10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 92 • 15.11.2007 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Porady eksperta
Od dzisiaj rozpoczynamy publikację artykułów dotyczących sprawozdania finansowego
za 2007 r. Na początek przedstawimy harmonogram najważniejszych prac związanych ze
sporządzeniem, badaniem, zatwierdzeniem i ogłaszaniem rocznego sprawozdania finan-
sowego. Terminy wykonania prac podane w tabeli odnoszą się do jednostek, których rok
obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, tj. kończy się 31 grudnia 2007 r.
Lp.
Rodzaj wykonywanych prac
Termin wykonania
Przepisy ustawy
o rachunkowości
1. Wybór podmiotu uprawnionego do badania
sprawozdania finansowego.
Wyboru dokonuje organ zatwierdzający
sprawozdanie finansowe, chyba że statut,
umowa lub inne wiążące jednostkę
przepisy prawa stanowią inaczej.
Umowę o badanie z wybranym podmiotem
zawiera kierownik jednostki.
IV kwartał 2007 r.
(w terminie
umożliwiającym
biegłemu
rewidentowi udział
w inwentaryzacji
znaczących
składników
majątkowych)
art. 66 ust. 4 i 5
2.
Inwentaryzacja składników aktywów
i pasywów.
- rozpoczęcie: nie
wcześniej niż 1 paź-
dziernika 2007 r.
- z a k o ń c z e n i e :
nie później niż
15 stycznia 2008 r.
art. 26
3. Zestawienie sald inwentaryzowanej grupy
składników.
na dzień
inwentaryzacji
art. 18 ust. 2
4. Porównanie wyników inwentaryzacji
ze stanem księgowym, wyjaśnienie,
rozliczenie i ujęcie w księgach
rachunkowych powstałych różnic
inwentaryzacyjnych.
przed zamknięciem
ksiąg rachunkowych,
nie później niż
do 25 marca 2008 r.
art. 27 w związku
z art. 24
5. Zestawienie obrotów i sald kont księgi
głównej.
nie później niż do
85. dnia po dniu
bilansowym, tj. do
25 marca 2008 r.
art. 24 ust. 5
pkt 2
6. Zestawienie sald wszystkich kont ksiąg
pomocniczych.
na dzień zamknięcia
ksiąg rachunkowych,
czyli nie później niż
w ciągu 3 miesięcy
od dnia kończącego
rok obrotowy tj.
do 31 marca 2008 r.
art. 18 ust. 2
7.
Zamknięcie ksiąg rachunkowych.
nie później niż
w ciągu 3 miesięcy
od dnia kończącego
rok obrotowy, tj.
do 31 marca 2008 r.
art. 12 ust. 2
pkt 1
8. Sporządzenie rocznego sprawozdania
finansowego.
nie później niż
w ciągu 3 miesięcy od
dnia bilansowego, tj.
do 31 marca 2008 r.
art. 52 ust. 1
w powiązaniu
z art. 45 ust. 1
9.
Podpisanie sprawozdania finansowego
wraz z podaniem daty podpisu:
- przez osobę sporządzającą oraz
- przez kierownika jednostki, a jeżeli
jednostką kieruje organ wieloosobowy
– przez wszystkich członków tego orga-
nu.
po sporządzeniu
sprawozdania
finansowego, nie
później niż do
31 marca 2008 r.
art. 52 ust. 2
10. Badanie sprawozdania finansowego przez
biegłego rewidenta:
- ukończenie badania sprawozdania finan-
sowego spółek z o.o., spółek akcyjnych,
spółdzielni oraz towarzystw ubezpieczeń
wzajemnych
- ukończenie badania sprawozdania finan-
sowego pozostałych jednostek.
najpóźniej
15 dni przed terminem
zgromadzenia
wspólników, walnym
zgromadzeniem
akcjonariuszy
lub walnym
zgromadzeniem
członków albo
przedstawicieli
członków spółdzielni
tj. nie później niż
do 15 czerwca 2008 r.
nie później niż
6 miesięcy od dnia
bilansowego,
tj. do końca czerwca
2008 r.
art. 68
art. 53 ust. 1
w powiązaniu
z art. 64 ust. 1
11. Udostępnienie rocznego sprawozdania
finansowego i sprawozdania z działalności
jednostki wraz z opinią i raportem biegłego
rewidenta (jeżeli podlegało ono badaniu):
- wspólnikom – w spółce z o.o.,
- akcjonariuszom – w spółce akcyjnej,
- członkom – w spółdzielni i w towarzy-
stwie ubezpieczeń wzajemnych.
Spółka akcyjna udostępnia ponadto
akcjonariuszom sprawozdania rady
nadzorczej i komisji rewizyjnej.
najpóźniej na
15 dni przed terminem
zgromadzenia
wspólników, walnym
zgromadzeniem
akcjonariuszy
lub walnym
zgromadzeniem
członków lub
przedstawicieli
członków spółdzielni
art. 68
12. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania
finansowego przez organ zatwierdzający.
w ciągu 6 miesięcy
od dnia bilansowego,
tj. nie później niż do
30 czerwca 2008 r.
art. 53 ust. 1
Harmonogram najważniejszych prac związanych ze
sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2007 r.
