wzory zarzad wspólnoty EE4FQDQSTIHRD2JQWXU52AZQA2U6WAIYMIC7M2Q

WZORY DLA ZARZĄDU

Wzór 3-01 (Spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów)

Wykaz właścicieli lokali w nieruchomości Niechcica 7 w Kalińcu

według stanu na dzień 1 stycznia 2002 r.

Nr lok.	Właściciel / użytkownik	Udział ułamek zwykły	Udział %	Podpis
4	Czesław Cichy	5626 / 90595	6,21%	Cichy
6	Grzegorz Jabłoński	5626 / 90595	6,21%	Jabłoński
8	Aurelia Wiśniewska	5626 / 90595	6,21%	Wiśniewska
13	Aniela Nowak	9441 / 90595	10,42%	Nowak
14, 15	"Baron, Pawlak i Jankowski" Spółka z o.o.	28323 / 90595	31,26%	Baron
2,3,5,7,9,10,11,12	Gmina Kaliniec	35953 / 90595	39,69%	Kurowski
Razem	(ułamek)	90595 / 90595	x	x
Razem	(procent)	x	100%	6 właścicieli
	Właściciele prywatni	54642 / 90595	60,31%	5 właścicieli
	Gmina Kaliniec	35953 / 90595	39,69%	1 właściciel
	Większość wymagana w głosowaniach nad uchwałami 452,98m²	45298 / 90595	Ponad 50%	w trybie "1w = 1g" 4 właścicieli

Powierzchnia użytkowa lokali - w metrach kwadratowych
	1 [dozorcówka] współwłasność właścicieli lokali	38,15
	2, 6,10	56,26
	3, 7, 11	38,15
	4, 8, 12	56,26
	5, 9	38,15
	13, 14	94,41
	15	188,82
	Jedna kondygnacja	188,82
	Większość wymagana w głosowaniach nad uchwałami 452,98 m.kw.	45298 / 90595	Ponad 50%	w trybie "1w = 1g" 4 właścicieli

UWAGA: Ten dokument należy dostarczyć każdemu właścicielowi lokalu wraz z zawiadomieniem o zebraniu.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-02 (Wykaz lokali i związanych z nimi udziałów w nieruchomości wspólnej)

Wykaz lokali i związanych z nimi udziałów

w nieruchomości wspólnej.

Nieruchomość przy ul. Niechcica 7 w Kalińcu,

stan na dzień 15 stycznia 2002 r.

(tłustym drukiem oznaczono właścicieli lokali)

Nr lokalu	Właściciel / użytkownik	Udział ułamek zwykły	Udział %	Podpis
1	WM dozorcówka*) [38,15m²]	0 / 90595	0	Herkules
2	Gm Józef Krajewski	5626 / 90595	6,21%	Kurowski
3	Gm Helena Muellerowa	3815 / 90595	4,21%	Kurowski
4	Czesław Cichy	5626 / 90595	6,21%	Cichy
5	Gm Hans Castorp	3815 / 90595	4,21%	Kurowski
6	Grzegorz Jabłoński	5626 / 90595	6,21%	Jabłoński
7	Gm Kławdia Chauchat	3815 / 90595	4,21%	Kurowski
8	Aurelia Wiśniewska	5626 / 90595	6,21%	Wiśniewska
9	Gm Jakub Cieślak	3815 / 90595	4,21%	Cieślak
10	Gm Alicja Glass	5626 / 90595	6,21%	Kurowski
11	Gm Mariola Czarnecka	3815 / 90595	4,21%	Czarnecka
12	Gm Feliks Malinowski	5626 / 90595	6,21%	Malinowski
13	Aniela Nowak	9441 / 90595	10,42%	Nowak
14	"Baron, Pawlak i Jankowski"	9441 / 90595	10,42%	Baron
15	"Baron, Pawlak i Jankowski"	18882 / 90595	20,84%	Baron
Razem	(ułamek)	90595 / 90595		x
Razem	(procent)		100,00%	x
	Prywatni	54642 / 90595	60,31%
	Gmina	35953 / 90595	39,69%

Powierzchnia użytkowa lokali - w metrach kwadratowych
1 [dozorcówka, współwłasność]	[38,15]
2, 4, 6, 8, 10, 12	56,26
3, 5, 7, 9, 11	38,15
13, 14	94,41
15	188,82
Jedna kondygnacja	188,82
RAZEM	905,95

Skróty:

WM - Wspólnota Mieszkaniowa "Dąbrowa" (Niechcica 7)

Gm - Gmina Kaliniec Kurowski - Pełnomocnik Gminy

UWAGA:

Ten dokument należy dostarczyć każdemu właścicielowi lokalu wraz z zawiadomieniem o zebraniu.

*) Lokal stanowi współwłasność właścicieli lokali Đ część nieruchomości wspólnej.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-03 (Książka obiektu budowlanego)

Załącznik do rozporządzenia Ministra

Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia 19 października 1998 r. (poz. 882)

WZÓR

(okładka)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Właściciel (zarządca) obiektu

KSIĄŻKA

obiektu budowlanego

tom . . . . . . . . . . . . . . . .

Nazwa obiektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adres obiektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data założenia książki obiektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Wpis o zamknięciu książki obiektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

Nazwisko i imię osoby upoważnionej do dokonywania wpisów

. . . . . . . . . . . . . . .

Data zamknięcia

. . . . . . . . . . . . . . .

Data założenia nowej książki

. . . . . . . . . . . . . . .

Podpis

Lp.	Wyszczególnienie	Str.
I	Osoba upoważniona do dokonywania wpisu	2
II	Dane identyfikacyjne obiektu	3
III	Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu	4
IV	Dane techniczne charakteryzujące obiekt	5
V	Plan sytuacyjny obiektu	6
VI	Wykaz protokołów kontroli okresowych stanu technicznej sprawności obiektu	7-20
VII	Wykaz protokołów kontroli okresowych stanu technicznej sprawności i wartości użytkowej całego obiektu	21-28
VIII. 1	Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu	29-31
VIII. 2	Dane dotyczące opracowania technicznego	32-43
IX. 1	Wykaz protokołów odbioru robót remontowych i modernizacyjnych w obiekcie	44-59
IX. 2	Dane dotyczące dokumentacji technicznej	60-69
X	Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu	70-72
XI	Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu	73

[Strona 1]

I. OSOBA UPOWAŻNIONA DO DOKONYWANIA WPISU

Wzór

Tablica nr 1

Lp.	Nazwisko i imię	Podpis	Okres
Lp.	Nazwisko i imię	Podpis		od	do

[Strona 2]

II. DANE IDENTYFIKACYJNE OBIEKTU

Wzór

Tablica nr 2

1.	Nazwa obiektu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.	Funkcja obiektu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.	Rok zakończenia budowy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.	Adres obiektu:
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . kod		. . . . . . . . . . . . . . . . . . miejscowość		. . . . . . . . . . . . . . . . . . gmina
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ulica				. . . . . . . . . . . . . . . . . . numer
5.	Właściciel obiektu:
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nazwa/nazwisko				. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod i miejscowość
	. . . . . . . . . . . . . gmina	. . . . . . . . . . . . . ulica		. . . . . . . . . . . . nr		. . . . . . . . . . . . . nr telefonu
5.1.	Zmiana właściciela obiektu:
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nazwa/nazwisko				. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod i miejscowość
	. . . . . . . . . . . . . gmina	. . . . . . . . . . . . . ulica		. . . . . . . . . . . . nr		. . . . . . . . . . . . . nr telefonu
6.	Zarządca obiektu:
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nazwa/nazwisko				. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod i miejscowość
	. . . . . . . . . . . . . gmina	. . . . . . . . . . . . . ulica		. . . . . . . . . . . . nr		. . . . . . . . . . . . . nr telefonu
6.1.	Zmiana zarządcy obiektu:
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nazwa/nazwisko				. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod i miejscowość
	. . . . . . . . . . . . . gmina	. . . . . . . . . . . . . ulica		. . . . . . . . . . . . nr		. . . . . . . . . . . . . nr telefonu
7.	Księga wieczysta nr: . . . . . . . . . . . . . . . . znajduje się w sądzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.	Nr ewidencyjny gruntów: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.	Protokół odbioru obiektu z dnia . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . . . . .
10.	Pozwolenie na użytkowanie obiektu z dnia . . . . . . . nr . . . . . . . . . wydane przez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Strona 3]

III. SPIS DOKUMENTACJI DOŁĄCZONEJ DO KSIĄŻKI OBIEKTU

Wzór

Tablica nr 3

Lp.	Nazwa dołączonego dokumentu	Ilość stron	Data dołączenia	Podpis
1.	Pozwolenie na budowę
2.	Dokumentacja budowy
3.	Dokumentacja powykonawcza
4.	Protokół odbioru obiektu
5.	Pozwolenie na użytkowanie obiektu
6.	Instrukcja eksploatacji obiektu (jeśli znajduje się w posiadaniu właściciela obiektu)
7.	Protokoły kontroli okresowych stanu technicznej sprawności obiektu (według wykazu w tablicy 4)
8.	Protokoły kontroli okresowych stanu technicznej sprawności i wartości użytkowej całego obiektu (według wykazu w tablicy 5)
9.	Opracowania techniczne dotyczące obiektu (według wykazu w tablicy 6)
10.	Dokumentacja techniczna dotycząca remontów i modernizacji obiektu (według wykazu w tablicy 8 i 11)
11.	Protokoły awarii i katastrof obiektu (według wykazu w tablicy 10)
12.	Dokumenty pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu (według wykazu w tablicy 11)

[Strona 4]

IV. DANE TECHNICZNE CHARAKTERYZUJĄCE OBIEKT

Wzór

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Strona 5]

V. PLAN SYTUACYJNY OBIEKTU

Plan sytuacyjny obiektu, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń przeznaczonych do odcięcia czynnika dostarczanego za pomocą tych sieci.

[Strona 6]

VI. WYKAZ PROTOKOŁÓW KONTROLI OKRESOWYCH STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI OBIEKTU

(przeprowadzanych co najmniej jeden raz w roku - art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy)

Wzór

Tablica nr 4

Lp.	Data kontroli	Nr protokołu	Zakres robót remontowych określonych w protokole kontroli	Data wykonania robót
1	2	3	4	5

[Strona 7-20]

VII. WYKAZ PROTOKOŁÓW KONTROLI OKRESOWYCH STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI I WARTOŚCI UŻYTKOWEJ CAŁEGO OBIEKTU (przeprowadzanych co 5 lat - art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy)

Wzór

Tablica nr 5

Lp.	Data kontroli	Nr protokołu	Zakres robó t remontowych określonych w protokole kontroli	Data wykonania robót
1	2	3	4	5

[Strona 21-28]

VIII.1. WYKAZ OPRACOWAŃ TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH OBIEKTU (EKSPERTYZY, BADANIA TECHNICZNE OBIEKTU, OPINIE, ORZECZENIA TECHNICZNE, DOKUMENTACJA TECHNICZNA I INNE OPRACOWANIA DOTYCZĄCE OBIEKTU)

Wzór

Tablica nr 6

Lp.	Nazwa opracowania	Data		Przedmiot opracowania i sposób wykorzystania	Data wykonania robót
Lp.	Nazwa opracowania			Przedmiot opracowania i sposób wykorzystania	Data wykonania robót	zlecenia opracowania	odbioru opracowania
1	2	3	4	5	6

[Strona 29-31]

VIII.2. DANE DOTYCZĄCE OPRACOWANIA TECHNICZNEGO
(lp. . . . . . . . . . . . . . z tablicy nr 6)

Wzór

Tablica nr 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (rodzaj opracowania)
Lp.	Wyszczególnienie	Opis
1	2	3
1.	Powód zlecenia
2.	Autor
3.	Koszt
4.	Data opracowania
5.	Sposób realizacji wniosków i zaleceń*)

*) Nie dotyczy dokumentacji technicznej

UWAGI: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Strony 32-43]

IX.1 WYKAZ PROTOKOŁÓW ODBIORU ROBÓT REMONTOWYCH I MODERNIZACYJNYCH W OBIEKCIE

(przeprowadzanych co najmniej jeden raz w roku - art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy)

Wzór

Tablica nr 8

Lp.	Nr pozwolenia na budowę*)	Podstawa realizacji robót**)	Zakres remontu lub modernizacji	Protokół odbioru nr i data
1	2	3	4	5

*) Jeżeli jest wymagane

**) Podać lp. z tablicy nr 6, zawierającą dane dot. dokumentacji technicznej

[Strony 44-59]

IX.2. DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ

(lp. . . . . . . . . . . . . . z tablicy nr 8)

Wzór

Tablica nr 9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (rodzaj opracowania technicznego)
Lp.	Wyszczególnienie	Opis
1	2	3
1.	Autor
2.	Koszt
3.	Data odbioru opracowania
4.	Zakres robót przewidzianych dokumentacją techniczną

[Strony 60-69]

X. WYKAZ PROTOKOŁÓW AWARII I KATASTROF OBIEKTU

(art. 78 ust. 1 ustawy)

Wzór

Tablica nr 10

Lp.	Data awarii lub katastrofy	Data i nr protokołu	Zakres uszkodzeń	Przyczyny awarii lub katastrofy	Data usunięcia uszkodzeń
1	2	3	4	5	6

UWAGI: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Strony 70-72]

XI. WYKAZ POZWOLEŃ NA ZMIANĘ SPOSOBU UŻYTKOWANIA OBIEKTU

(art. 71 ustawy)

Wzór

Tablica nr 11

Lp.	Nr i data			Zakres dokonanych zmian	Sposób użytkowania
Lp.		pozwolenia na budowę*)	protokołu odbioru**)	Zakres dokonanych zmian	pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania	przed zmianą	po zmianie

*) Jeśli jest wymagane

**) Jeśli sporządzono protokół

UWAGI: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Strony 73]

0x01 graphic

Objaśnienia:

KSIĄŻKA OBIEKTU BUDOWLANEGO

Obowiązek prowadzenia "Książki obiektu budowlanego" wynika z art. 64 Prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 sierpnia 1994 r. - Dz.U. Nr 89, poz. 414) i dotyczy wszystkich obiektów budowlanych z wyłączeniem budownictwa jednorodzinnego, zagrodowego, letniskowego oraz obiektów gospodarskich związanych z produkcją rolną uzupełniających zabudowę zagrodową w ramach istniejącej działki siedliskowej.

W przypadku wspólnot mieszkaniowych obowiązek ten wynika również z art. 29 ust. 1b ustawy o własności lokali (ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali z późn. zm. - tekst jednolity: p. str. 317).

Zgodnie z art. 64 Prawa budowlanego obowiązek prowadzenia "Książki ..." spoczywa na właścicielu lub zarządcy obiektu, może on jednak upoważnić do tej czynności administratora. W praktyce najczęściej "Książkę ..." prowadzi w imieniu zarządcy firma lub osoba administrująca obiektem.

"Książka obiektu budowlanego" powinna być założona osobno dla każdego budynku oraz obiektu nie będącego budynkiem. Nawet wówczas gdy w bezpośredniej bliskości znajduje się kilka budynków mających takie same parametry techniczne i przekazanych w tym samym czasie do użytkowania "Książka ..." powinna być założona dla każdego obiektu odrębnie. Jest to spowodowane tym, że w okresie użytkowania mogą na poszc zególnych obiektach występować inne sytuacje eksploatacyjne i techniczne, różne awarie i remonty, jak również każdy obiekt może po jakimś okresie eksploatacji zmienić swego zarządcę i mieć inny okres użytkowania.

Dla obiektów nowych "Książkę ..." należy założyć w dniu przekazania obiektu do użytkowania i prowadzić ją systematycznie przez cały okres użytkowania obiektu.

Dla obiektów użytkowanych przed wejściem w życie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 października 1998 r. (Dz.U. Nr. 135, poz. 822) należy również założyć nowe "Książki ..." wg obowiązującego zgodnie z w/w rozporządzeniem wzoru, niezależnie od tego czy istniały uprzednio założone stare "Książki ...", czy też nie. Nowo założona "Książka ..." stanowi wtedy kontyn uację poprzednich (tom II, III itp.).

Do "Książki ..." powinny być dołączone protokoły z wszystkich przeprowadzonych kontroli obiektu budowlanego, oceny i ekspertyzy dotyczące stanu technicznego, jak również całość dokumentacji powykonawczej, instrukcje obsługi i eksploatacji urządzeń znajdujących się w użytkowanym obiekcie oraz wszelkie decyzje, dotyczące eksploatacji. Należy również w załączeniu do "Książki ..." przechowywać opracowania projektowe dotyczące robót wykonywanych w obiekcie w okresie jego użytkowania.

Wymogi, jakie powinna spełniać "Książka ..." powodują, że staje się ona podstawowym dokumentem dla każdego obiektu, dającym pełny obraz technicznych i eksploatacyjnych jego warunków, jak również prawidłowości i sprawności zarządzania obiektem w okresie użytkowania.

"Książka ..." musi więc być dokumentem trwałym, zapewniającym przydatność w całym, niejednokrotnie bardzo długim okresie jego użytkowania. Wszystkie strony muszą być ponumerowane oraz zabezpieczone jednoznacznie przed ich usunięciem lub wymianą.

Obowiązujący od dnia 1 stycznia 1999 r. wzór "Książki ..." oraz sposób jej prowadzenia określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 października 1998 r. (Dz.U. Nr 135, poz. 882).

Przy zakładaniu nowej "Książki ..." należy dokonać wpisów wyjściowych przez właściciela lub zarządcę, względnie osobę przez nich upoważnioną. Wpisy te obejmują podstawowe dane identyfikujące obiekt, tj.:

- rodzaj obiektu i jego adres;

- właściciela i zarządcę - nazwę lub imię i nazwisko;

- datę założenia książki obiektu;

- protokół odbioru obiektu - numer i datę sporządzenia, rok zakończenia budowy;

- pozwolenie na użytkowanie obiektu;

- dane techniczne charakteryzujące obiekt;

- spis dokumentacji technicznej dołączonej do książki obiektu przy zakładaniu książki;

- plan sytuacyjny obiektu z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzenia przeznaczone do odcięcia czynnika dostarczanego przy pomocy tych sieci.

W okresie użytkowania obiektu osoby upoważnione dokonują wpisów odnośnie przeprowadzonych w obiekcie kontroli i badań oraz wykonywanych remontów i prac adaptacyjnych.

W szczególności w "Książce ..." należy odnotowywać, załączając protokoły:

- okresowe kontrole stanu technicznej sprawności obiektu, które zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, a także zgodnie z rozdziałem 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych, powinny być przeprowadzane raz w roku (kontrolą należy objąć elementy budynku narażone na niszczenie, w tym elewacje zewnętrzne, elementy architektoniczne, balustrady, loggie i balkony, urządzenia zamo cowane do ścian i dachu budynku, elementy odwodnienia budynku i obróbki blacharskie, pokrycia dachowe, jak również instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska, w tym instalacje gazowe oraz przewody kominowe - dymowe, spalinowe i wentylacyjne, insta lacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzenia stanowiące zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku oraz przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku, a także e stetykę budynku i jego otoczenia);

- okresowe kontrole stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego z przeprowadzeniem badania całości instalacji elektrycznej i piorunochronnej przeprowadzane raz na 5 lat;

- wszelkie ekspert yzy, badania techniczne, opinie powstałe w trakcie użytkowania obiektu;

- protokoły odbioru robót remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych w obiekcie wraz z danymi dotyczącymi dokumentacji technicznej tych robót;

- protokoły dotyczące wszelkich awarii zaistniałych w obiekcie;

- pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu lub jego części (np. adaptacja części strychu);

- wpis o zamknięciu "Książki ...".

Wpisów do "Książki ..." może dokonywać właściciel lub zarządca obiektu albo osoba upoważniona przez właściciela lub zarządcę. W praktyce najczęściej upoważniony zostaje administrator obiektu. W przypadku powierzenia administracji specjalistycznej firmie osobami upoważnionymi do dokonywania wpisów są z reguły administrator obiektu i inspektor nadzoru.

"Książka ..." nie służy więc do dokonywania wpisów przez organy państwowego nadzoru budowlanego, ani też organy Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, Policji, itp. Decyzje i zalecenia tych organów dotyczące użytkowanego obiektu podejmowane są w trybie przewidzianym ustawą Prawo budowlane oraz w trybie przepisów i zarządzeń wydanych przez odpowiednie ministerstwa. Wpisu do "Książki ..." o decyzji wydanej przez wyżej omawiane organa dokonuje osoba upoważniona do dokonywania wszystkich wpisów, załączając odpowiedni dokument.

Każdy wpis powinien zawierać dane identyfikacyjne osoby, która dokument wystawiła, datę wpisu oraz dane określające jednoznacznie dokument będący przedmiotem wpisu.

Wpisy do "Książki ..." należy prowadzić na bieżąco, tj. w dniu zaistnienia odpowiednich okoliczności będących przedmiotem wpisu.

W przypadku konieczności sprostowania błędnego wpisu, korekta powinna być dokonana poprzez przekreślenie pojedynczą linią (umożliwiającą odczytanie) oraz umieszczenie daty i podpisu osoby dokonującej korekty.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-04 (Protokół przeglądu stanu technicznego budynku)

. . . . . . . . . . . . . ., dnia . . . . . . . . . . . . . .

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO BUDYNKU

położonego przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . .

Zespół techniczny w składzie:

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

dokonał (uproszczonego) przeglądu budynku (protokół przeglądu stanowi załącznik . . . . . . . .) i stwierdził:

W rezultacie ustalono, że:

Podpisy:

1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Załącznik do protokołu przeglądu

technicznego budynku

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO BUDYNKU

położonego przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . . .

Lp.	Element, instalacja	Materiał, wyposażenie	Stan techniczny, uwagi	Sprawdzający - nazwisko, podpis
1.	Piwnice
a)	ściany podpiwniczenia
b)	ścianki działowe
c)	stolarka
d)	porządek - bezp. ppoż.
2.	Elementy konstrukcji
a)	ściany konstrukcyjne
b)	stropy
3.	Ściany zewnętrzne
a)	elewacje - tynki, okładziny
b)	balkony, loggie, tarasy
c)	gzymsy, daszki, itp.
4.	Klatki schodowe, hole wejściowe, itp.
a)	podłogi, posadzki
b)	schody, spoczniki
c)	tynki
d)	malowanie lamperii
e)	malowanie ścian i sufitów
f)	poręcze, balustrady
g)	stolarka okienna
h)	stolarka drzwiowa
i)	ślusarka - zamki, samozamykacze, okucia i in.
5.	Dach
a)	więźba
b)	poszycie
c)	obróbki blacharskie
d)	rynny, rury spustowe
e)	kominy, ławy kominiarskie
6.	Poddasze, strych
a)	izolacje
b)	kominy na poddaszu
c)	stolarka okienna i drzwiowa
d)	właz na dach, drabina
e)	porządek, bezp. ppoż.
7.	Instalacje elektryczne
a)	złącze
b)	tablice rozdzielcze
c)	wewnętrzne linie zasilające
d)	oświetlenie klatek schodowych i holi (lampy, oprawy, automaty schodowe, wył. zmierzchowe)
e)	oświetlenie piwnic
f)	oświetlenie zewnętrzne
g)	instalacja odgromowa

Lp.	Element, instalacja	Materiał, wyposażenie	Stan techniczny, uwagi	Sprawdzający - nazwisko, podpis
h)	instalacja domofonowa
i)	antena zbiorcza i instalacja RTV
j)	instalacja dzwonkowa
k)	inne instalacje
l)	ochrona przed porażeniem (system, skuteczność)
8.	Instalacja wody zimnej
a)	poziomy
b)	piony
c)	hydrofory i pompy
d)	zawory
e)	instalacja ppoż. - hydranty
9.	Kotłownia lokalna
a)	kotły
b)	zbiorniki ciśnieniowe
c)	rozdzielacze
d)	automatyka
e)	aktualność badań UDT
10.	Instalacja wody ciepłej
a)	wymiennik i rozdzielacz
b)	poziomy
c)	piony
d)	cyrkulacja
e)	hydrofory i pompy
f)	zawory
11.	Instalacja kanalizacyjna
a)	instalacja sanitarna
b)	instalacja deszczowa
c)	sieć zewnętrzna budynku
12.	Instalacja c.o.
a)	wymiennik i rozdzielacz
b)	automatyka
c)	poziomy
d)	piony
13.	Instalacja gazowa
a)	przewody
b)	zawory
c)	aktualność przeglądu specjalistycznego
14.	Przewody kominowe
a)	przewody spalinowe/ dymowe
b)	przewody wentylacyjne
c)	aktualność przeglądu specjalistycznego
15.	Urządzenia do usuwania śmieci
a)	zsypy śmieciowe
b)	pomieszczenie zsypu
c)	altanka śmietnikowa
16.	Dźwigi
a)	szyby
b)	drzwi
c)	kabiny

Lp.	Element, instalacja	Materiał, wyposażenie	Stan techniczny, uwagi	Sprawdzający - nazwisko, podpis
D)	elementy sterowania, funkcjonowanie
e)	zasilanie
f)	maszynownia
g)	aktualność badań UDT
17.	Schron
a)	użytkowanie
b)	wyposażenie
c)	dokonane przeróbki, stan techniczny
18.	Garaż
a)	bramy, mechanizmy, napędy
b)	instalacje i urządzenia wentylacyjne
c)	instalacja przeciwpożarowa
19.	Pralnie, suszarnie, wózkarnie i inne
a)	instalacje i urządzenia wod-kan., c.o., ccw.
b)	instalacje i urządzenia gazowe
c)	instalacje elektryczne
d)	podłogi
e)	ściany, sufity
f)	stolarka
20.	Podwórko, otoczenie
a)	drogi, chodniki, parking
b)	oświetlenie
c)	trzepak, piaskownica, ławki, itp.
d)	mała architektura
e)	ogrodzenie
21.	Zieleńce
a)	drzewa, krzewy
b)	trawniki, kwietniki
22.	Inne
a)	dojścia
b)	oznakowanie, nr policyjny
c)	szyldy, reklamy, itp.
23.	Bezpieczeństwo ppoż. i inne
a)	porządek - materiały łatwopalne
b)	drogi ewakuacyjne, przejścia
c)	ujęcia wody, węże, gaśnice
d)	skrzynie z piaskiem
e)	możliwość dojazdu straży pożarnej
24.	Czystość
a)	zabrudzenia trwałe
b)	jakość sprzątania

Objaśnienia:

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU

STANU TECHNICZNEGO BUDYNKU

Zgodnie z wymogami art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, wszystkie budynki powinny być poddawane okresowym przeglądom, przy czym:

1. Okresowej kontroli raz w roku kontroli podlegają:

a) elementy budynku i instalacje narażone na szkodliwe działanie czynników atmosferycznych oraz niszczące działanie innych czynników (nie dotyczy budynków jednorodzinnych i letniskowych),

b) instalacje służące ochronie środowiska,

c) instalacje gazowe oraz przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne),

2. Natomiast okresowej kontroli raz na 5 lat podlegają:

d) stan sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego,

e) estetyka obiektu i jego otoczenia,

f) instalacja elektryczna i piorunochronna (odgromowa) w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.

Wymagania te uszczegó łowione zostały w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. Nr 74, poz. 99), które zawiera m.in.:

"Rozdział 2. KONTROLE OKRESOWE BUDYNKU

§ 4.1. W celu właściwego użytkowania budynku należy przeprowadzać kontrole okresowe.

§ 4. 2. Kontrole, o których mowa w ust. 1, powinny być przeprowadzane w porze wiosennej.

§ 4. 3. Osoba przeprowadzająca kontrolę okresową budynku powinna przed jej rozpoczęciem zapoznać się z protokołami z poprzednich kontroli, z protokołami odbioru robót remontowych wykonanych w budynku w okresie od poprzedniej kontroli, zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów budynku.

§ 4. 4. Protokoły sporządzane w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać określenie:

1) stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,

2) rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt 1,

3) zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania,

4) metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników,

5) zakresu niewykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych.

§ 4. 5. Do protokołów, o których mowa w ust. 4, w razie potrzeby należy dołączyć dokumentację graficzną wykonaną w toku kontroli.

§ 4. 6. Niezależnie od kontroli okresowych, o których mowa w ust. 1, właściciel budynku może przeprowadzać przeglądy robocze mające na celu określenie stanu przygotowania budynku, urządzeń i instalacji do użytkowania w okresie zimowym.

§ 5.1. Okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, podlegają elementy budynku narażone do szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenie dla:

1) bezpieczeństwa osób,

2) środowiska,

3) konstrukcji budynku.

§ 5.2. W toku kontroli, o której mowa w ust. 1, szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny:

1) zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggi i balkonów,

2) urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku,

3) elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich,

4) pokryć dachowych,

5) instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,

6) urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,

7) elementów instalacji kanalizacyj nej odprowadzających ścieki z budynku,

8) przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku.

§ 6.1. Zakresem okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy objąć również sprawdzenie stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej elementów budynku, o których mowa w § 5 oraz wszystkie pozostałe elementy budynku, a także estetykę budynku i jego otoczenia."

Kontrole, o których mowa wyżej, winny być dokonywane przez osoby mające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznych i piorunochronnych oraz gazowych powinny przeprowadzać osoby mające kwalifikacje wymagane przy dokonywaniu dozoru lub naprawy odpowiednich urządzeń (elektroenergetycznych lub gazowych). Kontrolę stanu tec hnicznego przewodów kominowych powinny przeprowadzać osoby mające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane.

Protokoły przeglądów specjalistycznych (instalacji elektrycznej, piorunochronnej i gazowej, a także przewodów kominowych) mają określoną przepisami formę. Forma pozostałych protokołów jest różna. Forma ta jest zwykle wynikiem doświadczeń specjalistów pracujących w określonej jednostce zajmującej się zarządzaniem, administracją i eksploatacją obiektów budowlanych.

Szczególnym przypadkiem przeglądu technicznego budynku mieszkalnego jest jego przegląd dokonywany w momencie zmiany zarządcy, a w budynkach wspólnot mieszkaniowych - także zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Przeglądy takie, jeżeli dokonywane są z udziałem specjalistów posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, spełniają wymóg przeglądu rocznego wymaganego przez ustawę Prawo budowlane w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit a oraz przez rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w rozdziale 2 - patrz wyżej).

Przedstawiony wzór protokołu z przeglądu technicznego jest wzorem ogólnym, który w wielu przypadkach nie będzie w pełni wykorzystany (np. w budynkach nie wyposażonych w windy, kotłownie lub niektóre instalacje), w innych zaś może i powinien być rozszerzony. Dotyczy to w szczególności budynków o dużej liczbie klatek schodowych, mających lokale mieszkalne lub użytkowe w części wspólnej, a także budynków wyposażonych w nietypowe instalacje.

Tym niemniej można mieć nadzieję, że przedstawiony wzór spełni oczekiwania większości czytelników, a w pozostałych przypadkach będzie dużą pomocą przy tworzeniu własnego protokołu przeglądu technicznego.

Lista poddawanych ocenie elementów i instalacji (kolumna 2) nie wymaga (jak się wydaje) komentarza. W kolumnie trzeciej przewidziano wypełnienie jej danymi dotyczącymi materiału z którego dany element został zbudowany i/lub wpisanie danych urządzenia które zostało zainstalowane, np. producent i typ kotła, czy też producent i typ zainstalowanego napędu bramowego.

Następna, czwarta kolumna przewidziana jest na wszelkiego rodzaju informacje i komentarze dotyczące stanu technicznego elementów budynku oraz instalacji i urządzeń. W szczególności powinny się tu znaleźć oceny zgodności z wymaganiami technicznymi i innymi przepisami prawa (np. data ostatniego przeglądu technicznego i stwierdzenie jego aktualności), ocena stopnia zużycia elementów budynku, instalacji i urządzeń wraz z oceną ew. zagrożenia awariami, a także (o ile to możliwe) stwierdzenie formalnej zgodności prowadzonej eksploatacji i konserwacji urządzeń z wymaganiami określonymi w kartach gwarancyjnych i instrukcjach obsługi tych urządzeń.

W ostatniej wreszcie kolumnie przewidziano miejsce na informacje o osobie dokonującej przeglądu danego elementu budynku lub jego instalacji i podpis osoby dokonującej przeglądu.

3-05 (Protokół przekazania przejęcia zarządu nieruchomością wspólną)

. . . . . . . . . . . . . ., dnia . . . . . . . . . . . . . .

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA - PRZEJĘCIA

ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . .

1. Dotychczasowy zarząd wspólnoty mieszkaniowej (przekazujący funkcje) w składzie

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Przewodnicz ący Zarządu),

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Zastępca Przewodn. Zarządu),

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Członek Zarządu).

(imię, nazwisko, adres)

1a. Dotychczasowy zarząd wspólnoty mieszkaniowej (przekazujący funkcje) Gmina/WAM. . . . . . . . . . . . . . (osoba prawna) reprezentowana przez pełnomocników:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (pełnomocnictwo nr . . . . . . . . . . .),

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (pełnomocnictwo nr . . . . . . . . . . .),

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (pełnomocnictwo nr . . . . . . . . . . .).

(imię, nazwisko, adres)

2. Nowy zarząd wspólnoty mieszkaniowej, wybrany na zebraniu właścicieli lokali dnia . . . . . . . . . . . . (przejmujący funkcje) w składzie:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Przewodniczący Zarządu),

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Zastępca Przewodn. Zarządu),

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Członek Zarządu).

(imię, nazwisko, adres)

2a. Zarządca przymusowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(imię, nazwisko lub nazwa, adres)

2b. Zarząd powierzony not arialnie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(imię, nazwisko lub nazwa, adres)

3. Osoby uczestniczące w przekazaniu-przejęciu zarządu:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .).

(imię, nazwisko, adres)

CHARAKTERYSTYKA NIERUCHOMOŚCI
Nieruchomość położona w . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . . jest nieruchomością zabudowaną, mającą założoną Księgę Wieczystą nr KW . . . . . . . . . . . . . ., w skład której wchodzą:

a) działka(i) gruntu n r . . . . . . . . o powierzchni . . . . . .m² i nr . . . . . . . . . . . o powierzchni . . . . . . . . . . . . .m² położone w obrębie . . . . . . . . . . . . . .,

b) budynek mieszkalny/mieszkalno-użytkowy wielorodzinny, . . .-klatkowy, . . . -kondygnacyjny, (nie)podpiwniczony, o . . . . . . lokalach mieszkalnych i . . . . lokalach użytkowych, w tym garaży . . . (liczba lokali wyodrębnionych - . . ., zaś lokali niewyodrębnionych - . . . .), o łącznej powierzchni użytkowej tych lokali równej . . . . . . . . . . . .m² .

(Ponadto w części wspólnej budynku znajdują się . . . . lokale mieszkalne
i . . . . lokale użytkowe o łącznej powierzchni . . . . . . . . . . . .m²) *).

Całkowita powierzchnia użytkowa budynku wynosi . . . . . . . . . . . .m² , a kubatura . . . . . . . . . . . . m3 .

Budynek zbudowany został w . . . . . . . . roku (ostatni remont kapitalny budynku przeprowadzony został w . . . . . . . . roku). Budynek jest uznany za zabytkowy (jest objęty opieką konserwatora zabytków)**) .

Budynek został wzniesiony w technologii tradycyjnej / wielkopłytowej / wielkoblokowej / monolitycznej / szkieletowej**) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Budynek wyposażony jest w:
instalację elektryczną,
instalacją wodociągową,
instalację kanalizacyjną,
instalację gazową,
system ogrzewania,

- instalację c.o., zasilaną: z sieci miejskiej, z kotłowni osiedlowej, z własnej kotłowni,

- ogrzewanie indywidualne lokali: etażowe, elektryczne, gazowe, piece węglowe,

instalację centralnej ciepłej wody; piece gazowe do podgrzewania wody,
. . . . . . . . dźwigi,
. . . . . . . . zsypy,
instalację odgromową,
antenę zbiorczą,
instalację domofonową,
. . . . . . . . wózkarnie,
. . . . . . . . pralnie,
. . . . . . . . suszarnie,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*) .

W budynku znajduje(ą) się . . . . . . . . węzeł(y) cieplny(e), będący(e) (współ)własnością PEC/właścicieli lokali oraz stacja transformatorowa nr . . . . . . ., będąca własnością Zakładu Energetycznego.

Dotychczasowy zarząd przekazuje, zaś nowy zarząd przejmuje:

1. Dokumentację techniczną:

a) projekt architektoniczno-budowlany/inwentaryzacja,

b) projekt/inwentaryzacja instalacji wodno-kanalizacyjnej,

c) projekt/inwentaryzacja instalacji elektrycznej,

d) projekt/inwentaryzacja instalacji gazowej,

e) projekt/inwentaryzacja instalacji centralnego ogrzewania,

f) projekt dźwigów,

g) projekt zagospodarowania terenu,

h) projekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

2. Instrukcje obsługi i eksploatacji następujących urządzeń zainstalowanych w części wspólnej nieruchomości:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

d). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

3. Karty gwarancyjne (wraz z dowodami zakupu) następujących urządzeń zainstalowanych w części wspólnej nieruchomości:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

d) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

4. Decyzję Urzędu . . . . . . . . . . . . . . . . (Wydziału Architektury i Nadzoru Budowlanego) o dopuszczeniu budynku do użytkowania.

5. Aktualne protokoły przeglądów technicznych budynku oraz jego urządzeń i instalacji, a także ekspertyzy techniczne :

a) budynku - przegląd pięcioletni/roczny,

b) instalacji gazowej,

c) przewodów kominowych - dymowych, spalinowych i wentylacyjnych,

d) instalacji elektrycznej,

e) instalacji odgromowej,

f) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

6. Księgę obiektu budowlanego, księgi dźwigów, a także decyzje administracyjne organów nadzoru budowlanego, dozoru technicznego, władz sanitarnych i in.:

a) Księgę obiektu budowlanego,

b) Księgi dźwigów nr, nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

7. Dokumentację administracyjną:

a) plany poszczególnych kondygnacji z identyfikacją lokali i ich właścicieli,

b) listę lokali (wydruk i nośnik magnetyczny),

c) teczki lokali mieszkalnych indywidualnych właścicieli zgodnie z załącznikiem 1,

d) teczki lokali użytkowych indywidualnych właścicieli zgodnie z załącznikiem 2,

e) kopie dokumentów dot. lokali mieszkalnych i lokali użytkowych będących własnością gminy, . . . . . . . . . . . . . . . ., zgodnie z załącz nikiem 3,

f) teczki lokali w części wspólnej budynku zgodnie z załącznikiem 4,

g) teczki najemców powierzchni w części wspólnej budynku (reklamy, anteny CB itp.) zgodnie z załącznikiem 5,

h) listę pomieszczeń piwnicznych i ich użytkowników oraz warunki uży tkowania,

i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Uwaga: teczki lokali należących do poszczególnych właścicieli winny zawierać m.in. kopie dowodów własności tych lokali - aktów notarialnych oraz zawiadomienia o zaliczkach z ostatnich 3 lat, zaś teczki lokali i najemców powierzchni w części wspólnej budynku - m.in. umowy najmu (gdy lokale użytkowane są przez indywidualnych użytkowników, a powierzchnia wynajmowana).

8. Dokumentację eksploatacyjną:

a) umowę na dostawę energii elektrycznej do nieruchomości wspólnej,

b) umowę na dostawę gazu do nieruchomości wspólnej,

c) umowę na dostawę wody do i odprowadzenie ścieków z nieruchomości wspólnej/budynku,

d) umowę na dostawę energii cieplnej do nieruchomości wspólnej/budynku,

e) umowę na wywóz nieczystości stałych,

f) umowę na wywóz nieczystości płynnych,

g) umowę na prowadzenie konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . .,

h) umowę na prowadzenie konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . .,

i) umowę na prowadzenie konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . .,

j) specyfikację powierzchni sprzątanej,

k) umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi przez wspólnotę mieszkaniową,

l) umowę z firmą sprzątającą,

m) umowę . . . . . . . . . . . . . . . .,

n) umowę . . . . . . . . . . . . . . . ..

9. Dokumentację finansową (w formie wydruków i na nośnikach magnetycznych):

a) wykaz sald na kontach eksploatacyjnym i remontowym indywidualnych właścicieli lokali wg. stanu na dzień . . . . . . . . . . . . . . . .,

b) wykaz sald na kontach eksploatacyjnym i remontowym gminy/. . . . . . . . . . . . . . . . (innej osoby prawnej) wg stanu na dzień . . . . . . . . . . . . . . . .,

c) zestawienie należności i wpłat najemców lokali i powierzchni w części wspólnej budynku w okresie ostatnich 36 miesięcy oraz wykaz sald na ich kontach wg stanu na dzień . . . . . . . . . . . . . . . .,

d) obroty na poszczególnych kontach od początku roku (dane do rocznego sprawozdania finansowego),

e) ew. dokumentację dotyczącą otrzymanych lub przyznanych dotacji i subwencji.

10. Środki pieniężne:

a) na rachunkach bankowych wspólnoty w banku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

rachunek funduszu eksploatacyjnego nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - saldo zł . . . . . . . . . . . . . . . (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . . . . . .),
rachunek funduszu remontowego nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - saldo zł . . . . . . . . . . . . . . . (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . . . . . .),
lokata - rachunek nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - saldo zł . . . . . . . . . . . . . . . (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . . . . . .), okres lokaty . . . . . . . . . . . . . . . .;

b) kwota . . . . . . . . . . zł (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) przekazana przelewem z konta nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . w banku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (kopia dowodu przelewu w załączeniu),

c) gotówka w kasie w kwocie . . . . . . zł (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . .).

11. Inne

a) polisy ubezpieczeniowe budynku - budynek ubezpieczony od:

nieszczęśliwych zdarzeń w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na kwotę . . . . . . . . . . . . . . zł, polisa nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
odpowiedzialności cywilnej w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na kwotę . . . . . . . . . . . . . . zł , polisa nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

b) wyposażenie stanowiące własność wspólnoty mieszkaniowej:

narzędzia (o wartości pow. 1/10 granicy środka trwałego) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
wyposażenie biura zarządu/administracji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
inne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

c) materiały zakupione ze środków wspólnoty mieszkaniowej:

środki czystości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
narzędzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
inne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

d) klucze do następujących pomieszczeń:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

e) pieczątki:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

f) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

W nieruchomości wspólnej znajdują się niżej wymienione urządzenia pomiarowe, a ich wskazania w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . są następujące:

1. Wodomierze główne:

a) wodomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . m3 ,

b) wodomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . m3 ,

c) wodomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . m3 ,

2. Gazomierze:

a) gazomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . . m3 ,

b) gazomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . . m3 ,

c) gazomierz nr . . . . . . . . . . . . ., usytuowany w . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . . . m3 ,

3. Liczniki energii elektrycznej:

a) licznik administracyjny L1 nr . . . . . . . usytuowany w . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . kWh,

b) licznik administracyjny L1 nr . . . . . . . usytuowany w . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . kWh,

c) licznik administracyjny L1 nr . . . . . . . usytuowany w . . . . . . . . . . . . . , wskazujący stan . . . . . . . . kWh;

4. Ciepłomierz usytuowany w węźle cieplnym wskazujący stan . . . . . . . . . GJ.

5. Inne urządzenia pomiarowe:

a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,

b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Ponadto w lokalach znajdują się wodomierze mieszkaniowe, których zestawienie i wskazania w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . przedstawiono w załączniku . . . . . . . ..

*) Powierzchnię lokali należy obliczać wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi (wg aktów notarialnych Đ art. 3 ust. 3 UWL) Đ z wyjątkiem przypadkw określonych w art. 3 ust. 7 UWL.

**) Niepotrzebne skreślić.

0x01 graphic

Objaśnienia:

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA - PRZEJĘCIA

ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ BUDYNKU

WSTĘP

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej, jako organ wybieralny, może być w każdej chwili zmieniony przez właścicieli lokali (art. 20 ust. 2 UWL). Zmiany zarządu nasiliły się w związku z wejściem w życie (od dnia 18 maja 2000 r.) poprawki do ustawy o własności lokali mówiącej, że członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna wybrana spośród właścicieli lokali lub spoza jej grona (art. 20 ust. 1).

W bardzo wielu wspólnotach mieszkaniowych, przede wszystkim w tych, w których osoby prawne - gminy, Wojskowa Agencja Mieszkaniowa, zakłady pracy, deweloperzy i in. dysponowały większością głosów, zarządem wspólnoty wybierane były te właśnie osoby prawne. Wspomniana zmiana ustawy o własności lokali wymusz a w takich wspólnotach zmianę zarządu.

Nowy zarząd winien przejąć od starego nie tylko obowiązki i uprawnienia, lecz także zasoby wspólnoty - jej dokumentację i "majątek". Nowy zarząd nie przejmuje własności, jaką jest nieruchomość wspólna, ani tym bardziej cały budynek czy nieruchomość. Wszystkie lokale pozostają własnością tych samych właścicieli, zaś nieruchomość wspólna jest w dalszym ciągu ich współwłasnością. Nowy zarząd staje się jedynie dysponentem finansów wspólnoty mieszkaniowej, a także przejmuje "pod swoją opiekę" sfinansowane ze środków wspólnoty wyposażenie i materiały służące prawidłowemu zarządzaniu nieruchomością.

Przedstawiony wzór protokołu nie musi być w swojej oryginalnej postaci stosowany w każdym przypadku. Ma on służyć jedynie pomocą i być przewodnikiem przy przejmowaniu - przekazywaniu obowiązków. Każda nieruchomość jest jednak inna, każda ma swoje indywidualne cechy. Dlatego też prezentowany wzór może i powinien podlegać adaptacji lub choćby być wykorzystywany jedynie w takim zakresie, jaki wynika z aktualnych potrzeb.

STRONY PROTOKOŁU
Stroną przekazującą jest oczywiście dotychczasowy zarząd. Wzór protokołu przewiduje, że zarząd ten może składać się z osób fizycznych pełniących różne funkcje (1), a także, że może to być osoba prawna reprezentowana przez osoby posiadające odpowiednie pełnomocnictwa (1a). Pełnomocnictwa te mogą być zróżnicowane. Przykładowo burmistrz czy prezydent miasta może udzielić odrębnych pełnomocnictw osobom reprezentującym gminę (miasto) jako właściciela, odrębny ch zaś osobom powołanym do pełnienia funkcji zarządu. W takim przypadku reprezentantami gminy przekazującymi funkcję zarządu mogą być jedynie ci ostatni. Mogą oczywiście występować sytuacje, gdy jedna i ta sama osoba pełni obydwie funkcje.

Stroną przejmującą jest nowy zarząd wybrany na zebraniu właścicieli lub w głosowaniu prowadzonym na drodze indywidualnego zbierania głosów, zarządca przymusowy lub osoba fizyczne albo prawna, której zarząd powierzono notarialnie.

Często zdarza się, że nowo wybrany zarząd powierza obowiązki administrowania nieruchomością wspólną innej jednostce lub osobie (osobom) i że te osoby znane są już w momencie przejmowania zarządu. Uczestniczą one z reguły w procesie przejmowania obowiązków przez nowy zarząd i uwidaczniane są w prot okole w części trzeciej. W procesie przekazywania mogą też uczestniczyć pełnomocnicy gminy (czy innej osoby prawnej) mający inne pełnomocnictwa niż do pełnienia funkcji zarządu, dotychczasowi i przyszli konserwatorzy, księgowi itp.

CHARAKTERYSTYKA NIERUCHO MOŚCI
Jeżeli jest to możliwe, dotychczasowy zarząd lub administrator nieruchomości powinien wypełnić przedstawioną charakterystykę nieruchomości. Zarządcy lub administratorzy nieruchomości nie zawsze prowadzili kartoteki zarządzanych przez nich budynków. Zakres informacyjny starych kart nie odpowiada dzisiejszym potrzebom. Konieczne jest więc stosowanie kart nowego typu. Prezentowany wzór to jedna z wielu możliwości.

Charakterystyka nieruchomości winna zawierać jej podstawowe dane identyfikacyjne. Należą do nich:

- adres nieruchomości,

- numer księgi wieczystej nieruchomości (powinien tu być ujawniony numer podstawowej księgi wieczystej, z której wyodrębniane były później poszczególne lokale),

- identyfikatory geodezyjne - numer obrębu i numer(y) działki(ek) gruntu.

Charakterystyka nieruchomości winna obejmować także podstawowy opis budynku, a w przypadku nieruchomości zabudowanej kilkoma budynkami - opis wszystkich budynków. Podstawowe dane charakteryzujące budynek to:

- liczba lokali wyodrębnionych i niewyodrębnionych oraz łączna ich powierzchnia,

- dane nt. lokali w części wspólnej budynku,

- powierzchnia użytkowa i kubatura budynku,

- rok budowy i ew. fakt objęcia budynku nadzorem konserwatorskim,

- technologia w jakiej budynek został wzniesiony,

- wyposażenie budynku w instalacje,

- dane nt. pomieszczeń pomocniczych w nieruchomości wspólnej,

- dane nt. urządzeń technicznych znajdujących się w budynku i informacja czyją są własnością.

Jak to już powiedziano wcześniej, nie wszystkie wyszczególnione na liście instalacje czy typy pomieszczeń występują w budynku. Z wymienionych technologii występuje zwykle jedna (niekiedy stosowane są technologie mieszane).

DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Przejmowanymi elementami dokumentacji technicznej powinna być nie tylko dokumentacja projektowa i/lub inwentaryzacja budynku, instalacji i urządzeń oraz terenu wokół budynku. Do grupy tej należy zaliczyć także wszelkie instrukcje obsługi i karty gwarancyjne zainstalowanych w budynku (i poza nim) urządzeń. Dotyczy to także gwarancji na wykonane roboty budowlane i instalacyjne.

Nowoczesne materiały i urządzenia mają coraz dłuższy okres gwarancji. Tak np. kotły centralnego ogrzewania mają (poza palnikami i elementami automatyki) 5-letni okres gwarancji, a niektóre pokrycia dachowe nawet okres 20-letni. Przejęcie kart gwarancyjnych może więc nawet po wielu latach uchronić wspólnotę mieszkaniową od niepotrzebnych wydatków.

Każdy budynek i obiekt budowlany innego typu powinien posiadać księgę obiektu budowlanego, która oczywiście winna być przez nowy zarząd przejęta.

W dokumentacji budynków zrealizowanych w ostatnim dziesięcioleciu i nie tylko, powinna istnieć wydana przez lokalne władze budowlane (Wydział Architektury i Nadzoru Budowlanego właściwego urzędu) decyzja o dopuszczeniu budynku do użytkowania.

Każdy budynek powinien być poddawany okresowym przeglądom - rocznym i pięcioletnim. Protokoły aktualnych przeglądów muszą być także elementem przejmowanej dokumentacji.

DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA
Jedną z najistotniejszych zmian wprowadzonych ostatnio w ustawie o własności lokali są dodane do art. 2 ustępy 5 i 6 w brzmieniu:

5. Lokale wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi zaznacza się na rzucie odpowiednich kondygnacji budynku, a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym - także na wyrysie z operatu ewidencyjnego; dokumenty te stanowią załącznik do aktu ustanawiającego odrębną własność lokalu.

6. W razie braku dokumentacji technicznej budynku, zaznaczeń, o których mowa w ust.5, dokonuje się, zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, na koszt dotychczasowego właściciela nieruchomości, o ile strony umowy o ustanowienie odrębnej własności lokalu nie postanowią inaczej.

Do niedawna, tj. do dnia 18 maja 2000 r. posiadanie tego typu dokumentu nie było wymagane, co w konsekwencji powodowało (i powoduje nadal) kontrowersje i spory co do własności różnych fragmentów budynków stanowiących współwłasność. Od dnia wejścia w życie powyższego zapisu, w ramach przekazywanej dokumentacji administracyjnej winny być przekazane ww. rzuty kondygnacji z zaznaczonymi lokalami.

Obok nich nowy zarząd przejąć powinien:

- listę lokali zawierającą m.in. ich powierzchnie, przypadające na nie udziały w nieruchomości wspólnej oraz podstawowe dane właścicieli,

- "teczki lokali" zawiera jące co najmniej kopie dokumentów własności (aktów notarialnych nabycia tych lokali przez obecnych właścicieli), a także wyliczenia należnych zaliczek i innych płatności,

- teczki zawierające kopie umów z najemcami elementów nieruchomości wspólnej (lokali, ścian, dachów) i kopie wyliczeń należności,

- listę użytkowanych przez mieszkańców pomieszczeń w części wspólnej budynku.

Do dokumentacji eksploatacyjnej należą zawarte przez wspólnotę mieszkaniową umowy z dostawcami mediów i innymi jednostkami świadczącymi usługi komunalne. Umowy te, jeżeli są zawarte przez wspólnotę mieszkaniową, nie ulegają zmianie przy zmianie zarządu.

Z przykrością należy jednak stwierdzić, że mimo upływu ponad sześciu lat od chwili wejścia w życie ustawy o własności lokali, wiele osób prawnych pełniących funkcję zarządu wspólnot mieszkaniowych nie zawarło tych umów w sposób zgodny z zasadami. Głównie jednostki komunalne, choć nie tylko, działają w oparciu o dawno temu zawarte umowy, których stroną nie jest wspólnota mieszkaniowa, lecz dana jednostka (lub nawet jednostka, która wcześniej pełniła funkcję zarządcy). W takich przypadkach zmiana zarządu staje się powodem rozwiązania starej i zawarcia nowej umowy, tym razem w imieniu wspólnoty mieszkaniowej. W takiej sytuacji dotychczasowy z arząd winien przekazać nowemu kopię pisma wypowiadającego dotychczasową umowę, z którego to pisma (a przede wszystkim z dotychczasowej umowy) wynika termin jej rozwiązania i podpisania nowej.

Warto przy okazji zwrócić uwagę na fakt, że monopoliści na rynku usług komunalnych - niemal wszyscy dostawcy energii cieplnej i wody, wymuszają zawieranie umów w formie niezgodnej z zapisami ustawy o własności lokali. Inaczej bowiem niż dostawcy energii elektrycznej i gazu, dostawcy ciepła i wody nie godzą s ię na dokonywanie rozliczeń z poszczególnymi właścicielami nieruchomości lokalowych, lecz wymuszają podpisanie umów na dostawę ciepła i wody do całego budynku. W przypadku dostawy ciepła pomaga w takim podejściu akt niższego rzędu - rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem, w tym rozliczeń z indywidualnymi odbiorcami w lokalach (Dz.U. Nr 132, poz. 98; zmiany: Dz.U. Nr 30, poz. 99), którego autorzy zapomnieli o istnieniu wspólnot mieszkaniowych.

W ramach przejęcia zawartych wcześniej umów (lub podpisania nowych) należy także przejąć umowę o sprzątanie nieruchomości lub umowy o pracę z dozorcą wraz ze specyfikacją powierzchni sprzątanej, a także ew. umowę(y) o konserwację instalacji i urządzeń.

DOKUMENTACJA FINANSOWA I ŚRODKI PIENIĘŻNE
Przejmowanie dokumentacji finansowej wspólnoty mieszkaniowej jest najczęściej procesem długotrwałym. Typowy przypadek to:

- trzymiesięczny okres wypowiedzenia umowy o dostawę wody, ciepła i innych mediów,

- około trzytygodniowy (licząc od daty zakończenia usługi) okres oczekiwania na spływ ostatnich faktur wystawionych przez dostawców mediów,

- kilkutygodniowy okres pracy działu rachunkowości mający na celu ewidencję ww. faktur oraz sporządzenie dokumentów finansowych przekazywanych nowemu zarządowi.

Dokumenty te wymienione są w części 7 protokołu.

Przekazanie środków pieniężnych dokonywane jest w formie:

- zmiany karty wzorów podpisów w banku i przejęcia na tej drodze uprawnień do dysponowania rachunkiem bankowym;

- przelania środków pozostających na rachunku dotychczasowego zarządu (w szczególności, gdy jest to jednostka działająca zgodnie z ustawą Prawo budżetowe) na otworzony przez nowy zarząd rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej;

- przekazania kasy wspólnoty mieszkaniowej.

INNE
Pozostałymi elementami przekazywanymi przez stary i przejmowanymi przez nowy zarząd wspólnoty mieszkaniowej mogą być:

- polisy ubezpieczeniowe budynku (jeśli był on ubezpieczony),

- elementy wyposażenia biura itp., zakupione przez wspólnotę mieszkaniową na jej koszt,

- materiały, w szczególności środki czystości i narzędzia zakupione przez wspólnotę mieszkaniową na jej koszt,

- klucze do pomieszczeń, gablot, biurek itp.,

- piecz ątki wspólnoty i itp.

W ramach przejmowania obowiązków należy też spisać stany urządzeń pomiarowych znajdujących się w budynku. Dotyczy to zarówno mierników głównych zainstalowanych przy wejściu sieci do budynku, mierników "administracyjnych" (np. liczniki energii elektrycznej na klatkach schodowych, gazomierzy w pralniach i in.), jak i mierników mieszkaniowych (wodomierzy oraz ciepłomierzy lub podzielników ciepła).

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-06 (Informacja o przejęciu zarządu)

Jan Kowalski

Zarządzanie Nieruchomościami

ul. Nowogrodzka 253 m. 3

00-333 WARSZAWA

Warszawa, 23 maja 2000 r.

INFORMACJA

Uprzejmie informuję, że z dniem 1 czerwca 2000 r. obejmuję zarząd częścią wspólną nieruchomości Wiejska 210 w Warszawie.

Sprawami administracyjnymi będzie zajmować się Pani Grażyna Górczyńska

telefon 888-77-22

pon., środa, piątek 10.00 - 13.00
wtorek, czwartek 14.00 - 18.00

Adres do korespondencji:

Wspólnota Mieszkaniowa Wiejska 22 w Warszawie
c/o Firma NAZWA
Al. Wyzwolenia 121
00-555 Warszawa

W przypadkach awaryjnych proszę o kontakt pod telefonem:

(0 666) 33 33 33

Z poważaniem:

Jan Kowalski

Warszawa, 1 czerwca 2000 r.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-07 (Zawiadomienie zebraniu zwołanym przez Zarząd)

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

"NIECHCICA 7" w Kalińcu

Jan Herkules

Gospodarna 1, 00-000 KALINIEC

Kaliniec, 16.03.2001 r.

ZAWIADOMIENIE O ZEBRANIU WŁAŚCICIELI LOKALI

Zgodnie z przepisami art. 30 ustawy o własności lokali zwołuję zebranie sprawozdawcze właścicieli lokali w nieruchomości Niechcica 7 w Kalińcu.

Zebranie odbędzie się w piątek, 30 marca 2001 r. w godz. 17.00-19.30 w sali konferencyjnej firmy "Herkules" Sp. z o.o. przy ul. Gospodarnej 1 w Kalińcu.

Zarząd Wspólnoty

Jan Herkules

ZAŁĄCZNIKI:

1) Regulamin Zebrania Właścicieli ,

2) Lista właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej ,

3) Proponowany porządek obrad zebrania ,

4) Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczego Wspólnoty w 2000 r.,

5) Projekt planu gospodarczego Wspólnoty na rok 2001,

6) - 15) Projekty uchwał właścicieli .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-08 (Zawiadomienie o podjętych uchwałach)

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

"NIECHCICA 7" w Kalińcu

ul. Niechcica 7 m. 1, 00-000 Kaliniec

tel. (22) 987 65 43 fax (22) 012 34 56

Kaliniec, 11 paź dziernika 2001 r.

Pan

Grzegorz JABŁOŃSKI

ul. Niechcica 7 m. 6,

00-000 Kaliniec

ZAWIADOMIENIE O PODJĘTYCH UCHWAŁACH

Uprzejmie zawiadamiam, że na zebraniu właścicieli, które odbyło się 10 października 2001 r., właściciele lokali w nieruchomości Niechcica 7 w Kalińcu podjęli w obecności notariusza uchwały następującej treści:

Uchwała Nr 2001 / 11 ..., w sprawie własności lokalu nr 1

"1. Wobec braku dokumentów własności, o których mowa w art. 7 i art. 8 ustawy o własności lokali, uznajemy, na podstawie art. 3 ust. 1 i 2 UWL, że lokal nr 1 , o powierzchni użytkowej 38,15m² , położony na parterze budynku Niechcica 7, odnotowany w książce obiektu budowlanego jako "mieszkanie dozorcy" (wpisy z dnia 6 czerwca 1966 r. i z dnia 7 lipca 1977 r.), traktowany w dotychczasowych rozliczeniach jako własność gminy Kaliniec (dawniej Blokowisko) - jest częścią nieruchomości wspólnej i podlega zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej na zasadach określonych w ustawie o własności lokali.

2. Lokal nr 1 będzie wykorzystywany jako biuro Zarządu Wspólnoty. Koszty utrzymania lokalu i wyposażenia biura obciążają bezpośrednio właściciela, tzn. Wspólnotę Mieszkaniową, i nie mogą być wliczane do wynagrodzenia Zarządu lub firmy administrującej. W przypadku podjęcia przez firmą administrującą działalności gospodarczej na rzecz osób trzecich, Wspólnota określi w uchwale wysokość opłaty z tytułu najmu lokalu."

Uchwała Nr 2001 / 12 ..., w sprawie wyodrębnienia i przeniesienia własności lokalu nr 15, powstałego w wyniku przebudowy strychu

"Działając na podstawie art. 22 ust. 3 pkt 5 oraz art. 23 ustawy o własności lokali, a także na podstawie wcześniejszej umowy z inwestorem Ť Baron, Pawlak i Jankowskiť Spółka z o.o., udzielamy zgody na ustanowienie odrębnej własności lokalu nr 15, powstałego w następstwie przebudowy części nieruchomości wspólnej (strych) o powierzchni użytkowej 188,82 m.kw., oraz na przeniesienie własności lokalu nr 15 na wymienioną wyżej Spółkę."

Uchwała Nr 2001 / 13 ..., w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej

" 1. Działając na podstawie art. 22 ust. 3 pkt 5 i 5a oraz art. 23 ustawy o własności lokali, a także na podstawie uchwał Nr 2001/11 i Nr 2001/12, udzielamy zgody na zmianę wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej - według nowego wykazu udziałów, stanowiącego załącznik do niniejszej uch-
wały.

2. Zgodnie z art. 21 UWL czynności prawne zmierzające do wykonania postanowień uchwał Nr 1-3 podejmie Zarząd Wspólnoty. Czynności te powinny być wykonane do dnia 31 grudnia 2001 r.

3. Zasady głosowań i rozliczeń wynikające z nowej struktury udziałów, określonej w wykazie, o którym mowa w ust. 1, obowiązują od dnia 1 stycznia 2002 roku".

Z poważaniem

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej "Niechcica 7"

Jan Herkules

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-09 (Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania)

Przykład rozliczenia kosztów i opłat za centralne ogrzewanie

W sezonie grzewczym od dnia 1 października 1998 r. do dnia 31 maja 1999 r. obowiązywała wysoka miesięczna stawka opłat za centralne ogrzewanie i nastąpiło skumulowanie nadpłat.

Powierzchnia mieszkalna budynku	1 450,3m²
Miesięczna stawka dotychczasowych opłat za centralne ogrzewanie	2,45 zł/m2

Przychody od właścicieli w sezonie grzewczym od dnia 1 października 1998 r. do dnia 31 maja 1999 r. wyniosły:

8 miesięcy x 2,45 zł/m2 x 1450,3m2 = 28 425,88 zł

Suma faktur opłaconych na rzecz dostawcy ciepła razem z VAT = 23 671,66 zł

Nadpłata 4 754,22
Oto rozliczenie nadpłaty w wersji jednorazowego zwrotu
Obliczamy jednostkową stawkę do zwrotu

Stawka przeliczeniowa do zwrotu 3,2781 zł/m2

4.754,22 zł : 1 450,3m²

Przygotowujemy tabelę nadpłat dla poszczególnych właścicieli:

	Powierzchnia [m2]	Nadpłata do zwrotu na mieszkanie
Mieszkanie Nr 1	35,2	115,39
Mieszkanie Nr 2	64,5	211,44
Mieszkanie Nr 3	64,5	211,44
........................	..............	.................
Mieszkanie Nr 26	48,3	158,32
	1 450,3	4 754,22

Oto drugi przykład rozliczenia, w którym nadpłata obniża indywidualne opłaty w następnym okresie (rozliczenie przez wprowadzenie nadpłaty/niedopłaty do kolejnego okresu rozliczeniowego).

Spodziewane koszty CO w sezonie letnim od dnia 1 czerwca 1999 r. do dnia 30 września 1999 r. (tzw. opłata stała) 12.782,70 zł.

Nadpłata 4.754,22 zł

Przychody z tytułu opłat po obniżeniu o kwotę nadpłaty

winny wynosić: 8.028,48 zł

12.782,79 zł - 4.754,22 zł

Stawka miesięcznej zaliczki na centralne ogrzewanie 1,38 zł/m2
8.028,48 zł : 4 miesiące : 1.450,3m²

Bez uwzględnienia nadpłaty stawka miesięcznej zaliczki wynosiłaby: 2,20 zł/m2.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-10 (Deklaracja w sprawie liczby użytkowników lokalu)

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

"NIECHCICA 7" w Kalińcu

ul. Niechcica 7 m 1, 00-000 Kaliniec

tel. (22) 987 65 43 fax (22) 012 34 56

Załącznik nr 1 do uchwały Nr 5/2000

Kaliniec, . . . . . . . . . . . . . . . r.

Szanowni Państwo!

Uprzejmie proszę o wypełnienie poniższej deklaracji dla celów rozliczenia usług dostawy zimnej wody i usuwania nieczystości oraz wywozu śmieci.

Jednocześnie zobowiązuję się dotrzymać wszelkich obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.

Warszawa, 13 czerwca 2000 r.

		Z poważaniem
		Za Zarząd:
		. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DEKLARACJA
Oświadczam, że w lokalu Nr . . . . przy ul. Wiejskiej 225 w Warszawie mieszka . . . . . osób .

Nadto oświadczam, że w lokalu stale*) przebywa . . . . . osób nie mieszkających w tym lokalu.

Zobowiązuję się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach liczby użytkowników lokalu lub nieobecności dłuższych niż miesiąc kalendarzowy.

Warszawa, . . . . . . . . . . . .
data

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
podpis właściciela lokalu

*) Przez osoby stale przebywające w lokalu rozumie się osoby, które przebywają w nim co najmniej 6 godzin dziennie przez co najmniej 20 dni w miesiącu.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-11 (Zawiadomienie właściciela [gminy] o wysokości uchwalonych zaliczek)

Wspólnota mieszkaniowa

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(pieczęć z adresem)

Burmistrz/Prezydent/Wójt*)

Gminy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej budynku przy ul. Fikcyjnej nr 5 uprzejmie informuje, że na zebraniu właścicieli w dniu . . . . . . . . . . ., zgodnie z art. 22. ust. 3 pkt 3 ustawy o własności lokali, została podjęta uchwała właścicieli lokali w sprawie ustalenia wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną budynku przy ul. Fikcyjnej nr 5, w tym również wysokości wpłat na fundusz remontowy tej wspólnoty (uchwała nr . . . . . . . . . z dnia . . . . . . . . . . . - w załączeniu). Za przyjęciem uchwały głosowali właściciele posiadający łącznie . . . . .% udziałów w nieruchomości wspólnej. Uchwała jest prawomocna.

Uchwalono miesięczne stawki opłat:

A. Na pokrycie kosztów bieżących		1,17 zł/m2
B. Na wyodrębniony fundusz remontowy		0,68 zł/m2
	RAZEM:	1,85 zł/m2

Uchwalono także, na podstawie art. 12 ust. 3, dodatkową opłatę od właściciela lokalu nr 1, użytkowanego jako pub, w wysokości 2.000 zł miesięcznie.

Gmina jest właścicielem 5 lokali w nieruchomości Fikcyjna 5, o łącznej powierzchni użytkowej (wraz z pomieszczeniami przynależnymi) 440,0m² - w tym lokalu nr 1, użytkowanego jako pub. Opłata miesięczna Gminy na koszty zarządu nieruchomością wspólną, w tym na fundusz remontowy, wynosi zatem:

A. 440 x 1,17		514,80 zł
B. 440 x 0,68		299,20 zł
C. opłata dod.		2.000,00 zł
	RAZEM:	2.814,00 zł

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o własności lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, w tym na fundusz remontowy właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatne z góry do dnia 10. każdego miesiąca.

Za Zarząd Wspólnoty

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Do wiadomości:

1. Zakł ad Budynków Komunalnych

2. Wydział Gosp. Mieszk. Urzędu Gminy

W załączeniu:

Uchwała nr . . . . . . . . . . w sprawie

wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu.

*) Niepotrzebne skreślić.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-12 (Zawiadomienie właściciela [gminy] o wysokości zaliczki miesięcznej i terminach płatności)

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

"NIECHCICA 7" w Kalińcu

ul. Niechcica 7 m 1, 00-000 Kaliniec

tel. (22) 987 65 43 fax (22) 012 34 56

Warszawa, 3 lipca 2000 r.

Zakład Administracji Nieruchomościami¹⁾

Administracja Nieruchomości Nr 1

04-950 Warszawa

ul. Marii Konopnickiej 3/5

Zawiadomienie 07/2000

Uprzejmie proszę o zapłatę zaliczki za lipiec 2000 r. z tytułu własności lokali przy ul. Wiejskiej 210 w Warszawie. Wysokość stawek zaliczek miesięcznych została uchwalona uchwałą właścicieli nieruchomości Nr 3/2000 z dnia 30 marca 2000 r. Opłaty lokalowe wynoszą odpowiednio²⁾:

Lokal Nr 1

Zaliczka na eksploatację	42,48m² x 1,40 zł/m² =	59,47 zł
Zaliczka na fundusz remontowy	42,48m² x 1,50 zł/m² =	63,72 zł
Opłata za dostawę zimnej wody i odprowadzenie ścieków	8 osób x 16,05 zł/osobę =	128,40 zł
Opłata za wywóz śmieci	8 osób x 5,54 zł/osobę =	44,32 zł
	Razem do zapłaty =	295,91 zł

Lokal Nr 6

Zaliczka na eksploatację	41,69m² x 1,40 zł/m² =	58,37 zł
Zaliczka na fundusz remontowy	41,69m² x 1,50 zł/m² =	62,54 zł
Opłata za dostawę zimnej wody i odprowadzenie ścieków	2 osoby x 16,05 zł/osobę =	32,10 zł
Opłata za wywóz śmieci	2 osoby x 5,54 zł/osobę =	11,08 zł
	Razem do zapłaty =	164,09 zł

Lokal Nr 7

Zaliczka na eksploatację	54,38m² x 1,40 zł/m² =	76,13 zł
Zaliczka na fundusz remontowy	54,38m² x 1,50 zł/m² =	81,57 zł
Opłata za dostawę zimnej wody i odprowadzenie ścieków	2 osoby x 16,05 zł/osobę =	32,10 zł
Opłata za wywóz śmieci	2 osoby x 5,54 zł/osobę =	11,08 zł
	Razem do zapłaty =	200,88 zł

Razem:

Zaliczka na eksploatację	193,97 zł
Zaliczka na fundusz remontowy	207,83 zł
Opłata za dostawę zimnej wody i odprowadzenie ścieków	192,60 zł
Opłata za wywóz śmieci	66,48 zł
Łącznie do zapłaty (słownie sześćset sześćdziesiąt 88/100 złotych)		660,88 zł

Należność proszę zapłacić w terminie 7 dni na konto Wspólnoty Mieszkaniowej Wiejska 210 w Warszawie w:

Banku PKO BP XV O/Warszawa
Nr konta 10201156-333333-270-1

Uprzejmie proszę na dowodzie wpłaty zaznaczyć wielkość wpłaty na fundusz remontowy "w tym na fundusz remontowy 207,83 zł"³⁾.

Przypominam, że w przypadku opóźnień we wnoszeniu opłaty - do 10 każdego miesiąca - będą naliczane odsetki ustawowe.

Pozostaję z poważaniem:

Zarząd Wspólnoty

Mieszkaniowej Wiejska 210

0x01 graphic

Objaśnienia:

1. W praktyce właściciel (gmina) upoważnia Zarząd Administracji Nieruchomości do prowadzenia swych spraw w rozliczeniach ze wspólnotą.

2. Ten sam wzór zawiadomienia stosuje się w przypadku właścicieli prywatnych. Oczywiście z reguły zawiadomienie będzie w takim przypadku obejmować wysokość opłat przypadających na jeden lokal.

3. Adnotacja: "W tym na fundusz remontowy ..." jest potrzebna szczególnie w przypadku właścicieli - osób fizycznych. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych pozwala na zmniejszenie podatku o 19% wydatków na fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej (a od 1 stycznia 2001 r. - także spółdzielni mieszkaniowej). Jedynym dokumentem uprawniającym do odliczenia - jest dowód wpłaty na fundusz remontowy, a dokładnie "na wyodrębniony fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej". Dlatego adnotację taką należy zamieszczać na blankietach wpłat (lub dyspozycjach przelewów). Zaświadczenia o wysokości wpłat wniesionych na fundusz remontowy, wystawiane przez Zarządy wspólnot po zakończeniu roku podatkowego - mogą, ale nie muszą być honorowane przez urzędy skarbowe.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-13 (Wezwanie do zapłaty zaliczek [do właściciela - gminy])

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

"NIECHCICA 7" w Kalińcu

ul. Niechcica 7 m 1, 00-000 Kaliniec

tel. (22) 987 65 43 fax (22) 012 34 56

Warszawa, 15 sierpnia 2001 r.

Zakład Administracji Nieruchomościami¹⁾

Administracja Nieruchomości Nr 1

04-950 Warszawa

ul. Marii Konopnickiej 3/5

WEZWANIE Nr 1/2000

Wzywam do zapłaty zaliczek za czerwiec i lipiec 2000 r. z tytułu własności lokali przy ul. Wiejska 210 w Warszawie w wysokości 1.321,76 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta dwadzieścia jeden 76/100 złotych).

Odsetki z tytułu zwłoki we wniesieniu opłat są naliczane następująco²⁾:

Od kwoty 660,88 zł od dnia 11 czerwca 2000 r. - 24,72 zł

Od kwoty 660,88 zł od dnia 11 lipca 2000 r. - 12,93 zł

Łącznie do zapłaty - 1.359,41 zł

(słownie jeden tysiąc trzysta pięćdziesiąt dziewięć 41/100 złotych)

Należność proszę zapłacić w terminie 7 dni na konto Wspólnoty Mieszkaniowej Wiejska 210 w Warszawie:

Bank PKO BP XV O/Warszawa
Nr konta 11111111-333333-270-1.

	Pozostaję z poważaniem w imieniu Zarządu Wspólnoty
	Paweł Czerski

Otrzymują do wiadomości:

1. Urząd Dzielnicy Praga Południe Gminy Warszawa Centrum

Wydział Budynków Komunalnych, ul. Grochowska 274

2. Urząd Dzielnicy Praga Południe Gminy Warszawa Centrum

Wydział Finansowy, ul. Grochowska 274

3. Zakład Administrowania Nieruchomościami

Dzielnicy Praga Południe w Gminie Warszawa Centrum

ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa

0x01 graphic

Objaśnienia:

1. Właściciela - gminę z reguły reprezentuje jednostka administracji komunalnej. Nie jest to zgodne z prawem - ale często spotykane w praktyce.

2. Uwaga: odsetki oblicza się następująco:

kwota opóźnienia x (liczba dni opóźnienia) x (stopa procentowa odsetek ustawowych) / 365.

Stopa procentowa odsetek ustawowych publikowana jest w Dzienniku Ustaw. W ślad za Dziennikiem Ustaw podają ją także niektóre gazety specjalistyczne i biuletyny dla księgowych. Stopa procentowa wynosiła od dnia 15 maja 1999 r. do dnia 1 listopada 2000 r. - 21% w skali rocznej, a od dnia 1 listopada 2000 r. wynosi 30%.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-14 (Powiadomienie o zaległościach płatniczych)

Wspólnota mieszkaniowa

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(pieczęć z adresem)

Burmistrz/Prezydent/Wójt*)

Gminy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej budynku przy ul. Fikcyjnej nr 5 informuje, że na dzień . . . . . . zaległości komunalnego właściciela z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną budynku naszej Wspólnoty wynoszą . . . . . . . . . zł. Zaległości te występują zarówno w zakresie kosztów eksploatacji i wynoszą . . . . . . zł, jak i we wpłatach na fundusz remontowy Wspólnoty, gdzie wynoszą . . . . . . . . zł.

Wzywamy Gminę do natychmiastowego uregulowania zaległości. Przypominamy, że zgodnie z art. 15 ustawy o własności lokali, należności z tytułu kosztów zarządu mogą być dochodzone w postępowaniu upominawczym. Długotrwałe zaleganie z zapłatą należnych opłat może również spowodow a ć nasze wystąpienie do sądu o sprzedaż lokali (lokalu) w drodze licytacji i egzekucję z nieruchomości.

Za Zarząd Wspólnoty

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Do wiadomości:

1. Zakł ad Budynków Komunalnych

2. Wydział Gosp. Mieszk. Urzędu Gminy

*) Niepotrzebne skreślić.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-15 (Pozew o zapłatę należności)

. . . . . . . . . . . . . ., dnia . . . . . . . . . . . . .

Sąd Rejonowy
dla . . . . . . . . . . . . . . . .

Wydział II Cywilny
ul. . . . . . . . . . . . . . . .

99-999 . . . . . . . . . . .

Powód:
Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości

przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

reprezentowana przez Zarząd Wspólnoty:

1. Anna Abacka - prezes Zarządu,

2. Bogdan Babicki - członek Zarządu

3. Czesław Cabak - członek Zarządu

Pozwany:
Zenon Zybacki, ul. . . . . . . . . . . . m. . . . . .

99-999 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Wartość przedmiotu sporu:
. . . . . . . . . . . zł

Pozew w trybie upominawczym

o zapłatę opłat przez członka wspólnoty mieszkaniowej

Pozwany jest właścicielem lokalu odrębnego nr 9 w budynku przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., który wraz z działką gruntu stanowi przedmiot współwłasności wszystkich właścicieli lokali tworzących wspólnotę mieszkaniową.

Wspólnota mieszkaniowa nieruchomości przy ul. . . . . . . . . . . . uchwałą z dnia . . . . . . . . . . . dokonała wyboru zarządu wspólnoty w osobach: Anna Abacka, Bogdan Babicki i Czesław Cabak.

Dowód: 1. odpis uchwały .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali, każdy właściciel lokalu obowiązany jest uczestniczyć w kosztach zarządu związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej. Pozwany nie uregulował do tej pory części należności za rok 2000 i zaliczek w roku 2001. Dotyczy to okresu od . . . . . . 2000 r. do . . . . . 2001 r. Wysokość zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną została ustalona uchwałą zebrania wspól noty dnia . . . . . . . . . . . 2000 r.

Dowód: 2. odpis uchwały .

Pozwany otrzymywał wezwania do zapłaty, jednakże okazały się one bezskuteczne.

Dowód: 3. 2 wezwania do zapłaty (z dowodem doręczenia).

Suma opłat nieuregulowanych przez pozwanego wynosi wg stanu na dzień . . . . . . . . . . . 2001 r. kwotę . . . . . . . . . . . zł plus ustawowe odsetki zwłoki w kwocie . . . . . . . . . zł, wyliczone w załączonym wykazie, a więc łącznie . . . . . . . . . . . zł.

W tym stanie rzeczy wnosimy, aby Sąd Rejonowy wydał nakaz zapłąty i zasądził od pozwanego Zenona Zybackiego na rzecz strony powodowej kwota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł (słownie złotych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) z odsetkami ustawowymi od dnia w n iesienia pozwu do dnia zapłaty, a nadto zasądził od pozwanego na rzecz strony powodowej koszty procesu.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Załączniki

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-16 (Umowa o przekazanie nieruchomości w administrację)

UMOWA

o przekazanie nieruchomości w administrację

zawarta w dniu 22 maja 2000 r. w Warszawie

pomiędzy:

właścicielami nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 33 zwanych dalej WSPÓLNOTĄ, reprezentowanych przez:

1. Krystynę Kozłowską, zamieszkałą ul. Nowowiejska 33 m. 21 w Warszawie

2. Karola Nowackiego, zamieszkałego ul. Nowowiejska 33 m. 3 w Warszawie

z jednej strony, a

Janem Kowalskim, zamieszkałym w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 351 m. 3, prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w Gminie Centrum pod numerem 3148 z dnia 17 grudnia 1990 r., zgodnie z poświadczeniem o rejestracji stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, zwanym w dalszym ciągu ADMINISTRATOREM z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1.

Strony stwierdzają, że przedmiotowa nieruchomość składa się z działki gruntu o powierzchni 1.121m² oraz domu mieszkalnego, w którym łączna powierzchnia lokali i pomieszczeń do nich przynależnych wynosi 4.754,3m², stosownie do zapisów w dziale III księgi wieczystej KW 35432 prowadzonej dla nieruchomości przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa VI Wydział Ksiąg Wieczystych.

§ 2.

1. WSPÓLNOTA powierza, a ADMINISTRATOR przyjmuje na zasadzie wyłączności obowiązki administracji nieruchomością określoną w § 1 w zakresie nie wykraczającym poza zarząd zwykły, zgodnie z oddzielnym pełnomocnictwem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

2. Stan faktyczny i techniczny nieruchomości zostanie opisany w protokole przekazania w administrację.

§ 3.

ADMINISTRATOR zobowiązuje się do administrowania nieruchomością w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem funkcjonowanie nieruchomości, w szczególności do:

1. utrzymania w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańcom i użytkownikom oraz chodnika i jezdni;

2. dokonywania kontroli technicznych zgodnie z przepisami prawa, bieżących napraw i konserwacji budynku w zakresie obciążającym WSPÓLNOTĘ;

3. nadzoru nad realizowaniem umów o dostawę energii elektrycznej, gazu, zimnej wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń oraz do kontroli wykonywania warunków umownych;

4. prowadzenia dla nieruchomości rachunkowości wraz z pełną obsługą dokumentacji finansowej;

5. pobierania od użytkowników miesięcznych opłat z tytułu zaliczek na poczet zarządu i eksploatacji oraz świadczeń indywidualnych, a także dokonywania miesięcznych wymiarów opłat, rozliczanych wspólnie z chwilą zmiany cen za dostarczane usługi;

6. składania zarządowi WSPÓLNOTY kwartalnych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących administrowanej nieruchomości, w terminie jednego miesiąca od końca kwartału, którego dotyczą;

7. pobieranie i windykację należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.

§ 4.

1. ADMINISTRATOR nie jest upoważniony do czynności przekraczających zakres tzw. zwykłego zarządu, a w szczególności do:

1) sprzedaży nieruchomości,

2) obciążania nieruchomości prawami osób trzecich,

3) zmiany przeznaczenia części nieruchomości,

4) udzielania zgody na przebudowę, nadbudowę lub adaptację nieruchomości,

5) dokonania podziału nieruchomości wspólnej obejmującej grunt w części nie zabudowanej,

6) wytoczenia powództwa przeciwko właścicielom.

2. ADMINISTRATOR może reprezentować WSPÓLNOTĘ w sprawie przekraczającej zakres zwykłego zarządu wyłącznie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa ustanowionego w tej sprawie przez WSPÓLNOTĘ, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 5.

1. Podstawę wszelkich rozliczeń finansowych dla ADMINISTRATORA będzie stanowić zatwierdzony przez WSPÓLNOTĘ roczny plan kosztów zarządu nieruchomością obejmujący koszty eksploatacyjne i konserwacyjne, koszty remontów i modernizacji oraz koszty świadczenia usług bytowych i komunalnych obejmujących dostawy energii, wody, wywozu śmieci itp.

2. W przypadku podwyższenia przez dostawców usług bytowych i komunalnych cen za te usługi ADMINISTRATOR jest zobowiązany do przygotowania dla Zarządu WSPÓLNOTY uchwały zmieniającej opłaty miesięczne.

§ 6.

1. ADMINISTRATOR z tytułu wynagrodzenia za swoje czynności będzie otrzymywał kwotę wynikającą z przemnożenia stawki 0,75 zł/m2 za każdym² powierzchni użytkowej nieruchomości miesięcznie.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż 20-go każdego miesiąca, w terminie 7 dni z rachunku bankowego WSPÓLNOTY.

3. ADMINISTRATOR oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP 931-120-81-22.

§ 7.

1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę najpóźniej na 3 miesiące naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenia umowy dokonuje się na piśmie.

2. Rozwiązanie umowy natychmiastowe może nastąpić w przypadku rażącego zaniedbywania przez jedną ze stron obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bądź postępowania w sposób sprzeczny z prawem.

§ 8.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali z późniejszymi zmianami.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
W imieniu WSPÓLNOTY

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ADMINISTRATOR

Załącznik:

Uchwała upoważniająca p. Krystynę Kozłowską

i p. Karola Nowackiego do podpisania umowy

o przekazanie nieruchomości w administrację.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-17 (Pełnomocnictwo do administrowania nieruchomości)

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Nowowiejska 33 w Warszawie

PEŁNOMOCNICTWO

Działając na podstawie uchwały Nr 1/2000 z dnia 22 maja 2000 r. Zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej Nowowiejska 33 w Warszawie, udzielamy Panu Janowi Kowalskiemu, zamieszkałemu przy ul. Nowogrodzkiej 351 m. 3 w Warszawie, legitymującemu się dowodem osobistym DB 6666661, pełnomocnictwa do administrowania nieruchomością.

Pełnomocnictwo obejmuje wykonywanie jednoosobowo czynności prawnych związanych z bieżącą działalnością wspólnoty w zakresie zarządu zwykłego z wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Zarządu Wspólnoty.

Warszawa, 23 maja 2000 r.

Za Zarząd Wspólnoty

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-18 (Zakres czynności administratora)

Wspólnota Mieszkaniowa

Nowowiejska 33

w Warszawie

ZAKRES CZYNNOŚCI ADMINISTRATORA

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(imię i nazwisko)

I. Podporządkowanie - Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.

II. Do podstawowych ob owiązków pracownika należy:

1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą dozorcy i kontrola stanu sanitarno-porządkowego posesji wspólnoty wraz z ogrodem.

2. Dokonywanie systematycznych przeglądów budynku, składanie sprawozdań z tych czynności oraz kontrolowanie jakości usług w zakresie wywozu nieczystości, wodno-kanalizacyjnych, dostawy energii cieplnej, elektrycznej.

3. Zgłaszanie drobnych napraw i prac remontowych Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej oraz potwierdzanie odbioru tych prac pod warunkiem, że rodzaj prac nie wymaga uprawnień budowlanych.

