LICEUM EKONOMICZNE NR.4
IM EUGENIUSZA KWIATKOWSKIEGO
KATARZYNA WÓJCIK KL.V AE
ZASADY DZIAŁANIA
BIURA RACHUNKOWEGO
WARSZAWA 2004
SPIS TREŚCI
Wstęp
Rozdział 1
Co to jest biuro rachunkowe i czym się zajmuje
Symbole używane w dokumentach.
Znaczenie rachunkowości w gospodarce rynkowej
Rozdział 2
Charakterystyka biura rachunkowego
Rozdział 3
ZASADY DZIAŁANIA BIURA RACHUNKOWEGO
Wnioski
Rozdział 3
Zasady działania biura rachunkowego
Biuro rachunkowe zajmuje takimi sprawami jak :
przyjmuje od klientów , z którymi ma podpisaną umowę , dokumenty dotyczące działalności gospodarczej
prowadzi ewidencje przychodów i rozchodów
ewidencje zakupu i sprzedaży
prowadzi listę płac
prowadzi kartoteki magazynowe
prowadzi ewidencję ryczałtową
sporządza deklaracje ZUS
sporządza na podstawie dokumentów ewidencję księgową dotyczącą podatku VAT i ksiąg podatkowych
na podstawie ewidencji wykonuje deklaracje podatkowe miesięczne
na koniec roku wykonuje zeznanie podatkowe
ustala zobowiązania podatkowe
wypełnia deklaracje miesięczne
prowadzi księgi handlowe
reprezentuje podatnika wobec urzędu
zatrudnia osoby z wyższym wykształceniem prawniczym lub średnim ekonomicznym z dyplomem oraz wymaga od osób zatrudnionych interesowania się bieżącymi zmianami w oprocentowaniu
prowadzi deklaracje ryczałtową
sporządza deklaracje ZUS
sprawy pracownicze : sporządza umowy odnośnie zatrudnienia , aneksy do umów i świadectwa pracy
Rozdział 1
1.1 Co to jest biuro rachunkowe i czym się zajmuje
Biuro rachunkowe jest formą organizacyjną mechanizacji
prac ewidencyjnych , obliczeniowych i sprawozdawczych.
Według słownika ekonomicznego biuro rachunkowe jest to „podmiot gospodarczy”, który na podstawie umowy zawartej z podatnikiem świadczy usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy podatkowych( podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów prowadzona dla celów zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencyjnych osób fizycznych ) , prowadzi ewidencje dla celów podatku od towarów i usług .
1.2 Symbole używane w dokumentach
Wz - wydanie zewnętrzne
Pz - przyjęcie zewnętrzne
Pk - polecenie księgowania
Fa- faktura
Fa koryg. - faktura korygująca
Fa wewn.- faktura wewnętrzne
Fa własna
Fa obca - faktura obca
Kp - kasa przyjmie
Kw - kasa wypłaci
Wb - wyciąg bankowy
Rk - raport kasowy
Lt - likwidacja środka trwałego
Ot- przyjęcie środka trwałego
Pt - przekazanie środka trwałego
Lista płac
Noty księgowe
Rachunki uproszczone
1.3 Znaczenie rachunkowości w gospodarce rynkowej.
Rachunkowość zrodziła się z potrzeb praktyki gospodarczej i rozwijała się wraz z rozwojem gospodarki , szczególnie pod wpływem warunków gospodarki rynkowej. Współcześnie rachunkowość odgrywa coraz większą rolę w funkcjonowaniu gospodarki i stanowi podstawowy instrument nowoczesnego zarządzania . Chodzi tutaj o wykorzystanie różnych możliwości rachunkowości wynikających z jej uniwersalności i elastyczności Rachunkowość pozwala bowiem na dokonywanie ekonomicznych ocen tego procesu oraz skutku podejmowania decyzji gospodarczych. Szczególnie ważny jest pomiar zjawisk gospodarczych oraz identyfikacja i interpretacja liczbowych rezultatów tego pomiaru.
Aktywna rola rachunkowości w zakresie tworzenia informacji dla zarządzania oraz dla podejmowania decyzji dotyczy szczególnie gospodarki rynkowej . W takich warunkach gospodarczych bowiem możliwy jest pomiar środków i celów działania dla dokonania wyboru z wielu rozwiązań jednego , gwarantowanego sukcesu na rynku. Pomiar środków i celów dokonywane w rachunkowości są zatem ściśle powiązane z przymusem ekonomicznym , jaki jest rezultatem mechanizmu rynkowego . Przymus ekonomiczny , wynikający z mechanizmu rynkowego , z kolei warunkuje efektywność gospodarczą .
Rozdział 2
2.1 Charakterystyka biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe powstało 12. 02. 1992 r. Mieści się na A l. Krakowskiej 20 A . Właścicielkami są dwie wspólniczki panie: A. Królikowska i B . Kaczorowska. Kadra pracownicza liczy 4-y osoby .Oprócz w\w wspólniczek zatrudniają dwie księgowe . Zatrudnione osoby posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz dodatkowe kursy z zakresu księgowości.
W zakres biura rachunkowego wchodzi : prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów , prowadzenie ewidencji ryczałtowej , ewidencji zakupu i sprzedaży , prowadzenie listy płac , sporządzanie deklaracji ZUS , prowadzeniem ksiąg handlowych itp.
Jakie rodzaje ewidencji podatkowej muszą prowadzić firmy?
Muszą prowadzić ewidencje
przychodów i rozchodów
ryczałt ewidencjonowany
księgi podatkowe , karta podatkowa
Jakie ewidencje są prowadzone dla każdej z tych firm?
ewidencja zakupu i sprzedaży środków trwałych
Jakie dokumenty są wypełniane co miesiąc , a jakie co rok?
Co miesiąc :Pit 5 Pit 5L Pit 8 Pit 11 Pit 4 Cit 2 Vat 7
Co rok : Pit 37 Pit 36 Pit 28 Pit 8B
Każdy pracownik jest odpowiedzialny osobno za każda firmę .
Biuro rachunkowe posiada pełne ubezpieczenie .
Posiada licencje Ministerstwa Finansów , jest wpisana na listę doractwa Finansowego.
Wstęp
W dzisiejszych czasach działanie biura rachunkowego jest bardzo niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania firm .
W pierwszym rozdziale umieściłam informacje na temat czym się zajmuje biuro rachunkowe , symboli jakich się używa oraz znaczenie rachunkowości w gospodarce rynkowej.
W drugim rozdziale znajduje się krótka charakterystyka biura rachunkowego.
W trzecim rozdziale umieszczone są informacje o zasadach działania biura rachunkowego.
Swoją pracę zakończyłam wnioskami.
Wnioski :
Pisząc prace zastanawiałam się czy mogłabym pracować w biurze rachunkowym. Jest to praca bardzo trudna wymagająca odpowiedniego wykształcenia i dużej odpowiedzialniości.
Tak chciałabym pracować w biurze , ponieważ rachunkowość mnie bardzo interesuje myślę , że jestem osobą sumienną , która potrafi sprostać wymaganych .
Jest to wyzwanie które warto podjąć , ponieważ ta praca jest bardzo ciekawa.