STRATEGIA DZIAŁANIA FIRMY:
SOKOŁOWSKIE ZAKŁADY MIĘSNE S.A.
z siedzibą w Sokołowie Podlaskim
1. CHARAKTERYSTYKA FIRMY
1.1. DANE OGÓLNE
Nazwa firmy
„Sokołowskie Zakłady Mięsne” Spółka Akcyjna
Spółka może używać skrótu: „Sokołów” S.A.
Siedziba i adres firmy
Siedzibą firmy jest Sokołów Podlaski.
Adres firmy:
Numery telekomunikacyjne firmy:
Telefon:
Fax:
Telex
Numer identyfikatora GUS (REGON)
Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
1.2. FORMA PRAWNA FIRMY
Firma działa jako Spółka akcyjna.
Spółka powstała na mocy ustawy z dnia 13 lipca 1990 roku o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych w wyniku przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego pod nazwą Przedsiębiorstwo Przemysłu Mięsnego w Sokołowie Podlaskim w jednoosobową spółkę akcyjną Skarbu Państwa i została wpisana do rejestru handlowego w dniu 11 czerwca 1992 roku pod numerem RHB-713 w Sądzie Rejonowym w Siedlcach, V Wydział Gospodarczy, Sekcja Rejestrowa.
1.3. PRZEPISY PRAWNE NA PODSTAWIE KTÓRYCH DZIAŁA FIRMA
Spółka działa na podstawie Statutu oraz utrzymywanych w mocy przepisów Kodeksu handlowego i ustaw szczególnych.
1.4. SĄD REJESTROWY
Sądem rejestrowym spółki jest Sąd Rejonowy w Siedlcach, V Wydział Gospodarczy, Sekcja Rejestrowa.
Spółka została wpisana do rejestru handlowego w dniu 11 czerwca 1992 roku pod numerem RHB-713
1.5. HISTORIA FIRMY
Zakłady Mięsne w Sokołowie Podlaskim zostały wybudowane w październiku 1975r. Początkowo Zakłady były włączone w strukturę Mazowieckiego Kombinatu Przemysłu Mięsnego z siedzibą w Warszawie, a od 1978 r. weszły w skład Okręgowego Przedsiębiorstwa Przemysłu Mięsnego (OPPMs) w Łukowie. Na podstawie zarządzenia z dnia 10 kwietnia 1989 r. nr 75 Ministra Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Żywnościowej, zmienionego następnie zarządzeniem z dnia 10 maja 1989 r. nr 87, Zakłady Mięsne w Sokołowie Podlaskim zostały wydzielone ze struktury OPPMs w Łukowie. Na bazie majątku OPPMs w Łukowie utworzone zostało Przedsiębiorstwo Przemysłu Mięsnego w Sokołowie Podlaskim. Dnia 20 maja 1992 r. Minister Przekształceń Własnościowych
działając na wniosek Dyrektora i Rady Pracowniczej PPMs w Sokołowie Podlaskim dokonał aktu przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w spółkę akcyjną pod firmą „Przedsiębiorstwo Przemysłu Mięsnego” S.A. Cały kapitał akcyjny spółki został objęty przez Skarb Państwa.
W dniu 10 marca 1993 r. Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki podjęło uchwałę o zmianie dotychczasowego Statutu Spółki. Zmianie uległ m.in. zapis Statutu odnoszący się do firmy Spółki. Od dnia 16 marca 1993 r. tj. od dnia wpisania powyższych zmian do rejestru handlowego, Spółka działa pod firmą „Sokołowskie Zakłady Mięsne” S.A.
Na mocy decyzji Komisji Papierów Wartościowych z dnia 14 maja 1993 r. nr RF-411-5-53-901/93 Spółka uzyskała zgodę na wprowadzenie do publicznego obrotu 1.750.000 akcji Spółki. W okresie od 7 do 21 czerwca 1993 r. 1.050.000 akcji Spółki, stanowiących 60% kapitału akcyjnego zostało zaoferowanych do sprzedaży w ramach oferty publicznej. Od dnia 10 sierpnia 1993 r. akcje Spółki notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
1.6. POWIĄZANIA KAPITAŁOWE I ORGANIZACYJNE FIRMY Z INNYMI PODMIOTAMI
Spółka jest właścicielem akcji i udziałów w innych podmiotach. Szczegółowe informacje na temat posiadanych przez firmę akcji i udziałów zawiera zamieszczona poniżej tabela.
Firma i siedziba spółki |
Przedmiot działalności spółki |
Ilość posiadanych akcji lub udziałów |
Wartość posiadanych akcji lub udziałów (zł) |
Procent posiadanego kapitału akcyjnego |
Procent posiadanych głosów na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. AGRO-SOKOŁÓW 1 Sp. z o. o. w Pieckach |
|
29 000 |
2 900 000 |
100 |
100 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2. AGRO-SOKOŁÓW 2 Sp. z o. o. w Jagodnem |
|
30 000 |
3 000 000 |
100 |
100 |
3. AGRO-SOKOŁÓW 3 Sp. z o. o. w Wielbarku |
|
25 000 |
2 550 000 |
100 |
100 |
4.TRANS- Mięs Sp. z o. o. w Sokołowie Podlaskim |
|
17 500 |
1 750 000 |
100 |
100 |
5. INWEST-SOKOŁÓW Sp. z o. o. w Sokołowie Podlaskim |
|
70 478 |
7 047 800 |
100 |
100 |
6. INWEST-SOKOŁÓW BIS Sp. z o. o. w Sokołowie Podlaskim |
|
100 |
10 000 |
100 |
100 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7. „Zakłady mięsne w Kole” S.A. |
|
400 |
40 000 |
25 |
25 |
8. Wytwórnia Salami IGLOOMEAT-SOKOŁÓW Sp. z o. o. w Dębicy |
|
75 468 |
7 546 800 |
47,95 |
47,95 |
9. Tormięs S.A. w Toruniu w likwidacji |
|
919 502 |
3 889 493 |
46,60 |
46,60 |
10. BIG Bank GDAŃSKI S.A. w Warszawie |
|
4 360 490 |
4 360 490 |
1,02 |
1,02 |
1.7. KAPITAŁY I FUNDUSZE
Kapitały spółki
Zgodnie z przepisami Kodeksu handlowego oraz zapisami Statutu, Spółka może tworzyć następujące kapitały własne:
kapitał akcyjny
kapitał zapasowy
kapitał rezerwowy z aktualizacji wyceny tworzony na podstawie Ustawy o rachunkowości
Na dzień 30.09.1998 r. kapitały własne wynosiły:
Rodzaj kapitału |
Wielkość w tys. zł. |
Kapitał akcyjny |
33 000,0 |
Kapitał zapasowy |
59 457,1 |
Kapitał rezerwowy z aktualizacji wyceny środków trwałych |
21 805,3 |
Razem |
114 262,6 |
Kapitał akcyjny
Kapitał akcyjny Spółki wynosi 33 000 000 złotych i dzieli się na 33 000 000 akcji o wartości nominalnej 1 złoty każda. Wszystkie akcje Spółki są akcjami zwykłymi na okaziciela. Każda akcja daje prawo do jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy.
Zmiany wysokości kapitału akcyjnego Spółki obrazuje poniższa tabela:
Wielkość kapitału akcyjnego (w zł) |
Liczba akcji |
Rodzaj akcji |
Wartość nominalna akcji (w zł) |
Data rejestracji zmian w kapitale akcyjnym |
17 500 000 |
17 500 000 |
na okaziciela |
1 |
11 06 1992 |
27 500 000 |
27 500 000 |
na okaziciela |
1 |
17 10 1994 |
33 000 000 |
33 000 000 |
na okaziciela |
1 |
29 10 1997 |
2. DANE O CZŁONKACH ZARZĄDU I ORGANÓW NADZORU ORAZ O OSOBACH ZARZĄDZAJĄCYCH
2.1. ZARZĄD
Skład Zarządu Sokołowskich Zakładów Mięsnych S.A. :
Jan Augustynowicz, Prezes Zarządu
Funkcję Prezesa Zarządu Spółki pełni pan Jan Augustynowicz, lat 49.
Wykształcenie wyższe - Akademia Rolnicza w Lublinie, mgr zootechniki. Po ukończeniu studiów odbył staż w Państwowym Gospodarstwie Rolniczym. Następnie był zatrudniony na stanowiskach kierowniczych w Wojewódzkim Związku Spółdzielni Mleczarskich, Zakładach Mięsnych w Łukowie.
Od 1985 r. zatrudniony w Zakładach Mięsnych w Sokołowie Podlaskim na stanowisku Dyrektora.
Krzysztof Lewczuk, Wiceprezes Zarządu
Funkcję Wiceprezesa Zarządu pełni pan Krzysztof Lewczuk, lat 42.
Wykształcenie wyższe - Wydział Chemiczno-Matematyczny WSRP w Siedlcach oraz wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Przed objęciem w 1991 r. funkcji Wiceprezesa Zarządu Spółki był zatrudniony w Siedleckim Przedsiębiorstwie Budownictwa Ogólnego na stanowisku kierowniczym, Wojewódzkim Przedsiębiorstwie Realizacji Inwestycji w Siedlcach na stanowisku zastępcy Dyrektora d/s Ekonomiczno-Finansowych.
Od 1985 r. w Zakładach Mięsnych w Sokołowie Podlaskim na stanowisku Dyrektora d/s Ekonomiczno-Finansowych Głównego Księgowego.
Witold Machnacz, członek Zarządu
Funkcję członka zarządu pełni pan Witold Machnacz, lat 43.
Wykształcenie wyższe - Wydział Handlu Wewnętrznego Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Przed objęciem funkcji w Zarządzie Spółki był zatrudniony w Wojewódzkiej Spółdzielni Ogrodniczo-Pszczelarskiej w Olsztynie na stanowisku mistrza a następnie kierownika.
2.2. RADA NADZORCZA
Członkowie Rady Nadzorczej Sokołowskich Zakładów Mięsnych S.A. :
Andrzej Betlej, Przewodniczący Rady Nadzorczej
Wykształcenie wyższe - Wydział Samochodów i Maszyn Rolniczych oraz Wydział Mechaniczny - Technologiczny Politechniki Warszawskiej, a także Wydział Handlu Zagranicznego Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
Pan Andrzej Betlej jest wiceprezesem BIG Banku GDAŃSKIEGO S.A.
Roman Urban, Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
Wykształcenie wyższe - doktor habilitowany, profesor nauk ekonomicznych.
Pan Roman Urban jest zatrudniony w Instytucie Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej.
Stanisław Skrzypek, członek rady nadzorczej
Wykształcenie wyższe - Szkoła Główna Planowania i Statystyki w Warszawie.
Pan Stanisław Skrzypek jest zatrudniony w AGRAIMPEX Sp. z o.o., gdzie pełni funkcję prezesa.
Mirosław Nowicki, członek Rady Nadzorczej
Wykształcenie wyższe prawnicze.
Pan Mirosław Nowicki jest zatrudniony w BIG Bank GDAŃSKI S.A. na stanowisku Dyrektora Centrum Biznesu Centrali Banku.
