Część III. Kazusy gospodarcze
Kazus 17
Stan faktyczny:
Anna Osa jest jedynym wspólnikiem oraz jedynym członkiem zarządu spółki 123
Sp. z o.o. Spółka zamierza udzielić pożyczki Annie Osie na kwotę 30 000 zł. Zgroma-
dzenie Wspólników 123 Sp. z o.o powołało Panią Magdalenę Kowal jako pełnomocnika
Zgromadzenia Wspólników do zawierania umów z członkami zarządu.
zadanie:
Przygotuj komparycję umowy pożyczki pomiędzy 123 Sp. z o.o. a Anną Osą, wskaż kto
będzie reprezentował 123 Sp. z o.o., a także, jeżeli to konieczne, wskaż jakie uchwały po-
winny podjąć organy 123 Sp. z o.o.
Dane spółki, Anny Osy oraz inne informacje niezbędne do skonstruowania komparacji
umowy pożyczki, które nie wynikają z przedstawionego stanu faktycznego, dobierz sa-
modzielnie w sposób dowolny.
Rozwiązanie:
[forma aktu notarialnego]
Umowa pożyczki
zawarta w Krakowie w dniu 22 kwietnia 2013 r.
pomiędzy
123 Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Pięk-
na 11/14, 30 003 Kraków), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000998809,
o kapitale zakładowym 50 000 zł, posiadającą NIP 9086554390 oraz REGON 987456321,
reprezentowaną przez Annę Osę  Prezesa Zarządu
zwaną dalej  Pożyczkodawcą
[informacja odpowiadająca odpisowi KRS Pożyczkodawcy stanowi załącznik nr 1 do ni-
niejszej Umowy];
a
Anną Osą, zamieszkałą w Krakowie, przy ul. Brackiej 19/31, 30 300 Kraków, legity-
mującą się dowodem osobistym ABG 458709, posiadającą NIP 5328765410 oraz PESEL
78021300765
zwaną dalej  Pożyczkobiorcą .
Do zawarcia umowy pożyczki niezbędna będzie uchwała Zgromadzenia Wspólników
spółki 123 Sp. z o.o. w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie umowy pożyczki
z Anną Osą, jako członkiem zarządu spółki kapitałowej w trybie art. 15 ż 1 KSH.
148
Kazusy gospodarcze
Kazus 17
Wyjaśnienie:
I. Oznaczenie spółki z o.o.
W myśl art. 206 ż 1 KSH, pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z o.o.
w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki
powinny zawierać firmę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w któ-
rym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer, pod którym spółka jest wpi-
sana do rejestru, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz wysokość kapitału zakłado-
wego.
II. Odpis/informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego
Celem identyfikacji przedsiębiorcy można przedłożyć tradycyjny odpis aktualny
w wersji papierowej wydany przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowe-
go lub też informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębior-
ców pobraną ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości na podstawie art. 4
ust. 4aa ustawy z 20.8.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 168,
poz. 1186 ze zm.).
III. Reprezentacja spółki z o.o. w umowach zawieranych z członkiem zarządu.
W umowie pomiędzy spółką z o.o. a jej członkiem zarządu, spółkę, co do zasady, re-
prezentuje Rada Nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą Zgromadzenia Wspól-
ników (art. 210 ż 1 KSH). Przepis ten nie znajduje jednak zastosowania, gdy spółka posia-
da jednego członka zarządu, który jest zarazem jedynym wspólnikiem spółki. Stosownie
bowiem do art. 210 ż 2 KSH, w przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173
ż 1 KSH (jedyny wspólnik spółki), jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu
art. 210 ż 1 KSH nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezen-
towaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym doko-
naniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis
aktu notarialnego. Oznacza to zatem, iż w przedstawionym stanie faktycznym umowa
z członkiem zarządu nie może zostać podpisana ani przez pełnomocnika powołanego
uchwałą Zgromadzenia Wspólników, ani Radę Nadzorczą, zaś powinna być podpisana
przez członka zarządu, z którym umowa jest zawierana. Umowa zawarta z naruszeniem
art. 210 ż 2 KSH jest bezwzględnie nieważna.
IV. Wyrażenie zgody na zawarcie umowy pożyczki z członkiem zarządu spółki oraz ka-
pitałowej
W myśl art. 15 ż 1 KSH, zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożycz-
ki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji
rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób wymaga
zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, chyba że ustawa stanowi
inaczej.
Powyższe oznacza, iż w przedstawionym stanie faktycznym konieczne będzie zatem
uzyskanie zgody zgromadzenia wspólników spółki 123 Sp. z o.o.
Zawarcie umowy pożyczki bez zgody zgromadzenia wspólników obu spółek będzie
nieważne z uwagi na treść art. 17 ż 1 KSH.
149
Kazusy gospodarcze