnoprawnej przez odpowiednią kancelarię lub spó łkę po
uprzednim zaopiniowaniu umowy przez Radcę Prawnego - Koordynatora Agencji.

2. Dyrektor oddziału informuje Radcę Prawnego Koordynatora Agencji o:

1) każdym zleceniu świadczenia obsługi prawnej, w tym polegającej wyłą cznie na

zastę pstwie procesowym;

2) powierzeniu radcy prawnemu zatrudnionemu w oddziale funkcji koordynatora

świadczonej pomocy prawnej.

§ 27.

Siedzibę oddziału ustala Prezes Agencji, a organizuje ją dyrektor oddziału.

§ 28.

Limit zatrudnienia dla oddziału ustala Prezes Agencji, uwzglę dniają c postanowienia

regulaminu organizacyjnego oddziału regionalnego.

Rozdział 4

Zespó ł Energetyki Cieplnej

§ 29.

1. Zespó ł Energetyki Cieplnej realizuje zadania dotyczące wytwarzania, przesyłu

i dystrybucji oraz obrotu ciepłem, a także zbiorowego zaopatrzenia w wodę
i odprowadzania ściekó w w Agencji.

2. Do zakresu działania ZEC należy w szczegó lności:

1) zawieranie umó w na dostawy energii cieplnej, wody oraz odprowadzanie

ściekó w;

23

2) prowadzenie sprzedaży energii cieplnej, wody i odbioru ściekó w na podstawie

zawartych umó w;

3) zabezpieczenie dostaw energii cieplnej zgodnie z obowiązującymi standardami;
4) sporządzanie wnioskó w koncesyjnych oraz kalkulacja taryf i przedstawianie ich

do zatwierdzenia Prezesowi Urzę du Regulacji Energetyki;

5) sporządzanie taryf wewnę trznych na wodę i odprowadzanie ściekó w;
6) wnioskowanie o włączenie do planu inwestycji i modernizacji zadań z zakresu

wytwarzania, przesyłu i dystrybucji ciepła, zaopatrzenia w wodę
i odprowadzanie ściekó w;

7) planowanie i realizacja remontó w, napraw i konserwacji infrastruktury

zapewniającej dostawy ciepła i wody oraz odprowadzanie ściekó w zgodnie
z obowiązującymi standardami;

8) prowadzenie gospodarki budynkami, lokalami, gruntami i urządzeniami

technicznymi zapewniającymi dostawy ciepła i wody oraz odbió r ściekó w,
w tym zawieranie umó w najmu, dzierżawy i użyczenia tych budynkó w, lokali,
gruntó w i urządzeń technicznych.

3. Właściwość miejscowa ZEC obejmuje obszar całego kraju.
4. Siedzibą ZEC jest miasto stołeczne Warszawa.
5. Dyrektor ZEC:

1) podlega bezpośrednio Prezesowi Agencji i działa na podstawie pełnomocnictwa

Prezesa Agencji;

2) ponosi odpowiedzialność za całość spraw obję tych zakresem działania przed

Prezesem Agencji w tym za:

a) działania bądź zaniechania w ramach wykonywania zadań w imieniu

bądź w interesie Agencji mające znamiona czynu zabronionego, jak
ró wnież wykonywanie powierzonych obowiązkó w służbowych
niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa
i przekroczeniu uprawnień lub niedopełnieniu obowiązkó w,

b) dopuszczenie do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub

niedopełnienia obowiązkó w przez podległych pracownikó w,

c) odpowiedzialność,

o

któ rej

mowa

powyżej

nie

wyłącza

odpowiedzialności

cywilnej

za

wyrządzoną

szkodę

oraz

odpowiedzialności administracyjnej (publicznoprawnej);

3) z upoważnienia Prezesa Agencji dokonuje czynności z zakresu prawa pracy

wobec pracownikó w ZEC;

4) zarządza ryzykiem poprzez identyfikację , analizę i monitoring oraz

podejmowanie działań zaradczych.

§ 30.

1. Zakresy działania komó rek organizacyjnych, kompetencje osó b funkcyjnych oraz

strukturę organizacyjną ZEC określa regulamin organizacyjny ustalany przez dyrektora
ZEC i zatwierdzany przez Prezesa Agencji.

2. Ilość pracownikó w zatrudnionych w ZEC wynika z regulaminu organizacyjnego

i planu zatrudnienia, zatwierdzanego przez Prezesa Agencji.

24

Załącznik nr 1

Spó łki utworzone przez Agencję

Prezes Agencji

Biuro Prezesa

Oddział Regionalny "Mazowsze" w Warszawie

Oddział Regionalny w Bydgoszczy

Oddział Regionalny w Gdyni

Oddział Regionalny w Krakowie

Oddział Regionalny w Lublinie

Oddział Regionalny w Olsztynie

Oddział Regionalny w Poznaniu

Oddział Regionalny w Szczecinie

Oddział Regionalny w Warszawie

Oddział Regionalny w Wrocławiu

Oddział Regionalny w Zielonej Gó rze

Zespó ł Energetyki Cieplnej WAM

WTBS „ Kwatera” sp. Z o.o.

Zespó ł Zarzą dcó w Nieruchomości WAM sp. z o.o

Grupa Hoteli WAM sp. z o.o.

25

Załącznik nr 2

Prezes Agencji

Doradcy Prezesa

Głó wny Specjalista Pełnomocnik ds.

Ochrony Informacji Niejawnych

Radca Prawny Koordynator ZP

Szef Sekretariatu

Biura Prezesa

Archiwum Wyodrębnione

WAM

Zastępca Prezesa

Zespó ł Gospodarki

Nieruchomościami

Zespó ł Inwestycji i

Nadzoru Właścicielskiego

Zespó ł Mieszkaniowy

Zastępca Prezesa Głó wny

Księgowy

Zespó ł Finansowo-

Księgowy

Zespó ł Informatyki

Zespó ł Windykacji i

Egzekucji

Zespó ł Audytu Wewnętrznego i Kontroli

26

Załącznik nr 3

Dyrektor Oddziału

Regionalnego WAM

Pełnomocnik ds. Ochrony

Informacji Niejawnych

Radca Prawny Koordynator ZP

Wicedyrektor

Zespó ł Gospodarki

Nieruchomościami

Zespó ł Inwestycji i Nadzoru

Właścicielskiego

Zespó ł Mieszkaniowy

Wicedyrektor Głó wny Księgowy

Zespó ł Finansowo-Księgowy

Zespó ł Informatyki

Zespó ł Windykacji i Egzekucji

Zespó ł Organizacyjny

Ekspozytura Archiwum

Wyodrębnionego WAM