Michał Tomasik, sekretarz Rady Nadzorczej
Wykształcenie średnie techniczne.
Pan Michał Tomasik jest zatrudniony w „Sokołwskich Zakładach Mięsnych” S.A. na stanowisku starszego mistrza uboju.
Ryszard Jelonek, członek rady nadzorczej
Wykształcenie wyższe - Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Poznaniu.
Aktualnie pan Ryszard Jelonek pełni funkcję prezesa APT Bonus Sp. z o.o.
Krzysztof Loth, członek Rady Nadzorczej
Wykształcenie wyższe, tytuł doktora ekonomii.
Pan Krzysztof Loth jest zatrudniony w UNIDO w Polsce na stanowisku Dyrektor Biura.
3. INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ SOKOŁOWSKICH ZAKŁADÓW MIĘSNYCH S.A.
3.1. PROFIL DZIAŁALNOŚCI
Sokołowskie Zakłady Mięsne prowadzą działalność produkcyjną, usługową i handlową w zakresie:
skupy oraz uboju żywca (bydła i trzody);
przetwórstwa mięsnego;
obrotu mięsem i jego przetworami oraz pochodnymi;
produkcji mączek paszowych i tłuszczów utylizacyjnych;
eksportu i importu w powyższym zakresie;
Podstawowa oferta handlowa Spółki obejmuje 182 wyroby, a w tym:
12 rodzajów mięsa wołowego;
13 rodzajów mięsa wieprzowego;
6 rodzajów mięsa kulinarnego „Limousine”;
5 rodzajów mięs do pieczenia;
wędliny;
8 rodzajów wędlin grillowych;
10 rodzajów wyrobu garmażeryjnych;
12 rodzajów wyrobów podrobowych;
15 rodzajów konserw;
Spółka prowadzi również sprzedaż ubocznych produktów poubojowych: skór, tłuszczy technicznych, jelit, gruczołów, kości itp. W niewielkich ilościach prowadzona jest również sprzedaż mączek oraz pasz.
Oprócz przetwórstwa mięsnego Spółka prowadzi hurtową sprzedaż wyrobów własnych oraz detaliczną sprzedaż towarów obcych i wyrobów własnych. Sprzedaż towarów obcych ma jednak charakter uboczny i służy rozszerzeniu oferty asortymentowej.
3.2. WARTOŚĆ SPRZEDAŻY SOKOŁOWSKICH ZAKŁADÓW MIĘSNYCH S.A.
Wartościową strukturę sprzedaży Spółki „SOKOŁÓW” S.A. przedstawia tabela:
|
1997
Wartość (tys. zł) |
1997
Udział % |
I półrocze 1998 Wartość (tys. zł) |
I półrocze 1998 Udział % |
Przetwory mięsne |
247 470,5 |
83% |
116 057,0 |
76% |
Mięso |
27 348,0 |
9% |
23 461,0 |
15% |
Tłuszcze |
4 351,0 |
1% |
1 938,0 |
1% |
Konserwy |
7 499,0 |
3% |
3 937,0 |
3% |
Pozostałe (1) |
4 048,0 |
1% |
3 047,9 |
2% |
Przychody ze sprzedaży produktów razem |
290 716,5 |
97% |
148 440,9 |
97% |
Przychody ze sprzedaży towarów i materiałów (2) |
8 129,7 |
3% |
4 419,5 |
3% |
Przychody ze sprzedaży ogółem |
298 846,2 |
100% |
152 860,4 |
100% |
(1) pozycja ta obejmuje sprzedaż skór, mączek, paszy i usług
(2) pozycja ta obejmuje towary i materiały obce zakupione celem odsprzedaży
4. MISJA PRZEDSIĘBIORSTWA
5. GŁÓWNE CELE I ZADANIA PRZEDSIĘBIORSTWA
Cele i zadania Sokołwskich Zakładów Mięsnych S.A. przedstawia schemat :
5.1. SPARAMETRYZOWANY OPIS ZADANIA MODERNIZACJI MASZYN I URZĄDZEŃ :
ZADANIE: |
Modernizacja maszyn i urządzeń |
|
CEL: |
Rozwój produkcji |
|
PODCEL: |
Zwiększenie nakładów na majątek stały |
|
KATEGORIA: |
Cele rozwojowe |
|
OPIS ZADANIA: |
W 1999 r. Zakłady Mięsne Sokołów S.A. zamierzają przeznaczyć na modernizację maszyn i urządzeń 7000 zł. Modernizacja jest niezbędna z powodu zużycia części maszyn i urządzeń. Modernizacja zwiększy efektywność produkcji i obniży jej koszty, co spowoduje większą konkurencyjność Spółki. |
|
WIELKOŚĆ ZADANIA: |
Modernizacja 10% maszyn i urządzeń |
|
TERMIN REALIZACJI: |
Koniec 1999 r. |
|
KOSZT REALIZACJI ZADANIA: |
7000 zł |
|
CZAS ZWROTU NAKŁADÓW: |
2 lata |
|
ŚRODKI KADROWE: |
1 osoborok |
|
ŚRODKI MATERIALNE: |
Części maszyn i urządzeń oraz nowe maszyny i urządzenia |
|
INNE NIEZBĘDNE ŚRODKI: |
|
|
OGRANICZENIA UTRUDNIAJĄCE REALIZACJĘ ZADANIA: |
|
|
OPRACOWAŁ: |
Witold Machnacz, członek Zarządu |
Podpis:
|
ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ: |
Marek Worobiej - Kierownik Działu |
Podpis:
|
SPRAWDZIŁ: |
Jan Augustyniewicz, prezes Zarządu |
Podpis:
|
5.2. SPARAMETRYZOWANY OPIS ZADANIA MODERNIZACJA SIECI DYSTRYBUCJI :
ZADANIE: |
Modernizacja sieci dystrybucji. |
|
CEL: |
Rozwój produkcji. |
|
PODCEL: |
