TECHNIKI SPRZEDAŻY
MATERIAŁY POMOCNICZE DO ZAJĘĆ
SŁUCHACZY I ROKU
WARSZAWSKIEJ SZKOŁY REKLAMY
Autorstwa:
Magdaleny Robak & Sławomira Wojtkowskiego
CZĘŚĆ 1
WPROWADZENIE
DO TECHNIK SPRZEDAŻY
CZYM JEST SPRZEDAŻ?
Zachowania sprzedawcy
Sprzedawca to:
KONSULTANT - identyfikuje wątpliwości klienta, a następnie eliminuje je udzielając informacji i rad.
EKSPERT - identyfikuje problemy klienta, a następnie przedstawia sposoby ich rozwiązania i podejmuje właściwe działania.
PARTNER - identyfikuje wzajemne korzyści wynikające z wzajemnych kontaktów, a następnie tworzy długoterminowy sojusz z klientem.
Konsekwencje
RADA
DZIAŁANIE ZAUFANIE = SPRZEDAŻ
SOJUSZ
Orientacja sprzedażowa firmy na rynek
Klienci pozostawieni sami sobie nie kupią wystarczająco dużo produktów przedsiębiorstwa, Firma musi więc podjąć agresywną sprzedaż i działania promocyjne
dla konsumentów typowa jest bezczynność a nawet opór przy kupnie - trzeba, więc ich do niego umiejętnie nakłaniać
kiedy zazwyczaj stosowana?
towary mniej poszukiwane (ubezpieczenia, encyklopedie, miejsce na cmentarzu),
organizacje non-profit (fundacje, partie polityczne),
nadprodukcja (sprzedaż tego, co Firma produkuje, a nie produkcja tego, co chce rynek)
SPRZEDAŻ BEZPOŚREDNIA - elementy składowe
Sztuka sprzedaży (salesmanship)
nastawienie na sprzedaż - ofensywne techniki sprzedaży (wyolbrzymianie zalet, krytyka konkurencji, zręczne formy prezentacji, sprzedawanie siebie)
nastawienie na klienta - rozwiązywanie problemów klienta, słuchanie i zadawanie pytań w celu określenia potrzeb; umiejętności analityczne, długofalowy interes klienta zapewniający lojalność
podstawowe style sprzedaży:
Negocjacje
angażują co najmniej dwie strony
strony mają sprzeczne interesy, co do 1 lub więcej kwestii
strony przynajmniej na pewien czas łączą się w rodzaj dobrowolnego związku
działanie w związku ma na celu podział lub wymianę zasobów lub/oraz decyzję w sprawie zagadnień pomiędzy stronami lub pomiędzy tymi, których strony reprezentują
działanie obejmuje prezentację wymagań lub ofert przez 1 stronę i ocenę ich przez inne strony, po których jest czas na ustępstwa i kontrpropozycje
Marketing związku z Klientem (relationship marketing)
zdobycie dużego klienta oraz nawiązanie długotrwałej współpracy
etap przygotowawczy, badań, demonstracja możliwości, uzyskanie akceptacji
etapy:
określenie kluczowych klientów
wyznaczenie dla każdego osoby do utrzymywania ścisłych więzi
określenie jasne zakresu obowiązków osoby odpowiedzialnej za klienta
powołanie dyrektora do nadzorowania pracy osób odpowiedzialnych za klienta
opracowanie przez OOZK długofalowych oraz rocznych planów współpracy z klientem (cele, strategie działania, niezbędne zasoby)
ETAPY SPRZEDAŻY I ROLE SPRZEDAWCY
Podstawowe etapy sprzedaży
WERSJA 1
WERSJA 2
REGUŁA POWROTU
REGUŁA...
P |
olecenia |
Osoby polecone przez znajomych i klientów; pozyskiwanie poleceń gwarantuje, że lista klientów będzie stale rosła i w konsekwencji będzie komu sprzedawać |
O |
cena |
Wstępne zebranie jak największej ilości informacji o osobie polecanej |
W |
ejście |
Pierwszy osobisty kontakt z potencjalnym klientem |
R |
ozmowa |
Umiejętność komunikowania się z klientem |
O |
czekiwania |
Klienta - określenie potrzeb klienta i zaproponowanie mu najlepszego rozwiązania |
T |
roska |
O klienta - zaprezentowanie korzyści, jakie będzie miał klient z tytułu posiadania produktu, który oferujesz |
U |
fność |
Klienta - jest wynikiem powyższych działań, dzięki któremu pozyskasz nowe polecenia |
SPRZEDAŻ, JAKO STYL ŻYCIA:
SPRZEDAWCA A MENEDŻER KLIENTA
Idea „menedżera Klienta” - Analiza Obszaru Rozmowy (AOR)
TECHNIKA NA CZASY, GDY ZWYCZAJNA SPRZEDAŻ NIE WYSTARCZA, GDY JEJ MOŻLIWOŚCI WYCZERPAŁY SIĘ, NATRAFIAJĄC NA BARIERĘ WYMIENNOŚCI PRODUKTU I PODAŻY
ZGODNIE Z AOR SPRZEDAWCA MUSI OPANOWAĆ 3 RZECZY, ABY ODNIEŚĆ SUKCES W SWYM DZIAŁANIU: (1-3) PROBLEMY SWOICH KLIENTÓW
Analizując tematy, jakie poruszamy podczas rozmów z innymi ludźmi - możemy określić, jak bardzo jesteśmy nastawieni na siebie, a jak bardzo na zaspokojenie potrzeb i interesów naszego partnera. Analizę taką łatwo można przeprowadzić stosując model AOR (analiza obszaru rozmowy).
