praca magisterska aga instrumenty marketingowe R7C4BLEU4DPM43E36BYUIINUGXB2FRIGQ6Y2XQA


Akademia Ekonomiczna

im. Karola Adamieckiego w Katowicach

Wydział Finansów i Ubezpieczeń

Uzupełniające Studia Magisterskie

Agnieszka Chęcińska

„WYKORZYSTANIE INSTRUMENTÓW MARKETINGOWYCH W PLACÓWKACH OCHRONY ZDROWIA
- NA PRZYKŁADZIE GÓRNICZEGO ZESPOŁU LECZNICTWA AMBULATORYJNEGO”

Praca magisterska napisana

w Katedrze Polityki Społecznej

i Gospodarczej pod kierownictwem naukowym

dr Arkadiusza Przybyłki

KATOWICE 2004

WSTĘP

I. Istota marketingu usług

1.1. Specyfika marketingu usług

1.1.1. Charakterystyka usług

1.1.2. Funkcje i cele marketingu usług

1.2. Marketing organizacji non - profit

1.2.1. Charakterystyka sektora non - profit

1.2.2. Orientacja marketingowa

II. Marketing usług medycznych

2.1. Charakterystyka sektora

2.1.1. Marketing a system opieki zdrowotnej

2.1.2. Pacjent na rynku usług medycznych

2.2. Strategia marketingowa

2.2.1. Analiza otoczenia

2.2.2. Segmentacja rynku

2.2.3. Analiza SWOT, identyfikacja misji i celów

III. Marketing — mix

3.1. Strategia usługi

3.2. Strategia dystrybucji

3.3. Strategia ceny

3.4. Strategia promocji

3.5. Strategia personalna

IV. Elementy marketingu - mix w podstawowej opiece zdrowotnej na podstawie badań przeprowadzonych w przychodni lekarskiej

4.1. Public Relations

4.2. Ocena procesu obsługi klienta

ZAKOŃCZENIE

BIBLIOGRAFIA

SPIS RYSUNKÓW
SPIS TABEL

„Oczekiwana przyszłość nie wydarzy się tylko dlatego,

że ktoś właśnie takiej jej chce.

Jej kształt wymaga decyzji wcześniejszych

i ponoszenia ryzyka, a także właściwej alokacji

środków i ludzkich zasobów”

<P.F. Drucker>

Marketing usług medycznych jest w Polsce pojęciem nowym. Pewne jego elementy pojawiały się już w rezultacie przemian społeczno - ekonomicznych w roku 1989. Zmiany
te zaowocowały ewolucjami politycznymi w naszym kraju jak i w polityce gospodarczej. Zaprowadziło nas to do zmiany krajowej gospodarki z systemu centralnie sterowanego
do systemy wolnorynkowego. Okres tej transformacji trwa nadal i trwać będzie,
aż do pełnej integracji ze strukturami Unii Europejskiej.

Można jednak przyjąć, że prawdziwy rozwój marketingu usług medycznych rozpoczął
się z chwilą wprowadzenia zmian w sposobie finansowania służby zdrowia w Polsce.
Trudno byłoby zastosować prawa ekonomii do całego rynku usług medycznych; jednak
w wypadku opieki specjalistycznej, gdzie mamy do czynienia z samodzielnymi, niezależnymi dostawcami usług takimi jak między innymi indywidualne praktyki lekarskie, spółdzielnie lekarskie, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej; działalność powinna być oparta na zasadach czysto rynkowych. Ważnym elementem staje się tworzenie strategii marketingowej dla placówek służby zdrowia, dostosowanej do nowych warunków.

Praca ma na celu przybliżenie obrazu korzyści idących za tymi zmianami; takich jak: polepszenie wizerunku i konkurencyjności placówek służby zdrowia, udoskonalenie oferowanej usługi i zarazem pozyskanie nowych, zadowolonych pacjentów.

Strategia marketingowa ma na celu wyróżnienie firmy spośród konkurentów, zdobycie
i utrzymanie klienta - pacjenta oraz umocnienie pozycji zakładu opieki zdrowotnej na rynku.

Orientacja marketingowa wpływa na procesy zarządzania placówką służby zdrowia;
a do podstawowych jej elementów zaliczyć można określenie celów firmy, marketingowe badania rynku usług zdrowotnych, wybór potencjalnych odbiorców jak i kompozycje instrumentarium marketingu. Aby trafnie sformułować cele dla danej placówki, należy mieć na uwadze otoczenie firmy, jej zasoby finansowe i rzeczowe, kwalifikacje kadry oraz ogólny rozwój firmy.

Opracowanie składa się z trzech rozdziałów ułożonych zgodnie z logiką postępowania marketingowego.

W pierwszym z nich wyjaśnione jest szczegółowo pojęcie usług i marketingu usług oraz ich charakterystyka, funkcje i cele. W drugiej części tego rozdziału uwaga została skupiona już stricte na marketingu organizacji non - profit. Obszernie opisana jest problematyka klasyfikacji sektora non - profit na rynku usług marketingowych.

Drugi rozdział jest o marketingu usług medycznych. Sektor ten jest bardzo specyficzny, poznajemy tu charakterystykę klienta - pacjenta, usługodawcę - zakład opieki zdrowotnej. Przebieg strategii marketingowej różni się od tradycyjnego podejścia marketingu - mix do przedsiębiorstw produkcyjnych.

Ostatni rozdział precyzuje marketingowe spojrzenie na zakład opieki zdrowotnej,
cele jego działania, produkty, usługi, które oferują klientowi - pacjentowi. Marketingu nie można traktować jako jednej z wyodrębnionych dziedzin działalności placówki, zorientowany marketingowo Zakład Opieki Zdrowotnej charakteryzuje to, że we wszystkich dziedzinach
jej funkcjonowania jest stosowane podejście marketingowe. Działania te dotyczą prowadzenia finansów, doboru personelu czy też oferty usług.

Strategia marketingowa ma na celu wyróżnienie firmy spośród konkurentów, zdobycie i utrzymanie klientów - pacjentów i umocnienie swojej pozycji na rynku.

ROZDZIAŁ I

ISTOTA MARKETINGU USŁUG

Typem dominującym gospodarki w Europie Zachodniej jest w dużym stopniu gospodarka oparta na usługach. Gwałtowny rozwój tego sektora, połączony ze spadkiem dynamiki tradycyjnej produkcji, powoduje, że udział sektora usług w większości gospodarek zachodnich wynosi obecnie ponad 60%. Ograniczenie interwencjonizmu państwowego
na rynku finansowym i rynku pracy w połączeniu z zastosowaniem nowych technologii wyraźnie przyspieszyło rozwój sektora usług.

Zmiany demograficzne, w postaci wzrostu liczby osób w wieku emerytalnym, wpłynęły na rozwój popytu na usługi związane z wypoczynkiem, rozrywką i podróżami
jak również na usługi medyczne i paramedyczne.

Przemiany strukturalne związane z wyborem miejsca zamieszkania, rozwój nowych miast spowodował wzrost zapotrzebowania na usługi związane z infrastrukturą.

Zmiany społeczne przejawiły się głównie poprzez wzrost popytu na fachową opiekę nad dziećmi, osobami starszymi oraz na inne usługi osobiste. Poprawa jakości życia wymusiła rozwój sektora usług związanych z turystyką, rozrywką, handlem nieruchomościami.
Coraz bardziej skomplikowane procedury stworzyły popyt na różnorodne usługi z dziedziny doradztwa finansowego i prawnego.

Gospodarka rynkowa jest to system, w którym upowszechnione są stosunki towarowo-pieniężne, a jego głównym celem jest maksymalizacja zysku.

Cechy gospodarki rynkowej:

Celem gospodarki rynkowej jest dopasowanie do siebie popytu i podaży. Łącznikiem między popytam a podażą jest cena.

Instytucja non-profit funkcjonująca w gospodarce rynkowej ma za zadanie dopasowanie elementów swojej działalności do właściwości systemu.

Reasumując te rozważania można stwierdzić, że we wszystkich sektorach gospodarki nasiliły się tendencje w kierunku specjalizacji, co doprowadziło do większego zapotrzebowania na usługi specjalistów z zewnątrz; sprzyja temu znoszenie wszelkich barier handlowych wewnątrz Europy w ramach Unii Europejskiej.

Rysunek1. Zmiana roli marketingu

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x01 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Źródło: M. Daszkowska: „Usługi, produkcja, rynek, marketing”, Wydawnictwo PWN, Warszawa 1998, s. 126;

Transformacja systemowa w sektorze usług oznacza zmianę form własności oraz,
że jej siłą napędową jest komercjalizacja usług. Dzięki temu usługa z „dobra wolnego”
lub nabywana za symboliczną opłatą staje się towarem. Od tego momentu wszystko zależy
od marketerów, oni to sprawią, że usługa - towar stanie się atrakcyjnym usługowym produktem. Do ich obowiązków należy przełamywanie barier psychologicznych, zwyczajów, nawyków; dążą do tego, by zakupy usług traktować jako coś normalnego. Obiektem
tych oddziaływań nie są wyłącznie gospodarstwa domowe, ale w równej mierze podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

1.1. Specyfika marketingu usług

Marketing jest nauką interdyscyplinarną. Jest skomplikowanym procesem wymiany
na rynku, w którym występują sprzedawcy i nabywcy. Aby go dobrze poznać trzeba stosować wiedzę z zakresu wielu nauk, takich jak: socjologia, psychologia, teoria osobowości, ekonomia, finanse i zarządzanie, statystyka, informatyka oraz technologia produkcji, technika, ekonomika i organizacja przedsiębiorstw i inne.

Wg. P. Druckera marketing pojawia się wtedy, gdy chcemy poznać klienta tak dobrze, aby produkt lub usługa dopasowały się do niego i sprzedały się same.

Wg. L. Grabarskiego, I. Rutkowskiego i W. Wrzoska marketing jest to zintegrowany zbiór instrumentów i działań związanych z badaniem i kształtowaniem rynku, opartych na rynkowych regułach postępowania. T. Sztucki marketing z kolei rozumie jako zbiór praktycznych działań polegających na stosowaniu odpowiednich metod i technik. Marketing jest sposobem myślenia o rynku i przedsiębiorstwie, o jego roli i zadaniach zapewniających przetrwanie i rozwój.

Idea marketingu usług polega na kreowaniu i wymianie produktów i wartości.
Jego celem jest zapewnienie sukcesu organizacjom poprzez dostarczenie konsumentom
i nabywcom maksimum satysfakcji zaspokajania określonych potrzeb. Bardziej dosłowną definicję marketingu przedstawia nam P. Kotler jako: „…proces społeczny i menedżerski,
w ramach którego jednostki i grupy uzyskują to, czego pragną, w wyniku kreowania
i wymiany produktów i wartości z innymi jednostkami i grupami.” Dla klienta tą wartością ma być satysfakcja ( użyteczność). Jak można zauważyć w definicji został określony cel działań marketingowych, ich kluczem zaś są potrzeby oraz transakcje. Zdaniem W.J. Stantona: „marketing jest to system aktywności ekonomicznej, która kreuje produkty i usługi, ustala ich cenę, promuje je i sprzedaje dla zaspokajania potrzeb nabywców” . Nowoczesna koncepcja marketingu przyjmuje za punkt wyjścia człowieka i jego potrzeby.

Marketing rozwinął się w sferze produkcji dóbr konsumpcyjnych, a dopiero następnie w niektórych dziedzinach sfery usług takich jak handel, banki, inwestycje czy ubezpieczenia. Od pewnego czasu daje się również zauważyć rozszerzenie zakresu zastosowania marketingu na organizacje niekomercyjne jak szpitale, szkoły, kościoły czy przychodnie lekarskie.

Działalność usługowa, w przeciwieństwie do działalności produkcyjnej dóbr materialnych wiąże się nie tylko z tradycyjnym marketingiem mix, w którego skład wchodzą następujące elementy: produkt, cena, dystrybucja i promocja. Najważniejszym elementem, jaki się tutaj pojawia, jest personel odpowiadający za świadczenie tych usług.

1.1.1. Charakterystyka usług

Rosnącemu zainteresowaniu sektorem usług towarzyszyły rozbieżności opinii
na temat definicji usługi i spory, co do celowości traktowania marketingu usług jako odrębnego obszaru tematycznego.

Według definicji A. Payne „usługa to każda czynność zawierająca w sobie element niematerialności, która polega na oddziaływaniu na klienta lub przedmioty bądź nieruchomości znajdujące się w jego posiadaniu, a która to usługa nie powoduje przeniesienia prawa własności. Przeniesienie prawa własności może jednak nastąpić, a świadczenie usługi może być lub też nie być ściśle związane z dobrem materialnym.”

Według M. Pluta - Olearnik firmy oferują na rynku dobra, usługi lub dwie kombinacje tych elementów i w efekcie mamy do czynienia z czterema kategoriami produktów rynkowych.

Są to po pierwsze „czyste dobra” materialne, występują one samodzielnie i nie potrzebują „wsparcia” usługami, przedmiotem sprzedaży jest dobro materialne takie
jak na przykład pasta do zębów.

Drugim elementem są dobra „wpierane” usługami; na przykład sprzedaż samochodów, polegająca jedynie na doradztwie.

Kolejnym przykładem są usługi „wspierane” dobrami lub innymi usługami,
tutaj za przykład można podać transport lotniczy - gdzie usługa jest niematerialna.

Czwartym rodzajem są usługi „czyste”, na przykład nauczanie, leczenie,
gdzie przedmiot sprzedaży jest niematerialny.

Jak można łatwo zauważyć, usługi „czyste” charakteryzują się brakiem elementów materialnych.

Należy dodać, że sektor usługowy obejmuje zarówno usługi konsumpcyjne,
tak zwane usługi dla ludności; jak również usługi nabywane przez instytucje,
a w szczególności podmioty gospodarcze i są to usługi produkcyjne i usługi inwestycyjne. Specyfika tego sektora nie jest związana z odmiennością potrzeb i zachowań nabywców,
ale z naturą samych usług jako podstawowego elementu usługowej kompozycji instrumentów marketingowych. Naturę tę można scharakteryzować następującymi cechami usług.

Tabela 1. Różnice pomiędzy towarami a usługami

Towary

Usługi

Konsekwencje

Materialne

Niematerialne

Usługi nie można magazynować,

Usługi nie można opatentować,

Usług nie można w łatwy sposób przedstawić, ani opisać,

Standaryzowane

Niejednorodne

Dostarczanie usług i satysfakcja klientów zależą od działań pracowników,

Jakość usług zależy od wielu niekontrolowanych czynników,

Nie ma żadnych pewnych danych na temat osiągania planowanych i oczekiwanych wyników,

Produkcja oddzielona od konsumpcji

Jednoczesna produkcja i konsumpcja

Klient uczestniczy w transakcji i ma na nią wpływ,

Klienci wpływają na siebie wzajemnie,

Decentralizacja może mieć zasadnicze znaczenie,

Produkcja masowa jest utrudniona,

Trwałe

Nietrwałe

Trudno zsynchronizować podaż i popyt,

Usług nie można zwrócić ani odsprzedać,

Źródło: A. Sargeant: „Marketing w organizacjach non - profit”, s. 37;

Chcą zacząć analizę cech usług, należy zacząć od tego, że zarówno usługodawca
jak i usługobiorca są w mniejszym lub większym stopniu związani podczas wymiany zwanej świadczeniem usług. Są oni związani w określonym miejscu i czasie. Tożsamość świadczeń - nabywania - konsumowania w niektórych przypadkach, może następować z przesunięciem w czasie. Na przykład usługa najpierw jest sprzedawana - kupno biletu do kina; a po pewnym czasie dopiero konsumowana. Tego rodzaju integracja powoduje, że usługi stają
się odmienne od tradycyjnej działalności związanej z produkcją, magazynowaniem
czy sprzedażą. Nie istnieje tutaj sztywne oddzielenie usługodawcy od usługobiorcy, tak jak ma to miejsce w przypadku produktów materialnych, gdzie ich nabywca jest całkowicie niezależny od procesu produkcji wyrobu.

Kolejną cechą usług jest współtworzenie ich przez usługodawcę i usługobiorcę. Usługa jest bardziej aktywnością (pracą) niż rzeczą. Kiedy na przykład pacjent idzie
do lekarza, mówi mu o swoich dolegliwościach; biorąc pod uwagę ten przykład możemy stwierdzić, że wszystkie produkty usługowe są unikalne z uwagi na relacje, jakie zachodzą podczas ich powstawania pomiędzy usługodawcą a usługobiorcą. Istotna jest umiejętność porozumiewania się stron z uwagi na to, że nie zawsze konsumenci wiedzą dokładnie,
czym jest dana usługa, a usługobiorcy nie są pewni do końca poziomu związków ze swoimi klientami.

Brak przywłaszczenia, jako kolejna cecha usług, która zachodzi między nabywaniem dóbr a sytuacją, jaka ma miejsce podczas nabywania usług. Jeżeli nawet warunkiem świadczenia usługi jest wystąpienie konkretnego przedmiotu to i tak jego właścicielem pozostaje usługobiorca. Takim przykładem jest umowa o dzieło, lub wszystkie inne naprawy. Jeżeli świadczona jest usługa udostępniania czy wypożyczania konsument jedynie korzysta, używa i wykorzystuje za odpłatnością przedmiot należący do kogoś innego i właśnie
za to udostępnienie wnosi opłatę.

Trzecia cecha wiąże się z występowaniem w usługach dużej intensywności pracy.
Nie można wytwarzać ich wykorzystując zjawisko korzyści skali. Pojawia się tu zjawisko jednoczesnego wytwarzania i konsumpcji. Nie można magazynować usług. Nie mogą być przemieszczane w przestrzeni, transportowane. Usługa przemija wraz z zakończeniem świadczenia, co jest związane z jej nietrwałością. Trzeba tez pamiętać o tym, że skutki wykonania określonych usług są w dużym stopniu nieodwracalne. Jako przykład można
tu podać operacje chirurgiczne, których rezultat jest nieodwracaly.

Jedną z cech, może nie już najważniejszą, jest możliwość negocjacji. Negocjacje umożliwiają sprecyzowanie potrzeb usługobiorców oraz pozwalają uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Jedną z następnych cech jest fakt zindywidualizowanych świadczeń, przez co z trudem poddających się standaryzacji. Często mają charakter świadczenia osobistego, ściśle związanego z osobą konkretnego wykonawcy.

Tabela 1 Cechy usług i ich implikacje dla działalności firm usługowych

Cechy usługi

Ograniczenia

Sposoby działania firmy

Brak efektu materialnego

  1. Trudno jest poddać próbie i wstępnej ocenie pomysł produktu - usługi

  2. Brakuje możliwości opatentowania

  3. Trudno jest określić pożądany poziom jakości usług

  4. Promocja jest najbardziej przydatnym narzędziem marketingu

  1. Uwaga zwrócona na korzyści jakich dostarcza usługa

  2. Personalizowanie czynności usługowych

  3. Stosowanie marki handlowej usługi

  4. Rozwijanie wizerunku firmy

Nierozdzielność usługi z osobą wykonawcy

  1. Wymagana jest obecność wykonawcy

  2. Dominuje forma sprzedaży bezpośredniej

  3. Ograniczona jest skala działania

  1. Zwrócenie uwagi na szybkość pracy usługodawców

  2. Szkolenie mniej doświadczonych
    i wykwalifikowanych pracowników

Nietrwałość usług

  1. Brakuje możliwości magazynowania

  2. Występują problemy fluktuacji popytu na usługi

  1. Działania zmierzające do wzajemnego dopasowania podaży i popytu (np. zmiany cen, kształtowanie marki usługi, franchising)

Niemożność nabycia prawa własności usługi

  1. Konsument ma dostęp do świadczeń w postaci usługi lub związanych z nią udogodnień, ale nie może ich nabyć na własność

  1. Podkreślanie, że z braku transferu własności mogą wynikać określone korzyści

Trudność standaryzowania usługi

  1. Standard wykonania usługi zależy od tego, kto
    i kiedy ją świadczy

  2. Trudno jest zapewnić określony poziom jakości świadczenia usług

1. Uważny dobór personelu usługowego i jego szkolenie

2. Kontrola wykonywanych usług

3. Zwracanie uwagi na indywidualne wymagania nabywców usług

Źródło: Opracowanie własne na podstawie A. Payne: „Marketing usług”

Wielu teoretyków i praktyków stara się wymienić i ocenić wpływ marketingu
na zmiany zachodzące w usługach. Oto sześć takich przełomowych punktów.

Pierwszym z nich było z pewnością dowartościowanie usługobiorcy. Oznacza
to wyodrębnienie relacji usługodawca - usługobiorca jako podstawowego aktu konstytuującego usługę. Z marketingowego punktu widzenia wskazuje na prymat korzyści nabywcy przy jednoczesnej konieczności uwzględnienia współudziału usługobiorcy w akcie wykonania usługi.

Jako drugi argument wskazywana jest autonomia sektora usług w stosunku
do sektorów produkcji materialnej.

Kolejnym elementem jest wprowadzenie do nauki ekonomii „wymiaru” niematerialnego, gdy dotychczas nauka ta badała jedynie materialne zjawiska.
Jest to swego rodzaju rewolucja metodologiczna.

Jako czwarty przytaczany jest problem aktywizacji sprzedaży, stara się wyprowadzić ogólną zasadę postępowania, aby niepowtarzalny akt świadczenia usługi można było przekształcić w proces obsługi generujący dochód.

Następnym zagadnieniem staje się problem oceny jakości usługi. Z punktu widzenia marketingowego, ocena wewnętrzna nie jest przydatna, ponieważ ostatecznie to klient ocenia daną, konkretną usługę. Sytuacja ta stwarza zupełnie nowe i skomplikowane problemy metodologiczne, organizacyjne, a nawet filozoficzne.

Jako ostatni pojawia się problem przyjęcia w działalności usługowej marketingowych metod działania, co oznacza osiągnięcie określonego standardu obsługi klientów.

Należy też pamiętać o tym, że klient narażony jest na ryzyko. J. Jakoby i L. B. Kaplan zaproponowali następującą klasyfikację na sześć rodzajów ryzyka. Według ich opinii, konsument narażony jest na ryzyko związane z działaniem, czyli jak dobrze będzie funkcjonował dany produkt; w usługach związane jest to na przykład z oddaniem rzeczy
do naprawy. Kolejnym ryzykiem jest problem bezpieczeństwa i zdrowia klienta. Ryzyko finansowe niesie za sobą pytania dotyczące poniesionych nań kosztów. Istnieje również ryzyko psychologiczne - polega ono na tym, jak zakup produktu lub usługi wpłynie
na poczucie własnej godności klienta lub na jego obraz samego siebie. Jeżeli bierzemy
pod uwagę ryzyko społeczne - to klient zastanawia się wówczas, jaki wpływ dany zakup będzie miał na wizerunek klienta w oczach rówieśników, przyjaciół. Jako ostatnie ryzyko podaje się stratę czasu, zaliczyć tu można kłopoty, wysiłki i zmarnowany czas włożony
w przystosowanie, naprawę lub wymianę produktu i jeżeli to możliwe usługi.

1.1.2. Funkcje i cele marketingu usług

W myśl definicji A. Payne „marketing jest procesem postrzegania, rozumienia, symulowania i zaspokajania potrzeb podmiotów na wybranych rynkach docelowych
za pomocą określonych środków skierowanych na pokrycie zgłoszonego na rynku zapotrzebowania”. Marketing, według tej definicji, staje się procesem dostosowania wielkości środków firmy do rozmiaru potrzeb rynku. Trzeba mieć w tym wypadku na uwadze dynamikę wzajemnych związków między ofertą firmy, a usługami, których domaga się konsument,
a także zachowaniem konkurentów.

W każdym biznesie marketing oznacza trzy rzeczy:

W firmach usługowych działających na polskim rynku dominującą tendencją jest centralizacja działalności marketingowej i personelu sprzedaży. Firma usługowa dąży
do tego, by mieć osobiste kontakty z klientami i czerpać informacje bezpośrednio od nich. Informacje te docierają do pracowników, którzy nie zajmują się etatowo marketingiem. Jednakże każdy klient wymaga indywidualnego podejścia do nich, co wiąże
się z zastosowaniem przez nich zasad marketingu.

Dlatego więc w działalności firmy usługowej można wyróżnić zasoby istotne
dla zaspokajania potrzeb klientów, jak na rysunku 2.

Rysunek 2. Ukierunkowanie w działalności usługowej: proces konsumpcji i marketing

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: M. Czuba: „Marketing usług - teoria i praktyka”, s.15

Działalność firmy lub instytucji usługowej można podzielić na pięć grup: personel, wiedzę, informację, czas konsumenta i konsumenta. Większość ludzi, którzy reprezentują daną firmę, tworzy wartość dla klientów w zróżnicowanym procesie świadczenia usług,
na które składa się dostarczenie usług, szkolenie klienta, zaspokajanie jego indywidualnych potrzeb oraz obsługa. Niektóre czynności wiążą się bezpośrednio ze sprzedażą usług; więc wciągnięci w tą działalność zostają również „częściowi marketingowcy” odpowiadający
za te czynności, ale niebędący etatowymi pracownikami komórki marketingu. Osoby
te i pozostałe zasoby firmy mają wpływ na jakość i postrzeganą wartość usług przez klienta
i dlatego są ważne z punktu widzenia marketingu. Technologia, wiedza pracowników, umiejętności zarządzania czasem klienta stanowią również zasoby firmy. Z punktu widzenia klienta zmiana w jakimkolwiek z wyżej wymienionych czynników, może wpłynąć na zmianę oceny danej placówki usługowej. Na przykład skrócony czas obsługi klienta - pacjenta może być krytycznym czynnikiem decydującym o postrzeganiu przez nabywców wartości usługi.

Do głównych zasad marketingu można zaliczyć:

Podział funkcji marketingu:

  1. Funkcje gromadzenia informacji rynkowej

Podejmowanie decyzji w systemie marketingu odbywa się z reguły w warunkach niepewności. Fakt istnienia niepewności zmusza do tworzenia odpowiednich podstaw decyzyjnych, aby w miarę możliwości zmniejszyć ryzyko płynące z tego, że rynek jest kategorią dynamiczną kształtowaną przez wiele zmiennych. Punktem wyjścia są działania obejmujące gromadzenie danych i ich analizę. Istnieje obecnie w marketingu zasada sprzężenia zwrotnego - pozwala ona jednocześnie określić związki między nakładami poniesionymi przez przedsiębiorstwa na gromadzenia danych a efektami uzyskanymi przez firmę.

  1. Funkcje w dziedzinie obrotu towarowego

Funkcje te są związane z obsługą procesów kupna - sprzedaży, przesuwaniem dóbr
od instytucji (pośredników) z tym związanych. Niezależnie od tego, czy funkcja zakupu jest wykonana przez producenta, hurtownika, detalistę czy konsumenta, jej realizacja wiąże się zawsze z wieloma czynnościami. To z kolei zmusza do określenia odpowiedniej polityki i sposobów postępowania, takich jak ustalenie potrzeb, wybór źródeł zakupu, uzgodnienie cen i formalnych warunków dostaw. Sama czynność zakupu rozpoczyna się od określenia przez nabywcę ilości, struktury i jakości nabywanych towarów i usług.
Gdy sprzedawcy prowadzą odpowiednią działalność informacyjną i stymulującą popyt, ułatwia to nabywcy dokonanie odpowiedniego wyboru spośród oferowanych towarów. Zazwyczaj przy zakupie są pomocne różne katalogi, próbki, czy różne formy degustacji (art. spożywcze).

  1. Funkcje w dziedzinie zarządzania

Przedsiębiorstwo realizując w sposób konsekwentny koncepcję zarządzania marketingowego, nie tylko zaspokaja potrzeby nabywców, lecz także osiąga własne korzyści. Przy podejmowaniu decyzji niezbędna jest konfrontacja celów z warunkami materialnymi przedsiębiorstwa i jego potencjałem. Wchodzą tu w rachubę głównie możliwości finansowe, kwalifikacje kadry i jej zdolność do osiągania celów przedsiębiorstwa, a zwłaszcza umiejętność kreowania nowych produktów w zaplanowanym horyzoncie czasowym.

  1. Funkcje społeczne

Wysoką rangę w marketingu uzyskały różne badania oparte na osiągnięciach nauk społecznych, dotyczące np. współpracy przedsiębiorstwa z otoczeniem (zwłaszcza
z konsumentami), stosunków międzyludzkich czy wreszcie tego, jak w oczach klientów - odbiorców uzyskać odpowiednie wyobrażenie o działalności firmy, pożądane z punktu widzenia jej interesów. Dla przedsiębiorstw ważna jest reakcja potencjalnych odbiorców na różne rodzaje reklamy - stopień zaufania do treści zawartych w reklamie. Zarzuca
się marketingowi manipulację podświadomością obywateli.

  1. Funkcje naukowe

W praktycznej działalności marketingowej uwzględnia się wiele aspektów: ekonomiczny, organizacyjny, techniczny, socjologiczny, psychologiczny i inne. Marketing odznacza się podejściem wielo- i interdyscyplinarnym, co stanowi jego największą siłę i jednocześnie daje podstawę do tworzenia nowej dyscypliny naukowej, spożytkowującej osiągnięcia innych dyscyplin do wspierania procesów decyzyjnych przedsiębiorstwa. Przestrzega norm etyki zawodowej w biznesie.

Cele marketingowe określają, jakie cele mają być osiągnięte dzięki nowym strategiom marketingowym.

Cele marketingu:

    1. Cele psychologiczne, są one ukierunkowane na oddziaływanie na partnerów rynkowych i wyprzedzają cele ekonomiczne (np. większe rozpropagowanie, zmiana image, wzmocnienie chęci zakupu, utworzenie preferencji)

    2. Cele ekonomiczne, mają one bezpośrednie odniesienie do celów finansowych przedsiębiorstw (np. zwiększenie obrotów, zdobycie większego udziału w rynku, sprzedaż produktów, osiąganie zysku).

Celami ekonomicznymi mogą być:

    1. Cele rzeczowe: obejmują one wykonywanie produktów i usług (np. produkcja samochodów, sprzedaż polis ubezpieczeniowych, oferowanie podróży lotniczych, sprzedaż środków spożywczych, udzielanie kredytów)

    1. Cele finansowe (formalne): tworzą one kryteria decyzyjne, którymi mierzy
      się sukces strategii marketingowej (np. zysk, rentowność, płynność, pokrycie kosztów). Dla wykorzystania celów jako skutecznych narzędzi kierowania konieczne jest ich jednoznaczne zdefiniowanie. Z tego powodu każdy operatywny cel marketingowy musi określać: treść, wielkość, dziedzinę, termin.

Dopiero wówczas cele mogą być wykorzystane jako zadania w procesie kierowania
oraz porównań "ma być - jest".

Podsumowując, funkcje marketingu możemy uporządkować w taki oto sposób:

      1. Funkcje przygotowawcze:

        • gromadzenie informacji rynkowej

        • badanie rynku

        • planowanie produktu i programu asortymentowego

        • kalkulacja i stanowienie cen

        • organizowanie systemu dystrybucji

        • planowanie działań promocyjnych

        • kontrola i analiza wyników marketingu

      1. Funkcje wykonawcze:

      1. Funkcje wspomagające:

1.2. Marketing organizacji non - profit

Fakt uczestnictwa organizacji non - profit w procesie wymiany oraz korzystanie
z pracy zatrudnionych tam osób i gromadzenie kapitału w procesie wytwarzania i świadczenia usług upodabnia je do firm biznesu. Nie można jednak nie dostrzegać znaczących różnic między nimi a organizacjami działającymi dla zysku w sposobie powoływania i kontroli, kształtowania celów, źródeł finansowania, zarządzania, gromadzenia kapitału i układów personalnych między pracownikami a klientami.

1.2.1. Charakterystyka sektora non - profit

Według A. Sargeant, za organizację non - profit uważa się taką, „która służy poprawie ogólnego poziomu życia społeczeństwa dzięki zebraniu i redystrybucji odpowiednich zasobów oraz dostarczaniu dóbr fizycznych i usług. Celem istnienia organizacji nie jest osiąganie zysków lub korzyści dla nich samych, toteż nie dystrybuują one zysków lub nadwyżek między udziałowców albo członków. Mogą jednak zatrudniać personel i angażować się w przedsięwzięcia generujące zysk. Mające im pomóc w wypełnianiu ich misji.”

Sektor publiczny, choć nie finansowany bezpośrednio przez odbiorców tych usług,
jest klasyfikowany jako jedna z gałęzi, które wspólnie tworzą sektor usług. Na sektor publiczny w Polsce składają się: organy władzy publicznej, organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa, sądy i trybunały, jednostki samorządu terytorialnego i ich organy oraz związki, jednostki budżetowe, zakłady budżetowe
i gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych, fundusze celowe, państwowe szkoły wyższe, jednostki badawczo - rozwojowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, państwowe lub samorządowe instytucje kultury, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowy Fundusz Zdrowia, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, banków i spółek prawa handlowego.

P. Kotler i S. Levy w 1969 roku wykazali związki organizacji nienastawionych
na zysk z podmiotami rynku. Dostrzegli oni bowiem wzajemne procesy wymiany wartości
i użyteczności między organizacjami non- profit i klientami, organizacjami non - profit
i fundatorami. Należy podkreślić specyfikę funkcjonowania tych organizacji podczas formułowania decyzji marketingowych, formułowaniu strategii i posługiwaniu
się narzędziami marketingowymi.

M. Fic wskazuje na to, że sektor publiczny świadczy usługi wyższej użyteczności, urzędy i instytucje tego sektora pełnią funkcje, które można określić mianem „budowy kapitału społecznego”. Wśród procesów, które tworzą kapitał społeczny w Polsce należy wymienić: walkę z przestępczością, system prawa cywilnego, edukację, ochronę zdrowia, politykę zasiłków społecznych, politykę podatkową (…)

Pozarządowe organizacje wchodzące w skład sektora non - profit charakteryzują się przede wszystkim:

B. Iwankiewicz - Rak sprecyzowała trzy rodzaje transakcji wymiennych,
które wskazują na pewny stopień podobieństwa, ponieważ w każdym z nich występuje proces dystrybucji produktu, usługi a nawet satysfakcji odpowiada transfer pieniędzy w formie bezpośredniej lub pośredniej.

W działalności komercyjnej transfer pieniędzy dokonuje się pomiędzy kupującym
a sprzedającym.

W toku wymiany o charakterze niedochodowym, gdzie po stronie popytu znajduje
się odbiorca usług, a po stronie podaży są organizacje non - profit, występują trzy możliwe zapłaty:

Rysunek 3. Rodzaje transakcji wymiennych

Rodzaje działalności

Rodzaje transakcji

Komercyjna

(dochodowa)

Sprzedawca

0x08 graphic
produkt

0x08 graphic

zapłata

(pieniądze)

Kupujący

Niedochodowa

Świadczący

usługi

publiczne

0x08 graphic
produkt, usługa

0x08 graphic

opłaty, podatki

Klient

Niedochodowa

Prowadzący

działalność

charytatywną

0x08 graphic
satysfakcja

0x08 graphic

pieniądze i praca

Fundator

Źródło: B. Iwankiewicz - Rak: „Marketing organizacji niedochodowych”, s. 58

Jeżeli weźmiemy pod uwagę działalność charytatywną, to przedmiot wymiany pomiędzy organizacją a fundatorem przyjmuje formę satysfakcji i zadowolenia z faktu niesienia pomocy. Odpowiada mu wtedy transfer wartości w formie pieniężnej, rzeczowej
lub pracy świadczonej przez fundatorów lub wolontariuszy.

Rysunek 4. Klasyfikacja podmiotów gospodarczych

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: B. Iwankiewicz - Rak: „Marketing organizacji niedochodowych”, s. 59

Prywatne organizacje niedochodowe różnią się od komercyjnych tym, że nie mają one właścicieli, którzy przejmują zyski; przez co upodobniają się do organizacji rządowych.
Lecz od nich różni je fakt samodzielnego gromadzenia środków finansowych, poszukiwania ich źródeł, formułowania idei produktu, a także organizowaniu procesu świadczeń dóbr
i usług na bazie własnego (zgromadzonego) funduszu i pracy wolontariuszy. Tak więc prywatne organizacje niedochodowe różnią się i od organizacji rządowych i biznesowych między innymi tym, że mają inny cel działania, inne źródła finansowania, sposób powoływania i kontroli, polityki finansowej i stylu zarządzania.

Rysunek 5. Rola sektora non - profit w społeczeństwie

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: A. Sereageant: „Marketing w organizacjach non - profit”, s. 22;

P.F. Drucker wykazał, że organizacje non - profit mają klarowną, jasno wyartykułowaną misję oraz aktywnie pracujący i zaangażowany zespół pracowników, którzy identyfikują się z celami i misją organizacji. Pracowników motywuje to do pracy, pomimo tego, że dostają niewygórowane zarobki.

Dla organizacji dochodowych klienci to konsumenci, którzy płacą za korzystanie
z dóbr i usług. Organizacje niedochodowe charakteryzuje inne podejście do klientów, przyjmują oni ich, bez względu na to, czy pociąga to za sobą płatność pośrednią,
czy bezpośrednią. Podczas gdy stricte nabywcy tych usług z nich nie korzystają, przyczyniają
się jedynie do ich funkcjonowania poprzez finansowanie lub wolontariat. W niektórych przypadkach występuje płynne przejście z roli konsumenta do fundatora usług i odwrotnie
w zależności od stopnia korzystania z usług przez daną osobę, lub jej bliskich; można podać tutaj za przykład szpital, kiedy osoba bliska jest chora, to nasze zainteresowanie daną placówką ochrony zdrowia rośnie, lecz maleje lub zanika całkowicie, kiedy dana osoba wyzdrowieje.

Organizacje non - profit są kontrolowane przez ich konsumentów, fundatorów
i darczyńców jak i przez całe społeczeństwo. To właśnie wolontariusze i sponsorzy
są najlepszymi obserwatorami tych placówek, nie akceptują działań nieetycznych,

czy wykraczających poza ramy działalności instytucji.

Wyniki działalności organizacji nienastawionej na zysk jest trudna do oceny bieżącej. Rezultaty ujawniają się w długim okresie jako efekty zewnętrzne. Wyniki pracy ocenia się poprzez pryzmat korzyści przyszłych. Ważniejsza na tym etapie jest satysfakcja
ze skonsumowania usługi, niż sam proces jej świadczenia. Można tu podać za przykład satysfakcję pacjenta z przebiegu zabiegu, lecz ważniejszy dla niego będzie wynik tej operacji.

Podsumowując można zaznaczyć, że omówione w tym podrozdziale cechy organizacji niedochodowych przedstawiają podobieństwa i różnice między nimi a firmami zorientowanymi na zysk. Spośród nich, najważniejsze znaczenie mają:

Organizacje niedochodowe mają wiele cech wspólnych, lecz różnią się między sobą
na przykład przedmiotem działania, formą własności, źródłami finansowania oraz sposobami zarządzania i kontroli.

Zróżnicowanie to wynika głównie z przyczyn i sposobu ich powoływania.

Wyróżniamy następujące formy organizacyjne:

Uzupełnieniem tej klasyfikacji może być podział zaistniały na podstawie przedmiotu i formy działania organizacji:

Organizacje nastawione na zysk wraz z organizacjami non - profit wzajemnie przenikają
się, służy to ich rozwojowi i doskonali proces wypełniania ich misji na rzecz społeczeństwa.

1.2.2. Orientacja marketingowa

Produktem organizacji pozarządowych jest sprzedaż idei, motywem istnienia marketingu jest poszukiwanie sposobów, metod i działań pozwalających na przekonanie
jak największej liczby klientów do swoich programów. Problem pojawia się przy połączeniu „zysku” jako głównego celu marketingu z charakterem organizacji non - profit. W tym przypadku zysk rozumieć należy jako większą ilość zadowolonych klientów, wzrost liczby wolontariuszy czy ilości świadczonych usług.

Każda organizacja ma swoje cele, strategie działania, produkt, zasady promocji czy rynek docelowy, dlatego więc staje się pełnoprawnym podmiotem działań marketingowych.

Zmiany w otoczeniu organizacji non - profit wymusiły na nich zmianę sposobu działania. Presja społeczna członków tych organizacji, jak i klientów stała się przyczyną adaptacji przez nie reguł ekonomicznych. Upodobniły się one dzięki temu do firm działających na rynku.

Ogólna klasyfikacja badań marketingowych:

- badania popytu i podaży,

- badania produktów,

- badania konkurencji, wywiad gospodarczy,

- badania systemu komunikacji,

- badania systemu dystrybucji.

Organizacje niedochodowe przyjęły od firm elementy takie jak: sprawozdawczość, rachunkowość, zarządzanie finansami i kadrami, określenie misji i celów, szans i zagrożeń, mocnych i słabych stron oraz efektywności podejmowanych działań. Wdrożenie zasad marketingowych w funkcjonowanie tych organizacji nastąpiło w wyniku pogorszenia
się kontaktu z klientami, członkami lub fundatorami. Marketing w tym przypadku stał
się sposobem na rozwiązanie tych problemów.

Z punktu widzenia organizacji, otoczenie organizacji non - profit reprezentuje zbiór zmiennych nie­zależnych, tj. takich czynników, które znajdują się w przeważającym zakresie poza jego kontrolą. Większość z nich zachowuje taki charakter pomimo licz­nych prób celowego kształtowania otoczenia.

Przez otoczenie w najogólniejszym ujęciu rozumie się zbiór składników takich jak pieniądze, materiały, ludzie, energia, informacje; których nie zalicza się do składników samej organizacji, ale ich bezpośrednie oddziaływanie lub zmiana właściwości może spowodować zmianę stanu samej organizacji.

Punktem przełomowym okazał się fakt sprecyzowania położenia organizacji niedochodowych w rynkowym mechanizmie wymiany. Organizacje non - profit komunikują się z rynkiem w procesie świadczenia dóbr i usług. Odbierają sygnały z rynku
o zapotrzebowaniu i preferencjach konsumentów. Za świadczone dobra i usługi przyjmują zapłatę.

Rysunek 5. System powiązań organizacji niedochodowych z rynkiem

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: B. Iwankiewicz - Rak: „Marketing organizacji niedochodowych”, s. 67;

Według jednej z najogólniejszych definicji D. Deckmana, „marketing jest funkcją wszystkich rodzajów organizacji, gdyż generuje aktywność wszystkich organizacji”, marketing jawi się nam jako działalność koordynująca i integrująca działania wewnątrz organizacji w procesie osiągania celów.

Działalność non - profit przejmuje szereg reguł ekonomicznych wraz z marketingiem, ze względu na postępującą inflację, która to spowodowała ograniczenie pomocy finansowej dla tych organizacji i osłabiło to ich kondycję finansową. Kolejną przyczyną była zmiana polityki wielu rządów, co przejawiało się zmniejszaniem dotacji i finansowania sfery usług publicznych i społecznych. Jako trzeci powód można przytoczyć tendencję wzrostową zatrudnienia kobiet, co zmniejsza potencjalną liczbę wolontariuszy pracujących
w tych placówkach. Ostatnią przyczyną są problemy rynkowe, potrzeba prowadzenia kampanii marketingu społecznego.

Ph. Kotler i L. Clarke ( 1987) definiują orientację marketingową w następujący sposób: „Przyjmując orientację marketingową, zakłada się, że głównym zadaniem organizacji jest określenie potrzeb oraz wymagań docelowych rynków i zaspokojenie ich dzięki zaprojektowaniu odpowiednich i konkurencyjnych produktów i usług oraz ustaleniu ich ceny, zakomunikowaniu ich dostępności i dostarczeniu”.

Orientacje marketingowe przejmowane przez organizacje non - profit mają pozytywny wpływ na odczucia społeczeństwa, które odbiera to zjawisko jako symptom nowoczesności i aktywności działania tych placówek. Procedury marketingowe, wykorzystywane dotychczas jedynie przez firmy biznesu, okazują się przydatne w sferze usług w procesach:

Od samego początku zarządzanie marketingowe w organizacjach spełniało pokładane w nim nadzieje. Działania ekonomiczne podbudowane procedurami marketingowymi przyciągają ofiarodawców i fundusze, a także prowadzą do zmian struktury i jakości oferowanych dóbr/ usług.

Rysunek 6. Składniki orientacji marketingowej

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: A. Sargeant: „Marketing w organizacjach non - profit”, s. 51;

B. Iwankiewicz - Rak sformułowała następujące korzyści wynikające
dla organizacji non - profit z wprowadzenia zarządzania marketingowego. Oto one:

Niestety równocześnie rysują się trudności adaptacyjne związane z marketingiem
w sektorze usług, a wynikają one z:

Jak wiadomo, marketingiem nazywamy rozpoznawanie i wykorzystywanie znajomości rynku, tzn. występujących na nim związków przyczynowo — skutkowych oraz zależności między podmiotami działającymi na rynku a ich otoczeniem.

Według B. Iwankiewicz - Rak trudności z wprowadzaniem zasad marketingowych wynikają głównie z cech i funkcji organizacji niedochodowych i stanowią o ich specyficznym funkcjonowaniu, co wpływa na kształt decyzji marketingowych, formułowanie strategii marketingowych i marketing mix.

Ch. H. Lovelock i Ch. B. Weinderg wyróżnili cztery podstawowe cechy instytucji non - profit, które determinują koncepcje marketingu tych specyficznych organizacji; a należą do nich zbiorowość konsumentów, cele i zadania, przewaga usług nad dobrami materialnymi oraz kontrola społeczna.

Rysunek 6. Konsumenci usług organizacji non - profit

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: B. Iwankiewicz - Rak: „Marketing organizacji niedochodowych”, s. 70;

Rysunek 7. Uzgadnianie celów organizacji niedochodowych

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: B. Iwankiewicz - Rak: „Marketing organizacji niedochodowych”, s. 72;

Obecny trend w kierunku prywatyzacji i umiarkowanej władzy może uwolnić sektor publiczny od działań i świadczeń bardziej odpowiednich dla sektora prywatnego; z drugiej jednak s. pojawia się większe zapotrzebowanie i silniejsza presja w zakresie świadczeń, które jedynie rząd może efektywnie realizować. Coraz bardziej złożone powiązania życia gospodarczego i społecznego oraz rosnąca liczba kwestii, którymi społeczeństwo jest żywo zainteresowane, tworzy potrzebę nowych funkcji i świadczeń, które leżą w gestii rządu,
oraz potrzebę ciągłego podnoszenia jakości tych świadczeń i produktywności.

ROZDZIAŁ II

MARKETING USŁUG MEDYCZNYCH

Okres transformacji wymógł zmiany w postępowaniu i zachowaniach rynkowych zarówno producentów, usługodawców jak i klientów. Zmieniły się również warunki i zasady funkcjonowania opieki zdrowotnej. Kształtują się nowe podmioty na rynku usług medycznych, takie jak Kasy Chorych (obecnie Narodowy Fundusz Zdrowia), Niepubliczne Zakłady Opieki Zdrowotnej (ZOZ), lekarze rodzinni oraz pełnoprawni i świadomi swoich praw pacjenci. Ponad dziesięcioletnie funkcjonowanie w systemie gospodarki rynkowej, rywalizacja producentów o względy konsumentów wzmogło i nasiliło oczekiwania
i wymagania pacjenta. Obecnie pacjent oczekuje od lekarza i personelu medycznego odpowiedniego traktowania. W dobie reform pacjent powoli staje się podmiotem na rynku usług medycznych, może on pytać, wybierać i oceniać. Należy liczyć się z jego opinią. Placówki ochrony zdrowia muszą nadążać za coraz bardziej wymagającym pacjentem, dostosowywać się do niego, reorganizować swoje struktury oraz realizować orientację marketingową w swoich działaniach skierowanych do otoczenia.

2.1. Charakterystyka sektora

Dynamiczny rozwój marketingu rozpoczął się w krajach będących potęgami ekonomicznymi, w których wzrasła podaż, cykle życia produktu ulegały skracaniu i działała konkurencja. Taki sposób zarządzania przedsiębiorstwem jest potrzebny do utrzymania kontaktu z rynkiem i oddziaływania na zachowania konsumentów. Marketing ma wpływ
na możliwości poznawania i dostosowywania się do nowych potrzeb nabywców.

2.1.1. Marketing a system opieki zdrowotnej

Podstawy marketingu i reguły postępowania są wspólne we wszystkich jego dziedzinach, różnorodność występuje w stosowanych instrumentach i modelach organizacji. Najpóźniej rozwinął się marketing w firmach usługowych. Marketing usług korzysta
z wiedzy, zasad i dorobku teorii marketingu dóbr konsumpcyjnych, który pozwala zbudować otoczenie przedsiębiorstwa, pozyskać informacje na temat potencjalnych odbiorców, poznać ich wizje i potrzeby.

Głównym problemem stało się osiągnięcie wysokiej jakości świadczonych usług, ustalenie ich ceny, rodzaju warunków proponowanych świadczeń, a także ich promocja
na rynku. Usługodawca powinien realizować usługę na miarę potrzeb klientów oraz
aby poprzez odpowiednią komunikację mógł śledzić problemy i preferencje istniejących oraz potencjalnych grup nabywców. Celem placówki ochrony zdrowia powinno być pozyskiwanie pacjenta, zaspokojenie jego potrzeb i utrzymanie w stanie zadowolenia, co w efekcie przynosi zysk. Marketing usług zdrowotnych to nie tylko przystosowanie własnej działalności
do wymagań rynku, ale również jego aktywne kształtowanie.

Rysunek 8. Marketing usług medycznych

0x01 graphic

Źródło: M. P. Dobscy: „Marketing usług medycznych”, s. 204;

Świadczenie medyczne stało się „towarem”, a zakłady opieki zdrowotnej firmami usługowymi, które muszą funkcjonować na zasadach rynkowych. Pojawia się konkurencja, gra rynkowa, walka o pacjenta, o kontrakt, o dostęp do środków finansowania. Zakłady opieki zdrowotnej funkcjonując w nowych warunkach zaczynają stosować działania z zakresu marketingu. Jest to konsekwencją problemów, z jakimi borykają się placówki, a szczególnie osoby nimi zarządzające. Placówki ochrony zdrowia funkcjonując w warunkach gospodarki rynkowej, którą cechuje silna konkurencja, by utrzymać się na rynku muszą oferować usługi wysokiej jakości i w odpowiednio szerokim zakresie. Koniecznym jest więc podejmowanie odpowiednich działań w tym także tych o charakterze marketingowym.

Zaistnienie zakładów opieki zdrowotnej na rynku jest to konsekwencja między innymi poprzedniej reformy służby zdrowia. Reforma, która miała na celu wymusić zachowanie pro-rynkowe ze s. zakładów opieki zdrowotnej postawiła je w sytuacji przedsiębiorstwa usługowego. Jak się zatem okazuje o ile jeszcze kilka lat temu termin marketing odnosił
się do wąskiej liczby prywatnych gabinetów i lecznic o tyle dzisiaj ma zastosowanie praktycznie we wszystkich placówkach.

Marketing w służbie zdrowia można postrzegać jako:

Należy przy tym zaznaczyć, że wbrew pozorom działania marketingowe mogą być prowadzone nie tylko przez duże zakłady opieki zdrowotnej, ale także przez małe placówki czy nawet lekarzy rodzinnych. Problem tkwi w koncentrowaniu się na działaniach adekwatnych do skali prowadzonej działalności. Należy pamiętać, że marketing jest kategorią bardzo złożoną i dynamicznie się rozwijającą, zatem nie wszystkie rozwiązania, metody
i techniki, które znajdują zastosowanie na rynkach dóbr konsumpcyjnych można bezkrytycznie przetransportować do sfery usług, a szczególnie usług medycznych. Usługi medyczne wymagają doboru zupełnie innego instrumentarium marketingowego, instrumentarium, w którym klasyczna mieszanka marketingowa tzw. 4 P (produkt, cena, promocja, dystrybucja) jest rozbudowana o kolejne trzy elementy takie jak: ludzie, procesy
i obsługa klienta, którym w tym przypadku jest pacjent.

Należy podkreślić, że do działań z zakresu marketingu nie można podchodzić w sposób wybiórczy. Jak się niestety często okazuje, marketing przez wiele osób traktowany jest jako swoiste antidotum na wszelkie problemy placówki. Zdarzają się niekiedy sytuacje, w których osoby kierujące placówkami medycznymi obserwując malejącą ilość pacjentów korzystających z usług ich zakładu podejmują decyzje o podjęciu działań o charakterze reklamowym. Takie decyzje nie tylko nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, ale także niestety z reguły przynoszą duże wydatki nie adekwatne do odniesionych korzyści. Należy jednak pamiętać o tym, że Kodeks Etyki Lekarskiej, stanowi, że:

  1. „lekarz tworzy swoją zawodową opinię jedynie w oparciu o wyniki swojej pracy, dlatego wszelkie reklamowanie się jest zabronione.

  2. lekarz nie powinien wyrazić zgody na używanie swojego nazwiska dla celów komercyjnych.”

Jak wynika z powyższego tekstu, zabronione jest nie tylko reklamowanie swoich usług, ale też farmaceutyków i para - farmaceutyków. Pokazanie w reklamie prawdziwego lekarza,
z podaniem jego tytułu zawodowego i nazwiska, które zapewnia nas o niebywałej skuteczności jakiegoś lekarstwa - jest naruszeniem etyki lekarskiej.

Aby działania marketingowe przynosiły oczekiwane rezultaty a więc aby podnosiły efektywność prowadzonej działalności konieczne jest prowadzenie ich w sposób skoordynowany. Dlatego w pierwszej kolejności należy poprawić organizację pracy
i przeanalizować zakres świadczonych usług. Dopiero potem zająć się jednym z narzędzi marketingowych — reklamą.

Marketing jest spojrzeniem na organizację z punktu widzenia odbiorcy - adresata jakości. Jest to pacjent, dla którego organizacja istnieje. Marketing jest spojrzeniem
na potrzeby odbiorcy, na jego oczekiwania, jest sposobem dostosowania organizacji do tych oczekiwań. Marketing jest „wejściem i wyjściem” systemu jakości. Jeśli nie badamy wymagań pacjentów poprzez analizy marketingowe, to nie możemy usprawnić systemu jakości, bo nie znamy oczekiwań odbiorców usługi w tym zakresie. Dzięki działaniom marketingowym możemy badać potrzeby pacjenta i stopień ich zaspokojenia. Możliwe staje się świadome kształtowanie oferty usługowej, co nie tylko zmniejsza ryzyko prowadzonej działalności, ale także wydatnie przyczynia się do wzrostu rentowności świadczonych usług.

2.1.2. Pacjent na rynku usług medycznych

Jak zachowuje się pacjent, czy jego zachowania są przewidywalne? Czy możemy przewidzieć, jaką placówkę wybierze, do którego lekarza się uda czy którą z metod leczenia zastosuje? Podstawową cechą określającą rynek usług medycznych jest ograniczony wpływ na podejmowanie decyzji przez konsumenta.

Pacjent na rynku usług medycznych ma zapewnione świadczenie usług, najczęściej
w obliczu zagrożenia jego zdrowia i jego prawa są respektowane. Śledząc reformy sektora ochrony zdrowia odnosimy wrażenie, że zakładane zmiany organizacyjne mają
w przeważającej mierze charakter ilościowy. Reformatorzy zajmują się głównie przywróceniem dostępności usług zdrowotnych, natomiast niewielką uwagę przywiązuje się do zmian jakościowych.

Specyfika relacji wymiennej między klientem - pacjentem, a usługodawcą - lekarzem zdeterminowana jest wieloma czynnikami, a z nich najważniejszymi są:

W usługach profesjonalnych, - do których należą usługi służby zdrowia, coraz większego znaczenia nabiera marketing relacyjny. Marketing ten powstał na styku marketingu, jakości i usług.

Rysunek 9. Wzajemne powiązania między jakością, obsługa klienta i marketingiem

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: A. Payne, „Marketing usług”,

Chęć budowy trwałych relacji między pacjentem a usługodawcą prowadzi do tego,
że zakład opieki zdrowotnej stosuje orientację na klienta, aby zaspokajać jego zmienne i stale rosnące oczekiwania. Tworzenie i doskonalenie relacji pacjent - lekarz i lekarz - pacjent odbywa się poprzez działania z zakresu marketingu relacyjnego. K. Krot definiuje marketing relacyjny jako: „ połączenie wysiłku w zakresie identyfikacji i stałego rozwijania więzi z każdym klientem dla obopólnych korzyści, przez zindywidualizowane interakcje
i kontakty przez długi okres czasu”. Jak można wywnioskować, priorytet przechodzi
z procesu pozyskania klienta w kierunku jego utrzymania.

Aby w pełni poznać zachowania pacjenta, przeprowadza się analizę zachowań konsumenta. W tej analizie zakłada się, że konsument jest jednost­ką rozwiązującą problem, pobudzoną przez pewne bodźce, która ocenia i przetwarza informacje napływające z różnych źródeł. Model ten oparty jest na czterech podstawowych zasadach:

    1. Zachowanie się konsumenta jest funkcją zmian zachodzących w otoczeniu
      i w jednostce.

    2. Jednostki oraz grupy funkcjonują jako części szerszych grup społecznych.

    3. Potrzeby się zmieniają; wzrastają wraz z sukcesem i obniżają
      się z niepowo­dzeniem.

    4. Często nie występuje sukces, ani niepowodzenie i wtedy przeważa zachowanie zwyczajowe, będące efektem doświadczeń i procesu uczenia się.

Według K. Mazurek - Łopacińskiej poprzez stosowanie właściwej strategii marketingowej wiele nieujawnionych potrzeb można zmienić w efektywny po­pyt, albowiem marketing rozpoczyna się i kończy na kliencie. Strategia utrzymania klientów opiera
się na kategorii wartości klientów, mierzonej wartością zakupów i długością okresu lojalności w stosunku do firmy. Strategia utrzyma­nia klientów wymaga:

Organizacja, by przetrwać na rynku i móc rozwijać się, musi przyjąć strategię trzymającą klientów w centrum uwagi. Proces koncentracji działań organizacji na klientach przebiega w sześciu etapach:

        1. Organizacja musi zrozumieć, co jest uznawane przez klientów za wartościo­we. Poznać ich potrzeby i oczekiwania od organizacji oraz w jaki sposób konkurenci oceniają wartość klientów.

        2. Strategia powinna być zbudowana wokół satysfakcjonujących wartości klientów.

        3. Najlepsza strategia zorientowana na klienta jest warta tylko tyle, ile zdolność
          i chęć pracowników do wdrożenia jej.

    1. Organizacje utrzymujące dobre stosunki z istniejącymi klientami mają więk­sze prawdopodobieństwo zatrzymania ich. Budowa dobrych relacji z klien­tami opiera się na: dostępności, odpowiedzialności, zaangażowaniu, ulep­szaniu
      i pozytywnym postrzeganiu.

    2. Pozyskiwanie nowego klienta może kosztować pięć razy drożej niż utrzyma­nie dotychczasowego.

Technologia informatyczna jest stosowana na każdym eta­pie procesu koncentracji działań organizacji na klientach.

Na zachowanie się konsumenta wpływ mają dwa źródła informacji. Pierwszym z nich jest aktualnie oddziałujące na człowieka środowi­sko fizyczne i społeczne, jest to rodzina, organizacja, promocja itp. Dru­gim źródłem informacji jest doświadczenie, system wiedzy, którą jednostka zdobyła w przeszłości dzięki uczeniu się, myśleniu i działaniu. W zależności od tego, skąd pochodzą informacje, można mówić o sterowaniu zewnętrznym
lub wewnętrznym.

Nierzadko produkty i usługi mają wady, które w znaczny sposób mogą wpłynąć
na odczucie konsumenta. Uczestnik rynku przestrzega­jący reguły marketingu nie powinien
zapominać, że troska o klienta tylko do chwili konsumpcji dobra jest bardzo krótkowzroczna
i może przynieść późniejsze straty. Badania wyka­zują, że klienci komunikują swoje niezadowolenie z produktu znacznie większej liczbie ludzi, niż zadowolenie. Tym samym na decyzję powtórnego wykorzystania tego samego produktu będzie miała wpływ nie tylko wartość zadowolenia, ale rów­nież sposób, w jaki wyjdzie się naprzeciw uwagom niezadowolonego klienta. Dlatego tak ważna jest satysfakcja klienta, zwłaszcza z tych pięciu powodów:

  1. Usatysfakcjonowany klient opowie o tym 4-5 osobom.

  2. Niezadowolony klient opowie o swoim rozczarowaniu 8-10 osobom (nie­którzy nawet 20 osobom).

  3. Przeciętnie jeden z 4 klientów nie jest w pełni zadowolony.

  4. Ponad 95% z tych klientów mogłoby otrzymać pomoc, która by go satysfak­cjonowała.

  5. Pozyskanie nowego klienta kosztuje 5-6 razy więcej niż utrzymanie starego.

Niepodważalnym jest fakt, że wymierne korzyści placówce przynoszą pozytywne rekomendacje rozpowszechniane przez dotychczasowych pacjentów, świadczeniodawca musi jednak spełniać określone warunki, takie jak:

Pacjent, klient kontaktując się z placówką ochrony zdrowia doświadcza szeregu pojedynczych czynności, epizodów determinujących sposób postrzegania całej usługi przez pacjenta.