4. Prowadzenie dziennika korespondencji, kompletowanie dokumentów Wspólnoty.

5. Prowadzenie kasy Wspólnoty i przyjmowanie wpłat mieszkańców, sporządzanie raportów kasowych, odprowadzanie gotówki do banku.

6. S porządzanie list dokumentów księgowych, wykazów bankowych, rejestru przelewów przygotowywanych dla biura rachunkowego.

7. Sporządzanie wykazów płatników podatków od posiadania psów, a także wymaganych w tym zakresie dokumentów.

8. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przyjmuję do ścisłego wykonywania

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(podpis pracownika)

Warszawa, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-19 (Zakres czynności dozorcy)

Wspólnota Mieszkaniowa

Nowowiejska 33

w Warszawie

ZAKRES CZYNNOŚCI GOSPODARZA BUDYNKU - DOZORCY

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(imię i nazwisko)

I. Podporządkowanie: Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.

Czas pracy gospodarza budynku określony jest wymiarem zadań do wykonania, w tym obowiąz kowy czas pracy na posesji od godziny 8.00 do 13.00.

II. Do obowiązków gospodarza budynku należy:

1. Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych, w komorach zsypowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:

- codzienne zamiatanie klatek schodowych, komór zsypowych, usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;

- mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania nie rzadziej niż co dwa tygodnie;

- mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczen iach wspólnego użytkowania nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb;

- dezynsekcja komór zsypowych i zsypów oraz pojemników na śmieci;

- udrażnianie zsypów w razie ich zapchania;

- sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytkowania.

2. Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty (alejek, dojść do budynków, altanki śmietnikowej i trawników) .

3. W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, zaworów wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem.

4. Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb:

- wygrabianie trawników,

- koszenie trawników,

- przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach,

- przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów ,

- odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach betonowych,

- czyszczenie krawężników,

- w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.

5. Systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych budynku oraz awarii administratorowi i odpowiednim służbom miejskim (włazy na dachy, zalewania w czasie deszczu, skrzynki elektryczne, telefoniczne itp.).

6. Zapalanie i gaszenie światła w przypadku braku automatów oraz wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty.

7. Wydawanie mieszkańcom kluczy do pomieszczeń wspólnego użytku.

8. Wywieszanie i zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń. Przekazywanie mieszkańcom Wspólnoty indywidualnych zawiadomień Zarządu i administratora .

9. Usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na budynkach.

10. Wywieszanie flagi państwowej w dniach 3 maja i 11 listopada.

11. Zawiadamianie administratora o rażącym lub uporczywym naruszaniu przez mieszkańców regulaminu porząd ku domowego.

12. Comiesięczne odczytywanie w przydzielonych budynkach stanu liczników elektrycznych i wodomierzy oraz przekazywanie stanu tych liczników Zarządowi Wspólnoty lub administratorowi.

13. Otwieranie i zamykanie drzwi lub furtek prowadzących do W spólnoty w przypadku ich zamykania po godz. 23.00 na klucz.

14. Wykonywanie drobnych napraw oraz prac podnoszących estetykę i sprawność urządzeń i wyposażenia nieruchomości Wspólnoty.

15. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.

Obowiązki wynikające z niniejszego zakresu czynności gospodarz zobowiązuje się wykonywać sumiennie, okazywać troskę i dbałość o powierzone jego opiece mienie, dbać o należyty stan nieruchomości i urządzeń oraz odnosić się uprzejmie i kulturalnie do mieszkańców.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przyjmuję do ścisłego wykonywania

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(podpis pracownika)

Warszawa, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-20 (Umowa o roboty budowlane)

UMOWA NR . . . . ./2000

W dniu 14 października 2000 r. w Warszawie pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową w Warszawie, przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . ., zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:

1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Prezesa Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

a firmą: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . ., wpisaną do rejestru handlowego Dział B. Nr RHB . . . . . . . . . . . . . . . . ., zgodnie z wypisem z rejestru załączonym do niniejszej umowy, zwaną w dalszym tekście WYKONAWCĄ , w imieniu której działa - . . . . . . . . . . . . . . . . . - Prokurent

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania następujące zadanie inwestycyjne: "wymiana pionów wraz z płukaniem kaloryferów instalacji centraln ego ogrzewania w II klatce schodowej (mieszkania Nr 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) budynku przy ul.. . . . . . . . . . . . . . . . . w Warszawie wg dokumentacji projektowej".

2. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane w postaci zarządu budynkiem Wspólnoty.

§ 2.

1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 14 października 2000 r.

2. Termin zakończenia przedmiotu umowy określonego w § 1 ust.1 ustala się na: 15 grudnia 2000 r.

§ 3.

1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa jest kontynuacją umowy poprzedniej z dnia 25 czerwca 1998 r., zawartej w wyniku wygrania konkursu ofert.

2. Strony zgodnie oświadczają, że dopuszczają zmianę materiału rur pionowych z plastikowych na miedziane bez zmiany ryczałtowej ceny za usługę. Odpowiednie zmiany i wymagania w projekcie technicznym zostaną wprowadzone przez autora projektu technicznego.

3. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku wyrażenia przez mieszkańców woli zastąpienia nowymi grzejnikami starych kaloryferów wyrażają na to zgodę pod warunkiem pokrycia przez mieszkańców kosztów zakupu i transportu nowych grzejników. WYKONAWCA wyraża zgodę na dokonanie zakupów w hurtowni i zobowiązuje się do zwrotu mieszkańcom 19 zł/grzejnik z tytułu niewykonywania zapisaneg o w ofercie konkursowej płukania kaloryferów.

§ 4.

ZAMAWIAJĄCY przyjmuje na siebie obowiązek zapewnienia dostępu do poszczególnych piwnic sukcesywnie w miarę prowadzonych robót.

§ 5.

Wszelkie niezbędne materiały i urządzenia według projektu dostarczy WYKONA WCA.

§ 6.

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej.

2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:

1) roboty, obiekty, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót - od ognia, zalania i innych zdarzeń losowych,

2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami.

§ 7.

1. Materiały i urządzenia stosowane przez WYKONAWCĘ, powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 - ustawy Prawo budowlane oraz być zgodne z projekte m technicznym.

2. Na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO lub wyznaczonego przez niego inspektora nadzoru WYKONAWCA obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną.

3. WYKONAWCA zapewni potrzebne oprzyrządowanie oraz uprawnionych pracowników w celu zbadania na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO jakości robót wykonanych z materiałów WYKONAWCY.

4. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty tych badań jak również materiałów i ich wymiany na odpowiednie oraz koszty prawidłowego wykonania robót, obciążają WYKONAWCĘ, zaś gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wyk o nanie robót są zgodne z umową, to koszty tych badań obciążają ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 8.

1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną ofertą WYKONAWCY będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu.

2. Ustalone w tej formie niezmienne wy nagrodzenie WYKONAWCY wyraża się kwotą 33.562 zł słownie złotych: trzydzieści trzy tysiące pięćset sześćdziesiąt dwa.

3. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania robót dodatkowych nie wykazanych w projekcie, które okażą się niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy pod warunkiem potwierdzenia konieczności przez inspektora nadzoru. Wynagrodzenie za roboty dodatkowe zostanie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego.

4 . Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT według obowiązujących stawek.

§ 9.

Ni ezależnie od obowiązków wymienionych w § 3 umowy WYKONAWCA przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:

1) informowania ZAMAWIAJĄCEGO lub wyznaczonego przez niego inspektora nadzoru o konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania,

2) informowania inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu, oraz o terminie odbioru robót zanikających; jeżeli WYKONAWCA nie poinformował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest na swój koszt odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego,

3) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji - do naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego na swój koszt.

§ 10.

WYKONAWCA wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego określonego w § 8 za przedmiot umowy, jednak nie więcej niż 3.500 zł.

§ 11.

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:

1) WYKONAWCA płaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie przedmiotów odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w umowie za te przedmioty odbioru za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

c) z tytułu samego faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru,

d) za zwłokę w wystawianiu faktur w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,

e) za spowodowanie przerw w realizacji robót z przyczyn zależnych od WYKONAWCY w wysokości 0,2% za każdy dzień przerwy,

f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

2) ZAMAWIAJĄCY płaci WYKONAWCY kary umowne:

a) za zwłokę w umożliwieniu rozpoczęcia lub spowodowanie przerw w wykonywaniu robót w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za wykonanie umówionych przedmiotów odbioru, które zostały rozpoczęte ze zwłoką lub które zostały przerwane (z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY) - za każdy dzień zwłoki lub przerwy,

b) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 20 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony,

c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,

d) za zwłokę w zapłacie faktury w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego tą fakturą za każdy dzień zwłoki.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 12.

1. WYKONAWCA będzie zgłaszał ZAMAWIAJĄCEMU gotowość do odbioru wpisem w dzienniku budowy; potwierdzenie tego wpisu lub brak ustosunkowania się przez inspektora nadzoru w terminie 7 dni od daty dokonania wpisu oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru w dacie wpisu do dziennika budowy.

2. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu odbioru w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ.

3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wa d,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to:

a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.

4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunię cie stwierdzonych przy odbiorze wad.

5. WYKONAWCA zobowiązany jest do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO lub wyznaczonego przez niego inspektora nadzoru o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych .

6. ZAMAWIAJĄCY wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi.

7. ZAMAWIAJĄCY może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad.

§ 13.

1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu rękojmi z a wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji.

2. Termin gwarancji wynosi 2 lata licząc od daty odbioru,

§ 14.

WYKONAWCA oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr NIP . . . . . . . . . i do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w wysokości 7%.

ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr NIP . . . . . . . . . i upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.

§ 15.

WYKONAWCA będzie wystawiał faktury za przedmiot odbioru w terminie do 14 dni od daty odbioru przedmiotu odbioru.

§ 16.

ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zapłaty faktur w terminie do 14 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

§ 17.

W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

§ 18.

Przed rozpoczęciem lub w toku realizacji robót na żądanie WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek przedstawienia mu zaświadczenia banku dotyczącego jego stanu finansowego.

§ 19.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umo wy.

§ 20.

Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Wspólnoty, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2 ) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy WYKONAWCY,

3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY,

4) WYKONAWCA nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie,

5) WYK ONAWCA przerwał realizację robót i przerwa trwa dłużej niż 14 dni.

2. WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:

1) ZAMAWIAJĄCY nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie,

2) ZAMAWIAJĄCY odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru,

3) ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec WYKONAWCY.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W wypadku odstąpienia od umowy WYKONAWCĘ oraz ZAMAWIAJĄCEGO obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy WYKONAWCA przy udziale ZAMAWIAJĄCEGO sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia,

2) WYK ONAWCA zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy,

3) WYKONAWCA sporządzi wykaz tych materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez WYKONAWCĘ do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego,

4) WYKONAWCA zgłosi do dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, z a które WYKONAWCA nie odpowiada.

5. ZAMAWIAJĄCY w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które WYKONAWCA nie odpowiada, obowiązany jest do:

1) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,

2) odkupienia materiałów i urządzeń określonych w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu umowy.

§ 21.

1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót WYKONAWCA jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.

2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do ZAMAWIAJĄCEGO.

3. ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez WYKONAWCĘ roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia.

4. W razie odmowy przez ZAMAWIAJĄCEGO uznania roszczenia WYKONAWCY, względnie nieudzielenia odpowiedzi na roszczenia w terminie, o którym mowa w ust. 3, WYKONAWCA uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.

§ 22.

W sprawach n ie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 23.

Umowę niniejszą sporządza się w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

1. . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-21 (Umowa dzierżawy powierzchni pod reklamę)

UMOWA DZIERŻAWY

POWIERZCHNI POD REKLAMĘ

zawarta w dniu 9 września 2000 r. pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową w Warszawie przy ul. . . . . . . . . . . ., zwaną dalej WSPÓLNOTĄ, reprezentowaną przez:

1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Prezesa Zarządu

2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Członka Zarządu

a

. . . . . . . . . . . . . . . . Sp. z o .o. w Warszawie, ul. . . . . . . . . . . . . . . . . reprezentowaną przez: . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., i zwaną dalej DZIERŻAWCĄ z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1.

WSPÓLNOTA ud ostępnia wskazane ściany budynku przy ul. . . . . . . . . . . . . . o powierzchni łącznej 0,12m² (jedna tablica 0,30 x 0,40 m² ) na cele informacyjno-reklamowe. Wskazanie miejsca wywieszenia reklamy nastąpi na podstawie protokółu, który stanowić będzie integralną część umowy.

§ 2.

1. Z tytułu rocznej dzierżawy powierzchni ściany DZIERŻAWCA uiści jednorazowy czynsz dzierżawny w wysokości 230,00 zł oraz należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości 50,60 zł.

2. DZIERŻAWCA oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr NIP . . . . . . . . . . DZIERŻAWCA upoważnia WSPÓLNOTĘ do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.

3. WSPÓLNOTA oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Nr . . . . . . . . ..

4. Czynsz dzierżawny płatny będzie przez DZIERŻAWCĘ w termin ie 14 dni od podpisania niniejszej umowy.

5. W razie zwłoki w uiszczeniu opłaty WSPÓLNOCIE służy prawo pobrania odsetek w wysokości odsetek ustawowych.

§ 3.

1. DZIERŻAWCA zobowiązuje się do:

1) utrzymania tablicy informacyjnej w stanie estetycznym;

2) moco wania na ścianie budynku w sposób nie pogarszający ścian budynku oraz nie zagrażający innym osobom.

2. DZIERŻAWCA odpowiada za wszelkie powstałe w czasie trwania umowy uszkodzenia przedmiotu umowy, choćby powstały one z winy osób trzecich.

§ 4.

1. Umowa niniejsza została zawarta na okres jednego roku do ostatniego dnia września 2001 r.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 5.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej

§ 6.

W prz ypadku sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy właściwe do ich rozstrzygnięcia będą sądy powszechne.

§ 7.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

DZIERŻAWCA

WSPÓLNOTA

. . . . . . . . . . . . . . . . .

1. . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . .

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-22 (Wypełnianie deklaracji VAT-7)

Jak wypełniać formularz VAT-7?

1. Wspólnota jest płatnikiem podatku VAT.

2. Wspólnota wydzierżawia powierzchnie ścian budynku pod reklamę i miesięcznie pobiera z tego tytułu 564 zł oraz 124,08 podatku należnego VAT (22%).

3. Zaliczki miesięczne od Właścicieli łącznie z wpłatami na fundusz remontowy wynoszą 5.780,00 zł.

4. Wspólnota zapłaciła w miesiącu, którego dotyczy deklaracja VAT-7, za energię cieplną oraz usługi księgowe łącznie 2.240,00 zł oraz podatku naliczonego VAT 492,80 zł. Te koszty są związane ze "sprzedażą zwolnioną symbol KWiU 70.32.11".

5. W miesiącu, którego dotyczy deklaracja VAT-7, Wspólnota zapłaciła fakturę VAT za prace związane z naprawą części ściany, na której wisi reklama oraz za doprowadzenie energii elektrycznej do kasetonu reklamy łącznie 328,00 oraz 26,26 zł podatku naliczonego VAT (uwaga: roboty stawka 7% 306,00 zł + 21,42 zł oraz energia elektryczna stawka 22% - 22,00 zł + 4,84 zł). Wymienione koszty są związane wyłącznie ze "sprzedażą opodatkowaną".

6. Innych kosztów obłożonych podatkiem VAT niż opisane w punktach 4 i 5 Wspólnota nie zapłaciła.

Uwaga: Liczby w formularzu wypełnia się w złotych po odrzuceniu groszy (nie po zaokrągleniu!).

C. ROZLICZENIE SPRZEDAŻY TOWARÓW I USŁUG ORAZ PODATKU NALEŻNEGO

1. Sprzedaż zwolniona od podatku oraz sprzedaż............	19.	5 780
	30.		31.
6. Sprzedaż opodatkowana stawką 22%	32.	564	33.	124
7. Sprzedaż...	34.		35.
8. Podatek ...			36.
RAZEM	37.	6344	38.	124

D.3. ZAKUPY TOWARÓW I USŁUG, PODLEGAJĄCE ROZLICZENIU W MIESIĄCU, KTÓREGO DOTYCZY DEKLARACJA

Opodatkowane zakupy towarów i usług zaliczanych do środków trwałych, związane wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną	49.		50.
Opodatkowane zakupy towarów i usług zaliczanych do środków trwałych, związane ze sprzedażą zwolnioną od podatku od towarów i usług oraz opodatkowaną	51.		52.
Opodatkowane zakupy towarów pozostałych, związane wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną	53.	328	54.	26
Opodatkowane zakupy towarów pozostałych, związane ze sprzedażą zwolnioną od podatku od towarów i usług oraz opodatkowaną	55.	2 240	56.	492

D.4. PODATEK NALICZONY - DO ODLICZENIA (w zł)

Podatek do odliczenia od zakupów środków trwałych

57.

Podatek do odliczenia od zakupów pozostałych związanych ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną

[poz. 56 x (poz. 37 - poz. 19) : poz. 37 ]

58.

Kwota podatku naliczonego do odliczenia

[ poz. 54 + poz.58 ]

59.

E. OBLICZENIE WYSOKOŚCI ZOBOWIĄZANIA PODATKOWEGO LUB KWOTY ZWROTU (w zł)

Nadwyżka podatku należnego nad naliczonym [kwota z poz. 38 - kwota z poz. 59]	60.	55
Kwota wydatkowana......	61.
Kwota podatku objęta ......	62.
Kwota podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego	63.	55

W ten sposób została wypełniona deklaracja VAT-7. Ale to jeszcze nie wszystko - trzeba poprawnie zaliczyć odpowiednia kwotę VAT w koszty działalności. Oto rozliczenie:

Wspólnota zapłaciła w omawianym miesiącu łącznie z zakupami podatek w kwocie 519,06 zł.

Wspólnota otrzymała od dzierżawcy podatek należny VAT w kwocie 124,08 zł.

Do Urzędu Skarbowego odprowadziła podatek w wysokości 55 zł.

Zatem obok kosztów wpisanych w kwocie netto należy dopisać do kosztów działalności wspólnoty "podatek VAT w koszty" w kwocie 519,06 - 124,08 + 55,00 = 449,98 zł. Przychody z dzierżawy zapisuje się oczywiście także w kwocie netto!
Wynika z tego w sposób oczywisty, iż będąc płatnikiem VAT ponosi się mniejsze koszty , choć w powszechnym przekonaniu jest odwrotnie!

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-23 (Pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym)

Warszawa, dnia 20 września 2000 r.

Sądu Rejonowego

dla Warszawy-Mokotowa

Wydział II Cywilny

Powód: Wspólnota Mieszkaniowa

nieruchomości w Warszawie

przy ul. Fikcyjnej 5

reprezentowana przez Zarząd

Wspólnoty w osobach:

1. Jacka Adamskiego - zam. Warszawa

ul. Fikcyjna 5

2. Pawła Czerskiego - zam. Warszawa

ul. Fikcyjna 5

w sprawie przeciwko pozwanym: Krystynie i Grzegorzowi małż. Kowalskim

Wartość przedmiotu sporu:
5.320,24 zł

Pozew

o wydanie nakazu zapłaty

w postępowaniu upominawczym

Pozwani są właścicielami lokalu mieszkalnego Nr 5 na zasadach wspólności majątkowej małżeńskiej w budynku przy ul. Fikcyjnej Nr 5 w Warszawie. Z prawem własności powyższego lokalu odrębnego jest związany udział w prawie wieczystego użytkowania działki gruntu, na której znajduje się budynek oraz we współwłasności części budynku i urządzeń służących użytkowi wszystkich właścicieli lokali - wynoszący 5781/102413 części. Dla lokalu odrębnego pozwanych jest prowadzona w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa - Księga Wieczysta KW 194705.

Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości w Warszawie przy ul. Bocznej Nr 12 podlega przepisom ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz.U. Nr 85, poz. 388 z późn. zmianami). Zarząd Wspólnoty jest zarządem wieloosobowym, reprezentowanym w sprawie niniejszej przez Prezesa Zarządu - Jacka Ada m skiego i członka Zarządu - Pawła Czerskiego.

Pozwani winni partycypować w kosztach zarządu nieruchomością wspólną stosownie do zasad wynikających z art. 12 ust. 2 ustawy o własności lokali, tj. w stosunku do posiadanego przez nich udziału w nieruchomości w spólnej.

Pozwani nie uregulowali do tej pory części należności za lata ubiegłe (. . . . . zł) oraz wszystkich zaliczek miesięcznych w roku 2000 (. . . . . . zł.). Według stanu na dzień 31 sierpnia 2000 r. łączna suma opłat nie uregulowanych przez pozwanych wynosi 5.320, 24 zł.

Wysokość zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną została ustalona:

1. na rok 1998 - uchwałą właścicieli lokali z dnia 25 marca 1998 roku,

2. na rok 1999 - uchwałą właścicieli lokali z dnia 10 kwietnia 1999 roku,

3. na rok 2000 - uchwałą właścicieli lokali z dnia 28 marca 2000 roku.

Obowiązek wniesienia opłat wyrównawczych, dotyczących rozliczeń za rok 1998 wynikał natomiast z uchwały właścicieli lokali z dnia 10 kwietnia 2000 roku, zatwierdzającej roczny bilans wraz ze sprawozdaniem finansowym Zarządu i zobowiązującej właścicieli lokali do wniesienia opłat wyrównawczych. Rozliczenie za rok 1999 nie wymagało wnoszenia opłat wyrównawczych.

Dowód:

1. 4 wyżej wymienione uchwały,

2. wyciąg z konta księgowego pozwanych.

Dwukrotne wezwanie do dobrowolnej zapłaty skierowane do pozwanych listem poleconym, nie przyniosło rezultatów.

Dowód:

3. 2 wezwania do zapłaty z dowodami nadania.

Mając powyższe na uwadze, wnosimy, aby Sąd Rejonowy:

wydał nakaz zapłaty, zobowiązując pozwanych solidarnie do zapłaty na rzecz powódki kwoty 5.320, 24 zł wraz z należnymi procentami ustawowymi od daty wezwania do zapłaty, nadto zasądził od pozwanych na rzecz strony powodowej poniesione przez nią koszty procesu.

Załączniki:

1. odpis uchwały o wyborze Zarządu

2. dokumenty powołane jako dowody w pkt 1-3

3. odpis pozwu z załącznikami

Zarząd Wspólnoty:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(Jacek Adamski)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(Paweł Czerski)

Objaśnienia:

1. Postępowanie upominawcze jest uregulowane w przepisach: art. 4971-505 k.p.c.

2. W obecnym stanie prawnym postępowanie upominawcze należy do właściwości sądów rejonowych i okręgowych. Sąd okręgowy jest właściwy w sprawach, w których wartość przedmiotu przewyższa 30. 000 zł. (art. 17 pkt 4 k.p.c.).

3. Stosownie do art. 15 ust. 2 ustawy o własności lokali należności z tytułu kosztów zarządu na rzecz wspólnoty mogą być dochodzone w postępowaniu upominawczym, bez względu na ich wysokość. W obecnym stanie prawnym nie ma zresztą granicy dochodzenia roszczenia pieniężnego w postępowaniu upominawczym. Wszystkie należności pieniężne mogą być dochodzone w tym trybie.

4. Z uwagi na fakt, iż sąd rozpoznaje sprawę na posiedzeniu niejawnym - materiał dowodowy stanowią jedynie dokumenty załączone do pozwu. W tej sytuacji do pozwu należy dołączać oryginały dokumentów, bądź ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-24 (Wniosek o wydanie rozstrzygnięcia sądowego w razie braku zgody właściciela)

Warszawa, dnia 20 września 2000 r.

Sądu Rejonowego

dla Warszawy-Mokotowa

Wydział II Cywilny

Wnioskodawca:

Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości

w Warszawie, przy ul. Fikcyjnej 5

reprezentowana przez Zarząd Wspólnoty

w osobach:

1. Jacka Adamskiego - Prezesa Zarządu,

zam. Warszawa, ul. Fikcyjnej 5

2. Pawła Czerskiego - członka Zarządu

zam. Warszawa, ul. Fikcyjnej 5

w sprawie z udziałem

uczestników postępowania

1. imiona, nazwiska i adresy wszystkich

pozostałych właścicieli lokali

Wniosek o wydanie rozstrzygnięcia

w trybie art. 24 ustawy o własności lokali

Jesteśmy Zarządem (trzyosobowym) dużej wspólnoty mieszkaniowej w Warszawie przy ul. Fikcyjnej 5.

Dowód:
1. odpis uchwały o powołaniu Zarządu.

W skład nieruchomości wchodzi 18 odrębnych lokali mieszkalnych.

Przedmiotem nadzwyczajnego Zebrania właścicieli lokali w dniu 1 września 2000 r. była sprawa wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia części nieruchomości wspólnej w postaci pomieszczenia piwnicznego o powierzchn i 44m² - poprzez wynajęcie powyższego pomieszczenia na magazyn firmy "Znak". Pomieszczenie powyższe nie zostało do dnia dzisiejszego zagospodarowane i nie przynosiż adnych dochodów. Wspólnota będzie musiała w najbliższej przyszłości rozpocząć kosztowny remont instalacji elektrycznej. Dlatego bardzo ważną sprawą jest generowanie własnych dochodów Wspólnoty Mieszkaniowej.

Na Zebraniu w dniu 1 września 2000 roku, ani też później, w trakcie uzupełniającego indywidualnego zbierania głosów, nie udało się uzyskać wymaganej większości głosów. Pięciu właścicieli lokali (Nr Nr . . . . . . . . . . .) przebywa w tej chwili za granicą i, mimo zaleceń Zarządu, nie ustanowiło pełnomocników. Czterech właścicieli lokali, przewlekle chorych, przebywa w szpitalu. Również oni nie ustanowili pełnomocników. Jeden z właścicieli, obecny na Zebraniu, wstrzymał się od głosu.

Dowód:
2. odpis protokołu Zebrania z dnia 1 września 2000 roku

3. odpis uchwały dotyczącej planu gospodarczego na rok 2000.

Wynajęcie pomieszczenia piwnicznego jest podyktowane pilną potrzebą gospodarczą i zgodne z interesem wszystkich właścicieli lokali.

Mając powyższe na uwadze, wnosimy, aby Sąd Rejonowy:

wydał rozstrzygnięcie zastępujące uchwałę właścicieli lokali w nieruchomości w Warszawie przy ul. Fikcyjnej 5 - poprzez zezwolenie na wynajęcie pomieszczenia piwnicznego o powierzchni 44m² - firmie "Znak" za kwotę . . . . . . . . . . . zł miesięcznie na czas nieokreślony, z możliwością wypowiedzenia umowy na trzy miesiące naprzód.

Załączniki:

1. odpis uchwały o wyborze Zarządu

2. odpis protokołu Zebrania

3. odpis uchwały z załącznikami dla uczestników postępowania

	Zarząd Wspólnoty
. . . . . . . . . . . . . . .		. . . . . . . . . . . . . . .

Objaśnienia:

Wniosek jest rozpoznawany w postępowaniu nieprocesowym. Opłata stała wynosi 100 zł.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-25 (Zapytanie ofertowe w sprawie audytu energetycznego)

Warszawa, 15 czerwca 2001 r.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Abstrakcyjna 20 w Warszawie

Henryk Kowalski

ul. Abstrakcyjna 20 m. 24

00-100 Warszawa

Agencja Termomodernizacji Sp. z o.o.
ul. Abstrakcyjna 56
00-100 Warszawa

Szanowni Państwo,*)

Działając na podstawie uchwały właścicieli lokali w nieruchomości Abstrakcyjna 20, uprzejmie proszę o wykonanie i przesłanie na ww. adres (nie później niż do dnia 10 lipca br.) wyceny usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu energetycznego budynku Abstrakcyjna 20.

Charakterystyka nieruchomości:

Nieruchomość wspólna Abstrakcyjna 20 składa się z gruntu o powierzchni 1.580m² i posadowionego na nim budynku o następującej charakterystyce:

a) liczba kondygnacji / klatek / lokali samodzielnych: 4 / 3 / 36;

b) liczba lokali wykupionych od gminy / udział właścicieli prywatnych: 28 / 0,762;

c) powierzchnia całkowita budynku: 3.680 m² ;

d) w tym powierzchni lokali mieszkalnych / liczba lokali mieszkalnych: 2.850 m2 / 33;

e) powierzchnia lokali użytkowych / liczba lokali użytkowych: 450m² / 3 lokale;

f) powierzchnia wspólna (części wspólnego użytkowania): 380m² ;

g) kubatura budynku: 10.045 m3 .

Budynek zbudowany został w 1956 roku w technologii tradycyjnej. Budynek nie jest objęty opieką konserwatora zabytków. W części wspólnej budynku znajdują się 2 lokale użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej 84m² .

Dodatkowe informacje o konkurs ie ofert i nieruchomości można uzyskać u Henryka Kowalskiego - tel. 888 888 - po godz. 18.00.

W zakres audytu powinny wchodzić następujące elementy:

1. Identyfikacja budynku, właścicieli lokali, zarządu wspólnoty, administratora oraz osoby wykonującej audyt i jej współpracowników.

2. Karta audytu energetycznego, zawierająca dane ogólne budynku, jego parametry energetyczne oraz zestawienie wyników audytu.

3. Inwentaryzacja techniczno-budowlana zawierająca:

a) ogólne dane techniczne, w tym w szczególności: opis konstrukcji i technologii, nazwę systemu, niezbędne wskaźniki powierzchniowe i kubaturowe, średnią wysokość kondygnacji, współczynnik kształtu,

b) uproszczoną dokumentację techniczną zawierającą rzuty poziome nieruchomości z zaznaczeniem przerw dylatacyjnych oraz stron świata,

c) opis techniczny podstawowych elementów budynku, zawierający w szczególności charakterystykę ścian zewnętrznych, dachu, stropów, ścian piwnic, okien oraz przegród szklanych i przezroczystych, a także drzwi,

d) charakterystykę energetyczną budynku, zawierającą informację o zamówionej mocy cieplnej, zapotrzebowaniu na ciepło, zużyciu energii, taryfach i opłatach,

e) charakterystykę systemu grzewczego zawierającą jego sprawności składowe, typ instalacji, parametry pracy, rodzaje grzejników,

f) charakterystykę instalacji ciepłej wody użytkowej, zawierającą opis rodzaju instalacji, jej opomiarowanie oraz izolację pionów,

g) charakterystykę systemu wentylacji, zawierającą określenie rodzaju i typu wentylacji,

h) charakterystykę węzła cieplnego lub kotłowni ulokowanej w budynku,

i) charakterystykę instalacji gazowej, przewodów kominowych oraz dymowych jeśli mają one wpływ na usprawnienie lub przedsięwzięcie termomodernizacyjne,

j) charakterystykę instalacji elektrycznej jeśli ma ona wpływ na usprawnienie lub przedsięwzięcie termomodernizacyjne,

4. Ocena stanu technicznego budynku w zakresie istotnym do wskazania właściwych usprawnień i przedsięwzięć termomodernizacyjnych.

5. Wykaz wybranych do optymalizacji rodzajów usprawnień i przedsięwzięć termomodernizacyjnych.

6. Dokumentacja wykonania kolejnych czterech kroków algorytmu służącego wskazaniu optymalnego wariantu termomodernizacji, włączając:

a) kosztorysy uproszczone rodzajów usprawnień termomodernizacyjnych prowadzących do uzyskania zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło - pokrycie strat przenikania przez przegrody zewnętrzne, ogrzania powietrza wentylacyjnego, podgrzania ciepłej wody użytkowej,

b) określenie dla każdego ww. usprawnienia termomodernizacyjnego optymalnego oporu cieplnego, wybór optymalnych usprawnień oraz ich zestawienie w kolejności rosnącej wartości prostego czasu zwrotu nakładów charakteryzujących każde usprawnienie (SPBT),

c) wskazanie rodzajów usprawnień termomodernizacyjnych poprawiających sprawność systemu grzewczego, utworzenie wariantów przedsięwzięć termomodernizacyjnych złożonych ze wskazanych usprawnień poprawiających sprawność systemu grzewczego oraz wyborze wariantu optymalnego,

d) wybór optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego.

7. Opis te chniczny i niezbędne szkice optymalnego wariantu termomodernizacji przewidzianej do realizacji.

Dziękuję uprzejmie za odpowiedź na powyższe pytania.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Abstrakcyjna 20

Henryk Kowalski

0x01 graphic

*) Obszerny komentarz do tego wzoru - w książce "Gospodarowanie we wspólnocie mieszkaniowej", wyd. II, ZCO, Zielona Góra - Warszawa 2001. Por. także szerokie omówienie problemów analizy opłacalności inwestycji w: M. Tertelis, "Zarządzanie finansami wspólnoty mieszkaniowej", Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2001.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-26 (Zapytanie ofertowe w sprawie ad ministrowania nieruchomością)

Warszawa, 15 czerwca 2001 r.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Abstrakcyjna 20 w Warszawie

Henryk Kowalski

ul. Abstrakcyjna 20 m. 24

00-100 Warszawa

DOM
Administrowanie Nieruchomościami Sp. z o.o.
ul. Profesjonalna 56,
00-100 WARSZAWA

Szanowni Państwo,*)

Uprzejmie dziękuję za osobiste zaprezentowanie firmy "DOM - Administrowanie Nieruchomościami Sp. z o.o." w trakcie zebrania członków naszej wspólnoty w dniu 10 czerwca 2001 r.

Działając z upoważnienia właścicieli lokali w nieruchomości Abstrakcyjna 20 - mam przyjemność poinformować Pana, że Pańska firma w trakcie wstępnej selekcji została wybrana jako jedna z trzech, z którymi rozważamy podjęcie współpracy w zakresie administrowania nieruchomością wspólną Abstrakcyjna 20.

W ostatnim etapie wyboru administratora, właściciele lokali podjęli decyzję o zebraniu pisemnych ofert, w których kandydaci ustosunkują się do zadanych przez nas pytań. Uprzejmie proszę więc o pisemną odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe i przesłanie jej na adres wspólnoty do dnia 10 lipca br.

Jednocześnie przypominam, że zgodnie z wcześniej przekazaną informacją, zamiarem wspólnoty jest zawarcie umowy o administrowanie i przejęcie nieruchomości z dniem 1 sierpnia br.

Do pisemnej of erty, zawierającej m.in. odpowiedzi na niżej wymienione kwestie, proszę dołączyć tekst proponowanej umowy o administrowanie odpowiadającej naszej specyfice.

Charakterystyka nieruchomości:
Nieruchomość wspólna Abstrakcyjna 20 składa się z gruntu o powierzc hni 1.580m² i posadowionego na nim budynku o następującej charakterystyce:

a) liczba kondygnacji / klatek / lokali samodzielnych: 4 / 3 / 36;

b) liczba lokali wykupionych od gminy / udział właścicieli prywatnych: 28 / 0,762;

c) powierzchnia całkowita bud ynku: 3.680m² ;

d) w tym powierzchni lokali mieszkalnych / liczba lokali mieszkalnych: 2.850 m² / 33;

e) powierzchnia lokali użytkowych / liczba lokali użytkowych: 450m² / 3 lokale;

f) powierzchnia wspólna (części wspólnego użytkowania): 380m² ;

g) kubatura budynku: 10.045 m3 .

Budynek został wzniesiony w 1956 roku w technologii tradycyjnej. Budynek nie jest objęty opieką konserwatora zabytków. W części wspólnej budynku znajdują się 2 lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 84m² .

Dodatkowe in formacje o konkursie ofert i nieruchomości można uzyskać w Zarządzie Wspólnoty (Henryk Kowalski - tel. 888 888 - po godz. 18.00).

Zakres obowiązków, które wspólnota pragnie zlecić zarządcy:

1. Przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego wspólnoty.

2. Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz jego otoczenia.

3. Bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali nie utrudnione korzystanie z nieruchomości wspólnej.

4. Realizacja zadań przewidzianych w rocznym planie gospodarczym, w tym - remontów budynku.

5. Zapewnienie dostaw mediów - energii elektrycznej i ciepln ej, wody i gazu oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci.

6. Usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej.

7. Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz wspólnoty - od odpowiedzialności cywilnej, opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych, przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.

8. Troska o powiększanie dochodów wspólnoty, w szczególności z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólne j i reklam.

9. Windykacja opłat od właścicieli oraz należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej.

10. Przeprowadzanie kontroli technicznych oraz prowadzenie dokumentacji nieruchomości przewidzianej ustawą Prawo budowlane.

11. Dokonywanie miesięcznych wymiarów opłat rozliczanych wspólnie (poza indywidualnymi opłatami za energię elektryczną i gaz), obejmujących centralne ogrzewanie, ciepłą i zimną wodę, odprowadzanie ścieków i wywóz śmieci oraz ich aktualizowanie z chwilą zmiany cen na powyższe dostawy lub usługi.

12. Prowadzenie dla wspólnoty ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej.

W ofercie na przejęcie zarządzania prosimy odpowiedzieć na poniższe kwestie.

Opis zarządcy:

1. Dokument stwierdzający uzyskanie osobowości prawnej lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru handlowego, określający profil działalności firmy. Nazwę urzędu skarbowego, w którym firma płaci podatki.

2. Informacja o firmie:

a) data rozpoczęcia działalności,

b) stru ktura własnościowa firmy oraz wysokość kapitałów własnych,

c) określenie struktury organizacyjnej firmy oraz stan zatrudnienia, przy czym wskazane jest przedstawienie imiennego wykazu osób (wraz z podaniem ich kwalifikacji zawodowych) proponowanych do pełnienia kluczowych funkcji w realizacji przedmiotu oferty (do każdej z ww. osób należy podać adres do korespondencji, numer telefonu i faksu):

administrator odpowiadający za dany budynek,
osoby zatrudnione w dziale księgowości,
osoba odpowiedzialna za ofertę, z którą należy się kontaktować w firmie,
osoba, która jest upoważniona do zawarcia umowy o administrowanie.

3. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec ZUS i urzędu skarbowego.

4. Posiadane referencje oraz wykaz wszystkich nieruchomości wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez oferenta wraz z osobami kontaktowymi (mogącymi zaświadczyć o jakości świadczonych usług) oraz ich numerami telefonu.

Proponowane warunki finansowe:

1. W jaki sposób prowadzone są kwestie finansowe wspólnoty: zbieranie czynszów, wydatkowanie środków wspólnoty, prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów?

2. Jaka jest średnia ściągalność opłat i czynszów w zarządzanych nieruchomościach i jakie są stosowane środki w celu ściągnięcia zaległych należności wspólno ty?

3. W jaki sposób lokowane są nadwyżki pieniężne wspólnoty?

4. Jaka jest częstotliwość raportowania oraz jak często możliwe są okresowe spotkania z zarządem wspólnoty? Czy są związane z tym dodatkowe opłaty?

5. Proponowane wynagrodzenie zarządcy za administrowanie oraz zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych wspólnoty mieszkaniowej.

6. Proponowana opłata za sprzątanie (podwórko codziennie, klatki schodowe raz w tygodniu).

7. Czy w związku ze zmianą zarządcy wspólnota ponosi jednorazowe koszty?

8. Jak często zmienia się wysokość wynagrodzenia administratora? Od czego uzależnione jest wzrost tego wynagrodzenia?

9. Jak przetrzymywane są nadwyżki finansowe wspólnoty?

Pozostałe warunki:

1. W jaki sposób będą usuwane wszelkie nagł e awarie w budynku?

2. Z uwagi na brak dokumentacji technicznej - jakie są możliwości jej odtworzenia? Jaki jest okres odtwarzania dokumentacji oraz szacunkowy koszt?

3. Dodatkowe usługi świadczone przez administratora.

Dziękuję uprzejmie za odpowiedź na powyższe pytania.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Abstrakcyjna 20

Henryk Kowalski

0x01 graphic

*) Obszerny komentarz do tego wzoru - w książce "Gospodarowanie we wspólnocie mieszkaniowej", wyd. II, ZCO, Zielona Góra - Warszawa 2001. Szerokie ujęcie tematyki umw o zarządzanie nieruchomością wspólną oraz procesu przejścia zarządu przez wspólnotę mieszkaniową przedstawiono w: M. Tertelis, "Umowa o zarządzanie i wynajem nieruchomości", Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2001.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-27 (Zapytanie ofertowe w sprawie kredytu na remonty)

Warszawa, 15 stycznia 2001 r.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Abstrakcyjna 20 w Warszawie

Henryk Kowalski

ul. Abstrakcyjna 20 m. 24

00-100 Warszawa

Bank Najlepszych Inicjatyw Kredytowych
Dział Obsługi Klientów Instytucjonalnych
ul. Finansowa 5
00-100 Warszawa

Szanowni Państwo,*)

Uprzejmie dziękuję za wstępne zainteresowanie udzieleniem Wspólnocie Mieszkaniowej Abstrakcyjna 20 kredytu pozwalającego sfinansować remont nieruchomości wspólnej, wyrażone w rozmowie telefonicznej w dniu 10 stycznia br. przez doradcę klienta instytucjonalnego, Panią Annę Kozłowską.

Działając z upoważnienia właścicieli lokali w nieruchomości Abstrakcyjna 20 - chciałbym przekazać Państwu szczegółowe informacje na temat naszej wspólnoty mieszkaniowej oraz przedstawić kilka pytań, które pomogą nam w dokonaniu wyboru banku kredytującego prace remontowe w naszym budynku. Uprzejmie proszę więc o pisemną odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe i przesłanie jej na adres wspólnoty do dnia 10 lutego br.

Do pisemnej oferty, zawierającej m.in. odpowiedzi na niżej wymienione kwestie, proszę dołączyć tekst wniosku kredytowego oraz wstępną postać proponowanej umowy kredytowej odpowiadającej naszej specyfice.

Charakterystyka nieruchomości:
Nieruchomość wspólna Abstrakcyjna 20 składa się z gruntu o powierzchni 1.580m² i posadowionego na nim budynku o następującej charakterystyce:

a) liczba kondygnacji / klatek / samodzielnych lokali: 4 / 3 / 36;

b) liczba lokali wykupionych od gminy / udział właścicieli prywatnych: 28 / 0,762;

c) powierzchnia całkowita budynku: 3.680m² ;

d) w tym powierzchnia lokali mieszkalnych / liczba lokali mieszkalnych: 2.850 m2 / 33;

e) powierzchnia lokali użytkowych / liczba lokali użytkowych 450m² / 3 lokale;

f) powierzchnia wspólna (części wspólnego użytkowania) 380m² ;

g) kubatura budynku 10.045 m3 .

Budynek zbudowany został w 1956 roku w technologii tradycyjnej. Budynek nie jest objęty opieką konserwatora zabytków. W części wspólnej budynku znajdują się 2 lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 84m² .

Jednocześnie informujemy, że:

1. Wspólnota mieszkaniowa podjęła jednomyślnie w dniu 4 stycznia br. uchwałę wyrażającej zgodę na wykonanie remontu instalacji centralnego ogrzewania oraz gazowej.

2. Opracowaliśmy projekt budowlany i wykonaliśmy kosztorys wstępny określający sumaryczną wartość inwestycji na 260.000 zł.

3. Posiadamy zgromadzone na funduszu remontowym wspólnoty środki w wysokości 88.000 zł.

4. Składka remontowa wynosi 2,50 zł/m2 powierzchni użytkowej lokalu i jest wpłacana z reguły w ustawowym terminie bez żadnych zaległości. Fundusz remontowy jest również zasilany z przychodów z czynszu opłacanego przez najemców dwóch lokali użytkowych stanowiących część wspólną nieruchomości (wynajęta pralnia i suszarnia w piwnicy oraz część strychu) w łącznej wysokości 4.000 zł (netto) miesięcznie.

5. Wspólnota nie ma zadłużeń finansowych wobec gminy, w bankach i instytucjach kredytujących ani wobec innych osób.

6. Uzyskaliśmy wszystkie wymagane uzgodnienia, pozwolenia i decyzje budowlane niezbędne do realizacji projektu.

W załączeniu przekazujemy:

1. Deklarację (statut) wspólnoty mieszkaniowej oraz umowę z administratorem budynku.

2. Wykonane budżety operacyjne oraz remontowe nieruchomości wspólnej z 3 ostatnich lat.

3. Projekt budżetu na rok bieżący.

4. Kopię ekspertyzy technicznej dotyczącej nieruchomości wspólnej, na podstawie której przygotowano bieżący budżet remontowy (skalkulowano wysokość opłat na fundusz remontowy).

5. Kopię uchwały o rozpoczęciu inwestycji remontowej oraz sfinansowaniu jej kredytem.

6. Zaświadczenie o posiadanych przez wspólnotę rachunkach bankowych i wysokości środków na tych rach unkach.

7. Wstępny kosztorys określający zakres i przewidywany koszt prac potwierdzony przez administratora budynku.

8. Informację o planowanym cyklu robót oraz

9. Wymaganą dokumentację techniczną inwestycji.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Zarządzie Wspólnoty (Henryk Kowalski - tel. 888 888 - po godz. 18.00).

Zakres informacji, które wspólnota pragnie uzyskać od Banku:

1. Czy Bank udziela kredytu na remont instalacji wskazanych w ww. zakresie?

2. Jaka jest niezbędna, minimalna wartość środków wł asnych koniecznych do sfinansowania inwestycji.

3. Jakie są rodzaje zabezpieczeń kredytu wymagane przez Bank?

4. Czy analizie wiarygodności kredytowej poddawani są właściciele wszystkich lokali z osobna - czy też wspólnota mieszkaniowa jako całość?

5. Jaka jest prowizja Banku?

6. W jakim systemie kalkulowane są raty kredytowe? Jakie jest oprocentowanie kredytu i sposób jego wyliczenia? Jaka jest marża Banku i od czego uzależniona jest jej zmiana?

7. Jakie inne opłaty towarzyszą przyznaniu kredytu?

8. Jakie są warunki szybszej spłaty kredytu i czy Bank nalicza karne odsetki w momencie takiej spłaty?

9. W jakiej formie przedstawiane są zlecenia płatnicze dla Banku w celu wypłaty poszczególnych transzy kredytu?

10. Ile czasu (orientacyjnie) zajmie w naszym prz ypadku proces od złożenia w Banku wniosku kredytowego do podpisania umowy kredytowej?

11. W jakiej wysokości oprocentowane jest zadłużenie przeterminowane?

12. Czy Bank współpracuje z samorządem gminnym w celu dofinansowania przez gminę spłacanych przez wspólnotę odsetek od kredytu? Jeśli tak - jakie są warunki uzyskania przez nas tego rodzaju pomocy i jakie kroki powinniśmy podjąć w celu jej uzyskania?

Dziękuję uprzejmie za odpowiedź na powyższe pytania.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Abstrakcyjna 20

Henryk Kowalski

0x01 graphic

*) Obszerny komentarz do tego wzoru - w książce "Gospodarowanie we wspólnocie mieszkaniowej", wyd. II, ZCO, Zielona Góra - Warszawa 2001. Szersze informacje na temat współpracy wspólnoty mieszkaniowej z bankiem w: M. Tertelis, "Zarządzanie finansami wspólnoty mieszkaniowej", Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2001.

0x01 graphic

Powrót do spisu treści

Wzór 3-28 (Blankiet opłat miesięcznych z uwzględnieniem funduszu remontowego)

BLANKIET OPŁAT MIESIĘCZNYCH

Zaliczka na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną

z uwzględnieniem wpłat na fundusz remontowy

Wpłat na fundusz remontowy można dokonywać na oddzielnych blankietach; można jednak również - i jest to bodaj najlepszy i najtańszy sposób - zapisywać je na tym samym blankiecie, co bieżące opłaty eksploatacyjne. Oto przykład takiego zapisu:

opłata za wrzesień 2001

zarząd nieruchomością

wspólną

zł 300,00
słownie zł: trzysta,-
w tym: na fundusz remontowy
wspólnoty mieszkaniowej
zł 100,00; słownie zł sto,-
Czesław CICHY

Niechcica 7 m. 4, KALINIEC

opłata za wrzesień 2001

zarząd nieruchomością

wspólną

zł 300,00
słownie zł: trzysta,-
w tym: na fundusz remontowy
wspólnoty mieszkaniowej
zł 100,00; słownie zł sto,-
Czesław CICHY

Niechcica 7 m. 4, KALINIEC

opłata za wrzesień 2001

zarząd nieruchomością

wspólną

zł 300,00
słownie zł: trzysta,-
w tym: na fundusz remontowy
wspólnoty mieszkaniowej
zł 100,00; słownie zł sto,-
Czesław CICHY

Niechcica 7 m. 4, KALINIEC

opłata za wrzesień 2001

zarząd nieruchomością

wspólną

zł 300,00
słownie zł: trzysta,-
w tym: na fundusz remontowy
wspólnoty mieszkaniowej
zł 100,00; słownie zł sto,-
Czesław CICHY

Niechcica 7 m. 4, KALINIEC

BANK WSZELKIEJ

POMYŚLNOŚCI

99-99999999-99999999999

Wspólnota Mieszkaniowa

"DĄBROWA"

ul. Niechcica 7, Kaliniec

BANK WSZELKIEJ

POMYŚLNOŚCI

99-99999999-99999999999

Wspólnota Mieszkaniowa

"DĄBROWA"

ul. Niechcica 7, Kaliniec

BANK WSZELKIEJ

POMYŚLNOŚCI

99-99999999-99999999999

Wspólnota Mieszkaniowa

"DĄBROWA"

ul. Niechcica 7, Kaliniec

BANK WSZELKIEJ

POMYŚLNOŚCI

99-99999999-99999999999

Wspólnota Mieszkaniowa

"DĄBROWA"

ul. Niechcica 7, Kaliniec

OBJAŚNIENIA

Tak wypełniony blankiet jest pełnowartościowym dowodem wpłaty na fundusz remontowy i stanowi wystarczającą - dla urzędu skarbowego - podstawę do odliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (19% kwot wpłaconych na fundusz remontowy).

Jeżeli zarząd wspólnoty nie dostarczył właścicielom lokali takich blankietów (książeczek opłat), każdy właściciel może sporządzić blankiet we własnym zakresie, posługując się np. naszym wzorem.

Także wysokość kwot wnoszonych na fundusz remontowy zależy wyłącznie od wpłacającego. Z punktu widzenia ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (a więc z punktu widzenia urzędu skarbowego) nie jest ważne, czy wspólnota rzeczywiście uchwaliła fundusz w tej wysokości, i czy w ogóle uchwaliła taki fundusz. Ważny jest wyłącznie DOWÓD WPŁATY - potwierdzony pieczęcią urzędu (banku), który wpłatę przyjął.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
PODSTAWY FINANSÓW Wzory, Zarządzanie PWR, Semestr 2, Finanse
Finanse-wzory, ZARZĄDZANIE, finanse
rozkłady-wzory, Zarządzanie i inżynieria produkcji, Semestr 2, Statystyka, statystyka
WZORY 1, Zarządzanie UEK, Semestr II, Statystyka opisowa
11 sp Procedura gospodarowania i zarzadzania wspolnot a mieszkaniowa z udzialem gminy
Wzory , zarządzanie
wzory zebran wspólnoty oxhbmcnq42gczzk2ygvomegwkjr65teoys4xeoq OXHBMCNQ42GCZZK2YGVOMEGWKJR65TEOYS4XE
statystyka-wzory, Zarządzanie studia licencjackie, statystyka
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową w Częstochowie
wzory dok włścicieli wspólnoty DRPE7ZLATIXLBECP3HUTRF3DC2D3FQQPAW46PDQ
Wzory matematyczne w finansach, Różne Dokumenty, MARKETING EKONOMIA ZARZĄDZANIE
Wzory na kolokwium z zarządzania ryzykiem
Przykłady mechanika, semestr 2, podstawy zarządzania, Cuda na pająka, Tu jakies stare zadanka i wzor
Wzory, Studia UEK Kraków Zarządzanie zaoczne, Zarządzanie finansami przedsiębiorstw
WZORY (1), UG-zarządzanie, Mikroekonomia
Zarządzanie korespondencją w biurze, Wzory pisma BIUROWE przydatne
wzory marketing, UW - Zarządzanie, 50 twarzy marketingu
rozp wzory wspolnotowe?R

więcej podobnych podstron