Analiza rozmowy przegranej: „słaby sprzedawca - blokujący Klient”
W takim przypadku większa część tematów skupia się wokół NAS. Rozmowa taka dotyczyć może np.:
zapotrzebowanie klienta
oferta sprzedaży
jakość oferowanego produktu
dodatkowe świadczenia sprzedawcy
poddostawcy
cena
warunki dostawy
pozostałe świadczenia
Jak można zauważyć - punkt ciężkości rozmowy (R) leży zdecydowanie po stronie kierownika. Kierownik nie ma świadomości, jakie interesy podwładnego spowodowały, że zdecydował się na przeprowadzenie danej rozmowy. W związku
z tym nie wie, co powinien mu zaoferować, aby zakończyć rozmowę sukcesem.
Analiza rozmowy wygranej: „przodujący sprzedawca - Superklient”
Aby zakończyć rozmowę sukcesem należy wzbudzić u klienta poczucie zaspokojenia jego indywidualnych potrzeb i interesów. Powinniśmy dowiedzieć się np.:
kalkulacja klienta
wewnętrzne problemy klienta
rynek klienta i działania klienta na jego rynku
tematy prywatne: jakim jest człowiekiem (zainteresowania, rodzina, hobby)
plany klienta
specyfika zapotrzebowania
oferowana podaż.
Punkt ciężkości rozmowy (R) należy przenieść na stronę klienta. Często nie poruszamy w ogóle tematu „my i nasze możliwości”.
Co sprzedaje menedżer Klienta?
MENEDŻER KLIENTA SPRZEDAJE NIE PRODUKT,
ALE PROGRAM POKIEROWANIA KLIENTEM
Zadania menedżera klienta
CZĘŚĆ 2
PSYCHOLOGICZNE PODSTAWY TECHNIK SPRZEDAŻY
Kształtowanie wizerunku handlowca - autoprezentacja
(1) nastawienie : hobby, entuzjazm (napędzanie się), motywacja, energia
(2) przygotowanie : profesjonalizm/ wiedza/ komunikatywność/ pewność siebie/ kompetencja podstawą
(3) wygląd zewnętrzny : włosy/ paznokcie/ cera / zęby/ dłonie/ ubiór/ gadżety/sexapil
(twarz + dłonie + zapach)
sprzedawca/ akwizytor a wizerunek firmy (solidna, stabilna, wypłacalna, sławna, punktualna nowoczesna)
poza tym -> jak Cię widzą - tak Ci płacą
(4) zachowanie :
pierwsze wrażenie
uśmiech : (warstwa ochronna + wyraz twarzy)
sposób rozbrojenia
forma życzliwości
pozwól zajrzeć im w twoje oczy
powiedz cześć
uściśnij dłoń
podaj nazwisko
{irracjonalna sympatia/ antypatia podstawą powodzenia}
język ciała/ mowa niewerbalna
empatia
wiarygodność
Zmysły
wzrok - słuch - dotyk - węch - smak
[Arystoteles; św. Tomasz z Akwinu;
procesy poznawcze, wiedza wrodzona: Platon/ Kartezjusz]
samopoczucie: dobry dzień (optymizm), zły dzień (depresja/ antypatia)
zadanie - rozmowa:
- sprzedawanie czekolady
- jazda jaguarem
- usługa w pralni chemicznej
ćwiczenia grupowe:
- usługi Warszawskiej Szkoły Reklamy
Umysł
Mózg - cudowny organ (waga 1,35 - 1,5 kg)
Zewnętrzna część mózgu (kora mózgowa) jest podzielona
Prawa półkula |
Lewa półkula |
Obrazy |
Liczby |
Wyobraźnia |
Słowa |
Kolor |
Logika |
Rytm |
Zestawienia |
Przestrzeń |
szczegóły |
Różne formy aktywności umysłu wg* Rogera Sperry'ego (nobel)
Liczby : ceny/ rabaty/ dokumenty/ badania naukowe
Słowa : rozmowy/ reklama
Logika : zdolność postępowania/ argumentacja
Zestawienia : cenniki/ rozmiary/ typy/ tabele
Szczegóły :
Obrazy : katalogi/ reklamy
Wyobraźnia: reklamy/ wzory
Kolor : produkt/ logo/ opakowanie/ reklama
Rytm : rozmowa
Przestrzeń : ukształtowanie graficzne/ rozmowa
Prawda - umysł dąży do prawdy (krótkie nogi kłamstwa?)Pamięć (1)
Zapamiętywanie twarzy i nazwisk (mimowolna - Dominika z sekretariatu)
Zasada etyki towarzyskiej Busana - * Tony Busan |
Metoda składa się z 14 etapów, dzięki którym twoja sprzedaż obierze wła0ściwy kierunek, gdyż pobudzi umysł twojego klienta i skupi na tobie cała jego uwagę.
I nastawienie mentalne
II obserwacja : głowa, włosy, czoło, brwi, rzęsy, oczy, nos, kości policzkowe, uszy, usta, broda, skóra.
III słuchanie : jak ludzie którzy nie usłyszą
IV powtórzenie : powtórz nazwisko klienta (dowód jak słuchasz)
V Literowanie :
VI Rozmowa : literowanie nazwisk (budowanie nazwisk)
VII Wymiana wizytówek :
VIII Powtarzanie w rozmowie : ludzie lubią słyszeć swoje nazwisko
IX Powtórka w myślach :
X Powtórka na pożegnanie :
XI Dalsza powtórka myślowa : skojarzenie - nazwisko, wygląd, zakup , cecha charakteru
XII Procedura odwrotna : powtarzać swoje nazwisko
XIII Nie spiesz się/ baw się
Pamięć (2)
Mnemotechnika w sprzedaży |
Mnemosyne - grecka bogini pamięci
Cechy zapewniające doskonałą pamięć : wyobraźnia • skojarzenia • motywacja
Cechy obrazów mentalnych :
(1) Synestezja/ zmysły (jednoczesne zapamiętywanie kilkoma zmysłami)
(2) Ruch
(3) Skojarzenia
(4) Seksualność
(5) poczucie humoru
(6) wyobrażenia
(7) Liczby
(8) Symbole
(9) Kolor
(10) Kolejność i porządek
(11) Pozytywne nastawienie
(12) Wyolbrzymienie
twarz • imiona • nazwiska
„pamięć jest jak mięsień. Im więcej się ją ćwiczy, tym jest doskonalsza”
*Dominic O' brien (mistrz świata w zapamiętywaniu)
Relax
- związek między umysłem, a ciałem
• zdrowy tryb życia : sen/ ćwiczenia/ jedzenie
- małe ja
• potrzebujemy nagrody/ rozrywki/ odpoczynku
- oddech
• płuca/ przepona
- kontrola nad myślami
• złe/ pesymistyczne/ optymistyczne
Jak ci się wiedzie? Dobrze? Ok. Źle? Motywacja.
Asertywność
(znajomość swojej wartości, wiara w siebie)
• zachować spokój i pewność siebie w przedstawianiu swoich racji
- przygotowanie do sprzedaży (rzeczowość/ fachowość)
- pamiętanie o celu
- stanowczość
- panowanie nad emocjami (gniew/ egzaltacja)
- mówienie nie z pełnym przekonaniem (a nawet z satysfakcją że się to umie robić świadomie)
- nie zgadzaj się na nic czego nie chcesz
• dobre komunikowanie się/ uczciwość
- nie kręć - mów NIE jeśli się nie zgadasz
- nie przepraszaj za to, że mówisz NIE
- przepraszaj za pomyłki
- mów TAK tylko wtedy, gdy naprawdę się zgadzasz
- nie zobowiązuj się do niczego, czego nie chcesz lub nie możesz zrobić
- mów zwięźle i jasno
CZĘŚĆ 3
PRZED SPRZEDAŻĄ (1)
PROSPECTING
Strategie odnajdywania właściwych firm i właściwych ludzi
KROK 1: STWÓRZ LISTĘ WSZYSTKICH POTENCJALNYCH KLIENTÓW:
(1) wypisz wszystkie osoby, które sobie przypomnisz wg schematu koniczynki
(2) zastanów się kogo znasz w obszarach:
pracodawca (obecny i poprzedni)
współpracownicy (obecni i poprzedni)
sąsiedzi
współwłaściciele i pracownicy sklepów w których kupujesz
znajomi ze szkoły
znajomi z parafii
nauczyciele twoi
nauczyciele twoich znajomych
koledzy z podwórka
rodzice twoich przyjaciół i znajomych
pracownicy twojego banku
listonosz
dzielnicowy
twoi znajomi z poprzednich szkół
ludzie z konkurencji (praca, szkoła, dom)
instruktorzy
lekarze opiekujący się tobą i rodziną
pracownicy lokali, gdzie często przebywasz
fryzjer
kosmetyczka
znajomi z tych miejsc
solarium
(3) przejrzyj wszystkie notatniki, kalendarze, terminarze sprzed lat
(4) przejrzyj wszystkie wizytowniki
(5) przejrzyj albumy rodzinne
KROK 2: PRZEPROWADŹ WSTĘPNĄ WERYFIKACJĘ
kto zna cię osobiście i chciałby ci pomóc?
Kto posiada kontakty, które mogą cię interesować?
Kto może nie mieć zaufania?
Kto ma wpływ na swoje środowisko?
KROK 3: STWÓRZ KLASYFIKACJĘ KLIENTÓW:
WERSJA 1: Kolorowa lista klientów:
ŻÓŁTY - zazdrościsz im wpływu na swoje środowisko i które są w tym środowisku autorytetami
ZIELONY - chciałyby ci pomóc i znają cię osobiście
POMARAŃCZOWY - mogą posiadać kontakty, na których ci zależy
CZERWONY - mogą ci nie ufać
WERSJA 2: Metoda 0/+
(+) osoby które wg twoich informacji mogą mieć pieniądze i będą w stanie zapłacić za twój produkt i usługę
(0) osoby, które są w sytuacji sprzyjającej zakupowi towaru lub usługi (powinny to mieć)
(+0) obie możliwości jednocześnie
WERSJA 3: Kwalifikacja generalna
Najlepsi klienci spełniają cztery warunki:
istnieje możliwość zwrócenia się do nich w sprzyjających okolicznościach
są w sytuacji, w której powinni posiadać towar/usługę
są w stanie zapłacić
mogą spełnić potrzeby twojej formy
WERSJA 4: System pięciogwiazdkowy
poziom życia (podobny do ciebie)
osoby na utrzymaniu (w zależności od branży)
zmiany (w swoim życiu wprowadzają)
wiek (odpowiada grupie docelowej)
możliwość zwrócenia się (osobistego)
KROK 4: OKREŚL WARTOŚĆ POSZCZEGÓLNYCH OSÓB Z LISTY
osoby, którym teraz można coś sprzedać (spełniają warunki klasyfikacji generalnej)
kombajny (możliwość zaoferowania więcej niż 1 produktu)
ośrodki oddziaływania (pomagają dotrzeć do innych osób)
osoby „na potem” (nie w tej sytuacji życiowo-zawodowej)
ROZPOZNAWANIE POTRZEB I OCENA KLIENTA
Źródła informacji o potrzebach klienta; potrzeby ogólne a potrzeby szczególne
potrzeby ogólne
psychologiczne
proceduralne
rzeczowe
potrzeby szczegółowe - jak zaspokoić ogólne?
Ważne pytania:
dlaczego klient decyduje się na zakup ode mnie?
jaka oferta specjalna może być dla niego szczególnie interesująca?
dlaczego nasza firma, nasze produkty i usługi są najlepsze bądź lepsze od oferty konkurencji?
Korelacja potrzeb klienta ze sprzedawanym produktem/usługą
wyszukiwanie podobieństw
wyszukiwanie różnic
analiza korzyści i strat
TYPY KLIENTÓW
Lęki i zahamowania potencjalnych klientów
lęk przed sprzedawcami
lęk przed porażką
strach przed kłamstwem
strach przed zobowiązaniami finansowymi
strach przed ośmieszeniem się
strach przed nieznanym
strach przed błędami przeszłości
strach wywołany przez innych
Różne typy osobowości klientów
WERSJA 1
Wierzący Bartek |
|
Fredek Darmocha |
|
Kupująca Polcia |
|
Unikający Edek |
|
Grzesio Zrzęda |
|
Ania Lista |
|
Dominująca Danuta |
|
Karol Kontroler |
|
Cyniczna Celina |
|
WERSJA 2
PROAKTYWNY
ARGUMENTY
|
REAKTYWNY
ARGUMENTY
|
WZORZEC „OD”
ARGUMENTY
|
WZORZEC „DO”
ARGUMENTY
|
CAŁOŚCIOWOŚĆ
ARGUMENTY
|
SZCZEGÓŁOWOŚĆ
ARGUMENTY
|
ZAJĘCIA 4
PRZED SPRZEDAŻĄ (2)
ABC PREZENTACJI
Etapy skutecznej prezentacji
|
|
|
|
|
|
|
|
PYTANIA WAŻNE:
Jaki temat prezentacji otrzymałem?
Jaka jest przyczyna / powód prezentacji?
Jaki jest cel?
Jak ja do tego podchodzę? Jaki widzę cel i jaki mam punkt widzenia?
Jakie zagadnienia powinienem omówić?
Co wiem o słuchaczach i ich potrzebach?
Które 3-4 punkty mogę przedstawić podczas prezentacji w formie korzyści, spełniających potrzeby słuchaczy? (treść)
Ustalenie celu prezentacji
Sformułowanie celu |
|
CEL OKREŚLA:
1. jaki efekt końcowy chcesz osiągnąć
2. jaki kierunek powinna przyjąć prezentacja
3. punkt odniesienia, pomagający trzymać się istoty rzeczy i nie zbaczać z tematu
Można wyróżnić trzy podstawowe typy prezentacji:
PREZENTACJA INFORMACYJNA - wynikiem jest zrozumienie i przyswojenie przez słuchaczy przedstawionych informacji i koncepcji
PREZENTACJA PERSWAZYJNA - w wyniku słuchacze mają uwierzyć w informacje i zgodzić się z koncepcjami
PREZENTACJA STYMULACYJNA - w wyniku słuchacze mają podjąć konkretne działania
CEL ZAWIERA:
CZASOWNIK - informować, perswadować/przekonywać, stymulować
KONKRETNY TEMAT - o czym będziesz informował/przekonywał/stymulował?
UZASADNIENIE - dlaczego chcesz informować/przekonywać/stymulować?
KORYGOWANIE CELU PREZENTACJI:
1. Dlaczego zamierzam I/P/S?
2. W jaki sposób słuchacze wykorzystają te informacje?
3. Co się może stać, jeśli słuchacze ich nie zrozumieją?
4. Jakie są alternatywy wobec moich koncepcji/propozycji?
5. Co wynika z moich koncepcji/propozycji lub ich alternatywy?
Wybór zagadnień
Wybór zagadnień |
|
Analiza potrzeb słuchaczy
POZIOM 1:
Analiza potrzeb słuchaczy |
|
POTRZEBY ZAWODOWE:
finansowe
efektywności
prestiżu
POTRZEBY OSOBISTE:
władza
osiągnięcia
uznanie
przynależności
porządek (procesy i struktury)
bezpieczeństwo
POZIOM 2:
|
Ustalenie punktów głównych prezentacji
Ustalenie punktów głównych |
|
Plan prezentacji (rozpoczęcie, określenie korzyści ogólnej i korzyści szczegółowych, zakończenie)
KOLEJNE KROKI
rozpoczęcie
prezentacja ogólnej korzyści
prezentacja wybranych korzyści (3-4)
zakończenie
STRATEGIA PREZENTACJI
PREZENTOWANIE ODDZIELNYCH PUNKTÓW - wszystkie, niekoniecznie oddziałujące na siebie punkty mogą mieć tą samą rangę i mogą zostać osobno zaprezentowane; UWAGA: MOGĄ POMYŚLEĆ, ŻE 1 JEST NAJWAŻNIEJSZA
PODKREŚLANIE JEDNEGO PUNKTU - jeden punkt ma większe znaczenie, powinien być pierwszy i najdłuższy, najbardziej szczegółowo omówiony
PUNKTY ODDZIAUJĄCE NA SIEBIE - każdy oddziałuje na pozostałe i jest od nich zależny; drugi mysi być częściowo znany, albo możliwe było wyjaśnienie pierwszego itd.; można przedstawić relacje między punktami, łącząc wszystkie główne punkty ze sobą
Wybór pomocy audiowizualnych
PROSTE W OBSŁUDZE
|
|
ŚREDNIO TRUDNE W OBSŁUDZE
|
|
TRUDNE W OBSŁUDZE
|
|
Dobór środków retorycznych
1. Figury retoryczne |
|
Przykład |
Zdanie lub komentarz wyjaśniający znaczenie wypowiedzi |
Parafraza |
Te same treści przedstawione w inny sposób |
Przykład ilustrujący |
Szczegółowy przykład w formie narracyjnej |
Odwołanie się do konkretnych przypadków |
Teza budowana w oparciu o szereg przytaczanych, konkretnych przypadków |
Porównanie / kontrast |
Opisuje podobieństwa / różnice pomiędzy dwoma zestawami zdarzeń |
Cytat |
Dosłowne przytoczenie słów powszechnie szanowanej lub znanej osoby / źródła |
Figury stylistyczne |
Gra słów i rymów, rytmizacja, metafory, dowcipy |
Przeprowadzenie prezentacji
1. Przygotowanie sali i pomocy |
Rozmieszczenie słuchaczy Ustawienie i wykorzystanie sprzętu Sprawdzenie i przygotowanie materiałów |
2. Wygląd zewnętrzny |
Ubranie Wygląd |
3. Zachowanie przed słuchaczami |
Postawa ciała Mimika Gesty Ujawnianie stanów emocjonalnych |
Rozmieszczenie słuchaczy
Dopasowanie formy prezentacji do grupy odbiorców
Liczba słuchaczy |
Styl prezentacji |
Techniki |
Mała widownia (<15) |
FORMALNY przestrzegaj etykiety (komisje, międzywydziałówki) |
|
|
NIEFORMALNY nowe produkty lub nowe prezentacje dla kolegów |
|
Duża widownia (>15) |
FORMALNY przestrzegaj etykiety (konferencje, spotkania doroczne, etc.) |
|
|
NIEFORMALNY prezentacje spontaniczne podczas oficjalnych okazji |
|
TELEMARKETING - JAK SKUTECZNIE ROZMAWIAĆ PRZEZ TELEFON?