Należy zwrócić uwagę, że w marketingu pojęcie klient jest szersze niż termin pacjent. Klientem zakładu ochrony zdrowia jest każdy, kto od tej organizacji w jakimś stopniu zależy
i na kogo organizacja oddziaływuje poprzez swoje zachowania. W szpitalu klientem jest pacjent, jego rodzina, bliskie mu osoby, a także lekarz, pielęgniarka, Narodowy Fundusz Zdrowia, instytucje, towarzystwa, agencje ubezpieczeniowe i inne jak również społeczność lokalna, do której placówka kieruje swoje programy profilaktyczne. Jeżeli tak zostanie zdefiniowane otoczenie marketing tradycyjny, skupiony wokół ceny, produktu, dystrybucji
i promocji wydaje się być niewystarczającym.

Fundamentem marketingu skoncentrowanego na kliencie, jest koncepcja mówiąca,
że wszystkie wysiłki usługodawcy powinny być skoncentrowane na oczekiwaniach potrzebach klientów. Koncepcja marketingu zorientowanego na klienta składa
się z następujących elementów:

Elementy te w całości tworzą plan marketingowy. Poniżej przedstawiony został schemat modelu marketingu zorientowanego na klienta.

Rysunek 10. Zorientowany na klienta model marketingu

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: M. Czuba: „Marketing usług - teoria i praktyka”, s. 111;

Potrzeby klientów uwzględniane w usługach profesjonalnych osiąga się między innymi dzięki: referencji, działalności, segmentacji rynku i promocji.

Zanim nastąpi rozwój organizacji zorientowanej marketingowo, nastawionej wyłącznie na potrzeby klientów, należy szczegółowo zapoznać się z zasadami funkcjonowania rynku usług medycznych i należy zwrócić uwagę, na czynniki wpływające
na zaspokojenie satysfakcji konsumenta - pacjenta. Bez tych informacji żadne z zadań
nie odniosą oczekiwanych rezultatów. Powinniśmy pamiętać jednak, że łatwo jest powiedzieć, co lekarz robi, natomiast bardzo ciężka jest ocena działania, korzyści dla pacjenta. Poziom zadowolenia pacjenta będzie zależał również od czynników pozamedycznych, takich jak zachowanie personelu medycznego, usytuowanie zakładu opieki zdrowotnej, dostępność parkingu, wygląd budynku. Różne czynniki wpływają na wybór zakładu ochrony zdrowia przez pacjenta, ponieważ nie może on zazwyczaj oceniać umiejętności personelu, jedynie jego zachowanie, więc przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań naprawczych lub wprowadzających ponownie należy ocenić stan aktualny. Następne rozdziały pracy przybliżą schematy tworzenia strategii marketingowej.

2.2. Strategia marketingowa

Formułowanie i realizacja strategii działania przedsiębiorstwa na rynku mogą być oparte na różnych regułach postępowania. Podstawowymi czynnikami określającymi reguły postępowania są cele oraz rynkowe warunki działania. Z marketingowego punktu widzenia istotnym czynnikiem określającym wybór strategii jest jego pozycja rynkowa.

Według E. Urbanowskiej - Sojkin, „strategia to sposób realizacji celów strategicznych (określonych na podstawie wnikliwej i kompleksowej analizy strategicznej), zapewniający wzrost konkurencyjności i uzyskanie przewagi konkurencyjnej, a w rezultacie osiągnięcie określonego sukcesu. Pojęcie sukcesu ma różne konotacje w zależności od stanu wyjściowego przedsiębiorstwa i otoczenia, jego szczególna interpretacja ma zatem charakter zindywidualizowany”.

Działania strategiczne przedsiębiorstwa powinny być uporządkowane hierarchicznie. Podstawą wszystkich działań strategicznych jest strategia rozwoju przedsiębiorstwa - strategia ogólna. Na następnym poziomie znajdują się strategie funkcjonalne przedsiębiorstwa, czyli strategie finansów, gospodarowania czynnikiem ludzkim, gospodarowania majątkiem, organizacji i zarządzania, produkcji, marketingu. Poszczególne strategie funkcjonalne obejmują strategie instrumentalne, właściwe do określonej funkcji. Na przykład w obszarze marketingu strategiami instrumentalnymi będą różnorodne sposoby zachowań strategicznych w zakresie ceny, produktu lub usługi, dystrybucji i promocji.

Procedura planowania strategicznego przez specyfikę sytuacji decyzyjnej daje przekonanie, iż każdy plan strategii marketingowej jest czymś unikatowym i wyjątkowym. Jednak w różnych strategiach dostrzec można elementy wspólne, które najczęściej dotyczą podobieństwa w podejściu do rynku, sposobie wykorzystania instrumentów marketingowych lub innych czynników. To umożliwia klasyfikowanie strategii marketingowych.

Definiując strategię marketingową, można powiedzieć, że:

W literaturze marketingowej można spotkać wiele przykładów klasyfikacji strategii marketingowej według różnych kryteriów podziału. W zależności od przyjętej postawy wobec rynku, produktu czy sytuacji konkurencyjnej, można identyfikować różne sposoby działania marketingowego - różne strategie marketingowe. Dzięki ich identyfikacji strategię można konkretyzować. Wszelkie podziały i klasyfikacje tracą sens wtedy, gdy warunki otoczenia wyznaczają odmienne uwarunkowania działania. W takiej sytuacji strategię należy ustalić za pomocą zidentyfikowanych uwarunkowań działania, czynników determinujących formułowanie strategii, co daje pełną swobodę w kreowaniu dowolnych podziałów strategii marketingowych.

Tworząc strategię firmy, należy pamiętać o tym, że:

Strategia przedsiębiorstwa obejmuje takie podstawowe elementy, jak:

Omawiając strategie marketingowe dla firm usługowych, można wyróżnić cztery podstawowe rodzaje strategii.

    1. Strategia zarządzania różnicowaniem usług - ona należy do najprostszych strategii marketingowych i jeszcze do niedawna była jedną z najczęściej stosowanych. Polega ona na różnicowaniu usług organizacji w stosunku do konkurencji. Oferta może zawierać cechy innowacyjne, dodatkowe cechy drugorzędne, odróżniające usługę od innych. Wadą jest łatwość kopiowania. Cecha ta nie odróżnia już daną firmę od innych z tej samej branży. Firmy usługowe mogą jednak pracować
      na różnicowaniem swojego wizerunku poprzez wykreowanie marki.

    1. Strategia zarządzania jakością - obecnie stosowana jest najczęściej. Jak podkreśla
      T. Ansell, „jakość jest strategią długofalową, podczas gdy np. efektywność kosztowa to taktyka krótkotrwała”. Jakość, a ściślej kontrola jakości doprowadziła do rozwoju idei pomiaru oraz określenia norm jakości. Pozwoliło to brytyjskim towarom wyznaczać światowe standardy jakości i przyczyniło się do zdobycia przez nie znakomitej opinii. Jakość stała się nie tylko nieodłączną częścią strategii marketingowych. Można już mówić o zarządzaniu jakością, która wiąże się
      z modelami norm ISO 9000 lub też np. z procesami akredytacyjnymi jednostek medycznych. Początkowo zarządzanie przez jakość (ZPJ) zostało wykorzystane
      w przemyśle wytwórczym, ale równie skuteczne okazało się w sektorze usług bankowych, firmach ubezpieczeniowych, hotelach, restauracjach, biurach podróży, służbie zdrowia i administracji publicznej. Zagadnienia związane z jakością usług stały się szczególnie ważne dla służby zdrowia. Obok poprawy efektywności świadczeń, jakość powinna zdominować zreformowanie systemu opieki zdrowotnej. Omawiając zagadnienia jakości w służbie zdrowia, trzeba mieć na uwadze zarówno jakość świadczeń, jak i jakość rozumianą przez pacjenta. Ze względu na jedną
      z cech usług medycznych - asymetrię informacyjną - pacjent nie jest w stanie ocenić kompetencji lekarzy czy właściwej diagnozy, ponieważ nie posiada fachowej wiedzy medycznej. Ocenia jedynie „twarde” elementy usługi. tzn. czy poczekalnia jest przestronna i schludna, jak długo trwa proces świadczenia usługi itp. W krajach, gdzie świadczenia zdrowotne podlegają prawom rynku, jakość stanowi elementarny składnik usług, przynosi to obustronne korzyści, dla pacjenta, który otrzymuje lepiej wykonane świadczenie; oraz dla wykonującego, ponieważ uzyskuje on przewagę nad konkurencją. Jednostka medyczna, która chce obrać sobie jakość za strategię zarządzania, często poddaje się procesom akredytacji; które określają zewnętrzny proces oceny dotyczący instytucji opieki zdrowotnej dobrowolnie poddającej
      się ocenie opartej na określeniu stopnia zgodności z wcześniej znanymi standardami akredytacyjnymi, wykonanej przez bezstronną i niezależną w decyzjach profesjonalną placówkę akredytacyjną, która przyznając akredytację, wydaje stosowne świadectwo. Za pierwsze standardy akredytacyjne należy uznać pewne podstawowe wymagania stawiane szpitalom dla zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczeń.

Akredytacja wywołuje wiele pozytywnych zjawisk:

Jak wynika z powyższych rozważań, orientacja jakościowa może przybierać formę strategii marketingowej lub być metodą zarządzania przez jakość. Może być także koncepcją strategiczną wyrażającą dbałość kierownictwa o jakość.

    1. Strategia zarządzania wydajnością - istnieje sześć sposobów wzrostu wydajności usług:

  1. Praca bardziej intensywna lub wykonywana bardziej fachowo. Wzrost fachowości może dokonać się poprzez lepsze procedury szkolenia
    i selekcji.

  2. Wzrost wolumenu usług kosztem jakości.

  3. „Industrializacja usługi” poprzez zwiększenie wyposażenia
    i standaryzacja produkcji.

  4. Ograniczenie lub spowodowanie dezaktualizacji potrzeby danej usługi poprzez wynalezienie produktu.

  5. Opracowanie skuteczniejszej usługi.

  6. Zachęcanie klientów do zastąpienia pracy przedsiębiorstwa swoją własną pracą.

    1. Strategia usługi posprzedażnej, która może być zapewniona przez dział obsługi klienta, zawarcie odpowiedniej umowy z dystrybutorami lub dealerami albo zlecenie tej usługi niezależnym firmom specjalistycznym.

Różni autorzy różnie przedstawiają klasyfikacje strategii marketingowych. Szpital - jak każde przedsiębiorstwo - może stosować wiele różnych strategii. Jest on uzależniony w dużej mierze od tempa zmian otoczenia, w jakim funkcjonuje, oraz od specyfiki działania wynikającej z obranych wcześniej celów marketingowych. Można wyróżnić m.in. następujące strategie marketingowe:

  1. Strategie rozwoju przedsiębiorstwa:

  1. Strategie oparte na segmentacji rynku:

  1. Strategie oparte na konkurencji:

2.2.1. Analiza otoczenia

Znaczenie kluczowej roli otoczenia jest dostrzegane przez wiele dyscyplin zajmujących się zarządzaniem organizacją i nie stanowi wyłącznej specyfiki np. finansowego czy też marketingowego podejścia. Rola otoczenia jest rozpatrywana w sposób uwzględniający specyfikę marketingu, a w tym wpływ otoczenia na działania marketingowe występujące w organizacji.

Pod pojęciem otoczenia marketingowego należy rozumieć ogół aktorów i sił determinujących zdolności firmy do zyskownego zaspokajania potrzeb na­bywców. Wyróżnia się w nim otoczenie rynkowe zwane również mikrootoczeniem, otoczeniem bliższym lub bezpośrednim oraz makrootoczenie, czę­sto określane mianem ogólnego lub dalszego.

Otoczenie kształtuje zachowanie się organizacji. Istota działań organizacji polega na tym, że dana instytucja czy też region wykorzystują uzyskane informacje do odpowiedniego zachowania się w danym otoczeniu. Dopływ informacji jest niezbędny do zidentyfikowania problemów, jakie napotyka organizacja w danym otoczeniu. Odpowiednie zachowanie
się organizacji po­lega na reagowaniu na zmiany zachodzące w otoczeniu, a także w samej orga­nizacji po to, aby zapobiec zmniejszeniu efektywności działania marketingo­wego firmy.

W skład makrootoczenia wchodzą czynniki warunkujące działanie wszystkich podmiotów działających w mikrootoczeniu i zaliczyć do niego można:

Do mikrootoczenia zalicza się podmioty znajdujące się w bezpośrednim otoczeniu firmy. Takie jak: dostawcy, pośrednicy, konsumenci, konkurenci; wszystkie te podmioty, z którymi przedsiębiorstwo ma bezpośredni kontakt.

Dana instytucja po rozpo­znaniu swoich szans, zagrożeń i ograniczeń tkwiących w makro- i mikrootoczeniu może odpowiednio do nich przygotować swoje strategie. Cechą makroo­toczenia jest to, że bardzo silnie określa możliwości działania i rozwoju przed­siębiorstwa, przedsiębiorstwo jednak nie jest w stanie zmienić tych warunków. Z punktu widzenia przedsiębiorstwa, warunki tworzone przez makrootoczenie są więc datami, zjawiskami, które trzeba znać i przewidywać, ale które nie pod­legają jego oddziaływaniu. Inaczej przedsiębiorstwo odczytuje bodźce nada­wane przez otoczenie jako szansę lub zagrożenia, bez możliwości aktywnego na nie reagowania. Istnieją oczywiście wyjątki od reguły i np. duże przedsię­biorstwa o znaczącym potencjale ekonomicznym lub sile politycznej mogą podejmować udane próby oddziaływania na pewne elementy makrootoczenia.

Mikrootoczenie pozwala ustalić możliwe działania, które mają na celu zmia­nę, w jakimś oczekiwanym stopniu, danego otoczenia w kierunku pożądanym przez podejmujące te działania przedsiębiorstwo.

Zgodnie z definicją otoczenie organizacji obejmuje wszystkie te czynniki, które oddziaływują na możliwości rozwoju organizacji, doprowadzają do zawarcia transakcji oraz budowy współzależności z docelowymi nabywcami. Otoczenie organizacji przedstawione jest na rysunku 11.

Rysunek 11. Otoczenie marketingowe organizacji.

0x08 graphic
0x01 graphic

Źródło: A. Pomykalski: ”Nowoczesne strategie marketingowe”, s. 7;

O powodzeniu realizacji celów przedsiębiorstwa wobec rynku decyduje znajomość otoczenia marketingowego. Podlega ono dynamicznym przeobrażeniom odzwierciedlającym tendencje rynkowe. Duża dynamika zmian otoczenia determinuje złożoność procesów. Zmiana występująca w jednej części systemu wywołuje reakcję łańcuchową powodująca zmiany w innych powiązanych z nią częściach.

Pewne odrębności można wyróżnić w analizie otoczenia placówek służby zdrowia. Zdaniem C. Gilligana i R. Lowego, wśród wszystkich analiz najlepszą wydaje się być analiza PEST, czyli analiza wyrażona za pomocą czterech wymiarów:

oraz analiza możliwości i zagrożeń, wykonywana w ramach analizy SWOT.

Rysunek 12. Otoczenie placówek służby zdrowia

0x01 graphic

Źródło: M. P. Dobscy, „Marketing usług medycznych”, s. 63

Analiza otoczenia powinna umożliwić organi­zacji poznanie przyszłych szans i zagrożeń. Według K.R. Andrews, pomocą w ich ustaleniu jest znalezienie odpowiedzi na następujące pytania:

Otoczenie najczęściej jest badane ze względu na cechę zróżnicowania. Zróżnicowanie oznacza wielopostaciowość otoczenia organizacji gospodar­czej. Im więcej rodzajów można wyodrębnić w otoczeniu organizacji gospo­darczej, tym jest ono bardziej lub mniej zróżnicowane. Można mówić o oto­czeniu jednopostaciowym i wielopostaciowym (homogenicznym lub hetero­genicznym).

Zróżnicowanie otoczenia może być uzupełniane badaniem jego dynamiki. Dynamika otoczenia jest związana ze zmianą w czasie cech otoczenia. Moż­na wyróżnić otoczenie stabilne bądź turbulentne. Otoczenie stabilne wystąpi wtedy, gdy istotne dla organizacji cechy otoczenia są niezmienne. W tym sensie możliwe jest precyzyjne określenie ich stanów, czyli pomiar własności, oto­czenie turbulentne charakteryzuje się wysokim wskaźnikiem zmian cech oto­czenia w czasie oraz w trudnym do przewidzenia kierunku. Zróżnicowanie i dynamikę rozważa się niekiedy w kontekście z niepewnością otoczenia. Cecha zmienności otoczenia pozwoliła wyróżnić względnie stałe, zmienne i z zaburzeniami (z turbulencją) otoczenie.

Rysunek 13. Zmiany zachodzące w otoczeniu

0x01 graphic

Źródło: M. P. Dobscy, „Marketing usług medycznych”, s. 67;

Ciągłe analizowanie sytuacji w sektorze w dużej mierze pozwoli przewidzieć pewne tendencje i sytuacje, przez co reakcja na zmiany nie będzie gwałtowna. Pomocne może się okazać udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

  1. Jakie zmiany można było zaobserwować w jednostce i jej najbliższym otoczeniu w ciągu ostatnich lat?

  2. Czy zmiany te miały wpływ na funkcjonowanie szpitala i jednostek konkurencyjnych?

  3. Czy istnieje organ odpowiedzialny za monitorowanie otoczenia i koordynowanie zmian? Jeśli tak, to jaki jest zakres jego kompetencji? Czy zmiany proponowane przez organ są faktycznie wprowadzane?

  4. Czy istnieje w placówce podatny grunt na wprowadzenie istotnych zmian?

  5. Jaki jest stosunek personelu średniego szczebla i najwyższego kierownictwa do innowacji?

W strukturze otocze­nia uwzględnia się również stopień jego złożoności, wyodrębniając proste i złożone otoczenie.

Zróżnicowanie (kompleksowość), dynamika, złożoność otoczenia prowa­dzi do niepewności w procesach decyzyjnych w organizacji, wynikających z określonego poziomu wiedzy decydentów o otoczeniu. Wzrost niepewności otoczenia jest związany z:

Kolejną cechą jest relacja otoczenia z organizacją i oznacza ona intensyw­ność oddziaływania otoczenia. Ze względu na tę cechę jest badana „siła” wpływu otoczenia na organizację i odwrotnie - wpływu organizacji na otocze­nie w celu uzyskania korzystnych dla niej zmian. Duży nacisk otoczenia wystą­pi wtedy, gdy konieczna jest np. zmiana strategii organizacji.

Sposób oddziaływania otoczenia na rozwój organizacji oznacza kierunek i zwrot intensywności oddziaływania otoczenia na strategię zarządzania orga­nizacją. Jeżeli otoczenie dysponuje takimi narzędziami bezpośredniego od­działywania na organizację, że zmuszona jest ona do zmiany swojej strategii zarządzania, mówi się wówczas o bezpośrednim oddziaływaniu otoczenia. Jeżeli w otoczeniu formułowane są preferencje, ale bez możliwości bezpośredniego „wymuszania" oczekiwanej zmiany w strate­gii organizacji, to wówczas otoczenie oddziałuje w sposób pośredni.

Tabela 2. Poszczególne etapy analizy otoczenia.

Zmiany jakie zaszły w otoczeniu w ciągu ostatnich 5 lat

Wpływ tych zmian na funkcjonowanie organizacji

Decyzje strategiczne

1.

