Proszę wstawić znak X w kratce, przy prawidłowej odpowiedzi

.......................................................................

Imię i nazwisko, numer albumu- proszę podać informację

w przypadku otrzymania oceny bardzo dobrej

GRUPA 1

Administracja zaoczna

		Tak	Nie
1. Rejestracja akt w archiwum zakładowym:	następuje na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego,	qq
		b) polega m. in. na tym, że spisy zdawczo-odbiorcze podlegają rejestracji w spisie -spisów zdawczo-odbiorczych,	qq
		c) następuje tak jak rejestracja spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,		qq
		d) opiera się na rejestracji wyłącznie teczek aktowych bez dodatkowych dokumentów ewidencyjnych.		qq
	2. Kategoria archiwalna:	może być inna w komórce macierzystej i innych komórkach urzędu,	qq
		wynika z jednolitego rzeczowego wykazu akt,	qq
		może zostać wyłącznie obniżona zgodnie z treścią uwag zawartych w JRWA,		lll
		w przypadku kategorii BE może być zmieniona w wyniku ekspertyzy przeprowadzonej przez archiwum państwowe,		gg
		może ulec zmianie decyzją kierownika jednostki samorządowej, w porozumieniu z archiwum państwowym,	oooo
		dokumenty elektroniczne mają analogiczną kategorię archiwalną jak dokumenty papierowe.	aa
	3. Sesja nadzwyczajna w gminie:	a) może być zwołana wyłącznie przez wójta lub ¼ ustawowego składu rady,	aa
		b) porządek obrad na tą sesję przygotowuje przewodniczący rady		j
		c) dotyczy wyłącznie spraw o charakterze nadzwyczajnym,		jjj
		d) jej porządek obrad może ulec zmianie za zgodą wnioskodawcy.	k
	4. Instrukcja kancelaryjna:	Dzieli pieczęci na nagłówkowe i podpisowe oraz zawiera wzory takich pieczęci,	kkk
		określa zasady elektronicznego biegu dokumentów		m
		Wymaga dla skopiowania pisma pisemnego polecenia kierownika wydziału lub innej upoważnionej osoby,	kkk
		ma zastosowanie do dokumentów stanowiących tajemnicę państwową i służbową,		aa
		nakazuje otwierać każdą korespondencję poza adresowaną imiennie,		kk
		Jej wprowadzenie w jednostkach samorządu terytorialnego następuje rozporządzeniem	a
	5. Załatwienie sprawy:	może być tymczasowe lub ostateczne,	aa
		b) może nastąpić w formie ustnej zgodnie z szczegółowo określonymi w instrukcji zasadami postępowania,		r
		może nastąpić w formie korespondencyjnej, która polega zawsze na przygotowaniu czystopisu,		aa
		może nastąpić w formie korespondencyjnej,obok niej występuje jeszcze forma odręczna lub inna.	sss
	6. Przekazanie akt do archiwum zakładowego:	zależy od pojemności wolnej powierzchni w szafie referenta,		aa
		powinno następować regularnie w drugim kwartale danego roku,		kk
		następuje po okresie wskazanym w kategorii archiwalnej np. w przypadku kategorii B5 po 5 latach,		aa
		następuje w oparciu o spisy zdawczo-odbiorcze razem dla kategorii B i A.		aa
	7. Sekretariat	w małych urzędach może być połączony z kancelarią,	qq
		jest synonimem kancelarii,		kk
		jest to stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna kierownika urzędu, ,	qq
		d) jest to wewnętrzna komórka organizacyjna właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej.		qq
	8. Znak sprawy:	jest typowy dla systemu bezdziennikowego,	mm
		składa się zawsze z symbolu literowego pracownika załatwiającego sprawę		qq
		oparty jest o numer z spisu spraw,	aa
		zawiera symbol literowy komórki organizacyjnej wynikający z regulaminu organizacyjnego,	ss
		zawiera numer rejestracji w spisie spraw,	aa
		zawiera symbol klasyfikacyjny z JRWA (może on zawierać od dwóch do pięciu cyfr),		aa
		ulega on modyfikacji w przypadku utworzenia podteczki	aa
	9. Pieczęć wpływu:	zawiera informacje o liczbie załączników,	mm
		umieszczana jest w lewym rogu pisma,	ll
		wzór pieczęci wpływu ustala zawsze kierownik jednostki,		aa
		w jej obrębie umieszcza się znak sprawy.	dd
		umieszczana jest na każdej stronie pisma,		m
	10. W systemie bezdziennikowym rejestrowym:	a) dokument podlega ewidencjonowaniu w urzędzie zawsze dwa razy- raz w kancelarii raz w rejestrze spraw,		mm
		b) rejestruje się każde pismo wytworzone w urzędzie,		pp
		c) rejestracja w dzienniku korespondencji ma wpływ na znak sprawy,		hh
		d) rejestruje się pisma wyłącznie w spisach spraw.		ll
	11. Narodowy zasób archiwalny:	Jest przechowywany wieczyście,	kk
		jest przechowywany w archiwum zakładowym a następnie w archiwum państwowym,	kk
		Tworzą go po przekazaniu do archiwum dokumenty opatrzone kategorią archiwalną A.	kk
		obejmuje wyłącznie dokumenty papierowe.		kk

strona 2

.........................................

Imię i nazwisko, numer albumu

Pytanie 1

1. Pan Leopold S. wysłał pismo z prośbą o udostępnienie informacji publicznej kierując ją imiennie do wójta.

a) gdzie zostanie ono zarejestrowane?

b) gdzie postawiona zostanie pieczęć wpływu?

100. Kiedy będzie podlegać brakowaniu przy założeniu, że odpowiedzi udzielono 5 maja 2007 r. (odpowiedz kończy sprawę) a pismo ma kategorię B5?

Pytanie 2

„Podteczkę tworzy się gdy jest wiele pism wysyłanych i otrzymywanych w jednej sprawie” - napisz czy zdanie to jest prawdziwe, czy fałszywe - uzasadnij swoja odpowiedz.

---