Zwiększenie nakładów na majątek stały. |
|
KATEGORIA: |
Cele rozwojowe |
|
OPIS ZADANIA: |
W 1999 r. Zakłady Mięsne Sokołów S.A. zamierzają przeznaczyć na modernizację sieci dystrybucji 3300 zł. Ze względu na wysoki (około 39%) udział w sprzedaży własnej sieci dystrybucji, wysoce pożądana jest modernizacja i rozwój. Modernizacji zostaną poddane przede wszystkim sklepy i hurtownie umieszczone w dużych miastach wojewódzkich. Wpłynie to na efektywny wzrost sprzedaży. |
|
WIELKOŚĆ ZADANIA: |
Modernizacja 15% sieci dystrybucji. |
|
TERMIN REALIZACJI: |
Koniec 1999r. |
|
KOSZT REALIZACJI ZADANIA: |
3300 zł. |
|
CZAS ZWROTU NAKŁADÓW: |
5 miesięcy. |
|
ŚRODKI KADROWE: |
0.5 osoboroku |
|
ŚRODKI MATERIAŁOWE: |
Materiały budowlane, wyposażenie wnętrz (pólki, regały) |
|
INNE NIEZBĘDNE ŚRODKI: |
|
|
OGRANICZENIA UTRUDNIAJĄCE REALIZACJĘ ZADANIA: |
|
|
OPRACOWAŁ: |
Zbigniew Sypniewski |
Podpis:
|
ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ: |
Michał Tomasik |
Podpis:
|
SPRAWDZIŁ: |
Jan Augustynowicz, prezes Zarządu |
Podpis:
|
6. ANALIZA SWOT
MOCNE STRONY |
SZANSE |
1.)Wysoka jakość oferowanych produktów. 2.)Własna baza surowcowa. 3.)Rozwijanie współpracy z producentami żywca (umowy kontraktacyjne). 4.)Nowoczesna linia uboju trzody w „Sokołów” S.A. 5.)Posiadanie uprawnień eksportowych do USA i krajów Uni Europejskiej. 6.)Wdrożenie systemu HACCP - gwarantującego osiąganie wysokiej jakości produktów. 7.)Zdolność kompleksowego przerobu surowców rzeźnych. 8.)Ugruntowana pozycja na rozdrobnionym rynku przedsiębiorstw zajmujących się przetwórstwem mięsa (szczególnie w regionach znajdujących się w pobliżu siedziby spółki. |
1.)Prowadzenie kampanii reklamowych. 2.)Uczestnictwo w targach. 3.)Rozszerzenie asortymentu przetworów mięsnych. 4.)Dalszy rozwój konfekcjonowania wyrobów. 5.)Dalsza ekspansja na centralne rynki zbytu oraz duże aglomeracje miejskie. 6.)Rozszerzenie współpracy z dużymi odbiorcami i sieciami handlowymi. 7.)Rozwój centrów dystrybucji oraz własnej sieci handlowej. 8.)Wdrożenie Systemu Zabezpieczeń Jakości ISO. |
SŁABE STRONY |
ZAGROŻENIA |
1.)Wysokie wykorzystanie mocy produkcyjnych w produkcji wędlin. 2.)Prowadzenie sprzedaży głównie w regionach geograficznie zbliżonych do siedziby firmy. 3.)Brak Systemu Zabezpieczenia Jakości ISO. 4.)Niewystarczająca komputeryzacja przedsiębiorstwa. 5.)Niespełnianie wszystkich zaostrzonych norm weterynaryjnych. |
1.)Konkurencja wewnątrz sektora pomiędzy przedsiębiorstwami zajmującymi się przetwórstwem mięsa czerwonego. 2.)Konkurencja ze strony przedsiębiorstw zajmujących się przetwórstwem mięsa białego. 3.)Kryzys finansowy w Rosji. 4.)Zaostrzenie norm weterynaryjnych. 5.)Wzrastające wymagania jakościowe odbiorców. 6.)Wzrost znaczenia dużych sieci dystrybucji. 7.)Wpływ tempa dewaluacji złotego na atrakcyjność eksportu mięsa i jego przetworów. 8.)Możliwość upadku części firm zajmujących się przetwórstwem mięsa, zarówno lokalnych jak i przemysłowych co stworzy szansę przejęcia ich rynków zbytu przez najsilniejsze podmioty. |
7. PODSTAWOWE PROBLEMY PRZEDSIĘBIORSTWA
A. Problemy związane z działalnością spółek i ich otoczeniem.
1. Konkurencja pomiędzy przedsiębiorstwami zajmującymi się przetwórstwem mięsa czerwonego
2. Konkurencja ze strony przedsiębiorstw zajmujących się przetwórstwem mięsa drobiowego.
3. Pojawienie się choroby wściekłych krów.
4. Możliwość wzrostu importu mięsa i jego przetworów.
5. Niestabilność rynków wschodnich
6. Cykliczność podaży żywca.
7. Baza surowcowa.
8. Wzrost znaczenia sieci supermarketów w dystrybucji mięsa i jego przetworów.
9. Wysokie wykorzystanie mocy produkcyjnych.
10. Ryzyko związane z korzystania z ulg inwestycyjnych.
B. Problemy związane z prawem.
1. Uznania Akcji Emisji Połączeniowej za objęte regulacją z art. 347 Kodeksu handlowego (ryzyko przyjęcia przez sąd rejestrowy, że akcje wydawane akcjonariuszom spółki przejmowanej, powinne być imienne, niezbywalne do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za drugi rok obrotowy licząc od zarejestrowania połączenia).