2.

3.

4.

5.

W wypełnieniu tej tabeli pomocne może okazać się przeanalizowanie każdego czynnika PEST.

  1. Polityka:

- profesjonalno - medycznym,

- zarządzania,

- szpitala lub innej jednostki.

  1. Ekonomia / konkurencja:

  1. Czynniki socjokulturowe:

  1. Czynniki techniczne:

Fundamentalne znaczenie dla prowadzenia przedsięwzięcia ma ciągłe analizowanie trendów i poszukiwanie nadarzających się możliwości rynkowych. Trzeba koniecznie stale monitorować rynek, a polega to na zbieraniu, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji na temat otoczenia marketingowego.

Rozpatrując stopień odpowiedzi szpitali, na zmiany zachodzące w otoczeniu, można podzielić je na cztery grupy:

Istnieje też dla niektórych z tych grup droga, która wiedzie do zdecydowanej poprawy. Trzeba nią koniecznie podążyć.

W przypadku dinozaurów jakakolwiek zmiana będzie bardzo korzystna. Najlepiej zacząć
od zmiany kierownictwa i stylu zarządzania. Bez zmian jednostka nie utrzyma się długo
na rynku. Krowy mają nieco jaśniejszą przyszłość, aczkolwiek ich system zarządzania wymaga również znacznych zmian. Bez zastrzyku nowych pomysłów mogą się stać dinozaurami. Z kilku względów owce poddają się zmianom i jeżeli wprowadzą innowacyjne strategie działania, to mają szansę stać się orłami.

2.2.2. Segmentacja rynku

Rynek usług jest bardzo zróżnicowany, przez co, żeby sprawnie w nim funkcjonować, trzeba poprawnie wydzielić i zidentyfikować jednorodne jego części. Proces ten nazywamy segmentacją, pomaga on w wybraniu i dotarciu do docelowych rynków działania jak

i pozwala poznać warunki działań marketingowych i ukształtować dostosowany do nich marketing - mix. Według definicji M. Daszkowskiej: „ segmentem rynku jest część rynku globalnego danego produktu, jednorodnego z punktu widzenia przyjętych kryteriów podziału, której reprezentanci popytu występują jako potencjalni nabywcy.”

W literaturze przedmiotu można znaleźć wiele przykładów segmentacji otoczenia. Wielość wyodrębnianych segmentów wynika z braku precyzji w de­finiowaniu cechy „zróżnicowania", z przypadkowości i subiektywizmu w oce­nie „ważności" poszczególnych właściwości cechy otoczenia dla kształtowa­nia i/lub doskonalenia strategii organizacji. Skutkiem tego jest wskazywa­nie dla celów analizy otoczenia mniejszej lub większej liczby segmentów.

Proces identyfikacji otoczenia jest indywidualny i subiektywny w danej orga­nizacji. Indywidualizm jest związany zarówno z określaniem stopnia ważności - „istotności", jak
i właściwości cech otoczenia, ze względu, na które ukierun­kowana jest obserwacja i analiza. Dotyczy to w szczególności wyboru tych cech otoczenia, które mogą stanowić w przyszłości szansę dla rozwoju. .

Rynek usług medycznych, jest rynkiem niewątpliwie specyficznym, miedzy innymi przez to, że popyt i podaż są regulowane prawnie. Podmioty świadczące usługi muszą posiadać odpowiednie zezwolenia na prowadzenie działalności a ilość wykonywanych przez nie usług musi być silnie kontrolowana. Z kolei pacjenci - podmiot korzystające z usług, podlegają (zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych) podlega powszechnemu obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego.

Poza aspektami prawnymi, istnieje wiele innych czynników, które wpływają na specyfikę tego rynku.

Satysfakcję powinien gwarantować wysoki stopień spójności pomiędzy segmentami; jednak oprócz tego istnieją jeszcze następujące warunki:

Każda organizacja działa w otoczeniu, którego istotnym elementem składowym są firmy konkurencyjne. Ph. Kotler stwierdza: „Przedsiębiorstwo musi nieustannie porównywać swój wyrób, jego cenę i kanały dystrybucji, a także jego promocję ze swoimi najbliższymi konkurentami. W ten sposób mo­że ono poznać, w czym jest lepsze, a w czym od nich gorsze”.

Organizacja podlega działaniu praw konkurencji w takim stopniu, w jakim:

Produkty zaspokajające te same lub zbliżone potrzeby różnią się między so­bą ceną, jakością, wzorem, kolorem, opakowaniem, znakiem fabrycznym i in­nymi cechami.

Zróżnicowanie produktu można określić w trzech płaszczyznach.

Przedsiębiorstwo może przyjąć cztery podstawowe wzorce zachowań kon­kurencyjnych:

Konkurencję można analizować z różnych punktów widzenia i zależnie od przyjętych kryteriów wyróżnia się konkurencję:

Ważnym elementem strategii marketingowej organizacji jest ustalenie jej pozycji konkurencyjnej na rynku. W analizie problemu występują dwa różne podejścia do konkurencji: regulacyjne, uwzględniające całą gospodarkę, oraz marketingowe, wyrażające punkt widzenia organizacji.

Przychodnie medyczne, szpitale i inne organizacje non - profit mogą konkurować ze sobą pod względem formy oferowania swojego produktu, usługi, (na przykład wygląd placówki, sposoby leczenia) jakości oraz dostępności oferowanych usług.

2.2.3. Analiza SWOT, identyfikacja misji i celów

Kolejnym etapem w procesie planowania marketingowego jest określenie silnych i słabych stron przedsiębiorstwa na tle szans i zagrożeń wynikających z otoczenia. Analiza ta nosi popularnie nazwę SWOT. Skrót SWOT pochodzi od angielskich słów Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) oraz Threats (zagrożenia). Analiza SWOT jest efektywną metodą identyfikacji słabych i silnych stron strategii czy organizacji oraz badania szans i zagrożeń, jakie stoją przed nią.

A. Payne uważa, że „zadaniem analizy SWOT jest identyfikacja tendencji, sił i warunków, które mają mieć wpływ na wybór i realizację strategii marketin­gowej firmy".

Analiza SWOT to:

Celem analizy silnych i słabych stron jednostki jest:

SWOT oparta jest na schemacie klasyfikacji dzielącym wszystkie czynniki mające wpływ na bieżącą i przyszłą pozycję organizacji na:

Zasoby wewnętrzne (rzeczowe, finansowe, ludzkie, systemowe i technolo­giczne)
są analizowane w kolejności pozwalającej na identyfikację mocnych i sła­bych stron instytucji. Szanse wewnętrzne w przypadku placówki ochrony zdrowia tkwią w personelu medycznym, kadrze medycznej, posiadanej przez placówkę aparaturze, innowacyjności rozwiązań.

Okoliczności sprzyjające (szanse) i zagrożenia są zewnętrznymi czynnika­mi. Uważnie oceniając marketingowe otoczenie, można ujawnić szanse na przykład przychodni lekarskiej tkwiące w potencjalnych potrzebach użytkownika.

Zagrożenia mogą być dostrzegane w zmianach zachowania się pacjenta, w regulacjach prawnych czy nawet w braku stabilności nastrojów społecznych.

Określenie uwarunkowań ekonomicznych, technologicznych, społecznych oddziałujących na organizację w obszarze jej działania oraz zbadanie najważniejszych współzależności w relacji otocze­nie - organizacja jest podstawą jej działania.

Dla wykorzystania szans po­jawiających się w otoczeniu przedsiębiorstwa konieczne jest twórcze spojrzenie na otoczenie oraz na konsumentów, których przedsiębiorstwo chce obsługiwać.

Analiza uwarunkowań zewnętrznych, pozwalająca na identyfikację okolicz­ności sprzyjających - szans, zagrożeń i ograniczeń działania, wykorzystana podczas opracowywania strategii, przyczynia się do minimalizacji kosztu przy­stosowania się organizacji do zmian
w jej otoczeniu. Metodą zapew­niającą obniżenie kosztu przystosowania się organizacji
do zmian w je­j otoczeniu jest udzielenie odpowiedzi na zapotrzebowanie użytkownika.
W przypadku dóbr konsumpcyjnych duże znaczenie ma umiejętność nowego spojrzenia
na potrzeby użytkowników.

Punktem wyjścia wprowadzenia analizy SWOT jest znalezienie odpowiedzi
na następujące pytania:

Według G. Gierszewskiej i R. Romanowskiej:„w analizie SWOT nie jest konieczne systematyczne wyodrębnianie i opi­sywanie wszystkich czynników, ale zidentyfikowanie czynników kluczowych, które mogą mieć decydujący wpływ na przyszłość przedsiębiorstwa".

Analiza SWOT ma na celu wnikliwą ocenę szeroko rozumianych zasobów firmy
z punktu widzenia jej zdolności konkurencyjnej i osiągniętej pozycji rynkowej.

Silnymi stronami jednostki są przede wszystkim jej unikalne zasoby, umiejętności lub inne aspekty odróżniające ją w pozytywny sposób od innych firm. Silna strona firmy
to specyficzna przewaga, na której można budować strategię, np. lokalizacja, lojalni pracownicy.

Słabymi stronami firmy są wszystkie te aspekty jej funkcjonowania, które ograniczają sprawność firmy lub blokują jej rozwój. np. zadłużenie, słaby marketing. Prawdopodobieństwo sukcesu przedsiębiorstwa zależy od tego, czy jego siła konkurencyjna nie tylko odpowiada kluczowym wymaganiom odniesienia sukcesu na potencjalnym rynku, ale także czy przewyższa siły konkurentów. Najlepiej działającym przedsiębiorstwem będzie takie, które potrafi osiągnąć najwyższą ocenę klientów i utrzymać ją w czasie.

Rys. 18. Przebieg i zakres analizy SWOT.

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

Źródło: M. P. Dobscy: „Marketing usług medycznych”, s. 111;

W następujących głównych obszarach potencjalnymi silnymi bądź słabymi stronami przedsiębiorstwa są:

  1. Dla marketingu:

  1. Dla finansów i rachunkowości.

  1. Dla personelu:

  1. Dla organizacji i zarządzania:

A. Sergeant wskazuje nam, na bardzo ważną różnicą pomiędzy organizacjami sektora non - profit, a firmami komercyjnymi jest istota ich misji. Wiele organizacji non - profit
z racji swej misji jest zmuszonych do długofalowego spojrzenia na swe relacje z docelowymi klientami. Pojawia się często rozdźwięk pomiędzy zaspokajaniem potrzeb obecnego klienta,
a wypełnianiem misji konkretnej organizacji. Organizacje non - profit muszą często poświęcać doraźne zadowolenie klienta w imię długookresowych korzyści, które mogą zaoferować społeczeństwu. Podczas gdy przedsiębiorstwa komercyjne zarabiają na zaspokajaniu doraźnych potrzeb swoich klientów. Jedną z największych zalet sektora non - profit jest oddzielenie pozyskiwania zasobów od ich alokacji, co ułatwia przyjęcie długookresowych perspektyw. Jakkolwiek jednak potrzeby obecnej grupy klientów są dla organizacji non - profit ważne, to mogą rozdzielić optymalne proporcje między potrzebami głównych grup klientów w krótkim i długim okresie czasu.

W celu zilustrowania czynników wpływających na działalność organizacji należy przygotować raport analizy SWOT.

Budowa Raportu Analizy SWOT

Wygenerowany raport analizy SWOT składa się z następujących części:

  1. Strona Tytułowa. Główne elementy strony tytułowej:

  1. Spis Treści. Spis Treści to wykaz nazw wszystkich akapitów i rozdziałów analizy. Nazwy poszczególnych elementów składających się na spis treści są zgodne z nazwami kategorii SWOT oraz nazwami czynników, które zostały uwzględnione w trakcie opracowywania analizy.

  2. Analiza SWOT. Część analityczna składająca się z następujących akapitów:

  1. Załącznik: Analiza Wskaźnikowa Wag.

Próba stworzenia analizy SWOT dla instytucji non-profit powinna uwzględnić charakterystyczne aspekty funkcjonowania. W przypadku zakładu opieki zdrowotnej czynniki te byłyby następujące:


Strenghts:

Weaknesses:

Opportunities:

Threats:

Głównym zadaniem analizy SWOT jest identyfikacja sił i warunków, które mogą mieć wpływ na wybór i realizację strategii marketingowej w firmie. Można to uznać za najważniejszy krok w procesie planowania, co najmniej z dwóch powodów:

Interesujący sposób operacjonalizacji analizy SWOT składającej się z dwóch etapów, wraz z opisem zastoso­wania do badań strategii zaproponował H. Weihrich. Stworzył on podział na analizę bieżącej sytuacji firmy i przewidywania przyszłych warunków działania oraz projektowanie strategii dla czterech typów sytuacji strategicznej, przedsta­wionych poniżej.

H. Weihrich wyróżnił cztery modelowe sytuacje strategiczne przedsiębior­stwa
w zależności od przewagi czynników pozytywnych lub negatywnych w otoczeniu i wewnątrz firmy oraz cztery modelowe typy strategii odpowiadają­ce tym sytuacjom:

    1. Strategia maxi - maxi (SO) - silne strony organizacji przeważają nad słabymi
      i jednocześnie szanse przeważają nad zagrożeniami. Jest to sytuacja najkorzystniejsza dla przyszłego rozwoju organizacji. Przykła­dem będzie firma, która dysponując nowoczesną technologią i dużym po­tencjałem produkcyjnym, może przy szybko wzrastającym rynku jednocze­śnie inwestować w nowe produkty i zdobywać nowe segmenty rynku.

    1. Strategia mini - maxi (WO) - słabe strony przewa­żają nad mocnymi, lecz jednocześnie istnieje nadwyżka szans nad zagro­żeniami. W tym przypadku konieczne są przede wszystkim usprawnienia wewnątrz organizacji. Przykła­dem strategii mini-maxi może być dążenie firmy w słabej kondycji finanso­wej do zawarcia aliansu strategicznego
      z innym przedsiębiorstwem w celu wykorzystania szans związanych z otwieraniem nowych rynków zbytu.

    1. Strategia maxi-mini (ST) - silne strony przeważają nad słabymi, ale jednocześnie istnieje przewaga zagrożeń nad szansami. Organizacja musi w tym przypadku podjąć walkę, uruchamiając na całej li­nii swoje silne strony, aby przezwyciężyć zagrożenia.
      W sytuacji maxi-mini źródłem trudności rozwojowych firmy jest niekorzystny dla niej układ wa­runków zewnętrznych. Przedsiębiorstwo może mu przeciwstawić duży po­tencjał wewnętrzny i próbować przezwyciężać zagrożenia, wykorzystując do maksimum swoje liczne mocne strony. I tak, w warunkach kurczącego się popytu silne przedsiębiorstwo, o dobrej pozycji konkurencyjnej, może wy­brać strategię eliminowania z rynku lub wykupienia jednego z konkurentów i przejęcia jego udziałów rynkowych.

    1. Strategia mini-mini (WT) - słabe strony przeważa­ją nad silnymi oraz zagrożenia przeważają nad szansami. Sytuacja ta w najlepszym przypadku prowadzi do działań skierowanych na przetrwanie, w najgorszym zaś do zaprzestania działalności. Firma będąca w tej sytuacji jest pozbawiona szans rozwojowych. Działa w nieprzychylnym otoczeniu, a jej potencjał zmian jest niewielki. Nie ma istotnych mocnych stron, które mogłaby wykorzystać do przeciwstawienia się zagrożeniom i poprawienia swoich słabych stron. Strategia mini-mini sprowadza się w we­rsji pesymistycznej do likwidacji, a w optymistycznej - do starań o przetrwa­nie lub połączenie się z inną organizacją. .

Analiza SWOT jest niezwykle użytecznym narzędziem w procesie identyfi­kacji szans rynkowych, a przez niektórych uważana jest za najbardziej komple­ksową ze wszystkich metod analizy strategicznej. Zalecenia, które wynikają z analizy SWOT w praktyce są trudne do zastosowania, a są one następujące:

Można wyróżnić dwa sposoby reakcji organizacji na oddziaływania zewnętrzne,
a mianowicie:

Każda organizacja powinna dostosować swoją strategię do warunków występujących na rynku. Określenie strategii następuje za pomocą parametrów rachunku eko­nomicznego takich jak ceny, podatki, stawki płac, ale również ze znaczącym udziałem kryterium wyboru. Kryterium wyboru powinno stanowić zasady wartościowania podejmowanych decyzji
w organizacji.

W modelu gospodarki rynkowej, gdy funkcję weryfikatora o społecznej uży­teczności usługi spełnia mechanizm rynkowy, kryterium wyboru zapewnia dostępność usług medycznych w odpowiedniej ilości i o wymaganej jakości. W ten sposób następuje dostosowanie podaży usług do potrzeb użytkowników.

ROZDZIAŁ III

MARKETING - MIX

Marketing-mix jest częścią strategii marketingowej i stanowi istotę jej działalności.
Jest kombinacją czterech powiązanych ze sobą elementów, którymi są:

Marketing-mix dotyczy ustalenia kompozycji instrumentów i działań marketingowych, która pozwoli na najbardziej efektywne obsłużenie każdego segmentu rynku i możliwie najefektywniejsze wykonanie zadania.

Koncepcja marketingu-mix 4P (product, price, place, promotion) w dziedzinie usług opiera się na odmiennie sformułowanym produkcie, którym jest usługa.

!!!!

Działania w zakresie marketingowego kształtowania produktu / usługi muszą być integralnie związane z pozostałymi działaniami w zakresie cen usług, systemu dystrybucji i programu promocyjnego usług.

Ewolucja poglądów na temat koncepcji marketingu-mix, doprowadziła do rozbudowy tradycyjnej koncepcji o piąty element, tj. ludzie (people).

Ph. Kotler twierdzi, że takie organizacje usługowe, jak: banki, hotele czy firmy ubezpieczeniowe są najlepszym przykładem stosowania koncepcji 5P:

Również placówki służby zdrowia oferujące usługi powinny opierać swoją działalność marketingową na koncepcji pięcioelementowej, gdzie zdaniem Kotlera najważniejszą rolę odgrywa piąty element strategii, a mianowicie ludzie zatrudnieni w firmie usługowej. Jej pracownicy pozostają bowiem w stałym kontakcie z nabywcami usług i mogą kreować negatywne lub pozytywne wyobrażenie o działalności firmy usługowej.

Kompozycja elementów marketingu to przede wszystkim koordynacja działań polegająca na odpowiednim doborze dla konkretnego przypadku urządzeń marketingowego postępowania z zespołu narzędzi stojących w ogóle do dyspozycji.

Wybrane narzędzia należy dobrać w odpowiedniej kombinacji wewnętrznej aby stanowiły optymalną całość, odpowiedni zestaw pod względem rozmiarów, intensywności, oddziaływania i czasu.

Kompozycja elementów marketingu zależy przede wszystkim od rodzaju dobra czy sprzedawanej usługi, rożne bowiem jest znaczenie jakości usługi, jego w stopnia jakości wykonania, ceny, kanału dystrybucji, reklamy czy samej sprzedaży dóbr i usług konsumpcyjnych oraz dóbr i usług inwestycyjnych.

[sargeant]

Wśród wszystkich form marketingu w działalności non profit marketing usług medycznych jest niewątpliwie tym, który rodzi największe wyzwania. Zacznij­my od faktu, że produkt, jakim jest ochrona zdrowia, to najbardziej chyba nie­materialna ze wszystkich opisanych dotąd usług. Jako przykład można wskazać osobę poddającą się operacji — nie ma ona żadnej realnej możliwości oceny kompetencji chirurga ani przed dokonaniem operacji, ani po niej. Musi po pro­stu zaufać umiejętnościom profesjonalisty medycznego i wziąć wszystko na wia­rę. Oczywiście pacjenci mogą formułować opinie na temat jakości produktu (i robią to) na podstawie serii obserwacji, włączając w nie ocenę otoczenia fi­zycznego i podejścia lekarza do pacjenta. Na ironię zakrawa fakt, że pacjent może opuścić szpital niezadowolony z otrzymanej usługi, nawet jeżeli operację wykonano wedle najwyższych standardów sztuki. Co gorsza, działa to także w prze­ciwną stronę, gdyż lekarze zaliczani do najmniej kompetentnych w swym zawo­dzie mogą cieszyć się wysokim poziomem zadowolenia klientów, jeśli przykła­dają wagę do pozostałych aspektów kontaktu pacjenta z usługą. Pomijając etyczną stronę takiej sytuacji, wydaje się jasne, że marketing ma profesjonalistom wiele do zaoferowania, pozwala bowiem wypracować ich zasłużony wizerunek oraz uzupełnić perfekcyjną opiekę kliniczną o obsługę klienta na wysokim poziomie.

