Zarządzanie projektami w organizacji
studenckiej
Błażej Święcicki
? ? 2015
Kontekst
Od 5 lat działam w Akademickim Stowarzyszeniu
Informatycznym.
W tym 3 lata byłem w zarządzie
2 z tych lat byłem prezesem.
Stworzyłem i zabiłem w tym czasie przynajmniej kilka
projektów.
2/11
Główne problemy
Czas
Kompetencje
Komunikacja
Motywacja
3/11
Komunikacja
Główny problem to znów czas.
Po dwóch mailach 80% przestanie odpowiadać.
Najlepiej jednak robić spotkania.
Ze względu na kompetencje, koordynator będzie de facto
mentorem.
Więksozść projektów w praktyce:
1. Koordynator przydziela zadanie
2. Uczestnik nie wie jak je zrobić
3. Żadna ze stron tego nie komunikuje
4. Miesiąc póz
niej okazuje się, że projekt jest martwy i nikt
nie zauważył
4/11
Motywacja
Dwie drogi.
Pieniądze (lub ich iluzja)
 Ale fajnie, będziemy bogaci!
Daje dużo motywacji na początku...
...ale zniechęca do faktycznej pracy.
Często daje nam złą opinię na zewnątrz.
5/11
Motywacja
Dwie drogi.
Dla większego dobra
Dużo mniejsze zainteresowanie.
...ale przyciąga ludzi, których temat faktycznie
interesuje.
Często nawet jak taki projekt umrze, to po jakimś czasie
ktoś go spróbuje wskrzesić.
6/11
Przypadek 1: Sesja linuksowa
Sesja Linuksowa jest największą w Polsce konferencją o
tematyce Open Source.
12 lat, rok w rok, jest organizowana  nie może się nie
udać
co roku zmienia się większość zespołu organizującego
co roku Politechnika utrudnia nam organizację w inny
sposób
odpowiedzialność motywuje do działania
7/11
Przypadek 2: Linux Academy
Cykl ogólnoinformatycznych wykładów.
Ponad 10 lat, ale dużo mniejszy priorytet.
Sukces bardzo zależny od zaangażowania koordyntora.
Wymaga mało pracy, więc zawsze w jakiejś formie jest
realizowany.
8/11
Przypadek 3: Nurupo
Średnio skomplikowana aplikacja webowa.
Moja własna inicjatywa
Tworzony od 2 lat
Główny postęp na samym początku, potem w wakacje.
W trakcie semestru najzwyczajniej nie ma czasu
Od ponad roku projekt jest  prawie skończony
9/11
Przypadek 3: Nurupo
Średnio skomplikowana aplikacja webowa.
Większość pracy na początku polegała na uczeniu
uczestników projektu
Teraz zaczeli czytać dokumentację i przerabiać kod...
bez widocznych efektów
Im mniej koordynator (ja) angażuje się w projekt, tym
mniej się dzieje
10/11
Konkluzja
Organizacja studencka jest napędzana inicjatywą
jednostek
Bardzo trudno jest zrealizować nawet średniej wielkości
projekt
Jeszcze nie wypracowaliśmy metody, która byłaby
naprawdę skuteczna
11/11