Microsoft Word 2000

Edytor tekstów

Microsoft Word 2000

Program Word 2000 jest kolejną wersją popularnego i

profesjonalnego edytora tekstów firmy Microsoft. Wspomaga on

uż ytkownika wieloma gotowymi wzorami dokumentów, jak również

daje mu do dyspozycji róż norodne kreatory pism, które go prowadzą

krok po kroku, przez proces tworzenia wybranego rodzaju dokumentu.

Autorzy zwi kszyli funkcjonalno tej wersji programu, dodają c nowe

ę

ś

ć

funkcje

i

opcje,

które

znacznie

usprawniają

i

ułatwiają

przygotowywanie profesjonalnych pism, listów, faksów, not i

raportów oraz stron WWW1. Obok kreatora stron sieci Web, obecnego

już w poprzedniej wersji programu, pojawiły si nowe typy

ę

dokumentów - Strona sieci Web oraz Wiadomo e-mail. Redagują c

ś

ć

w Wordzie 2000 strony sieci Web, uż ytkownik ma teraz do

dyspozycji specjalny podglą d dla tych stron oraz, oczywi cie,

ś

moż liwo zachowywania plików w formacie HTML2. Tak zapisane

ś

ć

dokumenty moż na odczyta w wi kszo ci przeglą darek3 sieci Internet.

ć

ę

ś

1 World Wide Web - wiatowa paj czyna, usługa internetowa polegaj ca na

ś

ę

ą

przegl daniu dokumentów poł czonych ze sob za pomoc specjalnych ł czy tzw.

ą

ą

ą

ą

ą

hipertekstów.

2 Hyper Text Markup Language – j zyk znaczników hipertekstowych, słu y do

ę

ż

tworzenia stron internetowych .

3 przegl darka to popularna nazwa programów umo liwiaj cych ogl danie stron

ą

ż

ą

ą

WWW – np. Internet Explorer.

- 23 -

Microsoft Word 2000

Nowa wersja programu charakteryzuje si takż e lepszą obsługą

ę

tekstów pisanych w róż nych j zykach. Word 2000 nie tylko

ę

automatycznie rozpoznaje j zyk, w którym pisany jest tekst, ale jest

ę

równocze nie w stanie sprawdzi poprawno zdania wtrą conego w

ś

ć

ś

ć

innym

j zyku.

Warunkiem

jest

oczywi cie

zainstalowanie

ę

ś

odpowiednich słowników. Do menu podr cznego dołą czono

ę

wywoływanie synonimów, z dost pem do tezaurusa.

ę

Należ y takż e zwróci uwag na post p w pracy z tabelami.

ć

ę

ę

Nareszcie łatwo przesuwa je na stronie, sytuowa w ród tekstu i

ć

ć

ś

skalowa . Pojawiły si funkcje pozwalają ce tworzy tabel w tabeli

ć

ę

ć

ę

oraz umieszcza w ich komórkach grafik .

ć

ę

System pomocy w programie nie uległ zasadniczej zmianie - przez

cały czas na ekranie wida animowaną posta

ć

ć

specjalnego

Asystenta

pakietu

Office.

Jego

sympatyczną posta uż ytkownik moż e sobie wybra z

ć

ć

propozycji znajdują cych si w Galerii okna

ę

dialogowego Asystenta (na ilustracji kotek „ Links” ).

Zmieniono natomiast wyglą d tych postaci i wzbogacono ich animacj .

ę

Asystent na podstawie aktualnie wykonywanych przez

uż ytkownika czynno ci przewiduje, jakie tematy z menu Pomocy

ś

mogą by mu przydatne i proponuje ich wy wietlenie (wówczas

ć

ś

wida obok niego ż arówk ), ostrzega przed zaniedbaniem zapisu

ć

ę

dokumentu itp. Zakres jego działania takż e moż na sprecyzowa ,

ć

wybierają c odpowiednie moż liwo ci, tym razem z Opcji okna

ś

dialogowego Asystent.

Przed zaznajomieniem si z bardziej zaawansowanymi

ę

funkcjami programu Word warto przypomnie podstawowe zasady

ć

pracy z edytorami tekstów.

- 24 -

Microsoft Word 2000

Podstawowe zasady pracy w edytorze tekstów

Po wywołaniu programu Word na ekranie pokazuje si okno

ę

edytora, w którym wida , zwykle u góry ekranu, główne funkcje

ć

programu w postaci menu oraz tzw. paski narz dzi, składają ce si z

ę

ę

ikon (inaczej przycisków) obrazują cych czynno , którą wykona

ś

ć

edytor po wybraniu (klikni ciu) ikony lewym klawiszem myszy.

ę

Liczba pasków narz dzi wy wietlanych na ekranie i ich rodzaj, zależ y

ę

ś

od uż ytkownika – w menu Widok | Paski narz dzi moż e zaznaczy

ę

ć

te, które b dą mu przydatne podczas pracy a wyłą czy wy wietlanie

ę

ć

ś

tych zb dnych.

ę

Word 2000, podobnie jak inne edytory, umoż liwia

natychmiastowe pisanie dokumentu, ponieważ cechy tekstu takie jak

rodzaj i rozmiar czcionki, wyglą d akapitów, wielko odst pów

ś

ć

ę

pomi dzy liniami tekstu itp. są już okre lone poprzez domy lne

ę

ś

ś

parametry programu. W nowej wersji programu zwraca uwag

ę

zmieniona posta kursora myszy – w zależ no ci od tego, w jakim

ć

ś

miejscu na stronie si on znajduje, podpowiada swoim wyglą dem

ę

jakiego typu wyrównanie akapitu da si tam zastosowa .

ę

ć

Uż ytkownik moż e wi c napisa potrzebny tekst a dopiero

ę

ć

potem zmieni jego wyglą d, zaznaczają c myszą wybrane fragmenty

ć

(wyrazy, akapity) i nadają c im, poleceniami z menu lub poprzez ikony

pasków narz dzi, takie cechy, które według niego bardziej

ę

odpowiadają przeznaczeniu pisma. Inną , cz sto stosowaną metodą

ę

pracy jest kształtowanie postaci tekstu na bież ą co, w trakcie pisania -

warunkiem stosowania tego rozwią zania jest gotowa koncepcja

wyglą du dokumentu i dobra znajomo moż liwo ci programu.

ś

ć

ś

Najważ niejsze czynno ci, jakie należ y wykona pracują c nad

ś

ć

nowym dokumentem:

wywołanie tworzenia nowego dokumentu,

- 25 -

Microsoft Word 2000

okre lenie rozmiarów i układu strony, (polecenie wywoływane

ś

tylko z menu Plik)

napisanie i edycja tekstu,

wyszukanie i poprawienie bł dów pisowni,

ę

nazwanie dokumentu i systematyczne zapisywanie swojej pracy

na dysku,

wydrukowanie pisma.

Wywołanie tworzenia nowego dokumentu to polecenia z

menu - Plik | Nowy a w opcjach okna dialogowego - karta Ogólne i

dokument Normalny.

Okre lenie rozmiarów i układu strony to okre lenie jej

ś

ś

rozmiarów (np. A4) i tzw. orientacji (pozioma lub pionowa),

wielko ci marginesów na stronie itp. Cechy te definiuje si w oknie

ś

ę

dialogowym polecenia menu Plik | Ustawienia strony.

Pisanie i edycja tekstu - wskazane jest pisanie tekstu po

okre leniu jego rozmieszczenia wzgl dem marginesów strony czyli

ś

ę

tzw. wyrównywania (np. „do lewej”, „wy rodkuj”), po wyborze

ś

wielko ci odst pów mi dzy liniami tekstu w akapicie i zdefiniowaniu

ś

ę

ę

innych jego cech np. wci cie pierwszego wiersza (menu Format |

ę

Akapit). Poj cie akapitu oznacza fragment tekstu pomi dzy

ę

ę

kolejnymi przyci ni ciami klawisza Enter. Zwykle jest to kilka zda

ś

ę

ń

tworzą cych merytorycznie spójną cało .

ś

ć

Inne menu przydatne przy pisaniu i edycji tekstu to Format |

Czcionka, gdzie okre la si

ś

ę

wyglą d i rozmiar czcionki. Word

2000 wydatnie ułatwia ten wybór

- już bezpo rednio w pasku

ś

narz dzi Formatowanie moż na

ę

zobaczy jak dana czcionka

ć

wyglą da.

Nadal

moż na

też

- 26 -

Microsoft Word 2000

animowa wybrane fragmenty tekstu - taki fragment moż e si

ć

ę

„iskrzy ”, „miga ”, mie poruszają cą si wokół ramk okre loną . jako

ć

ć

ć

ę

ę

ś

„pochód mrówek” - te i inne animacje wybiera si z karty Efekty

ę

tekstowe omawianego menu.

Wyszukiwanie i poprawianie bł dów pisowni moż e si

ę

ę

odbywa w trakcie pisania lub gdy uż ytkownik wyda programowi

ć

odpowiednie polecenie. Zależ y to od opcji Sprawdzanie pisowni w

trakcie pisania, którą moż na wybra (lub nie) w menu Narz dzia |

ć

ę

Opcje | Pisownia i gramatyka. Bł dne słowa program wy wietla na

ę

ś

ekranie podkre lone falistą linią na czerwono, a bł dne gramatycznie

ś

ę

fragmenty tekstu - na zielono. Jeż eli edytor zaskoczy piszą cego

niespodziewaną zmianą wyrazu lub np. dodaniem kropki do skrótu to

znaczy, ż e w menu Narz dzia | Autokorekta wybrana jest opcja

ę

Zamieniaj tekst podczas pisania. Warto si dobrze zastanowi przed

ę

ć

zaznaczeniem tej opcji.

Nazwanie dokumentu i systematyczne zapisywanie pracy.

Najbardziej

przykrym

momentem,

jaki

si

moż e

zdarzy

ę

ć

uż ytkownikowi, jest nagłe przerwanie działania programu i zwią zana

z tym utrata dotychczasowej pracy.

Koniecznie nale y si przed tym zabezpieczy !

ż

ę

ć

W oknie dialogowym Zapisywanie z menu Narz dzia | Opcje

ę

poda , co ile minut ma by dokonywany automatyczny zapis

ć

ć

informacji potrzebnych programowi do odtworzenia pliku. Wówczas

wywołanie edytora po awaryjnym przerwaniu pracy, spowoduje

wy wietlenie na ekranie ostatniej, automatycznie zapisanej postaci

ś

dokumentu. Pierwszą czynno cią uż ytkownika powinno by wówczas

ś

ć

zapisanie pliku.

Do wiadczony uż ytkownik wie, ż e im wcze niej plik ma

ś

ś

nadaną nazw oraz wskazane miejsce zapisu tj. dysk i folder, tym

ę

bezpieczniej dla jego pracy. Służ y do tego okno dialogowe menu Plik

| Zapisz a dla utworzenia kopii Plik | Zapisz jako... Wystarczy potem

systematycznie zapisywa kolejne etapy pracy (np. klikają c na ikon

ć

ę

dyskietki w pasku narz dzi).

ę

- 27 -

Microsoft Word 2000

Program Word daje takż e moż liwo równoczesnego

ś

ć

posiadania wcze niejszej wersji dokumentu - to opcja Zawsze z kopi

ś

ą

zapasow z menu Narz dzia | Opcje | Zapisywanie.

ą

ę

Wydrukowanie

pisma

na

ogół

ko czy

prac

nad

ń

ę

dokumentem. Wskazane jest wcze niejsze obejrzenie tzw.

ś

podglą du wydruku (wywołanie z menu Plik lub ikona), na

którym wida to samo, co b dzie widoczne na kartce papieru

ć

ę

po zako czeniu drukowania. Należ y wi c sprawdzi , czy wydrukują

ń

ę

ć

si numery stron, tabelki, rysunki itp. Okno dialogowe polecenia

ę

Drukuj z menu Plik pozwala mi dzy innymi okre li zakres

ę

ś

ć

drukowania, które strony pisma i liczb kopii.

ę

Zadanie 1

Wywołać edytor tekstów Word 2000 i wczytać z dyskietki, z

katalogu ZADANIA plik o nazwie Praca0.doc. Widoczny tam tekst

należ y zmienić tak, aby jego wyglą d zgadzał się z pismem pokazanym dalej jako wzór nr 1.

Wskazówki:

- czcionkę w całym dokumencie powię kszyć do wielkoś ci 12 pkt a odstę py pomię dzy wierszami tekstu ustalić jako pojedyncze,

- zmieniają c wyrównywanie tekstu korzystać z ikony „Wyjustuj” a dla

wyliczenia załą czników z ikony „Numerowanie”,

- graficzne znaki koperty i telefonu wyszukać wś ród czcionki

Wingdings (menu Wstaw | Symbol),

- usunąć puste wiersze z tekstu podania (widać w nich tylko sam znak

) a dodatkowe odstę py pomię dzy akapitami ustalić w oknie

dialogowym (Format | Akapit) jako przed lub po akapicie,

- poprawić błę dy w tekś cie podania podkreś lone przez edytor -

przycisnąć ikonę

i korzystają c z podpowiedzi programu w oknie

dialogowym akceptować poprawki przyciskiem Zmie .

ń

Zapisać poprawiony dokument jako Podanie.doc na dyskietce.

- 28 -

Microsoft Word 2000

Ref: 001ABC

Justyna Kowalska

ul. Długa 14

87-100 Toru

ń

62-21-765

Toru , dnia 3 pa dziernika 2000 r.

ń

ź

Pan Feliks Mróz

ALFA Sp. z o.o.

87-100 Toru

ń

ul. Szeroka 22/5

Dotyczy oferty pracy na stanowisku asystentki/sekretarki

Szanowny Panie,

Z ciekawo ci przeczytałam zamieszczone przez Pa stwa ogłoszenie w "Gazecie Wyborczej"

ś

ą

ń

z dnia 1 pa dziernika br. Jestem bardzo zainteresowana prac wymienion w ogłoszeniu.

ź

ą

ą

W zał czeniu do tego listu przesyłam swój yciorys zawodowy oraz zdj cie. Jak Pa stwo si

ą

ż

ę

ń

ę

dowiedz z mojego yciorysu, posiadam odpowiednie wykształcenie zdobyte w Pa stwowym

ą

ż

ń

Studium Stenografii i J zyków Obcych. Ponadto mam ponad dwuletnie do wiadczenie jako

ę

ś

asystentka dyrektora zarz dzaj cego du firm usługow .

ą

ą

ż

ą

ą

ą

Jakkolwiek nie mówi biegle po niemiecku, to znakomicie mówi po angielsku. Poza tym

ę

ę

doskonale radz sobie z obsług komputera, a w szczególno ci z edytorami tekstów, np.

ę

ą

ś

Microsoft Word. Moja obecna praca w firmie Profit wymaga ode mnie du ej terminowo ci i

ż

ś

umiej tno ci pracy w zespole.

ę

ś

Reasumuj c jestem przekonana, e moje do wiadczenie jak i przygotowanie profesjonalne

ą

ż

ś

czyni mnie osob szczególnie przygotowan do pracy w charakterze asystentki / sekretarki w

ą

ą

ą

Pa stwa firmie.

ń

Oczekuj na wiadomo od Pa stwa i mam nadziej , e moje do wiadczenie i kwalifikacje

ę

ś

ć

ń

ę

ż

ś

zagwarantuj mi miejsce na li cie kandydatów zaproszonych na interview.

ą

ś

Z powa aniem,

ż

Justyna Kowalska

Zał czniki:

ą

1.

CV

2.

Trzy zdj cia

ę

- 29 -