Imię i nazwisko................................................................................. nr albumu................................ ocena.....................
EGZAMIN METODY I TECHNIKI PRACY W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Test przykładowy
I. Proszę rozwiązać test wielokrotnego wyboru. Proszę wstawić znak „X” w kratce przy prawidłowej odpowiedzi.
PYTANIA |
TAK |
NIE |
JRWA: |
|
|
Zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej w komórkach innych niż macierzyste |
|
x |
Jest niezbędny w systemie dziennikowym |
|
x |
Jest niezbędny w systemie bezdziennikowym |
x |
|
Jest wspólnym załącznikiem do wszystkich instrukcji kancelaryjnych |
|
x |
Zawiera uszczegółowienie, np. odesłania do innych przepisów |
x |
|
Na jego podstawie tworzy się znak sprawy |
x |
|
Narodowy zasób archiwalny: |
|
|
Dzieli się na państwowy i niepaństwowy |
x |
|
Państwowy zasób podlega podziałowi na ewidencjonowany i nieewidencjonowany |
|
x |
Tworzy go dokumentacja niearchiwalna |
|
x |
Tworzą go wszystkie dokumenty oznaczone kategorią A oraz B 50 |
|
x |
System EZD: |
|
|
W niektórych urzędach istniał przed 2011 rokiem |
x |
|
Od 2011 roku będzie jedynym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych |
|
x |
Służy m.in. do elektronicznego nadawania znaków sprawy |
x |
|
Dekretacja: |
|
|
Występuje tylko w EZD, |
|
x |
Występuje również w systemie tradycyjnym |
x |
|
Może być dwustopniowa |
x |
|
Może być w pełni wykonana przez system EZD |
|
x |
Wskaż poprawne odpowiedzi: |
|
|
Referent - tym pojęciem posługuje się nowa instrukcja kancelaryjna |
|
x |
Materiały archiwalne oznacza się symbolem A |
x |
|
Brakowanie może polegać na przekazaniu dokumentacji na makulaturę |
x |
|
Znak sprawy: |
|
|
Prawidłowo skonstruowany wygląda tak: Abc. 343-50.2011 |
|
x |
Prawidłowo skonstruowany wygląda tak: ABC.JK-343.50.11 |
|
x |
Prawidłowo skonstruowany wygląda tak: ABC.32.40.2011 |
|
x |
II. Proszę odpowiedzieć na dołączonej kartce na poniższe trzy pytania: