1
1. Z A D A N I E
Uzupełnij luki w tekście następującymi określeniami: portfolio, problem, adekwatny, projekt, innowacyjny, działania rutynowe, określoność
w czasie, cel, wskaz
niki, program, działania, logiczny, proces, realistyczny, przejrzysty, efektywny. Określenia mogą być użyte więcej niż raz;
w razie potrzeby należy je zmodyfikować gramatycznie.
Projekt można zdefiniować jako operację o jasno określonych celach, składającą się z całej serii prac, czynności lub usług,
[1]
którego celem jest wykonanie konkretnego, niepodzielnego zadania (w określonym czasie), posiadającego dokładny gospodarczy lub
techniczny charakter. [2] Projekt zawiera najczęściej zdefiniowane struktury zarządzania, harmonogram jego realizacji, kosztorys oraz
reguły monitoringu ewaluacji odnoszące się do zaplanowanych rezultatów.
Projekt to ścieżka prowadząca nas od sytuacji obecnej, którą uznajemy za mało satysfakcjonującą, do stanu pożądanego
[3]
w określonej przyszłości. Jest to także przedsięwzięcie niepowtarzalne  jeśli nawet w kilku [4] projektach wystąpią podobne lub te
same czynności, to [5] projekty w całości nie będą takie same.
Dobry [6] projekt ma szansę realizacji pod warunkiem zrozumienia [7] problemu, który należy rozwiązać. Aby tego dokonać, należy
znalez
ć sposób rozwiązania [8] problemu, wskazując z
ródła jego finansowania. W konsekwencji każdy projekt powinien zawierać
[9]
następujące cechy:
a) cel (zdefiniowany tak, że uwzględnia specyfikę grupy docelowej bądz
branży);
[10]
b) działania (służące osiąganiu celu);
[11]
c) wskaz
niki (pozwalające na pomiar stopnia osiągnięcia celu);
[12]
d) skierowanie wsparcia nie do wszystkich, ale do wybranej grupy docelowej w ujęciu przestrzennym (na danym obszarze)
i problemowym (w związku ze zidentyfikowanymi wspólnymi problemami);
e) określoność w czasie (zawierać określony początek, jak i koniec projektu oraz harmonogram realizacji);
[13]
f) założenie konkretnych zasobów finansowych i rzeczowych dla osiągnięcia celu projektu.
Ponadto, z punktu widzenia oceny [14] projektu przez właściwe instytucje, powinien on być:
a) logiczny  poszczególne części projektu powinny być ze sobą spójne;
[15]
b) przejrzysty  powinien zawierać niezbędne informacje na temat zakresu merytorycznego, którego dotyczy. Złym
[16]
rozwiązaniem jest podawanie zbyt wielkiej liczby informacji, które nie są wprost powiązane z realizacją projektu, jak również to
że projekt zawiera niewystarczającą ilość danych, co uniemożliwia rzetelne jego zweryfikowanie oraz realizację;
c) realistyczny  założone wsparcie jest możliwe do zrealizowania. Mowa tutaj jest m.in. o zaangażowaniu takich środków
[17]
finansowych i rzeczowych, zgodnie z zasadą efektywności, które pozwolą na osiągnięcie rezultatów;
d) adekwatny  wsparcie jest dostosowane do specyfiki grupy docelowej;
[18]
e) innowacyjny  promujący nowe niestosowane dotychczas rozwiązania zarówno techniczne, jak i społeczne;
[19]
f) efektywny  gwarantujący osiągnięcie celów projektu przy założeniu możliwie najniższych kosztów.
[20]
W organizacjach, oprócz projektów, pojawiają się również inne typy zdarzeń, tj. działania rutynowe i procesy.
[21] [22] [23]
Wszystkie one mają jednak cechy wspólne, do których zaliczyć należy:
1. sÄ… wykonywane przez ludzi,
2. są realizowane w ramach ograniczonych zasobów,
3. sÄ… planowane, wykonywane i poddawane kontroli.
Działania rutynowe są to proste, powtarzalne dla danej organizacji zadania oparte na doświadczeniu (rutynie), dla których
[24]
podstawowym środowiskiem realizacji jest istniejąca struktura organizacyjna instytucji. Do działań rutynowych możemy zaliczyć
[25]
rozliczanie delegacji, wypełnianie rachunków czy wykonywanie prostych zadań produkcyjnych.
Procesy zaś to powtarzalne, złożone działania oparte na istniejącej strukturze organizacyjnej, a wykonywane na podstawie
[26]
przygotowanych zawczasu schematów opracowanych zgodnie z fachową wiedzą i doświadczeniem. Do procesów będziemy
[27]
zaliczać obsługę klienta, system sprawozdawczości wewnętrznej, procesy logistyczne itp.
W terminologii z zakresu zarządzania projektami, oprócz projektu, procesu i działania rutynowego, pojawiają się jeszcze dwa
określenia, tj. [28] program i [29] portfolio projektów.
Program to przedsięwzięcie uruchamiane dla osiągnięcia celów strategicznych. Składa się z zestawu powiązanych projektów
[30]
i wymaga zmiany organizacyjnej dla osiągnięcia celu strategicznego i dla osiągnięcia zdefiniowanych korzyści biznesowych.
Portfolio to zestaw projektów albo programów, które nie muszą być powiązane, zebranych razem celem lepszej kontroli,
[31]
koordynacji i optymalizacji całości.
© Magdalena Wojarska
1
Opracowanie własne na podstawie: Tkaczyński J. W., Willa R., Świstak M. 2009. Leksykon funduszy Unii Europejskiej. Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa; materiały
szkoleniowe Zarządzanie projektem w ramach EFS (organizator: Krajowy Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego); materiały szkoleniowe Wsparcie firm w
kształceniu certyfikowanych menedżerów projektów (organizator Stowarzyszenie Project Management Polska pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości).