http://e-prawnik.pl
Stosunek pracy
Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie umowy o pracę?
Data: 26-08-2008 r.
Wypowiedzenie umowy o pracę jest czynnością jednostronną strony stosunku pracy. Może go dokonać
zarówno pracownik jak i pracodawca. Przy czym wypowiedzenie skuteczne jest nawet bez zgody drugiej
strony. Zgodnie z przepisami ogólnymi dotyczącymi wypowiadania umów o pracę, wypowiedzenie umowy o
pracę powinno nastąpić na pismie. Natomiast zgodnie z regulacją zawartą w Kodeksie cywilnym, który ma w
tym względzie zastosowanie, istotne jest to, czy pracownik miał realną możliwość zapoznania się z treścią
oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy. Z punktu widzenia prawa cywilnego
oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę uważa się za złożone skutecznie z chwilą, kiedy doszło do
adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, chociażby tego nie uczynił.
Czy można złożyć pismo do rąk pracownika osobiście?
Na tak postawione pytanie należy odpowiedzieć twierdząco. Istotne jest tylko, aby pismo zawierające
oświadczenie pracodawcy o wypowiedzenie umowy o pracę zostało wręczone pracownikowi (i odwrotnie)
w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią; wtedy złożone jest skutecznie.
Czy pracownik musi się zapoznawać z pismem?
Skoro pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia skutecznie doręczonego nie ma
żadnego znaczenia fakt , że pracownik odmówił i nie przeczytał, podarł czy wyrzucił. Te bowiem czynności nie
mają wpływu na skuteczność dokonanego wypowiedzenia.
Do skuteczności rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o pracę nie jest bowiem wymagana zgoda strony,
do której oświadczenie woli jest skierowane. Wypowiedzenie czy oświadczenie o rozwiązaniu umowy
uważa się za dokonane także wtedy, gdy druga strona odmawia przyjęcia go do wiadomości. Datą
złożenia wypowiedzenia umowy jest dzień, w którym bezskutecznie usiłowano doręczyć pismo pracownikowi .
Czy pracownik musi podpisać wypowiedzenie?
Oczywiście pracownik nie ma obowiązku podpisywania pisma pracodawcy zawierającego oświadczenie
woli o jego zwolnieniu. Taki podpis ma jednak pewne znaczenie prawne. Bowiem dla pracodawcy będzie
miał znaczenie dowodowe, że pracownik takie wypowiedzenie otrzymał i miał możliwość zapoznania się z
jego treścią. Ma to również znaczenie dla ustalenia momentu, w którym zostało złożone wypowiedzeniu umowy.
Również dla celów dowodowych oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę może być złożone w
obecności świadka, np. pracownika personalnego. W razie sporu zeznania świadka obecnego przy takim
wręczaniu wypowiedzenia staną się dowodem na okoliczność tego, czy i kiedy nastąpiło skuteczne
złożenie oświadczenia woli o wypowiedzeniu .
Czy można skutecznie złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu, gdy pracownik przebywa poza firmą?
Zgodnie z zasadą kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu
pracownika oraz w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie minął jeszcze okres uprawniający
do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia - w taki właśnie sposób prawo pracy bierze w ochronę
pracowników przebywających na urlopach oraz z innych przyczyn w sposób usprawiedliwiony nieobecnych.
Natomiast w przypadku składania oświadczenia woli o wypowiedzeniu w razie nieusprawiedliwionej
nieobecności należy pamiętać, że umowa o pracę rozwiązuje się z chwilą, gdy oświadczenie woli pracodawcy
o wypowiedzeniu dotrze do pracownika w taki sposób, że będzie on miał możliwość zapoznania się z jego
treścią.
Czy wypowiedzenie musi być wysłane listem poleconym?
Z punktu widzenia wartości dowodowych na tak zadane pytanie należy udzielić odpowiedzi twierdzącej.
Zatem należy wysłać oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę w czasie
nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika lub gdy pracownik świadczy pracę poza zakładem pracy
.
listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru albo w inny skuteczny sposób np. kurierem
Czy odebranie pisma przez domownika jest jednoznaczne ze skutecznym doręczaniem wypowiedzenia?
Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego w sytuacji, gdy pismo o wypowiedzeniu odebrał dorosły
domownik, przyjmuje się domniemanie, że pismo zostało doręczone adresatowi. Przez dorosłego domownika
nie należy rozumieć tylko osoby, która osiągnęła 18 rok życia. Za dorosłe należy uważać osoby, które w swoim
wieku osiągnęły odpowiedni rozwój fizyczny i psychiczny, a nade wszystko swoim zachowaniem na zewnątrz
prezentują dojrzałość właściwą osobie pełnoletniej.
Czy doręczenie awizowane jest skuteczne?
Jeżeli oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę zostało przesłane pocztą, a przesyłka została
pozostawiona w urzędzie pocztowym z powiadomieniem o tym adresata ? to doręczenie oświadczenia woli, a
tym samym rozwiązanie umowy o pracę - nastąpiło z chwilą doręczenia awiza (przez umieszczenie w
drzwiach mieszkania adresata lub w skrzynce listowej). Pracownik bowiem w takim przypadku miał
możliwość zapoznania się z pismem udając się na pocztę i go odbierając.
Doręczenie w taki sposób oparte jest na domniemaniu, że pracownik został zawiadomiony o nadejściu
przeznaczonego dla niego pisma zawierającego oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu umowy
oraz miejsca, w którym może je odebrać.
Pamiętaj, że:
Postanowienia dotyczące wypowiedzeniu umowy o pracę odnoszą się również do oświadczenia o
rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia,
Rozwiązać umowę o pracę i wysłać pismo pracownikowi można również w czasie jego usprawiedliwionej
nieobecności,
Zgodnie z regulacją zawartą w kodeksie cywilnym, który ma w tym względzie zastosowanie istotne dla
skuteczności oświadczenia jest to, czy pracownik miał realną możliwość zapoznania się z treścią
oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy,
Wypowiedzenie czy oświadczenie o rozwiązaniu umowy uważa się za dokonane także wtedy, gdy druga
strona odmawia przyjęcia go do wiadomości.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U. 1998 r., Nr 21, poz. 94, ze zm.),
Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 28 lutego 2002 r., sygn. akt III CKN 1316/00.
http://e-prawnik.pl