Czym jest telemarketing?
Telemarketing:
sprzedawanie przez telefon; głównie BZB (ok. 2/3 ofert)
informacja zwrotna (info-linia konsumencka, serwisy itp.)
NAJBARDZIEJ SKUTECZNE NARZĘDZIE PERSWAZJI - LUDZKI GŁOS
Zalety |
Wady |
|
|
3 ZŁOTE ZASADY:
PANUJ NAD TELEFONEM - A NIE ON NAD TOBĄ
CZĘSTE / DŁUGIE ROZMOWY NIC NIE ZNACZĄ
NIE STAŃ SIĘ ZAKŁADNIKIEM TELEFONU
Podstawowe zasady prowadzenia rozmów handlowych przez telefon
upewnij się, że rozmowa telefoniczna jest absolutnie konieczna
o ile to możliwe - stosuj inne sposoby komunikowania się
przygotowuj się do każdej rozmowy telefonicznej; szczególną uwagę zwróć na trudne rozmowy i do nich przygotuj się szczególnie starannie
nigdy nie odkładaj trudnych rozmów telefonicznych, bo będą ci one coraz bardziej ciążyły
wiedz, co zamierzasz powiedzieć
wiedz, czego oczekujesz
po każdej rozmowie wypełniaj formularz rozmów telefonicznych
w trakcie rozmowy rób notatki
nie rezygnuj w wypadku nieudanych rozmów
zaplanuj poranek przeznaczony na rozmowy telefoniczne w celu oszczędzenia czasu
w wypadku osób nieuchwytnych nie zrażaj się - próbuj dzwonić w nietypowych porach; ostatecznie stosuj technikę „nękania”
kiedy chcesz dotrzeć do sekretarki tej osoby - wymień nazwisko lub stanowisko
jeśli telefon odbiera sekretarka - ponownie wymień nazwisko osoby, z którą chcesz rozmawiać i dodaj imię
obok imienia i nazwiska osoby, z którą chcesz rozmawiać - wymień także swoje imię i nazwisko; to sprawi wrażenie, że dobrze znasz tę osobę
poprosiwszy o połączenie - powiedz „dziękuję”, dając w ten sposób do zrozumienia, że nie chcesz, by zadawano ci jakieś pytania
jeśli zapytają cię „skąd?” - wymień miejsce, a nie nazwę firmy
jeśli poproszą cię o nazwę firmy - wymień ją, ale dodaj, że sprawa dotyczy jakiegoś listu, czy korespondencji
jeśli osoba, z którą chcesz rozmawiać jest nieobecna - powiedz, że zadzwonisz ponownie i zapytaj, jaka pora będzie najlepsza; nie zostawiaj sprawy w rękach tej osoby - to ty musisz kontrolować sytuację
kiedy uzyskasz pożądane połączenie - podaj swoje nazwisko i natychmiast wyjaśnij, dlaczego telefonujesz
powtarzaj wielokrotnie z kim i o czym chcesz rozmawiać
nie poddawaj się po pierwszym „nie” - doczekaj do trzeciego
powiedz „Pani ... czeka na mój telefon'
powiedz „taka czy inna organizacja prosiła mnie, bym zadzwonił do pana ...”
powiedz „Dzwonię w takiej a takiej sprawie”, jak gdyby osoba do której dzwonisz wiedziała o co chodzi
powiedz „czy pan ... już jest?”, jakby czekał na twój telefon
przynajmniej 3 razy powiedz „to ważne”
Inne ważne zasady
• nie trać czasu na długą rozmowę
- ocena rozmowy i (90 procentach) ---------------------------------
• przygotowanie (zawczasu) do niespodziewanych rozmów
• rozmowy sygnalizujące (ostateczne terminy...