2. Ryzyko zaskarżenia uchwał w przedmiocie połączenia
3. Ryzyko związane z wszczęciem przez Skarb Państwa sporu sądowego
4. Zapisy umowy ze Skarbem Państwa (Zapisy umowy sprzedaży akcji KOŁO S.A. zawartej przez SOKOŁÓW S.A. ze Skarbem Państwa są częściowo niejasne, a strony poddają je różnym interpretacjom. Nie można więc wykluczyć wystąpienia przez Skarb Państwa z dalszymi roszczeniami wobec SOKOŁÓW S.A.).
C. Problemy wynikające z charakteru rynku kapitałowego.
1. Wahania kursu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
2. Obowiązki wynikające z posiadania akcji i obrotu nimi.
8. MODEL SFER DZIAŁANIA
9. MODEL DANYCH
10. FUNKCJE
S1. Obsługa sprzedaży
Przygotowanie wysyłek, wystawianie faktur, załatwianie reklamacji.
S2. Przyjęcie zamówień do sprzedaży
Sprawdzenie czy towar jest w magazynie lub kiedy tam będzie.
S3. Przygotowanie wysyłki
Podjęcie czynności związanych z wysyłką, tzn. zamówienie środków transportu, wystawienie dyspozycji dla magazynu, poinformowanie klienta o wysyłce, wydanie towaru.
S4. Wystawienie faktury.
Na podstawie przygotowanej wysyłki opracowanie faktury własnej: określenie ilości, ceny, terminu zapłaty
S5. Sprzedaż ze składu
Sprzedaż wyrobów będących w magazynach przedsiębiorstwa klientom, którzy nie złożyli wcześniej zamówień, zgłaszającym się bezpośrednio do przedsiębiorstwa
S6. Obsługa reklamacji
Sporządzenie protokołu reklamacji i na tej podstawie uznanie (lub odrzucenie) reklamacji. Udzielenie fizycznej rekompensaty (lub przesłanie informacji o odrzuceniu informacji)
M1. Obsługa marketingu
Prowadzenie działań promocyjnych przedsiębiorstwa i wyrobów, reklama, badanie rynku, organizacja sieci sprzedaży.
M2. Promocja przedsiębiorstwa
Reklamowanie przedsiębiorstwa jako wykonawcy wyrobów o wysokiej jakości, solidności i terminowości
M3. Promocja wyrobów przedsiębiorstwa
Wprowadzenie nowych wyrobów na rynki zbytu.
M4. Składanie ofert
Oferowanie klientom wyrobów przedsiębiorstwa pod ich potrzeby.
M5. Reklama
Reklamowanie przedsiębiorstwa i jego wyrobów poprzez prasę, radio, TV,
akwizycję.
M6. Analiza rynku
Zbieranie informacji o konkurencji, jej wyrobach i cenach. Zbieranie informacji o klientach, potencjalnych klientach i ich potrzebach.
10.1. ANALIZA FUNKCJI
NUMER FUNKCJI: S6 |
NAZWA FUNKCJI: Obsługa reklamacji |
DATA: 7. IV. 1995 r. |
SPRAWDZIŁ: Jan Augustynowicz prezes Zarządu |
UŻYTE OBIEKTY: JEDNOSTKA DOKUMENT TRANSAKCJI PRZYGOTOWANIE WYSYŁKI WYSTAWIENIE FAKTURY |
CEL FUNKCJI: Wymiana towaru uszkodzonego lub nie spełniającego wymogów sanepidu. |
OPIS FUNKCJI: Na podstawie dostarczonego przez klienta towaru wykonujemy własną analizę przydatności do spożycia. Jeżeli analiza własna jest zgodna z zastrzeżeniami klienta dokonujemy wymiany towaru lub zwracamy pieniężną równowartość towaru. Jeżeli analiza własna stwierdzi, że towar jest niezepsuty i spełnia wszystkie wymogi sanepidu informujemy klienta o odrzuceniu reklamacji. Razem z informacją o odrzuceniu reklamacji przesyłamy uzasadnienie oraz wyniki analizy własnej.
|
CZĘSTOTLIWOŚĆ UŻYCIA: |
NUMER FUNKCJI: M5 |
NAZWA FUNKCJI: Reklama |
DATA: |
SPRAWDZIŁ: Jan Augustynowicz, prezes Zarządu |
UŻYTE OBIEKTY: WYROBY PROMOCJA WYSTAWIENIE FAKTURY |
CEL FUNKCJI: Zwiększenie sprzedaży oraz wypromowanie nazwy firmy |
OPIS FUNKCJI: Za pomocą otrzymanych środków finansowych zareklamować nazwę przedsiębiorstwa oraz produkty przez nie wytwarzane. Reklama może się odbywać za pomocą telewizji, radia, prasy (regionalnej, ogólnokrajowej). Poza tym należy uwzględnić udział w targach oraz organizowanie różnego rodzaju funkcji. Zabroniona jest reklama bezpośrednia(doręczanie ulotek informacyjnych do domów klientów) z powodu uciążliwości takiej formy reklamy. |
CZĘSTOTLIWOŚĆ UŻYCIA:minimum: 1 raz na 6 miesięcy |
10.2. ANALIZA ZASTOSOWAŃ FUNKCJI
11. OTOCZENIE SOKOŁOWSKICH ZAKŁADÓW MIĘSNYCH S.A.
11.1. OTOCZENIE BLIŻSZE
11.1.1. Otoczenie rynkowe
Spożycie mięsa i jego przetworów
Według GUS wydatki na mięso w I półroczu 1998 r. stanowiły około 12% wydatków ogółem gospodarstw domowych i prawie 31% wydatków przeznaczonych na żywność. W strukturze spożycia największy udział ma mięso wieprzowe. Utrzymującemu się na wysokim poziomie spożyciu wieprzowiny towarzyszy spadek konsumpcji wołowiny oraz wzrost spożycia mięsa drobiowego.
Spożycie mięsa i podrobów w Polsce na 1 mieszkańca (kg) przedstawia tabela:
Mięso Drobiowe |
Mięso i podroby |
Mięso wieprzowe |
Mięso Wołowe |
|
1989 |
68,6 |
37,7 |
16,3 |
8,4 |
1990 |
68,6 |
37,6 |
16,4 |
7,6 |
1991 |
73,2 |
42,0 |
15,6 |
8,2 |
1992 |
70,3 |
42,2 |
12,6 |
9,1 |
1993 |
67,5 |
40,6 |
11,4 |
9,4 |
1994 |
62,6 |
37,2 |
9,0 |
10,6 |
1995 |
63,4 |
39,1 |
8,7 |
10,2 |
1996 |
64,7 |
40,1 |
8,6 |
10,2 |
1997 |
61,9 |
356 |
8,5 |
11,9 |
1998 |
65,5 |
37,5 |
8,5 |
13,0 |
Przemysł mięsny
Polski przemysł charakteryzuje się silnym rozdrobnieniem. Obok dużych zakładów mięsnych funkcjonuje wiele lokalnych, małych przetwórni i zakładów rzemieślniczych. W 1997 r. w Polsce działało około 200 przedsiębiorstw zatrudniających ponad 50 pracowników, około 270 firm zatrudniających od 6 do 50 osób oraz kilka tysięcy małych rzeźni i przetwórni lokalnych. Firmy zatrudniające powyżej 50 osób koncentrują 2/3 potencjału całego przetwórstwa mięsnego.
Zachodzące w polskiej gospodarce procesy prywatyzacyjne są również widoczne w sektorze przetwórstwa mięsa. Udział przedsiębiorstw państwowych w sprzedaży przemysłu mięsnego w I półroczu 1998 r. wynosił już tylko niewiele ponad 6%.
Nowoczesność polskiego przemysłu mięsnego jest bardzo zróżnicowana. Obok firm, które reprezentują wysoki standard technologiczny, działalność prowadzą również przedsiębiorstwa nie posiadające odpowiedniego wyposażenia technicznego. Dotyczy to głównie mniejszych zakładów. Nieliczna jest grupa zakładów przemysłowych posiadających uprawnienia eksportowe do USA i krajów Unii Europejskiej, lecz zaznaczyć należy, że do zakładów tych zalicza się „SOKOŁÓW” S.A.
11.1.2. Banki
Spółka korzysta z usług następujących banków:
BIG Bank GDAŃSKI S.A. I O/Warszawa - rachunek bieżący,
Kredyt Bank PBI S.A. O/Siedlce - rachunek bieżący,
Bank Depozytowo - Kredytowy S.A. O/Sokołów Podlaski - rachunek pomocniczy,
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Siedlce - rachunek pomocniczy,
Bank Podlaski S.A. O/Siedlce - rachunek pomocniczy,
Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim - rachunek pomocniczy.
Spółka posiada również dwa rachunki inwestycyjne, prowadzone przez:
Dom Maklerski BIG - BG S.A. O/Warszawa,
Inwestycyjny Dom Maklerski Kredyt Bank PBI S.A. - Punkt Obsługi Klienta w Sokołowie Podlaskim.
11.1.3. Dostawcy
Spółka dokonuje zakupów głównie zwierząt rzeźnych, mięsa i półfabrykatów oraz materiałów (materiały wykorzystywane bezpośrednio przy produkcji wyrobów oraz przy obsłudze procesów produkcyjnych).
Podstawowym surowcem wykorzystywanym przez Spółkę w procesach produkcyjnych jest żywiec (trzoda i bydło).
Spółka zaopatruje się w żywiec poprzez :
zakupy od dealerów (ajentów);
zakupy ze spółek zależnych AGRO - SOKOŁÓW 1, 2 i 3;
umowy kontraktacyjne z producentami indywidualnymi i z dużymi gospodarstwami;
zakupy na wolnym rynku.
Dealerzy (ajenci ), którzy w około 50% zaspokajają zapotrzebowanie Spółki na żywiec, samodzielnie dokonują zakupów żywca dostarczając go bezpośrednio do Spółki.
Skup żywca w ramach kontraktacji i zakupów na wolnym rynku realizowany jest poprzez sieć 42 punktów skupu zlokalizowanych w promieniu około 100 km od siedziby Spółki. Z 42 punktów skupu 4 są punktami własnymi Spółki, pozostałe zaś to głównie punkty Gminnych Spółdzielni „Samopomoc Chłopska”.
Obok surowca podstawowego (żywca), Spółka zakupuje również uzupełniająco mięso i półfabrykaty. Głównymi zakupywanymi elementami w I półroczu 1998 r. były półtusze wieprzowe, schab wieprzowy i szynka wieprzowa.
Zakupy mięsa i półfabrykatów dokonywane są głównie w kraju.
Zakupy mięsa wieprzowego w półtuszach w 1997 r. dokonywane były z zapasów interwencyjnych Agencji Rynku Rolnego, natomiast w I półroczu 1998 r. w Agencji Rynku Rolnego oraz w prywatnych rzeźniach.
Za granicą zakupywane są głównie szynka i boczek (charakteryzują się one wysoką mięsnością) oraz jelita cienkie. Szynka i boczek sprowadzane były głównie z Danii, natomiast jelita cienkie z Chin.
Główni dostawcy w I półroczu 1998 r. :
Nazwa dostawcy |
Główne dostarczane surowce i materiały |
Wartość zakupów surowców i materiałów (tys. zł.) |
% udział w zakupach surowców i materiałów |
Z. Pisarek Trzciniec Duży |
żywiec |
10 960,9 |
9,9% |
RAWENA Olsztyn |
osłonki, folia, przyprawy, klipsy |
5 667,1 |
5,1% |
H. Grązka Zgórze |
żywiec |
4 750,4 |
4,3% |
AGRO-SOKOŁÓW 3 Wielbark |
żywiec |
3 773,6 |
3,4% |
AGRO-SOKOŁÓW 1 Piecki |
żywiec |
2 926,1 |
2,7% |
11.2. OTOCZENIE DALSZE
11.2.1.Otoczenie polityczne
Wybory do parlamentu, które odbyły się w 1997 r. gwarantują stabilność rządu na cztery lata. Rządząca opcja jest ugrupowaniem prawicowym, dążącym do naprawy finansów państwa, zwiększenia obrotów w handlu zagranicznym, zahamowania inflacji, udoskonalenia prawa podatkowego i przeprowadzenia reform w rolnictwie.
11.2.2. Otoczenie międzynarodowe
Wraz z wejściem Polski do Unii Europejskiej sytuacja w otoczeniu międzynarodowym diametralnie się zmieni. Spowoduje to zniesienie ceł na towary produkcji zagranicznej, a tym samym wzrost konkurencji ze strony obcych podmiotów. Może to niekorzystnie odbić się na polskim rolnictwie. Sytuacja taka będzie wymagała od polskich menedżerów dużego wysiłku w celu zdominowania konkurencji zagranicznej.
12. PROCESY
12.1. MODEL DYNAMICZNY PROCESU „OBSŁUŻ KONTROLĘ DOKUMENTÓW”
Notatka
Zarządzenie służbowa Kontrolę
przeprowadzenia przeprowadzono
Niezgodności
wystąpiły
Zalecenia
pokontrolne
otrzymano
Notatka
Zalecenia służbowa
pokontrolne
12.2. MODEL DYNAMICZNY PROCESU „OBSŁUŻ KONTROLĘ MAGAZYNU”
Zalecenie Notatka Kontrola
przeprowadzenia służbowa przeprowadzona
kontroli
Niezgodności
wystąpiły
Niedobór Zamówienie
materiału złożone
Zmiana
stanu zapasu
wymagana
Zalecenia
pokontrolne
otrzymano
Notatka służbowa
Zalecenia Zapas Zapas
pokontrolne powiększony pomniejszony
13. PROPOZYCJE ROZWIĄZAŃ PROBLEMÓW
Grupy |
Problemy |
Proponowane rozwiązania |
A. OBSŁUGA MARKETINGOWA |
1. Choroba „wściekłych krów” |
Dowody i zapewnienia o nie eksportowaniu żywca ani podrobów z krajów objętych chorobą „wściekłych krów”. Przeprowadzenie kontroli weterynaryjnej i uzyskanie odpowiednich świadectw. |
|
2. Niestabilność rynków wschodnich |
Zwiększyć konkurencyjność na rynku krajowym, ograniczyć eksport na niestabilne rynki wschodnie aż do chwili opanowania kryzysu. |
B. SPRZEDAŻ I ZAMÓWIENIA |
1. Problemy z bazą surowcową |
Ograniczyć zakupy żywca od indywidualnych rolników posiadających drobne gospodarstwa. Zmniejszenie niestabilności dostaw żywca można ograniczyć skupując go od dużych, wyspecjalizowanych gospodarstw. |
|
2. Import mięsa i przetworów |
W miarę możliwości obniżyć ceny, udoskonalić proces produkcyjny, obniżyć koszty produkcji. |
|
3. Zła organizacja punktów sprzedaży |
Zreorganizować sieć dystrybucyjną, poprawić sprzedaż bezpośrednią, ograniczyć ilość bardzo małych klientów poprzez określenie minimalnych zamówień. |
C. OBSŁUGA KORPORACYJNA |
1.Wysokie wykorzystanie mocy produkcyjnych |
Zwiększyć nakłady inwestycyjne na zwiększenie zdolności produkcyjnych. |
|
2. Konsolidacje firm konkurencyjnych |
Rozwinięcie sprzedaży z lokalnej na ogólnokrajową, integracja z Zakładami Mięsnymi w KOLE S.A. |
|
3. Niedostateczne środki na inwestycje |
Poprawić dochodowość Spółki, możliwość wzięcia kredytów bankowych |
|
4. Integracja z KOŁO S.A. |
Wdrożenie wspólnej polityki w zakresie oferty asortymentowej, działań reklamowo - promocyjnych, dystrybucji i zarządzania. |
14. PODSUMOWANIE
Strategia Działania Sokołowskich Zakładów Mięsnych S.A. został napisany w celu zbadania i usprawnienia działalności Spółki.
Zawarte w nim informacje mają za zadanie przedstawić kierownictwu Spółki mocne oraz słabe strony, możliwości finansowe, a także możliwości inwestycyjne. Rada zarządcza analizując Strategię Działania będzie miała możliwość przeprowadzenia reform i poznania wszystkich możliwości firmy.
Zastosowanie modeli oraz wykresów dotyczących celów i zadań przedsiębiorstwa obrazuje „jak i co” zmienić i wprowadzić aby usprawnić działalność firmy.
