• Ogólne informacje związane z obsługą programu STER OBIEG

Na rys. nr 1-1 przykładowo przedstawiono ogólny schemat współpracy modułów RYZYKO oraz WYPADKI z modułem obiegu dokumentów.

Rys. 1-1. Schemat współpracy modułów: RYZYKO, WYPADKI z modułem obiegu dokumentów

Przy opracowywaniu modułu obiegu dokumentów przyjęto następujące założenia:

• obieg dokumentów realizowany jest dla wybranych dokumentów generowanych w module Ryzyko i module Wypadki zapisywanych w formacie plików Adobe Acrobat (*.pdf),

• jedna rola (funkcja realizowana przez użytkownika) jest przypisana do jednej akcji określonej szczegółowo w schemacie obiegu dokumentów,

• administrator systemu STER ma uprawnienia do zarządzania kontem dowolnego użytkownika zdefiniowanego w module obiegu dokumentów oraz do przerwania dowolnego procesu obiegu dokumentów.

Wprowadzenie do systemu STER nowej funkcjonalności umożliwiającej realizowanie obiegu dokumentów wymagało zaimplementowania stosownych zmian w pozostałych modułach systemu. Konieczne było zaimplementowanie funkcji sprawdzających uprawnienia użytkownika do tworzenia kolejnego rodzaju dokumentu czy też nadpisania już istniejącego w obiegu dokumentów oraz opracowanie funkcji umożliwiających tworzenie odpowiednich wpisów do określonych tabel nowego modułu obiegu dokumentów OBIEG. Powyższe funkcje są aktywowane w momencie generowania podglądu wybranego uprzednio typu dokumentu i umożliwiają (przy spełnieniu ściśle określonych warunków) aktywowanie następujących funkcji obiegu danego dokumentu:

• Inicjuj,

• Aktualizuj.

Opcja Inicjuj aktywowana jest tylko w przypadku posiadania przez danego użytkownika praw do inicjalizacji obiegu danego typu dokumentu, dla którego opracowany został stosowny schemat obiegu dokumentów. Inicjowanie procesu obiegu wyświetlanego aktualnie dokumentu realizowane jest tylko w przypadku zaznaczenia pola wyboru Inicjuj i po zapisaniu wydruku do pliku w formacie PDF.

Formularz podglądu dokumentu Karty bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na stanowisku pracy z aktywną opcją Inicjuj przedstawiony został przykładowo na rys. nr 1-2.

Rys. 1-2. Formularz podglądu wydruku dokumentu z aktywną opcją Inicjuj

Opcja Aktualizuj aktywowana jest tylko w przypadku posiadania przez określonego użytkownika praw do tworzenia i modyfikowania danego typu dokumentu, dla którego opracowany został stosowny schemat obiegu dokumentów i istnieje aktywny obieg dokumentu, a dokument źródłowy, oczekujący na dalsze przekazanie nie jest blokowany przez żadnego innego użytkownika. Aktualizacja procesu obiegu wyświetlonego dokumentu realizowana jest tylko w przypadku zaznaczenia pola wyboru Aktualizuj i po zapisaniu wydruku do pliku
w formacie PDF.

Formularz podglądu dokumentu Karty bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na stanowisku pracy z aktywną opcją Aktualizuj przedstawiony został przykładowo na rys. nr 1-3.

Rys. 1-3. Formularz podglądu wydruku z aktywną opcją Aktualizuj

W obecnej wersji programu umożliwiono prowadzenie obiegu dokumentów dla następujących dokumentów generowanych przez system STER:

• Protokół‚ powypadkowy.

• Rejestr wypadku.

• SKW.

• Karta wypadku w drodze do/z pracy.

• Karta bezpieczeństwa i oceny ryzyka zawodowego.

• Karta oceny ryzyka.

• Rejestr i karta badań.

UWAGA. Dla jednego poszkodowanego w wypadku przy pracy może być, w danej chwili, aktywny tylko jeden obieg dokumentów. Wobec tego mamy możliwe dwa scenariusze:

• Generujemy dla poszkodowanego wszystkie trzy możliwe dokumenty (Protokół powypadkowy, SKW i Rejestr wypadku) równocześnie i inicjalizujemy dla nich obieg dokumentów.

• Generujemy dla poszkodowanego któryś z możliwych dokumentów (Protokół powypadkowy, SKW i Rejestr wypadku (możemy wybrać więcej niż jeden)) i inicjalizujemy obieg. Następny dokument (dotyczący tego samego poszkodowanego), dla którego ma być inicjalizowany obieg dokumentów, musi „poczekać” na zakończenie obiegu zainicjowanego wcześniej.

4

Moduł WYPADKI

Tworzenie wybranych typów dokumentów

Tworzenie wybranych typów dokumentów

Moduł RYZYKO

Inicjalizacja obiegu dokumentu

TAK

Czy możliwa jest inicjalizacja obiegu dokumentu?

Moduł obiegu dokumentów

Obieg dokumentu zgodnie

ze schematem obiegu dokumentów zdefiniowanym dla wybranego typu dokumentu

---