Niematerialność jest tylko jedną z trudności, jakie musi pokonać marketing służby zdrowia. France i Grover (1992) wyliczają kilka innych czynników mo­gących utrudnić rolę marketingu:

1. Rozdźwięk między oczekiwaniami klientów a rzeczywistą usługą. Jakkolwiek we wszelkich usługach ich dostawca napotyka mnóstwo okazji, by nie spełnić oczekiwań klienta, dla oferentów usług medycznych jest to chyba ryzyko szcze­gólnie wysokie. Pacjent może mieć swoje oczekiwania co do wyników konkret­nej kuracji, jednak jego fizjologia i psychika mogą na nie w znaczący sposób wpłynąć. Jeżeli chodzi o fizjologię, nie ma osób identycznych, a ponadto tera­pię rozpoczynają osoby z różnym natężeniem dolegliwości, różne są także ich cechy demograficzne, kondycja fizyczna i zdolności regeneracji. Wszystkie te indywidualne cechy są właściwie poza kontrolą lekarza, ale silnie wpływają na uzyskane wyniki. Ponadto, jakikolwiek będzie rezultat medyczny, jego postrze­ganie ukształtuje się w psychice pacjenta. Od psychiki zależy także waga, jaką pacjent przykłada do poszczególnych składników ogólnej usługi. Niektórzy pacjenci bardziej niż inni wymagają pomocnej dłoni i informacji. Lekarz ma więc trudne zadanie, ponieważ musi ocenić stopień wymaganego wspar­cia i działać zgodnie z tą oceną.

2. Liczba dostawców usług. W środowisku opieki zdrowotnej pacjent spotyka się z różnorodnymi kategoriami personelu. W czasie pobytu w szpitalu zwią­zanego z rutynową operacją pacjent ma na przykład do czynienia z persone­lem administracyjnym, pielęgniarkami, anestezjologami, salowymi, portie­rem, lekarzami różnych specjalności i z własnym chirurgiem. Równie wiele jest więc okazji do niezadowolenia.

3. Nieprzewidywalny popyt. Przewidywanie popytu na usługi medyczne jest właś­ciwie niemożliwe. Nowo pojawiające się szczepy wirusów, poważne wypadki, klęski żywiołowe, a nawet konflikty zbrojne sprawiają, że planowanie staje się bardzo utrudnione. Oczywiste jest, że usługi te należy zapewnić na poziomie mogącym zaspokoić każdy przewidywalny popyt, lecz problemem może się stać nietrwałość. Niedostateczne zapotrzebowanie na usługi może też spowo­dować poważne problemy finansowe. Ważną rolą marketingu jest więc próba wyrównania popytu w takim stopniu, w jakim jest to możliwe.

4. Sterowanie popytem. Jedną z głównych trudności dla zajmujących się marke­tingiem w służbie zdrowia jest trudność ustalenia, co i komu zaoferować. Najważniejszym decydentem jest często nie pacjent, lecz jego lekarz pierwszego kontaktu, specjalista lub członek najbliższej rodziny. Ma to szczególne zna­czenie dla dostawców usług w Stanach Zjednoczonych, gdzie można w dość znacznym zakresie indywidualnie dokonywać wyboru najodpowiedniejsze­go dostawcy.

Spośród wszystkich tych niedogodności najtrudniej chyba poradzić sobie z naturalną niematerialnością usług medycznych. Coraz bardziej konkurencyjne otoczenie zmusza działających na danym obszarze do wyraźnego wyróżnienia oferty wśród innych dostępnych na rynku. Najbardziej oczywistą drogą do tego celu jest pozycjonowanie organizacji jako zapewniającej doskonałą opiekę kliniczną. Po­nieważ jednak pacjenci nie mają możliwości oceny tego aspektu oferty, trzeba szukać innej postaci przewagi konkurencyjnej. Ponadto wiele kategorii dostaw­ców usług medycznych (np. szpitale) dostarcza tak wiele rodzajów usług klinicz­nych, że pozycjonowanie instytucji jako „dostawcy usług klinicznych o najwyż­szym standardzie" byłoby pustosłowiem. W której konkretnie dziedzinie ma być zapewniany ten najwyższy standard?

Jak twierdzą San Augustine, Long i Pantzallis, w przyszłości prym będą wiodły organizacje, które nauczą się radzić sobie z ową złożonością. Pozy­cjonowanie, zdaniem tych autorów, stanie się w opiece zdrowotnej najważniej­szą strategią marketingową w uzyskiwaniu trwałej przewagi konkurencyjnej. Na podstawie powyższych spostrzeżeń można uznać, że podstawą silnej pozycji na rynku mogą się stać dwa zasadnicze aspekty usług medycznych.

1. Dostawcy mogą się określać jako „najlepsi na świecie w dziedzinie..." (Quinn). W ten sposób korzyści z wysłania pacjenta do konkretnego ośrodka staną się dla wszystkich nabywców usług medycznych oczywiste. Portfel innych oferowanych usług może być wtedy uzupełnieniem wskazanej dzie­dziny doskonałości, zapewniać usługi medyczne w pokrewnych dziedzinach i stosownie do tego gromadzić odpowiednie zasoby.

2. Jeżeli istnieje już wachlarz oferowanych usług, należałoby doradzać poszu­kiwanie takich elementów pozycjonowania, które bezpośrednio przyczyni­łyby się do popularności usług klinicznych, jakie jest w stanie świadczyć dana organizacja. Jest stosunkowo niewiele sposobów, za pomocą których można osiągnąć takie ogólne pozycjonowanie, przy czym powszechne jest wykorzystanie pewnych aspektów ogólnej jakości świadczonych usług. Je­żeli konkretna organizacja jest w stanie zbudować reputację na rynku jako zapewniająca wysokiej jakości obsługę, to przyciągnie większą liczbę klien­tów. Z perspektywy dostawcy oznacza to skoncentrowanie się nie tylko na terapii klinicznej, lecz także na znacznie liczniejszych spostrzeżeniach ubocz­nych, na podstawie których pacjenci budują własną percepcję jakości.

Z przeprowadzonych badań wyłania się powszechnie podzielany pogląd, że pa­cjenci określają jakość usług medycznych jako funkcję trzech oddzielnych nie­materialnych czynników. Bopp twierdzi, że są nimi:

1) troskliwość,

2) profesjonalizm,

3) kompetencje.

0x01 graphic

Istnieje wiele zagadnień marketingowych, na które muszą zwrócić uwagę lekarze podstawowej opieki zdrowotnej (np. lekarze pierwszego kontaktu). Oto ich charakterystyka.

Identyfikacja potrzeb rynku

W każdej praktyce lekarza ogólnego zasadniczą sprawą jest dokładne określe­nie potrzeb osób na obszarze jego działalności. Analiza bieżących i przyszłych potrzeb w zakresie ochrony zdrowia pozwala zaplanować konkretny portfel usług. Na przykład lekarz prowadzący praktykę na obszarze zamieszkanym przez co­raz bardziej starzejącą się populację może rozważyć wprowadzenie w niedale­kiej przyszłości usług ortopedii lub fizjoterapii. Jeżeli przewiduje się znaczny popyt na takie usługi, to bardziej opłacalne może się okazać włączenie ich w ramy własnej praktyki zamiast zlecania ich wykonania innym instytucjom. Analiza potrzeb może też dostarczyć cennych informacji dotyczących takiego zakresu profilaktyki medycznej, który najlepiej by odpowiadał danej społecz­ności. Praktykujący personel pielęgniarski może prowadzić liczne wysoko wy­specjalizowane ośrodki zajmujące się takimi zagadnieniami, jak nadużywanie leków, otyłość, artretyzm i astma.

Promocja przychodni opieki zdrowotnej

Po podjęciu decyzji o prowadzeniu konkretnej przychodni, jej istnienie musi być z wyczuciem reklamowane wśród tych pacjentów gabinetu, którzy najpraw­dopodobniej mogliby z niej skorzystać. W najprostszym ujęciu chodzi tu o spo­rządzenie plakatów umieszczonych w poczekalni, w lokalnej bibliotece czy in­nych ośrodkach. Bardziej zaawansowane techniki wymagają wykorzystania baz danych do reklamowania przychodni wśród konkretnych osób mogących być jej pacjentami.

Informacja i edukacja

Wśród lekarzy coraz powszechniejsze jest docenianie wpływu wartościowej informacji zdrowotnej na samopoczucie społeczeństwa. Niedawny popłoch wywołany zachorowaniami na zapalenie opon mózgowych czy pojawienie się zjad­liwych szczepów wirusa grypy narzuciły na lekarzy obowiązek dostarczenia na bieżąco aktualnej informacji osobom najbardziej narażonym na ryzyko. „Gasze­nie pożaru" już nie wystarcza. Marketingowy punkt widzenia pozwala zaplanować mechanizmy komunikacji, które łatwo będzie uruchomić w razie nieszczęścia. Ponadto w miarę starzenia się społeczeństw, w których żyjemy, prawdopodobne jest zwiększanie się popytu na usługi opieki zdrowotnej. Coraz bardziej będzie też w interesie lekarzy domowych nauczyć swych pacjentów diagnozowania we włas­nym zakresie licznych drobniejszych dolegliwości, tak by mogli przeprowadzić na własną rękę kurację bez niepotrzebnych konsultacji. Iluż lekarzy spędziło bezsenną noc, odbierając wezwania do stosunkowo błahych przypadków, które spokojnie mogłyby zaczekać do jutra na zwykłą wizytę w gabinecie lekarskim. Marketing może ułatwić nauczenie pacjentów, w jaki sposób mogą najlepiej wykorzystać usługi świadczone przez lekarza.

Zwiększanie satysfakcji klienta

Największy chyba wkład, jaki może wnieść marketing do służby zdrowia, to umożliwienie skierowania zasobów w te obszary, w których są największe szan­sę na poprawę satysfakcji klientów. Wcześniej już przedstawiliśmy pewne aspekty kontaktu z usługą, które mogą mieć największy wpływ na zadowolenie z niej. Zadaniem każdego praktykującego lekarza jest określenie, które z nich mają największe znaczenie w jego konkretnej sytuacji. Zrozumienie, jak pacjenci oceniają jakość otrzymywanej opieki medycznej, pozwala osobom odpowiedzial­nym za zarządzanie praktyką lekarską dokonać analizy wartości świadczonej usługi i skoncentrować zasoby w tych dziedzinach, które najsilniej mogą wpły­nąć na doznania pacjentów. Można też poczynić oszczędności w tych dziedzi­nach, które nie mają dla klientów większej wartości.

Motywowanie personelu

Jeżeli koncepcja marketingu ma mieć zastosowanie na obu poziomach, kon­cepcyjnym i funkcjonalnym, to należałoby zachęcać lekarzy do postrzega­nia zatrudnionego u nich personelu jako klientów i odpowiedniego ich po­traktowania. Wielokrotnie przytaczano ostatnio przykłady lekarzy, którzy zlecali swym pielęgniarkom prowadzenie gabinetów, nie udzielając im następ­nie żadnego dodatkowego wsparcia, jakie mogło być potrzebne. Wiele ma tu do zdziałania marketing wewnętrzny, który powinien skłonić lekarzy do zasta­nowienia się nad wymaganiami personelu dotyczącymi właściwego wyszkole­nia i współpracy.

Pozyskiwanie pacjentów

Nowy system opieki zdrowotnej wynagradza lekarzy m.in. za liczbę pacjentów, których uda się im pozyskać. O ile w większości regionów kraju niedobór lekarzy sprawia, że nie pojawia się zjawisko niedoboru popytu, o tyle tam, gdzie występu­je bezpośrednia konkurencja, należy starannie ocenić jej wpływ i odpowiednio zaplanować strategię marketingową. Umiejętności marketingowe okażą się nie­zmiernie przydatne w nowo zakładanych gabinetach, które zaczynają dopiero zdobywać swych pacjentów. W takich okolicznościach pacjenci muszą mieć wystarczające powody, by się przenieść od dotychczasowych lekarzy i zarejestrować u nowego. Rolą marketingu jest wtedy ułatwienie lekarzom przezwyciężenia apatii konsumentów oraz dostarczanie odpowiednich bodźców, by zachęcić do zmiany wystarczającą liczbę osób.

3.1. Strategia produktu - usługi

[Furtak]

Z punktu widzenia marketingu klasycznego usługa jest jednym z rodza­jów produktów i w jej przypadku mają zastosowanie te same prawa mar­ketingowe, które są stosowane na rynku masowych produktów kon­sumpcyjnych. Istnieje wiele specyficznych cech usług, wyróżniających je od wyrobów materialnych, które to cechy implikują podejmowanie zupełnie innych działań i stosowanie odrębnych reguł postępowania. Marketing usług bez wątpienia wykorzystuje dorobek marketingu dóbr materialnych; wypracowano jednak pewne specjalistyczne instrumenty i rozwiązania typowe dla tego rynku.

Usługi stanowią bardzo rozległy i zróżnicowany dział gospodarki, który obejmuje zarówno działalność agend rządowych (np. policja, wojsko, wymiar sprawiedliwości), instytucji niedochodowych (fundacje, stowarzyszenia), jak i prywatnych przedsiębiorstw nastawionych na osiąganie zysku (hotele, banki, instytucje ubezpieczeniowe, przedsiębiorstwa transportowe itd.).

W odróżnieniu od definicji usług przytaczanych w literaturze z za­kresu ekonomii, w marketingowych definicjach usług akcentuje się fakt, że usługi to korzyści oferowane do sprzedaży. Usługi można więc określić jako „odrębnie występującą działalność (nie mającą charakteru materialnego), dostarczającą określonych korzyści, które nie są koniecz­nie związane ze sprzedażą towarów lub innych usług". Działalność ta nie prowadzi do powstania praw własności. Wytwarzanie usług może być związane (ale nie musi) z produktem materialnym. Przytoczona de­finicja jest klasyczną definicją usług, akceptowaną przez Amerykańskie Stowarzyszenie Marketingu. W innej definicji stwierdza się, że usługi „obejmują wszelką aktywność ekonomiczną, której wynikami nie są produkty materialne. Rezultaty usługi są zwykle konsumowane w cza­sie jej wytworzenia i dostarczają nabywcy wartości o charakterze nie­materialnym (np. udogodnienia, rozrywka, oszczędność czasu, komfort czy zdrowie). P.K. Mills i D.J. Moberg różnice między świadczeniem usług a wytwarzaniem produktów widzą w odmiennych procesach oraz różnych wynikach tych dwóch typów działalności3. Upraszczając, usłu­gę można określić jako dobro niematerialne konsumowane w momencie jego wytworzenia

Zawężenie terminu „usługa" wyłącznie do sektora usług jest, zda­niem A. Payne'a, zdecydowanie błędne4. Wielu pracowników sektora produkcyjnego świadczy usługi (np. księgowi, inżynierowie), a więk­szość firm, również produkcyjnych, oferuje, w pewnym stopniu, usługi w ramach całej swojej oferty. Na przykład samochód jako produkt na­macalny ma przede wszystkim cechy materialne (wielkość, kształt, sil­nik itd.). Jednak sprzedając samochód, oferuje się przede wszystkim konkretną usługę — transport. Nawet dodatki, które wydają się mieć charakter wyłącznie materialny, w rzeczywistości dostarczają pewnej usługi (np. radioodtwarzacz umożliwia odbiór audycji radiowych czy słuchanie muzyki). Nabywając samochód, można także zyskać inne ko­rzyści o charakterze niematerialnym: podniesienie prestiżu właściciela produktu, wzrost bezpieczeństwa podróży, zaspokojenie ambicji właściciela.

Niewiele jest więc „czystych" dóbr materialnych i „czystych" usług. Produkty oferowane do sprzedaży zawierają zarówno elementy typowo materialne, jak i składniki charakterystyczne dla usług. Z tego punktu widzenia ofertę rynkową można podzielić na pięć następują­cych kategorii:

1) klasyczne dobro materialne („czysty" produkt) — oferta składa się wyłącznie z namacalnych produktów (np. pasta do zębów, mydło), którym nie towarzyszą (prawie) żadne usługi;

2) dobro materialne z towarzyszącymi mu usługami — wraz z material­nym produktem oferowane są dodatkowo usługi (np. odpowiednia prezentacja towaru, instalacja, dowóz do domu, możliwość zakupu na kredyt); im towar jest bardziej zaawansowany technologicznie, tym większego znaczenia nabierają towarzyszące mu usługi; wielu producentów dostrzega obecnie możliwość generowania dodatkowe­go zysku poprzez sprzedaż usług;

3) hybryda — składnikami oferty rynkowej są w równej części dobra materialne i usługi (np. posiłek w restauracji);

4) usługa jako element podstawowy wraz z towarzyszącymi jej dobrami i innymi usługami o mniejszym znaczeniu — przykładem takiej ofer­ty jest przelot samolotem; pasażerowie linii lotniczych nabywają usługę transportową, która obejmuje również pewne elementy mate­rialne (np. bilet, posiłek, napoje, czasopisma); realizacja tej usługi wymaga wykorzystania produktu materialnego o dużym wkładzie ka­pitału (samolot, budynki, urządzenia kontroli lotów, pasy startowe), jednak podstawowym składnikiem jest w tym przypadku usługa;

5) klasyczna („czysta") usługa — oferta składa się przede wszystkim z usługi (np. opieka nad dzieckiem, psychoterapia).

Każdy produkt oferowany na rynku znajduje się więc w określonym punkcie przedziału: <„czyste" dobro fizyczne, „czysta" usługa>. Uwzględniając „materialność" ofert rynkowych (możliwość zobaczenia, dotknięcia, spróbowania produktu), G.L. Shostack stworzyła kontinuum produktów (towarów i usług), które ułatwia zrozumienie natury usług. Trudno odpowiedzieć na pytanie, co jest właściwie przedmiotem zakupu. Czynnik niematerialności odgrywa istotną rolę również dlatego, że na­bywcy nie potrafią ocenić jakości produktu (usługi) przed dokonaniem zakupu (w niektórych wypadkach trudności takie występują także po za­kupie produktu i w trakcie jego konsumpcji). Dlatego też najchętniej po­wtarzają zakupy u usługodawców uprzednio sprawdzonych.

0x01 graphic

Jeśli się uwzględni stopień „widoczności", właściwości produktu marketingowego można podzielić na trzy grupy. Są to kolejno: właściwo­ści namacalne, właściwości doświadczalne oraz właściwości „na wiarę" . Właściwości namacalne to takie, które konsument jest w stanie zobaczyć, dotknąć, powąchać, dzięki którym może on określić swoje preferencje zakupowe przed podjęciem decyzji o nabyciu produk­tu. Właściwości doświadczalne mogą być sprawdzone dopiero w czasie konsumpcji produktu (np. smak). Właściwości „na wiarę" są natomiast niewidoczne i ich ewaluacja jest utrudniona nawet po zakupie produktu (usługi) — np. określenie jakości usługi naprawy samochodu.

0x01 graphic

Ocena produktu oparta na właściwościach doświadczalnych i właści­wościach „na wiarę" (właściwości te dominują w usługach) jest więc du­żo trudniejsza dla konsumenta niż ocena oparta na właściwościach nama­calnych. Z tego powodu konsumenci przy wyborze usługodawcy kierują się w dużo większym stopniu opinią o firmie niż jej reklamą, a jeżeli ich potrzeby zostały w pełni zaspokojone, to są bardzo lojalni wobec przed­siębiorstwa. Usługodawca powinien podejmować działania, których ce­lem byłoby wzbogacenie niematerialnej usługi o elementy („dowody") materialne (evidence of service) — usługa byłaby wtedy dla nabywcy bardziej „widoczna" i rzeczywista. Dowodami materialnymi6 świadczo­nej usługi mogą być np. karta płatnicza, skrypt z wysłuchanych wykła­dów lub świadectwo ukończenia kursu. Dowodem jest nie tylko material­ne „poświadczenie" dostarczonej usługi, lecz także całe fizyczne środo­wisko, w którym tworzona jest usługa i w którym zachodzą interakcje między usługodawcą i usługobiorcą — jest więc nim każdy materialny element niosący jakąś treść konsumentowi (np. wygląd budynku firmy, jakość materiałów reklamowych, zachowanie i ubiór pracowników). Do­wody materialne można więc podzielić na dwie grupy7: dowody zasad­nicze oraz dowody peryferyjne. Dowodem zasadniczym jest np. wygląd zewnętrzny siedziby firmy, wystrój wnętrza, jego wyposażenie. Wszyst­kie te czynniki wpływają na poszerzenie kategorii „produkt". Natomiast dowód peryferyjny nie ma sam w sobie zbyt dużej wartości, ale jego za­kup daje prawo do skorzystania z oferty i jest dodatkiem materialnym, „poparciem" usługi (np. karta płatnicza).

0x01 graphic

[Furtak 18]

Planowanie produktu w placówkach służby zdrowia jest łatwiejsze niż w przypadku dóbr materialnych. Wytwórcy usług zdrowotnych nie muszą brać pod uwagę środków oddziaływania, takich jak: opakowanie, kształt, kolor czy oznakowanie produktu. Trudniejsze jest natomiast stworzenie takich elementów, jak marka handlowa, standaryzacja jakości usług gwarancja. Źródłem powstawania produktów / usług zdrowotnych jest potrzeba i pomysł. Istota planowania usługi w tym usługi zdrowotnej jest bardzo ważna, ponieważ charakteryzuje się specyficznymi cechami, takimi jak: nietrwałość, niemożność zmagazynowania, zmienność popytu. Oferując klientom / pacjentom nowe usługi zdrowotne przez daną placówkę zdrowia należy pamiętać, że nie wystarcza tylko chęć, pomysł czy sygnał z rynku. Należy sprawdzić, do jakiego dużego segmentu odbiorców możemy kierować swoją usługę.

Ważne jest przeanalizowanie skali szans, ryzyka oraz wielkość nakładów niezbędnych do wprowadzenia określonej usługi zdrowotnej na rynek.

3.2. Strategia dystrybucji

Wybór lokalizacji i kanałów dystrybucji to kluczowe decyzje w firmie usługowej. Uczestników procesu świadczenia usług można podzielić na trzy kategorie:

System dystrybucji w usługach obejmuje:

Rys. 14. Kanały dystrybucji usług.

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

Źródło: M. P. Dobscy, Marketing usług medycznych, Wyd. INFOR, Warszawa 2000, s.218

W jednostkach usługowych bardzo ważnym elementem jest nie tyle dystrybucja, co lokalizacja. Można wyróżnić :

W przedstawionym ujęciu lokalizacji można podzielić usługi na:

Lokalizacja usług w miejscu występowania potrzeb powinna uwzględniać wiele czynników decydujących o opłacalności decyzji lokalizacyjnej, przy czym rozpatrzone powinny być różne warianty. Istotnym elementem jest ustalenie czynników wpływających na trafną lokalizację.

Rys. 15. Różne przykłady lokalizacji usług.

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Wariant A

Rozproszenie:

  • Instytucjonalne

  • Operacyjne

Klienci mają możliwość korzystania z wielu miejsc produkcji i świadczenia usług (np. usługi codziennego i częstego zakupu).

Wariant B

Rozproszenie - operacyjne.

Skoncentrowanie - instytucjonalne.

Są to tego typu usługi, z których świadczeniem wychodzi się do klienta (np. usługi naprawcze sprzętu AGD)

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Wariant C

Skoncentrowanie:

  • instytucjonalne,

  • operacyjne.

Jest to ten typ usług, których świadczenie odbywa się w niewielu placówkach, a konsumenci przybywają z wielu stron. Ta lokalizacja jest korzystna dla usług sporadycznych (jak np. usługi specjalistyczne).

Wariant D

Lokalizacja - bez znaczenia.

Usługi, których lokalizacja nie ma znaczenia, charakteryzuje się tym, że miejsce świadczenia usług jest jednocześnie miejscem popytu.

Źródło: M. P. Dobscy, Marketing usług medycznych, Wyd. INFOR, Warszawa 2000. s.220

Tabela 5. Czynniki określające optymalną lokalizację

Grupa czynników

Pojedyncze czynniki

Czynniki demograficzne

Stan ludności i rozmieszczenie:

  • liczba mieszkańców ogółem

  • liczba mieszkańców i gospodarstw domowych według sfery odległości

  • gęstość zaludnienia

  • rozwój zaludnienia

Struktura ludności:

  • klasy wieku

  • stan cywilny

  • struktura gospodarstw domowych

Struktura zarobków i struktura socjalna:

  • kwota zarobków

  • samodzielnie zarabiający

  • niesamodzielnie zarabiający

  • pracujące zawodowo kobiety

  • podział socjalny

Czynniki ekonomiczne

Dochody:

  • dochód na głowę ludności

  • podział na klasy dochodów

  • kwota oszczędności na głowę ludności

  • wskaźniki dochodów

Przeznaczenie dochodów

  • siła nabywcza ludności

  • przeciętna wartość najmu mieszkańców

  • wydatki gospodarstw domowych (statystyka i panele)

  • skłonność do zakupów

  • regionalne cechy spożycia

Czynniki psychologiczne i socjalno-psychologiczne

Przyzwyczajenia życiowe:

  • standard życia

  • czas wolny

  • czas pracy

Mentalność:

  • image prywatnych szpitali

  • wymagania pacjentów odnośnie atmosfery

Infrastruktura

Budowa miast:

  • projekt planowania regionalnego i miejscowego

  • funkcje miast

  • rozwój miasta i aglomeracji

  • publiczne i prywatne projekty budowlane

  • centralne działanie infrastruktury miejskiej (szkoły, administracja, publiczne usługi itd.)

Komunikacja:

  • położenie komunikacji (główne lub boczne)

  • znaczenie publicznych urządzeń komunikacyjnych

  • liczba istniejących parkingów

  • naturalne i sztuczne przeszkody (np. linie kolejowe. góry)

Stosunki konkurencji

Istniejąca konkurencja i formy:

  • liczba jednostek konkurencyjnych

  • wielkość jednostek (według liczby łóżek)

  • formy prawne jednostek

Preferencje przestrzenne:

  • bliskość konkurencji

Preferencje usług:

  • cena, jakość

  • lepsza obsługa klientów

  • lepszy image

Ocena obiektu

Ocena lokalu:

  • wielkość obiektu

  • możliwość rozbudowy

  • możliwość dojazdu

Ocena miejsce lokalizacji:

  • położenie w obrębie sieci komunikacyjnej

  • oferta parkingu

Źródło: M. P. Dobscy, Marketing usług medycznych, Wyd. INFOR, Warszawa 2000, s.221

3.3. Strategia ceny

Problematyka cen nie różni się istotnie w marketingu usług od dóbr rzeczowych. W planowaniu taktyk cenowych należy zwrócić uwagę na nierozerwalny związek tego elementu, czyli ceny z innymi elementami marketingu-mix, tzn. z produktem, dystrybucją/lokalizacją, promocją, personelem, procesami i obsługą klienta.

Rys. 8. Klasyfikacja strategii cenowych.

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Źródło: J. Banasiak, Marketingowe strategie cenowe, UŁ, Łódź 1984

Przed przystąpieniem do wyznaczania ceny należy określić cele przyjętej polityki cenowej, do których m.in. należą:

Penetracja rynku (umiarkowane lub niskie ceny) zakłada szybką akceptację usług i dynamiczny rozwój popytu. Penetracja rynku może być celem. gdy na rynku istnieje konkurencja, a przedsiębiorstwo posiada takie rezerwy, aby móc zwiększyć podaż. Niskie ceny mogą być właściwym instrumentem, jeżeli:

Skimming, czyli „zbieranie śmietanki” (wysoka cena i wysoka jakość) - polega na związaniu klientów z usługami danej firmy. Cel ten będzie tak długo odpowiedni, dopóki:

Skimming może być celem decyzyjnym wówczas, gdy:

Satysfakcjonowanie nabywcy - cel ten realizuje się poprzez ceny ustalone na poziomie kosztów powiększonych o tzw. godziwe wynagrodzenie. Jest to cel usług z dziedziny non profit, także wielu usług profesjonalnych, których istotę stanowi praca, kwalifikacje, fachowość, a cenę określa się jako honorarium lub wynagrodzenie. Są to także takie usługi, jak: usługi medyczne, usługi prawnicze, opieka nad osobami niepełnosprawnymi

Ustalając ceny, przyjmuje się na ogół kilkustopniową procedurę działania. Polega ona na:

W prowadzeniu polityki cenowej potrzebna jest znajomość pewnych metod ułatwiających wyznaczanie cen:

Ceny orientowane na popyt

Cena wywiera wpływ na popyt, ale jej zmiany zależą również od zmian zachodzących w popycie. Reakcje popytu na zmiany cen znajdują wyraz w cenowej elastyczności popytu. Można wyróżnić następujące rodzaje popytu:

Rys. 9 . Krańcowe zależności między ceną a popytem

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

gdzie:

E - elastyczność popytu

krzywa pozioma - popyt doskonale elastyczny

krzywa pionowa - popyt doskonale nieelastyczny

Źródło: L. Garbarski, I. Rutkowski, Marketing, PWE, Warszawa 1994, s. 234

Wskaźnik elastyczności cenowej popytu na dany produkt/usługę można zapisać, posługując się następującą uproszczoną formułą:

Ep=

M%

P%

Wskaźnik elastyczności (Ep) - określa iloraz, wyrażonej procentowo, różnicy między ilością popytu przy danej cenie a ilością popytu po zmianie ceny (M%), i podobnie - dla różnicy w przypadku zmiany ceny danego produktu (P%).

Rys. 11. Strategie cen oparte na popycie.

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

Źródło: H. Mruk, Podstawy marketingu s. 176

Ważnym krokiem jest zrozumienie czynników wpływających na wrażliwość nabywcy na cenę. Ph. Kotler zdefiniował dziewięć takich czynników (efektów):

  1. Efekt wartości unikatowej - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, im bardziej unikatowy jest produkt lub charakter świadczonej usługi.

  2. Efekt świadomości istnienia substytutów - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, gdy są mniej świadomi istnienia substytutów.

  3. Efekt trudnego porównania - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, gdy nie mogą łatwo porównać jakości z substytutami.

  4. Efekt globalnych wydatków - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, im mniejsza część ich dochodu stanowi wydatek na dane dobro.

  5. Efekt końcowego pożytku - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, im mniejszy jest wydatek w stosunku do całkowitego kosztu zakupu dobra finalnego.

  6. Efekt podzielonych wydatków - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, jeżeli część kosztów jest ponoszona przez kogoś innego.

  7. Efekt utopionych pieniędzy - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, gdy produkt jest używany wraz z innymi kupionymi wcześniej.

  8. Efekt relacji jakości do ceny - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, gdy zakładają, ze produkt charakteryzuje wyższa jakość, niesie on ze sobą więcej prestiżu lub jest bardziej ekskluzywny.

  9. Efekt zapasów - nabywcy są mniej wrażliwi na cenę, kiedy nie mogą przechowywać produktu.

Ceny orientowane na koszty

Metody traktujące koszty jako punkt wyjścia w ustalaniu cen stosuje się w usługach dość powszechnie. Pełne uzasadnienie stosowania metody kosztowej kalkulacji cen istnieje w usługach ze sfery non profit, tym bardziej wtedy, kiedy ich produkcja jest zmonopolizowana.

To tylko prawda pozorna, że kalkulacji kosztów w większości usług można łatwo dokonać. Do wyjątków należą usługi jednorodne (np. niektóre usługi transportowe, telekomunikacyjne, kulturalne). Względnie łatwo można wyliczyć koszty usług o istotnej zawartości materialnej, np. opłaty za przejazd autostradą, wynajęcie lokalu, usługi handlowe. Kalkulacje te mogą jednak doprowadzić do ustalenia cen wyższych niż te, które nabywcy skłonni byliby zapłacić, lub te, które proponują konkurenci. Należy przy tym podkreślić niematerialny charakter usług. Powoduje to, że na wartość usług (medycznych, prawniczych, konsultingowych itp.) rzutuje przede wszystkim wynagrodzenie ludzi je wykonujących. Jego wysokość jest liczona jako iloczyn czasu pracy i godzinowej stawki wynagrodzenia.

Rys. 12. Strategie cen oparte na kosztach.

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

Źródło: H. Mruk, Podstawy marketingu, AE, Poznań 1996, s. 174

W celu efektywnego prowadzenia polityki cen zorientowanej na koszty - oprócz informacji o wielkości zużycia czynników niezbędnych do wytworzenia produktu lub świadczenia usługi - potrzebna jest wiedza o wzajemnych relacjach, jakie zachodzą pomiędzy różnymi kategoriami kosztów z tym związanych.

Ceny orientowane na konkurencję

Koncepcja ta ma znaczenie w warunkach rynku zrównoważonego. W zależności od pozycji rynkowej, przedsiębiorstwo może wybrać jeden z wariantów uwzględniania cen konkurentów:

  1. Dostosowanie się do cen konkurentów

Cena nie może być ustalona na wyższym poziomie niż konkurencyjna firma, ponieważ może to doprowadzić do spadku sprzedaży. Przedsiębiorstwo bierze pod uwagę tzw. cenę przewodnią, która jest albo cena firmy wiodącej na danym rynku, albo średnią cenę produktów/usług danej branży. Ta metoda ustalania cen minimalizuje ryzyko.

  1. Odcinanie się od cen konkurentów

Ceny są ustalane poniżej cen konkurentów (tzn. walka cenowa) albo powyżej cen produktów/usług oferowanych przez konkurentów (wówczas przedsiębiorstwo musi dysponować w swojej strategii instrumentami, które zapewnią mu przewagę konkurencyjną).

Polityka cen nie jest ustalona raz na zawsze. Można wskazać na wiele symptomów, kiedy powinna być zmieniona, a mianowicie, gdy:

Ponadto zachodzą sytuacje, w których polityka cen, a w jej ramach poszczególne ceny muszą być przekształcone ze względu na zmianę warunków zewnętrznych. Bardzo często zmiany cen są przez odbiorców i konkurentów interpretowane w sposób daleko odbiegający od faktycznych intencji ich wprowadzenia.

W usługach należy zwrócić uwagę na różne określenia cen:

wstęp

prowizja

marża

fracht

taryfa

składka

honorarium

czesne

procent

- teatr, muzeum

- usługi maklerskie

- usługi handlowe

- transport morski

- transport lądowy i powietrzny

- usługi ubezpieczeniowe

- usługi medyczne, konsultingowe

- usługi edukacyjne

- usługi kredytowe

0x08 graphic
Rys. 13. Wielostopniowy charakter dochodzenia do cen rynkowych.

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic

Źródło: Zarys marketingu usług, op. cit., s.128

Można wyznaczyć ceny usług na dwa sposoby: metodami uproszczonymi bądź metodami złożonymi.

Wśród uproszczonych metod wyznaczania ceny wyróżnia się:

Do złożonych metod wyznaczania cen należą:

3.4. Strategia promocji

Promocja jest rozumiana jako zespól środków, za pomocą których przedsiębiorstwo komunikuje się z rynkiem. w celu poinformowania jego uczestników o zakresie świadczonych usług.

Według M. Daszkowskiej, promocję należy zdefiniować jako funkcję informowania, przekonywania i wpływania na decyzję zakupu klientów. Pojęciem szerszym niż promocja jest komunikacja marketingowa, przez którą rozumie się przekazywanie od nabywcy do odbiorcy wiadomości związanej ze stosunkiem kupna - sprzedaży.

Proces komunikacji marketingowej wymaga kilku elementów, którymi są:

Rys. 16. Proces komunikacji marketingowej.

0x01 graphic

Źródło: K. Przybyłowski, R. Kerin, Marketing, Dom wyd. ABC, Warszawa 1998. s. 464

Sprawna komunikacja często może zwiększyć wartość usługi w opinii klienta, przez co usługodawca może świadczyć daną usługę po cenie wyższe niż konkurencja. Na rynkach konkurencyjnych ważne jest dotarcie do potencjalnego nabywcy i przekazanie mu pakietu informacji charakteryzującego oferowane usługi.

Promocja - mix (promotion-mix) obejmuje wiele różnych instrumentów komunikacji, które można włączyć do programu komunikacji. Proces tworzenia programu składa się z kilku etapów:

  1. Wybór odbiorców - etap ten polega na określeniu grupy odbiorców - adresatów kampanii promocyjnej.

  2. Określenie celu promocji - promując, trzeba informować, przekonywać (namawiać) i przypominać. Celem promocji może być:

  1. Sformułowanie informacji - w procesie tworzenia informacji należy uwzględnić cztery następujące elementy:

  1. Wybór elementów promocji - mix - etap ten polega na wyborze właściwych środków komunikowania się. do których należą:

Mówiąc o promocji, należy zdać sobie sprawę ze specyfiki promocji usług.
K. Rogoziński podkreśla, iż uzasadnienia odrębności doszukać się należy w czterech zespołach przyczyn:

    1. swoistość usługowego produktu - promocja usług niematerialnych napotyka zasadniczą trudność już fazie opisu, dlatego niełatwo opracować treść komunikatu. Wskazane jest więc stosowanie środków zastępczych, które będą skupiać uwagę np. na osobie wykonawcy, zamiast na niematerialnym przedmiocie usług.

    2. Nastawienie nabywcy usług -. nabywcy usług wykazują zwykle wysoki poziom emocjonalnego zaangażowania. Istotnym motywem nabywania może wiec być potrzeba wejścia z usługodawcą w głębszą relację.

    3. Specyfika firm usługowych - wiele firm usługowych postrzega siebie wyłącznie jako takiego wytwórcę usług, który nie musi z wyprzedzeniem reagować na życzenia i potrzeby nabywców. Niewątpliwy wpływ na niedocenianie znaczenia działań promocyjnych lub na niewłaściwy ich dobór ma niski poziom wiedzy marketingowej w usługach. jeżeli już w wielu firmach usługowych podejmuje się inicjatywy i decyzje promocyjne, to zwykle koncentrują się one wokół reklamy.

    4. Ograniczenia w promocji - wynikają one z „ułomności” języka komunikacji, dlatego też język mowy zastępowany jest innymi formami komunikacji bezpośredniej (np. komunikacja pozawerbalna).

    5. Warunki rynkowe i natura konkurencji - wiele placówek usługowych nie widzi konieczności promowania swojego produktu, ponieważ i tak jest przeciążona nadmiarem pracy. Nie zdają sobie sprawy, ze w dłuższej perspektywie promocja odgrywa ważną rolę w utrzymaniu bezpiecznej pozycji rynkowej (np. szpitale, szkoły, uczelnie).

    6. Mała skala wielu rodzajów aktywności usługowej - właściciele małych. np. jednoosobowych przedsiębiorstw mogą uważać, że wydatki na marketing, a w szczególności na promocję nie mają racji bytu w ich firmach.

    7. Opory natury etycznej - tradycja i zwyczaje mogą nie sprzyjać stosowaniu pewnych form promocji. Mogą one bowiem być odbierane jako „niewłaściwe” lub „w złym guście” (np. reklama usług medycznych).

Na „mieszankę promocyjną” w usługach składają się następujące elementy:

Rys. 17. Promocja - mix dla usług.

0x08 graphic
Public relations

Reklama

0x08 graphic

Promocja uzupełniająca

0x08 graphic

Akwizycja (sprzedaż osobista)

0x08 graphic

Informacja

0x08 graphic

usługa czysta

usługa rzeczowa

Źródło: K. Rogoziński, Nowy marketing usług, AE, Poznań 1998. s. 156

3.5. Strategia personalna (Public Relations)

Kolejnym narzędziem promocji, stosowanym przez marketing usług, jest public relations (PR). Definicji tego pojęcia jest bardzo wiele. Niemieckie Towarzystwo Public Relations (Deutsche Public Relations Gesellschaft) za PR uznaje świadome i uzasadnione starania o budowę i pielęgnowanie zaufania w otoczeniu na podstawie systematycznego badania.

Według Francuskiego Stowarzyszenia Public Relations (Association Francaise des relations Publiques), PR to działania podjęte przez grupę dla stworzenia i rozwoju dobrych stosunków zarówno między członkami grupy a innymi grupami opinii publicznej - tymi mianowicie, na które działania grupy bezpośrednio oddziałują i wpływają.

