MS Project  instrukcje do ćwiczeń
1) Informacje o bieżącym projekcie
a) Kliknij zakładkę Projekt i wybierz Informacje o Projekcie
b) Ustaw datę rozpoczęcia projektu na 1 luty 2006
2) Właściwości projektu
a) Kliknij na zakładkę Plik i wybierz Właściwości
b) Uzupełnij zgodnie z poniższym rysunkiem
Rys. Nadanie właściwości projektu
3) Określenie czasu pracy
a) Kliknij na zakładkę Narzędzia, wybierz Opcje - zakładka Kalendarz
b) Ustaw domyślną godzinę rozpoczęcia na 7.00
c) Ustaw domyślną godzinę zakończenia na 16.00
d) Kliknij OK.
4) Zapisz plik pod nazwą  Projekt sprzedaży zestawu komputerowego w wybranej
lokalizacji
5) Zmiana czasu pracy
a) Kliknij zakładkę Narzędzia, wybierz Zmienianie czasu pracy
b) Wybierz suwakiem miesiąc luty 2006
c) Ustaw godziny pracy na 7.00  11.00 i 12.00  16.00
d) Kliknij OK.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys. Kalendarz projektu
6) Wprowadz
kolejno w odpowiednio wskazane pola zadania zgodnie z poniższą
tabelą
Rys. Pola służące do wprowadzania zadań
Nr Nazwa zadania Czas trwania - skrót
zadania
1 Opracowanie projektu obudowy 5d
2 Wybór procesora 1d
3 Wybór pamięci 1d
4 Wybór dysku twardego 1d
5 Wybór płyty głównej 2d
6 Wybór monitora 2d
7 Wybór elementów peryferyjnych 3d
8 Opracowanie kosztów 1tydz
9 Zakupy elementów 2tydz
10 Złożenie elementów 2d
11 Wyposażenie w elementy dodatkowe 2d
12 Kontrola produktów 2d
13 Magazynowanie 3tydz
14 Sprzedaż 2tydz
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys. Otrzymany rezultat wprowadzania zadań
7) A
ączenie zadań ze sobą
Zależność pomiędzy zadaniami w MS Project jest w postaci poprzednik / następnik a typy
połączeń są następujące:
- zakończenie  rozpoczęcie
- rozpoczęcie  rozpoczęcie
- zakończenie  zakończenie
- rozpoczęcie  zakończenie
a) Najedz
kursorem myszy na pasek z czasem trwania na zadaniu wykresu Gantta
i poczekaj aż kursor zmieni się na:
Rys. Kursor
b) Połącz z czasem trwania zadania znajdującego się poniżej
Rys. Połączenie zadań typu ZR
Rys. Rezultat łączenia zadań
c) Innym sposobem na łączenie zadań jest ich zaznaczenie i klikniecie połącz zadania
na pasku zadań.
Rys. Inny sposób łączenia zadań ZR
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
d) Aby ustanowić inny typ połączenia należy kliknąć dwukrotnie w linię łączącą i
wybrać odpowiednio.
Rys. Wybór sposobu połączenia zadań.
e) Połącz zadania zgodnie z tabelą:
Numery zadań Typ
połączenia
1,2 ZR
2,3 ZR
3,4 RR
4,5 RR
5,6 RR
6,7 RR
7,8 ZR
8,9 ZR
- Widok wykresu Gantta możemy powiększyć klikając Widok/ Powiększenie/Cały projekt
Rys. Rezultat łączenia zadań
8) Zadania sumaryczne
Zadania sumaryczne ułatwiają orientację w poszczególnych fazach wykonywania projektu.
a) Kliknij na zadanie  Opracowanie projektu obudowy
b) Naciśnij klawisz  Ins
c) Powyżej wstaw zadanie  Faza projektowania , czas trwania pomiń
d) Zaznacz zadania poniższe aż do  Zakupy elementów włącznie
e) Kliknij przycisk  Zwiększ wcięcie
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
+
[Ins]
+
+
+
Rys. Tworzenie zadania sumarycznego
f) Utwórz zadanie sumaryczne  Faza produkcji grupując  Złożenie elementów ,
 Wyposażenie w el. dodatkowe i  Kontrola produktów
g) Utwórz zadanie sumaryczne  Faza poprodukcyjna grupując pozostałe dwa zadania
Rys. Otrzymane zadania sumaryczne
9) Wprowadzanie zasobów pracy i zasobów materiałowych
a) Kliknij na menu Widok/Arkusz zasobów
b) Kliknij na pole Typ i wybierz z menu Wstaw/Kolumna
c) Wstaw nazwy zgodnie z poniższym rysunkiem
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys. Definiowanie kolumny
d) Uzupełnij zgodnie z poniższym rysunkiem
Rys. Zasoby
10) Zmiana czasu dla wybranej grupy pracowników
a) Kliknij dwukrotnie na zasób  Michał Zaborski i wybierz  Czas pracy
b) Ustaw wszystkie poniedziałki i wtorki lutego 2006 jako dni wolne
Rys. Zmiana czasu pracy zasobu
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
11) Przydzielanie zasobów do zadań
Przydzielamy zadania w celu wykonania pracy.
a) Kliknij Widok/Wykres Gantta
b) Wybierz zadanie  Opracowanie projektu obudowy i kliknij przycisk  Przydziel
zasoby
c) Z listy zasobów wybierz  Marketingowcy i kliknij  Przydziel , jednostki 100%
Rys. Przydzielenie zasobów
d) Przydziel zasoby do zadań zgodnie z poniższą tabelą.
Zadanie Zasoby
Opracowanie projektu Marketingowcy
obudowy
Wybór procesora Katarzyna Osik[50%]; Marketingowcy[50%]
Wybór pamięci Katarzyna Osik
Wybór dysku twardego Katarzyna Osik
Wybór płyty głównej Marketingowcy; Katarzyna Osik
Wybór monitora Edward Kamień
Wybór elementów Edward Kamień
peryferyjnych
Opracowanie kosztów Edward Kamień
Zakupy elementów Edward Kamień
Złożenie elementów Produkcyjni[300%];Cdrom[50 szt];Dysk Twardy[50
szt];Karta grafiki[50 szt];Karta sieciowa[50 szt];Obudowa[50
szt];Pasta silikonowa[0,2 litr];Płyta główna[50
szt];Wkręty[0,2 kilogram];Procesor[50 szt];Stacja
dyskietek[50 szt];Wentylator[50 szt]
Wyposażenie w elementy Produkcyjni;Glośnki[50 szt];Klawiatura,mysz[50
dodatkowe szt];Monitor[50 szt]
Kontrola produktów Kontrolerzy[200%]
Magazynowanie Magazynierzy[200%]
Sprzedaż Sprzedawcy[400%]
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys Wykres Gantta
12) Bilansowanie zasobów
Dwa zasoby pracy należy zbilansować, pracę Asystentki i księgowego
a) Kliknij menu Widok/Obciążenie zasobów
b) Ustaw datę na 8 luty 2006
Rys Zasoby pracy  obciążenie
c) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka
d) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu
e) Wybierz menu Narzędzia/Bilansuj Zasoby
f) Zmień Pole  Szukaj nadmiernych alokacji z dokładnością na wartość  godziny
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys. Bilansowanie zasobów
g) Kliknij  Bilansuj teraz
h) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka
i) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu
13) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz  Obciążenie pracą /
 Obciążenie zadaniami
14) Wstaw zadanie cykliczne  co środę 2h ponad zadanie pierwsze, na którym
będzie kierownik i asystentka oraz marketingowiec
a) Naciśnij klawisz [Ins] na polu  Faza projektowania
b)Wybierz z menu Wstaw/Zadanie cykliczne
c) Uzupełnij analogicznie do poniższego rysunku
Rys. Zadanie cykliczne
d) Program zapyta o modyfikację innych zadań - wybierz  tak
e) Przydziel zasoby do tego zadania:
- Kierownik 100%, Asystentka 100% i Marketingowcy 100%
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Rys. Zasoby do zadania  Spotkanie organizacyjne
15) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz  Obciążenie pracą /
 Obciążenie zasobów
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com