• spokój podczas rozmowy
- zamknij drzwi
- wybierz spokojny moment (wczesny ranek/ pora popołudniowa)
- kartka na drzwiach
- wyłączyć inne urządzenia
- użycie telefony przenośnego
• przyciąganie uwagi rozmówcy
- częste używanie zaimka ty (zaangażowanie)
- od razu powód (ankieta/ badanie rynku/ opinia)
- daj słuchaczowi czas na wygłoszenie swoich uwag
- pytaj (o opinię)
- nie zdzwoń w złym nastroju (nastawienie/ napędzanie się)
- główne punkty najpierw (miej je napisane)
- uzgodnienie działań poza rozmową
• skupienie rozmowy słuchacza
- używaj imienia
- bądź stanowczy
- używaj strony czynnej (podpiszemy umowę/ umowa zostanie podpisana)
- słuchaj uważnie
- powtarzaj kluczowe wyrażenia stosowane przez rozmówcę
- używaj słów kluczy
• ------------------
Prawa i obowiązki
Imperatyw kategoryczny Immanuela Kanta |
• język (zbytnia bliskość: „dobra”, „chwiluńę”)
- odpowiedni dla rozmówcy/ kulturalny
• przedstawienie się: imię, nazwisko (------)
• osoby które czekają na połączenie muszą mieć wybór:
- czekają
- zostawiają numer z prośbą o oddzwonienie
- zostawiają wiadomość
*muzyka jako wypełniacz i głos ludzki co chwilę dla osób oczekujących rozmowy
• przerwane połączenie:
- dzwoni ten, kto inicjował rozmowę
• czułe przezwiska: kochanie, malutka, stary, dziecinko
• złośliwe telefony
- zachować spokój
- poprosić o przedstawienie: jeśli chce złożyć skargę (spokój/ nazwisko, adres/ fakty)
- rozłączyć się
• zamachy bombowe: nie odkładać słuchawki, nie przerywać rozmowy, uzyskać jak najwięcej informacji, postaraj się aby rozmówca mówił jak najdłużej, przeproś za złą jakość połączenia, poproś aby mówił głośniej, zawiadom odpowiednie osoby
- jeśli chodzi o ładunek wybuchowy to (gdzie/ kiedy/ jak wygląda(typ)/ dlaczego)
• sprawy służbowe, a telefon domowy
Sztuka uzyskiwania przewagi przez telefon
• asertywność: zachować spokój i pewność siebie w przedstawianiu swoich racji
- przygotowanie do rozmowy
- pamiętanie o celu rozmowy
- stanowczość
- nie wpadanie w gniew
- mówienie NIE z pełnym przekonaniem
- nie zgadzaj się na nic czego nie chcesz
• forsowanie konkretnej kwestii:
- milczenie (muzyk - firma płytowa)
- prosty sposób wyrażenia/ minimalizm swoisty
- powtarzanie
- cierpliwość
- wstań(interviwing - )
- oprzyj się (głęboki wdech/ relaks)
- ty decydujesz pierwszy
- stanowczość - nie wahaj się
- dzwoń pierwszy
- omiń telefon
- dodawanie alternatywnych propozycji
- uważne słuchanie - ton rozmówcy
- nierób niczego innego
- nie przerywaj, zapytaj o to „po”
• potwierdzenie na piśmie ustalonych kwestii
- mail/ fax/ poczta
- nic nie jest ustalone jednocześnie
• mówienie po mieniu (zawsze można zapytać)
--------------------------------
• budowanie relacji/ kontaktów networking
- budowanie sieci kontaktów: polecanie/ pytanie
Jak się pozbywać nie pożądanych rozmówców
• powiedz że nie masz ochoty/ potrzeby na tę rozmowę/ nie jesteś zainteresowany ofertą
• cisza
• odkładanie słuchawki
• wysłuchanie (zażaleń i reklamacji)
• nie próbuj dyskutować z osobą bardzo rozgniewaną (uspokój ja)
• nie traktuj skarg jak by to było coś osobistego
• bądź spokojny i -------
• pozwól mówić, aż się wygada
• zachęcaj aby opowiadał o wszystkim
• wyraź troski rozmówcy jego słowami
• postaraj się znaleźć rozwiązanie
• poproś rozmówcę aby wysłał fax/list
• poproś o zadzwonienie później
• poproś o kontakt z kimś innym z firmy
• ma pan jeszcze 30 sekund
• powiedz dowiedzenia w środku rozmowy
Asertywność w rozmowie telefonicznej
• nie kręć się - mów NIE jeśli się nie zgadzasz
• nie przepraszaj za to że mówisz NIE
• mów TAK tylko wtedy, gdy naprawdę się zgadzasz
• nie zobowiązuj się do niczego, czego nie chcesz lub nie możesz zrobić
• bądź pewny siebie (przygotowany/kompetentny)
• nie obawiaj się przepraszać za pomyłki
Psychologia telefonu (domorosła) i typy użytkowników telefonu
• przebojowy (pewny siebie)
• trzęsionka (nerwowy)
• potakiwacz (uległy)
• gaduła (towarzyski)
ZAJĘCIA 5
W TRAKCIE SPRZEDAŻY
Jak umówić się na spotkanie
(pierwszy kontakt z klientem)
• krok „0”: znalezienie właściwych ludzi (potencjalnych klientów
• przygotowanie prezentacji
• telefon:
- analiza
- czy byłby pan zainteresowany
- podtrzymywanie rozmowy
- zadawanie pytań
- godne pożegnanie po odmowie (zasłużył na prawo do współpracy w przyszłości)
- technika łaskotania (dzwoni9ć 6 razy w roku)
- gdzie spotkanie?
*w naszym biurze (20% przychodów) - pojechać do nich
*w ich biurze/ domu - ok.
- stosuj się do procesów obowiązujących w firmie
sekretarka/ recepcjonistka - asystentka - boss
- rozmowa telefoniczna zamiast prezentacji?
Jak zacząć prowadzić rozmowę?
(wprowadzenie klienta w proces sprzedaży)
- dać się trochę poznać, polubić, wzbudzić zaufanie
- swoboda, a nie zdenerwowanie
- udzielanie się nastroju
- ustalani podobieństw(szybka obserwacja teraz, jeśli nie wcześniej)
- szczere zainteresowanie drugą osobą/ powiedz coś miłego
- pozwól dostrzec w tobie zwykłego człowieka, a nie sprzedawcę
- doceń ich dumę (hobby - to, z czego jest się zazwyczaj dumnym, np. sponsor poloni Warszawa)
- rozpoczęcie rozmowy od zwykłego tematu: wydarzenia aktualne, wiadomości lokalne, pogoda, kontrowersja, polityka ,religia, slang, dowcipy - NIE,
- tempo mówienia (dostosować) i świadomość tempa mówienia
- przygotować scenę do prezentacji...
