Analiza stanu obecnego:
Które procesy i aplikacje są
odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych?
Stan docelowy:
Jakie środki techniczne, organizacyjne
i kadrowe są niezbędne?
Katalog:
Gdzie, jak i w jakim celu przetwarza się dane
osobowe?
Dokumentacja:
Czy polityka ochrony danych jest przejrzy-
sta?
Ocena skutków w zakresie ochrony danych:
Czy jakikol-
wiek sposób przetwarzania danych może skutkować wyso-
kim
ryzykiem naruszenia praw i swobód osób fizycznych?
Zapewnienie przestrzegania praw
osób fizycznych
Ustalenie nowej
procedury
w przypadku
naruszenia
danych osobowych
Wyznaczenie
Inspektora ochrony danych
Dostosowanie wszystkich
umów
, których dotyczy
rozporządzenie
Szkolenia
pracowników
W przypadku korzystania z usług w chmurze:
Sprawdzenie i ewentualne dostosowanie umów z
usługodawcami
Należy zwrócić szczególną uwagę na zagadnienia
informatyczne, takie jak ochrona centrum danych
Odpowiednia kontrola i dokumentacja są gwarantami
spójności i przejrzystości
dopasowanie oświadczeń o ochronie
prywatności i deklaracji zgody
procedura cofnięcia zgody
procedura korekty lub usunięcia danych
(„prawo do bycia zapomnianym”)
procedura składania wniosku o przekazanie
danych
dostarczenie informacji o zebranych
danych
Jak skutecznie
przygotować
przedsiębiorstwo do
stosowania
RODO
w
13 krokach
?
Ze względu na postępującą cyfryzację, firmy
przetwarzają coraz więcej danych osobowych
Aby odpowiednio zabezpieczyć dane
osobowe, Unia Europejska reformuje
prawo ochrony danych osobowych
Przedsiębiorstwa muszą dostosować
się do nowych przepisów UE dotyczących
ochrony danych osobowych przed
25 maja 2018 roku
Nazwisko
Miejsce
zamieszkania Zawód
MAJ 2018
25
W przeciwnym razie powinny się
liczyć z wysokimi
karami finansowymi
20 mln
EUR
Kary te mogą wynosić do
20 mln euro
lub
4%
wartości globalnego obrotu
przedsiębiorstwa
Przygotowanie
i wdrożenie nowych
przepisów dotyczy całego
przedsiębiorstwa:
IT
księgowość
kadry
zarząd
dział sprzedaży
marketing
Pierwszym krokiem do wprowadzenia
nowych przepisów jest sporządzenie
listy kontrolnej niezbędnych działań:
Jeśli zastosujesz się do powyższych 13 punktów,
z pewnością zdążysz dostosować się do nowych
przepisów przed majem 2018 roku!
Źródła:
https://www.it-daily.net/analysen/17408-unternehmen-wollen-ds-
gvo-compliance-in-unternehmenskultur-verankern
https://www.youtube.com/watch?v=705Tz5F06JQ
https://www.youtube.com/watch?v=M3YnSrSqqmw
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.