Wniosek o nadanie uprawnień pilota wycieczek wraz z następującymi dokumentami:
1) odpis świadectwa lub dyplomu stwierdzającego posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego;
2) 3 fotografie (30 x 40 mm);
3) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia prowadzonego przez jednostkę organizacyjną lub osobę uprawnioną do szkolenia pilotów wycieczek albo w przypadku osób, o których mowa w art. 22a ustawy o usługach turystycznych, legitymację przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek wydaną przez właściwy organ;
4) świadectwo zdania egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną dla pilotów wycieczek
5) świadectwo lekarskie potwierdzające stan zdrowia umożliwiający wykonywanie zadań pilota wycieczek, wystawione w trybie badań lekarskich pracowników;
6) dokumenty potwierdzające znajomość języków obcych (w przypadku ubiegania się o nadanie uprawnień ze znajomością języka obcego);
7) dowód wpłaty: xxx PLN za wydanie Decyzji nadającej uprawnienia pilota wycieczek.