Jak oceniać celowość/ i ustalić przebieg dalszej rozmowy
(ustalanie potrzeb klienta)
- czy jest im potrzebne to co sprzedajesz?
- czy jest on w stanie podjąć decyzję o zakupie?
- tylko osoby decyzyjne (nie recepcjonistki)
- ocena klienta: właściwe pytania - odkrycie potrzeb i zastrzeżeń
Metoda Columbo |
1. usunąć się z pierwszego planu
2. robić notatki
3. ludzie pytani czują się ważni
4. pytania są standardowe i nieważne
5. obserwacja reakcji na zadawane pytania
6. powtarzanie i stopniowanie pytań
7. rozładowywanie napięcia po zadanym pytaniu
8. zostawienie numeru telefonu
9. łagodny język pytań
Potrzeby ogólne, a potrzeby szczegółowe:
- najpierw pytania ogólne - potem szczegółowe
|
N.E.A.D.S
N - now (co teraz ma klient? Czego używa? Jakie ma nawyki?)
E - enjoy (z jakiej rzeczy twój klient jest zadowolony? Co daje mu zadowolenie?)
A - alter (co klient chciałby zmienić, ulepszyć w tym co posiada obecnie? Co powinno być lepsze?)
D - decision (kto jest, będzie odpowiedzialny za podjęcie decyzji?)
S - solution (znaleźć rozwiązanie, które zaspokoi potrzeby)
Jak odpowiadać na zastrzeżenia klienta
(przezwyciężanie obiekcji klienta)
• wątpliwości główne:
Wahanie = chcą wiedzieć więcej Zastrzeżenia = dobry znak Brak zastrzeżeń = zły znak |
- czy produkt/ usługa da im to, co obiecujesz?
- czy jesteś w stanie dotrzymać terminu?
- czy wynegocjowali najlepszą cenę?
- czy podejmują dobrą decyzję?
Sygnały wysyłane przez klienta:
• nie chcę być łatwy
• nie wiem co będzie z tego miał
• nie jestem zainteresowany
warunek - zastrzeżenie
• warunek - powód dla którego nie chce się zgodzić
(1) brak pieniędzy
(2) brak możliwości
• zastrzeżenie - typowe zastrzeżenia
(1) brak czasu na spotkanie (zmian planów -----)
(2) zamknij rozmowę na temat zastrzeżeń zanim zrobi to klient
(3) chwal się tym (ceny/ terminy...)
(4) dokładnie odpowiedz na zastrzeżenia i chwal się tym
(5) za wysoka cena
Co robić ?
• wysłuchać zastrzeżeń
• niech sami odpowiedzą na własne zastrzeżenia
• uznać zastrzeżenia za uzasadnione
• powtórz zastrzeżenia w formie pytania
• zadawaj pytania o zastrzeżenia
• odpowiedz o zastrzeżenia
• uzyskaj potwierdzenie odpowiedzi
• a tak przy okazji .../łącznik/
Wymyśl 3 zarzuty, zastrzeżenia, najtrudniejsze pytania. Odpowiedz na nie! |
Jak otrzymać ostateczną zgodę
(finalizowanie przebiegu sprzedaży)
strategia:
I Benjamin Franklin - pionowa linia za i przeciw
II „musimy to przemyśleć” - co konkretnie - pytanie o zalety
III „to jest z drogie” - dzielenie różnicy „nie moglibyście zapłacić (zapłacić)
IV pieniężne porównanie - zaoszczędzić na czymś innym
V opowiedz o tym jak postępują inni - prawdziwa lub zmyślona (lub ja - bądź produktem produktu)
VI wariantowość oferty
VII „ostry kąt” - czy...a czy byłby pan gotowy złożyć zamówienie już dziś?
VIII pozorne alternatywy - kiedy chciała by pani to ogłoszenie: 10 czy 11
IX błędne wnioski/ złe zapamiętanie „północne?” „nie, południe!”notowanie w formularzu od początku
ZNAKI
• Gdy zdajesz pytanie o decyzję - zamilcz!
• klient nadąża, ale pod koniec zwalnia(końcowa analiza, auto uzasadnienie decyzji)
• klient przyspiesza (kobiety - emocjonalność - zastanawiają się co będzie potem)
• dużo pytań - ok.
