Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Table of Contents

Wszystko o dowodach osobistych......................................................................................................................1

.................................................................................................................................................................1
Jakie funkcje spełnia dowód osobisty?...................................................................................................1
Informacje zamieszczane w dowodzie osobistym..................................................................................1
Kto ma obowiązek/prawo do posiadania dowodu osobistego................................................................1
Wydanie dowodu osobistego..................................................................................................................2
Terminy i sposób załatwienia.................................................................................................................3
Dowód osobisty dla obywatela polskiego zamieszkującego poza granicami RP...................................3
Obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o wymianie dowodu osobistego.................................4
Zasady unieważniania dowodów osobistych..........................................................................................4
Obowiązek zwrotu/wymiany dowodu osobistego, utrata i znalezienie dowodu osobistego..................5
Termin ważności dowodu osobistego.....................................................................................................5
Wzór dowodu osobistego........................................................................................................................5
Formularz do pobrania:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego ....................................................6

Regulacje prawne w zakresie wydawania dowodów osobistych............................................................6

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

i

Wszystko o dowodach osobistych

Jakie funkcje spełnia dowód osobisty?

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość osoby. Dowód osobisty poświadcza
obywatelstwo polskie oraz uprawnia do przekraczania granic:

państw członkowskich Unii Europejskiej;

•

państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej;

•

państw nie będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele
mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze
Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi.

•

Informacje zamieszczane w dowodzie osobistym

W dowodzie osobistym znajdują się następujące dane:

nazwisko, nazwisko rodowe i imię (imiona);

1.

imiona rodziców;

2.

datę i miejsce urodzenia;

3.

adres miejsca zameldowania na pobyt stały, a w razie jego braku zameldowania na pobyt czasowy
trwający ponad 3 miesiące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; w przypadku braku
zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące danych o adresie nie
zamieszcza się;

4.

płeć, wzrost w centymetrach i kolor oczu;

5.

numer PESEL;

6.

nazwę organu wydającego dowód osobisty, datę wydania i termin ważności;

7.

serię i numer dowodu osobistego,

8.

wizerunek twarzy i podpis posiadacza dokumentu,

9.

dane do odczytu maszynowego.

10.

W przypadku gdy osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego nie może złożyć podpisu wówczas
takiego podpisu nie zamieszcza się. W dowodzie osobistym nie zamieszcza się również podpisu osoby, która
nie ukończyła 13 lat.

Kto ma obowiązek/prawo do posiadania dowodu
osobistego

Osoba, która jest obywatelem polskim i mieszka na terenie kraju jest zobowiązana do posiadania dowodu
osobistego:

od ukończenia 18 roku życia;

•

od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z
osobami, pod których władzą rodzicielską lub opieką się znajduje, albo nie pozostaje pod władzą
rodzicielską lub opieką.

•

Prawo do posiadania dowodu osobistego mają także:

Wszystko o dowodach osobistych

1

obywatele polscy mieszkający poza granicami RP;

•

osoba małoletnia, która ukończyła 13 lat (dokument jest wydawany na wniosek rodzica lub
opiekuna);

•

osoba małoletnia, która nie ukończyła 13 lat (dokument jest wydawany na wniosek rodziców lub
opiekunów).

•

Wydanie dowodu osobistego

Kto może wydać dowód osobisty?

właściwy ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały organ gminy (wójt, burmistrz lub
prezydent miasta),

•

w razie braku miejsca zameldowania na pobyt stały - organ gminy ostatniego miejsca pobytu stałego
tej osoby,

•

jeśli nie można ustalić właściwości miejscowej organu - dowód osobisty wydaje organ gminy
właściwy dla dzielnicy Śródmieście w m.st. Warszawie.

•

Wniosek można składać za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu
czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy nie jest możliwe.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o wydanie dowodu?

dwie wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, odzwierciedlające aktualny
wizerunek osoby, której wniosek dotyczy, przedstawiające tę osobę bez nakrycia głowy i okularów z
ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym
lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy;

•

odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie zawarły małżeństwa;

•

odpis skrócony aktu małżeństwa.

•

Do wniosku o ponowne wydanie dowodu osobistego nie załącza się odpisów aktów stanu cywilnego, jeżeli
dane zawarte w dowodzie osobistym nie uległy zmianie, a w dokumentacji dowodowej znajdują się już te
odpisy. Nie załącza się odpisów aktów stanu cywilnego również gdy dokumenty te zostały sporządzone w
urzędzie stanu cywilnego miejsca, w którym osoba ubiega się o wydanie dowodu osobistego. Kwestie te są
uregulowane w § 7 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 6 lutego 2009 roku w sprawie wzoru dowodu
osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania,
wymiany, zwrotu lub utraty.

Jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby, na żądanie organu gminy,
do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego.

Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie
przedstawiające ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również
orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby,
która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami
o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.

Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografie
przedstawiające ją z nakryciem głowy. W takim przypadku do wniosku załącza zaświadczenie o
przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Kto ma obowiązek/prawo do posiadania dowoduosobistego

2

Terminy i sposób załatwienia

Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego wymaga osobistego stawienia się w urzędzie. Wyjątkiem są
małoletni do ukończenia 5 roku życia – ich obecność nie jest konieczna.

Także w przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego w imieniu osób, które nie posiadają pełnej
zdolności do czynności prawnych składają rodzice, ustanowieni przez sąd opiekunowie lub kurator.

W przypadku, gdy osoba nie może złożyć wniosku o wydanie dowodu osobistego lub nie może osobiście
odebrać dowodu osobistego w organie gminy - z powodu choroby, niepełnosprawności lub „innej niedającej
się pokonać przeszkody”, osoba zawiadamia o tym organ gminy. W takiej sytuacji przyjęcie wniosku odbywa
się w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności, w jakich się ona znajduje.

Dowód osobisty odbiera się osobiście, z wyjątkiem następujących przypadków:

dowód osobisty wydany małoletniemu, który nie ukończył 13 lat odbiera jeden z rodziców lub
opiekunów ustanowionych przez sąd;

•

dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą
rodzicielską odbiera jeden z rodziców;

•

dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie nie pozostającej pod władzą
rodzicielską odbiera opiekun ustanowiony przez sąd;

•

dowód osobisty wydany małoletniemu, który ukończył 13 lat nie mającemu obowiązku posiadania
dowodu osobistego odbiera osobiście małoletni albo jeden z rodziców lub opiekun ustanowiony przez
sąd;

•

dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej częściowo odbiera ta osoba albo kurator
ustanowiony przez sąd.

•

Termin załatwienia sprawy:

do trzydziestu dni od daty złożenia wniosku;

1.

w szczególnych przypadkach termin ten może być krótszy lub dłuższy.

2.

Dowód osobisty dla obywatela polskiego zamieszkującego
poza granicami RP

Obywatele polscy mieszkający poza granicami kraju mają prawo, a nie obowiązek posiadania dowodu
osobistego.

Obowiązek ten ciąży wyłącznie na obywatelach polskich mieszkających w RP.

Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego i odbiór dowodu osobistego wymaga osobistego
stawiennictwa w organie gminy właściwym do wydania dowodu osobistego.

Nie ma możliwości pośredniczenia konsula RP, czy pełnomocnika przy wydaniu dowodu osobistego dla
obywatela polskiego przebywającego poza granicami kraju.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Terminy i sposób załatwienia

3

Obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o wymianie
dowodu osobistego

Osoba która otrzyma dowód osobisty musi powiadomić właściwy urząd skarbowy o serii i numerze dowodu
osobistego. Można to zrobić wypełniając i przekazując do urzędu skarbowego formularz NIP-3 (w przypadku
osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) lub NIP-1 (w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą).

UWAGA:

Osoby nie prowadzące działalności gospodarczej, mogą zgłosić zmiany w serii i numerze dowodu

osobistego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty, a emeryci lub renciści także za
pośrednictwem płatnika podatku dochodowego (np. ZUS).

Opłaty

Od 1 stycznia 2010 roku dowody osobiste wydawane są nieodpłatnie. O tym stanowią przepisy ustawy z 9
stycznia 2009 roku o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz .U. Nr 39, poz. 306).
Ustawa z 9 stycznia 2009 roku o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz .U. Nr 39,
poz. 306) uchyliła przepisy art. 36a ustawy z 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach
osobistych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.) wprowadzające opłatę za wydanie
dowodu osobistego.

Zasady unieważniania dowodów osobistych

W przypadku zmiany danych zamieszczanych w dowodzie osobistym, dokument ten jest unieważniany z
urzędu po upływie trzech miesięcy (a w przypadku obywateli polskich przebywających za granicą – po
upływie czterech miesięcy):

od dnia dokonania zmiany lub doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego
orzeczenia sądu stwierdzających zmianę danych;

•

albo od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku
małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym - od dnia doręczenia odpisu aktu
małżeństwa.

•

Osoby zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązane są złożyć wniosek o wydanie
nowego dowodu osobistego w terminie 14 dni, a osoby zamieszkałe poza granicami kraju – w terminie 3
miesięcy od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych lub doręczenia dokumentów potwierdzających
dokonanie takiej zmiany.

Dowód osobisty jest unieważniany także:

z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią
znalezionego dowodu osobistego;

•

z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza;

•

z dniem zgonu jego posiadacza;

•

z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego,

•

z dniem upływu ważności dowodu osobistego.

•

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o wymianie dowodu osobistego

4

Obowiązek zwrotu/wymiany dowodu osobistego, utrata i
znalezienie dowodu osobistego

Dowód osobisty wymienia się w przypadku:

zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym;

•

uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości
osoby;

•

upływu terminu ważności dowodu osobistego.

•

Dowód osobisty podlega obowiązkowi zwrotu w razie:

utraty obywatelstwa polskiego. Osoba, która je utraciła, zwraca niezwłocznie dowód osobisty
organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce jego wydania albo właściwej ze względu na
miejsce pobytu polskiej placówce konsularnej;

•

zgonu posiadacza dowodu osobistego. Obowiązek zwrotu dowodu osobistego spoczywa na osobach
zobowiązanych do zgłoszenia zgonu stosownie do przepisów prawa o aktach stanu cywilnego.

•

Osoba przebywająca na terytorium RP, która utraciła dowód osobisty, jest zobowiązana niezwłocznie
zawiadomić o tym najbliższy organ gminy. Natomiast osoba przebywająca poza granicami kraju –
właściwego miejscowo konsula RP. Organy te wydają wolne od opłaty zaświadczenie o utracie dowodu
osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu.

W razie znalezienia własnego dowodu osobistego, zgłoszonego jako utracony, należy niezwłocznie
zawiadomić o tym organ gminy, któremu złożono wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, jeżeli w
miejsce zgłoszonego jako utracony nie został jeszcze wydany nowy dokument.

Termin ważności dowodu osobistego

Dowód osobisty jest ważny:

10 lat od daty jego wydania – w przypadku osób, które ukończyły 18 lat;

•

5 lat od daty jego wydania – w przypadku osób, które nie ukończyły 18 lat;

•

na czas nie oznaczony – w przypadku osoby, która ukończyła 65 rok życia, o ile osoba ta zwróciła się
o wydanie dowodu osobistego z takim terminem ważności.

•

Wzór dowodu osobistego

Podstawa prawna: § 19 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 6 lutego 2009 roku w sprawie wzoru dowodu
osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania,
wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2009 r. Nr 47, poz.384).

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Obowiązek zwrotu/wymiany dowodu osobistego, utrata i znalezienie dowodu osobistego

5

Formularz do pobrania:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego

Regulacje prawne w zakresie wydawania dowodów
osobistych

ustawa z 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z
2006 r. Nr 139, poz. 993 z późń. zm.);

•

rozporządzenie Rady Ministrów z 6 lutego 2009 roku w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu
postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub
utraty (Dz. U. z 2009 r. Nr 47, poz.384).

•

Autor dokumentu : Marcin Czarnecki vel Sarnecki
Data publikacji : dn.1 października 2010
Data modyfikacji : dn. 4 października 2010

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Wzór dowodu osobistego

6