Wiadomości o konkurencji i plan marketingowy pozwala poznać możliwości zwiększenia sprzedaży, a także zdominowania rynku w kraju i zagranicą.
SPIS TREŚCI
1. Charakterystyka firmy ............................................................................2 1.1. Dane ogólne ..............................................................................2
1.2. Forma prawna firmy ..................................................................2
1.3. Przepisy prawne........................................................................ 2
1.4. Historia firmy ........................................................................... 2
1.6. Powiązania kapitałowe...............................................................3
1.7. Kapitały i fundusze.....................................................................5
2. Dane o członkach zarządu i organów ......................................................6
2.1. Zarząd........................................................................................6
2.2. Rada nadzorcza..........................................................................7
3. Informacja o działalności gospodarczej....................................................7
3.1. Profil działalności .......................................................................7
3.2. Wartość sprzedaży......................................................................8
4. Misja przedsiębiorstwa............................................................................9
5. Główne cele i zadania .............................................................................9
5.1. Sparametryzowany opis zadania modernizacji
maszyn i urządzeń.....................................................................10
5.2. Sparametryzowany opis zadania modernizacji
sieci dystrybucji........................................................................11
6. Analiza SWOT......................................................................................12
7. Problemy przedsiębiorstwa....................................................................13
8. Model sfer działania..............................................................................14
9. Model danych.......................................................................................15
10. Funkcje...............................................................................................16
10.1. Analiza funkcji..........................................................................17
10.2. Analiza zastosowań funkcji.......................................................18
11. Otoczenie Sokołowskich Zakładów Mięsnych S.A. ...........................19
11.1. Otoczenie bliższe......................................................................19
11.1.1. Otoczenie rynkowe......................................................19
11.1.2. Banki...........................................................................20
11.1.3. Dostawcy ....................................................................20
11.2. Otoczenie dalsze.......................................................................21
11.2.1. Otoczenie polityczne......................................................21
11.2.2. Otoczenie międzynarodowe ..........................................21
12. Procesy..............................................................................................22
12.1. Model dynamiczny procesu „Obsłuż kontrolę dokumentu”........22
12.2. Model dynamiczny procesu „Obsłuż kontrolę magazynu”.........23
13. Propozycje rozwiązań problemów.....................................................24
14. Podsumowanie..................................................................................25
2
Sokołowskie Zakłady Mięsne
konkurencyjny producent wyrobów mięsnych na rynkach krajowych i zagranicznych
Cele przedsiębiorstwa
Wzrost o 20%
Nakład
3000 zł w 1999 r.
Nakład
3300 zł w
1999 r.
nakład 2500 zł w 1999
nakład 7000 zł w 1999 r.
Modernizacja sieci dystrybucji
Modernizacja budynków produkcyjnych
Modernizacja maszyn i urządzeń
Podwyższenie kapitału w spółkach wchodzących w skład „SOKOŁÓW”
Zwiększenie sprzedaży
Połączenie z zakładami mięsnymi „KOŁO” S.A.
Rozwój produkcji
Rozwój Finansowego majątku trwałego
Zwiększenie nakładów na finansowy majątek trwały
Zwiększenie nakładów na majątek trwały
Optymalny koszt produkcji
Wzrost przychodów ze sprzedaży
Cele polityki sprzedaży
Cele zarządzania
Cele rozwojowe
Cele Finansowe
MINISTERSTWA
URZĄD STATYSTYCZNY
OBSŁUGA MARKETINGU
OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ I SPRZEDAŻY
PODMIOTY POWIĄZANE KAPITAŁOWO Z FIRMĄ
ZUS
OBSŁUGA TECHNICZNO-TECHNOLOGICZNEGO PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI
SŁUŻBY FISKALNE
BANKI
OBSŁUGA EKONOMICZNO FINANSOWA I ADMINISTRACYJNO-SOCJALNA
ODBIORCY
OBSŁUGA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
DOSTAWCY
PODWYKO- -NAWCY
PRODUKCJA
URZĄD MIASTA
RYNEK PRACY
OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ I SPRZEDAŻY
OBSŁUGA TECHNICZNO TECHNOLOGICZNE--GO PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI
OBSŁUGA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
ZAMÓWIENIA OBCE
OBSŁUGA EKONOMICZNO FINANSOWA I ADMINISTRACYJNA
ODBIORCY
INWENTARYZACJA
INFORMACJA O POTRZEBIE MATERIAŁOWEJ
DYSPOZYCJA WYDANIA MATERIAŁU
DOKUMENTY SPRZEDAŻY
MATERIAŁ DO WYDANIA
DOKUMENT TRANSAKCJI
MATERIAŁ DO ZAKUPU
DOKUMENT TRANSAKCJI
ZAMÓWIENIA WŁASNE
DOSTAWCY
REJESTR ZAKUPÓW
OBSŁUGA MARKETINGU
OBSŁUGA SPRZEDAZY
PRZYJĘCIE ZAMÓWIEŃ DO SPRZEDAŻY
PROMOCJA PRZEDSIĘBIORSTWA
PROMOCJA WYROBÓW PRZEDSIĘBIORSTWA
PRZYGOTOWANIE WYSYŁKI
WYSTAWIENIE FAKTURY
REKLAMA
ANALIZA RYNKU
SPRZEDAŻ ZE SKŁADU
OBSŁUGA REKLAMACJI
Obsłuż
kontrolę
Wystaw dowód sprzedaży i kupna
Zrealizuj zalecenia pokontrolne
Uaktualnij poprawione elementy
Dowód
kupna
Dowód
sprzedaży
Obsługa gospodarki magazynowej
Wystaw dowody
sprzedaży i kupna
Uaktualnij zapas materiału
Realizuj
zalecenia pokontrolne