TEST - ZARZĄDZANIE PROCESAMI GR.1
Zbiór czynników zidentyfikowanych jako strukturotworcze:
otoczenie
pracownicy
technologia
cykl życia
strategia
cechy właściwe struktury organizacyjnej to:
specjalizacja
hierarchia
centralizacja
struktura zatrudnienia
Istotę pojęcia procesu gospodarczego można zdefiniować następująco:
proces jest łańcuchem sekwencji czynności
proces jest zależnością hierarchiczną
proces ma mierzalny cel
proces ma dostawcę - odbiorcę (klienta)
Gł. kryteriami ukierunkowania procesów na tworzenie wartości jest stopień koncentracji na:
Pracownikach
Dostawcach
klientach
Zarządzanie procesami to dążenie do:
maksymalnego udziału w strukturze elementów dodających wartość
budowa systemu organizacyjnego zwiększającego ilościowo i jakościowo produkcję
Organizacja procesowa powinna być budowana na podstawie założeń:
Wszystkie wyodrębnione organizacyjnie obszary są z zasady równoważne
Każdy obszar organizacji jest klientem
Każdy obszar organizacji jest usługodawcą wewnętrznym
Procesy w organizacji są konfigurowane w perspektywie klienta
Procesy dzielimy na:
operacje dodające wartość
operacje zlecające zadania
operacje nie dające wartości ani nie umożliwiające jej wytworzenia
Megaprocesy to:
procesy powstające w celu sprawnego funkcjonowania i wsparcia procesów podstawowych
to łańcuch czynności prowadzonych do wytworzenia produktu lub usługi na potrzeby klienta
Procesy pomocnicze to:
zarządzanie zasobami ludzkimi
zarządzanie finansami
zarządzanie informacją
Procesy podstawowe to
w elekcie ich działania powstaje produkt. - wyrób, usługa i informacja
procesy te tworzą wartość dodaną
zalicza się do nich procesy bezpośrednio wpływające na sytuację rynkową przedsiębiorstwa
Ze względu na zasięg świadczonych usług obszary przedsiębiorstwa dzieli się na:
centra serwisowe
centra kosztowe
centra produkcyjne
centra remontowe
Ocena zdolności procesów do dostarczania produktów i usług o pożądanych przez odbiorców -rynek charakterystykach może być dokonana przez pomiar:
kosztów procesu
długość czasu procesu
elastyczność procesu
jakość procesu
znaczenie dla organizacji
znaczenie dla klienta
Zarządzanie procesami polega w istocie na ocenie efektywności ich funkcjonowania:
z perspektywy klientów
z perspektywy pracowników
z perspektywy kierownictwa
z perspektywy odbiorców rezultatów
Zasady reengineeringu.
działania są organizowane wokół zadań
korzystający z rezultatu procesu powinni być jego organizatorami
rozproszone przestrzennie zasoby należy traktować tak, jakby znajdowały się w jednvm miejscu
równolegle przebiegające procesy należy koordynować w czasie ich wykonania
decyzje powinny być podejmowane przez naczelne kierownictwo
Nowa terminologia do wyrażenia istoty działania rodzajów typowych stanowisk organizacyjnych to:
dyrektor organizacji
menadżer wydziału
właściciel procesu
menadżer procesu
W X-engineeringu zwraca się uwagę na analizę trzech obszarów:
procesy firmy
zarządzanie finansami
propozycje dla klienta
Dojrzałość procesowa organizacji wyraża się zakresem w jakim procesy są formalnie:
zdefiniowane
zarządzane
elastyczne
mierzalne
efektywne
Cechy niedojrzałości organizacji procesowej to:
wyspecjalizowane procesy nie są przestrzegane
prace związane z projektowaniem procesów są planowe
improwizacja procesów przez pracowników i menadżerów
nie ma sformalizowanych i obiektywnych kryteriów oceny produktów jakością i procesu
Dane wejściowe do procesu to:
specyfikacja produktu oraz dokumentacja
umowa
surowce - materiały
środki produkcji
20. Dane wyjściowe z procesu to:
system dystrybucji
system magazynowania
wyrób skonfigurowany wg specyfikacji klienta
harmonogram
materiały - faktura
Projektowanie od „zera" jest wg. następującego programu postępowania:
pełne zrozumienie istniejących procesów
zastosowanie metody porównania z konkurencją (benchmarking)
projektowanie procesu
analiza finansowa
ocena końcowa
Cele procesów opierają się na. trzech źródłach:
celach organizacji
wymagania klientów
porównania się do najlepszych w poszczególnych dziedzinach działalności
23. Sposoby formułowania strategii wokół procesów to:
intensyfikacja
przedłużanie
uzupełnianie
przekształcanie
dokształcanie
24. Mapa procesu przedstawia:
sekwencje oraz rodzaj działań składających się na proces
zestaw badań tworzących procesy podstawowe i pomocnicze
25. Fazy życia procesu to:
tworzenie
fazy przystosowania
instytucjonalna dojrzałość
załamanie
26. Przejawem zbyt wysokiego poziomu standaryzacji w organizacji są:
wysoki poziom monotonii pracy i wynikające z tego niezadowolenie pracowników
częste skargi na zbyt mała elastyczność procesów
duża liczba przypadków procesów wymagających indywidualnego potraktowania
27. Struktura organizacyjna procesowo - macierzowa składa się z funkcji:
„D" - dyrektor naczelny
,,NK'" - kierownictwo wyższego szczebla
,,S" - specjaliści
28. Do charakterystyki struktury procesowej wykorzystujemy uniwersalne cechy struktur
organizacyjnych, takie jak:
zależność hierarchiczna
struktura szczebli ustalona zadaniowo
konfiguracja
centralizacja
specjalizacja
formalizacja
29. Optymalizacja procesów ma doprowadzić do takich celów jak:
zwiększenie zadowolenia klienta
zwiększenie produkcji
redukcja kosztów
skrócenie realizacji zadań
30. Kroki do urzeczywistnienia przedsiębiorstwa procesowego to między innymi:
strategia przedsiębiorstwa
rozwój organizacji
kształtowanie i optymalizacja procesów