13. Ostateczne zamknięcie ksiąg
rachunkowych.
najpóźniej w ciągu
15 dni od dnia
zatwierdzenia
sprawozdania
finansowego za rok
obrotowy, nie później
niż do 15 lipca 2008 r.
art. 12 ust. 4
14. Złożenie w Krajowym Rejestrze Sądowym
(KRS):
- rocznego sprawozdania finansowego,
- opinii biegłego rewidenta (jeżeli podle-
gało ono badaniu),
- odpisu uchwały bądź postanowienia or-
ganu zatwierdzającego o zatwierdzeniu
sprawozdania i podziale zysku (pokryciu
straty),
- sprawozdania z działalności jednost-
ki (w przypadku spółek kapitałowych
(z o.o., akcyjnych), spółek komandyto-
wo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń
wzajemnych, spółdzielni, przedsiębiorstw
państwowych).
w ciągu 15 dni od
dnia zatwierdzenia
rocznego
sprawozdania
finansowego,
tj. nie później niż
do 15 lipca 2008 r.
art. 69 ust. 1, 1a
i 2 w powiązaniu
z art. 49 ust. 1
15. Złożenie do ogłoszenia sprawozdania
finansowego w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor
Polski B”, a w odniesieniu do spółdzielni
w „Monitorze Spółdzielczym”.
w ciągu 15 dni od
dnia zatwierdzenia
sprawozdania
finansowego,
tj. najpóźniej
do 15 lipca 2008 r.
art. 70 ust. 1 i 2
Badaniu i ogłaszaniu, zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r.
nr 76, poz. 694 ze zm.) podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek powiązanych,
w tym roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych, a także roczne
sprawozdania finansowe – kontynuujących działalność (z zastrzeżeniem art. 64b ustawy):
– banków, zakładów ubezpieczeń, jednostek działających na podstawie przepisów o pub-
licznym obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych,
jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy
emerytalnych, spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy
w organizacji,
– pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono
sprawozdania finansowe, tj. w 2006 r. spełniły co najmniej 2 z następujących warunków:
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej
50 osób,
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie
polskiej co najmniej 2.500.000 euro (tj. w 2006 r. – 9.578.000 zł),
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok
obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro
(tj. w 2006 r. – 19.156.000 zł).
Kwoty wyrażone w euro przeliczono według średniego kursu NBP obowiązującego
w dniu 31 grudnia 2006 r., który zgodnie z tabelą nr 252/A/NBP/2006 z dnia 29 grudnia
2006 r. wynosił 3,8312 zł/euro.
W jednostkach sporządzających łączne sprawozdania finansowe, warunki określone
powyżej stosuje się do łącznego rocznego sprawozdania finansowego.
Ponadto badaniu podlegają również sprawozdania finansowe spółek przejmujących
i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie
według zasad określonych w rozdziale 4a ustawy o rachunkowości, roczne połączone
sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi subfunduszami oraz
roczne sprawozdania jednostkowe subfunduszy.
Ewa Gruchot
Prowadzenie ksiąg podatkowych bez uprawnień
Czy mogę prowadzić ewidencję podatkową osób fizycznych, z którymi
podpisałem umowę o pracę w wymiarze 1/20 etatu? Praca obejmuje prowa-
dzenie ksiąg podatkowych oraz rozliczenia ZUS. Prowadzę w ten sposób
kilka firm. Czy mogę taką pracę wykonywać na umowę zlecenia?
Z pytania nie wynika, czy Czytelnik posiada uprawnienia do usługowego prowadzenia
ksiąg rachunkowych (np. certyfikat księgowy lub tytuł doradcy podatkowego). Posiadanie
takich uprawnień jest niezbędne do zawodowego wykonywania czynności polegających
na prowadzeniu firmom podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów i innych ewidencji
do celów podatkowych.
Jednak prowadzenie ksiąg podatkowych na podstawie umowy o pracę (np. w wy-
miarze 1/20 etatu) lub umowy zlecenia jest możliwe bez posiadania uprawnień – pod
pewnym warunkiem. Trzeba mianowicie uwzględnić ograniczenia wynikające z § 9
ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi
przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze zm.).
Z przepisu tego wynika, że księga oraz dowody, na podstawie których dokonywane
są w niej zapisy, musi znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub
miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba. Wyjątkiem jest tu działalność
w zakresie handlu obnośnego i obwoźnego – wówczas w miejscu wykonywania działal-
ności musi znajdować się księga lub choćby ewidencja sprzedaży. Jedynie w przypadku
gdy prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu – księga wraz z dowodami
może znajdować się poza siedzibą firmy, tj. np. w siedzibie biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe to – w myśl przepisów powołanego rozporządzenia – przedsiębiorca
uprawniony na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ksiąg, który na podstawie
ciąg dalszy na stronie 11