Definicje innych stowarzyszeń można by przytaczać dalej. Jednak najlepsze podsumowanie przedstawiła K. Wójcik. Za działalność public relations przyjęła uważać:

  1. świadome,

  2. zaplanowane i długotrwałe,

  3. pielęgnowanie stosunków,

  4. jakiejkolwiek organizacji, a więc gospodarczej, nie gospodarczej, władzy, instytucji, urzędu,

  5. z jej bliższym i dalszym otoczeniem, zwanym publicznością,

  6. przy uwzględnieniu nastawienia i opinii oraz zainteresowania tego otoczenia organizacją,

  7. które głównie za pośrednictwem systemu informacyjnego oraz zwrotnego odbierania sygnałów ma doprowadzić do

    1. wzbudzenia zaufania,

    2. pozytywnego nastawienia oraz

    3. zaufania tego otoczenia do organizacji.

Ad a). Świadome prowadzenie działalności PR oznacza, że organizator - inicjator PR przyjął gotowość do odpowiedniego własnego postępowania i reprezentowania organizacji względem jej otoczenia oraz rzetelnego informowania tego otoczenia o polityce, decyzjach i funkcjonowaniu tej organizacji.

Ad b). Pozyskiwanie zaufania jest procesem trwałym. Aktywność organizacji podporządkowanej celom i idei PR cechuje ciągłość i planowość oraz systematyczność. Za minimalny okres realizacji konkretnych celów uważa się 1 - 2 lata, za okres normalny 2 - 3 lata. Podstawę tych aktywności stanowi plan strategiczny obejmujący okres nie krótszy niż 3 - 5 lat i nie dłuższy niż 6 - 10 lat.

Ad c). Pielęgnowanie stosunków jest środkiem do pozyskania wzajemnego zrozumienia, poparcia i zaufania. Opiera się ono na dwustronnym przepływie informacji między opinią publiczną a inicjatorem PR.

Ad d). Prowadzenie PR inicjują powszechnie organizacje, których celem jest zysk oraz inne organizacje nie nastawione na zysk. Istota PR w obu typach organizacji pozostaje ta sama.

Ad e). Publiczność jest w PR pojmowana w węższym rozumieniu niż się to potocznie przyjmuje. W polu zainteresowania PR jest tylko ta część publiczności, która z inicjatorem PR ma co najmniej jeden wspólny interes, przy czym w pojęciu „interes” mieszczą się fundamentalne wartości, wymagania i oczekiwania grup i jednostek. W ramach PR oddziałuje się raczej na adresata zbiorowego niż na pojedyncze jednostki.

Ad f). Punktem wyjścia PR jest znajomość nastawienia otoczenia do inicjatora PR. Ono wpływa bowiem na wyznaczanie zadań PR. środki i metody ich realizacji.

Ad g). Informacja jest najistotniejszym i jedynym klasycznym środkiem PR.

Ad h). Chociaż wiele definicji zawęża cele PR do kształtowania pozytywnego image, to jednak zdecydowanie właściwsze wydaje się szersze ujęcie celów Są nimi: ukształtowanie pozytywnego nastawienia, wzbudzanie, utrzymanie lub pogłębianie zaufania do inicjatora PR., uzyskanie poparcia dla jego polityki, decyzji i postępowania, a także łagodzenie lub eliminowanie konfliktów.

Pracownicy public relations. bywają rutynowo włączani w następujące rodzaje działań:

Na listę obowiązków public relations możne się przykładowo składać:

    1. Docieranie do pracowników z informacjami od dyrektora poprzez różne wewnętrzne środki komunikowania, włączając biuletyny, gazetki, zebrania.

    2. Koordynowanie stosunków z prasą i mediami elektronicznymi. Te funkcje obejmuje aranżowanie i monitorowanie wywiadów prasowych, przygotowanie i pisanie komunikatów dla mediów, organizowanie konferencji prasowych oraz odpowiadanie na pytania i prośby dziennikarzy Spora część współpracy public relations z mediami jest poświęcona zdobywaniu korzystnej dla firmy opinii mediów.

    3. Koordynacja współdziałania ze społecznością lokalną.

    4. Działania promocyjne wobec aktualnych i potencjalnych klientów.

    5. Koordynowanie „drukowanego głosu jednostki”, czyli rozpowszechnianie przemówień, sprawozdań rocznych, komunikatów kwartalnych oraz broszur o jednostce.

    6. Koordynowanie graficznych i fotograficznych publikacji przedsiębiorstwa.

    7. Badanie opinii publicznej, koordynacja i interpretacja badań postaw głównych grup klientów firmy.

    8. Zarządzanie sekcją sponsorowania. Ta działalność polega głównie na analizie i ocenie próśb o sponsorowanie oraz na przekazywaniu funduszy przeznaczonych na cele charytatywne.

    9. Doradztwo kierownicze, które obejmuje doradzanie kierownictwu alternatywnych możliwości działania oraz wskazanie najlepszych decyzji z punktu widzenia interesu społecznego.

ROZDZIAŁ IV

ELEMENTY MARKETINGU — MIX
W PODSTAWOWEJ OPIECE ZDROWOTNEJ
NA PODSTAWIE BADAŃ PRZEPROWADZONYCH
W PRZYCHODNI LEKARSKIEJ

Zgodnie z definicją M. Krzyżanowskiej badania marketingowe są zbiorem technik
i zasad systematycznego pozyskiwania, analizowania i interpretowania danych w celu rozszerzania informacyjnych podstaw podejmowania decyzji. Interesującym zjawiskiem jest fakt, że przedsiębiorstwa niekomercyjne bardzo rzadko przeprowadzają badania marketingowe. Na podstawie obserwacji organizacji niekomercyjnych zauważyć można,
że wśród osób zarządzających nimi funkcjonują tzw. „mity o badaniach marketingowych”, oto niektóre z nich.

Wymienione wyżej stereotypy stosunkowo łatwo obalić. Organizacje ochrony zdrowia podejmują różne decyzje, nie wszystkie z nich wiążą się z koniecznością wydatkowania dużych sum pieniędzy, ale są ważne z punktu widzenia celów do osiągnięcia. Skomplikowane badania wykonywane są przez fachowców, od których wymaga się dobrej znajomości rzeczy, a organizacja ochrony zdrowia zostaje zapoznana jedynie z wynikami badań przedstawionymi w przystępny dla niej sposób. Podstawowym warunkiem na przeprowadzenie badań jest uznanie, że wyniki badania będą autentycznie wspomagać proces podejmowania decyzji, a nie tylko stanowić element dodatkowy.

Plan marketingowy jest instrumentem, na którym opiera się zarządzanie procesami marketingu oraz koordynacja tych procesów. Skupia on działanie marketingu na strategiach przedsiębiorstwa, podporządkowując im programy i akcje służące osiągnięciu uzgodnionych celów. Rezultatem planowania marketingowego jest dokument, którego struktura ilustruje etapy samego procesu planowania.

Plan marketingowy składa się z następujących rozdziałów:

Plan marketingowy jest zbiorem programów osiągania celów zdefiniowanych w stosunku do produktu w określonym segmencie rynkowym.

Plan marketingowy różni się od planu strategicznego zawężonym zakresem i stopniem uszczegółowienia. Jest on głównym narzędziem kierującym poczynaniami działu marketingu i koordynującym je. Sukces przedsiębiorstwa na rynku zależy od jakości planu marketingowego i konsekwencji, z jaką jest on wdrażany.

4.1. Public Relations

Public Relations (PR) to oddziaływanie na opinię publiczną, czyli celowe wysiłki organizacji zmierzające do wytworzenia w jego otoczeniu poczucia zaufania i zrozumienia dla firmy jako partnera handlowego. PR nie ograniczają się do działalności gospodarczej, wykonują ją także związki, instytucje i osoby prywatne. PR realizowane jest planowo zgodnie z celem założonym z góry. Skutki jego oddziaływania są często niedoceniane, gdyż nie da się ich bezpośrednio odczytać z rocznego bilansu. PR oznacza starania, aby stworzyć i utrzymać w krótkim i długim okresie czasu pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa od wewnątrz (do swych pracowników) i na zewnątrz (względem klientów i partnerów handlowych). PR i reklama, czyli bezpośrednie wysiłki w celu osiągnięcia większego udziału w rynku, muszą się wzajemnie uzupełniać. Z zainwestowanego kapitału intelektualnego powinny być, podobnie jak z zainwestowanych środków materialnych, wyciągane korzyści adekwatne do nakładów.

W praktyce działalność public relations w znacznej mierze polega na po­szukiwaniu, analizowaniu, przetwarzaniu, a następnie wybieraniu (czyli selekcji) najbardziej właściwych treści komunikacyjnych. Nie chodzi tu jednak o manipulację informacją, lecz o taki jej dobór, który pozwolił­by lepiej dotrzeć do odbiorcy i tym samym osiągnąć porozumienie. Ko­lejnym zadaniem public relations jest prezentacja wybranych treści określonym adresatom, a także przejęcie roli lidera opinii publicznej. W przypadku gdy interesy organizacji i otoczenia nie pokrywają się, mo­że dochodzić do konfliktów. Dla public relations oznacza to przejęcie kolejnych zadań związanych z rolą mediatora i pośrednika między orga­nizacją (reprezentowaną najczęściej przez zarząd) a określonymi grupa­mi, zarówno wewnątrz (pracownicy), jak i na zewnątrz (np. organizacje konsumenckie, społeczność lokalna itd.). Rozpatrując public relations w szerokim aspekcie, można zatem powiedzieć, iż działania z tego zakre­su tworzą publiczny system komunikacji.

W wielu definicjach public relations centralne miejsce zajmuje kwe­stia zaufania. Jest ono traktowane zarówno jako cel, jak i efekt działań public relatior/s. Przebieg procesu budowy zaufania można przedstawić w postaci tzw. „Vier-V-Pyramide" (piramidy czterech V), którą w wol­nym tłumaczeniu z języka niemieckiego można nazwać Piramidą czte­rech Z (por. Schemat Al). W myśltej koncepcji pierwszym etapem bu­dowy zaufania jest zwrócenie na siebie uwagi opinii publicznej (Verstandigung). Otoczenie musi po prostu zauważyć istnienie organi­zacji i to choćby przez samo przyswojenie sobie jej nazwy. Następnym krokiem będzie przedstawienie w sposób zrozumiały i interesujący infor­macji bardziej szczegółowych. Muszą one być odpowiednio dostosowane do odbiorców, aby nie mieli problemu z ich zrozumieniem (Verstehen). Jeśli warunki te zostaną spełnione, wówczas efektem tych działań będzie wykazanie przez opinię publiczną zrozumienia (Verstandnis), które na­stępnie przeradza się w zaufanie (Vertrauen).

0x01 graphic

Koncepcja Piramidy 4Z ma pewien związek z formułą AIDA, która mówi o tym, iż aby osiągnąć cel, trzeba najpierw wśród odbiorców wzbudzić uwagę (attention) i zainteresowanie (interest). AIDA różni się jednak od Piramidy 4Z tym, że odnosi się do reklamowanych produktów, ] a nie instytucji. Wyraża ona działania, które u potencjalnych klientów mają wzbudzić pożądanie (desire) i doprowadzić do zakupu (action), a nie, jak to jest w przypadku Piramidy 4Z, do wzrostu zaufania.

Public relations obejmuje różnorodne aspekty działalności organiza­cji i dlatego można przypisać mu wiele funkcji. Za najważniejsze z nich należałoby uznać: analizowanie, doradzanie, informowanie, komuniko­wanie, motywowanie, organizowanie, a także kontrolę. Listę tę można jeszcze wzbogacić o funkcję koordynowania całej działalności komuni­kacyjnej organizacji, która odnosi się między innymi do reklamy, sprze­daży osobistej, publicity, CI czy komunikacji wewnętrznej. Bardzo waż­na jest również funkcja kontaktowa, która powoduje, że public relations traktowane jest jako łącznik i pośrednik między organizacją a jej otocze­niem, oraz funkcja tworzenia zorientowanej na otoczenie kultury orga­nizacyjnej. Istotna, szczególnie w sytuacji pojawienia się kryzysu, jest również funkcja wczesnego ostrzegania, prewencyjna oraz harmonizacyjna public relations.

Pochodną funkcji public relations są określone zadania, jakie ma ono do spełnienia. Za najważniejsze z nich uznaje się informowanie opi­nii publicznej. Niektórzy praktycy rozumieją to aż nadto dosłownie i dlatego ograniczają się jedynie do tzw. media relations, czyli utrzymy­wania kontaktów z prasą. Choć działania z tego zakresu należą do bar­dzo ważnych, to jednak należy mieć świadomość, że istnieje jeszcze wie­le innych sposobów dostarczania informacji otoczeniu. Organizacja im­prez, sposób obsługi klientów, logo i barwy firmowe, sponsorowanie róż­nego rodzaju przedsięwzięć - to tylko przykładowe działania, które mo­gą mieć wpływ na postrzeganie organizacji.

Public relations utożsamiane jest często z działaniami promocyjnymi. ; Nawet jeśli bezpośrednio nie zajmuje się ich organizacją, to i tak znacznym stopniu wykorzystuje je do swoich celów. Public relations pilnuje, aby przekazy reklamowe oraz strategie sponsoringowe odpowia­dały ogólnej koncepcji wizerunku organizacji. Sprawdza zgodność róż­nych publikacji (od ulotek poprzez ogłoszenia prasowe po sprawozdania roczne) z wypracowaną wcześniej corporate identity. Koordynuje działalność wydawniczą przedsiębiorstwa i synchronizuje poszczególne działania.

W obecnym świecie biznesu znaczenie public relations staje się coraz bardziej istotne, gdyż jest ono niezbędnym narzędziem polityki każdej organizacji. Na rynku obserwuje się wzrost liczby podmiotów , których postawa wobec organizacji ma wpływ na jej działalność. Obserwuje się również wzrost znaczenia opinii publicznej dla działań prowadzonych przez organizację. Niezwykle istotny jest także wpływ mediów masowych na kształtowanie wizerunku organizacji. Oprócz wymienionych czynników organizacja musi radzić sobie z coraz większą liczbą konfliktów i sytuacji kryzysowych. Badając obecny rynek można śmiało zauważyć, iż działania public relations wspierają nie tylko biznes, ale wiele innych dziedzin życia, w których prowadzona jest zorganizowana działalność.

Istnieje kilka kluczowych elementów w istocie public relations:

Należy również zdefiniować rolę public relations w organizacji, na którą składa się kilka zadań:

Celem metodycznie przeprowadzonego PR jest:

Planowanie PR jest niezwykle istotne, gdyż tylko na podstawie planu można zbudować zgodnie z intencjami planującego własny i wiarygodny wizerunek organizacji. PR planuje się w czterech krokach:

    1. Analiza stanu istniejącego. Jest ona podstawą dalszych prac planistycznych. Polega ona na rzeczowym zestawieniu faktów, podzielonych na wymagania wewnętrzne i zewnętrzne. Istotny jest zrozumiały opis stanu istniejącego.

    2. Sformułowanie zadań. Zadania oparte są na analizie stanu istniejącego z punktu widzenia słabych i silnych stron. Mocne punkty należy wykorzystywać, słabe należy eliminować. Z podsumowania wynikają dokładnie zadania PR.

    3. Strategia i terminy. Na początku należy określić cele, które powinny być osiągnięte dzięki PR i związane z nimi terminy. Zadania celowe powinny być mierzalne. Cele można uszeregować według priorytetów, co pozwoli na właściwe rozłożenie sił na ich realizację. Potrzebna też będzie definicja grup klientów, na które się nakierowujemy oraz to, co chcemy osiągnąć dla każdej z nich.

    4. Taktyka. Jest to wybór sposobu osiągnięcia celu. Należy jasno określić środki jego realizacji, osobno dla celów wewnętrznych i zewnętrznych, oszacować niezbędne nakłady i zapotrzebowanie na personel. Zanim nastąpi podporządkowanie szczegółowego rozdziału zadań do danych terminów, należy całość koncepcji PR zweryfikować z punktu widzenia optymalizacji efektów. Istotne jest wzięcie również pod uwagę konieczności działania długofalowego.

W najprostszej postaci typowy plan można rozłożyć na następujące elementy.

  1. Analiza sytuacji — badania, gdzie obecnie jesteśmy?

Proces PR zwykle rozpoczyna się od badań. Niestety, organizacje nie zawsze decydują się na zlecenie ich profesjonalnym firmom badawczym, ponieważ ich przeprowadzenie jest przedsięwzięciem stosunkowo kosztownym. Najwyższy jednak czas potraktować badania nie jako koszt, a opłacalną inwestycję, pozwalającą dokładnie określić sytuację, w której firma się znajduje i jak jest postrzegana przez istotne dla nas grupy docelowe. Niezwykle ważne są też szczegółowe badania dotyczące samych grup docelowych.

Jeżeli nie mamy do dyspozycji badań, dobrym sposobem na rozpoczęcie analizy sytuacji wyjściowej jest zadanie sobie kluczowych pytań i próba dotarcia do właściwych odpowiedzi w inny dostępny sposób. Można np. zacząć od zasobów internetowych lub przeanalizowania materiałów prasowych traktujących o naszej firmie bądź o dziedzinie, z którą jesteśmy związani. Jeżeli pracujemy na stanowisku public relations wewnątrz firmy, przeprowadzamy wywiady z osobami najlepiej poinformowanymi; jeżeli reprezentujemy agencję — prosimy o jak najdokładniejszy brief i, gdy jest to konieczne, wracamy do klienta z dodatkowymi pytaniami.

Czasami warto przeprowadzić audyt komunikacyjny. Audyt komunikacyjny jest bardzo podobny do modelu opisanego powyżej, ponieważ obejmuje zadawanie pytań właściwym ludziom oraz analizowanie ich odpowiedzi, ale jest to bardziej złożony proces. Audyty komunikacyjne są powszechnie używane w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej.

Bardzo istotnym elementem analizy sytuacji jest przeprowadzenie analizy SWOT. Analiza ta obejmuje zewnętrzne czynniki (źródła możliwości i zagrożenia) oraz wewnętrzne, które odzwierciedlają mocne lub słabe punkty firmy.

  1. Cele - dokąd pragniemy dotrzeć?

Cele mogą być ogólne, takie jak:

Choć oczywistym i ostatecznym celem działań public relations jest budowanie (poprawa) reputacji organizacji, którą reprezentujemy, można wyodrębnić też szereg celów pomniejszych i bardziej szczegółowych, takich jak:

  1. Grupy docelowe - zdefiniowanie publiczności

Określenie kluczowych grup odbiorców (publiczności) może odbyć się na różnych etapach procesu planowania i strategii. W większości przypadków te grupy są identyfikowane i badane, zanim opracowane zostaną cele i strategia. W innych okolicznościach można je rozważać i zmieniać w trakcie ustalania celów lub tuż po nich.

Często samo zdefiniowanie, czyli określenie wieku, płci, miejsca zamieszkania interesującej nas grup docelowych itp. nie wystarczy. Należy zrozumieć kluczowe grupy docelowe - poznać motywy ich działania, emocje, jakimi kierują się w swych wyborach, systemy wartości itd. Im większą liczbą szczegółowych informacji będziemy dysponować, tym skuteczniej dotrzemy do przedstawicieli tej grupy z naszym komunikatem

  1. Strategia - jak tam dotrzemy?

Strategia to plan przygotowany w konkretnym celu, który wyjaśnia metody zastosowane dla zrealizowania zamierzeń. Jaka jest różnica między strategią, a taktyką? Taktyka to szczegóły strategii, właśnie konkretne działania lub metody użyte podczas wprowadzania w życie i komunikowania strategii.

Kluczowe aspekty strategii są następujące:

Szczegóły strategii to taktyki, które zostaną ujawnione na etapie Działania. Działania polegają na wprowadzeniu w życie taktyk i na przesyłaniu informacji poprzez odpowiednie kanały.

  1. Taktyki - konkretne szczegóły strategii

Często specjalistów ds. PR kusi „wielka idea”. Kreatywność i wyobraźnia są zawsze przydatne w każdej kampanii PR. Jednak aby zrealizować z powodzeniem „wielką ideę”, pracując nad taktykami, należy wykonać następujące czynności: