Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?
17.03.2009, 14:02
Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?
Poczta elektroniczna szturmem weszła do powszechnego użycia, stając się jednocześnie
codziennym środkiem komunikacji między pracodawcami a zatrudnionymi. Zastanówmy się
jednak, czy tą drogą można dokonywać istotnych czynności prawnych, np. wypowiedzenia umowy
o pracę?
Elektroniczne wypowiedzenie ważne, ale&
Odpowiedzi na to pytanie na próżno szukać w przepisach Kodeksu pracy. Zastosowanie znajdują tu
bowiem regulacje zawarte w Kodeksie cywilnym (w zw. z art. 300 K.p.). W myśl art. 60 K.c., z
zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, wola osoby dokonującej czynności prawnej
może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób
dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli).
Z Kodeksu pracy wynika natomiast, że wypowiedzenie umowy o pracę co do zasady powinno
nastąpić na piśmie (por. art. 30 ż 3 K.p.). Z kolei zgodnie z K.c., do zachowania pisemnej formy
czynności prawnej wystarczy opatrzenie dokumentu obejmującego treść oświadczenia woli
własnoręcznym podpisem. W przypadku oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej
konieczny jest bezpieczny podpis elektroniczny. Dopiero wówczas oświadczenie takie jest
równoważne z oświadczeniem złożonym na piśmie (por. art. 78 ż 1-2 K.c.).
Wobec powyższego, aby wypowiedzenie umowy o pracę przesłane e-mailem można było uznać za
niewadliwe, bezwzględnie wskazane jest opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem
elektronicznym
 Podwójne wypowiedzenie
W tym aspekcie warto również poruszyć kwestię, którą rozpatrywał SN w sprawie dotyczącej
przesłania pracownikowi dwóch wypowiedzeń umowy o pracę o identycznej treści; jednego za
pośrednictwem poczty elektronicznej, drugiego- poczty tradycyjnej (wyrok SN z 18 stycznia 2007
r., II PK 178/06, OSNP 2008, Nr 5-6, poz. 59).
W opinii sądu, takie podwójne doręczenie tego samego oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o
pracę za wypowiedzeniem nie narusza ani art. 61 K.c., ani też art. 30 ż 3 K.p., jeżeli zostało
sporządzone i dotarło do pracownika na piśmie.  Byłoby nadmiernym i niezrozumiałym
formalizmem uznanie za niezgodne z art. 30 ż 3 k.p. identycznego oświadczenia woli pracodawcy
sporządzonego na piśmie tylko z tego powodu, że zostało ono doręczone zarówno w postaci
elektronicznej, jak i tradycyjną przesyłką pocztową, zwłaszcza w obowiązującym u pozwanego
systemie przesyłania wiadomości służbowych pocztą elektroniczną, w którym mają udział wszyscy
zatrudnieni pracownicy , uznał SN.
WAŻNE!
Pracodawca, który prześle wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem, bez opatrzenia go
bezpiecznym podpisem elektronicznym, może spodziewać się, że pracownik wystąpi do sądu pracy
o uznanie, że przesłany mu dokument narusza art. 30 ż 3 K.p.
1 / 2
Warto też dodać, że ostatnimi czasy rygor zachowania formy pisemnej wypowiedzenia umowy o
pracę został nieco złagodzony. Ustne oświadczenie woli pracodawcy przekazane pracownikowi
przez jego bezpośredniego przełożonego uznaje się bowiem za skuteczne (por. wyrok SN z 24
marca 2000 r., I PKN 631/98, OSNAPiUS 2000, Nr 10, poz. 381). Podobnie za niewadliwe należy
uznać wypowiedzenie dokonane przez pracownika bez zachowania formy pisemnej, o ile jego ustne
oświadczenie woli nie budzi zastrzeżeń.
tytuł : Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?
oprac. : Aleksandra Baranowska-Skimina / eGospodarka.pl
y
ródło: http://www.prawo.egospodarka.pl/38805,Wypowiedzenie-umowy-o-prace-e-
mailem,1,34,3.html
dostęp: 17.03.2009 / 17:59:29
2 / 2