• pytania o warunki zakupu/ płatność etc. |
ZAJĘCIA 6
PO SPRZEDAŻY
Utrzymywanie kontaktów po dokonaniu sprzedaży (1)
• lojalność klientów
• zasada Pareto
- 20% najlepszych klientów generuje 80% zysków
- 80% każdorazowych klientów generuje 20% zysków
pięć rodzajów kontaktów:
- z ludźmi, którym cię polecono
- z ludźmi którzy już korzystają z twojej oferty
* cel: pokazać że są najważniejsi
* cel: sprzedawanie nowej wersji produktu/usługi
- nawiązywanie w celu trudnych do odnalezienia klientów
- z byłymi klientami, którzy już nie korzystają z Twojej oferty
Dziewięć spraw niezwykle ważnych dla każdego klienta
(1) dzwonienie o umówionych porach
(2) znajomość numerów i godzin „kontaktowych”
(3) możliwość rozmawiania z kimś „decyzyjnym”
(4) świadomość, że sprzedawca docenia klienta
(5) możliwość szybkiego dostania się do ciebie i współpracowników z działu obsługi klienta
(6) inf. o sposobach zmniejszania kosztów
(7) inf. o problemach - serwis naprawczy
(8) otrzymywanie potwierdzeni wykrytych problemów i przyjmowanie odpowiedzialności za błędy
(9) traktowanie klientów z najwyższą kulturą
(10) otrzymywanie rady i użytecznej informacji na temat dostaw oraz oczekiwanego terminu usunięcia problemów
Cztery sposoby nawiązywania & podtrzymywania kontaktów
• kontakty telefoniczne
- zostawianie wiadomości nieszablonowej
• poczta (listy)
- przesyłki.../ „do pańskiej wiadomości
• podziękowanie (kartki)
- kartki (----------------)
- wysyłanie podziękowań
• internet
Utrzymywanie kontaktów po dokonaniu sprzedaży (2)
Trzy sposoby na zwiększenie efektywności kontaktów
• systematyczne kontakty wg planu
• zasada sześciu (6* w roku) (lub zasada swędzenia)
• informacje o twoich godzinach pracy (i trzymanie się ich)+(wewnętrzna konkurencja)
* unikać napastowania swojego klienta (pomiar współczynnika uciążliwości)
* pokazanie ze jest się miłym i zorganizowanym człowiekowi/ firmie, która odmówiła
* bądź fanatykiem kontaktów - wzrost liczby otrzymywanych na TAK
Radzenie sobie z niepowodzeniami (1)
Porażki - śmierć - podatki
Entuzjazm/ nastawienie depresja
Sześć odmian motywacji:
• pieniądze ok. , ale nie tylko
• poczucie bezpieczeństwa (fałszywa motywacja bo p. b. Nie istnieje)
brak strachu przed zagrożeniami, brak lęku(ryzyko umiarkowane) zdolność do rezygnacji, z tego co już masz
• zaspokojenie ambicji:
- każdy dostaje to na co zasługuje (ale przyznajemy to tylko w chwilach absolutnej szczerości)
• być zauważonym
- źli/ lepsi ludzie
• potrzeba akceptacji
- motywacja niebezpieczna, jesteś samotny na szczycie bez przyjaciela? Towarzysze nie doli
/zazdrość/
• samoakceptacja
sześć odmian de motywacji:
- utrata poczucia bezpieczeństwa/ ryzyko
- brak wiary w siebie
- lęk przed porażką
* zrób to, czego najbardziej się boisz, będziesz kontrolował swój strach
-bolesne zmiany
* to czego nie chcesz robić - jest tym za co najczęściej ci płacą
- łatwe poddawanie się porażką i dawanie sobie luzu
Radzenie sobie z niepowodzeniami (2)
Co oznacza słowo NIE?
- chyba nie
- być może
- wyjaśnij to dokładnie
- nie przedstawiłeś tego co nas najbardziej interesuje
- zadaj więcej pytań (dowiedz się więcej o mnie)
- nie chcę w tej chwili wydawać tych pieniędzy
- 10 kontaktów = 1 sprzedaż (uzyskana skuteczność 10%) - promocja 100 zł - każdy kontakt, w tym na NIE jest wart 10 zł - nieudany kontakt nie jest stratą czasu |
• porażka = pouczające doświadczenie
- Edison 1000 nieudanych prób z żarówką
„nie poniosłem tysiąc klęsk. Ja tylko poznałem tysiąc sposobów na to, jak ich nie ponieść.”
• porażka = powróć na właściwy kurs
• porażka = okazja do pielęgnowania poczucia humoru
---------------
• porażka = impuls do doskonalenia/ wyzwanie • im więcej spotkań, tym więcej porażek
im więcej spotkań, tym więcej pieniędzy
im więcej porażek, tym więcej pieniędzy
„Nie jestem oceniany na podstawie tego, ile razy ponoszę porażkę, ale ile razy odnoszę sukcesy” |
ZAJĘCIA 8
PODSUMOWANIE
10 NAJWIĘKSZYCH BŁĘDÓW PODCZAS SPRZEDAŻY
brak zrozumienia sprzedawania
oczekiwanie na to, że sytuacja sama się poprawi
zbyt dużo słów - zbyt mało uwagi
używanie zakazanych słów
brak wyczucia odpowiedniej chwili do zamknięcia sprzedaży
brak umiejętności zamknięcia sprzedaży
brak szczerości
poświęcenie zbyt małej uwago szczegółom
brak dyscypliny
zaniedbywanie obecnych klientów
10 SPOSOBÓW NA OPANOWANIE SZTUKI SPRZEDAWANIA
nastaw się na ciągłą naukę
bądź realistą
miej otwarty umysł i akceptuj zmiany
ćwicz, stosuj i oceniaj swoje nowe umiejętności
wypracuj własny styl
bądź zdyscyplinowany
oceniaj wyniki nauki
monitoruj i koryguj
znajdź sposób uczenia się na podstawie każdej próby sprzedaży
postaw sobie za cel opanowanie sztuki sprzedaży
10 KROKÓW DO ZAWODOWSTWA
zacznij od swojego nastawienia
twój wygląd
wygląd biznesmena
organizacja
wyrażaj się jak zawodowiec
bądź na bieżąco
szanuj swoich kolegów po fachu
pamiętaj o swojej rodzinie i przyjaciołach
spotykaj się z ludźmi
uczciwość popłaca
10 CECH ZAWODOWSTWA
masz nieodparte pragnienie, by komuś coś udowodnić
bądź zainteresowanym introwertykiem zamiast interesującym ekstrawertykiem
promieniej pewnością siebie i siłą w sposobie poruszania się, mówienia oraz ogólnym wyglądzie
równoważ swoje ego oraz potrzebę odniesienia sukcesu ciepłem i szczerą chęcią zrozumienia ludzi, których obsługujesz
bądź zorientowany na cele
codziennie rób to, co zaplanowałeś
żyj chwilą i utrzymuj swój entuzjazm w czasie kryzysów
utrzymaj pozytywne nastawienie i unikaj zazdrości, plotek, gniewu oraz negatywnych myśli
kochaj ludzi i korzystaj z pieniędzy zamiast kochać pieniądze i wykorzystywać ludzi
co miesiąc inwestuj w najlepszą lokatę kapitału - twój umysł
3
2002 © Magdalena Robak & Sławomir Wojtkowski
1 - Prospecting
2 - Kontakt
3 - Spotkanie
4 - Referencje